03/02/ Provinciaal Mobiliteitspunt (PMP)

Transcriptie

1 VAC Gent, 26 april 2016 Succesvol communiceren 1 2 Provinciaal Mobiliteitspunt (PMP) Wie Samenwerkingsverband tussen de Vlaamse provinciebesturen en de Vlaamse overheid Wat Bedrijven begeleiden en adviseren bij het voeren van een duurzaam mobiliteitsbeleid Waar Bij ieder (Vlaams) provinciebestuur: dienst mobiliteit Waarom Provinciaal Mobiliteitspunt (PMP) Dienstverleningsaanbod MOBISCAN = mobiliteitsanalyse op maat die de verplaatsingsstromen van het personeel in kaart brengt en heel veel cijfermateriaal biedt Gratis, op voorwaarde dat bedrijf zich engageert om minstens 1 van de vooropgestelde actiemaatregelen te realiseren (vrij door bedrijf te kiezen) Komt neer op een light versie van een bedrijfsvervoerplan: Inventarisatie, analyse, potentieel, suggestielijst van actiemaatregelen: door het PMP Opmaak stappenplan, uitwerken concrete acties: door het bedrijf 3 4 Provinciaal Mobiliteitspunt (PMP) Dienstverleningsaanbod: PENDELFONDS (SUBSIDIES VLAAMSE OVERHEID DUURZAAM WOON-WERKVERKEER) eerstelijnscontact voor bedrijven Begeleiding en advisering bij subsidieaanvraag Opvolging goedgekeurde projecten INFORMEREN: Organiseren lerende netwerken en infosessies Doorverwijzing naar juiste contactpersonen Bedrijven met elkaar in contact brengen Helpdesk (o.a. financieel-fiscale vragen) EIGEN SENSIBILISATIECAMPAGNES Vb. Limburg Afkicken Vb. West-Vlaanderen de testkaravaan komt er aan Van theorie Naar praktijk CFR. INFOFILM OP 6 1

2 Nieuwe woon-werkcampagne van de provincie West-Vlaanderen centrale uitgangspunt: test het uit gedurende 2 weken kunnen personeelsleden van deelnemende bedrijven een ander/duurzaam vervoermiddel op hun woon-werktraject Doel: tegemoet komen aan gebrek aan know-how en tijd rond campagnevoering op vlak van woon-werkverkeer binnen onderneming gericht naar een beperkt aantal West-Vlaamse bedrijven die reeds blijk geven van aandacht voor duurzame mobiliteit (via mobiscan, via pendelfonds ) wordt gratis aangeboden door provinciebestuur West-Vlaanderen campagne loopt in fiets/weersvriendelijke maanden 2013 (proefjaar), 2014, 201, 2016 en 2017 faciliteren van next step van duurzame mobiliteit in onderneming provincie zoveel mogelijk filevrij houden, bereikbaarheid ondernemingen vrijwaren, duurzaam 7 verplaatsingsgedrag stimuleren Test het uit aanbod per 2 weken campagne per (groot) bedrijf: Deelnemende bedrijven Verspreid over diverse sectoren Verspreid over regio West-Vlaanderen 2014: 19 bedrijven (bereik personen) 80 elektrische fietsen 7 stads fietsen 8 plooifietsen elektrische bakfietsen fietskarre n NMBS railpassen Lijnpassen Bluebike Vouchers 201: 19 bedrijven (bereik personen) Deelnemende bedrijven : 21 bedrijven (bereik 9.00 personen) Concept Innoverend concept: Nieuw test het uit concept: geen theoretische maatregelen maar een effectief aanbod aan mobiliteitsinfrastructuur Groot en divers gamma vervoermiddelen Ook focus op ketenmobiliteit (trein+vouwfiets, bus+vouwfiets, e-bike+fietskar, woon-werktraject combineren met boodschappen, kinderen naar school brengen ) Grote vloot om te testen: 10 fietsen, ongelimiteerd aantal OV mogelijkheden, Blue Bikes Innovatieve testduur: geen ritje om de kerktoren: enkele weken op je eigen woon-werktraject= nodige tijd om gedragswijziging te bekomen Last but not least: Bedrijven bijstaan in het implementeren van effectieve duurzame mobiliteitsmaatregelen (gebrek aan tijd, kennis en mankracht) Promotie van de campagne: Mailing Nadien deed de mond-aan-mond reclame zijn werk

3 De testkaravaan: elk zijn rol Werkgevers Enkel bedoeld voor werkgevers die een duurzaam mobiliteitsbeleid voeren Gratis deelname Weinig werklast, veel gebeurt automatisch via de website Communicatietraject: opleiding door het PMP Stellen interne campagnecoördinator aan: trekt het project binnen het bedrijf, volgt op en enthousiasmeert personeelsleden om deel te nemen Prijzenpot per onderneming Campagneperiode per onderneming = 3 weken in 2014, vanaf weken Indien onderneming >1000 wn s => vloot volledig ter beschikking. Anders opsplitsen van de vloot over verschillende ondernemingen tijdens dezelfde periode. Na afloop van de campagneperiode binnen elke onderneming een slotmoment met persaandacht De testkaravaan: elk zijn rol Werknemers Wie kan deelnemen? Autosolisten die duurzame verplaatsingen/vervoermiddelen willen testen=focus Duurzame pendelaars die een ander duurzaam vervoermiddel willen testen Duurzame pendelaars die niets willen testen maar deelnemen aan de prijzenpot Bij een grotere vraag naar testfietsen dan aanbod, krijgen de autosolisten die willen testen voorrang. Je kiest een vervoermiddel dat je wilt testen (of meerdere bij ketenverplaatsing). Tijdens de campagne kan niet meer gewisseld worden. De testkaravaan: elk zijn rol Provinciebestuur Admin van de campagne Intense en volledige ondersteuning: campagnemateriaal, tools om mee te werken, geven van opleiding over communicatietraject en website, organisatie van start- en slotmomenten Zorgt voor transport, verzekering, onderhoud en pechverhelping van de vloot: ontzorgt de bedrijven Werklast en logistiek gedeelte niet te onderschatten! 1 16 De testkaravaan: zichtbaar in elk bedrijf Campagnemateriaal (affiches, stickers, voorbeeldartikels voor personeelsblad, intranet ) wordt door PMP West-Vlaanderen ter beschikking gesteld aan het bedrijf De testkaravaan: slotmoment Per bedrijf: Sfeerrijk moment op slotdag In bedrijf zelf Korte speech door bedrijfsverantwoordelijke + provinciebestuur Prijsuitreiking/fotomoment In aanwezigheid van Johan Museeuw

4 Gepersonaliseerde pagina per bedrijf = centrale communicatiespil & inschrijvingstool in deze campagne, waar alle on- en offline communicatie naar verwijst Deelnemende bedrijven moeten zich op voorhand registreren enkel personeelsleden van deelnemende bedrijven kunnen deelnemen; personeelsleden moeten zich op voorhand registreren en vervoermiddel reserveren Duurzame kilometerteller De testkaravaan: resultaten ENKELE CIJFERS: 2014: 19 deelnemende bedrijven die samen werknemers tewerkstellen 1223 deelnemende personeelsleden (= 12,% van totale personeelsaantal) duurzame kilometers afgelegd Besparing van 4 ton CO2 201: 19 deelnemende bedrijven die samen werknemers tewerkstellen 1.30 deelnemende personeelsleden (= 12,8% van totale personeelsaantal) duurzame kilometers Besparing van 61 ton CO2 Resultaten EEN GESMAAKTE CAMPAGNE: 201: Algemene score van 8,4/10 bij deelnemers en 8,7/10 bij bedrijfsverantwoordelijken 3% van deelnemers gaf aan wagen niet meer of minder te gebruiken voor woon-werkverkeer Testkaravaan stak reeds West-Vlaamse grenzen over: Stad Deinze, Provincie Limburg, Provincie Vlaams- Brabant Interesse vanuit andere organisaties om dit concept over te nemen: stad Antwerpen, Brussels Hoofdstedelijk Gewest, OOG VOOR EVALUATIE: Overstappers Van meet af aan aandacht voor grondige evaluatie Eerste bevraging: onmiddellijk na campagnedeelname Tweede bevraging: 1 jaar na deelname: resulteerden de goede voornemens van de werknemers ook in een blijvende modal shift? Responsgraad: 41,9%

5 Type duurzaam vervoermiddel Gebruiksfrequentie DE TESTKARAVAAN EDITIE 2014 Aard duurzaam vervoermiddel waar testers op overstapten % Bakfiets 1,06% Bus 1,06% Carpooling 3,19% Elektrische fiets 1,06% Fietskar 1,06% Stadsfiets 29,79% Trein,32% Vouwfiets+trein 6,38% Ander vervoermiddel 1,06% Totaal 100,00% E-fiets komt als grote winnaar uit de bus Ook veel interesse voor stadsfiets Ketenmobiliteit: vouwfiets + trein 46,8% van de overgestapte testers gebruikt duurzaam vervoermiddel hele jaar door 2 26 Gebruiksfrequentie Effect op andere types verplaatsingen 43,2% van de overgestapte testers gebruikt duurzaam vervoermiddel tijdens de weersvriendelijke maanden Aankoopoptie Effect op mobiliteitsbeleid werkgevers Tijdens de campagne: besparing CO2 uitstoot en aantal afgelegde duurzame kilometers Na afloop konden de testers de fiets kopen met 10% korting op de publieksprijs Campagne heeft duidelijk positief effect voor de plaatselijke fietshandelaar Na afloop campagne: Contacteren PMP voor advies en begeleiding bij implementatie van verdere mobiliteitsmaatregelen, voor update van hun mobiscan Herhalen zelf op eigen initiatief (met eigen budget) dit testconcept Organiseren een groepsaankoop (elektrische) fietsen Organiseren van fietslease (elektrische) fietsen Verhoging fietsvergoeding Upgraden van fietsbeleid: invoeren van een intern fietspuntensysteem 29 30

6 Effect op mobiliteitsbeleid werkgevers Een zichtbare campagne Reeds in uitvoering/in de steigers naar aanleiding van de testkaravaan: AZ Groeninge Kortrijk: verhoogde fietsvergoeding in combinatie met 3 jaar fietsengagement en geen recht op parking; mogelijkheid tot aankoop e-fiets of vouwfiets aan verminderde prijs OptimaT Lichtervelde: groepsaankoop elektrische fietsen + verhoogde fietsvergoeding. Jaarlijkse fietstombola Boss Paints Waregem: Bike to Boss = fietsspaarpuntensysteem + groepsaankoop elektrische fietsen Dana Belgium: groepsaankoop fietsen via sociale dienst AZ Delta Roeselare: grootschalige groepsaankoop fietsen samen met Zorgbedrijf Roeselare Ingediende pendelfondsdossiers (subsidiesysteem duurzaam woon-werkverkeer) met gelijkaardige acties: IMOG//Nerva/Stad Harelbeke; Melexis/stad Ieper/J.Ypermanziekenhuis/PZ Heilig Hart/Immaculata/Net@Werk; De Lovie Poperinge Een zichtbare campagne Metro, 29/04/2014 KW, 2/03/2016 De Verkeersspecialist, september 201 Jobat, 4/10/2014 De testkaravaan leeft op de werkvloer getuigenissen ACV vakblad, 18/09/201 Ondernemen/VOKA, 26/09/ Van theorie naar praktijk De sleutels tot succes 1. Breng in kaart (mobiscan) De testkaravaan: wij gaan door! 2. Gedragen door management en personeel Stel criteria voor deelname op 3. Kant-en-klaar Zorg voor minimale werklast en kauw voor 4. Test uit Biedt degelijke en diverse types testvoertuigen aan Heb oog voor goede fietsleverancier en logistiek. Communiceer, sensibiliseer en herhaal 6. Hou het ludiek, breng sfeer en enthousiasmeer 7. Coördineer, volg op en stuur bij 8. Zet in op ketenmobiliteit 9. Evalueer 10. Innoveer

7 Contactgegevens Provinciebestuur West-Vlaanderen Dienst mobiliteit Abdijbekestraat Sint-Andries 00/ Provinciaal Mobiliteitspunt: sofie.vanhooren@west-vlaanderen.be of 00/ katrien.vancraeynest@west-vlaanderen.be of 00/