Instructie. CartaMerge

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Instructie. CartaMerge"

Christian ten Wolde
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Instructie CartaMerge 20 juli 2016

2 Inhoud 1 Inleiding Doelgroep Gerelateerde documenten Introductie CartaMerge Achtergrondinformatie CartaMerge Configuratie Compatibiliteit Nieuwe mogelijkheden Toevoegen speciale velden Deelbereik Conversie naar deelbereik X-IF X-IMAGE Extra attribuut MERGEFIELD... 7 Carta - CartaMerge.docx Pagina 2

3 1 Inleiding Carta is een uitgebreid pakket voor cursusadministratie en eventbeheer. Dit document maakt onderdeel uit van een set van instructiedocumenten, die elk een specifiek onderdeel van Carta beschrijven en toelichten. In dit document worden de mogelijkheden van CartaMerge besproken. Er wordt uitgelegd welke sjablonen zonder verdere aanpassing gebruikt kunnen worden, en er wordt uitgelegd hoe de overige sjablonen aangepast kunnen worden aan CartaMerge. 1.1 Doelgroep Profiel doelgroep: Bestaande gebruikers van Carta Bekend met samenvoegen Kennis na afloop van deze instructie: Heeft kennis van de nieuwe manier van samenvoegen in Carta Weet hoe bestaande sjablonen aangepast kunnen worden 1.2 Gerelateerde documenten Dit document maakt een onderdeel uit van de Carta Instructie documenten. Meer informatie over deze documenten vindt u in het document: Overzicht Carta Instructie. 2 Introductie CartaMerge 2.1 Achtergrondinformatie Traditioneel wordt bij het samenvoegen in Carta gebruikt gemaakt van MS Word en COM technieken om MS Word documenten en PDf documenten te maken. Sinds de introductie van het xml open document formaat, is de structuur van MS Word documenten openbaar. Hierdoor zijn mogelijkheden ontstaan om ook buiten MS Word documentbewerkingen uit te voeren. De verouderde COM techniek is traag en heeft als nadeel dat het MS Word programma opgestart moet worden om het samenvoegen uit te voeren. In de oude situatie wordt de bewerking overgedragen aan MS Word. Carta is dan voor de foutafhandeling afhankelijk van de terugkoppeling van MS Word. Met de introductie van CartaMerge behoren die nadelen tot het verleden. 2.2 CartaMerge De nieuwe manier van samenvoegen gebruikt geen MS Word meer. Hierdoor heeft Carta meer controle over het proces, zal het samenvoegen sneller verlopen en zijn er meer mogelijkheden om velden in het samenvoegbestand te vullen. 2.3 Configuratie Als het bestand CartaMerge.dll naast Carta.exe staat, wordt op de nieuwe manier samengevoegd. Is he bestand niet gevonden, dan wordt teruggevallen op de oude manier van samenvoegen via MS Word. In het informatiescherm van Carta wordt getoond welke manier van samenvoegen gebruikt wordt. Carta - CartaMerge.docx Pagina 3

4 3 Compatibiliteit In algemene zin zijn alle MS Word documenten compatible met CartaMerge. Er zijn een aantal instructies zoal { ALS DAN } die nog niet volledig ondersteund worden, maar de meeste sjablonen kunnen zonder aanpassing gebruikt worden. 4 Nieuwe mogelijkheden 4.1 Toevoegen speciale velden U kunt in uw Word document speciale instructies toevoegen. Als u in uw document de toets combinatie CTRL-F9 invoert, krijgt u 2 vetgedrukte accolades te zien. Figuur 1 Weergave in Word van instructieveld (CTRL-F9) De cursor wordt tussen de accolades geplaatst en u kunt beginnen met het invoeren van de instructie. De achtergrond blijft donker, zolang u binnen de instructie-accolades tekst aan het invoeren bent. Het is mogelijk om instructies te nesten door binnen een instructie een nieuwe instructie in te voeren met CTRL-F9 Figuur 2 Geneste instructie Met ALT-F9 wisselt u de weergave van instructievelden in Word. Ziet u geen instructievelden, dan kunt u ALT-F9 gebruiken om de instructieweergave te activeren. Wilt u het document weergeven in leesweergave, dan kunt u de instructievelden weer met ALT- F9 verbergen. 4.2 Deelbereik Naast de ondersteuning voor de oude sjablonen, worden ook complexere nieuwe sjabloonformaten ondersteund. In dit sjabloonformaat is het mogelijk om binnen het hoofdbereik een nieuw deelbereik te gebruiken. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor facturen. Het hoofdbereik is dan de factuur, en het deelbereik zijn dan de factuurregels. De standaardnaam voor het deelbereik is regel. Carta - CartaMerge.docx Pagina 4

5 4.2.1 Conversie naar deelbereik Aan de hand van het factuursjabloon wordt hier aangegeven hoe u bestaande sjabloon kunt omzetten naar sjablonen met deelbereik. Figuur 3 Resultaat als u het meegeleverde factuursjabloon opent om te bewerken Stap 1) Open het factuursjabloon en selecteer alle factuurregels behalve de eerste regel. In het voorbeeld is dat de tekst die begint met <<Next Record>> en eindigt net voor het woordje subtotaal. Carta - CartaMerge.docx Pagina 5

Figuur 4 Verwijder de geselecteerd tekst. Verwijder deze tekst met de Delete knop. Stap 2) Ga voor het eerste woord van de eerste regel staan en druk op CTRL-F9.

$In de basis ziet een X-IF instructie er als volgt uit: { X-IF Waarde1 Waarde2 Tekst_Als_Gelijk Tekst_Als_Verschillend } De instructie mag genest worden.$

6 Figuur 4 Verwijder de geselecteerd tekst. Verwijder deze tekst met de Delete knop. Stap 2) Ga voor het eerste woord van de eerste regel staan en druk op CTRL-F9. Type in: MERGEFIELD RangeStart:Regel Ga na het laatste woord van de eerste regel staan en druk op CTRL-F9. Type in: MERGEFIELD RangeEnd:Regel Figuur 5 Na toevoegen range 4.3 X-IF In CartaMerge kan naast { IF } gebruik gemaakt worden van een { X-IF } instructie. In de basis ziet een X-IF instructie er als volgt uit: { X-IF Waarde1 Waarde2 Tekst_Als_Gelijk Tekst_Als_Verschillend } De instructie mag genest worden. Om aan te geven dat tekst bij elkaar hoort kunnen dubbele quotes gebruikt worden. Onderstaande instructie is daarmee mogelijk. { X-IF {MERGEFIELD Nummer} 1 {MERGEFIELD Naam} "Niet de eerste" } Het is ook mogelijk om X-IF statements in X-IF statements te nesten. Carta - CartaMerge.docx Pagina 6

7 4.4 X-IMAGE In Word is het mogelijk om via { INCLUDEPICTURE } een afbeelding toe te voegen. Dit werkt in CartaMerge net iets anders. In CartaMerge kunt u hiervoor de instructie { X-IMAGE } gebruiken. Het formaat is van deze instructie is als volgt: { X-IMAGE Pad naar bestand [breedte [hoogte]] } De waarde voor hoogte en breedte kunnen weggelaten worden. Als beide ontbreken wordt de originele grootte van de afbeelding gebruikt. Als alleen de breedte wordt opgegeven, wordt de hoogte automatisch berekend. In combinatie met Carta zal deze constructie vooral met het samenvoegveld fotopad gebruikt worden. { X-IMAGE { MERGEFIELD Fotopad } 300 } Deze instructie zal de afbeelding uit fotopad tonen met een breedte van 300 pixels. De hoogte wordt naar verhouding aangepast. 4.5 Attribuut \f Voor tekstvelden is het mogelijk om de fontgrootte afhankelijk te maken van de lengte van de tekst. Hiervoor kan de optie \f toegevoegd worden in de instructie van het mergefield. Bijvoorbeeld { MERGEFIELD CursistNaam \f300,12-30 } Het getal direct achter de \f geeft aan hoeveel ruimte er gebruikt mag worden op basis van een 96 dpi resolution. De waarde 300 laat zich vertalen naar 7.94 centimeter. De geeft het bereik van de fontsize aan. Dit kan gebruikt worden om bijvoorbeeld naamkaartjes of etiketten te bedrukken. Carta - CartaMerge.docx Pagina 7

Vergelijkbare documenten

Instructie. Samenvoegen Facturen

Instructie. Samenvoegen Facturen Instructie Samenvoegen Facturen 14 april 2015 Inhoud 1 Inleiding... 3 1.1 Doelgroep... 3 1.2 Gerelateerde documenten... 3 2 Facturen... 3 Carta - Samenvoegen Gevorderd.docx Pagina 2 1 Inleiding Carta is