Burgerzaken modules - KUC052 Registreren inschrijving op grond van aangifte verblijf en adres

Transcriptie

1 Burgerzaken modules - KUC052 Registreren inschrijving op grond van aangifte verblijf en adres Versie Datum Definitief

2 Versiehistorie Datum Versie Omschrijving Auteur Initiële versie S. Jansen Aangeboden aan stuurgroep D. Geluk Aangeboden aan stuurgroep mgba D. Geluk (namens KING) Aangeboden aan Directieraad VNG D. Geluk (namens KING) Aangeboden aan Directieraad VNG D. Geluk (namens KING) Reviewhistorie Datum Versie Omschrijving Reviewers Confidentieel VNG, 2016 Pagina 2 van 9

3 Inhoudsopgave 1. INLEIDING BEKNOPTE OMSCHRIJVING REFERENTIES PRECONDITIE REGULIER VERLOOP ALTERNATIEF VERLOOP GELIJKTIJDIGE PLAATSING ADRESSIGNALERING (IN ONDERZOEK) GEZINSINSCHRIJVING AFHANDELEN NIEUW ADRES IS BRIEFADRES WIJZIGINGEN TIJDENS WACHTEN OP IND FORMULIER RELATIE NIET IN NEDERLAND BEKEND (HER)VESTIGING EU ONDERDAAN (INCL NEDERLANDER) AANGEVER GEEFT INSCHRIJVING VOOR EEN ANDER PERSOON AAN GEEN ANTWOORD VAN IND ONTVANGEN IMMIGRANT ALS NIET-INGEZETENE BEKEND IMMIGRANT ALS NIET-INGESCHREVENE BEKEND GEEN BEWIJS VAN BEKENDMAKING NODIG AFHANDELEN ADRES NIET (IN BAG) BEKEND POSTCONDITIES SUBFLOWS SPECIALE REQUIREMENTS ZOEKEN IMMIGRANT ZOEKEN RELATIES VALIDEREN WIJZIGEN RELATIE(S) INGEZETENEN RISICOKAART (HER)VESTIGINGEN PUBLIEKE EXTENSION POINTS... 9 Confidentieel VNG, 2016 Pagina 3 van 9

4 1. Inleiding 1.1 Beknopte omschrijving Met deze use case kan de Behandelaar een inschrijving op grond van aangifte van verblijf en adres registreren. Dit vindt bijvoorbeeld plaats bij een (her)vestiging in Nederland of in geval van inschrijving van een nieuwgeborene op basis van verblijf en adres. 1.2 Referenties # Document Organisatie Versie Datum 1. KUC200 Behandelen zaak mgba BRP-BZM Aanvullende eisen mgba Preconditie N.v.t. 3. Regulier verloop De use case start als op {start} [1] de Behandelaar een inschrijving op grond van verblijf en adres wil registreren voor één persoon. {identificeren aangever} 1. Behandelaar voert persoonsidentificerende kenmerken van immigrant in. {zoeken persoon} 2. Systeem valideert dat immigrant niet in het systeem bekend is (zie Special Requirement 7.1). 3. Behandelaar voert persoonsgegevens en actuele omschrijving van brondocumenten van immigrant in. {invoeren relaties} 4. Behandelaar voert persoonsidentificerende kenmerken van relaties (partner, kind, mede-ouder, moeder) van immigrant in. 5. Systeem valideert dat relaties in het systeem bekend zijn (zie Special Requirement 7.2). {valideren relaties} 6. Behandelaar voert (deel van) nieuw adres in. 7. Systeem zoekt en toont adres(sen) uit BAG. {adres onbekend} 8. Behandelaar selecteert nieuw adres van BAG. {invoeren gegevens} [1] 9. Behandelaar voert inschrijving verblijf en adres in. 10. Systeem toont alle actuele bewoners op het nieuwe adres (zie Special Requirement 7.4 en SUP401 - Tonen gezinsvormen [2]). 11. Systeem valideert compleetheid inschrijving verblijf en adres. Confidentieel VNG, 2016 Pagina 4 van 9

5 12. Systeem toont inschrijving verblijf en adres en resultaten validatie inschrijving verblijf en adres. {compleetheid gevalideerd} [1] {creëren document} [1] 13. Systeem creëert aangifte van verblijf en adres. {printen} [1] 14. Systeem print aangifte van verblijf en adres. {vervolg} [1] 15. Behandelaar bevestigt aangifte van verblijf en adres. 16. De use case vervolgt op {starten zaak} [1]. 17. Behandelaar selecteert inschrijving verblijf en adres. 18. Systeem valideert inschrijving verblijf en adres en valideert géén rechtmatig verblijf (zie BRG-05-03, BRG-05-04, BR-06-04, BR-06-05, BR-06-06). {controleren rechtmatig verblijf} 19. Systeem toont inschrijving verblijf en adres en resultaten validatie. {accorderen zaak} [1] 20. Behandelaar complementeert en accordeert inschrijving verblijf en adres. {bekendmaking verblijfstitel} {creëren document} [1] 21. Systeem creëert bewijs van bekendmaking. {printen} [1] 22. Systeem print bewijs van bekendmaking. {vervolg} [1] 23. De use case vervolgt op {actualiseren zaak} [1]. Als op {zaak geactualiseerd} [1], dan {reactie IND} 24. Use case wacht tot van de Immigratie en Naturalisatiedienst formulier bewijs van bekendmaking is ontvangen of wachttermijn verstreken is. 25. De use case vervolgt op {actualiseren zaak} [1]. Als op {zaak geactualiseerd} [1], dan 26. Behandelaar selecteert inschrijving verblijf en adres. 27. Systeem toont inschrijving verblijf en adres en bewijs van bekendmaking. {doorvoeren wijzigingen} 28. Behandelaar bevestigt bewijs van bekendmaking. {vastleggen 1 e inschrijving} 29. Systeem legt persoonsgegevens en relaties van immigrant vast. Confidentieel VNG, 2016 Pagina 5 van 9

6 {afronden zaak} [1] 30. Systeem verstuurt persoonsgegevens en relaties van immigrant naar Afnemer. 31. Het systeem creëert kennisgeving(en). {printen} [1] 32. Systeem print kennisgeving(en). {vervolg} [1] 33. De use case vervolgt op {sluiten zaak} [1]. 4. Alternatief verloop 4.1 Gelijktijdige plaatsing adressignalering (in onderzoek). 4.2 Gezinsinschrijving. Als op {invoeren relaties} de Behandelaar relaties (partner, kind) van immigrant mede wil registreren als immigrant, dan 1. Behandelaar selecteert relatie(s) als extra immigrant(en) 2. Behandelaar voert persoonsgegevens en relaties en actuele omschrijving van brondocumenten in van extra immigrant(en) waarbij hergebruik mogelijk is van eerder opgevoerde gegevens. 3. Systeem valideert dat extra immigrant(en) niet in het systeem bekend is/zijn (zie Special Requirement 7.1). 4. De use case vervolgt op {invoeren gegevens} [1] 4.3 Afhandelen nieuw adres is briefadres. Als op {invoeren gegevens} [1] de Behandelaar een briefadres wil registreren, dan 1. Behandelaar selecteert nieuw adres als briefadres. 2. Behandelaar voert briefadresgever in. 3. Systeem zoekt briefadresgever in systeem. 4. Systeem toont briefadresgever. {accorderen zaak} [1] 5. Behandelaar accordeert briefadresgever. 6. Systeem legt briefadresgever vast. {creëren document} [1] 7. Systeem creëert briefadrestoestemming voor briefadresgever. {printen} [1] 8. Systeem print briefadrestoestemming voor briefadresgever. {vervolg} [1] 9. Behandelaar bevestigt getekende briefadrestoestemming. 10. De use case vervolgt. Confidentieel VNG, 2016 Pagina 6 van 9

7 4.4 Wijzigingen tijdens wachten op IND formulier. Als op {doorvoeren wijzigingen} gegevens van de immigrant of diens relaties gewijzigd zijn, dan 1. Behandelaar complementeert inschrijving verblijf en adres. 2. Systeem valideert inschrijving verblijf en adres verblijf (zie BRG-05-03, BRG-05-04, BR-06-04, BR-06-05, BR-06-06). 3. Systeem toont inschrijving verblijf en adres en resultaten validatie. 4. Behandelaar accordeert inschrijving verblijf en adres. 5. Use case vervolgt. 4.5 Relatie niet in Nederland bekend. Als op {valideren relaties} relaties van immigrant niet in het systeem bekend zijn, dan 1. Behandelaar voert relatie(s) en brondocument(en) in. 2. Systeem valideert relatie(s) en brondocument(en) (zie BRG-05-06). 3. Systeem toont relatie(s) en brondocument(en) en resultaten validatie. 4. Behandelaar accordeert relatie(s) en brondocument(en). 5. De use case vervolgt. 4.6 (Her)vestiging EU onderdaan (incl Nederlander). Als op {controleren rechtmatig verblijf} het systeem bepaalt (zie BR-05-15) dat de immigrant een EU onderdaan is of de Nederlandse nationaliteit bezit, dan 1. De use case vervolgt op {vastleggen 1e inschrijving}. 4.7 Aangever geeft inschrijving voor een ander persoon aan. Als op {identificeren aangever} de aangever niet de immigrant zelf is, dan 1. Behandelaar voert aangever in. 2. Systeem zoekt of aangever in systeem bekend is. 3. Behandelaar accordeert aangever. 4. Systeem legt aangever vast. 5. De use case vervolgt. 4.8 Geen antwoord van IND ontvangen. Als op {reactie IND} er geen antwoord van de IND wordt ontvangen, dan 1. Het systeem toont een melding dat er geen reactie ontvangen is. 2. Als Behandelaar verder wil gaan dan 3. Anders a. Use case gaat verder bij {reactie IND} a. De Behandelaar sluit zaak (alternatief Tussentijds sluiten zaak in [1]). Confidentieel VNG, 2016 Pagina 7 van 9

8 4.9 Immigrant als niet-ingezetene bekend. Als op {zoeken persoon} de immigrant reeds als niet-ingezetene in het systeem bekend is, dan 1. Systeem toont niet-ingezetene. 2. Behandelaar complementeert (bijv. persoonsgegevens) en bevestigt niet-ingezetene als immigrant. 3. Use case vervolgt op {invoeren relaties} 4.10 Immigrant als niet-ingeschrevene bekend. Als op {valideren relaties} de immigrant zelf als niet-ingeschrevene in het systeem bekend is, dan 1. Systeem toont ingezetene en ingeschrevene in relatie(s) waarin immigrant als nietingeschrevene vastgelegd is.. 2. Behandelaar complementeert en bevestigt relatie tussen ingezetene en immigrant. 3. Systeem valideert relatie (zie Special Requirement 7.3). 4. Systeem toont relatie(s) en resultaten validatie. 5. Behandelaar accordeert relatie(s) 6. De use case vervolgt Geen bewijs van bekendmaking nodig Als Behandelaar op {accorderen zaak} aangeeft dat geen bewijs van bekendmaking nodig is, dan gaat het Systeem verder bij {vastleggen 1 e inschrijving} Afhandelen adres niet (in BAG) bekend Als op {adres onbekend} geen adres geselecteerd kan worden, dan 1. Behandelaar voert adres in. 2. Systeem legt adres en melding gerede twijfel vast. 3. Systeem stuurt melding gerede twijfel naar BAG. 4. Use case vervolgt. 5. Postcondities N.v.t. 6. Subflows N.v.t. 7. Speciale Requirements 7.1 Zoeken immigrant Bij het zoeken naar een immigrant moet ook vastgesteld worden dat de immigrant niet voorkomt binnen de verzameling RNI. Confidentieel VNG, 2016 Pagina 8 van 9

9 7.2 Zoeken relaties Bij het zoeken naar de relaties van de immigrant moet ook vastgesteld worden dat relaties en/of immigrant niet voorkomt binnen de verzameling RNI of als niet-ingeschreven. 7.3 Valideren wijzigen relatie(s) ingezetenen Als van de immigrant reeds een kind of (huwelijks)partner als ingezetene in het systeem bekend is, worden de volgende business rule & melding rules gecontroleerd: 1. Bij kind: BRG-01-05, BRG-01-07, MRG-01-01, BRG Bij partner: BRG-04-04, BRG-04-07, BRG Risicokaart (her)vestigingen De Behandelaar kan tijdens het doorvoeren van de (her)vestiging te allen tijde de risicokaart (risicoprofiel) opvragen om zelf te constateren of er een melding van gerede twijfel moet worden gemaakt. 8. Publieke Extension Points Invoeren gegevens Compleetheid gevalideerd Creëren document Printen Vervolg Accorderen zaak Afronden zaak Confidentieel VNG, 2016 Pagina 9 van 9