Financieel Jaarverslag Groningen Swim Challenge

Transcriptie

1 2015 Financieel Jaarverslag Groningen Swim Challenge

2 Financieel beleid Doelstelling De donaties voor zwemmers volledig ten behoeve van het goede doel; Dekking voor operationele kosten door fondsenwerving bedrijfsleven en subsidies. Op 12 maart 2015 is de Stichting Groningen Swim Challenge opgericht. De Stichting heeft als doel jaarlijks een zwemevenement in de provincie en stad Groningen te organiseren waarmee geld voor het goede doel wordt opgehaald. Deelnemende zwemmers worden geacht donaties te werven om op die manier een zo groot mogelijk bedrag te kunnen overhandigen aan het geadopteerde goede doel. Bij de organisatie van het evenement zetten tal van vrijwilligers en sympathisanten zich belangeloos in. Desondanks ontkomt de stichting er niet aan enkele operationele kosten voor haar rekening te nemen. Het bestuur acht het noodzakelijk om hiervoor een continuiteitsreserve aan te houden zodat de stichting in staat is tijdens de voorbereiding op de volgende editie lasten te kunnen dragen. Het stichting bestuur streeft ernaar om deze continuiteitsreserve op niveau te houden met behulp van stichtingsponsoren uit het bedrijfsleven en eventuele subsidies. Onder voorbehoud van geplande incidentele uitgaven zal de continuiteitsreserve niet hoger worden dan anderhalf maal de begroting van de voorgaande jaargang.

3 Jaarrekening Balans per 31 oktober 2015 (alle bedragen in euro s) 12 mrt okt mrt okt 15 Debiteuren 1 2,495 Continuiteitsreserve 2 2,075 3,103 Liquide Middelen 3,114 Crediteuren Totale activa 2,495 3,114 Totale passiva 2,495 3,114 Staat van baten en lasten over de periode 12 maart 2015 tot 31 oktober (alle bedragen in euro s) Werkelijk 2015 Begroting 2015 Baten Donaties 3 49,720 21,000 Stichting sponsoren 4 2,700 3,555 Subsidies Som der Baten 52,420 24,555 Lasten Donatie UMCG Kanker Researchfonds 5 50,000 21,000 Brandstofvergoeding Schippers ,635 Lunchpakketten en materialen 960 Kosten promotie materiaal Kosten informatiebijeenkomsten 157 Kosten website Verzekering en bestuurskosten Overige Kosten 91 Som der Lasten 51,392 24,555 Resultaat 1,028 Resultaatverwerking Toevoeging aan continuiteitsreserve 1,028

4 Toelichting Jaarrekening Het boekjaar van de stichting loopt normaliter van 1 november tot en met 31 oktober. Door de oprichting van de stichting op 12 maart 2015 is de huidige jaarrekening gebaseerd op de periode 12 maart 2015 tot en met 31 oktober Alle bedragen in de jaarrekening en haar toelichting zijn in euro s. 1. In 2014 is de Groningen Swim Challenge voor het eerst georganiseerd. Stichting Oranje Run heeft destijds de financiële administratie gevoerd voor het evenement. Het openstaande debiteurensaldo van 2,495 is vordering op de Stichting Oranjerun, aangehouden om de Stichting Groningen Swim Challenge van startkapitaal te voorzien. 2. Mutatieoverzicht eigenvermogen Continuiteitsreserve Eigen vermogen per 12 maart ,075 Resultaat boekjaar 1,028 Eigen vermogen per 31 oktober , Per deelnemend team wordt een minimale donatieweving van 1.500, verwacht. Aan de editie 2015 deden in totaal 14 teams mee en waardoor er in de begroting 2015 is uitgegaan van , aan donaties. Deze verwachting is in werkelijkheid ruimschoots overtroffen. In werkelijkheid is er in totaal 49,720, aan donaties geworven. De onderstaande tabel biedt een onderverdeling van het totaalbedrag. Team Bijdrage B2Design 3,630 I. Donaties zijn alleen aan een team toegeschreven indien in de omschrijving de teamnaam en/of de naam van de zwemmer vermeld is. De Wil 3,810 Onbekend is de totaaltelling van donaties zonder vermelding van team en/of Diving Diva's 2,721 zwemmer. FC Bommetje 1,933 II. Voor de verloting van Team B2Design en Team Yacht Anker zijn in totaal 506 Nuonto Animali 3,067 loten verkocht á 5,. De opbrengst van 2,491, (na aftrek van 39, transactiekosten) is in 50/50 verhouding meegerekend bij de wervingen van SWALK 4,618 beide teams. Team Blauw 1,749 Team Bras 2,155 Team Kracht 4,552 Team Bakkerij Smit 2,388 Team Yacht Anker 3,350 UMCG 4,246 Team Joeval 1,765 Team Eppinga 1,605 Onbekend 2,614 Overige Donaties Bijdrage Basisscholen 2,367 I. Montessori basisschool de Getijden en openbare basisschool Jansenius de Vries Zwembad de Beemden 3,150 hebben een eigen sponsorzwem evenement gorganiseerd. II. Zwembad de Beemden heeft een mini swim challenge georganiseerd en daarmee Totaal 49,720 3,150 ingezameld.

5 4. Bij de inkomsten van de stichting wordt een onderscheid gemaakt tussen donateurs en stichting sponsoren. Stichting sponsoren worden actief geworven door het bestuur om de continuïteit van de stichting te waarborgen. Deze sponsoren leveren een financiële bijdrage om te waarborgen dat de stichting haar verplichtingen op korte termijn kan nakomen zodat dat de stichting Groningen Swim Challenge haar zwemevenementen kan (blijven) organiseren. Met dit onderscheid streeft het bestuur van de stichting na om alle donaties voor zwemmers aan het goede doel te schenken. 5. Voor de editie 2015 is het UMCG Kankerresearchfonds geadopteerd als goede doel. De totale donatie van 50,000, is door het UMCG Kankerresearchfonds toegezen aan onderstaand kankeronderzoek: Project: Accelerating bench to bedside translation of biotherapeutic agents in oncology ÄKTA START chromatography and Blitz Bio Layer Interferometry (BLI) instruments. Omschrijving: Uitgezaaide melanoom (moedervlekkanker) is een van de meest moeilijke kankersoorten om te bestrijden. Professor Helfrich ontwikkelt een antistof die gebruikt wordt met immunotherapie. Immunotherapie is een behandeling met medicijnen die een afweerreactie tegen kankercellen stimuleert. Deze medicijnen versterken daarmee het eigen afweersysteem. Zo kunnen patiënten met deze agressieve vorm van kanker beter behandeld worden en zijn er minder nare bijwerkingen. De opbrengst van de Groningen Swim Challenge heeft dit onderzoek mogelijk gemaakt. 6. Tijden de editie 2015 waren 35 boten betrokken bij de Groningen Swim Challenge. Deze schippers hebben belangeloos hun boot ter beschikking gesteld. Het bestuur heeft deze schippers een tegemoetkoming voor de brandstofkosten aangeboden. Slechts een enkele schipper heeft gebruik gemaakt van deze regeling. 7. In 2015 bestaan de website kosten slechts uit domeinregistratie. Het bestuur van de stichting beschouwt de website als haar visitekaartje en acht een investering in een nieuwe website gewenst om de kwaliteit en functies van de homepage te verbeteren.

6