Scholengroep Westhoek: Afkoppelen op de terreinen van campus te Ieper

Transcriptie

1 COÖRDINATIEDAGBOEK Scholengroep Westhoek: Afkoppelen op de terreinen van campus te Ieper Projectnummer: BE Versie 1 oktober 2016 Opdrachtgever Bouwheer Adres Telefoon Scholengroep Westhoek Kaaskerkestraat 22 bus Diksmuide Opdrachtnemer Straat Stad Contactpersoon Telefoon Telefax Website ARCADIS Belgium nv City Link Posthofbrug Berchem Els De Vos els.devos@arcadis.com

2 2/17 Projectnummer: BE Revisie Versie Datum Opmerking A oktober 2016 Eerste versie Opgesteld Afdeling/discipline Functie Naam Handtekening Datum IRV Veiligheidscoördinator niv. A Els De Vos oktober 2016 Geverifieerd Afdeling/discipline Functie Naam Handtekening Datum ARCADIS Belgium nv Veiligheidscoördinator niv. A Els De Vos

3 3/17 Projectnummer: BE Inhoudsopgave 1 Procedure voor het bijhouden van informatie m.b.t. v&g Informatie welke in het V&G-plan wordt opgenomen Informatie welke in het COD wordt opgenomen Informatie welke in het Veiligheidsdossier van de aannemer wordt opgenomen Aangiftes ongevallen en ongeval analyses Aangiften incidenten en incidentenanalyses Verslagen en relevante briefwisseling m.b.t. coördinatieactiviteiten Verslagen coördinator verwezenlijking Verslagen derden Verslagen coördinatiestructuur (indien van toepassing) Verslagen werfgebonden vergaderingen Werfverslagen Verslagen coördinatievergaderingen met nutsmaatschappijen Meldingsfiches van aannemers + overzicht van alle onderaannemers Verder rangschikt elke aannemer ten allen tijde volgende gegevens in mappen en houdt ze ter beschikking voor inzage. 1. Lijst van personen met een veiligheidsfunctie 2. Specifieke veiligheidsplannen van aannemer en eventuele onderaannemers 3. Van toepassing zijnde veiligheidsnota s op de werf 4. Toolboxmeetings bij de aannemer 5. Keuringsverslagen 6. Technische fiches van de gebruikt materialen (as-built c.q. postinterventiedossier) 7. Technische fiches van gevaarlijke producten in de constructiefase (MSDS) Het coördinatiedagboek bevindt zich op een gemakkelijk bereikbare plaats in de werfkeet. De inhoud ervan moet systematisch bijgehouden worden, d.w.z. periodieke verslagen stelselmatig bijgevoegd en andere documenten aangevuld of bijgewerkt naargelang de vooruitgang van de werken. De verschillende aannemers moeten de documenten, of kopieën ervan, die hun werkzaamheden en installaties aanbelangen spontaan en tijdig aan de coördinator verwezenlijking overhandigen om deze laatste toe te laten het coördinatiedagboek behoorlijk te beheren Het coördinatiedagboek is samengesteld uit een reeks genummerde bladzijden of geregistreerd aan de hand van een geschikt technologisch middel derwijze dat de verwijdering van de vermelde gegevens of bemerkingen onmogelijk is. Het COD bestaat uit een aaneenschakeling van documenten die gedurende het verloop van het project worden opgesteld en stelselmatig worden toegevoegd. Om de naspeurbaarheid van het coördinatiedagboek te bevorderen en de verwijdering van documenten onmogelijk te maken is er per hoofdstuk een inputlijst voorzien. De hierboven opgesomde gegevens kunnen steeds ingekeken worden door het bestuur en zijn aangestelden, de V&G-coördinator, de preventieadviseurs van de op de werf aanwezige ondernemingen, de technische en medische inspectie, de vertegenwoordigers van het NAVB.

4 4/17 Projectnummer: BE Procedure voor het bijhouden van informatie m.b.t. v&g 1.1 Informatie welke in het V&G-plan wordt opgenomen Document Verantwoordelijke Frequentie update Bespreking op/in Werforganigram en overzicht namen en adressen van alle betrokken partijen bouwdirectie vóór inzetten nieuwe (onder)aannemer Werfvergadering V&G-plannen aanleveren door aannemer/verwerken door VCU bij ontvangst Werfvergadering Signalisatieplan aannemer ifv risico s Werfvergadering Lijst personen met veiligheidsfunctie aanleveren door aannemer/verwerken door VCU wekelijks Werfvergadering Veiligheidsinstructiebladen van gevaarlijke producten in de constructiefase (MSDS) bouwdirectie dagelijks Werfvergadering 1.2 Informatie welke in het COD wordt opgenomen Document Verantwoordelijke Frequentie update Bespreking op/in Aangiftes ongevallen / incidenten en ongevallenanalyse / incidentenanalyse aanleveren door aannemer/verwerken door VCU Na ongeval Werfvergadering Bezoekverslagen coördinator coördinator ifv. risico s Werfvergadering Bezoekverslagen werftoezichter werftoezichter dagelijks / wekelijks Werfvergadering Verslagen werfvergaderingen Architect / leid. ambtenaar wekelijks Werfvergadering Bezoekverslagen derden derden ifv. risico s Werfvergadering Meldingsfiches van aannemers en onderaannemers bouwdirectie vóór inzetten nieuwe (onder)aannemer Werfvergadering Afschrift van de vergunningen bouwdirectie indien v. toep. Werfvergadering Opleveringsverslag bouwdirectie éénmalig Oplevering opdrachtgever

5 5/17 Projectnummer: BE Informatie welke in het Veiligheidsdossier van de aannemer wordt opgenomen Document Verantwoordelijke Frequentie update Bespreking op/in Veiligheidsnota s op de werf aannemer en coörd. ifv. risico s Werfvergadering Toolboxmeetings bij de aannemers aannemer minimaal maandelijks Vergad. met arbeiders Keuringverslagen, hef- en hijstoestellen en hun toebehoren, elektrische installaties Veiligheidsinstructiebladen van gevaarlijke producten in de constructiefase(msds) bouwdirectie dagelijks Werfvergadering bouwdirectie dagelijks Werfvergadering 2 Aangiftes ongevallen en ongeval analyses Item Datum

6 6/17 Projectnummer: BE Aangiften incidenten en incidentenanalyses Item Datum

7 7/17 Projectnummer: BE Verslagen en relevante briefwisseling m.b.t. coördinatieactiviteiten 4.1 Verslagen coördinator verwezenlijking Item Datum

8 8/17 Projectnummer: BE Werfinspectieverslag Werf: Coördinator Verwezenlijking: Datum: Inspectie nr.: IO = in orde NIO = niet in orde NVT = niet van toepassing Nr. Item Bevinding Opmerking 1 Werfinrichting verkeer en signalisatie toegang en wegen orde en netheid stapeling materiaal en materieel vrije doorgangen voldoende verlichting 2 Sociale & sanitaire voorzieningen refter wasgelegenheid kleedkamer toiletten 3 Werken op hoogte Collectiever beschermingsmiddelen afscherming van gevaarlijke openingen afscherming werkvloeren afscherming dakrand beveiliging door netten Persoonlijke beschermingsmiddelen verankeringspunten 4 Arbeidsmiddelen ladders (kwaliteit, gebruik, e.d.) trappen toegangsplatformen

9 9/17 Projectnummer: BE Nr. Item Bevinding Opmerking loopbruggen werkvloer op schragen stellingen e.d. 5 Werftoestellen zaagmachines slijpschijven branders compressoren met toebehoren nagelpistolen betonmolen kraan lift takels / lieren hoogtewerker opleiding bedienaar e.d. 6 Elektrische werfinstallatie hoofdverdeelbord / keuringsattest aarding (continue doorheen bouwfase) verdeelkasten (IP 44) stekkers en stopcontacten (IP 44) ophanging / afscherming kabels e.d. 7 Persoonlijke beschermingsmiddelen werkkledij veiligheidsschoenen helm veiligheidshandschoenen veiligheidsbril botten

10 10/17 Projectnummer: BE Nr. Item Bevinding Opmerking gezichtsbescherming / stofmaskers gehoorsbescherming valbeveiliging / harnasgordel e.d. 8 Andere punten E.H.B.O. / draagberrie / deken blustoestellen opslag gevaarlijke producten veiligheidssteekkaarten pictogrammen scheiding van bouwafval grondwerken speciale werken e.d. 9 Opmerkingen

11 11/17 Projectnummer: BE Verslagen derden Item Datum

12 12/17 Projectnummer: BE Verslagen coördinatiestructuur (indien van toepassing) Item Datum

13 13/17 Projectnummer: BE Verslagen werfgebonden vergaderingen 5.1 Werfverslagen Item Datum

14 14/17 Projectnummer: BE Verslagen coördinatievergaderingen met nutsmaatschappijen Item Datum

15 15/17 Projectnummer: BE Meldingsfiches van aannemers + overzicht van alle onderaannemers INVULFICHE ADMINISTRATIEVE GEGEVENS ONDERNEMING/ZELFSTANDIGE ADMINISTRATIEVE GEGEVENS Naam Adres Contact Telefoon Telefax BTW nr. BE RSZ nr. Registratienummer Erkenning NACE-code xxxx xxxx xxxx Certificering VCA BESacc ISO Andere Geldig tot datum datum datum datum Ondernemingshoofd Aantal werknemers Preventieadviseur Niveau (schrappen wat niet pas) I II III Externe preventiedienst Arbeidsgeneeskundige dienst Arbeidsongevallenverzekeraar PROJECT Omschrijving van de uit te voeren werken Projectleider Werfleider Veiligheidsverantwoordelijke op de bouwplaats E.H.B.O.- hulpverlener Maximum aantal werknemers die op de werf zullen tewerkgesteld worden Duur der werken Van: xxx Tot: xxx

16 16/17 Projectnummer: BE INTENTIEVERKLARING Ondertekende verklaart het V&G-plan en het bijhorende bouwplaatsreglement ontvangen te hebben en de verantwoordelijkheid te zullen nemen al zijn werknemers en onderaannemers die voor zijn rekening werken te informeren over de inhoud. Ondergetekende bevestigt dat bij de opmaak van de betreffende offerte alle te nemen veiligheidsmaatregelen, ingevolge de geldende veiligheidsreglementering in het algemeen en de bepalingen van het V&G-plan in het bijzonder, zijn inbegrepen. Eveneens bevestigt ondergetekende de voorschriften van het V&G-plan en het bijhorende bouwplaatsreglement duidelijk begrepen te hebben. Gelezen en Goedgekeurd, Handtekening: Naam: Functie

17 Kantoren Antwerpen- Berchem Citylink - Posthofbrug 12 B-2600 Berchem T F Brussel Koningsstraat 80 B-1000 Brussel T F Hasselt Eurostraat 1 bus 1 B-3500 Hasselt T Liège 26, rue des Guillemins, 2ème étage B-4000 Liège T F Gent Kortrijksesteenweg 302 B-9000 Gent T F Charleroi 119, avenue de Philippeville B-6001 Charleroi T F ARCADIS Belgium nv/sa BTW BE RPR BRUSSEL BNP PARIBAS FORTIS IBAN BE SWIFT BIC GEBABEBB36A Maatschappelijke zetel Brussel Koningsstraat 80 B-1000 Brussel (1) Adviesverlening, studie en ontwerp van gebouwen, infrastructuur, milieu en ruimtelijke ordening. Detachering van projectmedewerkers. Dit rapport is afgedrukt op 100% gerecycleerd papier