FaunaRegistratieSysteem (FRS): De eerste stappen voor de jager

Transcriptie

1 FaunaRegistratieSysteem (FRS): De eerste stappen voor de jager Inhoudsopgave: Korte Inleiding -A- Aanmelden bij het FRS systeem -B- Persoonlijke instellingen & Wachtwoord & Uw handtekening zetten -C- Kies het Jachtveld en/of de Rol -D- Bekijk of wijzig Jachtveld -E- Gebruik Algemene Machtiging -F- Rapporteren op Algemene Machtiging & Vrijstellingen (& Jachtsoorten) -G- Werken met Perceelsgebonden Machtigingen -H- Uitnodigen Grondgebruikers -I- Aanvragen Perceelsgebonden Machtiging -J- Activeren & Printen Perceelsgebonden Machtiging, Mede-Uitvoerders toevoegen -K- Rapporteren op Perceelsgebonden Machtiging -L- Aanvragen Perceelsgebonden Machtiging (MET schademelding / aanvraag tegemoetkoming)

2 Korte inleiding De Faunabeheereenheid Limburg is 1 januari 2013 begonnen in de Provincie Limburg de ontheffingverlening en de daaraan gekoppelde verplichte rapportage door de jagers volledig via de computer en Internet te laten verlopen. Daarom gaan er een aantal dingen veranderen voor de jager in het veld. In deze korte toelichting wordt stap voor stap weergegeven hoe iemand als jager snel kan beginnen met de digitale registratie, en worden enkele veel gebruikte termen kort nader toegelicht. Op de webpagina van het FRS programma ( is een complete instructie in te zien en te printen als men wil (Naslagwerk). Deze instructie is een zeer verkorte versie daarvan en is door de FBE Limburg gemaakt om u in enkele stappen aan de slag te kunnen laten gaan met het systeem. Alle namen en personalia in deze instructie zijn in verband met de privacy uiteraard niet van bestaande mensen. 1. Rollen: In FRS heeft iedere persoon maar 1 inlognaam en 1 wachtwoord, welke functie hij ook bekleed, en waar zijn jachtvelden in Limburg (of in andere provincies) zich ook bevinden. In FRS kiest men na aanmelden ervoor welk jachtveld of in welke functie men iets wil doen, de zogenaamde ROL. De WBE secretaris bepaald in zijn werkgebied wie welke rol gaat vervullen, en verdeelt ook voor diverse ontheffingen de Machtigingen. De meeste jagers hebben waarschijnlijk maar 1 rol in het systeem, namelijk jager in hun jachtveld Verschillende typen Ontheffinggebruik: Met de invoering van het systeem zijn er nu 3 verschillende soorten Machtigingen in Limburg beschikbaar, waar alle huidige en toekomstige ontheffingen, vrijstellingen en aanwijzingen in zullen gaan passen, namelijk: a. Algemene Machtiging: In gehele WBE in te zetten (bijv. Wild Zwijn Nulstand, Damhert, Vos Weidevogels, maar ook Aanwijzing Nijlgans) b. Perceelsgebonden Machtiging: Alleen op of in de buurt van schadeperceel in te zetten, werende middelen vaak verplicht (bijv. Wintergans, Spreeuw, Roek, Vangkooi Kraai) c. Grofwild Machtiging: Populatiebeheer & loodjes (Ree & WildZwijn Leefgebied) 3. Nieuwe namen (i.v.m. Landelijke gelijkschakeling): a. Toestemming Ontheffinggebruik > Machtiging b. Ontheffing WBE op Voorhand > Algemene Machtiging c. Provinciale Aanwijzing > Algemene Machtiging d. Ontheffing met verplichte melding > Perceelsgebonden Machtiging e. Melding Gebruik Ontheffing > Aanvragen Perceelsgebonden Machtiging f. Ontheffing Populatiebeheer Ree en Wild Zwijn Leefgebied > Grofwild Machtiging 4. Twee invoerkanalen: Er zijn 2 onderdelen binnen FRS, afhankelijk van het soort Machtiging: a. FaunaRegistratie: geen verplichte inzet werende middelen: Algemene Machtiging & Grofwild Machtiging> Direct in FaunaRegistratie; (zie verder paragraaf E t/m F) b. FaunaSchadeRegistratie: Wél inzet verplichte werende middelen: Perceelsgebonden Machtiging, altijd gekoppeld aan een grondgebruiker > via apart onderdeel van het FRS systeem, de FaunaSchadeRegistratie. Hierin wordt een jager gekoppeld aan één of meerdere grondgebruikers, waarna de grondgebruiker ook zelf werende middelen etc. kan toevoegen, en de handelingen van de jager op zijn schadeperceel automatisch kan gaan doorgeven aan het Faunafonds voor ondersteuning aanvraag Tegemoetkoming in de schade (zie verder paragraaf G t/m J).

3 -A- Aanmelden bij het FRS systeem U ontvangt na aanmelding door de WBE of na eigen aanmelding een met daarin de inlognaam en een code, zie voorbeeld hieronder: Beste heer/mevrouw Jager, U heeft toegang gekregen tot FaunaRegistratie. U kunt vanaf nu inloggen met onderstaande inloggegevens. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Website: Loginnaam: Wachtwoord: Met vriendelijke groet, FaunaRegistratie jager.abc ryfwrart N.B. Dit is een automatisch gegenereerd bericht -A1- LET OP: Geef deze combinatie van Inlognaam en Wachtwoord NOOIT aan iemand anders, ter waarborging van uw privacy!!!!! Ga naar (dit kan vaak direct door op de onderstreepte blauwe tekst in de mail te KLIKKEN, eventueel eerst de CTRL toets ook indrukken), of door dit in te typen in je Internet verkenner/browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari en Opera. etc.) TIP: Sla dit scherm in bijvoorbeeld de Internet verkenner op bij Favorieten, zodat dit scherm de volgende keer eenvoudig op te roepen is. Nu verschijnt het onderstaande AANMELDSCHERM. Vul bij Gebruikersnaam nu de Loginnaam uit de mail in, en bij Wachtwoord het Wachtwoord uit de mail, en KLIK op Log in. -A2-

4 -A2- LET OP: bij het wachtwoord intypen maakt het uit of er hoofdletters of kleine letters gebruikt worden!!! TIP: Bent u uw met uw wachtwoord kwijt, vul dan uw gebruikersnaam in (uw achternaam gevolgd door een punt en dan uw voorletters) en klik dan in het inlogscherm niet op Log in maar op Wachtwoord vergeten. U ontvangt dan na enige minuten op het door u bij de eerste aanmelding opgegeven adres een nieuwe met een nieuw wachtwoord dat u dan kunt gaan gebruiken om in te loggen. DOE DIT NIET SNEL MEERDERE KEREN ACHTER ELKAAR, anders weet u niet meer wat het nieuwste wachtwoord is! TIP: Door op de UIL te KLIKKEN krijgt u op het scherm uitleg over de pagina waarmee u op dat moment aan het werk bent. Nu verschijnt de STARTPAGINA van FaunaRegistratie. Door te KLIKKEN op een van de woorden in de TAAKBALK (zie voorbeeld hieronder) opent zich een keuzemenu: LET OP: Indien men de computer meerdere minuten niet gebruikt, zal uit veiligheidsoverwegingen het systeem u afmelden (zodat derden niet in uw gegevens kunnen kijken als u er niet bij bent), waarna als men verder wil gaan men zich eerst weer opnieuw moet aanmelden bij het systeem U sluit het PROGRAMMA geheel af door in de LOGIN Balk op LOGOUT te drukken:

5 -B- Persoonlijke instellingen & Wachtwoord & Uw handtekening zetten -B1- Als eerste is het handig om het door u ontvangen wachtwoord zelf te veranderen in iets wat eenvoudiger te onthouden is. KLIK daarom in de TAAKBALK op Mijn Gegevens, en in het keuzescherm wat dan verschijnt op Wachtwoord Wijzigen. Nu opent het volgende invulscherm: Vul het wachtwoord uit de mail in bij Huidig Wachtwoord, en vul het nieuwe eigen wachtwoord (wat moet bestaan uit minimaal 8 tekens, waarvan minimaal 2 cijfers) nu in bij Nieuw Wachtwoord en herhaal dit bij Bevestig Nieuw Wachtwoord. KLIK HIERNA OP OPSLAAN, dan pas is uw wachtwoord gewijzigd. LET OP: Bij het wachtwoord intypen maakt het uit of er HOOFDLETTERS of kleine letters gebruikt worden!!! TIP: Zorg ervoor dat u uw Wachtwoord en Inlognaam ergens noteert en op een veilige plek bewaart, anders moet u dit opnieuw aanvragen bij FRS!!! TIP: Door op de UIL te KLIKKEN krijgt u op het scherm uitleg over de pagina waarmee u op dat moment aan het werk bent.

6 -B2- Vervolgens kunt u eventueel uw adresgegevens aanpassen, eenmalig uw handtekening digitaal in het systeem gaan invoeren en eenmalig een voorkeursgebied instellen. KLIK daartoe in de TAAKBALK op Mijn Gegevens, en in het keuzescherm wat dan verschijnt op Persoonlijke instellingen. Op de bladzijde die nu verschijnt kunt u diverse zaken afhandelen: 1. Uw adresgegevens en contactgegevens aanpassen (zoals adres en telefoonnummers) 2. Uw digitale handtekening, EN NAAR KEUZE een kopie van uw jachtakte of GP verklaring opsturen 3. Een voorkeursgebied aangeven (bijvoorbeeld uw woonhuis of jachtveld) waardoor iedere volgende keer dat u een kaart opent dit in het midden zal liggen, en u sneller naar een gewenste plek in de kaart zult kunnen gaan 4. Instellen hoe u op de hoogte gehouden wilt worden als u coördinator bent -1- Uw adresgegevens en contactgegevens aanpassen Uw naam en voorletters en geboortedatum kunt u niet zelf aanpassen (dit bepaald wettelijk wie u bent), mocht dit fout vermeld staan dan moet u contact opnemen met NatuurNetwerk (klik in de taakbalk op het tabblad Contact en kies voor Technische vraag ) om dit te laten aanpassen. Nadat u eventueel iets hier heeft aangepast, druk dan tenslotte helemaal onderaan deze bladzijde op OPSLAAN -2- Uw digitale handtekening opsturen Op het 2 e tabblad in Mijn Gegevens> Persoonlijke Instellingen> Documenten kunt u een digitale handtekening toevoegen, zodat al uw machtigingen die u uitprint vanzelf ondertekent worden. Maak eerst een foto of een scan van uw handtekening op een wit vel papier, en sla dit bestand ergens op uw computer op als een JPG, GIF of PNG bestand, waarbij u ervoor moet zorgen dat de handtekening zo groot mogelijk in beeld komt. Mocht u dit niet zelf kunnen, kunt u ook uw handtekening samen met uw adres naar de Faunabeheereenheid Limburg, Postbus 960, 6040 AZ Roermond

7 sturen (per post), wij sturen u dan het gedigitaliseerde bestand in het juiste formaat met uw handtekening daarin terug als bijlage per . Dit bestand kunt u dan in FRS plaatsen. Om uw bestandje met uw handtekening in het systeem te plaatsen zet u dit ergens op uw computer, en klikt vervolgens in het blokje Handtekening op. Zoek nu het bestand op met uw handtekening, en selecteer of open dit. De naam van het bestand verschijnt deels in het invulvakje ( ), klik nu op de plus, en de naam van het bestand verschijnt boven het invulvak ( ), en zal nu automatisch op al uw documenten worden afgedrukt. Mocht u uw handtekening willen vervangen, klik dan in het vak Handtekening op de prullenbak, en bevestig dat u de oude handtekening wilt verwijderen. Nadat u eventueel iets hier heeft aangepast, druk dan tenslotte helemaal onderaan deze bladzijde op OPSLAAN -3- Een voorkeursgebied aangeven -B3- Het derde tabblad blok in de pagina Persoonlijke Instellingen is Kaart Voorkeur : KLIK op Stel Voorkeursgebied in : Nu verschijnt een kaart die u kunt verschuiven om een stip in het midden van uw voorkeursgebied te plaatsen.

8 -B4- U kunt kiezen voor een Topografische Kaart, een Luchtfoto of een combinatie (GEMENGD) door op de knoppen te KLIKKEN: Door op ZOEKEN te KLIKKEN kunt u snel naar een willekeurig adres in Nederland springen. Beweeg nu de kaart onder de stip door en vergoot de kaart tot de gewenste maat: \ Door EERST op het HAND symbool te KLIKKEN en daarna ergens in de kaart kan men de kaart verschuiven door de linker muisknop ingedrukt te houden en dan de cursor te verplaatsen (dit heet slepen ) Door EERST op het symbool Zoombox te KLIKKEN en daarna in de kaart een vierkant te tekenen (door ergens in de kaart met de cursor te gaan staan, de linker muisknop in te drukken en dan de muis te bewegen en dan de knop los te laten) wordt het gedeelte in het getekende vierkant de nieuwe uitvergroting (dit heet uitsnede maken ). Door op Vorige Weergave te KLIKKEN gaat u terug naar de vorige vergrotingsfactor. U kunt ook inzoomen op de kaart door in de SCHUIFBALK op de + te KLIKKEN, en uitzoomen door op de - te KLIKKEN, of door met de muis de schuif te verslepen (dus linker muisknop ingedrukt houden). U kunt de gehele kaart ook verplaatsen door op de pijltjes in het NAVIGATIEVIERKANT te KLIKKEN, OF door de linker muisknop ingedrukt te houden met de cursor ergens in de kaart, en dan de kaart te verslepen. U legt uw voorkeursgebied vast door op Opslaan en Afsluiten te KLIKKEN

9 -C1- -C- Kies het juiste Jachtveld en/of de Rol Voor de meeste jagers zal er slechts één rol en jachtveld in het systeem zijn. Dat kunt u rechtsboven op de STARTPAGINA zien in het witte veld van de zwarte INLOGBALK (zie voorbeeld hieronder) achter uw naam: Indien u echter meerdere rollen heeft (u bent bijvoorbeeld ook nog reewild coördinator of hebt meerdere jachtvelden binnen dezelfde of andere WBE s), moet u nu een keuze maken voor welk jachtveld of rol u het systeem wilt gaan gebruiken. KLIK op het driehoekje achter het witte gedeelte uit de zwarte Inlogbalk en maak uw keuze. Totdat u dit verandert wordt alles wat u invoert geregistreerd voor het gekozen veld of rol. Ook zullen de kaarten welke nodig zijn voor afschot registratie e.d. nu vanzelf openen op het door u gekozen jachtveld.

10 -D1- -D- Bekijk of wijzig Jachtveld Het jachtveld waaraan u als jager gekoppeld bent is eenvoudig in te zien: KLIK in de TAAKBALK op Beheer, en vervolgens op Jachtveld. In het scherm dat nu verschijnt kunt u de naam en nummer van het jachtveld zien, als ook wie er als Jachthouder en als Combinant zijn geregistreerd. Met de term Jachthouder is in dit systeem bedoeld de 1 e aanspreekpersoon voor de WBE secretaris, de overige jagers in dit jachtveld zijn voor het systeem Combinanten. Door op het Wereldbolletje te KLIKKEN opent zich de kaart met het bij deze rol behorende jachtveld. \ Door EERST op het HAND symbool te KLIKKEN en daarna ergens in de kaart kan men de kaart verschuiven. Door EERST op het symbool Zoombox te KLIKKEN en daarna in de kaart een vierkant te tekenen (door ergens in de kaart met de cursor te gaan staan, de linker muisknop in te drukken en dan de muis te bewegen en dan de knop los te laten) wordt het gedeelte in het getekende vierkant de nieuwe uitvergroting. Door op Vorige Weergave te KLIKKEN gaat u terug naar de vorige vergrotingsfactor. LET OP: Per WBE kan afgesproken zijn wie de jachtvelden mag wijzigen: informeert u hiernaar bij uw eigen WBE secretaris! Wil men iets wijzigen, dan KLIKT men op Teken Gebied. Hoe precies het tekenen en/of wijzigen van bijvoorbeeld jachtvelden of schadepercelen gaat wordt in een aparte handleiding ( Tekenen in FRS ) nader uitgelegd.

11 -E1- -E- Gebruik Algemene Machtiging U ontvangt een bericht zodra de WBE secretaris voor uw jachtveld een Algemene Machtiging heeft klaargezet (zie voorbeeld): Geachte Jachthouder, Een Algemene Machtiging is klaargezet. Na het activeren van deze Machtiging kunt u de Machtiging afdrukken en gebruiken. Naam ontheffing: Roeken Midden-Limburg Quotum 150 Machtigingsnummer: AM Toegewezen door: WBE Secretaris Grensdal Met vriendelijke groet, FaunaRegistratie N.B. Dit is een automatisch gegenereerd bericht. Voordat u de machtiging kunt gaan gebruiken moet u hem eerst aanzetten, dit heet Activeren ; hierdoor accepteert u de Machtigingsvoorwaarden en begint de verplichting tot rapporteren. Zolang u niet activeert hoeft u ook niet te rapporteren. Ook kunt u na het activeren na enige tijd als u denkt hem niet meer nodig te hebben zelf de machtiging Inactief Maken : vanaf dat moment vervalt dan ook de rapportage verplichting voor de tijd erna (tot aan dat moment moet nog wel rapportage gedaan worden). Vervolgens moet u de Machtiging uitprinten om mee te nemen naar het veld. Ga om de Algemene Machtiging (AM) te ACTIVEREN (en dus te accepteren) via de TAAKBALK naar Beheer> Algemene Machtigingen>Machtigingen. KLIK op Machtigingen en er verschijnt een keuzescherm met alle aan u ooit toegekende Algemene Machtigingen voor dit jachtveld. Als dat er veel zijn, kunt u in de keuzevakjes een optie selecteren (bijvoorbeeld Diersoort en dan Roek, en vervolgens op TOON/FILTER : dan verschijnt alleen de machtiging voor de gekozen diersoort). Idem voor een bepaalde ontheffing etc.

12 -E2- Door op het symbool van het POTLOOD vóór de Machtiging van uw keuze te KLIKKEN wordt deze geopend en verschijnt het Machtiging Details scherm. Door op de knop Activeren linksonder te KLIKKEN verschijnt vervolgens de mededeling wat het activeren van de Machtiging inhoudt (zie voorbeeld): Als u nu op OK KLIKT verschijnt onder in beeld een nieuwe regel waarin de printknop zit: KLIK hierop om de Machtiging te zien en vervolgens te printen: LET OP: Er zitten altijd BIJLAGEN bij de machtiging (de Originele Provinciale Ontheffing, en eventuele FBE bijlagen met bijvoorbeeld een KAART het gebied waar de machtiging mag worden gebruikt). Deze moet u ook uitprinten, goed doorlezen op de voorwaarden en thuis bewaren, (ze vormen onlosmakelijk onderdeel van de Machtiging) maar u hoeft deze bijlagen in Limburg NIET mee het veld in te nemen (Overeenkomst met de Provincie).

13 -E3- Om deze Ontheffing en Bijlagen ook te printen: KLIK daartoe op het blauwe woord ontheffing, en kies dan voor of Openen en vervolgens Afdrukken, óf Opslaan en dan Afdrukken. Herhaal dezelfde stappen voor de FBE Bijlagen (indien aanwezig: anders staat er: geen document. TIP: Het laatste vel van de Machtiging is een invultabel waarop u in het veld kunt invullen wat u heeft gedaan, zodat u dit later eenvoudig in de computer kunt invoeren. Wij adviseren u om dit zo snel mogelijk te doen, liefst nog dezelfde dag, als een soort jachtdagboek, hierdoor is de kans kleiner dat u vergeet te rapporteren. KLIK tenslotte op de SLUITEN knop om terug te gaan naar de STARTPAGINA.

14 -F- Rapporteren op Algemene Machtiging & Vrijstellingen (& Jachtsoorten) Wij adviseren u om zo snel mogelijk nadat u het veld in bent geweest, liefst nog dezelfde dag, uw handelingen in te voeren in de computer, hierdoor is de kans kleiner dat u zaken vergeet te rapporteren, en u hoeft dan ook geen jachtdagboek voor het ontheffinggebruik bij te houden. Het systeem herinnert u er na enige tijd automatisch aan dat u een Machtiging heeft geactiveerd en dat u over het gebruik ervan moet rapporteren. Vroeger nam de WBE secretaris hiervoor met u contact op, met wisselende periodes voor rapporteren per diersoort, dit doet het systeem nu automatisch zodra u een Machtiging ACTIEF heeft. Standaard krijgt u (gedurende de tijd dat de Machtiging gebruikt mag worden én ACTIEF staat ingesteld) 14 dagen nadat u een ontheffing heeft geactiveerd (óf 14 dagen nadat u gedurende de geldigheidsperiode van de machtiging langer dan 14 dagen geleden voor het laatst iets heeft gerapporteerd) een met het verzoek te rapporteren, zie onderstaand bericht als voorbeeld: Geachte Jachthouder, Uw termijn om te rapporteren over onderstaande Machtiging is vandaag verlopen. U wordt verzocht dit binnen twee weken alsnog te doen, anders wordt uw Machtiging ingetrokken. Naam ontheffing: Roeken Midden-Limburg Quotum 150 Machtigingsnummer: AM Toegewezen door: WBE Secretaris Grensdal Met vriendelijke groet, FaunaRegistratie N.B. Dit is een automatisch gegenereerd bericht. -F1- LET OP: Als u nu niet tijdig RAPPORTEERT wordt de Machtiging AUTOMATISCH GESCHORST!!! Niet tijdig rapporteren is een overtreding van de Machtigingsvoorwaarden en kan gevolgen hebben voor uw jachtakte. Mocht uw machtiging onverhoopt worden geschorst, neemt u dan direct contact op met uw WBE Secretaris om het te herstellen. Om uw handelingen en maatregelen (afschot e.d.) voor 1 specifieke Algemene Machtigingen te Rapporteren KLIKT u in de TAAKBALK op Beheer > Algemene Machtigingen > Uitgegeven Machtigingen, en klikt op het POTLOOD- symbool voor de gewenste machtiging.

15 -F2- LET OP: Indien u de afgelopen periode géén handelingen heeft verricht met deze Algemene Machtiging, en heeft u een mail ontvangen dat de machtiging dreigt te verlopen, en wilt u deze toch behouden, dan kunt u de zandloper voor het automatisch schorsen van de machtiging (als u niet op tijd het gebruik ervan opgeeft) eenvoudig terugzetten door nu in dit scherm te klikken op Geen Maatregelen, en dan op OK : In overige gevallen: KLIK dan onderaan het scherm met Beheer - Machtiging Details op de knop Registratie Maatregelen : het volgend scherm verschijnt Selecteer als maatregel bijv. Bejaagd, vul de datum in van handeling in en klik dan op Selecteer Locatie. Nu verschijnt een kaart van uw jachtveld met een rode punt met draadkruis, en door de kaart onder deze punt door te verschuiven geeft u de juiste plaats aan, KLIK dan op Selecteren. U bent terug in het invulscherm Maatregelen: nu vult u de Tijd en het Aantal Jagers in, en tenslotte het aantal Geschoten dieren, en al laatste KLIKT u op OPSLAAN.

16 -F3- Om een combinatie van handelingen en maatregelen (afschot e.d.) voor meerdere Machtigingen, Vrijstellingen of Jachtsoorten op 1 dag te Rapporteren KLIKT u in de TAAKBALK op Melden > Maatregelen: : In het Melden Maatregelen-scherm vult u de DATUM in door op de KALENDER knop te drukken en de juiste dag aan te KLIKKEN (boven kunt u ook de maand en het jaar aanpassen) waarop u één of meerdere Machtigingen heeft gebruikt. KLIK daarna op de rode knop Maatregelen melden : Nu verschijnt na enige tijd (afhankelijk van de snelheid van uw Internet verbinding) een KAART van uw JACHTVELD waarin u één of meerdere stippen kunt gaan zetten met de locaties waar u diverse Machtigingen hebt gebruikt op de opgegeven datum. Heeft u bijv. slechts op één plek op Roeken geschoten, dan zet u maar 1 stip.

17 -F4- U kunt ook kiezen voor een Topografische Kaart, een Luchtfoto of een combinatie (GEMENGD) door op de betreffende knoppen deze laag AAN of UIT te KLIKKEN: U kunt inzoomen op uw jachtveld in de kaart door op de + te KLIKKEN, en uitzoomen door op de - te KLIKKEN, of door met de muis de schuif te verzetten. U kunt de kaart verplaatsen door op de pijltjes in het Navigatievierkant te KLIKKEN, OF door de linker muisknop ingedrukt te houden met de cursor ergens in de kaart, en dan de kaart te verslepen. Om een punt te plaatsen KLIKT u eerst boven aan de kaart op het icoon Punt toevoegen. Als u nu in de kaart KLIKT verschijnen er punten in uw jachtveld. Staat een punt niet goed? KLIK dan op het Selecteer Punt Icoon en dan op het punt dat u wilt verplaatsen: de kleur verandert en door erop te KLIKKEN en de linker muisknop ingedrukt te houden kunt u het punt verplaatsen. Wilt u een punt geheel verwijderen? KLIK dan op het Verwijder Punt Icoon en dan op het punt dat u wilt verwijderen. Druk tenslotte op OPSLAAN, en de door u gezette punten veranderen in, ook kunt u nu niets meer wijzigen op de kaart. van Als u nu op een punt met een vraagteken KLIKT opent het scherm om uw handelingen voor die plek op die dag vast te gaan leggen voor de diverse Algemene Machtigingen, Vrijstellingen of Jachtsoorten.

18 -F5- LET OP: Als u nu alléén afschot van Jachtsoorten of Vrijgestelde soorten wilt invoeren, zet dan een vinkje in het vakje voor Alleen afschot jachtsoorten en vrijgestelde diersoorten afschot opslaan : de rest van het scherm verdwijnt en u kunt nu uw afschot invoeren van deze soorten. Voor afmelden Algemene Machtiging soorten: Kies hier uit het lijstje de juiste machtiging door op de driehoek te KLIKKEN en de keuze aan te KLIKKEN. Kies hier uit het lijstje de maatregel (meestal BEJAAGD). U doet dit door op de driehoek te KLIKKEN en de keuze aan te KLIKKEN. Nu verschijnt de tabel om de gegevens voor RAPPORTAGE in te vullen: o het uurvak WANNEER u in het veld was met de Machtiging, o met HOEVEEL JAGERS u was, o hoeveel dieren u heeft GEZIEN, o hoeveel daarvan u er heeft GESCHOTEN. KLIK op deze knop om uw rapportage af te sluiten. Heeft u die dag op diezelfde plek nog een andere Algemene Machtiging gebruikt (Bijvoorbeeld ook nog een Nijlgans geschoten), KLIK dan op deze knop.

19 -F6- Er verschijnt nu een 2 e tabblad, waarop u opnieuw (zoals hierboven beschreven) voor de nieuwe Algemene Machtiging kunt rapporteren. Als u KLIKT op Opslaan en scherm sluiten dan komt u terug bij de kaart van uw jachtveld, en als u nog meer punten heeft gezet (die nog met? gemerkt zijn) kunt u die nu aanklikken om voor die plekken uw handelingen aan te geven. U verlaat dit gedeelte door boven in de TAAKBALK op Startpagina te KLIKKEN. U sluit het PROGRAMMA geheel af door in de LOGIN Balk op LOGOUT te drukken:

20 -G1- -G- Werken met Perceelsgebonden Machtigingen Om met Perceelsgebonden Machtigingen (ter bestrijding van schade) te kunnen werken moet u in het FRS systeem gekoppeld zijn aan een grondgebruiker van het betreffende schadeperceel. Vroeger gebeurde dat doordat u per geval middels een MELDINGSFORMULIER opgave deed (Jager en Grondgebruiker beiden ondertekenen, kaartje erbij met de ligging van het perceel, toegepaste werende middelen vermelden en hoelang u de ontheffing wilde gaan gebruiken). In het nieuwe systeem koppelt u zich éénmalig aan uw grondgebruikers, u hoeft daarna geen door beiden ondertekend meldingsformulier met losse kaartjes meer in te sturen. In plaats van het Melden vraagt u of de aan u gekoppelde Grondgebruiker nu een Perceelsgebonden Machtiging bij de FBE aan. U doet dit in een apart gedeelte van de FaunaRegistratie, genaamd FaunaSchadeRegistratie. De reden hiervoor is dat er bij het gebruik van de Perceelsgebonden Machtigingen eigenlijk altijd sprake is van de verplichte inzet van werende middelen, waarvan ook moet worden opgegeven hoe ze zijn ingezet. In dit deel van FaunaRegistratie kan echter ook de grondgebruiker dit nu doen, want in principe is hij verantwoordelijk voor het vooraf plaatsen van de werende middelen en het opgeven daarvan, u in principe voor het vervolgens gebruiken van de Machtiging (al vullen Jagers in de praktijk vaak ook de werende middelen voor hun grondgebruiker in, of helpen bij het zetten de vlaggen etc.; dit kan ook). Ook is het nu mogelijk dat de Grondgebruiker automatisch het afschot en overige inspanningen op basis van de Machtiging kan inzien en doorsturen naar het Faunafonds als hij een verzoekschrift tot tegemoetkoming voor de schade gaat indienen, de jager hoeft hiervoor dan geen aparte verklaringen meer op te stellen. TIP: Wij raden u aan om in geval van een Aanvraag door de grondgebruiker van een Tegemoetkoming Schade bij het Faunafonds aanvullend ook uw aanwezigheid in het veld op deze manier te registeren. Kies dan bij Registratie Maatregelen de datum en het tijdstip, en kies indien u er wel was en niet tot afschot bent gekomen als MAATREGEL de optie Verjaagd. Voor de grondgebruiker is het essentieel dat hij kan aantonen dat u als jager 2 tot 3 keer per week bij zijn perceel bent geweest, anders krijgt hij geen tegemoetkoming (adequaat gebruik ontheffing). Afschot is dus niet verplicht, wel 2 tot 3 keer per week het geprobeerd te hebben. Uw registratie in FRS vervangt dan de tot nu toe gebruikelijke Jagers-Verklaring: deze gegevens van de Perceelsgebonden Ontheffing gaan dan rechtstreeks via de grondgebruiker naar het Faunafonds.

21 -H1- -H- Uitnodigen Grondgebruikers KLIK helemaal rechts in de TAAKBALK van FaunaRegistratie op Ga naar FaunaSchade (of meldt u direct aan via met hetzelfde wachtwoord en inlog als voor FaunaRegistratie). U ziet dat de opmaak van het scherm verandert, de kleur van de TAAKBALK ook. Rechts op de TAAKBALK kunt u weer terug naar FaunaRegistratie door te KLIKKEN op Ga naar FaunaRegistratie. KLIK nu op Beheer > Grondgebruikers uitnodigen. Het volgende scherm verschijnt (U kunt zelf een toelichting typen, zie voorbeeld): Vul hier het adres van uw grondgebruiker in, en hij ontvangt een mail om zich aan te melden op Hiervoor is een aparte FRS Toelichting voor de Grondgebruiker beschikbaar, welke u ook aan uw grondgebruiker kunt mailen, samen met de toelichting Tekenen in FRS (voor het intekenen van schadepercelen). Zodra hij dit heeft gedaan, moet hij u uitnodigen om te koppelen. U ontvangt een e- mail met link om dit te bevestigen, en als u dit accepteert, bent u vanaf dat moment gekoppeld. Alle jachtaktehouders met grondgebruikersverklaringen voor die grondgebruiker moeten zich op deze manier éénmalig koppelen, dan zijn de Machtigingen ook voor alle combinanten etc. beschikbaar.

22 -I- Aanvragen Perceelsgebonden Machtiging (ZONDER schademelding / aanvraag tegemoetkoming) Dit gaat via het onderdeel FaunaSchadeRegistratie, en kan door zowel de Grondgebruiker als de Jager worden gedaan. KLIK in de TAAKBALK op Machtigingen > Machtiging aanvragen. -I1- KLIK vervolgens op Start Machtiging Aanvraag. Vul op het eerste tabblad alle gegevens in (dit zijn dezelfde gegevens welke u vroeger op het Meldingsformulier moest invullen). U kunt per in te vullen vakje kiezen door op het driehoekje te KLIKKEN en de juiste grondgebruiker, diersoort, datum en gewas etc. te kiezen. Indien de grondgebruiker zijn percelen al heeft ingetekend, hoeft u die nu niet opnieuw te tekenen, U kiest de al eerder ingetekende percelen uit de lijst. Is het een ander perceel, dan kunt u voor een éénmalige aanvraag KLIKKEN op Teken Perceel op Kaart. Hoe u het perceel moet tekenen wordt in een aparte Toelichting Tekenen nader uitgelegd. Na het tekenen KLIKT u op opslaan en afsluiten, en keert u terug naar het 1 e tabblad. U kunt nu het getekende perceel alsnog opslaan voor een volgende keer door te klikken op het diskette symbool:. Geef het perceel een herkenbare naam en druk op Opslaan, KLIK dan op Volgende.

23 -I2- U komt nu in het 2 e tabblad, waar u de verplichte al ingezette werende middelen moet invullen (zoals vroeger op het Meldingsformulier!). Selecteer de maatregel, vul de nadere aantal in en druk NAAST DE MAATREGEL op OPSLAAN. LET OP: Niet onderaan de bladzijde op de knop Opslaan drukken, doe dit pas als het blad geheel is ingevuld. Mocht u een maatregel verkeerd hebben ingevuld en opgeslagen, druk dan op de Prullenbak om deze te verwijderen uit de lijst. Als alle maatregelen (zowel Visueel en Akoestisch in voldoende aantallen) zijn ingevuld, KLIK dan pas onderaan de bladzijde op Opslaan. U komt nu op het 3 e tabblad, er zijn 2 mogelijkheden: Er is WEL voor dat gebied en diersoort een ontheffing beschikbaar, of die is er NIET. Indien NIET BESCHIKBAAR voor dat gebied en diersoort: dan verschijnt het scherm zoals hieronder afgebeeld. KLIK dan op Aanvaag Ontheffing : hiermee wordt voldaan aan de eis van het Faunafonds dat een Grondgebruiker ALTIJD een ontheffingaanvraag dient te doen bij een Aanvraag Tegemoetkoming Schade.

24 -I3- Indien er WEL voor dat gebied en diersoort een Ontheffing BESCHIKBAAR is: verschijnt het volgende scherm met één of meerdere beschikbare ontheffingen: KLIK nu op Verzoek tot Machtiging Indienen achter de Machtiging welke u wilt gaan gebruiken, en in het scherm verschijnt de mededeling: Machtigingverzoek ingediend. KLIK nu rechtsonder op de knop SLUITEN om terug te keren naar de Startpagina van FaunaSchadeRegistratie. De Faunabeheereenheid Limburg beslist of de Machtiging aan u wordt vrijgegeven. Zodra dat is gebeurd, ontvangt u daarvan een (zoals bij Algemene Machtigingen beschreven).

25 -H1- -J- Activeren & Printen Perceelgeb. Machtiging, Mede-Uitvoerders toevoegen De perceelsgebonden Machtiging kunt u of uw jager uitprinten en gebruiken, dit kan alleen als hij op Actief (standaard instelling). U KLIKT hiervoor in FaunaSchadeRegistratie TAAKBALK op Machtigingen, en in het keuzemenu dan op Overzicht machtigingen KLIK op het BEKIJK MACHTIGING symbool vóór de Machtiging welke u wilt Activeren, en het scherm Beheer Machtigingen verschijnt met een overzicht van de machtiging. KLIK hierin op ACTIVEER MACHTIGING : nu verandert de onderste regel en kunt u de machtiging UITPRINTEN. Print ook de Ontheffing en de FBE Bijlagen (zoals beschreven bij paragraaf E- Gebruik Algemene Machtiging). U kunt hier ook al eerder uitgenodigde mede-uitvoerders toevoegen die dan ook deze Perceelsgebonden Machtiging mogen gebruiken, printen én maatregelen invoeren: zie hiervoor de aparte instructie Koppelen Mede- Uitvoerders aan Perceelsgebonden machtiging

26 -K- Rapporteren op Perceelsgebonden Machtiging -K1- -I1- Ga via Machtigingen naar Overzicht Machtigingen, en KLIK op KAARTJE voor de bedoelde Machtiging. LET OP: Indien men een herinneringsmail heeft gekregen dat men iets moet melden omdat anders de machtiging automatisch geschorst wordt, maar nog geen maatregelen uitgevoerd, en wilt u de machtiging toch behouden, klik dan op Geen Maatregelen : de zandloper is weer teruggezet Wilt u wél maatregelen KLIK nu onderaan het scherm met Beheer - Machtiging Details op de knop Registratie Maatregelen : Nu verschijnt het scherm voor het invoeren van genomen maatregelen op deze machtiging, hierin ziet ook meteen wat u al eerder heeft gerapporteerd: KLIK op Selecteer maatregel (meestal Bejaagd ) door op het driehoek achter het witte invulvak te KLIKKEN. Nu verschijnt de tabel om de gegevens voor RAPPORTAGE in te vullen: o het uurvak WANNEER u in het veld was met de Machtiging, o met HOEVEEL JAGERS u was, o hoeveel dieren u heeft GEZIEN, o hoeveel daarvan u er heeft GESCHOTEN.

27 KLIK op deze knop om uw rapportage af te sluiten. U ziet nu uw nieuwe rapportage verschijnen in het overzicht. -K2- Mocht u een maatregel verkeerd hebben ingevuld en opgeslagen, druk dan op de Prullenbak om deze te verwijderen uit de lijst. Druk op 2x Terug om de Rapportageschermen te verlaten. Rechts op de TAAKBALK kunt u als u dat wilt weer terug naar FaunaRegsitratie door te KLIKKEN op Ga naar FaunaRegistratie. U sluit het PROGRAMMA geheel af door in de LOGIN Balk op LOGOUT te drukken:

28 -L- Aanvragen Perceelsgebonden Machtiging (MET schademelding / aanvraag tegemoetkoming) LET OP: Dit invullen (tot aan de daadwerkelijke Aanvraag Schadevergoeding) kan door zowel de Grondgebruiker als de Jager worden gedaan, maar de laatste stap, de uiteindelijke aanvraag voor de schade bij het Faunafonds moet door de grondgebruiker uitgevoerd worden. -L1- KLIK in de TAAKBALK op Machtigingen > Schade Melden. KLIK vervolgens op Start Bedrijfsmatige schademelding : Vul op het Blad Oorzaak en Soort Schade wat nu verschijnt alle gegevens in. U kunt per in te vullen vakje kiezen uit een lijst door op het driehoekje te KLIKKEN en de juiste uitvoerder (=jager), diersoort, datum en gewas etc. te kiezen.

29 Vervolgens als alles is ingevuld KLIKT U OP : -L2- U kiest als dat kan de al eerder ingetekende percelen uit de lijst. Is het een ander perceel met een meerjarige teelt, voer dit dan eerst in bij TAAKBALK > Beheer > Percelen, en kom dan terug in dit scherm om het perceel te kiezen. Of u kunt er ook voor kiezen bij een éénmalige aanvraag het perceel nu in te tekenen (dit getekende perceel wordt dan niet bewaard voor toekomstig gebruik): hiertoe dan KLIKKEN op Teken Perceel op Kaart. Hoe u het perceel moet tekenen wordt in een aparte Toelichting Tekenen nader uitgelegd. Na het tekenen (en eventueel FOTO S toevoegen) KLIKT u op Volgende, en gaat naar het 2 e tabblad. U komt nu in het 2 e tabblad, waar u de verplichte al ingezette werende middelen moet invullen (zoals vroeger op het Meldingsformulier!). Selecteer de maatregel, vul de datum en het aantal in en druk NAAST DE MAATREGEL op OPSLAAN. Kies eventueel voor een tweede maatregel, vul de datum en het aantal in en druk NAAST DE MAATREGEL op OPSLAAN.

30 -L3- LET OP: Niet onderaan de bladzijde op de knop Opslaan drukken, doe dit pas als het blad geheel is ingevuld. Mocht u een maatregel verkeerd hebben ingevuld en opgeslagen, druk dan op de Prullenbak om deze te verwijderen uit de lijst. Als alle maatregelen (zowel Visueel en Akoestisch in voldoende aantallen) zijn ingevuld, KLIK dan pas onderaan de bladzijde op Opslaan. U komt nu op het 3 e tabblad, er zijn 2 mogelijkheden: Er is WEL voor dat gebied en diersoort een Machtiging beschikbaar, of die is er NIET. Indien een Machtiging NIET BESCHIKBAAR is voor dat gebied en diersoort: dan verschijnt het scherm zoals hieronder afgebeeld. KLIK dan op Aanvaag Ontheffing : hiermee wordt voldaan aan de eis van het Faunafonds dat een Grondgebruiker ALTIJD een ontheffingaanvraag dient te doen bij een Aanvraag Tegemoetkoming Schade. Nu opent een scherm waarin u een korte toelichting op uw Machtiging Aanvraag kunt geven, KLIK vervolgens op Verstuur Bericht

31 -L4- Indien een of meerdere Machtigingen WEL BESCHIKBAAR zijn voor dat gebied en diersoort: dan verschijnt het scherm zoals hieronder afgebeeld. Voor het aanvragen van een beschikbare Perceelsgebonden Machtiging: KLIK dan op, en het volgende verschijnt: De Faunabeheereenheid Limburg beslist of de Machtiging aan u en de grondgebruiker wordt vrijgegeven. Zodra dat is gebeurd, ontvangt u daarvan een Geachte UIT Voerder, Een Perceelsgebonden Machtiging is klaargezet. Na het activeren van deze Machtiging kunt u de Machtiging afdrukken en gebruiken. Naam ontheffing: Overwinterende grauwe Gans Machtigingsnummer: PM Toegewezen door: FBE Limburg Met vriendelijke groet, FaunaSchadeRegistratie Voor het koppelen met een Grondgebruiker voor een beschikbare Algemene Machtiging: KLIK dan op, en het volgende verschijnt:

32 -L5- Vervolgens kan de grondgebruiker nu met alle gegevens die u al heeft ingevoerd meteen ook een tegemoetkoming schade bij het Faunafonds indienen, KLIK hiervoor op Aanvraag Schadevergoeding. Stelt u nu uw Grondgebruiker op de hoogte dat hij, na inloggen in FaunaSchadeRegistratie, via Schade Melden > Overzicht Schademeldingen nu zelf de laatste stap (de daadwerkelijke aanvraag schade tegemoetkoming) kan gaan afhandelen. Nu opent een overzicht, waarin ook de door u als laatste ingevoerde schademelding vermeld staat. Door te KLIKken op het potlood voor de betreffende schademelding, kan de grondgebruiker die schadeaanvraag afronden (hoe hij dat moet doen, staat in de Instructie STAP voor STAP voor de grondgebruiker : als download verkrijgbaar via de website van FBE of de LLTB).