Milieujaarplan OLVG, locatie West Postbus AE Amsterdam Jan Tooropstraat AE Amsterdam T

Transcriptie

1 Milieujaarplan 2017 Afdeling HR-Gezondheid Auteur(s) Ellen Parma, milieucoördinator Datum april 2017 OLVG, locatie Postbus HM Amsterdam erpark AC Amsterdam T OLVG, locatie Postbus AE Amsterdam Jan Tooropstraat AE Amsterdam T OLVG, locatie IJburg IJburglaan CH Amsterdam T OLVG, locatie Spuistraat Spuistraat 239 A 1012 VP Amsterdam T olvg.nl

2 1 Inleiding 3 2 Doelen en acties voor Wet- en regelgeving Systemen Voorlichting en onderricht Energie Afval Gevaarlijke stoffen Duurzame catering Vervoer Inkoop Papier 9 2

3 1 Inleiding Voor u ligt het milieujaarplan voor het jaar Uiteraard is dit plan voor de beide hoofdlocaties van OLVG. Echter niet alle doelen zullen voor beide vestigingen hetzelfde zijn. De harmonisatie is nog in volle gang. Een kolom met locatie is dan ook bijgevoegd. Doel De Raad van Bestuur van OLVG en de medewerkers dragen gezamenlijk zorg voor het milieu/duurzaamheidsbeleid. Voldoen aan wet- en regelgeving is de basis. OLVG moet voldoen aan het Activiteitenbesluit milieubeheer. Het Activiteitenbesluit bevat algemene regels per soort milieubelastende activiteit (lozen van afvalwater) en per soort milieubelasting (bijvoorbeeld geluid) voor bedrijven. Per 1 januari 2016 vallen ook de ziekenhuizen onder het Activiteitenbesluit. Echter er is een overgangsperiode van drie jaar waarbij de huidige milieuvergunning leidend is. Zowel OLVG als OLVG hebben een eigen milieuvergunning. De voorschriften uit deze vergunningen worden één keer per jaar gecontroleerd door de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied. Naast het Activiteitenbesluit moet OLVG ook voldoen aan het ADR, wetgeving voor het vervoer van gevaarlijke (afval)stoffen over de weg. Hiervoor dient het ziekenhuis een gecertificeerde veiligheidsadviseur voor in dienst te hebben. Dat kan een interne medewerker zijn of een extern ingehuurde persoon. Eén keer per jaar neemt de veiligheidsadviseur een audit per locatie af en stelt een jaarrapport op. De controlerende instantie in deze is de Inspectie Leefomgeving & Transport (IL&T) van het Ministerie van Infrastructuur en Milieu. Dit plan laat onze ambities zien om verder te gaan dan alleen voldoen aan wet- en regelgeving. Hiervoor wordt de Milieuthermometer Zorg gebruikt. In 2015 heeft locatie het zilveren niveau van de Milieuthermometer Zorg behaald, waardoor de implementatie van milieu binnen de organisatie verder is geborgd. Per 1 oktober 2015 is het nieuwe criteriaschema van de Milieuthermometer van kracht. Een gecertificeerde locatie mag de eerste controle na certificatie nog volgens het oude schema laten uitvoeren. Bij de audit in 2017 zal het nieuwe schema gevolgd worden. Locatie heeft begin 2015 het gouden niveau behaald. Inmiddels is locatie drie keer gecontroleerd. Bij de laatste controle in november 2016 is de locatie volgens het nieuwe schema van de Milieuthermometer geauditeerd. Er zijn een aantal verbeterpunten vastgesteld, waaraan is voldaan. OLVG heeft voor het derde jaar op rij het gouden niveau behaald en behoudt voor 2017 wederom het Milieukeur. In 2015 heeft OLVG de Green Deal Nederland op weg naar duurzame zorg ondertekend. In het najaar van 2016 is het Kernteam Duurzaamheid benoemd. Het Kernteam is een samensmelting van het Milieu Kernteam uit, de Milieucommissie uit en de MVO Taskforce van en. De leden zijn een lid Raad van Bestuur, twee artsen, vier managers van Ondersteunende Diensten, een Operationeel Manager en de milieucoördinator. Job Gutteling, klinisch fysicus, is de voorzitter. 3

4 De eerste opdracht voor het Kernteam is het opstellen van een duurzaamheidbeleidsplan voor de komende vier jaar. De toekomstige milieujaarplannen zullen een afspiegeling zijn van het duurzaamheidsbeleidsplan. Verder zijn doelen opgesteld door verschillende RvE s opgenomen in dit plan en geeft dit plan goed weer wat de organisatie in 2017 wil bereiken. Looptijd In het milieujaarplan wordt beschreven welke acties in 2017 gepland zijn en worden uitgevoerd. Het plan heeft een looptijd van een jaar. Datum: 1 mei 2017 Raad van Bestuur 4

5 2 Doelen en acties voor Wet- en regelgeving Doel: geen overtredingen van wet- en regelgeving. Nummer Actie Locatie Uitvoering Einddatum Budget 1. Inhuren van één veiligheidsadviseur voor de twee hoofdlocaties.. Hoofd HR Gezondheid april Beide locaties , Systemen Doel: : voldoen aan het zilveren niveau van de Milieuthermometer Zorg MTZ-s.4 1 : voldoen aan het gouden niveau van de Milieuthermometer Zorg MTZ-s Controle audit Milieuthermometer zilver 2. Controle audit Milieuthermometer goud 3. Infoland vullen met procedures en werkinstructies milieu 4. Opstellen duurzaamheidsbeleidsplan 5. Onderzoek naar relevantie efficiency indicatoren en benchmarking met de Milieubarometer 3. april 1.700,- oktober 2.000,- december - Kernteam Duurzaamheid juli - juni 75, Criteriaschema geldig van 1 oktober 2015 tot 1 oktober 2018, zie 2 Criteriaschema geldig van 1 oktober 2015 tot 1 oktober Met behulp van dit instrument worden de best practices van de deelnemende ziekenhuizen gedeeld. 4 Abonnementskosten Milieubarometer 5

6 2.3 Voorlichting en onderricht Doel: medewerkers informeren over duurzaamheid en daarmee draagvlak creëren, zodat gestelde doelen worden behaald. 1. Opzetten werkgroep 1a Uitbrengen nieuwsbrief Milieu 1b Campagne Computer uit. 1c Actualiseren milieupagina s op intranet 1d Dag van de Duurzaamheid 2. Opzetten module E- learning over afvalscheiding op intranet Kernteam Duurzaamheid Werkgroep Werkgroep Werkgroep maart - maart - maart-juli juli Werkgroep oktober 1.500,- juli Energie Doel: een nieuw energiebeleidsplan met energiebesparende maatregelen 1. Opstellen energiebeleidsplan Hoofd Techniek milieucoördinator juli - 6

7 2.5 Afval Doel: : afvalscheiding 40% (in 2015: 37,4% 5 ) : afvalscheiding 26% (in ,3% 5 ) 1. Campagne Afvalscheiding 2. Onderzoek gescheiden inzameling plastic bekertjes ziekenhuisbreed. 3. Deelname aan Zorgeloos Afval, transitieprogramma Afval in de zorg 6 Hoofd Logistiek Teamleiders Transport Hoofd Logistiek/manager Schoonmaak/ Projectmedewerker Huisvesting/Inkoop september tot december mei - zomer Gevaarlijke stoffen Doel: beleid opstellen aangaande de minimalisatie en reductie van zeer zorgwekkende stoffen (zzs) 1. Inventarisatie gevaarlijke en zzs 2. Beleid opstellen betreffende minimalisatie en reductie van zzs Betreffende afdelingen i.s.m. arbocoördinator en milieucoördinator Arbocoördinator Milieucoordinator maart - Mei - 5 Gemiddelde van ziekenhuizen die in 2015 meededen aan de benchmark van de Milieubarometer: 38,4% 6 Het transitieprogramma Afval in de zorg, geïnitieerd door MVO Nederland, heeft als doel om een omslag te bewerkstelligen in de zorgsector in het duurzaam omgaan met zorgafval. Er zijn binnen een aantal specifieke productketens pilots opgezet om te komen tot een meer circulaire bedrijfsvoering. Duur: 1,5 jaar. 7

8 2.7 Duurzame catering Doel: 30% van de inkoop van Food & Beverage voldoet aan duurzaamheidscriteria 7. Vlees heeft een duurzaamheidskeurmerk % duurzaam producten Food&Beverage december Vervoer Doel: reductie van transportbewegingen 1. App voor een ziekenhuisbreed carpoolsysteem 2. Stimuleren van teleconferencing 3. Efficiënt indelen van de ritten van de bedrijfsauto s 4. Onderzoek naar mogelijkheden van optimalisatie fietsenstalling 5. Onderzoek naar korting op OV abonnement 6. Aanschaf bandenpomp voor auto s i.s.m. beheerder van Planon i.s.m. I&A Teamleiders Transport Bouwbureau Manager HRM Manager Services Hoofd Operations Front Office april december juli december juli april 1.000,-- 7 Zie 8

9 2.9 Inkoop Doel: borging duurzaam inkopen in het gehele inkoopproces 1. Procesbeschrijving duurzaam inkopen 2. Opstellen inkoopbeleidsplan Hoofd Inkoop Februari - Milieucoordinator Hoofd Inkoop Mei Papier Doel: 15% minder papier inkoop ten opzichte van Alle printers, multifunctionals staan standaard ingesteld op dubbelzijdig printen. 2. Handleiding digitaal vergaderen Front Office december - milieucoördinator juli - 9