3. Vergadering van 10 maart Om twintig uur wordt door de Voorzitter de vergadering voor geopend verklaard.

Transcriptie

1 3. Vergadering van 10 maart Aanwezig: Dames en Heren: Spooren Hugo, Voorzitter Gruyters Bart, Burgemeester; Vanleeuw, Guypen, Berden, Vandersmissen, Vanuytrecht; schepenen, Grosemans, Schepen van rechtswege en OCMW- voorzitter; Vandenrijt, Appeltans, Raemaekers, Pauly, Boesmans, De Norre, Moyaers, Ector, Raskin, Laenen, De Waele, Orens, Berden, Graulus, Vanwing, Claes; Raadsleden; Creten Nathalie, Stadssecretaris. Om twintig uur wordt door de Voorzitter de vergadering voor geopend verklaard. Voorafgaand aan de zitting van de gemeenteraad meldt raadslid Laurens Appeltans dat de fractie N-VA NIEUW een nieuwe fractieleider heeft aangeduid, met name raadslid Michel Laenen. Het verslag van de voorgaande vergadering wordt zonder opmerkingen aanvaard. In toepassing van artikel 32 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen worden navolgende vragen gesteld aan het College van Burgemeester en Schepenen door fractieleider Moyaers Bert, namens de sp.a - fractie, betreffende: 1. Het Amandinahuis Schakkebroek. 2. Besparingen van het OCMW. De bijkomende punten worden behandeld na de afhandeling van de gewone agenda. De Gemeenteraad: 1. Dienst Financiën Budgetwijziging nr. 1 budget 2014 en aanpassing meerjarenplan _ Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en later wijzigingen; Gelet op de Omzendbrief BB 2013/04 van 22 maart 2013 houdende instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen en de budgetten 2014 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op het in zitting van 6 januari 2014 goedgekeurde meerjarenplan en budget 2014; Gelet op de noodzakelijkheid welbepaalde kredietposten te wijzigen; Gelet op de aldus bekomen nieuwe resultaten:

2 exploitatiebudget , , , , , ,24 investeringsbudget , , , , , ,00 andere , , , , , ,00 resultaat kasbasis , , , , , ,43 autofinancieringsmarge , , , , , ,24 Overwegende dat (de aanpassing van) het meerjarenplan wettelijk in evenwicht is indien het resultaat op kasbasis in elk financieel boekjaar van het meerjarenplan groter of gelijk aan nul is en de autofinancieringsmarge van 2019 positief; Overwegende dat (de aanpassing van) het budget wettelijk in evenwicht is indien het resultaat op kasbasis groter of gelijk aan nul is en de autofinancieringsmarge gelijk of beter is dan de autofinancieringsmarge van het overeenstemmende jaar in het meerjarenplan; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT met algemene stemmen: De voorgestelde aanpassing van het meerjarenplan wordt goedgekeurd. Artikel 2. De voorgestelde wijziging van het budget 2014 wordt goedgekeurd. _ 2. Dienst Financiën Goedkeuring financiële nota en beleidsnota budget 2014, financiële nota en strategische nota meerjarenplanning OCMW Herk-de-Stad. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en later wijzigingen; Gelet op de Omzendbrief BB 2013/04 van 22 maart 2013 houdende instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen en de budgetten 2014 van de gemeenten en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op het advies van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 20 januari 2014; Gelet op de besluiten van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 29 januari 2014 betreffende: Het budget 2014 (financiële nota) Het budget 2014 (beleidsnota) Het meerjarenplan (financiële nota) Het meerjarenplan (strategische nota) Gelet op het door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn goedgekeurde meerjarenplan waarvan de resultaten als volgt kunnen weergegeven worden:

3 exploitatiebudget , , , , , ,41 investeringsbudget , , , , , ,00 andere , , , , , ,59 resultaat kasbasis , , , , , ,89 autofinancieringsmarge , , , , , ,82 Overwegende dat het meerjarenplan van het OCMW wettelijk in evenwicht is indien: - het resultaat op kasbasis in elk financieel boekjaar van het meerjarenplan groter of gelijk aan nul is en - de autofinancieringsmarge van 2019 positief en - de som van de autofinancieringsmarges van elk jaar van het meerjarenplan positief is; Overwegende dat het budget wettelijk in evenwicht is indien het resultaat op kasbasis groter of gelijk aan nul is en de autofinancieringsmarge gelijk of beter is dan de autofinancieringsmarge van het overeenstemmende jaar in het meerjarenplan; Overwegende dat het budget 2014 naadloos aansluit op het meerjarenplan ; NEEMT KENNIS VAN: Het budget 2014 van het OCMW Herk-de-Stad, financiële nota. Artikel 2. Het meerjarenplan van het OCMW Herk-de-Stad, financiële nota. Gelet op de uitslag van de stemming over: - Het budget 2014 van het OCMW Herk-de-Stad, beleidsnota, - Het meerjarenplan van het OCMW Herk-de-Stad, strategische nota: Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Guypen Lo Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Vandenrijt Noël Appeltans Laurens Raemaekers Magda Pauly Danny Boesmans Ivan De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Raskin Rik Laenen Michel De Waele Sofie Orens Steve Graulus Jimmy Vanwing Thomas Claes Kristof

4 BESLUIT met 14 stemmen voor, 8 stemmen tegen en 1 onthouding: Artikel 3. Het budget 2014 van het OCMW Herk-de-Stad, beleidsnota, goed te keuren. Artikel 4. Het meerjarenplan van het OCMW Herk-de-Stad, strategische nota, goed te keuren. Artikel 5. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen mee te delen aan de heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - het OCMW Herk-de-Stad; - dienst financiën in tweevoud. Raadslid Bert Moyaers verantwoordt zijn onthouding als volgt: Ik verwijs naar de bedenkingen in het verleden geformuleerd zowel inzake het budget en meerjarenplan van de gemeente als dit van het OCMW. 3. Dienst Financiën Kennisgeving van de goedkeuring van de gemeenterekening voor het dienstjaar 2012 door de heer Provinciegouverneur op datum van 11 februari Gelet op het raadsbesluit van 9 september 2013 houdende de goedkeuring van de rekening van de gemeente voor het dienstjaar 2012; Gelet op het besluit van de Gouverneur van 11 februari 2014 houdende de goedkeuring van de gemeenterekening 2012 zodat het uiteindelijk resultaat van deze rekening er als volgt uitziet: Begrotingsrekening: Begrotingsresultaat: Gewone dienst ,07 euro Buitengewone dienst ,17 euro Boekhoudkundig resultaat: Gewone dienst ,01 euro Buitengewone dienst ,86 euro Resultatenrekening: Exploitatieresultaat ,21 euro Uitzonderlijk resultaat ,06 euro Resultaat van het dienstjaar ,27 euro BESLUIT: Kennis te nemen van de goedkeuring van de gemeenterekening voor het dienstjaar 2012 door de Heer provinciegouverneur op datum van 11 februari _ 4. Technische Dienst Planning Definitieve vaststelling aangepaste rooilijn Bommerstraat Vennestraat. Gelet op de wet op de buurtwegen van 10 april 1841 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 28; Gelet op het voorstel van de aangepaste rooilijn in de Bommer- en Vennestraat innameplannen nrs 22513/1/12-3-5G1/2 en 2/2 zoals opgesteld door Studiebureau Technum Ilgatlaan Hasselt, dd dossier nr ; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd houdende goedkeuring van de standaard dienstverleningsovereenkomst overgemaakt bij schrijven van Aquafin nv van 13 juni 2013 waarmee Aquafin de mogelijkheid wordt geven te onderhandelen voor de grondinnames namens de gemeente Herk-de-Stad;

5 Gezien het college van burgemeester en schepenen het ontwerp van aangepaste rooilijn aan een openbaar onderzoek van 30 dagen onderwerpt dat binnen dertig dagen na de voorlopige vaststelling wordt aangekondigd door: 1 aanplakking in de gemeente op de gemeentelijke aanplakplaatsen; 2 een bericht in het Belgisch Staatsblad; 3 een afzonderlijke mededeling, bij aangetekende brief in hun woonplaats, aan de eigenaars van de onroerende goederen die zich bevinden in of aansluitend op het ontwerp van aangepaste rooilijn; 4 een afzonderlijke mededeling aan de bestendige deputatie - Limburg; Gezien het college van burgemeester en schepenen het ontwerp van rooilijnplan aan een openbaar onderzoek van 30 dagen heeft onderworpen van 20 december 2013 tot en met 20 januari 2014 en zoals blijkt uit het proces-verbaal van de afsluiting bekendmaking dd. 21 januari 2014, dat twee bezwaren werden ingediend door: - Mees Patrick, Vroentestraat 1 te 3540 Herk-de-Stad dd (postdatum ) - Mees Peter, Viséweg 211 te 3700 Tongeren dd (postdatum ) Gezien het bezwaarschrift van Mees Patrick als volgt werd geformuleerd: Ik gebruik het perceel landbouwgrond ten Noorden van de Bommerstraat Ik geef geen goedkeuring aan het gebruik van de gracht langs de Bommerstraat als wateropvang. De opvang zorgt voor een vernatting van het perceel en dit leidt tot moeilijkheden bij het oogsten van de gewassen. Ook de zijkanten hebben te lijden aan de overmaat van water. Deze oeverzone wordt drassig en kan bij het betreden van zware landbouwvoertuigen inzakken en in de gracht schuiven tot gevolg hebben. Bij hevige regenval zal het ophouden van het water leiden tot overstromingen van mijn perceel omdat de landbouwgrond lager ligt dan de weg. Wateropvang dient daarom te gebeuren in een wateropvangbekken. Deze kan geplaatst worden op de open hoek aan de plantage van de kruising Keernestraat- en Bommerstraat. Ingeval deze buffer te klein zou zijn, kan ze gemakkelijk vergroot worden. Deze mogelijkheid tot aanpassen is heel belangrijk omdat stroomopwaarts nog meer straten worden aangepast. Als er oppervlakte wordt weggenomen om e weg te verbreden, kan ik wel mijn goedkeuring geven onder de volgende voorwaarden: o Er dient extra landbouwgrond voorzien te worden voor het geleden verlies. o Gepaste vergoeding. Gezien het bezwaarschrift van Mees Peter als volgt werd geformuleerd : Ik ga niet akkoord met de grondinname langs mijn perceel aan de Bommerstraat. In mijn perceel liggen leidingen in de ondergrond vlak tegen de gracht Het ophouden van water zorgt voor vernatting van mijn perceel Deze uitvoering leidt tot de overstroming van mijn perceel bij uitzonderlijke regenval. Het is moeilijk andere goede landbouwgrond aan te kopen Er is een eenvoudig maar doeltreffende alternatief. Door de waterbuffer te voorzien aan het kruispunt van de Keernestraat met de Bommerstraat kan u gemakkelijker en veiliger het water opvangen Gezien het bezwaar van Mees Patrick als volgt kan worden behandeld : Een gracht is oorspronkelijk bedoeld om water op te vangen, te bufferen en indien nodig te transporteren. Buffering ter voorkoming van wateroverlast wordt steeds belangrijker. De opvang tot maximale buffering is berekend op basis van de opgelegde lozingvoorwaarden van de provincie zijnde, 250m³/ha en een lozingsdebiet van max. 20l/s/ha. De buffer in de grachten zal theoretisch één keer om de 10 jaar vol staan. Het leeglopen, aan 20l/s/ha zal maxi-

6 maal 3.5 uur duren. De hoogte van drempels in de buffergracht zijn nergens hoger dan de aanliggende percelen. Het laagste maaiveldpeil op het betreffende perceel is en de hoogste drempel ter hoogte van de Houwersbeek is Ter hoogte van de stroomopwaartse drempel is de drempelhoogte en is de laagste maaiveldhoogte Van overstroming van het perceel bij volledige vulling van de buffergracht is geen sprake. De oeverzone worden na de uitvoering van de werken heel wat breder en de taluds van de nieuwe gracht wordt aangelegd onder 4/4 helling en zullen bijgevolg veel stabieler zijn. Het voorstel om een bufferbekken aan te leggen op de hoek van de Keernestraat en de Bommerstraat als zijnde een beter alternatief dan het gebruik van de baangrachten, strookt niet met de visie over bewust landgebruik in een landbouwgebied en zou technisch zeer grote infrastructuurwerken tot gevolg hebben gezien het erg hellende maaiveld. Tevens zou slechts een deel van het afstromend gebied kunnen gebufferd worden door de stoomopwaartse ligging. Over de voorwaarden over de in te nemen oppervlakte kan gesteld worden dat: - wij als bestuur geen alternatieve landbouwgrond kunnen aanbieden wel het verlies vergoeden; - wij trachten een gepaste vergoeding overeen te komen; Gezien het bezwaar van Mees Peter als volgt kan worden behandeld : De in het perceel gelegen leidingen zullen zeker opgenomen worden in de onderhandelingen over de vergoeding van de in te nemen strook grond. Een gracht is oorspronkelijk bedoeld om water op te vangen, te bufferen en indien nodig te transporteren. Buffering ter voorkoming van wateroverlast wordt steeds belangrijker. De opvang tot maximale buffering is berekend op basis van de opgelegde lozingvoorwaarden van de provincie zijnde, 250m³/ha en een lozingsdebiet van max. 20l/s/ha. De buffer in de grachten zal theoretisch één keer om de 10 jaar vol staan. Het leeglopen, aan 20l/s/ha zal maximaal 3.5 uur duren. De hoogte van drempels in de buffergracht zijn nergens hoger dan de aanliggende percelen. Het laagste maaiveldpeil op het betreffende perceel is en de hoogste drempel ter hoogte van de Houwersbeek is Ter hoogte van de stroomopwaartse drempel is de drempelhoogte en is de laagste maaiveldhoogte Van overstroming van het perceel bij volledige vulling van de buffergracht is geen sprake. Het voorstel om een bufferbekken aan te leggen op de hoek van de Keernestraat en de Bommerstraat als zijnde een beter alternatief dan het gebruik van de baangrachten, strookt niet met de visie over bewust landgebruik in een landbouwgebied en zou technisch zeer grote infrastructuurwerken tot gevolg hebben gezien het erg hellende maaiveld. Tevens zou slechts een deel van afstromend gebied kunnen gebufferd worden door de stroomopwaartse ligging. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 18 november 2013, houdende de voorlopige vaststelling van het voorstel van de aangepaste rooilijn in de Bommer- en Vennestraat innameplannen nrs 22513/1/12-3-5G1/2 en 2/2 zoals opgesteld door Studiebureau Technum Ilgatlaan Hasselt, dd dossier nr ; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; De bezwaarschriften ingediend door : BESLUIT met algemene stemmen: Mees Patrick, Vroentestraat 1 te 3540 Herk-de-Stad dd (postdatum ) als niet gegrond te verklaren om volgende redenen: Een gracht is oorspronkelijk bedoeld om water op te vangen, te bufferen en indien nodig te

7 transporteren. Buffering ter voorkoming van wateroverlast wordt steeds belangrijker. De opvang tot maximale buffering is berekend op basis van de opgelegde lozingvoorwaarden van de provincie zijnde, 250m³/ha en een lozingsdebiet van max. 20l/s/ha. De buffer in de grachten zal theoretisch één keer om de 10 jaar vol staan. Het leeglopen, aan 20l/s/ha zal maximaal 3.5 uur duren. De hoogte van drempels in de buffergracht zijn nergens hoger dan de aanliggende percelen. Het laagste maaiveldpeil op het betreffende perceel is en de hoogste drempel ter hoogte van de Houwersbeek is Ter hoogte van de stroomopwaartse drempel is de drempelhoogte en is de laagste maaiveldhoogte Van overstroming van het perceel bij volledige vulling van de buffergracht is geen sprake. De oeverzone worden na de uitvoering van de werken heel wat breder en de taluds van de nieuwe gracht wordt aangelegd onder 4/4 helling en zullen bijgevolg veel stabieler zijn. Het voorstel om een bufferbekken aan te leggen op de hoek van de Keernestraat en de Bommerstraat als zijnde een beter alternatief dan het gebruik van de baangrachten, strookt niet met de visie over bewust landgebruik in een landbouwgebied en zou technisch zeer grote infrastructuurwerken tot gevolg hebben gezien het erg hellende maaiveld. Tevens zou slechts een deel van het afstromend gebied kunnen gebufferd worden door de stoomopwaartse ligging. Over de voorwaarden over de in te nemen oppervlakte kan gesteld worden dat: - wij als bestuur geen alternatieve landbouwgrond kunnen aanbieden wel het verlies vergoeden; - wij trachten een gepaste vergoeding overeen te komen; Mees Peter, Viséweg 211 te 3700 Tongeren dd (postdatum ) als niet gegrond te verklaren om volgende redenen: De in het perceel gelegen leidingen zullen zeker opgenomen worden in de onderhandelingen over de vergoeding van de in te nemen strook grond. Een gracht is oorspronkelijk bedoeld om water op te vangen, te bufferen en indien nodig te transporteren. Buffering ter voorkoming van wateroverlast wordt steeds belangrijker. De opvang tot maximale buffering is berekend op basis van de opgelegde lozingvoorwaarden van de provincie zijnde, 250m³/ha en een lozingsdebiet van max. 20l/s/ha. De buffer in de grachten zal theoretisch één keer om de 10 jaar vol staan. Het leeglopen, aan 20l/s/ha zal maximaal 3.5 uur duren. De hoogte van drempels in de buffergracht zijn nergens hoger dan de aanliggende percelen. Het laagste maaiveldpeil op het betreffende perceel is en de hoogste drempel ter hoogte van de Houwersbeek is Ter hoogte van de stroomopwaartse drempel is de drempelhoogte en is de laagste maaiveldhoogte Van overstroming van het perceel bij volledige vulling van de buffergracht is geen sprake. Het voorstel om een bufferbekken aan te leggen op de hoek van de Keernestraat en de Bommerstraat als zijnde een beter alternatief dan het gebruik van de baangrachten, strookt niet met de visie over bewust landgebruik in een landbouwgebied en zou technisch zeer grote infrastructuurwerken tot gevolg hebben gezien het erg hellende maaiveld. Tevens zou slechts een deel van afstromend gebied kunnen gebufferd worden door de stroomopwaartse ligging. Artikel 2. Het voorstel van de aangepaste rooilijn in de Bommer- en Vennestraat innameplannen nrs 22513/1/12-3-5G1/2 en 2/2 zoals opgesteld door Studiebureau Technum Ilgatlaan Hasselt, dd dossier nr , definitief vast te stellen. Artikel 3. Het dossier ter goedkeuring over te maken aan de bestendige deputatie. Artikel 4. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - de Technische Dienst Planning,

8 - de Dienst Financiën. 5. Technische Dienst Planning Goedkeuring verkoopovereenkomst verkoop deel van weiland Manestraat grenzend aan nr. 27 deel perceel nr. 535c. _ Gelet op artikel 42 1 en artikel 43 2, 12 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het verzoek van de mevrouw Maria Weyens, Manestraat Herk-de-Stad, aangelande van perceel 3de Afd. Sectie B deel van 535c, grenzend aan de achtergevel van haar eigendom gelegen Manestraat 27, om Lot 6A en 6B aan te kopen, teneinde de achtergevel te kunnen bereiken; Gelet op het opmetingsplan dd 7 juni 2011 opgemaakt door Denis Ballet; Gelet op het gegeven dat lot 6A in volle eigendom kan verkocht worden aan mevrouw Maria Weyens en dat lot 6B slechts kan verkocht worden aan mevrouw Maria Weyens mits de last van erfdienstbaarheid bestaand op het perceel 530P, vermeld in de akte van notaris Levecq dd en ten voordele van het perceel 535 C, in eigendom van de gemeente Herk-de-Stad, op dezelfde wijze wordt vervolgd op lot 6B; Gelet op het schattingsverslag van 6 februari 2012, opgemaakt door mevrouw Mia Coenen, inspecteur bij de Registratie Hasselt 3 en waar de minimum verkoopwaarde geraamd wordt op: Lot 6 A op 440,00 EUR Lot 6 B op 880,00 EUR; Gelet de beslissing van het college van burgemeester en schepenen houdende principieel akkoord te gaan om Lot 6A en 6B, delen van het perceel 3 de Afd. sectie B nr. 535c, ter plaatse weiland Muggenhoek aan te bieden aan mevrouw Maria Weyens. mits de last van erfdienstbaarheid bestaand op het perceel 530P, vermeld in de akte van notaris Levecq dd en ten voordele van het perceel 535 C, in eigendom van de gemeente Herk-de-Stad, op dezelfde wijze wordt vervolgd op lot 6B, tegen de prijs van 440,00 EUR voor Lot 6 A en 880,00 EUR voor Lot 6 B; Gelet op de door mevrouw Maria Weyens ondertekende onderhandse verkoopovereenkomst; Gelet op artikel 27, artikel 51 en artikel 88 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de artikelen 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Na bespreking; BESLUIT met algemene stemmen: De onderhandse verkoopovereenkomst tussen de gemeente Herk-de-Stad en mevrouw Weyens Maria, Manestraat 27 te 3540 Herk-de-Stad houdende de verkoop van Lot 6A en 6B, delen van het perceel 3de Afd. sectie B nr. 535c, ter plaatse weiland Muggenhoek tegen de prijs van 440,00 EUR voor Lot 6 A en 880,00 EUR voor Lot 6 B.(excl. kosten en registratierechten), goed te keuren. Alle hieraan verbonden kosten, inclusief o.a. schattings-, opmetings-, akte, registratie- en notariskosten vallen ten laste van de koper. Artikel 2. Afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering over te maken aan:

9 mevrouw Weyens Maria; de notaris; de Technische Dienst Planning; de Dienst Financiën. _ 6. Dienst Sport Toekenning investeringssubsidie aan voetbalvereniging Donk SC. _ Gelet op het raadsbesluit van 9 november 2009 waarbij het vernieuwde reglement Investeringen voor sportinfrastructuur werd goedgekeurd; Gelet op het schrijven van Voetbalvereniging Donk SC van 25 juni 2013 waarin een financiële ondersteuning wordt gevraagd aan het stadsbestuur in de vorm van investeringssubsidie voor werkzaamheden aan hun B-terrein; Overwegende dat de aanvraag tijdig, conform de criteria van hoger genoemde reglement, werd ingediend en het dus gaat om een geldige aanvraag; Overwegende dat de geplande werkzaamheden in aanmerking komen voor een investeringssubsidie conform art. 3 van het reglement: Buitengewone onderhouds- en verbeteringswerken: investeringen m.b.t. aanleg en renovatie van sportterreinen en gebouwen. (De werken omvatten het groot onderhoud van het B-terrein nl. het verluchten van de bodem (middels gebruik van priksysteem), het leveren en verspreiden van 60 ton zand en teelaarde en het opnieuw inzaaien en bemesten van het terrein). Gelet op de beslissing van het CBS van 28 oktober 2013 houdende de principiële toekenning van de investeringstoelage aan voetbalvereniging vzw Donk SC; Overwegende dat VZW Donk SC valt onder het stelsel van aftrekbare BTW waardoor tussenkomsten beperkt worden tot factuurbedragen exclusief BTW; Overwegende dat de werken geraamd worden op EUR excl. BTW en dat er conform het reglement een subsidieaanvraag kan toegekend worden van maximum 50% van de kosten, hetzij EUR; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 6 januari 2014 houdende de goedkeuring van de meerjarenplanning en haar budget; waarbij onder actie 54 code / investeringstoelage sport de nodige middelen werden voorzien; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen; Gelet op art. 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; BESLUIT met algemene stemmen: In het kader van het reglement Investeringen voor sportinfrastructuur een investeringstoelage toe te kennen aan de VZW voetbalvereniging Donk SC voor het uitvoeren van werken aan hun B-terrein voor een maximaal bedrag van EUR. Artikel 2. De begunstigden zijn op straffe van gehele terugbetaling van het toegekend bedrag gehouden de toelage geheel aan te wenden overeenkomstig het doel waarvoor ze zijn toegekend. Artikel 3. Conform het investeringstoelagereglement het schepencollege te gelasten met de verdere afhandeling van het dossier.

10 Artikel 4. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift wordt overgemaakt aan: - VZW Donk SC, - De dienst Sport, - De Dienst Financiën. Dienst Sport Toekenning investeringssubsidie aan tennisclub Sporta TC. 7. Gelet op het raadsbesluit van 9 november 2009 waarbij het vernieuwde reglement Investeringen voor sportinfrastructuur werd goedgekeurd; Gelet op het schrijven van Tennisvereniging Sporta TC van 18 juli 2013 waarin een financiële ondersteuning wordt gevraagd aan het stadsbestuur in de vorm van investeringssubsidie voor werkzaamheden aan hun buitenaccommodatie; Overwegende dat de aanvraag tijdig, conform de criteria van hoger genoemde reglement, werd ingediend en het dus gaat om een geldige aanvraag; Overwegende dat de geplande werkzaamheden in aanmerking komen voor een investeringssubsidie conform art. 3 van het reglement: Buitengewone onderhouds- en verbeteringswerken: investeringen m.b.t. aanleg en renovatie van sportterreinen en gebouwen. (De werken omvatten de volledige heraanleg van het bestaande terrein met afgraven van de bestaande lagen en vervangen door een nieuwe opbouw in 3 lagen, aanpassen bestaande afwateringssysteem); Gelet op de beslissing van het CBS van 28 oktober 2013 houdende de principiële toekenning van de investeringstoelage aan tennisclub Sporta TC; Overwegende dat VZW Sporta TC valt onder het stelsel van aftrekbare BTW waardoor tussenkomsten beperkt worden tot factuurbedragen exclusief BTW; Overwegende dat de werken geraamd worden op ,4 EUR excl. BTW en dat er conform het reglement een subsidieaanvraag kan toegekend worden van maximum 50% van de kosten, hetzij 6.967,2 EUR.; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 6 januari 2014 houdende de goedkeuring van de meerjarenplanning en haar budget; waarbij onder actie 54 code / investeringstoelage sport de nodige middelen werden voorzien; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen; Gelet op art. 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat een visum vereist is en in afwachting van het visum van de financieel beheerder; BESLUIT met algemene stemmen: In het kader van het reglement Investeringen voor sportinfrastructuur een investeringstoelage toe te kennen aan de VZW Sporta TC voor het uitvoeren van werken aan hun buitenaccommodatie voor een maximaal bedrag van 6.967,2 EUR. Artikel 2. De begunstigden zijn op straffe van gehele terugbetaling van het toegekend bedrag gehouden de toelage

11 geheel aan te wenden overeenkomstig het doel waarvoor ze zijn toegekend. Artikel 3. Conform het investeringstoelagereglement het schepencollege te gelasten met de verdere afhandeling van het dossier. Artikel 4. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift wordt overgemaakt aan: - VZW Sporta TC, - De dienst Sport, - De Dienst Financiën. _ 8. Haspengouwse academie Goedkeuring nieuwe overeenkomst met Zusters Ursulinen i.v.m. gebruik gebouw voor huisvesting Academie Haspengouw. Overwegende dat de bestaande overeenkomst met de Zusters Ursulinen moest worden vernieuwd omwille van de gewijzigde situatie (Sint-Martinusscholen gebruiken het gebouw niet meer); Overwegende de besprekingen met de Zusters Ursulinen; Gelet op de principiële goedkeuring van de nieuwe overeenkomst door het schepencollege van 24 februari 2014; BESLUIT met algemene stemmen: De overeenkomst met de Zusters Ursulinen goed te keuren en de burgemeester en de secretaris de opdracht te geven deze overeenkomst te ondertekenen. De ondergetekenden: I. VZW VERENIGING VAN DE ZUSTERS URSULINEN, met maatschappelijke zetel te 3550 Heusden- Zolder, Brugstraat 14, hier vertegenwoordigd door mevrouw Maria Vanderfeesten, alias zuster Kristien en mevrouw Maria Rombaut, alias zuster Francesca Hierna eigenaar genoemd En II. DE STAD HERK-DE-STAD, Pikkeleerstraat 14, 3540 Herk-de-Stad, hier vertegenwoordigd door de heer Bart Gruyters, burgemeester en mevrouw Nathalie Creten, secretaris (zie gemeenteraadsbesluit dd. waarin deze overeenkomst werd besproken en goedgekeurd Hierna (eerste) gebruiker genoemd En III. VZW KASO, SINT-MARTINUS HERK-DE-STAD, met maatschappelijke zetel te 3540 Herk-de-Stad, Veearts Strauvenlaan 5, hier vertegenwoordigd door de heer Jos Merckx, voorzitter en de heer Roger Dooms, ondervoorzitter Het gaat hierbij zowel om de school en het internaat. Hierna tweede gebruiker genoemd Partij II. en III. kunnen gezamenlijk ook de gebruikers worden genoemd Zijn als volgt overeengekomen: - Voorwerp van de overeenkomst

12 Onderstaande overeenkomst heeft betrekking op een onroerend goed, gelegen aan de Diestersteenweg te Herkde-Stad. Het gaat om het gebouw gelegen aan de toegang van de voormalige eerste graadsschool Sint-Martinus onder de oversteek aan de rechterkant. De eigenaar geeft het gebouw in gebruik aan de eerste gebruiker. De eerste gebruiker geeft met instemming van de eigenaar een aantal lokalen in ondergebruik aan de tweede gebruiker. De eerste gebruiker is bijgevolg de hoofdgebruiker en is hoofdelijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen die krachtens deze overeenkomst lastens de gebruiker(s) worden gelegd. Artikel 2.- toestand en gebruik van het gebouw De eerste gebruiker verklaart het in gebruik gegeven goed ontvangen te hebben in een goede staat van onderhoud. Hij verbindt er zich toe het in gebruik gegeven goed bij het einde van het gebruik in dezelfde goede staat terug te geven, desgevallend verminderd met de normale slijtage. De eerste gebruiker verbindt er zich toe het in gebruik gegeven goed te gebruiken overeenkomstig zijn bestemming en het te beheren als een goed huisvader. Artikel 3.- Lokalen in gebruik van de 2 de gebruiker De volgende lokalen worden door de eerste gebruiker in ondergebruik aan de tweede gebruiker gegeven: 1) lokaal C150: als eet- en studiezaal (tot en met februari 2014) 2) lokaal C212: (het oud-leraarlokaal), dagelijks na de lessen door het internaat te gebruiken als ontspanningsruimte (tot en met augustus 2016) (Omwille van het feit dat dit het beste aansluit op het internaat en C151 te klein is.) 3) de sanitaire voorzieningen op de op de bloemengang van de 1 ste verdieping. De bedoelde lokalen zijn terug te vinden aan de hand van o.m. de nummering op de plattegronden in bijlage die integraal deel uitmaken van deze overeenkomst. Artikel 4. Beheer en bewaking van het gebouw De eerste gebruiker is verantwoordelijk voor het openen en sluiten van het gebouw. Dit zal gebeuren via een PWA-aangestelde of een vertegenwoordiger van de gemeente die als eerste en als laatste de lokalen betreedt. Hij/zij zorgt voor de orde in de gebouwen en waakt erover dat de lokalen bij het verlaten zich terug in de oorspronkelijke staat bevinden. Artikel 5. Bestemming van het gebouw Het gebouw zal door de eerste gebruiker aangewend worden voor muziek- en kunstonderwijs zoals momenteel in opdracht van de eerste gebruiker georganiseerd wordt door de Haspengouwse Academie, met zetel te Leopold II-straat 5 te 3800 Sint-Truiden en voor de wekelijkse repetities van de Herkse koren Laetare en In Dulci Jubilo. Artikel 6. Aanvang en duur van de gebruiksovereenkomst Het gebruik gaat in op 1 september 2013 en de overeenkomst wordt toegestaan voor een duur van 2 jaar. Indien geen van beide partijen de overeenkomst uitdrukkelijk opzegt via een aangetekend schrijven, wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd met een nieuwe periode van één jaar. Artikel 7. - Opzegmodaliteiten Eigenaar en gebruikers hebben het recht een einde te stellen aan de overeenkomst door middel van een opzegging van minstens 3 maanden, waarbij het einde van de gebruiksovereenkomst in elk geval dient samen te vallen met het einde van het academiejaar. De opzegging wordt gegeven bij middel van een aangetekende brief of de afgifte van een brief tegen ontvangstbewijs. Elke opzeggingstermijn kan maar aanvatten op de eerste der maand volgend op de verzending of afgifte van de

13 brief. Artikel 8. Gebruiksvergoeding Het gebruik wordt kosteloos toegestaan. De 1 ste gebruiker dient wel in te staan voor alle gebruiks- en exploitatiekosten van het goed, waaronder: - verwarming - elektriciteit - water - alle andere nutsvoorzieningen (telefoon, internet, ) - Alle kosten die voortvloeien uit het aanbrengen en gebruiken van de noodzakelijke nutsvoorzieningen. Artikel 9. Onderhoud en herstellingen De eerste gebruiker draagt zorg voor de herstellingen en kleine onderhoudswerken die in overeenstemming met artikel 1754 e.v. van het Burgerlijk Wetboek ten laste van de huurder worden gelegd. De gebruikers moeten onder meer alle gebroken en gescheurde ruiten en spiegels vervangen door andere van dezelfde hoedanigheid en waarde, zelfs indien de schade veroorzaakt werd door onvoorziene omstandigheden. De eerste gebruiker draagt zorg voor de verwarmingsinstallatie en verzekert het onderhoud ervan. Hij is ertoe gehouden om deze verwarmingsinstallatie minstens eenmaal per jaar te laten reinigen en te laten afstellen door een technicus die aan de nodige beroepsuitoefeningsvoorwaarden voldoet. De kosten veroorzaakt door de vervanging aan de verwarmingsinstallatie van delen die wegens ouderdom of overmacht defect geraakt zijn, vallen ten laste van de eigenaar. De eerste gebruiker laat eenmaal per jaar de schoorsteen reinigen. De eigenaar heeft het recht het bewijs van uitvoering en betaling te vragen zowel van het onderhoud van de verwarmingsinstallatie als van het reinigen van de schoorsteen. De gebruikers moeten de leidingen, meters en kranen beschermen tegen vorst, elk in de door hen gebruikte ruimtes. De gebruikers moeten ervoor zorgen dat de afvoerleidingen niet verstopt geraken. De gebruikers moeten deze leidingen in voorkomend geval op hun kosten laten ontstoppen. Herstellingen die het gevolg zijn van thans bestaande slijtages of aanwezige gebreken kunnen niet ten laste van de eerste gebruiker worden gelegd. De gebruikers zullen alle herstellingen uitvoeren, voor zover zij veroorzaakt werden door hun eigen fout of door de fout van een persoon of zaak voor dewelke zij moeten instaan. Alle andere herstellingen en onderhoudswerken (de zgn. grote herstellingen en onderhoudswerken) zijn in beginsel ten laste van de eigenaar, met dien verstande dat 1 ste gebruiker alsnog zal tussenkomen in deze kosten in overeenstemming met de volgende regeling: Ten belope van de 1 ste euro per jaar worden ook deze kosten gedragen door de eerste gebruiker. Het restant van de bedoelde kosten wordt door de eigenaar betaald. Als op jaarbasis deze kosten in hun totaliteit euro overschrijden, dan behoudt de eigenaar zich het recht voor om in tegenspraak met voormeld artikel 6 de overeenkomst te beëindigen zonder opzegtermijn- of vergoeding. Indien er zich een schadegeval voordoet waarvan de herstelling ten laste is van de eigenaar, zal de gebruiker (eerste en/of tweede), op straffe van schadevergoeding, de eigenaar onverwijld verwittigen per aangetekend schrijven. Bovendien zal eerste of tweede gebruiker de eigenaar in de gelegenheid stellen elk schadegeval te onderzoeken en eventueel de nodige werken te laten uitvoeren. De eerste gebruiker rekent gezien het beperkte gebruik, geen kosten door aan de tweede gebruiker. Artikel 10. aanpassingen en verbouwingswerken De gebruikers zullen geen enkele verandering, verbouwing of aanpassing mogen doen, noch gelijk welk ander werk verrichten, zonder de geschreven en voorafgaandelijke toelating van de eigenaar. Het is de eigenaar toegestaan om veranderingen, verbouwingen of herinrichtingen door te voeren op voorwaarde dat hij de gebruikers schriftelijk en op voorhand verwittigt en hij de aard van het in gebruik gegeven goed niet verandert. De uitvoering van deze werken mag niet tot gevolg hebben dat de gebruikers het ter beschikking gestelde goed niet meer kunnen gebruiken voor meer dan 40 dagen. Artikel 11. Verzekering Voor de volledige periode van gebruik verplicht de eigenaar er zich toe om het in gebruik gegeven goed voor haar volledige heropbouwwaarde te verzekeren tegen brand, storm, waterschade, glasbreuk, natuurrampen, en aanverwante gevaren. De eigenaar zal de gebruikers in deze polis laten opnemen als gebruiker van de bedoelde goederen met afstand van verhaal ten aanzien van de gebruikers.

14 De eventuele meerkost ingevolge het opnemen van de gebruikers in voormelde polis en de afstand van verhaal dient te worden betaald door de eerste gebruiker. De gebruikers zullen op hun beurt hun eventuele inboedel tegen de voormelde risico s verzekeren. De gebruikers zijn tevens verplicht een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid te onderschrijven voor schade aan derden, die haar oorsprong vindt in en door het in gebruik gegeven goed. Zij zullen erop toezien dat de burgerlijke aansprakelijkheid van de eigenaar voor het in gebruik gegeven goed in dezelfde polis meeverzekerd is voor het geval deze wordt ingeroepen. Ook zullen de gebruikers de activiteiten die zij in en om de bedoelde ruimte uitoefenen verzekeren. Artikel Overdracht van rechten. De rechten en voordelen van deze overeenkomst mogen niet afgestaan worden aan derden, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de eigenaar. Opgemaakt te Herk-de-Stad in zoveel exemplaren als er partijen zijn op... Iedere partij erkent zijn exemplaar te hebben ontvangen Eigenaar eerste gebruiker tweede gebruiker Mevr. Maria Vanderfeesten Hr. B. Gruyters Hr. J. Merckx Burgemeester voorzitter Mevr. Maria Rombaut Mevr. N. Creten Hr. R. Dooms Secretaris ondervoorzitter Artikel 2. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen mee te delen aan de heer provinciegouverneur en een afschrift van dit besluit over te maken aan : Wilfried Ramaekers afdelingshoofd Vrije tijd; Lotte Poncelet afdelingshoofd Grondgebiedzaken; Mevr. Kristien Vanderfeesten (Zusters Ursulinen); De Heer Philip Machiels bisdom Hasselt; De heren G. Lavrysen en M. Neven directie Academie Haspengouw. 9. Dienst Leefmilieu Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma s wegbermbeheer Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en

15 met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 februari 2014 betreffende de principiële goedkeuring van de opdracht wegbermbeheer 2014 tegen een initieel geraamd bedrag van ,00 incl. btw; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr werd opgesteld door de dienst leefmilieu; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende perceel: * Perceel 2 (afvoer en verwerking van wegbermmaaisel), raming: ,00 excl. btw of ,60 incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,60 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode / (actie GBB-CBS); BESLUIT met algemene stemmen: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr en de raming voor de opdracht wegbermbeheer 2014, opgesteld door de dienst leefmilieu. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,60 incl. 21% btw. Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3. Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - A.W.B. SCHOTS nv, LIEBROEKSTRAAT 69 te 3545 Halen - ALGROENCO bvba, BREDEN ELS 17 te 2490 Balen - GROENBEHEER EN LOONWERKEN SANTERMANS bvba, METTESTRAAT 4 te 3511 Kuringen - LOONWERKEN LEONARD bvba, ROSBERGSTRAAT 41 te 3700 Tongeren - BAECK JOS EN ZONEN bvba, ZAMMELSEWEG 79 te 2440 Geel - SNOEIBEDRIJF WOUTERS EN ZONEN bvba, MORGENSTRAAT 19 te 3560 Lummen - KRINKELS nv, SINT -ANNADREEF 68B te 1020 BRUSSEL.

16 Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode / (actie GBB-CBS). Artikel 5. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen mee te delen aan de heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: de dienst Financiën; de dienst Leefmilieu; de Technische dienst uitvoering. 10. Secretariaat Aanduiding gemeentelijke afgevaardigde in de raad van bestuur PWA VZW in navolging van de heer Laurens Appeltans, ontslagnemend lid raad van bestuur. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 juli 2013 waarbij de raad van bestuur van PWA VZW werd hersamengesteld; Gelet op het aangetekende schrijven van de heer La urens Appeltans van 24 januari 2014 waarin hij zijn ontslag geeft uit de raad van bestuur van PWA VZW; Overwegende dat de heer Appeltans zetelde in naam van N-VA/NIEUW; Overwegende de voordracht van N-VA/NIEUW om de heer Bjorn Lambrechts aan te duiden als plaatsvervanger in de raad van bestuur van PWA VZW; BESLUIT: De heer Bjorn Lambrechts aan te stellen tot nieuwe afgevaardigde namens N-VA/NIEUW in de raad van bestuur van PWA VZW. Artikel 2. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, mee te delen aan de heer provinciegouverneur en een afschrift van dit besluit over te maken aan : Wilfried Ramaekers afdelingshoofd Vrije tijd, Rosa Loos diensthoofd PWA VZW. _ 11. Secretariaat Goedkeuring overeenkomst tussen de Hulpverleningszone Zuid-West Limburg en de stad Herk-de-Stad voor de uitbreiding en aanpassing van de kazerne van de voorpost Herk-de-Stad. _ Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de hervorming van de civiele veiligheid die een overgang voorziet van de huidige gemeentelijk georganiseerde brandweerdiensten naar een zonale structuur met een eigen rechtspersoonlijkheid naar analogie met de politiezones; Overwegende dat voornoemde wet ernaar streeft om meer gelijkwaardige en kwaliteitsvolle brandweerzorg aan te bieden door de oprichting van hulpverleningszones met rechtspersoonlijkheid en door de realisatie van een netwerk van posten voor basiszorg; Gelet op het Koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones, inzonderheid artikel 5, 3 ; Gelet op de risico-analyse uitgevoerd door de federale overheid eind 2011 waar de grootste risico s zijn bepaald wat het overschrijden van de aanrijtijden betreft; Overwegende dat door de toepassing van de Snelste Adequate Hulpverlening het aantal interventies vanuit de voorpost Herk-de-Stad aanzienlijk is toegenomen;

17 Overwegende dat er in de huidige huisvesting van de voorpost geen rekening gehouden werd met de plaatsing van een volledige basisuitruk volgens het principe van de SAH; Overwegende dat de huidige huisvesting niet voorzien was voor een permanente bezetting, noch voor het plaatsen van een ziekenwagen die deel uitmaakt van de dringende geneeskundige hulpverlening; Gelet de overeenkomst afgesloten tussen de gemeentes Hasselt en Herk-de-Stad op 10 augustus 1993 over de oprichting van de (huidige) vooruitgeschoven post van de brandweer Hasselt op het grondgebied van de stad Herk-de-Stad; Gelet op de goedgekeurde begroting van de prezone Zuid-West Limburg die voorziet in de studiekosten voor de uitbreidings- en aanpassingswerken voor de voorpost Herk-de-Stad; Gelet op de meerjarenplanning van de prezone Zuid-West Limburg die voorziet in het huren van het aangepaste deel de voorpost; Overwegende het gegeven dat deze investering voor de stad Herk-de-Stad budgettair neutraal wordt georganiseerd; Gelet op het feit dat de prezone zelf een beperkte rechtspersoonlijkheid heeft die niet toelaat om schulden aan te gaan, en dus ook niet toelaat een lening aan te gaan voor het uitvoeren van de bouwwerken; Overwegende dat de gemeente Herk-de-Stad eigenaar is van de gronden waarop de huidige voorpost is gebouwd, kadastraal gekend als Herk-de-Stad 1 e Afdeling, sectie A perceel 341 G; Overwegende dat de prezone Zuid-West Limburg en de stad Herk-de-Stad in het kader van de openbare veiligheid vragende partij zijn om de bouw van de voorpost van de brandweer zo spoedig mogelijk te realiseren; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 252 en 253 van het gemeentedecreet houdende het algemeen bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Overwegende dat hiertoe een overeenkomst dient afgesloten te worden tussen de prezone Zuid-West Limburg en de stad Herk-de-Stad; BESLUIT met algemene stemmen: Goedkeuring te verlenen aan de hiernavolgende samenwerkingsovereenkomst: TUSSEN De prezone Zuid-West Limburg, hier vertegenwoordigd door : - Mevrouw Hilde Claes, Voorzitter en mevrouw Els Cornelissen, secretaris van de prezone Zuid-West Limburg, en De stad Herk-de-Stad, hier vertegenwoordigd door :

18 - de Heer Bart Gruyters, burgemeester en mevrouw Nathalie Creten, secretaris van de gemeente Herk-de-Stad, WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT: Artikel 1: Opschortende voorwaarden Deze overeenkomst vindt plaats onder opschortende voorwaarde van de goedkeuring van onderhavige overeenkomst door alle bevoegde instanties. Artikel 2: Doel Deze samenwerkingsovereenkomst regelt de verhoudingen de prezone Zuid-West Limburg en de stad Herk-de-Stad met betrekking tot de uitbreiding en aanpassing van de kazerne voorpost Herk-de-Stad. Artikel 3: Voorwerp van de overeenkomst De stad Herk-de-Stad verbindt zich onder de voorwaarden zoals hierna bedongen, recht van opstal te verlenen aan de prezone Zuid-West Limburg voor de realisatie van de uitbreiding en aanpassing van de kazerne voorpost Herk-de-Stad, kadastraal bekend als Herk-de-Stad 1 e Afdeling, sectie A perceel 341 G. De stad Herk-de-Stad verbindt zich onder de voorwaarden zoals hierna bedongen, op te treden als bouwheer en de bouwwerken te laten uitvoeren en te prefinancieren. De stad Herk-de-Stad verbindt zich ertoe de uitbreiding ter beschikking te stellen van de Hulpverleningszone Zuid-West Limburg. De prezone Zuid-West Limburg verbindt er zich het gedeelte vallend onder de uitbreiding van de kazerne voorpost Herk-de-Stad te huren van de stad Herk-de-Stad De voorwaarden inzake de terbeschikkingstelling van het onroerend goed dienen vastgelegd te worden in een huurovereenkomst tussen de betrokken partijen. Artikel 4: Realisatie gebouwencomplex Voor de realisatie van de uitbreiding en aanpassing van de kazerne voorpost Herk-de-Stad wordt de stad Herk-de-Stad als bouwheer aangeduid. De opdracht wordt gegund ingevolge de geldende bepalingen in de wet overheidsopdrachten. De volledige realisatie zal gebeuren in nauwe samenspraak met de Hulpverleningszone Zuid-West Limburg. Volgende afspraken dienen in acht genomen te worden: - De totale vloeroppervlakte van de uitbreiding (burelen, hallen, ed) dient in overleg met de Hulpverleningszone Zuid-West Limburg bepaald te worden. - Voorontwerp en ontwerp plannen dienen ter goedkeuring aan de betrokken gemeente en de Hulpverleningszone Zuid-West Limburg voorgelegd te worden en zijn slechts uitvoerbaar voor zover alle betrokken partijen hun schriftelijk akkoord hebben overgemaakt aan de bouwheer. - Het gebouw wordt gebruiksklaar gerealiseerd met uitzondering van de verplaatsbare inrichting. Zijn in de aanneming inbegrepen: vaste inrichting, keuken, sanitaire installaties, afvoeren, elektriciteitsvoorziening, verwarming, verlichting, vloeren, afgewerkte plafonds, wandtegels in keuken, sanitaire ruimtes,. Zijn eveneens begrepen in de aanneming de aanpassing van de verharding ( uitrit voor het gebouw). - De streefdatum voor de ingebruikname van het gebouwencomplex is eind De betrokken gemeenten en de bouwheer kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor een overschrijding van de voorziene uitvoeringstermijn. Artikel 5: Financiering

19 a) De kostprijs voor de studie, de opmaak van het dossier voor de bouwvergunning van de uitbreiding en aanpassing van de kazerne voorpost Herk-de-Stad en de opvolging van de werken wordt geraamd op euro, inclusief BTW. Bovenstaande zal door de prezone Zuid-West Limburg aanbesteed en rechtstreeks betaald worden door de prezone Zuid-West Limburg. b) De kostprijs voor de realisatie van de uitbreiding en aanpassing van de kazerne voorpost Herkde-Stad wordt geraamd op euro, inclusief BTW Artikel 6: Huurovereenkomst tussen de prezone Zuid-West Limburg en de stad Herk-de-Stad De stad Herk-de-Stad verbindt zich ertoe het onroerend goed dat het voorwerp uitmaakt van deze overeenkomst, te verhuren aan de prezone Zuid-West Limburg. De prezone Zuid-West Limburg verbindt zich ertoe over te gaan tot het huren van het onroerend goed dat het voorwerp uitmaakt van deze overeenkomst, uiterlijk binnen de drie maanden na de voorlopige oplevering van de werken. De nog af te sluiten huurovereenkomst tussen de stad Herk-de-Stad en de prezone Zuid-West Limburg regelt minstens volgende aangelegenheden: 1. De huurovereenkomst wordt afgesloten voor de duur van 20 jaar en kan door partijen slechts opgezegd worden in het geval zoals bepaald onder punt De bestemming van het gebouw zijnde een voorpost van de brandweer mag door de huurder enkel gewijzigd worden mits uitdrukkelijk schriftelijk akkoord van de andere partijen in deze overeenkomst. 3. De verhuring wordt toegestaan mits betaling door de huurder van een vaste jaarlijkse huurprijs. De huurprijs is op voorhand betaalbaar. De huurprijs is gelijk aan de lasten (intresten, aflossingen en kosten ) die de stad Herk-de-Stad draagt voor de oprichting van het onroerend goed dat onderwerp uitmaakt van deze overeenkomst. 4. Vanaf de aanvangsdatum van de huurovereenkomst worden alle kosten met inbegrip van de eigenaarskosten aan het gebouw, zowel wat betreft binnen- als buitenonderhoud, gedragen door de huurder. 5. Er dient geen huurwaarborg betaald te worden. 6. De huurder zal het gehuurde goed voldoende laten verzekeren tegen huurrisico s, brand, storm, glasbreuk en verhaal van buren. 7. Alle lasten en belastingen, van welke aard ook, die op het goed worden geheven, zijn ten laste van de huurder. 8. De huurovereenkomst verwijst voor de plichten van de huurder en verhuurder naar de bepalingen van het burgerlijk wetboek inzake gemene huur, met uitzondering van hetgeen bepaald is in punt 4 met betrekking tot de kosten. 9. In de huurovereenkomst zal opgenomen worden dat de prezone Zuid-West Limburg als huurder de overeenkomst voortijdig kan opzeggen en dit enkel om het gebouw aan te kopen. De koopprijs zal dan bepaald worden in overleg met de 3 partijen rekening houdend met de op dat ogenblik geldende normen inzake koop-verkoop, met de reeds betaalde huurgelden en de kosten die werden gedragen door de prezone Zuid-West Limburg en die conform de bepalingen van het burgerlijk wetboek inzake gemene huur ten laste van de eigenaar zouden zijn. De verkoop dient bij authentieke akte vastgelegd te worden. 10. Indien niet wordt overgegaan tot aankoop van het gebouw tijdens de huurperiode, wordt na de afgesproken periode van 20 jaar het onroerend goed zijnde het gebouw dat het voorwerp uitmaakt van deze overeenkomst alleszins aangekocht door de prezone Zuid-West Limburg rekening houden met de op dat ogenblik geldende normen inzake koop-verkoop, met de reeds betaalde huurgelden en de kosten die werden gedragen door de prezone Zuid-West Limburg en die conform de bepalingen van het burgerlijk wetboek inzake gemene huur ten laste van de eigenaar zouden zijn. 11. De prezone Zuid-West Limburg kan te allen tijde overgaan tot de aankoop van de grond vereist voor de oprichting van de brandweervoorpost op voorwaarde dat het gebouw eveneens aangekocht wordt, zoals bepaald in punt 9 en 10. De prijs die de prezone Zuid-West Limburg zich verbindt te betalen, indien de verkoop tot stand komt, stemt overeen met de schattingswaarde

20 van de grond op het ogenblik van de verkoop zoals op tegensprekelijke wijze bepaald door de Ontvanger van de Registratie. 12. Indien de prezone Zuid-West Limburg gedurende de uitvoering van onderhavige overeenkomst niet wenst over te gaan tot de aankoop van de grond, dan blijft deze eigendom van de stad Herk-de-Stad. 13. De stad Herk-de-Stad verbindt zich ertoe de grond ter beschikking te stellen aan de prezone Zuid-West Limburg zolang er effectief een brandweervoorpost gevestigd is op de betreffende grond. Artikel 2. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen mee te delen aan de heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Brandweercommandant Bert Swijsen, Willekensmolenstraat Hasselt, - de Dienst Financiën van de stad Herk-de-Stad. 12. Dienst Personeel Goedkeuring wijziging rechtspositieregeling gemeentepersoneel ingevolge wijziging toegekende dienstvrijstellingen aan het gemeentepersoneel. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gezien dit besluit van de Vlaamse Regering uitvoering geeft aan artikel 116, 1 van het gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 maart 2009 waarbij de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel op basis van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 en 16 januari 2009 werd goedgekeurd, zoals gewijzigd bij raadsbesluit van 8 juni 2009 en 21 juni 2011; Gelet op artikel 348 van de rechtspositieregeling waarbij voor bepaalde werkdagen dienstvrijstelling (uren compensatie) wordt gegeven aan het gemeentepersoneel; Overwegende dat omwille van budgettaire redenen en in het kader van de dienstverlening aan de bevolking - het wenselijk om het aantal dienstvrijstellingen te herbekijken; Gelet op de beslissing van het schepencollege van 27 januari 2014 waarin werd beslist navolgend voorstel voor te leggen aan de representatieve vakorganisaties : -volgende dienstvrijstellingen af te schaffen: DAG Vette dinsdag Goede vrijdag Dag voor Onze Lieve Heer Hemelvaart Vrijdag voor Pinksteren Dag voor Onze Lieve Vrouw Hemelvaart Dag voor 1 november AANTAL UREN COMPENSATIE 3 uren 48 minuten 1 uur 1 uur Kermismaandag in augustus 7 uren 36 minuten Zomeruren 4 uur en 48 minuten -volgende dienstvrijstellingen te behouden: 1 uur 1 uur; (uitgezonderd indien de laatste werkdag een maandag is afzonderlijk besluit bestuur) 1 uur (uitgezonderd indien de laatste werkdag een maandag is afzonderlijk besluit bestuur)