Onderhandelingsakkoord Reorganisatiekader NN en Delta Lloyd

Transcriptie

1 Onderhandelingsakkoord Reorganisatiekader NN en Delta Lloyd Begrippen DL: Delta Lloyd Services B.V. DL medewerker: medewerker in dienst bij Delta Lloyd Services B.V. Functieniveau: Het niveau van de functie conform het herziene functiehuis Integratieproces: samenvoeging van de bedrijfsonderdelen van NN Group en Delta Lloyd Groep NN: NN Insurance Personeel B.V. en NNIP Personeel B.V. NN medewerker: medewerker in dienst bij NN Insurance Personeel B.V. of NNIP Personeel B.V. Partijen: Werkgever en Vakorganisaties SKR: Sociaal Kader Reorganisatie NN 1 april januari 2019 SP: Sociaal Plan Delta Lloyd Groep 1 januari januari 2020 Vakorganisaties: FNV Finance, CNV Vakmensen en De Unie Werkgever: NN en DL Inleiding Het SKR en SP kennen verschillende definities en procedures die van toepassing zijn op reorganisaties. Deze verschillen in definities en procedures staan een zorgvuldig integratieproces met eerlijke kansen voor medewerkers van DL en NN in de weg. Werkgever en Vakorganisaties hebben daarom afspraken gemaakt over een gemeenschappelijk Reorganisatiekader. In dit Reorganisatiekader zijn eenduidige definities en procedures vastgelegd die gelden voor zowel NN als DL medewerkers bij alle reorganisaties die gerelateerd zijn aan het integratieproces en zich zullen voordoen in de periode van 1 september 2017 tot 1 januari Dit Reorganisatiekader is alleen van toepassing op reorganisaties gerelateerd aan het integratieproces. Op reorganisaties binnen NN of DL die niet gerelateerd zijn aan het integratieproces blijven respectievelijk het SKR en SP volledig van toepassing. Het Reorganisatiekader beoogt niet de bestaande arbeidsvoorwaardelijke verschillen in het SKR en SP te harmoniseren. Deze arbeidsvoorwaardelijke verschillen, zoals de duur van de herplaatsings/bemiddelingsperiode, de hoogte van de vertrekvergoeding etc., blijven naast elkaar bestaan. 1. Looptijd De looptijd van het Reorganisatiekader is van 1 september 2017 tot 1 januari Werkingssfeer 2.1 De definities en procedures als vastgelegd in het Reorganisatiekader zijn exclusief van toepassing en vervangen daarmee de definities en procedures in het SKR en SP die zien op dezelfde onderwerpen als geregeld in dit Reorganisatiekader. 2.2 Het SKR en SP blijven onverkort van toepassing op respectievelijk de NN medewerkers en DL medewerkers ten aanzien van de onderwerpen die niet geregeld zijn in dit Reorganisatiekader.

2 2.3 Het Reorganisatiekader is van toepassing op reorganisaties gerelateerd aan het integratieproces, waarvoor een adviesaanvraag bij de medezeggenschap is ingediend op of na 1 september Van een reorganisatie gerelateerd aan het integratieproces is in ieder geval sprake bij een reorganisatie waarbij zowel NN medewerkers als DL medewerkers betrokken zijn. 2.4 Het Reorganisatiekader is eveneens van toepassing op DL medewerkers met functieschaal L of hoger. 2.5 Het Reorganisatiekader is van toepassing op NN of DL medewerkers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd in die zin dat zij indien zij werkzaam zijn in een reorganisatiegebied zullen worden meegenomen in de afspiegeling. Indien zij uitgespiegeld worden, kunnen zij aanspraak maken op bemiddeling gedurende de resterende looptijd van hun arbeidsovereenkomst. Gedurende die periode zullen zij bij interne vacatures als voorrangskandidaat beschouwd worden net als boventallige medewerkers met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 2.7 Het Reorganisatiekader heeft te gelden als addendum op het SKR en SP en wordt aangemeld als CAO bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. 3. Definities Voor reorganisaties worden de volgende definities gehanteerd. 3.1 Gelijkblijvende functie Een functie op hetzelfde functieniveau waarvan de inhoud en verantwoordelijkheden niet wijzigen of slechts zodanig wijzigen dat een willekeurige vervuller van de oorspronkelijke functie in staat is de functie te vervullen, eventueel na een opleidings- en inwerkperiode van twee maanden. Met functie-inhoud wordt bedoeld de huidige overeengekomen werkzaamheden van structurele aard. 3.2 Nieuwe functie Een functie die in het reorganisatiegebied niet bestond, die voor minder dan 50% overlap heeft met een functie in het reorganisatiegebied en ook niet herleidbaar is tot een functie in deze organisatie. 3.3 Vervallen functie Een functie die niet terugkomt in het reorganisatiegebied, ook niet in gewijzigde vorm. 3.4 Gewijzigde functie De taken en verantwoordelijkheden van de functie wijzigen zodanig dat deze functie in een ander functieniveau wordt ingedeeld; of de functie behoudt hetzelfde functieniveau, maar wijzigt zodanig dat een willekeurige functiehouder van de oude functie naar objectieve maatstaven niet in staat is om, eventueel na een opleidings- en inwerkperiode van twee maanden, de gewijzigde functie te vervullen. Objectieve maatstaven houdt in dat dit beoordeeld moet worden los van het functioneren van de medewerker. 3.5 Passende functie Een functie die aansluit bij de kennis, opleiding, werkervaring en vaardigheden van de medewerker. Daarnaast moet aan de volgende criteria voldaan zijn:

3 1) de functie is ingedeeld in een gelijke functiegroep of één functiegroep hoger of lager. Indien sprake is van plaatsing in een lagere functiegroep zullen NN en de medewerker zich inspannen voor een mogelijke toekomstige plaatsing in de vroegere functiegroep; 2) max. 4 arbeidsuren, maar niet meer dan 15% (waarbij dit aantal uren of het % voor DL medewerkers vertaald wordt naar een 38-urige werkweek) 1 van het oorspronkelijk aantal arbeidsuren, minder is; 3) de aansluiting op de functie is zodanig dat van de medewerker mag worden verwacht dat hij binnen acht maanden aan de gestelde functie-eisen voldoet, eventueel door middel van bijscholing of opleiding; 4) er wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met het arbeidspatroon van de medewerker en 5) de reistijd bedraagt niet meer dan 90 min. enkele reis volgens en staat in redelijke verhouding tot het arbeidspatroon. Reistijd wordt gemeten op dinsdag tussen 08:30 uur en 09:30 uur. Dit criterium is alleen van toepassing in geval van toename in reistijd. De medewerker kan een reistijd van meer dan 90 min. enkele reis als gedefinieerd in dit artikellid vrijwillig accepteren. 3.6 Uitwisselbare functie Functies die naar functie-inhoud, vereiste kennis en ervaring, vereiste competenties, functieniveau en beloning onderling vergelijkbaar en gelijkwaardig zijn. 3.7 Reorganisatiegebied Dit is de organisatorische scope zoals vastgesteld in de adviesaanvraag. Deze scope bepaalt onder meer het bereik van het afspiegelingsbeginsel. 3.8 Potentieel boventallig De fase waarin een medewerker zich bevindt van wie de functie wijzigt of is komen te vervallen. Deze fase eindigt door plaatsing op een vacante positie of boventalligheid. 3.9 Peildatum afspiegeling De datum van het reorganisatie-besluit van de bestuurder, tenzij anders aangegeven in de adviesaanvraag. 4. Plaatsingsproces algemeen Opstellen van de adviesaanvraag; bepalen van het reorganisatiegebied (de organisatorische scope); Bepalen wat de gevolgen zijn van de reorganisatie op functieniveau (vervallen, gewijzigd, nieuw, gelijkblijvend, uitwisselbaar); Vaststellen voorlopige personele consequenties op medewerker niveau (direct geplaatst of potentieel boventallig); Indienen adviesaanvraag (incl. de was/wordt lijst op functieniveau) bij de (C)OR; Ter beschikking stellen van nieuwe en gewijzigde profielen aan potentieel boventalligen (als de situatie daarom vraagt wordt een interessepeiling gehouden onder potentieel boventallige medewerkers, oftewel de oude functiehouders. Als er dan nog vacatures open 1 Dit is omdat de standaard werkweek bij DL anders dan bij NN geen 36 uur, maar 38 uur per week is.

4 staan, kunnen deze met voorrang vacant worden gesteld voor andere potentieel boventalligen binnen het reorganisatiegebied); Plaatsingsproces voor beschikbare functies door plaatsingscommissie; Advies (C)OR en besluit bestuurder; definitieve vaststelling personele gevolgen; Medewerkers worden geïnformeerd over de uitkomst selectie; bij afwijzing wordt de reden voor afwijzing schriftelijk toegelicht; Start nieuwe organisatie. 5. Herziene functiehuis De generieke functieprofielen van het herziene functiehuis (dwz jobfamily and level ) gelden als primair uitgangspunt voor de vergelijking van de functie in de oude- en nieuwe organisatie. In aanvulling daarop zal de werkgever aangeven of voor de beoordeling van een gelijkblijvende-, gewijzigde-, nieuwe- of passende functie de feitelijke functie-inhoud doorslaggevend is overeenkomstig de definities van Hoofdstuk 3. Op basis van deze toets kan Werkgever concluderen dat binnen de omschreven job family en level in het reorganisatiegebied de werkzaamheden zover uiteenlopen dat gesproken moet worden van twee of meer onderscheiden functies. Medezeggenschap en werkgever zullen, alvorens zij afspraken maken over het toetsingsinstrumentarium, de Vakorganisaties uitnodigen om hun expertise in te brengen. 6. Plaatsingsprocedure gewijzigde functie 6.1 De plaatsingsprocedure voor gewijzigde functies verloopt op hoofdlijnen als volgt: een plaatsingscommissie wordt samengesteld waarin het management, HR en een onafhankelijke expert (Organisatie & Change Consultant of de HR BP, HR Consultant of HR adviseur van een ander aandachtsgebied) vertegenwoordigd zijn; de oorspronkelijke houders van de gewijzigde functie komen als eerste in aanmerking voor plaatsing op de gewijzigde functie op basis van de criteria van een passende functie (zie artikel 3.5); indien er daarna een groter aantal geschikte medewerkers is (op basis van toepassing van de criteria in artikel 3.5) dan het aantal plaatsen op de gewijzigde functie, wordt het omgekeerde afspiegelingsbeginsel toegepast. Dit houdt in dat medewerkers die als laatsten boventallig zouden worden door toepassing van de afspiegelingsmethode, als eersten worden geplaatst op de gewijzigde functie. 6.2 Deze plaatsingsprocedure voor gewijzigde functies wordt verplicht doorlopen. Dit betekent dat de medewerker indien hij of zij geschikt is bevonden voor de gewijzigde functie en niet wordt uitgespiegeld bij toepassing van het omgekeerde afspiegelingsbeginsel verplicht is de functie te aanvaarden. Indien de medewerker van mening is dat de gewijzigde functie niet passend is, dan kan hij of zij tegen de plaatsing bezwaar en beroep aantekenen op grond van de Beroepsprocedure Reorganisatiekader (zie artikel 8). Indien de Beroepscommissie van oordeel is dat de functie wel als passend kan worden beschouwd, dan zal de medewerker een laatste termijn van 14 dagen worden gegeven om de functie alsnog te aanvaarden. Indien de medewerker binnen deze termijn de functie niet aanvaardt, dan zal tot ontslag worden overgegaan zonder dat de medewerker nog rechten en/of aanspraken kan ontlenen

5 aan het SKR of SP. Indien de Beroepscommissie van oordeel is dat de functie niet als passend kan worden beschouwd, dan wordt de medewerker alsnog boventallig verklaard met volledig behoud van zijn of haar rechten en aanspraken onder het SKR of SP. 7. Plaatsingsprocedure samenloop gelijkblijvende en gewijzigde functie Bij reorganisaties in het kader van het integratieproces kan het voorkomen dat een functie in de doelorganisatie ( de functie in scope ) voor de NN medewerkers gelijkblijvend is en voor de DL medewerkers gewijzigd of vice versa. In deze situatie geldt de volgende plaatsingsprocedure: Stap 1: de medewerkers voor wie de functie gelijkblijvend is, komen in aanmerking voor plaatsing op de functie in scope; Stap 2: de medewerkers voor wie de functie gewijzigd is, doorlopen de plaatsingsprocedure voor een gewijzigde functie (zie artikel 6); Stap 3: de medewerkers voor wie de gewijzigde functie als passend is beoordeeld, komen in aanmerking voor plaatsing op de functie in scope; Stap 4: de medewerkers die op grond van stap 1 en stap 3 in aanmerking komen voor plaatsing op de functie in scope worden als één groep beschouwd; Stap 5: indien het aantal plaatsen op de functie in scope gelijk of groter is dan de groep medewerkers als bedoeld in stap 4, dan wordt deze groep medewerkers geplaatst zonder dat afspiegeling hoeft plaats te vinden; Stap 6: indien het aantal plaatsen op de functie in scope kleiner is dan de groep medewerkers als bedoeld in stap 4, dan vindt afspiegeling plaats over deze groep. 8. Plaatsingsprocedure bij langdurig arbeidsongeschikte medewerkers 8.1 Indien medewerkers werkzaam in een reorganisatiegebied langdurig arbeidsongeschikt zijn (inhoudend dat geen volledig herstel zal optreden binnen twee maanden na de Peildatum afspiegeling) dan worden zij meegenomen in de afspiegeling. Daarnaast nemen zij op dezelfde wijze als arbeidsgeschikte medewerkers deel aan de plaatsingsprocedure bij gewijzigde functies, tenzij dit redelijkerwijs niet van hen verwacht kan worden. 8.2 Indien langdurig arbeidsongeschikte medewerkers niet worden geplaatst, vallen zij onder het SKR of het SP. Ten aanzien van de bemiddeling van deze medewerkers worden per medewerker specifieke afspraken gemaakt, afhankelijk van de omstandigheden van het geval. 9. Instellen Ontslagcommissie 9.1 Partijen hebben besloten tot instelling van een Ontslagcommissie als bedoeld in artikel 7:671a lid 2 BW. 9.2 De Ontslagcommissie is uitsluitend bevoegd tot de behandeling van, en beslissing op aanvragen van Werkgever tot het verkrijgen van een ontslagvergunning tot opzegging van de arbeidsovereenkomst wegens bedrijfseconomische en/of bedrijfsorganisatorische redenen. Ten aanzien van alle overige geschillen over de uitleg en/of toepassing van het Reorganisatiekader, het SKR en/of het SP is de nieuwe Beroepsprocedure Reorganisatiekader van toepassing (zie artikel 10).

6 9.3 De procedure, werkwijze en samenstelling van de Ontslagcommissie zal worden vastgesteld in een nog door Partijen uit te werken Reglement Ontslagcommissie. Dit reglement zal voor 1 september 2017 worden gepubliceerd op Sterknet en SAM. 10. Beroepsprocedure Reorganisatiekader 10.1 De Beroepsprocedure Reorganisatiekader zal worden vastgelegd in een tussen Partijen nog uit te werken Reglement Beroepsprocedure Reorganisatiekader. Deze beroepsprocedure zal minimaal aan de volgende vereisten/uitgangspunten voldoen: commissie met onafhankelijk voorzitter; vertrouwelijke behandeling gegevens; hoor en wederhoor; redelijke termijnen voor bezwaar en beroep; onderzoek of oplossing via mediation kan worden bereikt; redelijke beslistermijn Het Reglement Beroepsprocedure Reorganisatiekader zal voor 1 september 2017 worden gepubliceerd op Sterknet en SAM In afwijking van de werkingssfeer van het Reorganisatiekader die beperkt is tot reorganisaties gerelateerd aan het integratieproces, geldt de Beroepsprocedure Reorganisatiekader voor alle reorganisaties die zich zullen voordoen vanaf 1 september 2017, derhalve ook voor reorganisatie die niet gerelateerd zijn aan het integratieproces. Met de inwerkingtreding van het Reorganisatiekader komen de procedure van de Werkzekerheidscommissie NN (artikel 7.6 SKR) en de procedure van de Begeleidingscommissie DL (Bijlage 1 SP) daarom te vervallen. ***********