ACTIEPLAN 2017 TOELICHTING BIJ DE BEGROTING BESCHRIJVING VAN DE WERKING

Transcriptie

1 ACTIEPLAN 2017 TOELICHTING BIJ DE BEGROTING BESCHRIJVING VAN DE WERKING v1.0 GOEDGEKEURD pagina 1 van 23

2

3 VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK INHOUD 1 Inleiding Inkomsten Omzet Subsidies Andere bedrijfsopbrengsten Financiële opbrengsten Uitgaven Personeelsmiddelen Algemene werkingsmiddelen Projectmiddelen Afkortingen v1.0 GOEDGEKEURD pagina 3 van 23

4 VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK v1.0 GOEDGEKEURD pagina 4 van 23

5 ACTIEPLAN INLEIDING In deze toelichting bij de begroting beschrijft de vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheek hoe de beheersovereenkomst in 2017 zal worden uitgevoerd en welke middelen daarvoor ter beschikking staan. Voor de beschrijving van de werking en de verschillende acties opteren we om deze niet in een aparte bijlage op te nemen, maar te integreren in de toelichting bij de begroting. In de mate van het mogelijke structureren we de concrete initiatieven en de bijbehorende kosten volgens de doelstellingen van de beheersovereenkomst. Omwille van de overzichtelijkheid doen we dit in tabelvorm met weergave van: de acties die we dit werkingsjaar rond een project plannen, ongeacht of deze in 2017 kosten met zich meebrengen de middelen die voorzien worden, met nadruk op de specifieke projectmiddelen het personeel dat wordt ingezet met (in vet aangeduid) de medewerker die de hoofdverantwoordelijkheid draagt de potentiële partners de timing v1.0 GOEDGEKEURD pagina 5 van 23

6 VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK 2 INKOMSTEN Aan de inkomstenzijde is de werkingssubsidie van de Vlaamse Gemeenschap nog steeds de belangrijkste financieringsbron maar die wordt aangevuld met andere en ook eigen inkomsten. We wenden ook een deel van de reserve van 2016 aan om alle uitgaven te kunnen bekostigen. 2.1 OMZET 1. Verkoop: De Vlaamse Erfgoedbibliotheek beschikt over een stock aan publicaties die kunnen worden verkocht of weggeschonken. We verwachten 50 euro inkomsten. 2. Toegangsgelden: De Vlaamse Erfgoedbibliotheek organiseert in 2017 geen vormingsmoment waarvoor we een kostendekkend bedrag aan inschrijvingsgeld vragen. We verwachten dus 0 euro inkomsten. 2.2 SUBSIDIES 1. Volgens de beheersovereenkomst met de Vlaamse overheid ontvangt de Vlaamse Erfgoedbibliotheek jaarlijks een werkingssubsidie van euro. Helaas ontvangen we in 2017 slechts euro. 2. De Vlaamse Erfgoedbibliotheek ontving in 2016 een subsidie van euro voor de tweede fase van een internationaal project die nog loopt tot 30 juni Deze inkomsten worden pro rata (6/12) opgenomen in de begroting. 3. De Vlaamse Erfgoedbibliotheek dient in 2017 een nieuwe subsidie-aanvraag in voor een project rond Waardering. Deze inkomsten worden geraamd op euro. 4. De Vlaamse Erfgoedbibliotheek dient voor 2017 maximaal drie subsidie-aanvragen in in het kader van het reglement internationale competentie-ontwikkeling. Deze inkomsten worden geraamd op euro. 2.3 ANDERE BEDRIJFSOPBRENGSTEN 1. De Vlaamse Erfgoedbibliotheek heeft een groepslidmaatschap van CERL. Dit kost euro per jaar. De vzw recupereert jaarlijks euro bij die de zes partnerbibliotheken en FARO. 2. Voor het voeren van het secretariaat van de Werkgroep Content van de DBNL ontvangt de vzw jaarlijks euro van de NTU. 3. Voor het verhogen van het Vlaamse aandeel in de DBNL ontvangt de vzw euro van de NTU. 4. Voor 2017 verwachten we een toelage uit de VIA-middelen van euro. 5. De bijdrage van de partnerbibliotheken voor de registratie van hun collectie in STCV ramen we op euro. 2.4 FINANCIËLE OPBRENGSTEN 1. KBC : Verwacht wordt dat de zichtrekening 100 euro interest zal opbrengen. 2. KBC : Verwacht wordt dat de spaarrekening 150 euro interest zal opbrengen v1.0 GOEDGEKEURD pagina 6 van 23

7 ACTIEPLAN UITGAVEN Aan de uitgavenkant voorzien we euro. Deze kosten zijn verdeeld over drie categorieën: Personeelsmiddelen, Werkingsmiddelen en Projectmiddelen. Het gros van de middelen gaat naar de de internationale tentoonstelling Conn3ct die de Vlaamse Erfgoedbibliotheek samen met de Nederlandse Koninklijke Bibliotheek, de Universiteit Antwerpen en de Provinciale Bibliotheek Limburg in organiseert, en naar (de verbetering van de) databanken Flandrica.be, DBNL en Collectiewijzer. 3.1 PERSONEELSMIDDELEN Voor een organisatie als de Vlaamse Erfgoedbibliotheek bestaat het gros van de vaste kosten uit personeelsgebonden uitgaven zoals lonen (circa euro), sociaal secretariaat, verzekeringen, extralegale voordelen, vervoerskosten enzovoort. Deze stijgen elk jaar en zonder indexering van de werkingsmiddelen blijft er telkens minder budget over voor personeel en werking. Om die reden bestaat de ploeg van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek in 2017 slechts uit drie vaste personeelsleden: Coördinator (): Eva Wuyts Stafmedewerker Ontsluiting en Digitalisering (): David Coppoolse Projectmedewerker Bibliografische ontsluiting (P-BO): Susanna De Schepper Andere tijdelijke medewerkers zijn enkel mogelijk indien hiervoor bijkomende financiering kan worden gevonden. Voor 2017 is dit Maartje De Wilde, die het tentoonstellingsproject Conn3ct coördineert (P-C). Indien onze subsidievragen gehonoreerd worden voorzien we ook tijdelijk personeel (waarschijnlijk ook deeltijds) voor de DBNL (P-D) en voor het project rond waardering (P-W). De voorwaarden voor die contracten (duurtijd en voltijds of deeltijds) zijn afhankelijk van de dan beschikbare middelen en de taken die daarmee kunnen worden uitgevoerd. Omdat er meer werk op de plank ligt dan we met de beschikbare middelen kunnen uitvoeren, willen we verschillende stagiairs aantrekken. Stages zijn ook een goede springplank voor jonge mensen. Daarom begeleiden we in 2017 graag twee stagiairs in het (betaalde) biobaan-statuut. Gelukkig kan de vzw voor de opvolging en uitvoering van projecten en andere initiatieven vooralsnog een beroep doen op het personeel van de partnerbibliotheken die de projecten van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek mee ondersteunen, begeleiden of (deels) uitvoeren. Die inzet is echter enkel zichtbaar in de werking (die beschreven wordt in het inhoudelijk jaarverslag), niet in de boekhouding. In bepaalde gevallen kan de vzw een beroep doen op externe medewerkers voor de kortstondige uitvoering van kleinschalige gespecialiseerde opdrachten of specifieke deeltaken. Daarvoor worden projectmiddelen aangewend. Dit is mogelijk het geval voor de aanstelling van een consultant in het kader van het intern denktraject en het beleidsplan v1.0 GOEDGEKEURD pagina 7 van 23

8 VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK 3.2 ALGEMENE WERKINGSMIDDELEN De algemene werkingskosten van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek worden zo beperkt mogelijk gehouden, maar bedragen niettemin voor euro. Daarin zitten diverse noodzakelijke uitgaven zoals kosten voor verplaatsingen, verzekeringen, gebruik van infrastructuur, catering, verzendingen, druk, enzovoort. Omdat het telkens om relatief lage bedragen gaat worden deze in de begroting of in de tabellen hieronder niet per project opgesplitst. Een uitzondering hierop zijn de kosten voor webdiensten en hosting, die vermelden we wel apart. Databanken en websites zijn voor een bibliotheek- en expertiseorganisatie als de onze immers van fundamenteel belang, maar helaas ook een grote structurele en stijgende uitgave. Deze kosten bedragen voor 2017 bijna Voor noodzakelijk onderhoud en kleine ontwikkelingen wordt bijkomend gereserveerd. 3.3 PROJECTMIDDELEN Bij de projectmiddelen vermelden we enkel de som van de middelen die specifiek (en vaak eenmalig) aan bepaalde acties zijn toegewezen. Dit verklaart waarom in de begroting en in de tabellen hieronder bij sommige acties nul euro is voorzien, terwijl dit initiatief wel personeelsinzet vraagt en werkingskosten genereert voor bijvoorbeeld verplaatsingen v1.0 GOEDGEKEURD pagina 8 van 23

9 ACTIEPLAN 2017 SD 1 De Vlaamse Erfgoedbibliotheek is aangestuurd als een competente, efficiënte en experimentele netwerkorganisatie die werkt op een kwaliteitsvolle en transparante manier. OD 1.1 Goed bestuur - Bestuursvergaderingen (Dagelijks Bestuur, Raad van Bestuur, Algemene Vergadering) en opmaak notulen - Opmaak Jaarverslag Opmaak Actieplan Onderhoud en uitbouw bestuurswebsite - Opmaak en verzending interne VEB-updates - Herziening Meerjarenplanning en -begroting Boekhouding en opmaak jaarrekening Externe controle op boekhouding en jaarrekening Aanbestedingsprocedures - Verkennen opportuniteiten voor aanvullende inkomsten - Onderhoud en upgrade websites en databanken - Voortzetting intern denktraject over de rol en werking van de organisatie vergader- en verzendkosten) Bestuur v1.0 GOEDGEKEURD pagina 9 van 23

10 VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK OD 1.2 Correct personeels- en welzijnsbeleid - Loonadministratie - Opmaak en regelmatige update van taakafspraken - Opvolging individuele taken via Trello - Opvolging organisatieplanning via Smartsheet - Functioneringsgesprekken - Jaarlijkse evaluatie van medewerkers - Tweewekelijks teamvergaderingen - Uitvoering Globaal Welzijnsplan - Extralegale voordelen - Vorming vergader- en opleidingskosten) Bestuur OD 1.3 Beleidsplan Bevraging interne en externe stakeholders - Analyse - Opmaak missie, visie, doelstellingen, planning, organogram en begroting vergader- en opleidingskosten) euro (consultancy) Bestuur Team EHC, UA, OBB, PBL, KULEUVEN, UGENT, FARO, VVBAD e.a. November 2017 SD 2 De Vlaamse Erfgoedbibliotheek is opgetreden als aanspreekpunt voor de erfgoedbibliotheken in Vlaanderen en Brussel. OD 2.1 Participatie aan relevante fora in binnen- en buitenland - OCE: penningsmeester (Eva Wuyts) - BoekenOverleg (Eva Wuyts) - CERL: Lidmaatschap - CERL: Directiecomité (Pierre Delsaerdt) - DBNL: Commissie (An Renard, Eva Wuyts) - DBNL: Werkgroep Auteursrechten (Inge Van Nieuwerburgh) - DBNL: Werkgroep Content (David Coppoolse) lidgelden, vergader- en verplaatsingskosten) Team Bestuur EHC, UA, KULEUVEN, UGENT v1.0 GOEDGEKEURD pagina 10 van 23

11 ACTIEPLAN DBNL: Werkgroep Communicatie (Eva Wuyts) - Europeana Vlaanderen Overlegplatform (David Coppoolse) - Gebruikersgroep Auteursrechten (David Coppoolse) - LIBER: Lidmaatschap - NTU: Commissie Digitaal Erfgoed (David Coppoolse) - Resonant: Algemene Vergadering (Eva Wuyts) - PACKED: Raad van Bestuur (Eva Wuyts) - Vlaams comité Memory of the World (Eva Wuyts en Hendrik Defoort) - Belgisch comité Memory of the World (Hendrik Defoort) - Vlaamse Werkgroep Boekgeschiedenis (Susanna De Schepper) - VVBAD: Raad van Bestuur VVBAD (An Renard) - VVBAD: Werkgroep Informatie aan Zee (Susanna De Schepper) - Studiebezoek & stages OD 2.2 Overlegplatform voor Erfgoedbibliotheken - Praktische organisatie bijeenkomst - Evaluatie van de bijeenkomst druk- en receptiekosten) Team VVBAD FARO 2017 OD 2.3 Informatie-uitwisseling rond actuele ontwikkelingen - Adviesverlening (beantwoorden van vragen per mail, telefonisch of via een onderhoud) - Presentaties over projecten en de werking van de vzw - Wekelijkse update van de website (nieuws- en agendaberichten) - Opmaak en verzending van maandelijkse nieuwsbrief - Opmaak en verzending van projectupdates - Streaming van nieuws- en agendaberichten via sociale media - Onderhoud pagina s op sociale media hosting: 500 euro en verplaatsingskosten) Team v1.0 GOEDGEKEURD pagina 11 van 23

12 VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK SD 3 De Vlaamse Erfgoedbibliotheek heeft de afstemming gecoördineerd van het collectiebeleid, in het bijzonder voor Flandrica, van de partnerbibliotheken van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek. OD 3.1 Collegagroep Collectiebeleidsplan - Coördinatie van de Collegagroep Collectiebeleidsplan (voor de partnerbibliotheken) i.s.m. FARO - Collectieafspraken maken tussen de partnerbibliotheken via de Werkgroep Collectiebeleid verplaatsings- en FARO, EHC, OBB, PBL, KULEUVEN, UA, UGENT OD 3.2 Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken Werkingsmiddelen VVBAD Update van collectie-informatie op vraag van erfgoedbibliotheken - Opstellen plan van aanpak voor dataverzameling - Opstellen plan van aanpak voor ontwikkeling en verbetering databank/website - Functioneel ontwerp nieuwe databank/website - Technische realisatie nieuwe databank/website - Uitvoeren dataverzameling fase 1 (piloot) euro P-W FARO OD 3.3 Project waardering - Ontwikkeling een projectplan - Ontwikkeling van een subsidiedossier - Uitvoeren waarderingstraject fase 1 (piloot) verplaatsings- en P-W FARO v1.0 GOEDGEKEURD pagina 12 van 23

13 ACTIEPLAN 2017 OD 3.4 GovPub: Project seriële overheidspublicaties - Deelname aan de werkgroep rond het in kaart brengen van overheidspublicaties verplaatsings- en FARO, EHC, UA, KULEUVEN, UGENT, PBL e.a SD 4 De Vlaamse Erfgoedbibliotheek heeft expertise verzameld en verspreid over de bewaring van cultureel-erfgoedcollecties van erfgoedbibliotheken. OD 4.1 Collegagroep Preservering en Conservering - Coördinatie van de Pool van UPLA-deskundigen - Coördinatie en afronding van de collegagroep Verhuizen i.s.m. FARO verplaatsings- en P-BO FARO OD 4.2 UPLA: een model voor schaderegistratie in erfgoedbibliotheken - Communicatie over UPLA en de schaderegistratietrajecten - Analyse en verspreiding van de resultaten van de schaderegistratietrajecten i.s.m. FARO - Coördinatie schaderegistratietrajecten in deelnemende bibliotheken - Uitgave van een Engelstalige versie van de Schadeatlas i.s.m. Bureau Metamorfoze - Coördinatie en uitvoering van een reizende fototentoonstelling i.s.m. bibliotheek Harelbeke vergader- en verzendkosten) euro BM FARO v1.0 GOEDGEKEURD pagina 13 van 23

14 VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK OD 4.3 Vormingsaanbod - Communicatie van aanbod naar erfgoedbibliotheken via website en nieuwsbrief catering, druk- en SD 5 De Vlaamse Erfgoedbibliotheek heeft expertise ontwikkeld en verspreid over de digitalisering en duurzame digitale bewaring van cultureel-erfgoedcollecties van erfgoedbibliotheken. OD 5.1 Collegagroep Digitalisering - Coördinatie Stuurgroep Flandrica.be - Coördinatie van de collegagroep van de nieuwe bibliotheken die deelnemen aan Flandrica.be verplaatsings- en UA, KULEUVEN, UGENT, EHC, OBB, PBL, LIBIS, MPM, KSMKA, DIVA e.a. OD 5.2 Flandrica.be (Back-end) - Coördinatie van digitaliseringsverantwoordelijken i.f.v. de verdere uitbreiding van het corpus - Beperkte upgrade website hosting: euro, en euro UA, KULEUVEN, UGENT, EHC, OBB, PBL, LIBIS, MPM, KMSKA, MEJD OD 5.3 Participatie in krantendigitaliseringsproject Nieuws van de Groote Oorlog (NvdGO) VIAA - Deelname aan de stuurgroep - Communicatie over het project Werkingsmiddelen FARO, PACKED, VIAA, KULEUVEN, UGENT, EHC, PBL, e.a v1.0 GOEDGEKEURD pagina 14 van 23

15 ACTIEPLAN 2017 OD 5.4 Participatie in Digitale Bibliotheek voor de Nederlandse Letteren (DBNL) - Beleidsontwikkeling en aansturing i.s.m. NTU en KBN (o.a. opmaak nieuw beleidsplan) - Coördinatie van de Werkgroep Content - Deelname aan de Werkgroep Communicatie - Coördinatie Overleg Vlaanderen DBNL - Communicatie over het project verplaatsings- en P-D NTU, KBN, KANTL, CC, EHC, UGENT, OBB OD 5.5 Verhoging Vlaams aandeel in Digitale Bibliotheek voor de Nederlandse Letteren (DBNL) - Opzetten en onderhouden van stakeholdercommunicatie - Verkennen van samenwerkingsmogelijkheden - Coördinatie samenwerkingsinitiatieven - Ondersteuning WG Content en WG Communicatie - Opvolging auteursrechtenproblematiek - Opvolging aanlevering content verplaatsings- en P-D NTU, KBN, KANTL, CC, EHC, UGENT, OBB OD 5.6 Opvolging wetgevende initiatieven rond de deponering van digitale publicaties - Opvolging - Deelname aan overleg - Communicatie naar diverse stakeholders over het opgeleverde onderzoek verplaatsings- en CJSM, EHC, UA, VIAA, CC, KULEUVEN, UGENT, OBB, PBL, UA, KBR v1.0 GOEDGEKEURD pagina 15 van 23

16 VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK SD 6 De Vlaamse Erfgoedbibliotheek heeft expertise ontwikkeld en verspreid over de bibliografische ontsluiting van cultureelerfgoedcollecties van erfgoedbibliotheken. OD 6.1 Collegagroep Bibliografische ontsluiting - Coördinatie Stuurgroep Abraham - Coördinatie Stuurgroep STCV - Coördinatie Collegagroep STCV - Coördinatie Collegagroep Oude Drukken verplaatsings- en P-BO EHC, KULEUVEN, UGENT, AMSAB, SOMA, CC, 7, MPM, KBR, OBB, UA, VWB, VIAA, e.a. OD 6.2.a Short Title Catalogus Vlaanderen - Registratie-activiteiten: o Aanvulling met collecties van de UA, het Ruusbroecgenootschap en de Maurits Sabbebibliotheek (KULEUVEN) door de projectmedewerker o Aanvulling met de eigen collecties door EHC, KULEUVEN, UA, PBL en UGENT o Begeleiding samenwerkingsproject met Museum Plantin- Moretus, Stadsarchief Turnhout, Universiteit Nijmegen en Stadsarchief Gent o B-controle bij (samenwerkings)partners door de projectmedewerker o Prospectie naar nieuwe collecties en samenwerkingen o Aanmaak en bewaring van digitale opnamen o Documenteren van de werking o Up-to-date houden van de authority records Werkingsmiddelen (o.a. hosting: euro, vergader- en verplaatsingskosten) P-B0 UA, EHC, KULEUVEN, PBL, UGENT, MPM, SAT, SAG, e.a v1.0 GOEDGEKEURD pagina 16 van 23

17 ACTIEPLAN 2017 o Up-to-date houden van de projectwebsite en de Facebookpagina o Communicatie over STCV naar diverse doelgroepen - Valorisatie-activiteiten, o.a.: o Samenwerking met internationale databanken (USTC, CERL, HPB) o Ontsluiten drukkersgegevens o Aanmaak promotiemateriaal (o.a. voor de widget) 750 euro OD 6.2.b Abraham - Registratie-activiteiten: o Up-to-date houden databank o Aanvulling databank door de projectmedewerker o Invoer van eigen collecties door KULEUVEN, EHC en UGENT o Invoer door samenwerkingspartners o Up-to-date houden en verbeteren van de projectwebsite o Communicatie over Abraham naar diverse doelgroepen - Valorisatie-activiteiten, o.a.: o Presentaties over de databank o Redactie Wiki-handleiding o Verbetering OPAC o Aanmaak promotiemateriaal (o.a. voor de widget) Werkingsmiddelen (o.a. hosting: euro, vergader- en verplaatsingskosten) P-BO UA, EHC, KULEUVEN, UGENT, AMSAB, SOMA, CC, LA, VIAA 750 euro v1.0 GOEDGEKEURD pagina 17 van 23

18 VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK OD 6.3 Vormingsaanbod - Organisatie van Abraham-workshop catering, druk- en P-BO 2017 SD 7 De Vlaamse Erfgoedbibliotheek heeft expertise ontwikkeld en verspreid over de culturele ontsluiting van cultureelerfgoedcollecties van erfgoedbibliotheken. OD 7.1 Collegagroep Publiekswerking en Communicatie - Opnemen van publiekswerking en communicatie binnen de andere collegagroepen vergader- en verplaatsingskosten) OD 7.2 Flandrica.be (front-end) - Uitvoering plan van aanpak voor doorontwikkeling en verbetering - Delen van content op wikipedia en sociale media - Engelse vertaling van de website - Coördinatie redactieteam i.f.v. de verdere uitbreiding van het corpus en de aanmaak van nieuwe rondleidingen - Eindredactie en redactie rondleidingen vergader- en verplaatsingskosten) euro P-OB EHC, UA, UGENT, KULEUVEN, PBL, OBB, LIBIS, MPM, KMSKA, DIVA OD 7.3 Tentoonstellingsproject Conn3ct - Bewaking en toepassing concept op 3 locaties - Coördinatie van het doorreizen van de tentoonstelling - Budgetplanning en fondsenwerving - Projectplanning en organisatie van de tentoonstelling, het mediaplatform en het educatieve luik - (Coördinatie van) redactie, eindredactie, vertaling - Bruikleen-, transport en rechtenadministratie vergader- en verplaatsingskosten) euro P-C VFL, KBN, UA, PBL, SUB, MM, EHC, OBB, BJM, CC, FARO, LINC, MW, HKU, MAD, PXL, KABK, HHS, e.a v1.0 GOEDGEKEURD pagina 18 van 23

19 ACTIEPLAN Uitvoering communicatieplan - Uitvoering sociale media strategie - Opvolging dienstenleveranciers OD 7.4 Memory of the World - Communicatie over de nominatie van de papieren en gedigitaliseerde Belgische oorlogskranten uit voor Memory of the World-register van UNES Werkingsmiddelen VIAA, PACKED, FARO, KBR, CEGESOMA, IFF, UGENT, e.a SD 8 De Vlaamse Erfgoedbibliotheek heeft binnen de eigen organisatie een beleid geconcretiseerd op het vlak van maatschappelijke en culturele diversiteit. OD 8.1 Samenstelling personeelsbestand en bestuursorganen - Prospectie nieuwe bestuursleden - De Vlaamse Erfgoedbibliotheek stelt haar vacatures neutraal op en moedigt daarin iedereen die aan de voorwaarden voldoet aan te solliciteren, ongeacht geslacht, afkomst of functiebeperking OD 8.2 Sensibilisering rond diversiteit - Wordt meegenomen in alle andere doelstellingen OD 8.3 Vlaams Actieplan Armoedebestrijding - Gratis aanbod van websites en databanken voortzetten Werkingsmiddelen Bestuur Werkingsmiddelen Werkingsmiddelen OD 8.4 Web Content Accessibility Guidelines Werkingsmiddelen - Naleving richtlijnen Team v1.0 GOEDGEKEURD pagina 19 van 23

20 VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK SD 9 De Vlaamse Erfgoedbibliotheek heeft een beleid op het vlak van duurzaamheid binnen de eigen organisatie geconcretiseerd. OD 9.1 Ecologie - Digitale archivering - Digitale communicatie (o.a. verzending uitnodigingen) OD 9.2 Kennisborging - Verdere uitbouw van de organisatiewebsite - Documenteren van interne afspraken en procedures - Verder uitbouw personeelswebsite - Documenteren van projecten OD 9.3 Duurzaamheid - Wordt meegenomen in alle andere doelstellingen Werkingsmiddelen Team Werkingsmiddelen Team Werkingsmiddelen Team v1.0 GOEDGEKEURD pagina 20 van 23

21

22 4 AFKORTINGEN De afkortingen die in dit document worden gebruikt zijn als volgt te interpreteren: AMSAB Instituut voor Sociale Geschiedenis te Gent BJM Bureau Jeugd en Media BM Bureau Metamorfoze CC Cultuurconnect CERL Consortium of European Research Librairies CJSM Cultuur, Jeugd, Media en Sport DBNL Digitale Bibliotheek voor de Nederlandse Letteren DIVA Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant EHC Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience te Antwerpen FARO Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzw HHS Haagse Hogeschool HKU Hogeschool voor de Kunsten Utrecht IFF In Flanders Fields Museum KABK De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten KANTL Koninklijke Academie voor Nederlands Taal- en letterkunde KBR Koninklijke Bibliotheek van België KBN Koninklijke Bibliotheek van Nederland KMSK Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen KU Leuven Universiteitsbibliotheek Leuven LA Liberaal Archief LIBER Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche LIBIS Online catalogus van de Universiteitsbibliotheek Leuven en andere bibliotheken LINC Linc NTU Nederlandse Taalunie MAD LUCA School of Arts MEJD Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant MM Museum Meermanno, Den Haag MPM Museum Plantin-Moretus MW Mediawijs OB Brugge Openbare Bibliotheek Brugge OKBV de intersectorale commissie Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen van VVBAD PACKED Expertisecentrum Digitaal Erfgoed PBL Provinciale Bibliotheek Limburg te Hasselt PXL Hogeschool PXL SAG Stadsarchief Gent SAT Stadsarchief Turnhout SOMA Studie- en Documentatiecentrum Oorlog en Hedendaagse Maatschappij te Brussel STCV Short Title Catalogus Vlaanderen SUB Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen UA Universiteitsbibliotheek Antwerpen UGent Universiteitsbibliotheek Gent VFL Vlaams Fonds voor de Letteren VIAA Vlaams Instituut voor Archivering VSDC Vlaamse Studie- en Documentatiecentrum voor vzw s VVBAD Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek-, Archief- en Documentatie VWB Vlaamse Werkgroep Boekgeschiedenis

23 Vlaamse Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscienceplein 4 B-2000 Antwerpen t f info@vlaamse-erfgoedbibliotheek.be v1.0 GOEDGEKEURD pagina 23 van 23