Release Notes v

Transcriptie

1 1/15 Release Notes v Dit document beschrijft vanuit technisch oogpunt de aanpassingen in cheqpoint 2.0 aan de betreffende versie. Al deze informatie is confidentieel en mag niet zonder de schriftelijke toestemming van Prato in eender welke vorm verder gedistribueerd of gereproduceerd worden. Deze teksten kunnen ook informatie bevatten van functionaliteiten die niet van toepassing zijn op uw onderneming en/of die enkel na bestelling geactiveerd worden. Het feit dat het dienstencheque bedrijf een onderhoudscontract en/of huurlicentie heeft lopen, impliceert geenszins het recht op de beschreven functionaliteiten in dit document.

2 2/15 1. cheqpoint Splitsen van adres: ondersteun Franstalige indeling voor busnummer In het dialoogvenster bij menu Bestand Import en export Importeer data is er een aanpassing gebeurd (dit menu wordt gebruikt om een eerste reeks gegevens te importeren wanneer men ergens begint met het gebruik van cheqpoint). Bij het splitsen van een adreslijn in aparte velden straat, huisnummer en bus wordt nu ook het Franstalige woord boîte ondersteund in plaats van het eerder al ondersteunde Nederlandse woord bus. Ook boite, zonder het accent, wordt herkend. (Deze functionaliteit wordt op dit moment voor zover ik weet enkel gebruikt bij het importeren van externe data.) Bvb: Stationstraat 1 bus 2 Rue de la Gare 1 boîte Toevoegen/wijzigen gebruiker: betere melding voor reeds bestaand intern ID Wanneer nu bij het bewerken van een nieuwe/bestaande gebruiker geprobeerd wordt om de gebruiker op te slaan met een intern ID dat ook al wordt gebruikt voor iemand anders, geeft cheqpoint nu een duidelijke melding hierover in plaats van dat een algemeen foutvenster verschijnt (alsof er een bug zou zijn in cheqpoint) Updater programma kan nu vanuit cheqpoint zelf gestart worden (t.b.v. issue 89496) Men kan nu de cheqpoint 2.0 updater tool starten vanuit cheqpoint zelf, vanuit menu Help Start updater tool.

3 3/ Issue Matching tabbladen verwijderd uit fiches De tabbladen getiteld Matching in zowel de werknemerfiche als de particulierfiche zijn verwijderd. De bedoeling is dat de functionaliteit hiervan opgenomen wordt in de nieuwe vervangingsmodule. Deze tabbladen werkten ook niet volledig en waarschijnlijk werden ze niet of amper gebruikt in de praktijk Partena: Level 5 koppeling gedaan voor uurcode Seniorenvakantie Uurcode Seniorenvakantie wordt nu ook naar Level5 geëxporteerd, als code (Level 5 koppeling is Partena-specifiek) Boodschap voor optionele database updates aangepast Bij het opstarten van cheqpoint door een gebruiker die in cheqpoint Administrator rechten heeft, werd reeds een melding getoond als niet alle database updates toegepast waren. Dit ging dan over minder belangrijke updates, want belangrijke updates moesten zeker toegepast zijn vooraleer cheqpoint zou willen opstarten. Omdat het updater programma nu rechtstreeks vanuit cheqpoint kan gestart worden (menu Help Start updater tool) verwijzen we gebruikers nu hiernaar i.p.v. naar de updater executable. De oude melding: Nieuwe melding:

4 4/ Bugfix: foutmelding bij genereren van rapport met bedrijfslogo (issue 89731) Er kwam een foutmelding bij het genereren van het rapport Overzicht Prestatiecodes, bij het plakken van het ingestelde bedrijfslogo in het document. Dit gebeurde enkel op een laptop waar een Engelse Office versie opstaat. Rapporten waarin geen bedrijfslogo werd geplaatst werkten wel. Deze fout is nu opgelost Issue Foutrapporten worden nu automatisch verstuurd Wanneer er zich een onverwachte fout voordoet in cheqpoint, dan verschijnt er een foutvenster. Vroeger moest de gebruiker daar dan nog eerst op een knop Verstuur foutrapport klikken om een foutrapport te verzenden. Nu wordt dat automatisch gedaan wanneer het venster opent. Na het verzenden, wat vrij snel gaat, ziet het venster er zo uit: Men kan het oude gedrag terugkrijgen door een nieuwe instelling hiervoor te wijzigen bij de Globale instellingen tab Geavanceerd:

5 5/15 Wanneer de onderste optie gekozen wordt zullen foutvensters verschijnen met een knop zoals vroeger: 1.9. Detectie van een update archief bij opstarten van cheqpoint (t.b.v. issue 89496) Bij het opstarten van cheqpoint (openen login venster) wordt nu gekeken of er soms al een ZIP-archief met een nieuwe cheqpoint versie op het systeem te vinden is op de bekende locaties (Bureaublad en Mijn Documenten). Als dat zo is dan wordt een link getoond in het loginvenster waarmee de updater tool direct kan gestart worden.

6 6/15 Deze mogelijkheid was nodig voor ingeval de database reeds bijgewerkt was door een nieuwere cheqpoint die reeds op een andere computer was geïnstalleerd. In dat geval zou men bij cheqpoint op de computers die de upgrade nog moesten krijgen niet meer kunnen inloggen en zou men dus ook niet meer via menu Help de updater kunnen starten. Nu dat de updater ook vanuit het loginvenster gestart kan worden is dat dus geen probleem meer. Een update komt in de vorm van een ZIP-bestand met de nieuwe versie van cheqpoint, bijvoorbeeld cheqpoint zip. De gebruiker ontvangt dit bestand per mail (of downloadt het misschien zelf in de toekomst) en zet het op het Bureablad van de computer of direct onder Mijn Documenten. Op die twee locaties kan het gevonden worden door de updater tool wanneer die door de gebruiker gestart wordt of door het cheqpoint login venster zoals hier beschreven wordt en waarbij de link Update gevonden wordt getoond Issue Er wordt nu bij het opstarten gecontroleerd of een nieuwe versie beschikbaar is Na het inloggen in cheqpoint wordt nu gecontroleerd of een nieuwe versie beschikbaar is, en in dat geval wordt een melding getoond: Deze functionaliteit kan uitgeschakeld worden bij de Globale instellingen onder tab Geavanceerd: Mogelijkheid om updater te starten als cheqpoint weigert op te starten wegens verouderde database Wanneer niet alle noodzakelijke database updates ( DBChanges ) toegepast zijn op de database waarmee men wilt inloggen weigert cheqpoint om te starten en wordt een melding getoond. Deze melding is nu aangepast. De gewijzigde melding in kwestie is die welke getoond wordt voor gebruikers met de Administrator rol in cheqpoint; niet-administrators krijgen nog steeds dezelfde melding als vroeger, waarin gezegd wordt de systeembeheerder te contacteren. Oude melding:

7 7/15 Nieuwe melding: Als men op OK drukt wordt cheqpoint afgesloten en de updater gestart. Als men op Annuleren (Cancel) drukt wordt cheqpoint enkel afgesloten maar wordt de updater niet gestart Verbeteringen aan planninghistoriek Planning historiek (globale instellingen tab Geavanceerd) wordt bijgehouden in tblhplanning. Deze tabel heeft alle velden van de planning tabel plus nog enkele extra. Maar er was geen duidelijk veld van het tijdstip waarop een logrecord werd geregistreerd. Blijkbaar werd hiervoor kolom RecordCreatedAt gebruikt, welke ook in tblplanning zit en dus de indruk zou kunnen geven dat deze het aanmaaktijdstip van de planning is. RecordCreatedBy werd gebruikt voor de gebruiker waaronder de logrecord werd geregistreerd en zou verward kunnen worden met dezelfde kolom uit tblplanning waarin wordt bijgehouden welke gebruiker de planningrecord origineel had aangemaakt. Kolommen RecordModifiedAt en RecordModifiedBy werden niet gebruikt. De planninghistoriek tabel heeft nu 2 nieuwe kolommen vooraan in de tabel, LogTime en LogUser, respectievelijk het tijdstip waarop gelogd werd en de gebruiker die de wijziging veroorzaakte waardoor logging nodig was. De vier kolommen RecordCreatedAt, RecordCreatedBy, RecordModifiedAt en RecordModifiedBy heten nu respectievelijk PlanningRecordCreatedAt, PlanningRecordCreatedBy, PlanningRecordModifiedAt en PlanningRecordModifiedBy, en bevatten nu een kopie van de gegevens uit de planningrecord in kwestie. De kolom LogTime is nu een handig middel om makkelijk oude historiekrecords te verwijderen. Dit verwijderen wordt op moment van schrijven nog niet automatisch gedaan.

8 8/ Issue Extra landen toegevoegd Er zijn 57 extra landen toegevoegd aan de lijst met landen die gebruikt wordt voor nationaliteit van de werknemer en bij adressen. De lijst bevat nu 181 landen. De lijst met toegevoegde landen: Bahrein, Centraal-Afrikaanse Republiek, Comoren, Djibouti, El Salvador, Equatoriaal-Guinea, Eritrea, Ethiopië, Guatemala, Guinee, Guinee-Bissau, Guyana, Honduras, Hong Kong, Ivoorkust, Jordanië, Kazachstan, Koeweit, Kirgizië, Laos, Libanon, Lesotho, Libië, Macedonië, Madagaskar, Maleisië, Maldiven, Mauritius, Moldavië, Mongolië, Montenegro, Mozambique, Myanmar, Namibië, Nieuw-Zeeland, Nicaragua, Oman, Panama, Papoea-Nieuw- Guinea, Puerto Rico, Qatar, Réunion, Samoa, San Marino, Seychellen, Sierra Leone, Singapore, Salomonseilanden, Swaziland, Syrië, Tadzjikistan, Tanzania, Tokelau, Turkmenistan, Tuvalu, Oezbekistan en Vietnam Bugfix: Liberia had verkeerde afkorting Liberia heeft officiëel de tweeletterige afkorting LR, maar cheqpoint maakte voor Liberia blijkbaar gebruik van de afkorting van Libanon (LB). Omdat Libanon vroeger nog niet mee in de lijst met landen zat werd dit probleem niet opgemerkt. Deze afkortingen zijn in cheqpoint zelf niet zichtbaar, maar worden voorlopig enkel gebruikt om een landkeuze op te slaan in de database Bugfix: IJsland was verkeerd geschreven IJsland wordt met twee hoofdletters geschreven. Voorheen was dit verkeerd geschreven als Ijsland Issue Waarschuwing voor ontbrekende feestdagen in de toekomst Wanneer bij het kopiëren van de theoplanning te ver in de toekomst wordt gegaan (of bij een sterk verouderde cheqpoint versie) wordt nu een waarschuwing gegeven dat er nog geen feestdagen bekend zijn voor dat jaar:

9 9/ Het statistiekenvenstertje telt niet langer de root gebruiker mee In het statistiekenvenstertje (menu Help Statistieken) wordt het aantal actieve gebruikersaccounts weergegeven. Vanaf nu wordt de root gebruiker (voornamelijk gebruikt door onszelf) niet meer meegeteld in dat aantal Issue Automatisch verzenden statusinformatie cheqpoint verzendt nu op regelmatige basis (meestal een keer per dag na het inloggen) statusinformatie over de cheqpoint database naar onze server. Dit is voornamelijk om correct te kunnen factureren, aangezien we het aantal werknemers in-dienst moeten weten om de factuur te kunnen opmaken. Verder wordt er ook nog andere informatie verzonden die voor onze statistieken nuttig is, zoals bijvoorbeeld welk besturingssysteem gebruikt wordt, wat de schermresolutie is, enzovoorts Bugfix: fout tijdens flow stopzetten particulier Er is een fout opgelost die zich soms voordeed tijdens het doorlopen van de flop stopzetten particulier. Dit probleem werd veroorzaakt door een verkeerde berekening van het voortgangspercentage Bugfix: fout bij aanpassen planningen na het instellen van een nieuw hoofdvervoermiddel Bij het aanpassen van het hoofdvervoermiddel van de werknemer in diens fiche krijg je de mogelijkheid om de theoplanningen en bestaande effectieve planning aan te passen naar dit nieuwe vervoermiddel. Bij het doorvoeren van de wijzigingen aan de effectieve planning deed zich blijkbaar een fout voor.

10 10/ Bugfix: fout bij kopiëren van een lege theoplanning naar de effectieve planning Er deed zich een fout voor bij het kopiëren van de planning wanneer de theoplanning van de werknemer leeg was, dus als er geen theoweken inzaten. Dit kon gebeuren als men alle weken uit de theoplanning verwijderd heeft en geen nieuwe weken in de plaats toegevoegd Verbeteringen en restricties voor het tooltje Planning wissen Het tooltje Planning wissen is wat veranderd van layout. Van en tot en met staan nu onder elkaar en de lengte van de periode wordt ernaast nu ook woordelijk weergegeven. De kolommen voor Datum en Van/tot zijn nu samengevoegd tot 1 enkele kolom. Ook is er een extra kolom voor de prestaties bijgekomen en is het venster wat vergroot. Er zijn ook enkele restricties ingevoerd op wissen van planningen in het verleden. Dit om accidenteel verlies van grote hoeveelheden planninggegevens te voorkomen. De startdatum mag nu niet meer verder dan 2 maanden in het verleden liggen. En de te wissen periode in het verleden mag niet meer langer zijn dan een maand. Men kan nog wel langere stukken wissen als het stuk in het verleden maximum een maand is en de rest zich uitstrekt tot in de toekomst Tonen effectieve week bij theoplanning

11 11/15 In de werknemerfiche bij de theoplanning wordt nu in het weekoverzicht naast het nummer van de getoonde week ook de effectieve week getoond waar deze theoweek uiteindelijk naartoe gekopiëerd zal worden. Hierbij wordt het kalenderweeknummer weergegeven en de van- en tot-datum. Deze zelfde informatie was al lang beschikbaar in de lijst -weergave en wordt nu dus ook getoond in het weekoverzicht (de kalender) Exporteren uurcode mappings in venster administratie checklist Bij het venster Administratie checklist (welk op dit moment enkel gebruikt wordt en zichtbaar is bij Partena) is een nieuwe functie toegevoegd om een CSV bestand te genereren met daarin de cheqpoint uurcodes en hun mapping naar Magistral (het vorige systeem van Partena) Level 5 (het huidige systeem). Ter info, het menu Extra in de Partena versie: Het venster administratie checklist :

12 12/15 De nieuwigheid is hier dus de blauwe link exporteer uurcode mappings. Wanneer men op de link drukt krijgt men een Save As venster om de naam te bepalen van het te exporteren bestand en in welke map het moet komen, en wanneer men daar op OK drukt wordt het bestand gegenereerd Issue Foutmelding bij opslaan van nieuwe werknemer/particulier met foto Wanneer men in de werknemer- of particulierfiche een nieuw persoon aanmaakte en ineens al een foto instelde, dan kreeg men een foutmelding bij het (voor het eerst) opslaan van die persoon. Dit probleem is nu opgelost Tweaks aan planningitem venster in theoplanning (issue 91451) Er zijn wat cosmetische aanpassingen gedaan aan het venster voor het bewerken van planningitems in de theoplanning. De dag van de week is niet langer een dropdown, maar is nu een serie radio-buttons. Het venster is ook iets breder gemaakt. Vóór:

13 Na: 13/15

14 14/ Issue Bij aanmaken nieuw theoplanningitem in lijstweergave stonden prestaties 2 en 3 standaard op 3 uur bij het openen van het venster Wanneer in de theoplanning een nieuw planningitem werd aangemaakt via de lijstweergave, dan opende het venster met 3 prestaties van 3 uur, elk zonder uurcode. Dit is aangepast zodat het venster standaard 1 prestatie van 3 uur met code U toont en de andere 2 prestaties leeg.

15 15/15