Natuur Op School. Het geheim achter de subsidies

Transcriptie

1 Natuur Op School Het geheim achter de subsidies

2

3 Voor wie? Elke school gelegen in Vlaams-Brabant Elke vestigingsplaats afzonderlijk Voor kleuter, lager, secundair en hoger Mits geregistreerd op de Groene kaart van MOS Vlaanderen

4 Doel? 1) Meerwaarde biodiversiteit 2) Meerwaarde educatie op of rond het schooldomein Duurzaam, expertise, toegankelijk, meest ecologische keuzes, breed draagvlak, provinciale campagnes

5 = verscheidenheid aan planten- en diersoorten In ieder leefgebied (bos, akker, beek, ) leven andere soorten Soorten zijn van elkaar afhankelijk voor hun voortbestaan Wij zijn afhankelijk van een verscheidenheid van soorten voor ons voorbestaan! De natuur levert ons immers ecosysteemdiensten

6

7 Zaaien/aanplanten inheemse bloemen, vaste planten, struiken, bomen, Aantrekken van inheemse vogels, vlinders, bijen, vleermuizen, egels, kikkers, waterdiertjes, door Voedselplaatsen Nestplaatsen Ecologisch tuinieren Ecologische materialen en beheer En er over leren!

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29 Hoogstamfruitbomen Leifruit Bessenstruiken

30 Nestkasten voor zwaluwen vleermuizen steenuilen

31 Beestentorens Insectenhotels

32 Waarvoor? Inhuren expertise (5%) Terreinvoorbereiding, - inrichting, uitzonderlijk beheer Informatie, sensibilisatie, educatie Beheermaterialen Niet: Personeelskosten Infrastructuur die niet bijdraagt aan biodiversiteit

33

34

35 Hoeveel? Maximaal euro Minimaal 500 euro 80% van de aanvaarde projectbegroting (inclusief BTW) Kosten project (incl. btw) Gevraagde subsidie (max. 80%) Minimum 625 euro 500 euro Maximum euro of meer euro Cumulatie subsidies is toegestaan, behalve rechtstreekse of onrechtstreekse andere provinciale subsidies en max. 100% kosten

36 Wanneer? 1 e schijf 50% bij goedkeuring project 2 e schijf 50%/saldo bij indiening bewijzen: projectverslag en facturen

37 Voorzie middelen 20% eigen middelen Ongeveer helft van de resterende 80% (pas na de eindafrekening uitbetaald!) Per jaar euro dus je kan projecten opsplitsen in fasen (voorjaar, najaar, meerdere jaren) Projecten groter dan euro Zijn altijd mogelijk mits de kosten zelf gedragen worden Kunnen verspreid worden over meerdere jaren

38 Voor de aanvraag Bekijk de website: Natuur op school Hier vind je: Concrete informatie voor de aanvraag: subsidiereglement, aanvraagformulier formulier voor eindafrekening Praktische informatie op fiches Voorbeeldprojecten

39 Voor de aanvraag Meld je verplicht aan bij de MOS-begeleiders! Basis: Herwig Kevelaerts (Noorden) Ann Thienpont (Zuiden) Secundair en hoger: Philippe Moreau Minstens 4 maand op voorhand! 1 oktober het jaar voordien 1 juni Via het meldingsformulier op de website

40 Hoe aanvragen? Twee periodes Tussen 1 september en 1 oktober Tussen 1 januari en 1 februari Twee manieren Online (bij voorkeur) Susy Via mail

41 Aanvraagformulier (1) Deel 1: Gegevens aanvrager School Contactpersonen Financiële gegevens/subsidiebedrag (indien online niet meer in te vullen) Deel 2: Gegevens over het project Registratie Groene kaart /MOS-begeleider Titel project Projectbeschrijving

42 Projectbeschrijving Situering van het project Doelstellingen zowel meerwaarde biodiversiteit als educatieve! Stappenplan a) Ontwerpfase b) Uitvoeringsfase c) Beheer/onderhoud d) Educatieve verankering Telkens met interne en externe betrokkenen + leerlingen

43 Aanvraagformulier (2) Deel 3: financiën Uitgaven Inkomsten - Gevraagde subsidie - Eigen middelen - Andere subsidies + in bijlage: - Gedetailleerd overzicht uitgaven/inkomsten - Bestekken, offertes, prijzen uit online catalogi

44 Aanvraag bijlages (1) Verplicht Gedetailleerd overzicht inkomsten/uitgaven + bewijzen Situering school in brede omgeving Plattegrond met uitgangssituatie + foto s Plattegrond met gewenste situatie Soortenlijsten en aantallen, plantenmaten, kwantitatieve gegevens Bewijs expertise

45 Aanvraag bijlages (2) Indien van toepassing Noodzakelijke vergunningen (bouw-, kap-, ) of bewijzen van indiening Toelating of overeenkomst met eigenaar of gemeente Liefst alles in één keer met een benaming die de lading dekt

46

47 en doe het niet alleen

48 Wie betrek je bij de ontwerpfase? INTERN Leerkrachten Directie Schoolbestuur Ouders Grootouders Ouderraad Onderhoudspersoneel Preventieadviseur Technische ploeg Leerlingen!

49 Wie betrek je bij de ontwerpfase? EXTERN Betrokkenen Buren Naschoolse opvang Expertise! Regionale Landschappen!!! Gemeente + INL!!! Natuurpuntafdelingen Vrienden van Heverleebos en Meerdaalwoud Velt Springzaad Tuinaannemers

50 Regionale Landschappen

51 Intergemeentelijke Natuuren Landschapsploegen (INL) Pro Natura IGO

52 Wie betrek je bij - de uitvoeringsfase - het beheer/onderhoud? Idem, en ook De buren (Jeugd)verenigingen in de gemeente Bejaarden Mensen met een handicap Vluchtelingen

53

54 Hoe groter het draagvlak, hoe liever! Maar

55 dit vraagt de nodige communicatie

56 En niet te vergeten het educatieve! Maak van dit natuurproject meer dan alleen een mooiere (speel)plaats! Doe er ook iets mee in de lessen en het leerplan! Minstens een omschrijving in de aanvraag, liefst ook een MOS-actieplan Laat u begeleiden door de MOS-begeleiders!

57 Koesterburen Klimaat Tuin

58 Echt niet OK! Op een maand tijd de aanvraag uitwerken Een aanvraag indienen zonder medeweten van de directeur Enkel het overzicht van de kosten indienen Vage educatieve ideeën rond project Gevulde bijenhotels kopen en zomaar ophangen Bomen kappen zonder vergunning

59 Ik nakijken op volledigheid In de beoordelingscommissie: MOS-begeleiders, 3 externen, ikzelf (+ deskundige natuur) Criteria: Expertise (biodiversiteit, aanleg) Meerwaarde biodiversiteit Meest ecologische beheer/materialen Breed draagvlak Educatieve meerwaarde Welke kosten niet in aanmerking komen Extra aanbevelingen of voorwaarden

60 Afspraken toekenning (1) Algemeen Geen regelmatig onderhoud, enkel initiële inrichting Inheems plantgoed! Vlinderstruiken: soorten die zich niet uitzaaien Liever hakselhout dan boomschors indien wel, dan zeker inheems Geen kunstgras of gras op rol

61 Afspraken toekenning (2) Moestuinen Enkel het eerste jaar kosten voor zaai- en plantgoed Wel moestuinbakken Geen serre Slechts 1 regenwaterton Slechts 1 set van compostbakken Geen gronddoek, tenzij om moestuinbakken te verduurzamen

62 Afspraken toekenning (3) Poelen/vijvers In principe: waar voldoende grondwater is! Liever niet met vijverfolie, maar met kleimatten Infrastructuur Geen tuinhuisjes, fietsenstallingen, speeltoestellen, zitbanken (tenzij van boomstammen), Wel houten omheining (ter bescherming), insectenhotel,

63 Wat als je zelf jury zou zijn? Bekijk in groep: 1. Volledigheid dossier 2. Inhoud aanvraagformulier 3. Duidelijkheid plan 4. Duidelijkheid kosten 5. Kosten die in aanmerking komen

64 Beoordelingscommissie administratie/susy financiën agenda deputatie Beslissing door deputatie! Ongeveer 1 week erna op de hoogte per brief Ten laatste 4 maanden na indiening Dus 1/2 1/6 1/10 1/2

65 Indienen Tussen 15 september en 15 oktober van het jaar erna Tussen 1 mei en 1 juni van tweede jaar erna Via formulier op website: Subsidie - Provincie Vlaams-Brabant

66 Eindafrekening (2) Formulier eindafrekening Deel 1: gegevens aanvrager Deel 2: gegevens gunning Deel 3: overzicht van de werken Beschrijving van project/actie Verschuivingen t.o.v. aanvraag en gunning? Bijlages: kort projectverslag met foto s financiële bewijzen

67 Eindafrekening (3) Nazicht op Rekening gehouden met aanbevelingen Opvolgen van voorwaarden Of gemaakte kosten in aanmerking komen Goedkeuring door deputatie Uitbetaling saldo binnen de 4 maanden

68 Dus doorheen het project Bijhouden van Bewijzen van alle kosten (niet enkel voor 80%) Foto s, verslagen, website van de inrichting, lessen, activiteiten (met ouders), Rekening houden met de aanbevelingen en voorwaarden in het deputatiebesluit! Laten weten als er grote veranderingen zijn. En ook: provincie vermelden bij perscontacten, publicaties, op website, Ophangen van bordje aan verwezenlijking.

69 Actie Aanvraag voor 1 februari jaar J Aanvraag voor 1 oktober jaar J De school brengt MOS 4 maanden voor de Voor 1 oktober jaar J-1 Voor 1 juni jaar J subsidieaanvraag op de hoogte De school dient de aanvraag in Tussen 1 januari en 1 februari jaar J Tussen 1 september en 1 oktober jaar J De provincie maakt het besluit 4 maanden Voor 1 juni jaar J Voor 1 februari jaar J+1 na de aanvraag bekend aan de school Uitbetaling 50% door provincie binnen de Voor 1 juli jaar J Voor 1 maart J+1 maand Uitvoeringsperiode project vanaf datum Tot 14 oktober jaar J+1 Tot 30 mei jaar J+2 goedkeuring Eindafrekening inleveren door de school Tussen 15 september en 15 oktober jaar J+1 Tussen 1 mei en 1 juni jaar J+2 Uitbetaling saldo door de provincie binnen de 4 maanden Voor 15 februari jaar J+2 Voor 1 oktober jaar J+2

70 Verantwoordelijke NOS: MOS-begeleiders: