GEMEENTERAAD GEMEENTE WESTERLO ZITTING VAN 27 APRIL 2009

Transcriptie

1 GEMEENTERAAD GEMEENTE WESTERLO ZITTING VAN 27 APRIL Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 30 maart a Artikel 22. Denis Smets. Gemeenteraad. Kennisneming van het ontslag van Denis Smets, raadslid. 002b Secretariaat. Gemeenteraad. Onderzoek geloofsbrieven opvolger. Eedaflegging en aanstelling. 002c Secretariaat. Gemeenteraad. Rangorde raadsleden. 002d Secretariaat. Raadscommissie "financiën en infrastructuurwerken". Wijziging. 003 Financiën. Begrotingsrekening 2008, resultatenrekening over het dienstjaar 2008 en balans per 31 december Vaststelling. 004 Overheidsopdrachten. Leveren en plaatsen afzuiginstallatie en leveren kanalen voor schrijnwerkerij. Vaststelling lastvoorwaarden en gunningswijze. 005 Overheidsopdrachten. Aankoop bureaumeubelen voor de brandweerdienst in het nieuw veiligheidscentrum. Bekrachtiging delegatiebesluit aan politie. 006 Overheidsopdrachten. Binnenschilderwerken Kleuterschool Voortkapel, Kloosterstraat 18. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning. 007 Overheidsopdrachten. Aankoop van een hogedrukreiniger op aanhanger voor het reinigen van riolen. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning. 008 Overheidsopdrachten. Leveren en plaatsen omheining rond technisch centrum. Goedkeuring lastvoorwaarden en guningswijze. 009 Overheidsopdrachten. Openbare verlichting. Goedkeuring vernieuwen openbare verlichting in de Hollandsedreef en de Kardinaal Cardijnstraat. 010 Brandweer. Verhuis en installatie van de meldkamer met toebehoren van de brandweer. Vaststelling lastvoorwaarden en wijze van gunning. 011 Brandweer. Aankoop van een tweedehands elektrische vorkheftruck. Vaststelling lastvoorwaarden en wijze van gunning. 012 Brandweer. Inrichting van het duivelslokaal en werkhal in het veiligheidscentrum. Vaststelling lastvoorwaarden en wijze van gunning. 013 Patrimonium. Kosteloze grondoverdracht. Aanvaarding groenzone in de verkaveling "Zagerijstraat". 014 Patrimonium. Aanpassing erfpacht van landgebouw in Asberg aan Die Spelewei. Goedkeuring overeenkomst. 015 Ruimtelijke Ordening. Huisvesting. Project Kempens Woonplatform (IOK). 016 Toerisme. Inrichtingsplan Beeltjens en Kwarekken. Verklaring tot instemming met de toegewezen taken. 017 Toerisme. Inrichtingsplan wandelnetwerk de Merode. Verklaring tot instemming met de toegewezen taken. 018 Secretariaat. IOK. Algemene vergadering 19 mei Secretariaat. IOK Afvalbeheer. Algemene vergadering 19 mei Secretariaat. I.V.C.A. Algemene vergadering 11 juni Aanwezig : Guy Van Hirtum - burgemeester-voorzitter Filip Verrezen, Jan Michiels, Roger Vrindts, Maurice Van Hemelen, Kelly Verboven, Frank Verlooy - schepenen Harry Plettinx vanaf punt OCMW-voorzitter - schepen Frans De Cock, Harri Verbraecken, René Verachtert, Louis Thys, Assunta Geens, Fik Voorspoels vanaf punt 002a, Louis Caers, Kathleen Theys, Jan Theeuwes, Ludo Melis, Carina Van de Sande, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Esther Engels, Isabel Van Leuffelen, Jef Van den Eynde, Kim Vetters, Kris Van Dael, Marc Van den Bruel vanaf punt 002b - raadsleden Leon Gielis - secretaris

2 Afwezig: Nancy Ceuppens en Denis Smets - raadsleden Te uur opent de burgemeester voorzitter de vergadering. OPENBARE ZITTING 001 Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 30 maart De notulen van de zitting van 30 maart 2009 worden goedgekeurd met negentien jastemmen en vijf onthoudingen. Stemden voor: Filip Verrezen, Jan Michiels, Roger Vrindts, Maurice Van Hemelen, Kelly Verboven, Frank Verlooy, Harri Verbraecken, René Verachtert, Lowie Thys, Assunta Geens, Kathleen Theys, Carine Van de Sande, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Esther Engels, Isabel Van Leuffelen, Kim Vetters, Kris Van Dael en Guy Van Hirtum. Onthielden zich: Frans De Cock, Louis Caers, Jan Theeuwes, Ludo Melis, Jef Van den Eynde. Raadslid Vic Voorspoels vervoegt dan de zitting. 002a Artikel 22. Denis Smets. Gemeenteraad. Kennisneming van het ontslag van Denis Smets, raadslid. Raadslid Denis Smets geeft zijn ontslag als raadslid. De gemeenteraad is verplicht hiervan kennis te nemen. De heer Denis Smets werd op 3 september 2007 geïnstalleerd als raadslid. Met zijn schrijven van 15 april 2009 heeft raadslid Denis Smets medegeeld dat hij zijn mandaat als raadslid wenst op te geven. Artikel 15 van het gemeentedecreet bepaalt dat het gemeenteraadslid schriftelijk ontslag kan indienen bij de gemeentesecretaris. Het ontslag wordt definitief zodra de gemeenteraad hiervan kennis heeft genomen. Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van het schriftelijk ontslag als raadslid van de heer Denis Smets. 002b Secretariaat. Gemeenteraad. Onderzoek geloofsbrieven opvolger. Eedaflegging en aanstelling. Marc Van den Bruel. De gemeenteraad moet een nieuw raadslid installeren na het ontslag van de heer Denis Smets. De raad onderzoekt de geloofsbrieven van de opvolger. Vervolgens legt de opvolger de eed af als raadslid. De gemeenteraad van heden heeft kennis genomen van het ontslag van de heer Denis Smets als gemeenteraadslid.

3 De heer Denis Smets was 3 e opvolger op lijst nr. 5 Groen! De volgende opvolgers van lijst nr. 5 Groen! zien af van hun mandaat van raadslid via hun schrijven van 8 april 2009: - De heer Jos Rens, 4 e opvolger, - Mevrouw Rita Moons, 5 e opvolger, - De heer Herwig Daems, 6 e opvolger, - De heer Bart Heylen, 7 e opvolger. De heer Marc Van den Bruel is eerstvolgende opvolger van lijst nr. 5 Groen!. Hij werd uitgenodigd en is aanwezig op deze zitting; Onderzoek Het onderzoek van de geloofsbrieven heeft tot doel na te gaan of men nog aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid, bepaald in artikel 11 van het gemeentedecreet. De heer Marc Van den Bruel heeft de volgende documenten voorgelegd: - een recent uittreksel uit het bevolkings- en rijksregister; - een recent bewijs van goed zedelijk gedrag; - een verklaring op eer dat hij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid, bepaald in artikel 11 van het gemeentedecreet. De gemeenteraad stelt vast dat er geen bezwaren in verband met de verkiesbaarheidsvoorwaarden werden ingediend. De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van Marc Van den Bruel. Hieruit blijkt dat hij sedert de verkiezingen d.d. 08 oktober 2006 niet opgehouden heeft te voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en nog steeds voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en er bovendien geen onverenigbaarheden kunnen worden vastgesteld. Juridisch grond - Gemeentedecreet van 15 juli 2005: Artikel 7 3 bepaalt dat de gemeenteraad de geloofsbrieven van de verkozenen onderzoekt. Artikel 11 bepaalt welke personen geen deel kunnen uitmaken van een gemeenteraad. - Gemeentekieswet: De artikelen 1, 2 en 65 bepalen onder meer dat om tot gemeenteraadslid verkozen te kunnen worden en blijven, men kiezer moet zijn en de kiesbevoegdheids-voorwaarden moet behouden. - De omzendbrief BA 2006/17 van 27 oktober start van de lokale bestuursperiode na de verkiezingen van 08 oktober benoeming van de burgemeester - installatie van de gemeenteraad - verkiezing van de schepenen - samenstelling en installatie van de OCMW-raad. Eenparig. Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de geloofsbrieven van de heer Marc Van den Bruel. De heer Marc Van den Bruel legt in openbare vergadering van de gemeenteraad en in handen van de burgemeester-voorzitter de voorgeschreven eed af Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van Marc Van den Bruel. De heer Marc Van den Bruel is geïnstalleerd als gemeenteraadslid. Tegen de beslissing van de gemeenteraad over de geloofsbrieven kan beroep worden ingediend bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen. Opdrachten secretariaat - De Vlaamse Regering binnen de 20 dagen van deze eedaflegging op de hoogte brengen. -

4 c Secretariaat. Gemeenteraad. Rangorde raadsleden. Naar aanleiding van de installatie van een opvolger als raadslid moet de gemeenteraad de rangorde van de raadsleden opnieuw vaststellen. De gemeenteraad heeft vandaag raadslid Marc Van den Bruel geïnstalleerd. Artikel 50 van het gemeentedecreet legt geen verplichting meer op om de rangorde van de gemeenteraadsleden vast te stellen. In de omzendbrief BA 2006/17 stelt de Minister van Binnenlands Bestuur dat het toch wenselijk is om die lijst op te maken. Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de rangorde van de raadsleden. Naam aanspreekvoornaam officiële voornaam anciënniteit naamstemmen Van Hirtum Guy Guy Onafgebroken sinds De Cock Frans Franciscus Onafgebroken sinds Michiels Jan Joannes Onafgebroken sinds Vrindts Roger Roger Onafgebroken sinds Verbraecken Harri Henricus Onafgebroken sinds Verachtert René René Onafgebroken sinds Verrezen Filip Filip Onafgebroken sinds Thys Lowie Louis Onafgebroken sinds Geens Assunta Maria Onafgebroken sinds Voorspoels Fik Victor Onafgebroken sinds Caers Louis Louis Onafgebroken sinds Theys Kathleen Kathleen Sinds maanden 692 Theeuwes Jan Jan Onafgebroken sinds Verlooy Frank Frank Sinds maanden Melis Ludo Ludo Onafgebroken sinds Van de Sande Carine Carina Onafgebroken sinds Van Hemelen Maurice Maurice Onafgebroken sinds Verboven Kelly Kelly Onafgebroken sinds Welters Kristof Kristof Onafgebroken sinds Wuyts Tinne Tinne Onafgebroken sinds Engels Esther Esther Onafgebroken sinds Van Leuffelen Isabel Isabel Onafgebroken sinds Van den Eynde Jef Jozef Onafgebroken sinds Vetters Kim Kim Onafgebroken sinds Ceuppens Nancy Nancy Onafgebroken sinds Van Dael Kris Kris Onafgebroken sinds Van den Bruel Marc Marc Onafgebroken sinds d Secretariaat. Raadscommissie "financiën en infrastructuurwerken". Wijziging. De gemeenteraad heeft op 21 mei 2007 de raadscommissie financiën en infrastructuurwerken opgericht. De commissie financiën en infrastructuurwerken bestaat uit 9 leden, zijnde het kleinst mogelijke aantal waarbij elke fractie nog, zij het deeltijds, vertegenwoordigd is. De fractie Groen! bekleed een mandaat voor de jaren

5 De heer Denis Smets zetelde voor de fractie Groen!. Heden heeft de gemeenteraad kennis genomen van het ontslag van de heer Denis Smets als gemeenteraadslid en is de heer Marc Van den Bruel geïnstalleerd als gemeenteraadslid. De heer Marc Van den Bruel, raadslid, is zetelend lid van de fractie Groen! en is enige kandidaat om de heer Denis Smets te vervangen. Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Westerlo. Met eenparigheid van stemmen. Artikel 1 Artikel 2 Marc Van den Bruel wordt aangeduid, als vervanger van de heer Denis Smets in de raadscommissie financiën en infrastructuur. Marc Van den Bruel zal als effectief lid zetelen in deze commissie voor de jaren 2009 en 2010 en de andere jaren als lid met raadgevende stem. 003 Financiën. Begrotingsrekening 2008, resultatenrekening over het dienstjaar 2008 en balans per 31 december Vaststelling. Ingevolge artikel 240 van de nieuwe gemeentewet moet de gemeenteraad de rekeningen vaststellen. Artikel 240 1: - de gemeenteraad moet de rekeningen van het voorgaande jaar vaststellen; - de rekeningen omvatten de begrotingsrekening, de resultatenrekening en de balans. Unaniem. Artikel 1 De raad stelt de rekeningen als volgt vast: Begrotingsrekening over het dienstjaar 2008 Netto-vastgestelde rechten (gewone dienst) ,33 Vastgelegde uitgaven (gewone dienst) ,86 Begrotingsresultaat (gewone dienst) ,47 Over te dragen vastgelegde uitgaven (gewone dienst) ,31 Boekhoudkundig resultaat (gewone dienst) ,78 Netto-vastgelegde rechten (buitengewone dienst) ,38 Vastgelegde uitgaven (buitengewone dienst) ,82 Begrotingsresultaat (buitengewone dienst) ,56 Over te dragen vastgelegde uitgaven (buitengewone dienst) ,11 Boekhoudkundig resultaat (buitengewone dienst) ,67 Balans per 31 december 2008 Vaste activa ,00 Vlottende activa ,00 Totaal van de activa ,00 Eigen vermogen ,00 Voorzieningen 0,00 Schulden ,00 Totaal van de passiva ,00

6 Resultatenrekening over het dienstjaar 2008 Exploitatieresultaat ,00 Uitzonderlijk resultaat ,00 Resultaat van het dienstjaar , Overheidsopdrachten. Leveren en plaatsen afzuiginstallatie en leveren kanalen voor schrijnwerkerij. Vaststelling lastvoorwaarden en gunningswijze. Het is nodig om voor de schrijnwerkerij een nieuwe afzuiginstallatie te voorzien, gezien de huidige een onvoldoende capaciteit heeft en niet meer voldoet aan de recente veiligheidsvoorschriften. De huidige afzuiginstallatie van de schrijnwerkerij heeft onvoldoende capaciteit en voldoet niet meer aan de meest recente veiligheidsvoorschriften. De technische dienst heeft voor deze opdracht een lastenboek opgemaakt. De kosten hiervan worden geraamd op euro incl. btw. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt voorzien als gunningswijze. Financiële weerslag Op de functioneel-economische code 42101/ van de buitengewone begroting 2009 is een totaal krediet voorzien van euro, waarvan ± euro bestemd is voor het leveren en plaatsen van een afzuiginstallatie voor de schrijnwerkerij. De procedure in de wet van 24 september 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing en ook de Koninklijke besluiten van 8 januari en 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Unaniem. Artikel 1 De gemeenteraad keurt het lastenboek goed voor het leveren en plaatsen van een afzuiginstallatie en leveren kanalen voor de schrijnwerkerij. De kosten hiervan worden geraamd op euro incl. btw. Artikel 2 De gemeenteraad verzoekt het schepencollege om de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De kosten aan te rekenen op de functioneel-economische code 42101/ van de buitengewone begroting Overheidsopdrachten. Aankoop bureaumeubelen voor de brandweerdienst in het nieuw veiligheidscentrum. Bekrachtiging delegatiebesluit aan politie. Het schepencollege besliste op 6 april 2009 principieel om, in het belang van de gemeentelijke financiën, de politieraad te verzoeken om als opdrachtgevend bestuur op te treden voor de gezamenlijke aankoop bij de Federale Overheidsdienst FOD FOR/CMS van bureaumeubelen voor het veiligheidscentrum, zowel voor de lokale politie als voor de gemeentelijke brandweerdienst. Dit besluit moet nog door de gemeenteraad bekrachtigd worden.

7 De gemeente Westerlo bouwt samen met de lokale politie Zuiderkempen (Herselt-Hulshout- Westerlo) aan een veiligheidscentrum. De gemeentelijke brandweerdienst verhuist, samen met de Lokale politie Zuiderkempen, tijdens het laatste trimester van 2009 naar de nieuwbouw te Westerlo, de Merodedreef 13. Om het personeel in de nieuwbouw te huisvesten is er nood aan verschillende soorten meubelen zoals bureaustoelen, bureaus, kasten stoelen e.d. Voor de aankoop van het meubilair hechten de besturen van zowel de lokale politie (politiecollege) als de brandweer (schepencollege) veel belang aan gelijkaardig en gelijkwaardig meubilair. De lokale politie en haar bestuur wenst voor de aankoop beroep te doen op de Federale Overheidsdienst Personeel en Organisatie, FOD Overschrijdende Raamcontracten, FOD FOR/CMS genaamd. De lokale politie is door beroep te doen op de raamovereenkomsten van FOD FOR/CMS, die fungeert als aankoop- of opdrachtencentrale, vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningprocedure te organiseren. Er kan beroep gedaan worden op volgende bestekken voor de aankoop van: - ergonomische bureau- en beeldschermstoel met bezoekersstoelen FORCMS-MM-027 perceel 1, toegewezen aan de firma Kinnarps. - Directiezetel met bijpassende bezoekersstoelen op FORCMS-MM-027 perceel 2, toegewezen aan de firma Kinnarps. - Vergaderstoelen, FORCMS-MM-027 perceel 3, toegewezen aan de firma Unic-Design. - Zitbanken voor wacht- en onthaalruimten op FORCMS-MM-027 perceel 4, toegewezen aan de firma Drisag. - Kapstokken op FORCMS-MM-030 perceel 4, toegewezen aan de firma Drisag. - Zitmeubelen (basisstoel, kantinestoel, conferentiestoel) op FORCMS-MM-034, toegewezen aan de firma Kinnarps. - Bureaus met T-vormig onderstel en roldeurkasten op FORCMS-MM-041 perceel 1, toegewezen aan de firma Pami. - 4-pootsbureaus, benches en schuifdeurkasten FORCMS-MM-041 perceel 2, toegewezen aan de firma Pami. - Vestiairekasten FORCMS-MM-041 perceel 3, toegewezen aan de firma TDS Office Design. Strikt genomen kan enkel de lokale politie bestellen op de contracten van FOR omdat niet aan gemeentes kan gefactureerd worden. Na telefonisch contact met de betrokken dienst door de korpschef blijkt uit zijn van 25 maart 2009 dat er geen probleem bestaat voor een gezamenlijke aankoop op voorwaarde dat de bestelling, facturatie en betaling door de lokale politie gebeurt. De politie kan later doorfactureren aan de gemeente. Er is dus geen bezwaar dat er delegatie aan de lokale politie wordt verleend voor de aankoop van meubilair voor de brandweerdienst. Op 01 juni 2009 verhoogt Kinnarps (raamcontract stoelen) zijn prijzen met 5%. Daarom agendeerde de lokale politie de aankoop van de bureaumeubelen begin april op een extra politieraad op 20 april De gemeente had er dus ook alle belang bij om voor het deel van de brandweer een snelle beslissing te nemen. Het schepencollege besliste op 6 april 2009 om, in het belang van de gemeentelijke financiën, de politieraad te verzoeken om als opdrachtgevend bestuur op te treden voor de gezamenlijke aankoop bij de FOD FOR/CMS van bureaumeubelen voor het veiligheidscentrum, zowel voor de lokale politie als voor de gemeentelijke brandweerdienst. Financiële weerslag Er is een krediet van euro ingeschreven in de begroting 2009 op de functioneeleconomische code 351/ van de buitengewone dienst voor aankoop van bureaumeubilair voor het veiligheidscentrum. De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996 en de

8 algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de openbare aanbesteding. De wet van 15 juni 2006 bevat een definitie van een aankoop- of opdrachtencentrale en bepaalt dat het beroep op zo n centrale de aanbestedende overheid vrijstelt van de verplichting om zelf een gunningprocedure te organiseren. in het bijzonder artikel 15 dat bepaalt dat de lokale politiezones vrijgesteld zijn van de verplichting om zelf een gunningprocedure te organiseren als zij beroep doet op de Federale Overheidsdienst Personeel en Organisatie, FOD Overschrijdende Raamcontracten, FOD FOR/CMS genoemd, die fungeert als opdrachtencentrale. Met eenparigheid van stemmen. Artikel 1 De gemeenteraad bekrachtigt het collegebesluit van 6 april 2009 waarbij de politieraad werd verzocht om, in het belang van de gemeentelijke financiën, op te treden als opdrachtgevend bestuur voor de gezamenlijke aankoop bij de Federale Overheidsdienst Personeel en Organisatie, FOD Overschrijdende Raamcontracten, FOD FOR/CMS, van bureaumeubelen voor het veiligheidscentrum, zowel voor de lokale politie als voor de gemeentelijke brandweerdienst. De lokale politie kan het deel van het bureaumeubilair dat voor de brandweer bestemd is, doorfactureren aan de gemeente. Artikel 2 Deze kosten moeten verrekend worden op de functioneel-economische code 351/ van de buitengewone begroting Artikel 3 De betrokken diensten worden van dit besluit in kennis gesteld. 006 Overheidsopdrachten. Binnenschilderwerken Kleuterschool Voortkapel, Kloosterstraat 18. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning.. Vorig jaar werd nieuwe elektriciteit voorzien in de kleuterschool van Voortkapel, Kloosterstraat 18. Dit jaar zijn binnenschilderwerken aan de beurt. Het door de technische dienst opgemaakt bestek voorziet het schilderen van alle binnenmuren, plafonds, deuren en omlijstingen, radiatoren en houten kasten in klaslokalen. De kosten worden geraamd op euro incl. 21 % btw. De binnenmuren in de kleuterschool van Voortkapel zijn al geschilderd maar zijn sterk vervuild en vertonen beschadigingen, mede door het plaatsen van nieuwe elektriciteit. Metalen deuromlijstingen vertonen verfschade. Buitenramen moeten niet geverfd worden, maar wel alle binnenschrijnwerk, de overdekte speelplaats buiten (incl. plafond), de houten kasten in de klaslokalen en de verwarmingselementen dienen opnieuw gespoten in dezelfde kleur als de muur. De gemeentelijke technische dienst heeft een bestek opgemaakt voor het uitvoeren van de binnenschilderwerken in de kleuterschool van Voortklapel, Kloosterstraat 18. Het bestek voorziet het schilderen van alle binnenmuren, plafonds, deuren en omlijstingen, radiatoren en houten kasten in klaslokalen. De kosten worden geraamd op euro incl. 21 % btw. De opdracht kan gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Financiële weerslag Er is een totaal krediet van euro voorzien in het budget van 2009 op artikel 72102/ van de buitengewone dienst. Bij begrotingswijziging moeten aanvullende kredieten worden voorzien.

9 De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Met twintig stemmen voor en zes onthoudingen. Artikel 1 De gemeenteraad keurt het bestek goed dat door de gemeentelijke technische dienst werd opgemaakt voor het uitvoeren van binnenschilderwerken in de kleuterschool van Voortkapel, Kloosterstraat 18. De kostenraming bedraagt euro incl. 21 % btw. Artikel 2 De gemeenteraad vraagt het schepencollege om de werken te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De kosten verbonden aan de uitvoering van de opdracht moeten verrekend worden op de functioneel-economische code 72102/ van de buitengewone begroting Artikel 4 Bij de eerstvolgende begrotingswijziging worden aanvullende kredieten voorzien. Stemden voor: Filip Verrezen, Jan Michiels, Roger Vrindts, Maurice Van Hemelen, Kelly Verboven, Frank Verlooy, Harri Verbraecken, René Verachtert, Lowie Thys, Assunta Geens, Fik Voorspoels, Kathleen Theys, Carine Van de Sande, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Esther Engels, Isabel Van Leuffelen, Kim Vetters, Kris Van Dael en Guy Van Hirtum. Onthielden zich: Frans De Cock, Louis Caers, Jan Theeuwes, Ludo Melis, Jef Van den Eynde en Marc Van den Bruel. 007 Overheidsopdrachten. Aankoop van een hogedrukreiniger op aanhanger voor het reinigen van riolen. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning. Een aanhangwagen met rioolontstoppingsmachine kan in grote mate een bijdrage leveren voor het snel en degelijk terug in orde brengen van verstopte rioleringen (bv. huisaansluitingen). De technische dienst heeft een hogedrukreiniger op aanhanger nodig. Deze machine kan in grote mate een bijdrage leveren voor het snel en degelijk terug in orde brengen van verstopte rioleringen (bv. huisaansluitingen). De technische dienst heeft hiervoor een lastenboek opgemaakt. De kosten worden geraamd op euro incl. btw. Bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt deze opdracht gegund. Financiële weerslag Op de functioneel-economische code 877/ van de buitengewone begroting 2009 is een krediet voorzien van euro. De procedure in de wet van 24 september 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing en ook de Koninklijke besluiten van 8 januari en 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

10 Unaniem. Artikel 1 De gemeenteraad keurt het lastenboek goed voor aankoop van een hogedrukreiniger op aanhanger voor reinigen van de riolering. De kosten hiervan worden geraamd op euro incl. btw. Artikel 2 De gemeenteraad verzoekt het schepencollege om de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De kosten worden verrekend op de functioneel-economische code 877/ van de buitengewone begroting Harry Plettinx, OCMW-voorzitter schepen, vervoegt dan de zitting. 008 Overheidsopdrachten. Leveren en plaatsen omheining rond technisch centrum. Goedkeuring lastvoorwaarden en guningswijze. Het is noodzakelijk om rond het technisch centrum een omheining te plaatsen, teneinde ongewenst bezoek te voorkomen. Het technisch centrum omvat magazijnen, werkplaatsen en buiten opslagplaatsen. In het technisch centrum is er enkel toezicht tijdens de werkuren. Een omheining van het technisch centrum is noodzakelijk om ongewenst bezoek te voorkomen en om controle over de in- en uitgaande voertuigen, materiaal, goederen en personen uit te oefenen. De technische dienst heeft hiervoor een lastenboek opgemaakt. De kosten van deze opdracht worden geraamd op ,45 euro incl. btw. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt bepaald als gunningswijze. Financiële weerslag Op de functioneel-economische code 421/ van de buitengewone begroting 2009 is een krediet voorzien van euro De procedure in de wet van 24 september 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing en ook de Koninklijke besluiten van 8 januari en 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Met eenparigheid van stemmen. Artikel 1 De gemeenteraad keurt het lastenboek goed voor het leveren en plaatsen van een omheining rond het technisch centrum. De kosten hiervan worden geraamd op ,45 euro. Artikel 2 De gemeenteraad verzoekt het schepencollege om de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De kosten worden verrekend op de functioneel-economische code 421/ van de buitengewone begroting 2009.

11 009 Overheidsopdrachten. Openbare verlichting. Goedkeuring vernieuwen openbare verlichting in de Hollandsedreef en de Kardinaal Cardijnstraat De openbare verlichtingsarmaturen in de Hollandsedreef en de Kardinaal Cardijnstraat zijn sterk verouderd (spiegels zijn mat en plexi is verduurd). Ze moeten dringend vervangen worden. Op 30 oktober ontvingen wij van Eandis een offerte voor het vervangen van 19 openbare verlichtingsarmaturen in de Hollandsedreef en een gedeelte van de Kardinaal Cardijnstraat. De kosten voor het uitvoeren van deze werken worden geraamd op 6.172,15 EUR incl. 21 % BTW. Het college stemde in zitting van 6 april 2009 principieel in met het voorstel. Tijdens het vernieuwen van het fietspad in de Hollandsedreef en een gedeelte van de Kardinaal Cardijnstraat bleek dat de openbare verlichtingsarmaturen verouderd zijn (spiegels zijn mat en plexi is verduurd). Ze zijn dringend aan vervanging toe. De nieuwe armaturen van het type Saffier 2 met lamp SON-T 70 Watt hebben een hoger rendement en een betere lichtopbrengst. De nieuwe armaturen dragen bij tot een hogere verkeersveiligheid voor alle weggebruikers. Nieuwe verlichtingsarmaturen zorgen bovendien voor een verfraaiing van het straatbeeld. Financiële weerslag De kosten voor het vernieuwen van de armaturen worden geraamd op 6.172,15 EUR incl. 21 % BTW. Bij de eerstvolgende begrotingswijziging moeten de nodige kredieten voorzien worden. De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de openbare aanbesteding. Unaniem. Artikel 1 De raad stemt in met het voorstel van Eandis van 30 oktober 2008 voor het vernieuwen van de openbare verlichting in de Hollandsedreef en de Kardinaal Cardijnstraat. De kosten voor het uitvoeren van deze werken worden geraamd op 6.172,15 EUR incl. 21 % BTW. Artikel 2 De raad besluit om bij de eerstvolgende begrotingswijzing de nodige kredieten te voorzien. 010 Brandweer. Verhuis en installatie van de meldkamer met toebehoren van de brandweer. Vaststelling lastvoorwaarden en wijze van gunning. Overplaatsing en installatie van de meldkamer van de oude brandweerkazerne naar het nieuw veiligheidscentrum. De huidige meldkamer van de brandweerkazerne moet verhuizen naar het nieuw veiligheidscentrum.

12 Het EASYCAD-systeem werd in 2006 aangekocht bij de firma Deboosere Telecom. Het overplaatsen van deze toestellen kan enkel door deze firma gebeuren omwille van de technische specificiteit van de opdracht. Artikel 17 2,1,f van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten laat toe om bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking werken, leveringen of diensten, omwille hun technische specificiteit, slechts aan één bepaalde leverancier toe te vertrouwen. Financiële weerslag Er is een totaal krediet voorzien van euro op de functioneel-economische code 351/ van de buitengewone uitgaven in de gemeentebegroting 2009 voor de inrichting en uitrusting van het veiligheidscentrum. De raming voor onderhavige opdracht bedraagt ± euro. De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Eenparig. Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 De gemeenteraad keurt het voorgelegde lastenboek goed voor de verhuis en installatie van meldkamer met toebehoren van de brandweer. De kostenraming bedraagt euro incl. 21 % btw. Het college van burgemeester en schepenen gunt deze opdracht na een prijsaanvraag bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, in toepassing van artikel 17 2,1,f van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. De kosten van deze aankoop worden verrekend op de functioneel-economische code 351/ van de buitengewone begroting Brandweer. Aankoop van een tweedehands elektrische vorkheftruck. Vaststelling lastvoorwaarden en wijze van gunning. Aankoop van een tweedehands elektrische vorkheftruck voor in het nieuw veiligheidscentrum. Er is een magazijn op de verdieping voorzien. Om het materiaal boven te krijgen dient er een vorklift te worden aangekocht. Het is noodzakelijk om in het nieuw veiligheidscentrum een elektrische vorkheftruck aan te kopen. In de nieuwe kazerne is er een magazijn op de verdieping voorzien. Om op een veilige manier materieel boven te brengen dienen we een vorklift te hebben. Financiële weerslag Er is een totaal krediet voorzien van euro op de functioneel-economische code 351/ van de buitengewone uitgaven in de gemeentebegroting 2009 voor de inrichting en uitrusting van het veiligheidscentrum. De raming voor onderhavige opdracht bedraagt ± euro. De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26

13 september 1996, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Met eenparigheid van stemmen. Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 De gemeenteraad keurt het voorgelegde lastenboek goed voor de aankoop van een tweedehands elektrische vorkheftruck. De kostenraming bedraagt euro incl. 21 % btw. Het college van burgemeester en schepenen gunt deze opdracht na een globale prijsaanvraag bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De kosten van deze aankoop worden verrekend op de functioneel-economische code 351/ van de buitengewone begroting Brandweer. Inrichting van het duivelslokaal en werkhal in het veiligheidscentrum. Vaststelling lastvoorwaarden en wijze van gunning. Aankoop van magazijnrekken voor het duivelslokaal en de werkhal in het nieuw veiligheidscentrum. Deze zijn in de huidige kazerne niet beschikbaar. Het is noodzakelijk om het nieuw veiligheidscentrum te voorzien van magazijnrekken in het duivelslokaal en werkhal. In deze werkplaats wordt ook een werkbank voorzien. In onze huidige kazerne beschikken wij niet over zulke rekken dus deze dienen te worden aangekocht. Financiële weerslag Er is een totaal krediet voorzien van euro op de functioneel-economische code 351/ van de buitengewone uitgaven in de gemeentebegroting 2009 voor de inrichting en uitrusting van het veiligheidscentrum. De raming voor onderhavige opdracht bedraagt ± euro. De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Unaniem. Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 De gemeenteraad keurt het voorgelegde lastenboek goed voor de inrichting van het duivelslokaal en werkhal in het veiligheidscentrum. De kostenraming bedraagt euro incl. 21 % btw. Het college van burgemeester en schepenen gunt deze opdracht na een globale prijsaanvraag bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De kosten van deze aankoop worden verrekend op de functioneel-economische code 351/ van de buitengewone begroting 2009.

14 Patrimonium. Kosteloze grondoverdracht. Aanvaarding groenzone in de verkaveling "Zagerijstraat". IOK wil de groenzone in de verkaveling "Zagerijstraat" kosteloos overdragen aan de gemeente. Op dit perceel gelegen in de Meidoornstraat heeft de gemeente het speelpleintje "dol fijn" aangelegd. - IOK vraagt in haar brief van 24 maart 2009 om de groenzone in de verkaveling Zagerijstraat over te dragen aan de gemeente. - IOK ondertekende op 24 maart 2009 de belofte van kosteloze grondafstand. IOK wil de groenzone in de verkaveling Zagerijstraat kosteloos overdragen aan de gemeente. Het gaat om perceelnummer 856k, gekadastreerd sectie A, eerste afdeling Westerlo, groot 3a 63ca, gelegen Meidoornstraat. Adviezen - Het kadaster heeft het kadastraal plan en de kadastrale legger van de grond opgemaakt. - Het blanco bodemattest is door OVAM opgemaakt op 29 oktober Het schattingsverslag is opgemaakt door de commissaris van het Aankoopcomité te Antwerpen op 13 februari Uit het hypothecair getuigschrift van 11 februari 2009 blijkt dat het perceel grond vrij en onbelast is. Op de groenzone die de IOK wenst over te dragen heeft de gemeente het speelpleintje dol fijn aangelegd. Dit speelpleintje wordt ook onderhouden door de gemeente. Het is dan ook aangewezen dat de grond wordt overgedragen voor openbaar nut. Met eenparigheid van stemmen. Artikel 1 De raad aanvaardt de kosteloze afstand van een perceel grond, gekadastreerd sectie A, eerste afdeling, perceelnr. 856k, groot 3a 63ca, gelegen Meidoornstraat, zijnde de groenzone in de verkaveling Zagerijstraat waarop het gemeentelijk speelpleintje dol fijn is aangelegd. Artikel 2 Het dossier en de ontwerpakte, die wordt verleden voor dhr. Joost Fourneau van het Aankoopcomité te Antwerpen, worden goedgekeurd. Artikel 3 Alle kosten verbonden aan deze overdracht, inclusief aktekosten, zijn ten laste van de IOK. Artikel 4 De grond wordt opgenomen in het openbaar domein. Opdrachten burgemeester en gemeentesecretaris De gemeente Westerlo vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte en de hypotheekbewaarder ontslaan van de verplichting om inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte. 014 Patrimonium. Aanpassing erfpacht van landgebouw in Asberg aan Die Spelewei. Goedkeuring overeenkomst. Naar aanleiding van de vraag van Die Spelewei om de jaarlijkse erfpachtvergoeding voor het landgebouw in Asberg te bepalen op 25 EUR, wordt de bestaande erfpachtovereenkomst in die zin aangepast. Op deze manier betaalt Die Spelewei evenveel als de andere Westelse

15 verenigingen die een gelijkaardige erfpachtovereenkomst hebben afgesloten met de gemeente De gemeente kocht het landgebouw van de Vlaamse Landmaatschappij samen met de Asberghoeve. De akte werd verleden voor de burgemeester op 2 oktober De bestaande erfpachtovereenkomst van 18 maart 1997, afgesloten tussen de nv Sogemad en Die Spelewei, over het landgebouw werd door de gemeente overgenomen. - De vereniging Die Spelewei vraagt nu om de jaarlijkse erfpachtvergoeding aan te passen. - Op 30 maart 2009 ging het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord om de bestaande erfpachtovereenkomst met Die Spelewei over het landgebouw in Asberg aan te passen als volgt: de jaarlijkse erfpachtvergoeding bedraagt 25 EUR, vanaf 1 december De vereniging Die Spelewei heeft op 18 maart 1997 met de nv Sogemad een erfpachtovereenkomst afgesloten over het landgebouw in Asberg tegen een jaarlijkse erfpachtvergoeding van 743,68 EUR (destijds BEF). Deze vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd. De gemeente heeft in 2006 dit landgebouw aangekocht van de VLM en de bestaande erfpachtovereenkomst overgenomen. Die Spelewei vraagt nu om de jaarlijkse erfpachtvergoeding aan te passen naar 25 EUR per jaar. Adviezen Vzw Die Spelewei is akkoord met de bepalingen van de ontwerpakte. De inhoud van de erfpachtovereenkomst die binnenkort wordt ondertekend tussen de gemeente en de Sint-Sebastiaansgilde over de Asberghoeve is gelijkaardig. Alleen de jaarlijkse vergoeding bedraagt 25 EUR. De termijn van deze overeenkomst valt samen met die van Die Spelewei. Andere verenigingen van Westerlo die een gelijkaardige erfpachtovereenkomst hebben afgesloten met de gemeente betalen eveneens een jaarlijkse vergoeding van 25 EUR. De jaarlijkse erfpachtvergoeding van de bestaande erfpachtovereenkomst van Die Spelewei was destijds overeengekomen met de nv Sogemad. Bij de aankoop van het onroerend goed is deze overeenkomst mee overgenomen door de gemeente. De vraag van Die Spelewei om de bestaande erfpachtovereenkomst in die zin aan te passen is terecht. De ingangsdatum van deze aangepaste overeenkomst wordt best gelijk geschakeld met de erfpachtovereenkomst van de Sint-Sebastiaansgilde. Financiële weerslag Het jaarlijks basisbedrag van 743,68 EUR (destijds BEF) voor deze erfpacht, wordt aangepast naar een jaarlijkse vergoeding van 25 EUR. Eenparig. Artikel 1 Artikel 2 De aangepaste erfpachtovereenkomst tussen de gemeente Westerlo en de vzw Die Spelewei over het landgebouw gelegen Asberg 6, gekadastreerd sectie C, eerste afdeling Westerlo, thans perceelnummer 208h, tegen een jaarlijkse erfpachtvergoeding van 25 EUR en met ingangsdatum van 1 december 2008, en onder de andere voorwaarden opgesomd in de ontwerpakte, wordt goedgekeurd. De akte zal verleden worden voor de burgemeester, optredende als instrumenterende ambtenaar.

16 Opdrachten Schepen en gemeentesecretaris De gemeente Westerlo vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte en de hypotheekbewaarder ontslaan van de verplichting om inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte. 015 Ruimtelijke Ordening. Huisvesting. Project Kempens Woonplatform (IOK). Het Project Kempens Woonplatform werd opgericht om aan de gemeenten een bijkomende ondersteuning te bieden bij het uitwerken van het lokaal woonbeleid. Vlaams minister Keulen vraagt om de personeelsinzet te verhogen van 8 vte naar 12,5 vte. Deze verhoging wordt verrekend op basis van het aantal huishoudens in de gemeente. In de gemeente Westerlo zou dit neerkomen op 0,40 vte of 13 uren per week. - Op 25 februari 2008 heeft de gemeenteraad beslist om deel te nemen aan het Kempens Woonplatform zoals voorgesteld door I.O.K. - Op 19 maart 2009 hebben wij een schrijven ontvangen van I.O.K., Antwerpseweg 1 in 2440 Geel over de wijzigingen van het project "Kempens Woonplatform". - Op 26 maart 2009 heeft I.O.K. een toelichting gegeven over de wijzigingen aan het project "Kempens Woonplatform" - Het schepencollege heeft in zitting van 30 maart 2009 beslist om de gemeenteraad te verzoeken om een besluit te nemen tot verdere deelname aan het project "Kempens Woonplatform". - IOK wenst, in samenwerking met gemeenten, OCMW s en andere woonactoren, een woonbeleid uit te werken met het projectvoorstel Kempens Woonplatform op maat voor elk van de toetredende gemeenten en vooral bijkomende ondersteuning te bieden, met bovendien specifieke aandacht voor een goede informatiedoorstroming naar de burger gemeenten beslisten om deel te nemen aan het project "Kempens Woonplatform", waarvoor een subsidiedossier werd opgemaakt. - Het Agentschap Wonen verklaarde dit subsidiedossier ontvankelijk op 23 juni Vlaams minister Keulen heeft op 2 maart 2009 gevraagd om de personeelsinzet te verhogen. - Vlaams minister Keulen is bereid om het subsidiedossier alsnog gunstig te beoordelen indien er voldaan wordt aan de bijkomende randvoorwaarden inzake personeelsinzet. - De personeelsinzet moet verhoogd worden van 8 naar 12,5 vte wat neerkomt op minstens 0,25 vte per deelnemende gemeente. - Om deze verhoging per gemeente te bepalen wordt er een verdeelsleutel gehanteerd op basis van het aantal huishoudens. Dit zou voor de gemeente Westerlo neerkomen op 0,40 vte of 13 uren per week. - I.O.K. heeft het subsidiedossier in die zin aangepast. - Het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 21 september 2007, houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid. - Het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, inzonderheid op artikel 28, paragraaf 2, gewijzigd bij de decreten van 19 maart 2004, 24 maart 2006 en 29 juni Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Het Gemeentedecreet. Unaniem.

17 Artikel 1 De gemeenteraad blijft bij haar beslissing om deel te nemen aan het project Kempens Woonplatform, rekening houdend met de verhoogde gemeentelijke personeelsinzet (zoals opgenomen in tabel 11 van het subsidiedossier) op vraag van Vlaams minister Keulen. Artikel 2 De verhoogde personeelsinzet kan gerealiseerd worden met gemeentelijk personeel of met nieuw aan te werven personeel. 016 Toerisme. Inrichtingsplan Beeltjens en Kwarekken. Verklaring tot instemming met de toegewezen taken. VLM vraagt aan de gemeenteraad om in te stemmen met de toegewezen taken tot uitvoering van het inrichtingsplan Beeltjens en Kwarekken. Op 14 december 2007 keurde de Vlaamse Regering het planprogramma de Merode, Prinsheerlijk platteland goed. Hierna werd het inrichtingsproject landinrichting verder uitgewerkt via meerdere inrichtingsplannen. Het inrichtingsplan Beeltjens en Kwarekken werd door de Vlaamse Landmaatschappij, onder begeleiding van de planbegeleidingsgroep opgemaakt. Op 2 maart 2009 gaf de planbegeleidingsgroep gunstig advies aan het eindvoorstel van inrichtingsplan Beeltjens en Kwarekken. Het inrichtingsplan Beeltjens en Kwarekken betreft de realisatie van maatregelen gericht op duurzame landschappelijke, natuurlijke en cultuurhistorische ontwikkeling van het gebied Beeltjens en Kwarekken met geleiding van het recreatief medegebruik. Het inrichtingsplan geeft uitvoering aan de thema s koesteren van natuur en landschap en ontwikkelen van de regio als gastvrij platteland. In het uitvoeringsprogramma worden de partners voor de uitvoering van de voorziene maatregelen aangewezen. De gemeenteraad moet instemmen met de taken die zijn toegewezen aan de gemeente Westerlo zoals vermeld in het eindvoorstel van inrichtingsplan Beeltjens en Kwarekken. Dit gebeurt onder voorbehoud van het verkrijgen van een subsidie van het Vlaamse Gewest. Daarna kan de Commissie voor Landinrichting advies uitbrengen over het eindvoorstel. De gemeente zal instaan voor de uitvoering van volgende maatregelen, mits een subsidie van het Vlaamse Gewest van 70 % van de werkelijke kosten van de werken : - vermijden wildparkeren Beeltjensdreef via paaltjes - afbraak constructies en afvoer bouw- en sloopafval. De gemeente zal volgende maatregelen, die uitgevoerd worden door de Vlaamse Landmaatschappij, financieren ten bedrage van 30 % van de werkelijke kostprijs : - inrichting sprookjesbos en speeltuin - inrichten en heraanleggen van parking - inrichten onthaalruimte Boswachtershuis - aanleg zichtas - heraanleg wegen - groenaanleg - aanleg parkeervakken - plaatsen van picknickbanken - plaatsen van fietsenstalling - plaatsen van reespiegels - aanleggen van oversteekplaatsen - plaatsen baken gebied - leveren paneel infobord - infoborden voor wisselende aankondigingen.

18 Met eenparigheid van stemmen. Artikel 1 De gemeenteraad stemt in met de toegewezen taken tot uitvoering van het inrichtingsplan Beeltjens en Kwarekken zoals vermeld in het eindvoorstel inrichtingsplan, onder voorbehoud van het verkrijgen van een subsidie van het Vlaamse Gewest. Artikel 2 De gemeente verklaart zich akkoord met het voorliggend uitvoerings- en financieringsplan en zal, de via subsidies ingerichte goederen zoals hierboven vermeld, gedurende een periode van 20 jaar in stand houden en beheren in functie van de doelstelling van openbaar nut vastgesteld in het inrichtingsplan. 017 Toerisme. Inrichtingsplan wandelnetwerk de Merode. Verklaring tot instemming met de toegewezen taken. VLM vraagt aan de gemeenteraad om in te stemmen met de toegewezen taken tot uitvoering van het inrichtingsplan wandelnetwerk de Merode. Op 14 december 2007 keurde de Vlaamse Regering het planprogramma de Merode, Prinsheerlijk platteland goed. Hierna werd het inrichtingsproject landinrichting verder uitgewerkt via meerdere inrichtingsplannen. Het inrichtingsplan wandelnetwerk de Merode werd door de Vlaamse Landmaatschappij, onder begeleiding van de planbegeleidingsgroep opgemaakt. Op 2 maart 2009 gaf de planbegeleidingsgroep gunstig advies aan het eindvoorstel van inrichtingsplan wandelnetwerk de Merode. Het inrichtingsplan wandelnetwerk de Merode kadert in de realisatie van de planprogrammaopties van het landinrichtingsproject de Merode, prinsheerlijk platteland, met name de ontwikkeling van de regio als gastvrij platteland. In het uitvoeringsprogramma worden de partners voor de uitvoering van de voorziene maatregelen aangewezen. De gemeenteraad moet instemmen met de taken die zijn toegewezen aan de gemeente Westerlo zoals vermeld in het eindvoorstel van inrichtingsplan wandelnetwerk de Merode. Dit gebeurt onder voorbehoud van het verkrijgen van een subsidie van het Vlaamse Gewest. Daarna kan de Commissie voor Landinrichting advies uitbrengen over het eindvoorstel. De gemeente zal volgende maatregelen, die uitgevoerd worden door de Vlaamse Landmaatschappij, financieren ten bedrage van 30 % van de werkelijke kostprijs: - bewegwijzering type 1 - bewegwijzering type 2 - bewegwijzering type 3 - aanloopwegwijzer - wegwijzer - bevestigingspaal type 1 - bevestigingspaal type 2 - flespaal - bandbeugels - rustbank - inrichting instappunten. Unaniem.

19 Artikel 1 De gemeenteraad stemt in met de toegewezen taken tot uitvoering van het inrichtingsplan wandelnetwerk de Merode zoals vermeld in het eindvoorstel inrichtingsplan, onder voorbehoud van het verkrijgen van een subsidie van het Vlaamse Gewest. Artikel 2 De gemeente verklaart zich akkoord met het voorliggend uitvoerings- en financieringsplan en zal, de via subsidies ingerichte goederen zoals hierboven vermeld, gedurende een periode van 20 jaar in stand houden en beheren in functie van de doelstelling van openbaar nut vastgesteld in het inrichtingsplan. 018 Secretariaat. IOK. Algemene vergadering 19 mei De gemeenteraad moet voor elke algemene vergadering een gemeentelijke vertegenwoordiger aanduiden en ze neemt kennis van de agenda van de vergadering. IOK (Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen) stuurde op 23 maart 2009 een aangetekend schrijven over de algemene vergadering van 19 mei Er werd een toelichtende nota bijgevoegd. De gemeente is aangesloten bij de intercommunale IOK, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel. Raadslid René Verachtert was afgevaardigde van de gemeente tijdens de vorige algemene vergadering. Raadslid Assunta Geens was vervanger. De algemene vergadering zal plaatsvinden op 19 mei 2009 om uur in zalen Den Eyck, Houtum 36 te Kasterlee. De agenda omvat: 1. Statutaire benoemingen 2. Goedkeuring van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar Resultaatsbestemming Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2008, afgesloten per 31 december Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in Varia. De gemeenteraad dient kennis te nemen van het voorstel - tot definitieve vervanging van de bestuurders door de gemeente Kasterlee en Nijlen. - van de Raad van Bestuur tot bevestiging van de benoeming van de commissaris-revisor Ernst & Young & partners voor een periode van 3 jaar. Het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 over Intergemeentelijke Samenwerking. Artikel 44 bepaalt dat de gemeenten hun vertegenwoordigers dienen aan te wijzen voor elke algemene vergadering. Artikel 33 en volgende van de IOK-statuten bepalen de regels over de organisatie van de Algemene Vergadering. Volgens de statuten van IOK heeft elke vennoot recht op één volmachtdrager. eenparig. Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van IOK op 19 mei Artikel 2 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de voorgestelde statutaire benoemingen: