Denit Handleiding mailboxen aan- of uitzetten in Plesk

Transcriptie

1 Denit Handleiding mailboxen aan- of uitzetten in Plesk Deze handleiding beschrijft de stappen die u dient te nemen om een mailbox uit te schakelen in Plesk om ervoor te zorgen dat niet alle wordt bewaard op de server, hoe de mailboxen niet vollopen bij het gebruik van een forward of hoe u ervoor zorgt dat mails binnen blijven komen wanneer u een contactformulier gebruikt met een externe mailserver voor uw domein. Versie 1.0 Inhoud Wanneer mailbox aan- of uitzetten?... 2 Mailbox aan- of uitzetten gebruik van forward... 3 Mailoptie uitzetten voor mailformulier i.c.m. externe mailserver... 5

2 Wanneer mailbox aan- of uitzetten? Normaal gesproken wordt een adres en mailbox gebruikt om te ontvangen op een bepaald adres en deze later via POP3/IMAP of Webmail op te halen of te bekijken. Dit werkt volledig via onze servers als de website op onze server actief is en de mailboxen ook. Contactformulier: Wanneer er een contactformulier op de website wordt gebruikt dan gaat alle naar de mailbox op onze server. Mocht de omgeving op een andere server actief zijn doordat u bijvoorbeeld een eigen mailserver op kantoor heeft of wanneer u spamfiltering via een externe hostingpartij heeft lopen dan zal de mail daar niet aankomen wanneer de mailboxen aanstaan op onze server. De mail wordt altijd eerst afgeleverd op de dichtstbijzijnde beschikbare locatie, als de mailoptie aanstaat dan zal dit dus altijd onze server zijn en verlaat de mail niet onze server en zal niet de DNS gaan bekijken waar deze naartoe moet gaan. Gevolg: De mail komt niet aan op uw eigen externe mailserver. Op de volgende pagina s kunt u zien hoe u de mailoptie volledig uit kunt schakelen op het gehele domein (dus niet per mailbox) en zo de s niet meer op onze server wilt bewaren. Het is wel belangrijk dat u alle berichten die er nu in staan eerst met POP3 ophaalt, hier kunt u na het uitschakelen van de mailoptie niet meer op inloggen via POP3/IMAP of Webmail. Externe mailserver of spamfiltering: Als er een forward ingesteld staat op een adres dan moet ook de mailbox uitgeschakeld worden. Dit om er voor zorg te dragen dat deze niet na verloop van tijd volloopt en er geen s meer binnen kunnen komen. De wordt namelijk altijd doorgestuurd en ook lokaal opgeslagen totdat de limiet van de mailbox bereikt is. Op de volgende pagina s kunt u zien hoe u de mailbox uit kunt schakelen en zo de s niet meer op onze server wilt bewaren. Het is wel belangrijk dat u alle berichten die er nu in staan eerst met POP3 ophaalt, hier kunt u na het uitschakelen van de mailbox niet meer op inloggen via POP3/IMAP of Webmail. 2

3 Mailbox aan- of uitzetten bij gebruik van forward 1) Na het inloggen in Plesk kan er via het tabblad Mail naar het juiste adres gegaan worden, klik daar vervolgens op Forwarding 2) Stel nu het adres in waar alle naartoe moet worden geforward (dit mogen er ook meerdere zijn). Klik na het instellen van alle forwardadressen op OK Daarna komt deze melding in het scherm 3

4 3) Vervolgens dient er wederom geklikt te worden op het adres 4) Haal nu het vinkje weg bij Mailbox en klik dan op OK. De mailbox staat nu uitgeschakeld en alleen de forward werkt nu nog. 4

5 Mailoptie uitzetten voor mailformulier i.c.m. externe mailserver 1) Na het inloggen in Plesk kan er via het tabblad Mail naar de settings gegaan worden en klik daar op 'Change Settings' 2) Zet hier het vinkje bij 'Activate mail service on domain' uit en klik op OK Vanaf nu werkt het ontvange vna op dit domein niet meer, mail versturen via een mailscript zoals een contactformulier nog wel, die worden dan afgeleverd op de eigen mailserver zoals deze in de DNS staat ingesteld. 5