CODEREN MONSTERS EN FORMULIEREN VOOR LABORATORIUM

Transcriptie

1 GELDIG DOCUMENT Versie : 016 Publicatie datum : 06/05/ :52:26 Documenteigenaar M. Bischoff (Mdw Bloedafname) Geverifieerd door L. Nekeman (AH KCL)/ A. Labrie (Mdw Afname) Laag code 0007> Laag naam WV Bloedafname Herzieningsdatum 06/05/2017 Reden laatste wijziging: etiketten curves, verschillende aanvragers(hfdstk 1)Vol sticker (hfdst 4) CODEREN MONSTERS EN FORMULIEREN VOOR LABORATORIUM Inhoud Coderen Monsters en formulieren voor laboratorium Werkwijze Monsters van trombosedienstpatiënten (n.v.t. voor zelfprikkende h.a.) Reguliere (bekende) patiënten Nieuwe en opnieuwe patiënten Monsters van overige patiënten Voor afname (n.v.t. voor zelfprikkende h.a.) Na afname Afwijkingen Overzicht van te markeren buizen Volgorde buizen in rekken WERKWIJZE 1.1. Monsters van trombosedienstpatiënten (n.v.t. voor zelfprikkende h.a.) Reguliere (bekende) patiënten Scan de bar code van jezelf en de barcode van de gele kaart. En voer de vingerprik uit volgens voorschrift. Bij patienten met venapunctie : TD buizen/kaarten patienten wordt er geplakt met de 7 serie. (voorbeeld erbij zie sticker 1.2.1) Plak het TD monsteretiket zo op de buis dat de houdbaarheidsdatum zichtbaar blijft De inhoud van de buis moet zichtbaar blijven zodat de analist kan waarnemen: Hemolyse Hoeveelheid materiaal Afgedraaid ja of nee Het tweede etiket (met hetzelfde nummer) op de kaart plakken. Als er een vervolgformulier bij een A5je door de scan gaat schrijf BSN nummer op vervolgformulier Nieuwe en opnieuwe patiënten Inprincipe worden alle nieuwe- en opnieuwe patienten met de vingerprik gedaan. Vul wel een meld formulier in. Vergeet niet de INR erop te zetten. Geldig vanaf: 06/05/2015 Copyright Star-MDC Pagina 1 van 5

2 GELDIG DOCUMENT Als patient toch venapunctie moet:; Plak een etiket voor TD patiënten op de buis en houd de houdbaarheidsdatum vrij en zorg dat de inhoud van de buis zichtbaar blijft. Markeer de dop van de buis: een cirkel met zwarte stift. Plak het tweede etiket (met hetzelfde nummer) op het meldformulier. Schrijf op de vervolgbrieven hetzelfde labnummer/ BSN. Voor nieuwe en opnieuwe patienten wordt geplakt met de 7 serie. (zie voorbeeld 1.2.1) 1.2. Monsters van overige patiënten Voor afname (n.v.t. voor zelfprikkende h.a.) Controleer de etiketten voor gebruik op de juiste datum en regio. De datum van afname zijn de 1 e 2 cijfers van het labnummer. Het 3 e cijfer geeft de regio weer: 0=A 1=B/C 3=D 4=E 5=F 6=VPR 7=Vlambloem Gebruik per patiënt één etikettenset/vel. Plak het monsteretiket met formulier (linksboven op het etikettenvel) op het aanvraagformulier, in bijzijn van de patiënt Na afname Plak het juiste monsteretiket op de gevulde buizen, d.w.z. een monsteretiket dat, wat kleur en bepalinggroep betreft, overeenkomt met de buis. Geldig vanaf:06/05/2015 Copyright Star-MDC Pagina 2 van 5

3 GELDIG DOCUMENT Plaats het etiket vlak onder de dop. De tekst op het etiket vertikaal. Plaats het etiket half op het etiket van de buis zo dat de houdbaarheidsdatum zichtbaar blijft. ( zie foto ) De inhoud van de buis moet zichtbaar blijven zodat de analist kan waarnemen: Hemolyse Hoeveelheid materiaal Afgedraaid ja of nee Zorg dat de etiketten goed vastzitten. Plak op buizen waar geen monsteretiket voor beschikbaar is, overig 1, overig 2 en overig 3 etiket. Als er twee verschillende aanvragers zijn moeten ze allebei apart geplakt worden. Plak bij d-dimeerbepaling citraat op de buis en noteer bepaling en afnametijd op de buis altijd behandelen als doorbeller. Identificeer de buizen van een dagcurve, die op een poli is afgenomen, met de monsteretiketten eerste buis fluoride 1, tweede buis overige 1 en derde buis, fluoride 2. Bij een dagcurve die aan huis is afgenomen worden de monsteretiketten achter gelaten bij de patient als je niet zelf de 2 e of de 3 e afneemt. Zijn de monsteretiketten er niet noteer dan naam, geboortedatum en afnametijd op de buizen. En vraag bij binnenkomst wie de andere afnames gedaan heeft. Doe de buizen en het formulier in een transparante zak en geef deze apart af voor de monsterontvangst. Bij GTT,zwangere aan huis laat je ook de etiketten bij de patient achter als je niet allebei de afnames zelf doet.indien andere materialen (b.v. urine of faeces) worden afgegeven, zie WI Handelingen bij ontvangen urine, faeces, sperma. Geef alle ongebruikte etiketten van de patiënt mee naar het lab. 2. AFWIJKINGEN Bloedgroep rhesus aanvraag: Naam en geboortedatum op de buis. Standaardpakket Bloed IJssellandzh: Bloed Havenzh: Niet markeren. Apart in rek inleveren. Tot apart rekje met transparante zak met oranje sticker erop. Bloed D4 en Krimpen allemaal naar IJssellandzh.(ook de huisbezoeken) Altijd apart in een rekje (alleen regio D) En in een transparante zak met groene sticker erop. Tot Geldig vanaf:06/05/2015 Copyright Star-MDC Pagina 3 van 5

4 GELDIG DOCUMENT Irregulaire antistoffen Naam en geboortedatum op buis. Bij ontbrekende buis: Citraat (blauw), TT, APTT, PTT: Glucose (grijs) F: Fluoride Serum (bruin) S1,S2,S3: Serum 1, 2 of 3 Hematologie (paars): EDTA 1 Nogmaals bloed afnemen. Als patient nog aanwezig is nogmaals bloedafnemen. Etiket bijvoegen in zak. Als patient nog aanwezig is nogmaals bloedafnemen. Etiket bijvoegen in zak. Als patient nog aanwezig is nogmaals bloedafnemen. Lithiumheparine (groen): Nogmaals bloed afnemen, ALTIJD EEN GROENE BUIS NODIG. Bij te weinig afgenomen buizen: Links boven op het fomulier..vergeten/niet te prikken alles bij elkaar in transparante plastic zak. Geen monsteretiket beschikbaar: Overige 1,2 of 3 plakken. 3. OVERZICHT VAN TE MARKEREN BUIZEN De doppen worden gemarkeerd met zwarte stift. Gemarkeerde buizen moeten apart ingeleverd te worden. Nieuwe of opnieuwe patiënt TD Indien geen coagucheck. D-dimeer Troponine Te veel afgenomen buis Doorbellen/spoed Zwarte cirkel op de dop In een apart rek en die dan in een transparante zak. Citraatbuis (blauwedop). Zwarte cirkel op de dop. Citraat etiket plakken. Bepaling en tijd op etiket. Bruine serum buis (S1) Zwarte cirkel op dop. Blauwe zak. Zwart kruis op de dop. extra op etiket. Zwarte cirkel op de dop. Apart in blauwe zak inleveren. In grijze koelbox met rode sticker erop. 4. VOLGORDE BUIZEN IN REKKEN De buizen worden in een rek gezet en zoveel mogelijk alles van één patient op één rij. Zodat er er een uitgangscontrole kan plaats vinden. Daarna de serum en fluoride / urine buizen symmetrisch, van links naar rechts verdeeld over twee rekken. De EDTA buizen worden apart in een rek ingeleverd. (zie foto) Alle andere buizen in een apart rek bij elkaar plaatsen. Geldig vanaf:06/05/2015 Copyright Star-MDC Pagina 4 van 5

5 GELDIG DOCUMENT Alles wat apart op de monsterontvangst moet worden ingeleverd gaat in box. Voor doorbellers rode sticker erop en tav verzending briefje in het rekje bij het bloed. Als er bloed voor het Ijssellandziekenhuis ( op de afgesproken poli s) is: apart in een rek en in transparante zak met oranje sticker en op de koelbox een oranje sticker op de box ( tot 14.00). Bloed uit Krimpen a/d IJssel eo uit de huisbezoeken/poli gaat rechtstreeks naar het Ijsselandzh, wordt op gehaald op D4. Als er bloed voor het Havenziekenhuis in een koelbox zit groene sticker op de koelbox. (alleen op DR en D4) Op alle koelboxen die klaarstaan om opgehaald te worden een VOL sticker erop. Geldig vanaf:06/05/2015 Copyright Star-MDC Pagina 5 van 5