Borchwerf I Status: definitief Versie: 1.3

Transcriptie

1 Activiteitenplan 2017 Borchwerf I Status: definitief Versie: 1.3 Patrick Jansen ONDERNEMERSVERENIGING BORCHWERF

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Parkmanagement (collectieve) veiligheid Schoon & Heel Groen Promotie & Communicatie Begroting Tot slot... 8

3 1. Inleiding 2016 is een bewogen jaar geweest voor de Ondernemersvereniging Borchwerf. Er is vooral veel gepraat over de toekomst en hoe die eruit moet komen te zien, de daadwerkelijke uitvoering laat echter nog altijd op zich wachten. Dit wachten is voornamelijk te wijten aan een latere oprichting van de SOFR (zomer van 2016) en door een door de complete bestuurswisseling die eind november 2016 heeft plaatsgevonden. Het nieuwe bestuur heeft er desalniettemin veel zin in en ziet 2017 als een jaar van uitvoering. Alle nieuwe bestuursleden moeten dit ook in hun eigen tijd verwezenlijken met slechts het collectieve belang van alle ondernemers op Bedrijventerrein Borchwerf I in het achterhoofd. Van links naar rechts: Naam Bedrijfsnaam Functie OVB Anton Rademakers Rademakers en Zn. Bestuurslid Joost Jochems Dynostar Bestuurslid Serge Schoonen SenL Beveiligingen Bestuurslid + werkgroep veiligheid Ineke Aarts Aarts Totaalbouw Bestuurslid Leo Koetsenruyter Rotoko Machinale Bewerking Bestuurslid Bart Melisse Automotions Groep Secretaris + werkgroep groen Patrick Jansen Vesta Vuurwerk & Sedna Software Voorzitter Kees van Meer Meer Reclame Penningmeester

4 2. Parkmanagement Voor een veilig, schoon en aantrekkelijk bedrijventerrein is een gemotiveerde parkmanager nodig met lokale betrokkenheid, contacten en kennis van het bedrijventerrein, die het activiteitenplan ieder jaar weer kan coördineren en zorg draagt voor een goede uitwerking. Hij adviseert en informeert het bestuur en is de 1 e contactpersoon voor vragen van gevestigde ondernemers. Vanaf 2017 stuurt hij ook de park-rangers (zie pagina 3) aan. Zij vallen onder zijn verantwoordelijkheid en rapporteren aan hem. Omdat er in 2017 nieuwe taken bijkomen in de vorm van een zeer vernieuwend veiligheidsplan (zie pagina 3) denken wij in 2017 een parkmanager nodig te hebben voor circa 20 uur per week. Kosten Onze huidige parkmanager Olav Posthumus heeft een tarief van 60,- per uur Dit is tarief is inclusief zijn eigen telefoon, computer en auto (zonder kilometervergoeding). Een simpele rekensom van 48* weken * 20 uur per week * 60,- per uur doet ons uitkomen op een totale kostenpost van ,- *Geen 52 weken, ook een parkmanager heeft rust nodig. Olav Posthumus Parkmanager Borchwerf I & Binnenstadsmanager

5 3. (collectieve) veiligheid Sinds 2016 heeft de ondernemersvereniging diverse werkgroepen die zich bezighouden met één bepaald thema die het dagelijks bestuur over dat thema adviseren om zo gezamenlijk tot de beste oplossing te komen. De meest actieve werkgroep, is de werkgroep veiligheid. Vanuit deze werkgroep is een zeer vernieuwend plan naar voren gekomen Een andere kijk op collectieve veiligheid (Bijlage 1). In het kort samengevat betekent dit de aanstelling van meerdere zogenoemde Park-rangers die een versterking, en op termijn een complete vervanging, worden van de bestaande en wat oubollige collectieve surveillance. Dieven en asociale bezoekers van ons bedrijventerrein vernieuwen immers ook, dan kunnen wij als ondernemersvereniging met onze collectieve beveiligingsplannen niet achterblijven. Deze park-rangers worden het visitekaartje van ons bedrijventerrein en zij zullen zeer opvallend en prominent aanwezig zijn op Borchwerf I. Daarbij wordt hun takenpakket veel uitgebreider t.o.v. de bestaande collectieve surveillance. Zij komen direct onder de parkmanager te staan. De belangrijkste kenmerken van de park-rangers zijn: Zeer opvallende auto s voorzien van diverse veiligheidssnufjes (o.a. camera, AED, EHBO-kit, pionnen) Zijn het visitekaartje van ons bedrijventerrein (beantwoorden vragen van bezoekers) Signaleren en acteren op overlast (o.a. verkeerd geparkeerde vrachtwagens) Het gedetailleerdere plan opgesteld door bestuurslid Serge Schoonen zit als bijlage bij dit activiteitenplan. Kosten collectieve surveillance De geschatte kosten voor collectieve surveillance welke 7 dagen per week voor 2 rondes per nacht tussen 22:00 en 06:00 zullen plaatsvinden worden geschat op ,- * Kosten Parkranger De geschatte kosten zullen het 1 e jaar ,-* * Deze kostenraming komt uit de begroting van de Stichting SCBBR (Stichting Collectieve Beveiliging Bedrijventerreinen Roosendaal) en zijn derhalve niet in de begroting op pagina 7 van dit document opgenomen. In het kader van transparantie naar de OVB-leden is deze post wel informatief meegenomen.

6 4. Schoon & Heel Een schoon en volledig functionerend bedrijventerrein is essentieel voor een goede beeldvorming naar de buitenwereld en eventuele zakenpartners van alle ondernemers. Geen ondernemer ziet zijn eigen bedrijfspand, of de weg daar naar toe, graag bezaaid liggen met zwerfvuil of gedumpte vuilnis of enige andere vorm van achterstallig onderhoud. Het schoonhouden van het bedrijvenpark wordt momenteel uitbesteed aan het WVS Roosendaal. Dit vindt plaats op afroep van de parkmanager, die het een en ander op het bedrijventerrein zelf signaleert danwel via externe meldingen in het parkmanagementloket ontvangt.. Nieuw voor 2017 in het thema Schoon & Heel is dat de park-rangers hier ook een belangrijke rol krijgen. Zij zijn immers de ogen die continu aanwezig zijn op ons bedrijventerrein, daarnaast beschikken zij over wagens waar ze het nodige in kunnen vervoeren. Vuil gedumpt? De park-ranger kan het gelijk meenemen of waar nodig signaleren en de juiste mensen inschakelen. Belangrijkste punten / werkzaamheden in dit thema zijn: Opruimen van zwerfvuil door het WVS Roosendaal Opruimen van blad door het WVS Roosendaal Inzetten veegwagens door Saver en het Gemeentelijk Aannemingsbedrijf (GA) Extra leeghalen van straatkolken om verstoppingen voor te zijn Het geheel zal onder coördinatie van de parkmanager geschieden. Hij heeft rechtstreeks contact met de verantwoordelijke bij de partijen als het WVS, GA en de Saver. Kosten De geschatte kosten voor 2017 voor het thema Schoon & Heel zijn ,-

7 5. Groen Naast schoon en heel is ook het groen op een bedrijventerrein een eerste zichtpunt die de nodige aandacht vereist. Bij achterstallig groenonderhoud ziet een bedrijventerrein er al gauw verpauperd uit, iets wat de uitstraling voor de gevestigde ondernemers niet te goede komt. Het groen onderhoud is vanzelfsprekend een taak van de gemeente Roosendaal. Echter wilden we in het verleden, maar ook in de toekomst niet afhankelijk zijn van de gemeente in groenonderhoud dat zoveel bijdraagt aan de uitstraling van ons bedrijventerrein. Daarom heeft de Ondernemersvereniging Borchwerf al geruime tijd het basis groenonderhoud van de Gemeente Roosendaal overgenomen en voert de WVS groen dit namens de OVB deze werkzaamheden uit onder coördinatie van onze parkmanager Olav Posthumus Het geldbedrag dat de gemeente er aanvankelijk zelf aan besteedde wordt aan de OVB overgemaakt, wij blijken het met hetzelfde geld aanzienlijk efficiënter te kunnen. We willen echter graag dat ons bedrijventerrein er zo goed als mogelijk uitziet, zodoende willen wij hier meer budget voor vrij maken. Kosten Voor 2017 willen wij voor het groenbeheer een (extra) budget vrij maken van ,- (extra maaien, extra blad opruimen en extra snoeien)

8 6. Promotie & Communicatie Netwerken / verbinden Een belangrijkdeel van succesvol ondernemen is communiceren met andere ondernemers, elkaar leren kennen. Een ondernemersvereniging is bij uitstek geschikt om dergelijke verbindingsbijeenkomsten op een informele wijze op te zetten. De OVB is van mening dat we beter 2 keer iets goeds kunnen organiseren, dan 4 keer iets half. Daarom stellen wij voor 2 goede netwerk/verbindingsbijeenkomsten per jaar te organiseren zonder een OVB agenda. M.a.w. geen gezwets, maar gezelligheid, communiceren en netwerken. Informeren Wij vinden het belangrijk alle ondernemers zoveel mogelijk te bereiken en tevens te betrekken bij de plannen van het bestuur. Hoe meer draagvlak we creëren des te beter zal de invulling zijn van de plannen. Daarom willen we op termijn graag een bestaand stemplatform gaan gebruiken om zoveel mogelijk meningen mee te kunnen nemen in definitieve besluitvorming. Daarnaast willen we ondernemers, maar ook hun werknemers gaan informeren via de bestaande kanalen die iedereen al heeft of in ieder geval kent; Facebook! Inmiddels is er een Facebookpagina aangemaakt en de bedoeling is dat alle ondernemers en mogelijk werknemers deze pagina gaan liken, zodat relevante informatie hun (sneller) bereikt. Je kunt hierbij denken aan berichten over wegwerkzaamheden, gepland onderhoud, afsluitingen maar ook gewoon algemene informatie. Kosten De geschatte kosten voor promotie en communicatie zijn ,-

9 7. Begroting Om plannen te verwezenlijken is geld nodig, dit geld wordt verzameld door de stichting ondernemersfonds Roosendaal (SOFR). De plannen van de OVB worden ingediend bij deze stichting en worden daar getoetst of ze voldoen aan o.a.: Dit activiteitenplan Een juiste aanbesteding Geen belangenverstrengeling Pas daarna wordt het geld overgemaakt en kan de OVB overgaan tot het verwezenlijken van deze plannen. M.a.w. er dus altijd nog een extra controle alvorens er geld wordt uitgeven. De totale begroting voor 2017 komt uit op: Parkmanagement ,- (collectieve) veiligheid ,-* (niet meegenomen in totaal) Schoon & Heel ,- (extra) groen ,- Promotie & Communicatie Totaal ,- 8. Tot slot Transparantie, zo goed mogelijke besteding van de gelden en het zo snel mogelijk toewerken naar het structureel verlagen van de verplichte reclamebelasting zijn vanaf dag 1 de speerpunten van het voltallige nieuwe bestuur. Dat gezegd hebbende kunnen wij ons als bestuur goed indenken dat de genoemde bedragen in dit document wellicht enkele vraagtegens oproept bij collega-ondernemers. Voor de goede orde melden wij dan ook dat de genoemde bedragen niet per definitie uitgegeven worden. Wij zijn als Ondernemersvereniging Borchwerf echter verplicht een begroting op te stellen voor de Gemeente Roosendaal, dit omdat er vanuit de gemeente voor 2016 en 2017 een bedrag ,- per bedrijventerrein wordt bijgedragen. Voor vragen en/of opmerkingen over dit activiteitenplan kan een ieder zich wenden tot een van de bestuursleden.