BIBLIOTHEEK SOCIALE WETENSCHAPPEN JAARVERSLAG 2008

Transcriptie

1 BIBLIOTHEEK SOCIALE WETENSCHAPPEN JAARVERSLAG 2008 Chris Schroeven Bibliothecaris Kris Scheys Adjunct-bibliothecaris

2 1

3 VOORWOORD In 2008 werden de klanten van de Bibliotheek Sociale Wetenschappen uitgebreid ondervraagd. Eén enquête werd georganiseerd door SBIB zelf, begin Een tweede bevraging werd georganiseerd voor de ganse Universiteitsbibliotheek en vond plaats op het einde van het jaar. De sterke punten van de Bibliotheek Sociale Wetenschappen situeren zich op het vlak van de inzet en de klantvriendelijkheid van haar personeelsleden. De zwakke punten hebben hoofdzakelijk te maken met infrastructuur, zowel voor wat betreft de mogelijkheden voor groepswerk en stille studieruimte als voor wat betreft de computerinfrastructuur. In het eerste deel van het jaarverslag worden de resultaten van de gebruikersonderzoeken uitvoeriger besproken en vindt u een overzicht van de actiepunten die SBIB uitwerkte om rekening te houden met de enquêteresultaten. De verbouwingswerken op de Campus Sociale Wetenschappen zorgden ook in 2008 voor heel wat ongemakken voor de bibliotheekbezoekers. Ook in SBIB zelf gebeurden aanpassingen. De belangrijkste verbouwing was het klaarmaken van een kantoor en een archiefruimte voor de audiovisuele dienst op de eerste verdieping van SBIB. In 2009 zullen de verbouwactiviteiten hun eindpunt bereiken en zal SBIB er, samen met de ganse faculteit helemaal nieuw uitzien. Verder in dit jaarverslag vindt u gegevens over de productiviteit van SBIB, de groei van de collectie, het groeiende bibliotheekgebruik en over de financiële toestand. Met vragen en opmerkingen omtrent al de veranderingen in de Bibliotheek Sociale Wetenschappen of in verband met dit jaarverslag, kan u steeds terecht bij één van de auteurs van dit jaarverslag. Veel leesplezier! 2

4 3

5 VOORWOORD... 2 I. Gebruikersonderzoeken in II. Beleidsorganen en personeelsorganisatie SBIB Facultaire beleidsorganen Personeelsorganisatie SBIB Aantal personeelsleden Opleiding personeelsleden Beleidsorganen en werkgroepen op het niveau van de Universiteitsbibliotheek en de Associatie III. Ondersteuning facultaire onderwijs- en onderzoeksactiviteiten Ondersteuning van het onderzoek: academische bibliografie in LIRIAS Ondersteuning van het onderwijs: introductiesessies, Toledo, IV. Collectievorming Aangroei en kostprijs van de fysieke collectie Afvoer / inventarisatie collectie Elektronische collectievorming Uitgaven collectievorming Bibliotheek Sociale Wetenschappen V. Bibliotheekgebruik Bibliotheekbezoeken Bibliotheekgebruikers Fotokopieën/prints/scans Gebruik van de gedrukte collectie Uitleenstatistieken Gebruik van de gedrukte tijdschriftencollectie Interbibliothecair leenverkeer (IBL) Ontvangen IBL-aanvragen in SBIB (vragen die andere instellingen aan SBIB sturen) Verstuurde IBL-aanvragen vanuit SBIB (vragen vanuit SBIB aan andere instellingen) Gebruik van de elektronische collectie Website van SBIB Toegang tot de databanken en de elektronische tijdschriften Gebruik van de elektronische tijdschriftencollectie Gebruik van de elektronische databanken VI. Ruimtevoorzieningen, infrastructuur Computers in SBIB Vaste computers in de bibliotheek Voorzieningen voor laptops Inrichting van de beschikbare ruimte VII. Audiovisuele dienst Faculteit Sociale Wetenschappen VIII. Financieel jaarverslag Overzichtstabel: beschikbare middelen en uitgaven voor de Bibliotheek Sociale Wetenschappen Details van de uitgaven van de Faculteitsbibliotheek in

6 3. Tabellen uitgaven Uitgaven Antropologie Uitgaven Extra boekenkrediet Antropologie Uitgaven Communicatiewetenschap Uitgaven Politieke Wetenschappen Uitgaven Sociologie Uitgaven Centre for Global Governance Studies Uitgaven European Studies Uitgaven Gender Studies Uitgaven Lerarenopleiding (ALO) Uitgaven werking SBIB en algemene collectievorming in IX. Begroting Overzichtstabel: beschikbare middelen voor SBIB in Herkomst van de beschikbare middelen voor SBIB in Verdeling van de beschikbare middelen voor 2009 per opleiding Algemene principes per opleiding Detail van de verdeling van de beschikbare middelen voor 2009 per opleidingsonderdeel Detail van de begrotingen Begroting Antropologie Begroting extra boekenkrediet Antropologie Begroting Communicatiewetenschappen Begroting Politieke Wetenschappen Begroting Sociologie Verdeling van de beschikbare middelen voor 2009 voor de werking van SBIB en de algemene collectievorming Algemene principes Detail van de verdeling van de beschikbare middelen voor 2009 voor de werking van SBIB en de algemene collectievorming Begroting voor de werking van SBIB en de algemene collectievorming in X. Overzichtstabel beschikbare bedragen voor de Bibliotheek Sociale Wetenschappen XI. Samenvattende tabel SBIB en vergelijking met andere K.U.Leuven-bibliotheken Humane Wetenschappen XII. Tussentijds financieel verslag 14 april Tussentijds financieel verslag Antropologie Tussentijds financieel verslag Communicatiewetenschappen Tussentijds financieel verslag Politieke Wetenschappen Tussentijds financieel verslag Sociologie Tussentijds financieel verslag Centre for Global Governance Studies Tussentijds financieel verslag European Studies Tussentijds financieel verslag Gender Studies Tussentijds financieel verslag Hoger Instituut voor de Arbeid Tussentijds financieel verslag Lerarenopleiding (ALO) Tussentijds financieel verslag Werking Bibliotheek Sociale Wetenschappen (SBIB) en algemene collectievorming Bijlage 1: Verslag gebruikersonderzoeken Verslag gebruikersonderzoek SBIB

7 2. Verslag LibQUAL+-gebruikersonderzoek Bijlage 2: LIRIAS conversie en invoerprocedures Faculteit Sociale Wetenschappen Bijlage 3. Nieuwe lopende tijdschriftentitels in Betalende abonnementen Abonnementen projectmiddelen Hoger Instituut voor de Arbeid (HIVA) Abonnementen projectmiddelen Lerarenopleiding (ALO) Abonnementen bibkrediet Communicatiewetenschappen Abonnement bibkrediet Massacommunicatieresearch Abonnementen bibkrediet Politieke Wetenschappen Gratis abonnementen Bijlage 4. Tijdschriften Instituut voor de Overheid sinds 2008 beheerd door SBIB Bijlage 5. Detail van de uitgaven voor tijdschriften en losbladige werken in Losbladige werken Losbladige werken Sociologie Kranten en weekbladen Kranten ten laste van het bibliotheekbudget van Communicatiewetenschappen Kranten ten laste van het bibliotheekbudget Algemene werken Tijdschriften Tijdschriften Antropologie Tijdschriften Communicatiewetenschappen Tijdschriften Bibliotheekbudget School voor Massacommunicatieresearch Tijdschriften Instituut voor de Overheid Tijdschriften Politieke Wetenschappen Tijdschriften Sociologie Tijdschriften gefinancierd met projectmiddelen van het Centrum voor Sociologisch onderzoek en de Onderzoeksdomeinen Sociaal Beleid en Sociologie van de Gezondheidszorg Tijdschriften gefinancierd met projectmiddelen van de Lerarenopleiding (ALO) Tijdschriften Campuskrediet & Werking Bibliotheek Bijlage 6. Procedure voor het bestellen en uitlenen van boeken aangekocht met projectmiddelen of door de faculteit toegekende werkingsmiddelen Bijlage 7. Procedure voor het bestellen van boeken aangekocht met het boekenkrediet van de bibliotheek

8 I. Gebruikersonderzoeken in 2008 Van 20 februari tot en met 27 maart 2008 werd in SBIB een gebruikersonderzoek georganiseerd. Het ging om een websurvey die werd ontworpen door de informaticus van SBIB Stijn Schoors. Deze webenquête kaderde in een projectopdracht van een student van de Bibliotheekschool in Leuven en personeelslid van onze bibliotheek, Wieland Verbrugghe en in de stageopdracht van een student Bibliotheek- en Informatiewetenschappen van de UA, Katrien Rogiest. Eind 2008 werden de gebruikers een tweede keer bevraagd: van 27 oktober tot en met 9 december 2008 werd voor het eerst een gebruikersonderzoek voor alle universiteitsbibliotheken van de K.U.Leuven georganiseerd. Voor deze bevraging werd de LibQUAL+-methode gebruikt. Het gaat om een websurvey waarvan de vragenlijst voor het grootste deel is samengesteld door de Association of Research Libraries. Op die manier kan er ook aan internationale benchmarking worden gedaan tussen verschillende participerende universiteiten. In het LibQUAL+-gebruikersonderzoek wordt aan de deelnemers gevraagd om de dienstverlening van de bibliotheek op drie niveaus te beoordelen: - minimum: dit getal geeft aan welk niveau van dienstverlening de klant min. acceptabel vindt. - gewenst: dit getal geeft aan welk niveau van dienstverlening de klant persoonlijk wenst. - waargenomen: dit getal geeft aan welk niveau van dienstverlening de klant momenteel ervaart. De respons op beide enquêtes bedroeg telkens 10% of meer van de primaire gebruikersgroep van de faculteitsbibliotheek, namelijk van de studenten en onderzoekers van de Faculteit Sociale Wetenschappen. De SBIB-bevraging werd door een 300-tal gebruikers beantwoordt, aan het LibQUAL+-tevredenheidsonderzoek namen bijna 400 personeelsleden en studenten van de faculteit deel. Uit beide gebruikersonderzoeken blijkt de hoge waardering voor de inzet van het SBIBpersoneel. De negatieve punten hebben te maken met de infrastructuur, zowel wat betreft het aantal computers, als wat betreft het gebrek aan geschikte ruimte voor groepswerk en voor stil studiewerk. Een andere negatieve score uit het LibQUAL+-onderzoek heeft te maken met de openingstijden. Die negatieve score bleek niet zo duidelijk uit het SBIBonderzoek. In de SBIB-enquête werd eveneens meer naar de waardering van de collectie gepeild en naar de behoeften voor wat betreft verbeteringen inzake kopiëren, printen, uitleen- en andere faciliteiten. Een samenvatting van de belangrijkste resultaten uit beide bevragingen vindt u in bijlage 1 (p ). Hieronder vindt u een overzicht van de actiepunten waarrond reeds werd gewerkt door SBIB in 2008 en waarvoor er nog extra acties zullen worden ondernomen in de loop van Infrastructuur: stille werkplekken groepswerkplekken: Om aan de behoefte voor beide soorten bibliotheekgebruik op een optimale manier te voldoen, komt er tegen academiejaar een structurele oplossing, namelijk het Studielandschap Humane Wetenschappen. Ondertussen werden in 2008 en worden ook nog in 2009 een aantal infrastructuuraanpassingen in SBIB zelf gerealiseerd. sinds eind 2008 zijn op de eerste verdieping van SBIB 2 groepswerkruimtes beschikbaar (vroeger slechts 1). Het gaat om 2 afsluitbare lokalen voor 6 à 8 personen. De weergave van de beschikbaarheid van deze lokalen en de reserveringen gebeuren via de website van SBIB. In het voorjaar van 2009 komt er nog een extra groot groepswerklokaal bij op de eerste verdieping. Er wordt bekeken of in dat grote lokaal flexibele geluiddempende wanden kunnen worden opgesteld. 7

9 Op die manier zou deze ruimte, naargelang de behoefte door meerdere groepen studenten tegelijkertijd kunnen worden gebruikt. de indeling tussen stiltezone en groepswerkzone in SBIB werd beter aangeduid, zowel in de fysieke ruimte als op het grondplan van SBIB (stiltezone = achteraan gelijkvloers + tussenniveau antropologie + kelderverdieping + boekenzaal politieke wetenschappen op de eerste verdieping). Het bibpersoneel ziet strenger toe op het respecteren van de stilte op die plaatsen. via een infrastructuurnota aan de Technische Diensten van de K.U.Leuven vanuit alle bibliotheken Humane Wetenschappen die eveneens werd goedgekeurd door het Groepsbestuur Humane Wetenschappen, wordt gevraagd om een aantal infrastructuuraanpassingen te realiseren die de lawaaihinder in de bib kunnen verminderen: zoals het afsluiten van de vestiaireruimte (via het verhogen van de wanden tot tegen het plafond), het installeren van geluiddempende schermen rond de kopieerapparaten en het beter afsluiten van de keukenruimte voor het bibpersoneel. Uitbreiding van de computerinfrastructuur en extra faciliteiten voor laptops: Een sterke uitbreiding van het aantal publieke pc s is budgettair niet mogelijk. Bovendien is de SBIB sinds januari 2008 bijna volledig uitgerust voor draadloos internetgebruik. Er werd gekozen om een beperkt aantal extra pc s te voorzien, specifiek voor korte zoekopdrachten. Er werden 2 kiosken opgesteld op het gelijkvloers en 1 op de eerste verdieping. Kiosken zijn pc s voor korte zoekopdrachten: alleen rechtstaand te gebruiken, Microsoft Office is niet beschikbaar, wel de volledige toegang tot de catalogus en de e- bronnen (ook full-text), met afdrukfaciliteiten. In het voorjaar 2009, zullen in de nieuwe groepswerkruimtes op de eerste verdieping ook nog een viertal extra pc s worden opgesteld, met alle functionaliteiten van de andere pc s in de leeszaal. Aan het faculteitsbestuur zal worden gevraagd om de facultaire pc-klas op de eerste verdieping van SBIB van nieuwe en snellere pc s te voorzien begin Beide enquêtes bewijzen immers dat bij studenten, ondanks de opkomst van de laptops, toch nog een sterke vraag leeft naar het beschikbaar stellen van publieke pc s. In de ganse SBIB is het mogelijk om draadloos in te loggen op CampusNet. De laptopgebruikers ervaren echter een tekort aan stopcontacten. SBIB voorzag alle werktafels reeds van extra stekkerdozen. Dit is niet veilig, omdat overal losse draden van verlengsnoeren over de grond slingeren. In de infrastructuurnota bibliotheken Humane Wetenschappen wordt gevraagd aan de Technische Diensten om een veilige en comfortabele oplossing voor dit probleem uit te werken. Openingstijden: Ook voor het aspect openingstijden komt er een structurele oplossing bij de oprichting van het Studielandschap Humane Wetenschappen. Dit centrum zal immers 24/24 en 7/7 open zijn. Bij het begin van academiejaar probeerden de bibliotheken Humane Wetenschappen de openingstijden te uniformiseren. Als gevolg hiervan blijven SBIB, FBIB en PBIB sinds november 2008 van maandag tot vrijdag open tot 19 u. (in plaats van 18 u. of u. vroeger). Het effect van deze aanpassing van de openingstijden was wellicht nog niet echt doorgedrongen op het tijdstip van het LibQUAL+-onderzoek dat werd afgenomen van eind oktober tot begin december Eén kopieerkaart voor alle K.U.Leuven-bibliotheken: Sinds begin 2007 wordt in alle bibliotheken Humane Wetenschappen en de Centrale Bibliotheek dezelfde kaart gebruikt om te kopiëren en te printen. Deze gemeenschappelijke kopieerkaart is eveneens een feit voor de andere Leuvense universiteitsbibliotheken (Gasthuisberg, Wetenschap en Technologie) sinds het nieuwe academiejaar

10 Toekomst: bij de invoering van de nieuwe studenten/personeelskaart voor de Associatie zal eveneens de integratie van de betaalfunctie op deze kaarten worden onderzocht. Scanfaciliteiten in SBIB (en ook in de andere K.U.Leuven-bibliotheken): Sinds het begin van academiejaar is scannen mogelijk op de twee kopieerapparaten/printers van SBIB aan een kostprijs van 0,05 per scan. De scans worden doorgestuurd naar het adres van de klant. Ook in de andere K.U.Leuvenbibliotheken met geschikte kopieerapparaten wordt dezelfde functionaliteit aangeboden. Bibliotheekcollectie: gebrek aan recente literatuur: Dit probleem werd vooral gesignaleerd voor de vakgebieden antropologie, sociaal werk en ook informatietechnologie. Antropologie: historisch gegroeide achterstand. Antropologie beschikt nu over een uitgebreid bibliotheekbudget en wordt ook vanuit de SBIB geattendeerd op nieuwe literatuur voor het vakgebied. Sinds midden 2008 werd een extra inspanning gedaan om boeken aan te kopen. De historische achterstand wordt zo rechtgetrokken. Sociaal werk: voor dit vakgebied worden wel veel publicaties aangekocht. Er stelde zich een probleem in verband met de zichtbaarheid van deze werken in de bibliotheekcollectie. Daarom werd bij de boekenrij sociaal beleid en sociaal werk, naast de term sociaal beleid overal duidelijker de term sociaal werk aangebracht. Informatietechnologie: vanuit de faculteit worden voldoende financiële middelen ter beschikking gesteld voor de collectievorming op dit vlak. De bibliothecaris zal de collectieverantwoordelijken attenderen op de resultaten van het gebruikersonderzoek. In het LibQUAL+-onderzoek kon de SBIB collectie niet specifiek worden bevraagd. Wat de algemene vragen over de collectie betreft kon uit dat onderzoek worden afgeleid dat de afwijking tussen de gewenste en de ervaren service het grootst is op het vlak van de elektronische collectie en de tijdschriftencollectie. Toegankelijkheid van de bibliotheekcollectie: Uit het LibQUAL+-tevredenheidsonderzoek blijkt dat de discrepantie tussen de gewenste en de ervaren service groot is op het vlak van de toegankelijkheid van de elektronische collectie. Dit geldt eveneens op het niveau van de ganse K.U.Leuven. De SBIB-website werd volledig aangepast in 2008 en zal nog worden verbeterd in Verder wordt op UB-vlak gewerkt aan een nieuwe interface voor het zoeken naar alle bibliotheekbronnen en zal worden nagedacht over de uitbreiding van gebruikersinstructie. Aanpassingen inzake uitleenpolitiek: Uitleenstatus uitzonderlijk: sinds begin academiejaar betekent de uitleenstatus uitzonderlijke leen altijd overnight-uitlenen= uitlenen tijdens openingsuren van SBIB en terugbrengen voor 13 u. de volgende dag of na het weekend. De uitleentermijn van documenten met deze uitleenstatus is niet verlengbaar. Op die manier kunnen thesissen, doctoraten, masterpapers en ingebonden tijdschriften nu altijd voor 1 dag worden meegenomen. Uitleenstatus depotboeken duidelijker maken in de catalogus: depotboeken zijn boeken die voor langere tijd zijn uitgeleend aan onderzoekers. Tot hiertoe zag de lezer in de catalogus enkel staan dat het boek is uitgeleend tot 31 mei van het volgende jaar. Sinds september 2008 verschijnt daaronder ook het bericht: Depot_Only_Staff&SocSci-MAstud. Aantal uit te lenen documenten: verschil tussen bachelor en masterstudenten van de K.U.Leuven valt weg. Alle K.U.Leuven-studenten kunnen sinds september 2008, 8 documenten tegelijkertijd uitlenen in SBIB. Voor externen en leden van de Associatie wijzigt er niets (= 5 documenten). 9

11 II. Beleidsorganen en personeelsorganisatie SBIB 1. Facultaire beleidsorganen Bij de herstructurering van de beleidsorganen binnen de K.U.Leuven en in de Faculteit Sociale Wetenschappen in 2005 werd beslist dat de academisch verantwoordelijke voor de bibliotheek behoort tot het faculteitsbestuur. Deze functie wordt uitgeoefend door de vicedecaan onderzoek. Op die manier ontstaat er een rechtstreekse communicatie tussen faculteitsbibliotheek en -bestuur. Sinds augustus 2007 neemt prof. G. Bouckaert deze functie waar. De facultaire bibliotheekcommissie werd vervangen door de volgende overleg- en communicatiekanalen: Prof. G. Bouckaert brengt bibliotheekaangelegenheden ter sprake binnen de facultaire beleidsorganen: het faculteitsbestuur, de faculteitsraad en op het overleg met de coördinatoren van de verschillende onderzoekseenheden. De bibliothecaris onderhoudt verder informele contacten omtrent collectievorming e.a. aspecten van het bibliotheekwerk met aangestelde contactpersonen uit alle onderzoeks- en onderwijseenheden binnen de faculteit. 2. Personeelsorganisatie SBIB Om een vlotte en kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen en snel te kunnen inspelen op veranderende omstandigheden, is een goed opgeleid en gemotiveerd bibliotheekteam van cruciaal belang Aantal personeelsleden Aangezien uit de gebruikersonderzoeken van 2008 telkens bleek dat de inzet en de klantvriendelijkheid van het personeel de sterke troeven zijn van SBIB willen we in dit hoofdstuk even stilstaan bij de samenstelling van het personeelsbestand. Hieronder wordt een overzicht gegeven van de personeelsleden en hun functies: Chris Schroeven Bibliothecaris en Campusbibliothecaris Humane Wetenschappen Voltijds mandaat 1,5 RE Faculteit Kris Scheys Adjunct-bibliothecaris Voltijds mandaat 1 RE Faculteit Guy Ghysels Balie, interbibliothecair leenverkeer en tijdschriftenbeheer Voltijds mandaat 1 RE Faculteit Wieland Verbrugghe Balie Voltijds mandaat 1 RE Faculteit Silvia Marx Balie, catalografie en acquisitie Halftijds mandaat 0,65 RE Campus Humane Wetenschappen Els Rymen Balie, acquisitie, catalografie Halftijds mandaat 0,5 RE Campus Humane Wetenschappen Stijn Schoors Informaticus Halftijds mandaat 0,5 RE Campus Humane Wetenschappen Silvia Marx en Els Rymen zijn sinds 16 september 2008 de nieuwe gezichten voor de besteldienst en aan de balie. Zij vervangen Kristien Cosyns en Veerle Tuerlinckx. 10

12 De personeelsleden van SBIB worden gefinancierd vanuit 2 bronnen: enerzijds door de Faculteit Sociale Wetenschappen en anderzijds door de Groep Humane Wetenschappen. Samengevat: 4,5 RE Faculteit = 4 mandaten 1,5 RE Groep Humane Wetenschappen = 1,5 mandaat 0,15 RE Groep Humane Wetenschappen = compensatie Campusbibliothecaris-mandaat Chris Schroeven. TOTAAL: 6,15 rekeneenheden of 5,65 mandaten De audiovisuele dienst van de Faculteit is sinds 1 oktober 2004 geïntegreerd in de SBIB. Frank De Groote Audiovisueel Medewerker Voltijds mandaat 1 RE Faculteit (van links naar rechts) achterste rij: Achter (Links naar rechts): Wieland Verbrugghe, Guy Ghysels, Chris Schroeven, Stijn Schoors, Frank De Groote, Kris Scheys vooraan: Delphine Van Den Wyngaert, Silvia Marx, Els Rymen Stagiaire Bibliotheekopleiding: Tijdens de maanden maart tot mei liep Katrien Rogiest, oud studente communicatiewetenschappen stage in SBIB in het kader van haar opleiding bibliotheek- en informatiekunde aan de Universiteit Antwerpen. Zij zette mee het gebruikersonderzoek van SBIB op poten en zorgde voor de statistische verwerking van de gegevens. 11

13 Jobstudenten: Tijdens de drukke periode van het academiejaar (oktober-december en februari-juni) werkt er gedurende 1 of 1,5 u. per dag een jobstudent in SBIB. Deze student plaatst boeken en tijdschriften terug in het rek en sluit de bibliotheek mee af om u. en sinds november 2008 om 19 u. Deze studenten worden gefinancierd vanuit de eigen inkomsten van SBIB. In 2008 deed SBIB gedurende 1 week (40 werkuren) extra beroep op een jobstudent voor de verhuis van het archief van de audiovisuele dienst van de derde verdieping van blok A naar de eerste verdieping van SBIB. Vrijwilligster: Sinds augustus 2006 werkt Delphine Van den Wijngaert als vrijwilligster in SBIB. Zij helpt gedurende 3 halve dagen per week met allerlei praktisch werk zoals etiketten plakken, boeken opzoeken en goed zetten Opleiding personeelsleden Alle personeelsleden participeerden aan interne opleidingen m.b.t. het bibliotheeksysteem Aleph en het zoeken in de online databanken. Daarnaast nam Kris Scheys deel aan administratieve opleidingen in het kader van de hervorming van de boekhoudkundige processen in SAP. Wieland Verbrugghe slaagde voor zijn opleiding Bibliotheek-, Documentatie- en Informatiekunde. Zijn eindwerk was het opzetten en bespreken van de SBIB-enquête in het voorjaar van Beleidsorganen en werkgroepen op het niveau van de Universiteitsbibliotheek en de Associatie Het Groepsbestuur Humane Wetenschappen besloot in zijn vergadering van 29 juni 2006 om een Campusbibliotheekraad Humane Wetenschappen op te richten. Het doel van deze raad is om te komen tot een transparant en efficiënt bibliotheekbeleid voor de hele Groep Humane Wetenschappen. Chris Schroeven werd aangesteld tot Campusbibliothecaris Humane Wetenschappen voor een periode van 5 jaar. Sinds oktober 2006 zit Chris Schroeven de maandelijkse vergaderingen voor en werkt ze samen met de andere bibliothecarissen gemeenschappelijke projecten uit (bv. gemeenschappelijke kopieerkaart, aankoop van databanken, rationalisatie tijdschriftencollectie). Het Groepsbestuur Humane Wetenschappen richtte in maart 2007 een werkgroep op met als opdracht de noodzaak te onderzoeken van een Studielandschap voor de Groep Humane Wetenschappen. Chris Schroeven werkte met dit doel het onderdeel behoefteanalyse vanuit de bibliotheeksector uit, op basis van gedetailleerde bibliotheekbezoeken en enquêtes bij de 7 bibliotheken Humane Wetenschappen. Zij was eveneens medeauteur van het eindrapport dat in maart 2008 aan het Groepsbestuur Humane Wetenschappen werd voorgesteld en dat leidde tot de goedkeuring van dit project door het Groepsbestuur en door het College van Bestuur van de K.U.Leuven. Op het niveau van de Universiteitsbibliotheek (UB) is Chris Schroeven lid van het Management Team UB en van drie projectgroepen in het kader van het strategisch plan voor de ganse Universiteitsbibliotheek (collectievorming, communicatie en personeelszaken). In het kader van de Associatie K.U.Leuven maakt Chris Schroeven als campusbibliothecaris, deel uit van de Werkgroep Toegankelijkheid van gedrukte en elektronische collecties en van de Algemene vergadering van de Bibliothecarissen. 12

14 Kris Scheys bleef actief als lesgever van de circulatiemodule voor LibisNet (module voor uitleen-, reserveringen, maningsbrieven etc.). Hij is ook lid van de Werkgroep circulatie van alle LibisNet bibliotheken. Kris Scheys bleef ook deel uitmaken van de SAP-werkgroep voor bibliotheken. In het kader van het strategisch plan voor de Universiteitsbibliotheek is hij lid van de Werkgroep dienstverlening en kwaliteitsmanagement en werkte hij op die manier actief mee aan het opzetten en opvolgen van het LibQUAL-gebruikersonderzoek voor de Universiteitsbibliotheek. Op facultair niveau neemt hij deel aan de maandelijkse overlegrondes in het kader van de Financiële antenne Sociale Wetenschappen. Tot slot is Guy Ghysels lid van de Werkgroep periodiekenbeheer van LIBISNet en Els Rymen lid van de Werkgroep catalografie van LIBISNet. 13

15 III. Ondersteuning facultaire onderwijs- en onderzoeksactiviteiten. De bibliotheek ondersteunt door haar collectieuitbouw en dienstverlening op de eerste plaats het onderwijs en onderzoek aan de eigen faculteit. 1. Ondersteuning van het onderzoek: academische bibliografie in LIRIAS Een taak, die belangrijk is voor alle onderzoekers aan de Faculteit Sociale Wetenschappen is de uitbouw van de Academische Bibliografie (LIRIAS). In SBIB gebeurt de kwaliteitsbewaking van de ingevoerde gegevens en Kris Scheys fungeert als contactpersoon bij vragen en problemen inzake de werking van LIRIAS. Bij LIRIAS ligt de verantwoordelijkheid voor de invoer bij de individuele onderzoeker of een gedelegeerde binnen de onderzoekseenheid. Kris Scheys controleert, verbetert en valideert vervolgens de ingevoerde gegevens. De meeste gegevens van publicaties vanaf 2000 werden geïmporteerd vanuit Amicus naar LIRIAS. Aan de onderzoekers werd gevraagd om de eigen publicaties in LIRIAS grondig te bekijken. In december 2007 werd eveneens aangekondigd dat LIRIAS zou worden gebruikt als gegevensbank om individuele benoemings- en bevorderingsdossiers in 2008 te stofferen. Om die reden werden sinds eind 2007 niet enkel publicaties van 2007 ingevoerd, maar ook heel wat publicaties uit de vorige jaren. Bovendien werden sommige regels voor de invoer van publicaties verruimd. Zo mogen in LIRIAS ook presentaties op congressen worden ingevoerd, zonder dat ze officieel in proceedings werden gepubliceerd. Dit laatste werd vroeger niet toegelaten. Als bijlage 2 vindt u een overzicht van de LIRIAS-conversie en invoerprocedures zoals ze werd uitgewerkt aan de Faculteit Sociale Wetenschappen. Uit de cijfers hieronder blijkt dat er nog steeds heel wat oudere publicaties worden ingevoerd in LIRIAS. Voor publicatiejaar Totaal aantal ingevoerde publicaties 31/12/06 (Amicus) Stand van zaken op 31/12/07 (Lirias) 31/12/08 (Lirias) In 2008 kreeg LIRIAS nog een extra dimensie: de Vlaamse Overheid keurde namelijk de uitbouw van een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand (VABB) goed. De bibliothecaris van SBIB nam als vertegenwoordiger van de Groep Humane Wetenschappen deel aan een technische commissie voor de uitbouw van het VABB. De Vlaamse Gemeenschap draagt bij tot de financiering van het fundamenteel wetenschappelijk onderzoek aan de Vlaamse Universiteiten (BOF-besluit 8 sept. 2000). 14

16 Eén van de parameters om de verdeelsleutel van de BOF-gelden te berekenen zijn de publicaties en citaties. Tot hiertoe werd daarvoor enkel het Web of Science gebruikt. De Vlaamse Overheid wil een speciale inspanning doen om te komen tot een betere waardering van de onderzoeksoutput bij de Sociale en Humane Wetenschappen. Naast het Web of Science zal ook worden gebruik gemaakt van het Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand Sociale en Humane Wetenschappen. Voor het VABB-SHW worden de publicaties verwerkt die afkomstig zijn van onderzoekers, verbonden aan Vlaamse universiteiten en hogescholen (Besluit Vlaamse Regering oktober 2008). Dit VABB-SHW zal worden gevoed met de referenties die zijn opgenomen in de Academische Bibliografieën van de Vlaamse universiteiten en hogescholen en dit vanaf publicatiejaar Voor de K.U.Leuven worden de gegevens voor het VABB SHW uiteraard geleverd vanuit LIRIAS. 2. Ondersteuning van het onderwijs: introductiesessies, Toledo, Rondleidingen en introductiesessies: In 2008 werden ong. 80 werkuren besteed aan rondleidingen en introductiesessies georganiseerd in SBIB (excl. de voorbereidingstijd). Er werden introductiesessies georganiseerd voor de eerste bachelor in het kader van het vak Initiatie in de Sociaal- Wetenschappelijke Onderzoekspraktijk voor de studenten van de tweede bachelor Politieke Wetenschappen, voor de studenten van het Schakelprogramma Sociaal Beleid, Master in European Public Policy, Master in Vergelijkende Internationale Politiek, CADES, Master in Toerisme en IMPALLA. Daarnaast kwamen er vragen naar introductiesessies voor groepen van buiten de faculteit, o.a. voor ASO-studenten. Vaak worden studenten vanuit andere universiteiten en hogescholen verwezen naar onze bibliotheek. Deze studenten hebben meestal extra begeleiding nodig van de personeelsleden van SBIB. De rondleidingen in SBIB worden steeds aangevuld met aangepaste introducties over het opzoekingswerk in de catalogus en de gespecialiseerde online informatiebronnen voor de verschillende disciplines. De studenten krijgen een powerpointpresentatie, die ook online ter beschikking wordt gesteld (via Toledo en via de website van SBIB). Daarnaast organiseerde SBIB voor de leden van het academisch personeel, in samenwerking met de dienst elektronische bronnen van de Universiteitsbibliotheek een uitgebreide introductiesessie over de online informatiebronnen en de elektronische tijdschriften aan de K.U.Leuven. SBIB participeerde eveneens aan de Infodag van de Faculteit Sociale Wetenschappen op 23 februari Op 17 april 2008 werd een rondleiding georganiseerd voor de visitatiecommissie van de Master Sociaal Werk. Basisliteratuur bij de cursussen: In SBIB staat reeds geruime tijd een rek opgesteld met verplichte of aanbevolen literatuur bij de cursussen. In 2008 werd via de POC s een actie ondernomen om deze mogelijkheid terug onder de aandacht te brengen. Bovendien werd gebruik gemaakt van een nieuwe faciliteit, namelijk het linken tussen de literatuurlijsten in Toledo en het bibliotheeksysteem. Op die manier krijgen de studenten onmiddellijk zicht op de plaats en de beschikbaarheid van de in Toledo aanbevolen literatuur in de SBIB. Eind 2008-begin 2009 werd er eveneens een link uitgewerkt tussen Toledo en de elektronische bibliotheek (via LibriSource). Daardoor wordt het mogelijk om een link te leggen naar een individueel tijdschriftartikel of een interessante bibliografische zoekvraag in LibriSource. 15

17 IV. Collectievorming De collectie van SBIB groeide in 2008 minder sterk dan in In dat jaar werd immers de integrale boeken- en tijdschriftencollectie van de Opleiding Antropologie, een deel van de collectie van het Steunpunt Werkgelegenheid en Sociale Economie, de collectie van de Lerarenopleiding (ALO) van de Faculteit Sociale Wetenschappen en het grootste deel van de Bibliotheek European Studies geïntegreerd in SBIB. In 2008 werd de tijdschriftencollectie van het HIVA geïntegreerd in SBIB. Dit betekent dat 23 extra tijdschriften worden opgesteld en beheerd in SBIB. Ook het Instituut voor de Overheid droeg het beheer van de ganse tijdschriftencollectie over aan SBIB. Dit leidde niet onmiddellijk tot een uitbreiding van de collectie, omdat deze tijdschriften meestal reeds als gift toekwamen in SBIB. Om de ruimtebesteding onder controle te houden voert SBIB ook jaarlijks een deel van de oudere collectie af naar de Centrale Bibliotheek of elders. Zo worden licentiaatsverhandelingen die meer dan 10 jaar oud zijn en oudere boeken afgevoerd naar de Centrale Bibliotheek. In overleg tussen de Bibliotheken Humane Wetenschappen en de Centrale Bibliotheek werden eveneens oude tijdschriftencollecties samengebracht op één plaats en dubbele oudere jaargangen verwijderd. De boekencollectie groeide in de loop van 2008 aan tot bijna volumes. De bruto stijging van de collectie boeken en eindverhandelingen bedroeg eenheden. De gedrukte tijdschriftencollectie bestond eind 2008 uit bijna ingebonden volumes en 676 lopende tijdschriftentitels (342 abonnementen en 334 giften). Naast de groei van de fysieke collectie was er een minder zichtbare groei van de elektronische collectie. Door het verder beschikbaar stellen van grote pakketten elektronische tijdschriften met gelden van de Vlaamse Overheid (Elektron), centrale diensten van de Universiteitsbibliotheek, sinds 2006 ook van de Groep Humane Wetenschappen en een stukje vanuit de Faculteit Sociale Wetenschappen, groeide de elektronische tijdschriftencollectie voor ons vakgebied in 2008 aan met 278 eenheden, tot Door de aankoop van archiefcollecties van elektronische tijdschriften, die de K.U.Leuven op een permanente basis heeft verworven (JSTOR en Sage Backfiles), konden honderden oude tijdschriftenvolumes worden verwijderd uit de Leuvense bibliotheken (cfr. infra p. 20). 1. Aangroei en kostprijs van de fysieke collectie In 2008 werden in het totaal nieuwe exemplaren (boeken, eindwerken, tijdschriften en themanummers van tijdschriften) toegevoegd in het bibliotheeksysteem Aleph. Het gaat om boeken en eindverhandelingen en 413 nieuwe tijdschriften en themanummers van tijdschriften. Dit is halvering t.o.v De oorzaak hiervan ligt uiteraard bij de overname in 2007 van de hoger genoemde collecties: Antropologie, European Studies, Lerarenopleiding (ALO), Steunpunt Werkgelegenheid & Sociale Economie. In 2008 werden nog steeds heel wat boeken en tijdschriften overgedragen aan SBIB omwille van de ontruiming van kantoren bij de interne verhuiswerkzaamheden aan de Faculteit Sociale Wetenschappen. Jaar Monografieën Tijdschriften 16 Nieuwe exempl. Gift Depot Aankoop Totaal Relatie Thesis Nieuwe Themanr. Nieuwe titels Algemeen aankoop / totaal totaal totaal ,2% ,5% ,7% ,6%

18 Bij de aankopen van boeken is in 2007 bijna een verdubbeling van het aantal exemplaren zichtbaar. Deze stijging wordt veroorzaakt door een nieuwe manier van registratie. Voortaan worden alle bestellingen die via de SBIB gebeuren beschouwd als aankopen, ook de boeken die worden gefinancierd met projectgelden. De Faculteitsraad Sociale Wetenschappen van 19 mei 2006 keurde immers de volgende beleidslijn goed: alle boeken die worden aangekocht met projectgelden e.a. werkingsmiddelen van de onderzoekseenheden moeten in principe via de SBIB worden aangekocht en geregistreerd in het bibliotheeksysteem (concrete werkwijze, zie bijlage p. 97 e.v.). De boeken die via eigen financiering van de onderzoekseenheden werden aangekocht door SBIB worden daarom allemaal als aankoop beschouwd en niet langer als gift. Van de nieuwe aankopen in 2008 werden 788 eenheden (28.003,20 EUR) aangekocht via de werkingsmiddelen van de SBIB en 518 eenheden (26.194,55 EUR) via eigen budgetten van onderzoekers. Dit betekent dat de boekenaankopen via het bibliotheekbudget steeg met 174 eenheden of 28,3% en via onderzoeksmiddelen met 49 eenheden of 10,4 %. In 2008 keurde de Faculteit Sociale Wetenschappen een éénmalig krediet van EUR goed dat bestemd is voor SBIB. Dit betekent dat ieder opleidingsonderdeel van de faculteit kan beschikken over een extra budget van EUR om leemtes in de bibliotheekcollectie aan te vullen. De besteding van deze middelen gebeurt onder supervisie van de vicedecaan onderzoek. Tot hiertoe heeft SBIB slechts van de toegekende EUR ontvangen en werd het budget uitsluitend gebruikt om de collectie Antropologie aan te vullen. De aanvulling van deze collectie was o.a. een vraag die tot uiting kwam in de resultaten van de SBIB-bevraging uit begin In de tabel hieronder vindt u het detail van de herkomst/financieringsbron van de boekencollectie in 2008: Giften Depot Aankoop Uitgevers / auteurs 316 Hoger Instituut Arbeid 150 OE_Instituut Overheid 290 OE_Instituut Overheid 175 CESO. Sociaal Beleid 62 Bibbudget Sociologie 225 Hoger Instituut Arbeid 114 CESO. Arbeid & Organisatie 45 Bibbudget Poltieke Wetenschappen 139 CESO. Arbeid & Organisatie 100 CESO. Cultuur 18 Bibbudget Antropologie 112 OE_School Massacommunicatieres. 100 CESO. Surveymethodologie 13 Bibbudget Communicatiewetenschappen 112 CESO. Sociaal Beleid 77 OE_Instituut Internat. & Eur. Beleid 12 Bibbudget SBIB CESO. Gezin & Bevolking 68 CESO. Gezin & Bevolking 9 Bibbudget Referentiecollectie 2 88 CESO. Cultuur 64 OE_School Massacommunicatieresearch 7 CESO. Sociaal Beleid 38 CESO. Surveymethodologie 61 OE_Instituut Antropologie Afrika 6 Gender studies 33 OE_Instituut Internat. & Eur. Beleid 61 OE_Centrum Politicologie 3 OE_Instituut Internat. & Eur. Beleid 31 Steunpunt Werk & Soc. Econ. 48 CESO. Inst. Soc. & Pol. Opinieonderzoek 2 CESO. Arbeid & Organisatie 30 OE_Instituut Antropologie Afrika 43 OE_Centrum Mediacult. & Communicatie 2 OE_School Massacommunicatieres. 25 OE_Centrum Politicologie 40 CESO. Gezondheid 0 European Studies 19 CESO. Inst. Soc. & Pol. Opinieonderzoek 33 CESO. Onderwijs 0 CESO. Surveymethodologie 16 OE_Centrum Mediacult. & Communicatie 18 CESO. Sociologische Theorie 0 Lerarenopleiding (ALO) 15 OE_Centrum Intercult., Migratie & Minderh. 16 OE_Instituut Overheid 0 OE_Centrum Politicologie 9 Lerarenopleiding (ALO) 15 OE_Centrum Intercult., Migratie & Minderh. 0 CESO. Cultuur 5 CESO. Onderwijs 7 CESO. Inst. Soc. & Pol. Opinieonderzoek 5 CESO. Gezondheid 2 CESO. Gezin & Bevolking 4 1 De boekenaankopen vanuit de gewone werkingsmiddelen van de bibliotheek houden hoofdzakelijk verband met aankopen ter vervanging van verloren of kapotte boeken, of vervangingen van oude door nieuwe edities van veel gebruikte werken. 2 De aankopen voor boeken vanuit het budget algemene werken zijn gericht op aankopen van inleidende, overzichts- en theoretische werken voor de verschillende onderdelen van de bibliotheekcollectie. 17

19 CESO. Sociologische Theorie OE_Centrum Mediacult. & Communicatie. 4 CESO. Onderwijs 2 OE_Centrum Intercult., Migratie & Minderh. 1 CESO. Sociologische Theorie 0 CESO. Gezondheid 0 OE_Instituut Antropologie Afrika 0 Aangroei tijdschriftencollectie en stopzettingen: Het aantal nieuwe gedrukte tijdschriftentitels in het bibliotheeksysteem Aleph steeg met 50 eenheden. Deze stijging wordt hoofdzakelijk veroorzaakt door het feit dat de volledige tijdschriftencollectie van het HIVA nu wordt beheerd via SBIB. Ook het beheer van de tijdschriften van het Instituut voor de Overheid verloopt sinds eind 2008 volledig via SBIB. Het volledige overzicht van de nieuwe tijdschriftentitels vindt u in bijlage 3 en 4. 18

20 2. Afvoer / inventarisatie collectie De collectie van SBIB bestond eind 2008 uit bijna boeken en verhandelingen en ongeveer tijdschriftenvolumes. Ligplaatsnummer Afvoer/Vernietigd Resterend aantal volumes 0 alg. naslagwerken ,2,3.. filosofie methoden communicatie /314 statist./demog sociologie sexuologie Totaal sociologie politieke wet. 32 / bestuurswet geschiedenis Totaal politieke wet economie recht criminologie Totaal econ., recht, crim Antropologie ALO 258 Basisliteratuur Disseraties TOTAAL BOEKEN Tijdschriftenvolumes ALGEMEEN TOTAAL

21 In 2008 werden boeken en eindverhandelingen afgevoerd. Bij de boeken ging het hierbij niet alleen om verouderde werken die werden afgevoerd naar de Centrale Bibliotheek. De meerderheid van de vernietigde werken werd vervangen door betere exemplaren of door recentere edities uit giften. De netto-aangroei van de boekencollectie in 2008 bedroeg, rekening houdend met nieuwe aanwinsten, afvoer, inclusief vernietigde exemplaren, exemplaren (3.390 nieuwe boeken en eindverhandelingen afgevoerd, verdwenen of vernietigde exemplaren). De netto-aangroei van het aantal tijdschriftenbanden in 2008 bedroeg, rekening houdend met nieuwe banden en afvoer, 92 eenheden (afvoer: 438 banden, aangroei 530 banden). De afvoer van tijdschriftenbanden kaderde in de blijvende rationalisering van de tijdschriftencollectie binnen de Campusbibliotheek Humane Wetenschappen en de Centrale Bibliotheek. De groep Humane Wetenschappen financiert de aankoop van belangrijke retrospectieve full text collecties van tijdschriftartikels zoals JSTOR en Sage backfiles. De bibliotheken Humane Wetenschappen spraken af dat nog slechts op één plaats in de binnenstad een zo volledig mogelijke collectie van deze tijdschriften in gedrukte versie zou worden bewaard. Daarnaast overlegden de bibliotheken Humane Wetenschappen en de Centrale Bibliotheek om een aantal dubbele tijdschriftenabonnementen stop te zetten en om de oude jaargangen van de tijdschriften waarop enkel een gedrukt abonnement loopt, samen te brengen. Op die manier wordt ervoor gezorgd dat één gedrukte tijdschrifttitel, nog maximaal in 2 bibliotheken van de K.U.Leuven op langere termijn wordt opgesteld. 3. Elektronische collectievorming De databanken en elektronische tijdschriften voor het vakgebied Sociale Wetenschappen worden gefinancierd uit verschillende bronnen: Elektrongelden van de Vlaamse Overheid, centrale middelen van de Universiteitsbibliotheek, facultaire middelen en sinds 2006 ook met middelen van de Groep Humane Wetenschappen. Humane Wetenschappen financierde de aankoop van elektronische archiefcollecties van belangrijke tijdschriften. Voor onze faculteit is vooral de aankoop van de JSTOR-archieven en van de backfiles van een 300-tal Sage-tijdschriften belangrijk. Het JSTOR-archief bevat de full text van het volledige bezit van ruim 600 tijdschriften, hoofdzakelijk voor de Humane Wetenschappen, vanaf het ontstaan van het tijdschrift en dit tot ong (o.a. Anthropology and Education Quarterly, Publius, Journal of Human Resources, Journal of Public Health Policy, Annals of the American Academy of Political and Social Sciences). Een andere belangrijke nieuwe tijdschriftencollectie die beschikbaar werd voor de K.U.Leuven in 2008 is Sage Journals Online. Deze databank bevat de full text van een 370-tal online tijdschriften voor de Humane en Sociale Wetenschappen vanaf 1999 tot en met het laatste nummer. Deze collectie wordt gezamenlijk gefinancierd door de 7 Faculteitsbibliotheken Humane Wetenschappen. De Groep Humane Wetenschappen financierde verder ook de aankoop van Total Islamic Package Online: een pakket met encyclopedieën, bibliografische en full text informatie met betrekking tot de Islam en de samenleving. Het totaal aantal full text tijdschriften toegankelijk aan de K.U.Leuven voor de vakgebieden van de Faculteit Sociale Wetenschappen steeg tot (+ 278 titels) op het einde van

22 Aantal beschikbare full text tijdschriften Opleidingen % Antropologie ,7% Communicatiewetenschappen ,0% Politieke Wetenschappen ,0% Sociologie ,3% TOTAAL ,0% Tot slot werd het contract met de Vlaamse krantendatabank Mediargus herzien in Sinds 1 maart 2008 is dit archief raadpleegbaar door alle K.U.Leuven studenten en personeelsleden. Dit nieuwe contract zorgt ervoor dat ook studenten en personeelsleden van andere faculteiten toegang hebben tot dit krantenarchief en dat de vervelende installatie van cookies op iedere individuele pc overbodig is geworden. Voortaan wordt ook van de laatste 2 jaargangen van de kranten de pdf-versie aangeboden. Dit betekent dat de exacte lay-out van het krantenartikel wordt weergegeven (inclusief foto s en grafieken). De databanken en elektronische tijdschriften zijn toegankelijk via de website van SBIB Er worden selecties gemaakt per vakgebied. Hieronder volgt een opsomming van de belangrijkste databanken, met de vermelding van hun financieringsbron: Titel databank Centrale middelen Decentrale middelen (UB / Elektron) Academic Search Premier 100% Agence Europe 100 % decentraal (IIEB, RBIB) Blackw ell Ency clopedia of Sociology online (BEOS) 100 % SBIB Business Source Premier 100% Central and Eastern European Online Library (CEEOL) 100 % decentraal (Letteren) Communication & Mass Media Complete 70% 30 % SBIB CSA Social serv ices abstracts Gratis bij Sociological abstracts CSA Sociological abstracts 100% Current Digest of the Post-Sov iet Press Archief 100 % decentraal (SBIB, IIEB) EconLit 100% ERIC Gratis Francis 100% International Bibliography of the Social Sciences Gratis v ia Economie International Political Science Abstracts (IPSA) 100 % SBIB JSTOR (archief) 100 % Groep Humane Wetenschappen JSTOR (lopende jaargang) 70% 30 % Groep Humane Wetenschappen Mediargus 70% 30 % decentraal (SBIB, BIBC, LBIB, RBIB, EBIB) Muse 70% 30 % Groep Humane Wetenschappen Picarta 100% Psy cinfo 70% 15 % PBIB en 15 % Biomedische SAGE Humanities & Social Sciences Collection 100 % decentraal (SBIB, FBIB, RBIB, EBIB, PBIB) SAGE Humanities & Social Sciences Collection Backfiles 77% 23 % Groep Humane Wetenschappen Total Islamic Package 100 % Groep Humane Wetenschappen WDI (Word Dev elopment Indicators) 100 % Groep Humane Wetenshappen Web of science 100% 21

23 Kostprijs elektronische informatiebronnen in De Faculteit Sociale Wetenschappen betaalde voor deze bronnen ,59 EUR uit de werkingsmiddelen van de bibliotheek en 4.241,43 EUR uit onderzoeksmiddelen van het IIEB (zie hieronder tabel 4). Daarnaast betaalde de groep Humane Wetenschappen EUR en werden vanuit de Centrale Middelen van de Universiteitsbibliotheek en Elektron meer dan EUR betaald om de hoger genoemde databanken beschikbaar te maken aan de K.U.Leuven. 4. Uitgaven collectievorming Bibliotheek Sociale Wetenschappen Beschikbaar Uitgaven Uitgaven bibbudget bibbudget projectmiddelen Aankoop boeken , , ,55 Aankoop tijdschriften en kranten , ,86 109,75 Aankoop losbladige werken 500,00 500,94 Aankoop online informatiebronnen , , ,43 Totaal collectievorming , , ,73 Details kan u terugvinden op p. 43 e.v. 22

24 V. Bibliotheekgebruik Hieronder vindt u een overzicht van een aantal meetbare facetten van de dienstverlening van SBIB: aantal bibliotheekbezoeken, geldig ingeschreven bibliotheekgebruikers, kopieën, uitleningen, IBL-aanvragen, gebruik van de elektronische bibliotheek. 1. Bibliotheekbezoeken In 2008 noteerde SBIB een record aantal bibliotheekbezoeken. Sinds november 2008 werden de openingstijden van SBIB verruimd (tot 19 u. i.p.v. tot u.). Verder blijft het studentenaantal aan de faculteit stijgen. Uit de tabellen op de volgende bladzijde blijkt dat driekwart van de bezoekers van SBIB studenten zijn en dat 70% van de bezoekers behoort tot de Faculteit Sociale Wetenschappen. Er is geen vergelijking mogelijk met 2007 omdat toen de toegangscontrole bijna het ganse jaar buiten dienst was. Omwille van de verbouwingswerken aan de faculteit werd de ingang van SBIB afgesloten sinds augustus Het toegangscontrolesysteem tot SBIB werd niet mee verhuisd naar de voorlopige, nieuwe ingang. Voor 2006 maakten we een schatting van het bezoekersaantal voor het ganse jaar op basis van gegevens over een periode van januari tot en met juli. BIBLIOTHEEKBEZOEKEN STUDENTENAANTALLEN Faculteit Sociale Wetenschappen Jaar Aantal Aangroei Jaar Aantal Aangroei ,56% ,09% ,05% ,13% ,70% ,94% ,13% ,96% ,82% ,38% ,56% ,84% ,18% ,76% ,42% ,22% ,14% ,65% 2007 Onbekend ,11% ,84% Bibliotheekbezoeken