Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding

2 Inhoud 1. Inleiding Automatisch inloggen bij Vision ME Leerlingen uitnodigen om deel te nemen aan een les Leerlingen in klas weergeven Leerlingen Nieuwe Vision ME-leerlingen Bestaande Vision ME-leerlingen Bestanden en webpagina's presenteren Presentatie door de docent Hulpmiddelen voor aantekeningen gebruiken Vormen tekenen Tekst schrijven om de aandacht te vestigen Inhoud markeren om de aandacht te vestigen Alle aantekeningen ongedaan maken/opnieuw uitvoeren en verwijderen Beheerfuncties Let op Internettoegang blokkeren Interactie met leerlingen Chatten met leerlingen Bestanden verzenden naar en inzamelen van leerlingen Bestanden naar leerlingen verzenden Bestanden van leerlingen inzamelen Bestanden van leerlingen inzamelen en alle bestanden automatisch op een specifieke locatie opslaan 29 Netop Alle rechten voorbehouden 1

3 1. Inleiding Deze gids bevat richtlijnen voor de docent bij het gebruik van de Vision ME Teacher-app. Voor informatie over het instellen van klassen raadpleegt u de Gids voor het instellen van klassen in Learning Center Automatisch inloggen bij Vision ME Met de optie voor automatisch inloggen kunnen Vision ME-gebruikers terugkeren naar de klas, zonder tijdverlies en zonder de referenties opnieuw te hoeven invoeren. Deze optie is automatisch ingesteld op actief: Om van gebruiker te wisselen kan de huidige gebruiker zich afmelden bij de Vision ME-app of tikken om de selectie van optie Automatisch inloggen op te heffen. Netop Alle rechten voorbehouden 2

4 2. Leerlingen uitnodigen om deel te nemen aan een les 1. Open de Vision ME Teacher-app en meld u aan: 2. Selecteer de les die u wilt starten. 3. Klik in het bovenste menu op het pictogram Extra opdrachten en tik op Leerlingen uitnodigen. Netop Alle rechten voorbehouden 3

5 Er wordt een scherm geopend met de QR-code van de les. 4. Deel de QR-code via een projector, Apple TV of op een andere manier met uw leerlingen. De leerlingen dienen deze code te gebruiken om deel te nemen aan de les. Zie Leerlingen voor meer informatie over de deelname van leerlingen aan een les. Een statusbalk onder de QR-code geeft aan hoeveel leerlingen wachten op de goedkeuring van de docent om deel te nemen aan de les. 5. Bekijk de leerlingen die wachten op goedkeuring om deel te nemen aan de les. Dit doet u door op de koppeling op de statusbalk te tikken of door op de optie Leerlingen goedkeuren in het menu Extra opdrachten te tikken. Netop Alle rechten voorbehouden 4

6 6. Tik op de knop Het maken van deze accounts goedkeuren als u alle verzoeken van leerlingen om deel te nemen aan de les wilt goedkeuren. In Learning Center worden leerlingaccounts gemaakt en de leerlingen nemen automatisch deel aan de les. Als u de aanvraag van een leerling voor het maken van een account wilt weigeren, gaat u naar de specifieke leerlingaanvraag en tikt u op Weigeren. Netop Alle rechten voorbehouden 5

7 2.1. Leerlingen in klas weergeven De docent ziet leerlingen als pictogrammen of profielafbeeldingen (als leerlingen afbeeldingen hebben geüpload): Leerlingpictogrammen zijn blauw als ze de Vision ME Student-app op de voorgrond hebben; leerlingpictogrammen worden grijs wanneer de Vision ME Student-app zich op de achtergrond bevindt (omdat de leerling op Start heeft getikt en mogelijk een andere app heeft gestart). Wanneer een leerling deelneemt aan een les, blijft deze in de klas tot de docent de les beëindigt (door op Terugkeren naar lessen te tikken en te bevestigen dat de les wordt beëindigd) of tot de leerling zelf de klas verlaat (door op Les verlaten te tikken). Netop Alle rechten voorbehouden 6

8 Leerlingen die op Start hebben getikt en een andere app hebben gestart, blijven grijs tot de docent de les beëindigt of tot ze zelf de klas verlaten. Als de docent op Start tikt en een andere app start, blijven de leerlingen in de klas. Als hierboven: leerlingen verlaten de klas als docent de klas zelf beëindigt of als de leerlingen de klas zelf verlaten. U kunt altijd zien welke leerlingen deelnemen aan de klas door op de tabbalk onder in het scherm op Klas te tikken Leerlingen In dit gedeelte ziet u hoe leerlingen deelnemen aan een les met behulp van de QR-code die ze van docenten hebben ontvangen Nieuwe Vision ME-leerlingen Leerlingen die de Vision ME Student-app de eerste keer openen, moeten een account maken door op de koppeling Account maken te tikken. In het volgende scherm wordt de leerling gevraagd een klascode in te voeren die de docent heeft verstrekt. Netop Alle rechten voorbehouden 7

9 De leerling kan de code invoeren of de camera van de ipad gebruiken om de code via een willekeurige bron te scannen, en vervolgens op de knop Code verzenden tikken. In het volgende scherm wordt de leerling gevraagd gegevens voor het nieuwe Learning Center-account in te voeren: volledige naam, adres en wachtwoord. Leerlingen kunnen een wachtwoord invoeren of de dobbelsteen naast het veld Wachtwoord gebruiken om automatisch een wachtwoord te maken. Boven de invoervelden worden het logo en de naam van de deelnemende leerling weergegeven. Wanneer de leerling zijn Learning Center-accountgegevens heeft ingevoerd en op de knop Account maken en deelnemen aan klas heeft getikt, wordt de leerling automatisch een deelnemer van de klas. Netop Alle rechten voorbehouden 8

10 Bestaande Vision ME-leerlingen Leerlingen die al een Learning Center-account hebben maar nog niet aan een specifieke klas zijn gekoppeld, kunnen zich aanmelden bij de Vision ME Student-app en op Klas toevoegen tikken. In het volgende scherm wordt de leerling gevraagd een klascode in te voeren die de docent heeft verstrekt. De leerling kan de code invoeren of de camera van de ipad gebruiken om de code via een willekeurige bron te scannen, en vervolgens op de knop Code verzenden tikken. De leerling wordt automatisch deelnemer van de les. 3. Bestanden en webpagina's presenteren Met Vision ME kunnen docenten en leerlingen diverse bestandstypen presenteren, delen en bekijken. Klik hier voor informatie over de beschikbare bestandstypen die docenten kunnen presenteren, delen en bekijken Presentatie door de docent Een docent kan ondersteunde bestanden en webpagina's aan geselecteerde leerlingen of aan alle leerlingen in de les presenteren: 1. Tik in het menu onder in uw scherm op het pictogram Presenteren. 2. Selecteer de leerlingen aan wie u de inhoud wilt presenteren en tik op Presenteren aan geselecteerde leerlingen. Netop Alle rechten voorbehouden 9

11 Als u de inhoud aan de hele klas wilt presenteren, tikt u op Presenteren voor alle leerlingen. 3. Tik om de bron van de inhoud te selecteren: Netop Alle rechten voorbehouden 10

12 De map Recent is in eerste instantie leeg; deze wordt automatisch gevuld met items die zijn gebruikt. Op die manier is het gemakkelijker om eerder gebruikte inhoud opnieuw te gebruiken. 4. Tik op het gewenste bestand om inhoud met uw leerlingen te delen. Leerlingen ontvangen een melding op het pictogram Bekijken wanneer de docent een presentatie heeft gestart, en kunnen op het pictogram tikken om de presentatie op hun scherm weer te geven. Webinhoud presenteren aan leerlingen Tik op de inhoudsbron Internet als u internetsessies wilt weergeven aan de leerlingen in uw klas. Wanneer u op Internet tikt, wordt Vision ME geopend in een geïntegreerde webbrowser. Het eerste scherm dat wordt weergegeven, is Favorieten en de optie om een lege pagina te openen. Als er geen opgeslagen favorieten zijn, heeft de gebruiker alleen de mogelijkheid om een lege pagina te openen: Netop Alle rechten voorbehouden 11

13 Wanneer u tikt om een lege internetpagina te openen, wordt de menubalk van de webbrowser weergegeven: Voer een URL in en tik op Start om de internetsessie weer te geven op de ipads van de geselecteerde leerlingen: Netop Alle rechten voorbehouden 12

14 De docent heeft daarna de volgende opties: Met Bladwijzers/Favorieten kunt u de huidige webpagina toevoegen aan Favorieten, deze bijwerken of verwijderen uit Favorieten. Docenten kunnen het huidige internetadres openen in de leerlingenbrowser buiten de Vision ME-app (bijvoorbeeld Safari). Wanneer u aan leerlingen presenteert zijn er hulpmiddelen voor aantekeningen beschikbaar, waarmee een betere presentatie mogelijk wordt. Zie Hulpmiddelen voor aantekeningen gebruiken voor gedetailleerde informatie over hulpmiddelen voor aantekeningen. Docenten kunnen op elk moment een andere inhoudsbron kiezen door op Inhoud wijzigen te tikken. Netop Alle rechten voorbehouden 13

15 De beschikbare inhoudsbronnen wordt weergegeven. Leerling die aan de klas presenteert De docent kan leerlingen uitkiezen om hun werk met de klas te delen, zoals ondersteunde bestanden of webpagina's. 1. Tik in het menu onder in het scherm op het pictogram Tentoonstellen. 2. Selecteer de leerling van wie u werk aan de hele klas wilt presenteren en tik op Geselecteerde leerling tentoonstellen. 3. De geselecteerde leerling ontvangt een melding op het pictogram Tentoonstellen wanneer de docent heeft gevraagd het scherm met de klas te delen. De leerling tikt op Tentoonstellen en vervolgens op Resource selecteren. Netop Alle rechten voorbehouden 14

16 De beschikbare inhoudsbronnen wordt weergegeven. 4. De leerling kiest een inhoudsbron. Het presenteren van webinhoud gaat op dezelfde manier als Webinhoud presenteren aan leerlingen. 5. De leerling presenteert zijn werk aan de klas. Andere leerlingen kunnen op Bekijken klikken om de presentatie te bekijken. Tijdens de presentatie kunnen de docent en alle leerlingen de gebaren van de leerling zien. De docent kan naar andere leerlingen schakelen en de presentatie op elk moment beëindigen. Netop Alle rechten voorbehouden 15

17 3.2. Hulpmiddelen voor aantekeningen gebruiken Tijdens presentaties kunnen leerlingen en docenten hulpmiddelen voor aantekeningen gebruiken om aantekeningen bij ondersteunde bestanden en webinhoud te maken. Alle hulpmiddelen voor aantekeningen bevinden zich op een enkele werkbalk, die kan worden geopend door op het pictogram weergeven te tikken: Docent die webinhoud presenteert aan leerlingen. Netop Alle rechten voorbehouden 16

18 Leerling die bestanden presenteert Vormen tekenen Teken lijnen of vormen met de touchscreen boven op de inhoud die u presenteert om aan gebruikers in de les te laten zien. Tik op de optie kunt aanpassen met:. Er wordt een uitgevouwen menu weergegeven, waarmee u de aantekening Kleur. Tik op deze optie en selecteer de kleur van de vorm: Lijndikte. Tik op deze optie en swipe van links naar rechts om de lijndikte te wijzigen: Netop Alle rechten voorbehouden 17

19 Doorzichtigheid. Tik op deze optie en swipe van links naar rechts om de doorzichtigheid/transparantie van de vorm in te stellen: Wanneer u de opmaak van de vorm hebt aangepast, tikt u op het scherm en gebruikt u uw vinger om een vorm boven op de gepresenteerde inhoud te tekenen: Netop Alle rechten voorbehouden 18

20 Tekst schrijven om de aandacht te vestigen Voeg tekst boven op de gepresenteerde inhoud in met de touchscreen van de ipad om een locatie te selecteren. Het toetsenbord van de ipad wordt geopend, zodat u tekst kunt typen. Wanneer u op de optie tikt, wordt een uitgevouwen menu weergegeven, waardoor de gebruiker de aantekening kan aanpassen met: Kleur. Tik op deze optie en selecteer de tekstkleur: Netop Alle rechten voorbehouden 19

21 Lettertype. Tik op deze optie en selecteer het lettertype: Tekengrootte. Tik op deze optie en selecteer de tekengrootte: Wanneer u de tekenopmaak hebt aangepast, tikt u op het scherm waar u de tekst wilt plaatsen. Voeg de tekst in met de touchscreen van de ipad Inhoud markeren om de aandacht te vestigen Markeer delen van de presentatie met een aanwijzer om de aandacht van de klas op bepaalde onderdelen te richten tijdens de presentatie. Tik op de optie, plaats een vinger op de gewenste locatie op het scherm en verplaats uw vinger naar een gebied naar keuze. Netop Alle rechten voorbehouden 20

22 Wanneer u uw vinger van het scherm haalt, vervaagt de aanwijzer langzaam Alle aantekeningen ongedaan maken/opnieuw uitvoeren en verwijderen De opties om alle aantekeningen ongedaan te maken, opnieuw uit te voeren en te verwijderen zijn alleen beschikbaar als er aantekeningen op het scherm worden weergegeven. Hiermee wordt de laatste aantekening opnieuw uitgevoerd. Hiermee wordt de laatste aantekening ongedaan gemaakt. Hiermee worden alle aantekeningen van het scherm verwijderd. De opties Ongedaan maken/opnieuw uitvoeren zijn niet meer beschikbaar nadat u de optie Aantekeningen verwijderen hebt uitgevoerd. Netop Alle rechten voorbehouden 21

23 4. Beheerfuncties Inschrijving bij mobiel-apparaatbeheer (MDM) is nodig zodat docenten de apparaten van leerlingen kunnen bedienen met behulp van vergrendelingsfuncties, bijvoorbeeld om aandacht te vragen of internettoegang te vergrendelen. Raadpleeg de beheerdershandleiding voor meer informatie. De Vision ME-opdrachten 'Let op' en 'Internet vergrendelen' hebben mogelijk een ander effect, afhankelijk van de apparaatmodus. Neem contact op met de systeembeheerder als u de mobiele apparaten wilt inschrijven Let op Docenten kunnen de schermen van alle ipads in de klas leegmaken door een vooraf ingestelde afbeelding op de ipads weer te geven om hun aandacht te vragen. Als u een leeg scherm wilt weergeven op alle ipads in de klas, tikt u bij Extra opdrachten op Let op: Als het apparaat van een leerling niet is ingeschreven: Het scherm Let op wordt weergegeven op het apparaat van de leerling. Netop Alle rechten voorbehouden 22

24 De leerling kan op de knop Start tikken om de app te sluiten. De docent kan zien dat de leerling de klas heeft verlaten. Let op werkt ALLEEN op apparaten van leerlingen waarop de Vision ME Student-app actief wordt gebruikt. Als het apparaat van een leerling is ingeschreven en Supervision is ingeschakeld: Het scherm Let op wordt weergegeven op het apparaat van de leerling en de leerling kan de app niet sluiten. De knop Start is inactief zodat de leerling alleen de app kan bekijken. Wanneer de docent tikt op Let op, wordt het scherm gesloten. Let op werkt ook als de leerling op Start heeft getikt en Vision ME Student op de achtergrond heeft geplaatst (het leerlingpictogram is dan grijs) om in een andere app te werken. Als de docent het scherm Let op nog niet heeft verwijderd wanneer de les al is afgelopen, verdwijnt het scherm automatisch Internettoegang blokkeren Docenten kunnen de internettoegang door leerlingen controleren zodat leerlingen internet alleen kunnen gebruiken in een leersituatie. Docenten kunnen de toegang tot internet die leerlingen hebben op hun apparaat vergrendelen door op Internet vergrendelen te tikken: Als het apparaat van een leerling niet is ingeschreven: Er gebeurt niets op het apparaat van de leerling. Als het apparaat van een leerling is ingeschreven en Supervision is ingeschakeld: Wanneer leerlingen vervolgens een browser openen, zoals Safari, krijgen ze het bericht te zien dat ze geen toestemming hebben om te browsen. Leerlingen kunnen nog wel apps gebruiken waarvoor toegang tot internet nodig is. Netop Alle rechten voorbehouden 23

25 Internet vergrendelen werkt ook als de leerling op Start heeft getikt en Vision ME Student op de achtergrond heeft geplaatst (het leerlingpictogram is dan grijs) om in een andere app te werken. Als een leerling de klas verlaat, wordt Internet vergrendelen verwijderd van het apparaat. De docent kan dan zien dat de leerling de klas heeft verlaten (pictogram is niet meer aanwezig op het klasscherm). Als de docent het scherm Internet vergrendelen nog niet heeft verwijderd wanneer de les al is afgelopen, verdwijnt het scherm automatisch. 5. Interactie met leerlingen 5.1. Chatten met leerlingen Wanneer leerlingen tijdens de les bezig zijn met hun opdrachten, kan het handig zijn dat een leerling de docent om hulp kan vragen zonder de les te onderbreken. Verlegen leerlingen kunnen op die manier persoonlijke aandacht krijgen. Dit kunnen ze doen door een chatgesprek met de docent te starten. Docenten kunnen ook één leerling of een kleine groep leerlingen aanspreken, bijvoorbeeld om de voortgang te controleren, door een chatgesprek met geselecteerde leerlingen te starten. Zowel docent als leerlingen hebben toegang tot vooraf gedefinieerde chatteksten. Bij docenten staan deze bij Snel en bij leerlingen bij Help. Als de schakelknop Studenten toestaan te chatten met de klas is ingeschakeld, kunnen leerlingen ook met de hele klas chatten als dit door de docent is toegestaan. Netop Alle rechten voorbehouden 24

26 Ongeacht deze optie kunnen leerlingen altijd met hun docent communiceren door op het pictogram Help te tikken Bestanden verzenden naar en inzamelen van leerlingen Docent en leerling kunnen door een opslagplaats bladeren en bestanden verzenden en ontvangen Bestanden naar leerlingen verzenden De docent kan ervoor kiezen een bestand naar een of meer leerlingen te verzenden, het bestand zoeken in de opslagplaats, (Dropbox, Google Drive, Camera Roll, icloud of OneDrive) en de voortgang van de verzending bekijken: Leerlingen zien een melding op het pictogram Bestanden. Wanneer ze op het pictogram tikken, kunnen ze het resultaat van de bestandsoverdracht zien. Wanneer de bestandsoverdracht is voltooid, kunnen leerlingen een voorbeeld van het bestand bekijken en het bestand in de opslagplaats opslaan. Netop Alle rechten voorbehouden 25

27 Leerlingen kunnen alleen op verzoek van de docent bestanden verzenden Bestanden van leerlingen inzamelen De docent kan een bestand vragen aan geselecteerde leerlingen of aan alle leerlingen: 1. Open Bestanden > Ontvangen en tik op Bestand aanvragen. Netop Alle rechten voorbehouden 26

28 2. Typ het onderwerp of vakgebied voor het bestand dat u opvraagt en maak de optie Automatisch alle bestanden in de cloud opslaan inactief. 3. Klik op OK. Leerlingen zien het verzoek en tikken op de melding om naar de opslagplaats voor het bestand te gaan en het bestand te verzenden: Netop Alle rechten voorbehouden 27

29 De docent kan zien wie het aangevraagde bestand heeft verzonden en wat de overdrachtsstatus is. Voor bestanden waarvan de overdracht is voltooid, kunnen de docenten eerst een voorbeeld van de bestanden bekijken door te klikken op de miniatuur van de desbetreffende leerling. Docenten kunnen de bestanden in een opslagplaats opslaan door te klikken op het cloudpictogram rechtsonder in het venster en de gewenste provider en locatie van de opslagplaats te selecteren. Netop Alle rechten voorbehouden 28

30 Bestanden van leerlingen inzamelen en alle bestanden automatisch op een specifieke locatie opslaan De docent kan een bestand vragen aan geselecteerde leerlingen of aan alle leerlingen: 1. Open Bestanden > Ontvangen en tik op Bestand aanvragen. 2. Typ het onderwerp of vakgebied voor het bestand dat u opvraagt en tik om de optie Automatisch alle bestanden in de cloud opslaan actief te maken. Netop Alle rechten voorbehouden 29

31 3. Klik op OK. 4. Selecteer de gewenste opslagprovider en een locatie om de ontvangen bestanden op te slaan. De leerlingen ontvangen een melding waarin wordt verzocht een bestand van een opslagprovider naar keuze te selecteren en dit te verzenden: Netop Alle rechten voorbehouden 30

32 De docent kan zien welke leerlingen de gevraagde bestanden hebben verzonden, evenals de overdrachtsstatus en een voorbeeld van een volledig overgebracht bestand, door te klikken op de miniatuur van een leerling op het tabblad Bestanden. Alle bestanden van de leerlingen worden automatisch opgeslagen op de locatie die is geselecteerd bij stap 4. Netop Alle rechten voorbehouden 31