Profiel. Teammanager Toezicht bewind. 22 augustus Opdrachtgever Rechtbank Gelderland

Transcriptie

1 Profiel Teammanager Toezicht bewind 22 augustus 2017 Opdrachtgever Rechtbank Gelderland Voor meer informatie over de functie Manon Min, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1. De organisatie De rechtbank Team Toezicht bewind 3 2. De functie teammanager 4 3 De arbeidsvoorwaarden 7 4. De selectieprocedure 8 Teammanager Toezicht bewind/profiel/22 augustus van 8

3 1. De organisatie 1.1. De rechtbank De rechtbank Gelderland behandelt met ongeveer 750 medewerkers en ruim 160 rechters elk jaar zo n rechtszaken. Dat doen zij deskundig en snel, met oog voor de belangen van de individuele rechtzoekende. De rechtbank telt 4 locaties: Apeldoorn, Arnhem, Nijmegen en Zutphen. De Rechtspraak wil toegankelijk en begrijpelijk zijn voor rechtzoekenden en alle andere betrokken partijen. Het programma Kwaliteit en Innovatie (KEI) zorgt ervoor dat procedures sneller, eenvoudiger en toegankelijker worden. De Rechtspraak moderniseert hiermee en digitaal procederen wordt de norm. De Rechtspraak dus ook de rechtbank Gelderland maakt momenteel een dynamische fase door. Met digitale zittingszalen op drie locaties is de rechtbank Gelderland voorbereid op de toekomst. In dat proces wil zij een vitale organisatie zijn, met blijvende aandacht voor zowel de eigen medewerkers als de rechtzoekende. De rechtbank kent een driehoofdig gerechtsbestuur en is georganiseerd in afdelingen (Bestuursrecht, Strafrecht, Civiel recht en bedrijfsvoering). De afdelingen zijn samengesteld uit teams. De afdeling Civiel recht bestaat uit de teams Kanton en Handel, Familie en Jeugd en Toezicht Team Toezicht bewind De medewerkers van Toezicht bewind houden zich bezig met Insolventies en Bewind.. Bij het bewindsbureau zijn alle zaken gecentraliseerd die betrekking hebben op curatele, bewind en mentorschap. Het bewindsbureau zorgt voor de administratie, de planning van zittingen en de informatievoorziening. Dit ter ondersteuning van de kantonrechters, die uiteindelijk beslissen over verzoeken en die toezicht houden op bewind, curatele en mentorschap. Gelderland heeft het grootste bewindsbureau van Nederland. Binnen het onderdeel Insolventies zijn faillissementen, surseances van betalingen en schuldsaneringen ondergebracht. Een door de rechtbank benoemde rechter-commissaris houdt toezicht op de door de rechtbank benoemde curator of bewindvoerder. Het team Toezicht bewind bestaat op dit moment uit twee onderdelen met twee teammanagers. Samen met de medewerkers wordt de mogelijkheid onderzocht om de twee onderdelen beter samen te laten werken in één team, dat zal bestaan uit zo n tien zelfsturende units. In een dergelijke setting zal de kwaliteit van het uit te oefenen toezicht en de dienstverlening aan de rechtzoekende sterk worden verbeterd. Als gevolg van de digitalisering zal het team Toezicht bewind straks met minder mensen de doelstellingen kunnen realiseren (naar schatting met de helft minder). Om hier naar toe te werken zijn de afgelopen tijd veel tijdelijke krachten ingezet. Een van de teammanagers heeft binnen de Rechtspraak een nieuwe uitdaging gevonden en daarom zoekt de afdeling Civiel recht een nieuwe leidinggevende voor het team Toezicht bewind. Teammanager Toezicht bewind/profiel/22 augustus van 8

4 2. De functie teammanager De teammanager is samen met een collega-leidinggevende verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het gehele team Toezicht bewind. Dit team bestaat (na samenvoeging) uit circa 100 medewerkers (2 rechters, 11 juridisch medewerkers en ongeveer 65 administratief (juridisch, financieel)medewerkers. Het team heeft de afgelopen tijd een start gemaakt met de beweging naar meer zelfsturing. De teammanager is samen met de collega leidinggevende verantwoordelijk voor het verder vormgeven en bestendigen van deze wijze van werken en faciliteert de medewerkers bij het vervullen van hun werkzaamheden. Regie op eigen werk en de realisatie van heldere delegatiepatronen is een belangrijk speerpunt. De integrale verantwoordelijkheid voor het team betekent verantwoordelijkheid voor resultaat in kwalitatieve en kwantitatieve zin. Daarnaast is innovatie een belangrijk speerpunt. Zoals eerder beschreven bevindt de rechtbank en daarmee het team Toezicht bewind - zich in een dynamische fase van verandering. Om te bewegen naar een toekomstbestendige organisatie is vernieuwing, maar ook verbetering van bijvoorbeeld werkprocessen en samenwerking met ketenpartners, essentieel. Met uiteraard continu de stip aan de horizon in het vizier. Naast een interne focus heeft de teammanager ook een rol in diverse landelijke projecten. De teammanager maakt onderdeel uit van het rechtbank brede MT en rapporteert aan de afdelingsvoorzitter, die eindverantwoordelijke is voor de afdeling Civiel recht waar team Toezicht bewind deel van uit maakt. Prioriteiten voor de teammanager De volgende onderwerpen behoeven prioriteit: Optimalisering van de toezichthoudende functie van de rechtbank met gebruikmaking van de nieuwe digitale mogelijkheden. De reorganisatie die rechtbankbreed plaatsvindt als gevolg van de digitalisering, heeft zoals aangegeven ook effect op het team Toezicht bewind. Als gevolg van de digitalisering zullen de tijdelijke medewerkers op termijn niet meer vervangen worden. De integratie van de teams zal er toe kunnen leiden dat medewerkers (tevens) andere bewindwerkzaamheden gaan doen. De teammanager stimuleert, inspireert en motiveert de medewerkers in deze verandering. Met oog voor individuele kwaliteiten zet de teammanager de medewerkers in hun kracht en neemt hij hen mee in de (organisatiebrede) verandering. Hij laat zich ook door hun inspiratie leiden. Naast de rechtbankbrede verandering zorgt de teammanager, samen met zijn collega, voor optimale samenhang, samenwerking en kennisdeling tussen de verschillende units binnen het team Toezicht. Een prettig werkklimaat vormt hiervoor de basis. Resultaatgebieden teammanager Bijdragen aan organisatieontwikkelingen en -doelstellingen Vertalen van strategische doelstellingen en beleidslijnen naar het eigen aandachtsgebied, initiëren en creëren van draagvlak voor implementeren en uitvoeren van verbetering en professionalisering van multidisciplinaire (verander)processen en systemen, signaleren en vertalen van externe (maatschappelijke en wettelijke) ontwikkelingen naar het vakgebied en opstellen en uitvoeren van meerjarenplannen en -begroting voor het team. Integrale aansturing van het team Aansturen van het team op inhoudelijke doelstellingen en uitvoering van bedrijfsvoeringaspecten, zorgdragen voor efficiënte en effectieve inzet van mensen en middelen, toegekende budgetten, rekeninghoudend met externe (maatschappelijke, politieke en wettelijke) context en ontwikkelingen, creëren van (rand)voorwaarden en zorgen voor inhoudelijke en procesmatige (voortgangs- en kwaliteits)bewaking. Teammanager Toezicht bewind/profiel/22 augustus van 8

5 Projecten Leiden van en participeren in multidisciplinaire (landelijke) rechtsgebied-, sectorbrede projecten, binnen de gestelde beleidslijnen, projectkaders en -doelstellingen, om voorgenomen beleid en besluiten uit te voeren en gestelde projectdoelen op tijd en volledig te realiseren. Aansturen medewerkers Aansturen van het team, voortbordurend op de ontwikkelingen in het zelfsturende vermogen van het team. Verdelen van beschikbare middelen en maken van resultaatafspraken met medewerkers in het team. Toewijzen, coachen en bijsturen van werkzaamheden en indien nodig escaleren naar hoger level, in afstemming met andere teams binnen het gerecht, in lijn met gemaakte afspraken met leidinggevende met inachtneming van het rechterlijk domein, zodat de gestelde doelen en plannen tijdig en volledig gerealiseerd worden. Personeel Motiveren, coachen en houden van voortgangs-/functioneringsgesprekken met de medewerkers, stimuleren, coördineren en begeleiden van (loopbaan)ontwikkeling van eigen teammedewerkers en mede-selecteren en voorbereiden van benoemingen van (juridische) werknemers, binnen HR kaders en procedures met als resultaat gemotiveerd personeel op gewenst kwalitatief en kwantitatief niveau. Werkklimaat team Uitdragen van de kernwaarden van de Rechtspraak, meekrijgen, motiveren en inspireren van de teamorganisatie en de individuele medewerkers, bevorderen van onderlinge samenwerking, fungeren als voorbeeld en inleven in en verbinden met de professionals, in samenwerking en afstemming met collega teamvoorzitters met als resultaat een motiverend organisatieklimaat en hoge medewerkerstevredenheid. Kennismanagement Zorgdragen voor effectief kennismanagement, stimuleren, motiveren en faciliteren van personeel om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen in eigen expertisegebied en bevorderen van kennisdeling tussen medewerkers, binnen het eigen team en in nauwe samenwerking met andere gerechten, om rechtseenheid in Nederland, personeel met hoge kennis en input voor het scholingsbeleid te realiseren. Contacten Proactief opbouwen en onderhouden van contacten binnen de Rechtspraak met als doel goede contacten en afstemming met de andere gerechten te realiseren. Teammanager Toezicht bewind/profiel/22 augustus van 8

6 De teammanager: Beschikt over een academisch werk- en denkniveau. Heeft integrale managementervaring in een dienstverlenende omgeving met hoogwaardige professionals waarin de cliënt centraal staat. Schakelt snel op verschillende niveaus, maakt zich nieuwe materie snel eigen. Heeft ervaring met zelfsturing, voelt zich daardoor geïnspireerd en beschikt over een coachende en faciliterende stijl van leidinggeven. Kan acteren op strategisch niveau (strategisch inzicht) maar weet ook de vertaalslag te maken naar het primair proces. Heeft affiniteit met publieke domein en ervaring in een productie omgeving (ter illustratie: de doorloop van zaken is groot: zo n ). Is een volwaardig sparringpartner voor de afdelingsvoorzitter en het MT. Is communicatief en sociaal zeer vaardig. Is transparant, helder en duidelijk. Heeft ervaring met risicomanagement. Dit vraagt om een scherpe blik. Weet met natuurlijk overwicht en goede argumenten mensen mee te krijgen. Heeft integriteit hoog in het vaandel staan. Is zichtbaar en laagdrempelig. Is initiatiefrijk en ondernemend maar brengt ook rust indien nodig. Hecht waarde aan eigen ontwikkeling, bijvoorbeeld door het volgen van managementopleidingen en trainingen. Competenties Omgevings- en organisatiebewustzijn. Kan loslaten en inspireren. Netwerken. Analytisch vermogen. Beïnvloedingsvermogen. Samenwerken Ontwikkelen van anderen. Durf/lef. Focus op resultaat en innovatie. Persoonlijkheidsprofiel De teammanager is van nature een verbinder en generalist en weet mensen te binden en te boeien. Als manager haalt hij zijn voldoening uit het motiveren, enthousiasmeren en verder ontwikkelen van zijn medewerkers. Hij stimuleert het team om zelf met oplossingen te komen. Is hierin inspirerend, uitdagend, meedenkend en faciliterend. Een omgeving met professionals past hem als een jas en met tact en diplomatie, maar ook met humor, beweegt hij zich in een dergelijke setting. Vanuit inzicht weet hij snel hoe de hazen lopen en vindt hij het leuk in nieuwe materie te duiken. Het team maakt een dynamische fase voor, er is veel reuring en er zijn veel zaken te ontwikkelen en strategisch te positioneren. Dit vraagt om flexibiliteit in een setting waar het tempo hoog is. Veranderingen volgen elkaar in snel tempo op. De teammanager brengt denk- en innovatiekracht mee om de veranderingen in het team te bestendigen. Hij weet zich met souplesse te bewegen en bewustzijn en belang over te brengen bij anderen. Hij staat stevig in zijn schoenen en is een volwaardig sparringpartner op verschillende niveaus. Teammanager Toezicht bewind/profiel/22 augustus van 8

7 3 De arbeidsvoorwaarden De functie van teammanager (36 uur) is ingeschaald in schaal 13 BBRA met een maximum van 5.837,78 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Teammanager Toezicht bewind/profiel/22 augustus van 8

8 4. De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1. Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de rechtbank (longlist). De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek (shortlist). 2. Selectie door rechtbank Gelderland Na het vaststellen van de shortlist, voeren kandidaten gesprekken met de selectie- en de benoemingsadviescommissie. Na de tweede ronde vindt (eventueel) een assessmentonderzoek plaats, een referentieonderzoek en een CVscreening/integriteitsonderzoek via een onafhankelijk bureau: de Validata Group. Daarna vindt een arbeidsvoorwaardengesprek plaats. Teammanager Toezicht bewind/profiel/22 augustus van 8