EIGEN GEBRUIK VAN GELUIDSWERKEN EN AUDIOVISUELE WERKEN

Transcriptie

1 Vlaams Verbond van het Katholiek Buitengewoon Onderwijs Guimardstraat 1, 1040 BRUSSEL MEDEDELING M07BO054 BRUSSEL, KLASSEMENT: BESTEMD VOOR: BuBaO en BuSO CONTACT: Lode De Geyter TREFWOORDEN: vvkbuo_gent@vsko.be ADM/GD/Algemene zaken Auteursrechten Auvibel TERUGBETALING VAN DE VERGOEDING VOOR HET KOPIËREN VOOR EIGEN GEBRUIK VAN GELUIDSWERKEN EN AUDIOVISUELE WERKEN Indien u voor de terugbetaling van deze vergoeding in aanmerking komt, doet u er goed aan deze formaliteiten vóór 31 december 2007 te vervullen. Geachte Volgens de bepalingen van de auteurswet 1 mogen scholen onder bepaalde voorwaarden kopieën maken van beschermde geluidswerken en audiovisuele werken. In de aankoopprijs van de dragers (onbespeelde geluids- en videocassettes, audio-cd s, dvd s) en van de apparaten (cassetterecorders, videorecorders, cd-recorders, dvdrecorders) is een auteursrechtelijke vergoeding voor het maken van kopieën verrekend. Vaak staat het bedrag van deze vergoeding afzonderlijk op de aankoopfactuur vermeld. Onder bepaalde voorwaarden kan de school de terugbetaling van deze vergoedingen vorderen 2. In deze mededeling lichten we de procedure toe die de school daartoe moet volgen. In de praktijk gaat het doorgaans om eerder bescheiden bedragen. Vooraleer het wat omslachtige administratieve werk aan te vatten, doet de school er dus goed aan eerst in te schatten of ze voldoende facturen heeft om het minimumbedrag terug te vorderen. Gelieve de mededeling van 15 februari 2004 te vervangen door deze in bijlage. Met vriendelijke groeten Karel Casaer Secretaris-generaal 1 Wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten (BS 27 juli 1994), artikel 57, 5. 2 Koninklijk besluit van 28 maart 1996 betreffende het recht op vergoeding voor het kopiëren voor eigen gebruik voor de auteurs, de uitvoerende kunstenaars en de producenten van fonogrammen en van audiovisuele werken (BS 6 april 1996). Tel Fax vvkbuo@vsko.be

2 1 PRINCIPE VAN DE TERUGBETALING Erkende onderwijsinstellingen die geluidsmateriaal of audiovisueel materiaal (zowel analoog als digitaal) gebruiken voor didactische of wetenschappelijke doeleinden, kunnen de auteursrechtelijke vergoeding terugbetaald krijgen voor de apparaten en voor de onbespeelde dragers die bestemd zijn om dit geluids- of audiovisueel materiaal te bewaren en ter plaatse te beluisteren of te bekijken. 2 HOE VORDERT U DE TERUGBETALING? 2.1 Erkende onderwijsinstellingen Alleen erkende onderwijsinstellingen kunnen de terugbetaling aanvragen. Het instellingsnummer van de school geldt als bewijs van de erkenning. Vermeld uw instellingsnummer dan ook duidelijk op het aanvraagformulier voor terugbetaling (zie bijlage 1). 2.2 Termijn en minimumbedrag U kunt enkel de terugbetaling van de vergoedingen vorderen indien het totaal bedrag inclusief btw groter is dan 24,79. Vanzelfsprekend mag u de bedragen van verschillende facturen samenvoegen om dit bedrag te bereiken. De terugbetalingstermijn is beperkt tot het einde van het burgerlijk jaar dat volgt op het jaar waarin de betrokken factuur is uitgereikt. Tot 31 december 2007 kunt u dus de terugbetaling vorderen van vergoedingen die betrekking hebben op facturen van 1 januari 2006 tot en met 31 december Sedert 1997 raden we de scholen aan in de loop van de maand december van de ONEVEN JAREN de facturen van de afgelopen twee kalenderjaren te bundelen en in te dienen. U vordert dus in december 2007 de terugbetaling van alle vergoedingen van 2006 en Op die manier bereikt u gemakkelijker het minimumbedrag van 24,79, blijft de administratieve last beperkt tot een tweejaarlijkse klus en respecteert u toch de gestelde termijn. 2.3 Terugbetaling via Auvibel De beheersvennootschap Auvibel is belast met het terugbetalen van de vergoeding 3 : Auvibel cvba, Havenlaan 86c/201a, 1000 Brussel Tel Fax E mail auvibel@auvibel.be Als bijlage bij deze mededeling vindt u een aanvraagformulier (bijlage 1) en een verzamelstaat (bijlage 2). Beide documenten zijn goedgekeurd door Auvibel. U kunt deze formulieren gebruiken om de vergoedingen terug te vorderen. 3 Koninklijk besluit van 21 januari 1997 tot het belasten van een vennootschap met de inning en de verdeling van de vergoeding voor het kopiëren voor eigen gebruik (BS 1 februari 1997). ADM/GD/Algemene zaken 2

3 3 HOE BEREKENT U DE VERGOEDINGEN? Hierna geven we een overzicht van de berekeningswijze van de vergoedingen voor de onderscheiden apparaten en dragers. Alle bedragen die we vermelden, zijn bedragen zonder btw. U gaat als volgt te werk: - u noteert op de verzamelstaat (bijlage 2) de bedragen van de afzonderlijke facturen (exclusief btw); - u berekent de totale vergoeding voor apparaten en dragers samen (bijlage 2); - u vermenigvuldigt dit bedrag met 1,21, waardoor u het totale bedrag inclusief btw verkrijgt (bijlage 2); - u noteert dit bedrag op het aanvraagformulier (bijlage 1); - u stuurt de bijlagen 1 en 2, samen met een kopie van elke factuur, naar Auvibel (het adres is vermeld onder punt 3.3); 3.1 De Auvibel-vergoeding staat op de factuur vermeld (Bijlage 2, Rubriek 1) Steeds vaker staat de Auvibel-vergoeding op de aankoopfactuur vermeld. In dat geval kunt u dit bedrag (exclusief btw) rechtstreeks op de verzamelstaat (zie bijlage 2, rubriek 1) invullen. U hoeft de onderstaande berekeningen dan natuurlijk niet uit te voeren. 3.2 Berekening van de vergoeding op apparaten (Bijlage 2, Rubriek 2) Bij apparaten wordt de vergoeding steeds berekend onder de vorm van een percentage van de groothandelsprijs. Om de groothandelsprijs van een apparaat te berekenen, deelt u de aankoopprijs (btw niet inbegrepen) door 1, Audiotoestellen Cd-recorder (niet-geïnformatiseerd), cassettedeck, minidiskrecorder, jukebox/walkman, MP3, cd-recorder type salontoestel (met harde schijf bestemd voor het kopiëren van geluidswerken), De vergoeding bedraagt 3 % van de groothandelsprijs van het gekochte apparaat. In principe berekent u deze vergoeding als volgt: u deelt de aankoopprijs van het apparaat (btw niet inbegrepen) door 1,2 en neemt vervolgens 3 % van het bekomen bedrag. Gemakkelijker is het als u de aankoopprijs (btw niet inbegrepen) vermenigvuldigt met 0,025; dit levert hetzelfde resultaat. Bijvoorbeeld voor een audioapparaat dat u kocht voor 120 (btw niet inbegrepen), bedraagt de terug te vorderen vergoeding 120 0,025 = 3. 4 Ministerieel besluit van 1 augustus 1996 betreffende het recht op vergoeding voor het kopiëren voor eigen gebruik voor de auteurs, de uitvoerende kunstenaars en de producenten van fonogrammen en van audiovisuele werken (BS 8 augustus 1996). ADM/GD/Algemene zaken 3

4 3.2.2 Geïntegreerde audiosystemen Omschrijving Geïntegreerde audiosystemen zijn systemen die uitsluitend als één geheel verkocht worden en die een reproductiefunctie combineren met een ontvangstfunctie van geluidssignalen (bijvoorbeeld radio) of met een functie die de mogelijkheid biedt uitsluitend dragers te lezen verschillend van deze die gebruikt worden voor de reproductiefunctie van geluidswerken. Een cassetterecorder met zowel een weergaveals een opnamedeck heeft geen ontvangstfunctie en wordt dus niet beschouwd als een geïntegreerd systeem, een cassetterecorder met ingebouwde radio daarentegen wél. Mini-hifi-keten, micro-hifi-keten, radio-cassetterecorder, draagbare radio-cassette-cdcombinatie, minidisk-recorder met cd-speler. De vergoeding bedraagt 1,5 % van de groothandelsprijs van het gekochte apparaat. In de praktijk vermenigvuldigt u dus de aankoopprijs van een geïntegreerd apparaat (btw niet inbegrepen) met 0,0125 om de vergoeding te berekenen. Bijvoorbeeld voor een geïntegreerd audioapparaat dat u kocht voor 160 (btw niet inbegrepen), bedraagt de terug te vorderen vergoeding 160 0,0125 = Videotoestellen Videorecorder, videorecorder met harde schijf bestemd voor het kopiëren van audiovisuele werken, dvd-recorder type salontoestel (al dan niet met harde schijf bestemd voor het kopiëren van audiovisuele werken). De vergoeding bedraagt 3 % van de groothandelsprijs van het gekochte apparaat. U vermenigvuldigt de aankoopprijs (btw niet inbegrepen) dus met 0,025 (cfr. punt 0) om de vergoeding te berekenen Geïntegreerde videosystemen Omschrijving Geïntegreerde videosystemen zijn systemen die uitsluitend als één geheel verkocht worden en die een reproductiefunctie combineren met een ontvangstfunctie van audiovisuele signalen (bijvoorbeeld tv) of met een functie die de mogelijkheid biedt uitsluitend dragers te lezen verschillend van deze die gebruikt worden voor de reproductiefunctie van audiovisuele werken. Een videorecorder heeft geen ontvangstfunctie en wordt dus niet beschouwd als een geïntegreerd systeem, een tvvideo-combinatie daarentegen wél. Tv-video-combi, dvd-speler-videorecorder, dvd-speler met harde schijf bestemd voor het kopiëren van audiovisuele werken. De vergoeding bedraagt 1,5 % van de groothandelsprijs van het gekochte apparaat. U vermenigvuldigt de aankoopprijs (btw niet inbegrepen) dus met 0,0125 (cfr. punt 4.2.2) om de vergoeding te berekenen. ADM/GD/Algemene zaken 4

5 3.2.5 Informatica-apparatuur Voor informatica-apparatuur die kan worden aangewend voor de reproductie van geluidswerken en audiovisuele werken, vermeldt het kb een vergoeding van 0 % (nul percent) van de aankoopprijs. Informatica-apparatuur blijft dus voorlopig buiten schot, maar het is niet uitgesloten dat daar op termijn verandering in komt. 3.3 Berekening van de vergoeding op dragers (Bijlage 2, Rubriek 3) Bij dragers wordt de vergoeding steeds berekend onder de vorm van een vast bedrag per uur speelduur of per eenheid. Voor alle duidelijkheid: het gaat enkel om onbespeelde dragers waarop u zelf opnamen van geluidswerken of van audiovisuele werken kunt plaatsen Analoge geluidsdragers Voorbeeld Audiocassette met een speelduur van 30 tot 120 minuten. De vergoeding bedraagt 0,10 per uur speelduur. Bijvoorbeeld voor 10 audiocassettes van 90 minuten bedraagt de vergoeding 10 x 90/60 x 0,10 = 1,50. U mag de totale speelduur van alle analoge dragers (zowel audio als video) van één factuur samentellen in één regel van de verzamelstaat (zie bijlage 2, rubriek 3) Analoge audiovisuele dragers Voorbeeld Videocassette met een speelduur van 30 tot 240 minuten. De vergoeding bedraagt 0,10 per uur speelduur. Bijvoorbeeld voor 12 VHScassettes van 3 uur bedraagt de vergoeding 12 x 3 x 0,1 = 3,60. U mag de totale speelduur van alle analoge dragers (zowel audio als video) van één factuur samentellen in één regel van de verzamelstaat (zie bijlage 2, rubriek 3) Digitale geluidsdragers Cd-r audio 74 of 80 minuten, cd-rw audio 74 of 80 minuten, minidisk 74 of 80 minuten, geïntegreerde harde schijf in een toestel. De vergoeding bedraagt 0,23 per uur speelduur. U mag de totale speelduur van alle digitale geluidsdragers van één factuur samentellen in één regel van de verzamelstaat (zie bijlage 2, rubriek 3) Digitale audiovisuele dragers Voorbeeld Geïntegreerde harde schijf in een apparaat. ADM/GD/Algemene zaken 5

6 Op deze gegevensdragers wordt geen vergoeding aangerekend. Dergelijke gegevensdragers blijven dus voorlopig buiten schot, maar het is niet uitgesloten dat daar op termijn verandering in komt Digitale gegevensdragers Cd-r, cd-rw, dvd. De vergoeding bedraagt 0,12 per schijf voor een cd. De vergoeding bedraagt 0,59 per schijf voor een dvd. U mag het totale aantal cd-schijven van één factuur samentellen in één regel van de verzamelstaat (zie bijlage 2, rubriek 3). U mag eveneens het totale aantal dvd-schijven van één factuur samentellen in één regel van de verzamelstaat. 4 APPARATEN EN DRAGERS WAAROP GEEN VERGOEDING VAN TOEPASSING IS Sommige apparaten en dragers zijn vrijgesteld van vergoeding: er wordt geen vergoeding op geheven en u kunt de vergoeding dus ook niet terugvorderen. Het gaat om apparaten die in het secundair onderwijs zelden gebruikt worden. Volledigheidshalve geven we een beknopt overzicht. 4.1 Apparaten waarop GEEN vergoeding van toepassing is - Audiotoestellen: geheugenkaart recorder (intern of extern aan de pc), recorder met magneto-optische schijf, cd-recorder (computergestuurd), industriële recorders voor musea, universiteiten, bedrijven e.d., dictafoon/antwoordapparaat. - Videotoestellen: diverse professionele apparaten voor montage, editing, duplicatie, non-stop-opname of non-stop-weergave (onder meer bewakingscamera s), medische opnameapparatuur, videocamera s en camcorders. 4.2 Dragers waarop GEEN vergoeding van toepassing is - Analoge audio-dragers: compactcassette met een speelduur van 15 minuten of minder, cassettes voor dictafoons en antwoordapparaten, digitale spoelbanden, jingle carts, dat-cassettes. - Analoge audiovisuele dragers: audiovisuele dragers met een lengte van 15 minuten of minder, VHS-C, Super VHS-C, Video 8, Video Hi-8, DVC, U-Matic, BVU, BVU-SP, Betacam, Betacam-SP, Betacam-Digital, banden met een breedte van minstens 2,54 cm, dragers voor HDTV-opnamen... - Digitale audio-dragers: magneto-optische schijf 128 Mbyte 9,1 Gbyte WORM, magneto-optische schijf 594 Mbyte 9,1 Gbyte RW. - Digitale audiovisuele dragers: digitaal VTR D1, D2, D3, DX, DVD-R-CAM, DVD-RAM- CAM, DVD voor auditing. ADM/GD/Algemene zaken 6

7 5 OM WELKE BEDRAGEN GAAT HET? Ter informatie geven we hieronder de bedragen die Auvibel volgens haar jaarverslag 2005 (punt blz. 41) de afgelopen jaren in uitvoering van artikel 57 van de auteurswet terugbetaald heeft. Jaar Terugbetaald art , , , , , , , ,65 Bij de interpretatie van deze gegevens is het belangrijk rekening te houden met het feit dat niet alleen onderwijsinstellingen in aanmerking komen voor terugbetaling. ADM/GD/Algemene zaken 7

8 Bijlage 1: Aanvraagformulier voor terugbetaling Auvibel cvba Havenlaan 86c/201a 1000 BRUSSEL Stuur dit formulier vóór 31 december 2007 naar nevenstaand adres. Bewaar een kopie van het formulier. School Straat, nummer Postcode, gemeente Instellingsnummer Te crediteren rekening Rekening op naam van In overeenstemming met artikel 8 van het koninklijk besluit van 28 maart 1996 betreffende het recht op vergoeding voor het kopiëren voor eigen gebruik voor de auteurs, de uitvoerende kunstenaars en de producenten van fonogrammen en van audiovisuele werken (Belgisch Staatsblad van 6 april 1996), zoals gewijzigd, vraagt ondergetekende, directeur, hierbij de terugbetaling van de vergoedingen voor het kopiëren voor eigen gebruik van geluidswerken of audiovisuele werken, voor een totaal bedrag (inclusief btw) van Aantal kopieën van facturen als bijlage bij deze aanvraag kopieën Datum Naam Handtekening Vergeet niet de kopieën toe te voegen van alle facturen waarop de vergoedingen betrekking hebben ADM/GD/Algemene zaken 8

9 Bijlage 2: Verzamelstaat der facturen RUBRIEK 1: De vergoeding staat vermeld op de factuur Factuurnummer Factuur datum Leverancier (1) RUBRIEK 2: Berekening van de vergoeding op apparaten (audiorecorders, videorecorders, ) Factuur datum Leverancier Factuurnummer Aankoopprijs (2) Inningspercent (3) (4) % % % % RUBRIEK 3: Berekening vergoeding op dragers (audiocassettes, videocassettes, cd s, dvd s ) Factuurnummer Factuur datum Leverancier Aantal eenheden (5) Eenheidstarief (6) (7) TOTALE VERGOEDING (exclusief btw) (8) TOTALE VERGOEDING (inclusief btw) (9) ADM/GD/Algemene zaken 9

10 Bijlage 3: Toelichting bij de verzamelstaat der facturen (1) De Auvibel-vergoeding zoals deze afzonderlijk op de factuur vermeld staat (exclusief btw). Indien deze vergoeding niet vermeld is, moet u rubrieken 2 en/of 3 gebruiken. (2) De aankoopprijs van het apparaat is de netto aankoopprijs zonder btw. (3) Het inningpercentage bedraagt 3 % voor gewone apparaten (zowel audio als video, zie punten en 4.2.3), 1,5 % voor geïntegreerde apparaten (zowel audio als video, zie punten en 4.2.4). (4) De vergoeding voor een gewoon apparaat is de aankoopprijs van het apparaat (kolom 4) vermenigvuldigd met 0,025 (zie punten en in de mededeling). De vergoeding voor een geïntegreerd apparaat is de aankoopprijs van het apparaat (kolom 4) vermenigvuldigd met 0,0125 (zie punten en in de mededeling). (5) Bij cd s en dvd s hanteert u het aantal exemplaren als eenheid. Bij audiocassettes, videocassettes en audio-cd s hanteert u het aantal uren speelduur als eenheid, bijvoorbeeld een audiocassette van 120 min (= 2 eenheden), een videocassette van 3 uur (= 3 eenheden), een cd-rw van 80 minuten (= 1,33 eenheden). U mag de speelduur van alle analoge dragers (zowel audio als video) van éénzelfde factuur samentellen op één regel van de verzamelstaat. U mag de speelduur van alle digitale geluidsdragers van éénzelfde factuur samentellen op één regel van de verzamelstaat. U mag het aantal eenheden van alle digitale gegevensdragers van éénzelfde factuur samentellen op één regel van de verzamelstaat. (6) Het eenheidstarief bedraagt voor analoge geluidsdragers: 0,10 per uur speelduur (zie punt 4.3.1), voor analoge audiovisuele dragers: 0,10 per uur speelduur (zie punt 4.3.2), voor digitale geluidsdragers: 0,23 per uur (zie punt 4.3.3), voor digitale audiovisuele dragers: 0,1239 per uur (zie punt 4.3.4), voor een data-cd: 0,12 per schijf (zie punt 4.3.5). voor een dvd: 0,59 per schijf (zie punt 4.3.5). (7) De vergoeding voor een drager is het aantal eenheden (kolom 4) vermenigvuldigd met het eenheidstarief (kolom 5). (8) De totale vergoeding (exclusief btw) is de som van alle vergoedingen voor apparaten en voor dragers. (9) De totale vergoeding (inclusief btw) is de totale vergoeding (exclusief btw) vermenigvuldigd met 1,21. ADM/GD/Algemene zaken 10