Verlofsoorten NS Afwezigheid in verband met persoonlijke omstandigheden

Transcriptie

1 Verlofsoorten NS Afwezigheid in verband met persoonlijke omstandigheden Adoptieverlof Bijzonder verlof Bloed -en aanverwantschap Calamiteitenverlof Kortdurend zorgverlof Kraamverlof Langdurend zorgverlof Ouderschapsverlof Verlof Zwangerschap- en bevallingsverlof

2 Adoptieverlof Adoptieverlof Bij adoptie hebben beide ouders recht op adoptieverlof. Ook pleegouders hebben recht op het verlof, als bij plaatsing van het kind in het gezin duidelijk is dat het kind duurzaam in het gezin wordt opgenomen. Dit moet blijken uit een pleegcontract. Voor wie? Bij adoptie hebben beide ouders recht adoptieverlof. Ook pleegouders hebben recht op het verlof, als bij plaatsing van het kind in het gezin duidelijk is dat het kind duurzaam in het gezin wordt opgenomen. Dit moet blijken uit een pleegcontract. Hoe lang duurt het verlof? Adoptieverlof bedraagt maximaal vier weken. Bij adoptie van meerdere kinderen op hetzelfde moment, hebben de ouders éénmaal recht op verlof van maximaal vier weken. Wanneer kun je het adoptieverlof opnemen? Het adoptieverlof kan ingaan vanaf twee weken voor de overdracht van het kind aan de adoptie-ouders. Het verlof dien je binnen zestien weken nadat het kind is geadopteerd en in een aaneengesloten periode op te nemen. Wie betaalt het verlof? Het UWV betaalt een uitkering aan NS. NS betaalt het salaris gedurende het verlof aan je door. Hoe wordt het verlof aangevraagd? Minimaal drie weken voor ingang van het adoptieverlof vraagt u het verlof aan via uw P&O adviseur. Het is belangrijk dat bij de aanvraag officiële documenten worden gevoegd, waaruit blijkt dat je een kind gaat adopteren. Denk hierbij aan een verklaring van de bemiddelingsorganisatie, een uittreksel uit het bevolkingsregister of een verklaring van de Vreemdelingenpolitie. Stopt het adoptieverlof als je ziek bent? Nee, tijdens ziekte loopt het verlof gewoon door. Loopt de opbouw van vakantiedagen door tijdens het adoptieverlof? Ja.

3 Bijzonder verlof In welke situaties kun je bijzonder verlof opnemen? In hoofdstuk 3 van de CAO NS staat beschreven voor welke gebeurtenissen je bijzonder verlof kunt aanvragen. Je moet dan denken aan gebeurtenissen in de persoonlijke sfeer zoals huwelijk, overlijden. Of je bijzonder verlof kunt opnemen, hangt in een aantal gevallen af van de graad van bloed en aanverwantschap. Wat is de omvang van het verlof? Het aantal dagen is - per gebeurtenis - genoemd in de CAO. Wordt je salaris doorbetaald? Het salaris wordt doorbetaald.

4 Bloed -en aanverwantschap Door de lijnen te volgen in het onderstaande schema, kun je snel bepalen tot welke graad in de bloed- en aanverwantschap een familielid behoort. Uitgangspunt ben je zelf, links in het midden aangegeven als "belanghebbende". Door de lijnen te volgen in het onderstaande schema, kun je snel bepalen tot welke graad in de bloed- en aanverwantschap een familielid behoort. Uitgangspunt ben je zelf, links in het midden aangegeven als "belanghebbende"

5 Calamiteitenverlof Je leidinggevende kan je calamiteitenverlof verlenen als sprake is van een onvoorziene noodsituatie, waarvoor je acuut vrij moet nemen om actie te ondernemen. Voor wie? Elke medewerker kan in aanmerking komen voor calamiteitenverlof Voor welke situaties is calamiteitenverlof bedoeld? Je leidinggevende kan je calamiteitenverlof verlenen als sprake is van een onvoorziene noodsituatie, waarvoor je acuut vrij moet nemen om actie te ondernemen. Je moet dan bijvoorbeeld denken aan een sterfgeval in je familie, bevalling van je partner, een ziek kind waarvoor je oppas moet regelen of een gesprongen waterleiding die gemaakt moet worden. Wat is de omvang van het verlof? Het verlof is beperkt in de tijd, van een paar uur tot hooguit één of twee dagen. Het gaat om de tijd die nodig is om noodmaatregelen te treffen. Wordt je salaris doorbetaald? Het salaris wordt gedurende het calamiteitenverlof doorbetaald. Vragen? Je afdeling P&O kan je vragen beantwoorden.

6 Kortdurend zorgverlof Wanneer kun je kortdurend zorgverlof opnemen? Als het noodzakelijk is dat je een thuiswonend ziek kind, zieke partner of zieke ouders verzorgt. Voorwaarde is dat jij de enige bent die de zieke op dat moment kan verzorgen. Wanneer kun je kortdurend zorgverlof opnemen? Als het noodzakelijk is dat je een thuiswonend ziek kind, zieke partner of zieke ouders verzorgt. Voorwaarde is dat jij de enige bent die de zieke op dat moment kan verzorgen. Hoe lang kun je kortdurend zorgverlof opnemen? Per 12 maanden kun je twee maal het aantal uren dat je per week werkt opnemen. Je hoeft het zorgverlof niet aaneengesloten op te nemen. Hoe vraag je kortdurend zorgverlof aan? Je regelt het zorgverlof in overleg met je leidinggevende. Je leidinggevende mag achteraf vragen om bijvoorbeeld een rekening van een doktersconsult of een afspraakbevestiging voor een medisch onderzoek. Mag je leidinggevende het zorgverlof weigeren? Ja, dat mag als het bedrijf waar je werkt anders in ernstige problemen zou komen. Je leidinggevende moet dit wel onderbouwen. Salaris Bij kortdurend zorgverlof betaalt NS je volledige salaris door. Meer informatie Meer informatie kun je vinden op de internetsite van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid: Andere relevante onderwerpen: Langdurig zorgverlof Ouderschapverlof Vragen? Je afdeling P&O kan je vragen beantwoorden.

7 Langdurend zorgverlof Wanneer kun je langdurend zorgverlof opnemen? Als je partner, kind (thuis of uitwonend) of een ouder levensbedreigend ziek is, kun je langdurend zorgverlof opnemen. Je kunt geen verlof opnemen als het gaat om: - een schoonouder - als sprake is van een chronische ziekte Wanneer een chronische ziekte levensbedreigend wordt of als de ziekte in een terminale fase komt, dan kun je wel langdurend zorgverlof aanvragen. Hoe lang kun je langdurend zorgverlof opnemen? - je mag gedurende maximaal 12 weken in deeltijd werken - je mag per week maximaal de helft van het aantal uren dat je per week werkt opnemen Langer dan 12 weken kan ook, tot ten hoogste 18 weken. Je kunt dan maximaal een derde van het aantal uren dat je per week werkt opnemen. Hoe vraag je langdurend zorgverlof aan? Je moet het verlof twee weken voor de datum van het verlof schriftelijk aanvragen bij je leidinggevende. Je leidinggevende willigt je verzoek in, tenzij zwaarwegende bedrijfsbelangen zich daartegen verzetten. Einde langdurend zorgverlof Het verlof eindigt zodra - de periode waarvoor het verlof is afgesproken, verstreken is - de persoon voor wie je zorgde, niet langer levensbedreigend ziek is of overleden is Salaris Het langdurend zorgverlof is onbetaald. De uren die je wel werkt, worden natuurlijk uitbetaald. Als je een opgebouwd tegoed in de levensloopregeling hebt, dan kun je dat gebruiken om het verlof te financieren. Je bouwt geen pensioen op over de uren die je niet werkt. Overige arbeidvoorwaarden door het opnemen van onbetaald verlof, daalt je inkomen. Dat kan invloed hebben op inkomensafhankelijke regelingen, zoals kinderopvang, studiefinanciering/tegemoetkoming studiekosten en huursubsidie. Je moet deze zaken zelf regelen; de opbouw van je vakantiedagen loopt door over je oorspronkelijke arbeidsduur; zolang je parttime werkt, heb je geen recht op WTV. Meer informatie Meer informatie kun je vinden op de internetsite van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid:

8 Kraamverlof Als je partner bevallen is, heeft de vader of de partner van de moeder die het kind erkent, recht op kraamverlof. In welke situatie's kun je kraamverlof opnemen? Als je partner bevallen is. Voor de bevalling zelf heb je aanspraak op calamiteitenverlof. Je moet het verlof vooraf, of in ieder geval zo spoedig mogelijk bij je leidinggevende melden. Wat is de omvang van het verlof? Je hebt recht op 2 dagen kraamverlof. Bij een thuisbevalling moet je deze dagen opnemen binnen 4 weken na de bevalling. Bij een ziekenhuisbevalling moet je deze dagen opnemen binnen 4 weken na thuiskomst van het kind. Wordt je salaris doorbetaald? Het salaris wordt doorbetaald.

9 Ouderschapsverlof Voor wie? Ouders en verzorgers van (pleeg-/stief-/adoptie-)kinderen tot 8 jaar kunnen gebruik maken van ouderschapsverlof. Je moet wel tenminste 1 jaar in dienst zijn van NS. Er ontstaat recht op ouderschapsverlof per geboorte of adoptie van een kind. Je hebt per kind eenmaal recht op ouderschapsverlof. Bij een meerling bestaat recht op meerdere keren ouderschapsverlof; twee keer bij een tweeling, drie keer bij een drieling etc. Wanneer je bij vorige werkgever al ouderschapsverlof hebt opgenomen, heb je bij NS dus geen recht meer op dat verlof. Wat is de omvang van het verlof? Het ouderschapsverlof bedraagt maximaal 26 maal de wekelijkse arbeidsduur. Hoe kan het ouderschapsverlof worden ingevuld? Standaard wordt het verlof per week opgenomen gedurende een aaneengesloten periode van maximaal twaalf maanden. Het aantal uren ouderschapsverlof bedraagt maximaal de helft van de arbeidsduur per week. In overleg met je leidinggevende kun je ook afspreken dat het verlof op een andere manier wordt genoten. Je kunt bijvoorbeeld afspreken dat het ouderschapsverlof gedurende een langere periode wordt opgenomen, meer verlof wordt opgenomen dan de helft van de arbeidsduur per week of dat het verlof wordt opgesplitst in verschillende perioden. Het verlof kan maximaal worden opgesplitst in zes perioden van minimaal 1 maand. Bij opsplitsing van het ouderschapsverlof kunnen de delen worden opgenomen in de periode tot het kind 8 jaar wordt. De omvang van het verlof blijft in alle gevallen maximaal 26 maal de wekelijkse arbeidsduur. Wanneer kun je het verlof opnemen? Als je verlof wil opnemen, dien je dit uiterlijk twee maanden voor het begin van het verlof schriftelijk te melden bij je leidinggevende. Hiervoor zijn bij de afdeling P&O formulieren beschikbaar. Het is mogelijk om de ingangsdatum afhankelijk te stellen van de bevallingsdatum of het einde van het zwangerschapsverlof. Wie bepaalt op welke dagen je ouderschapsverlof opneemt? Jij geeft aan op welke dagen je het verlof wilt opnemen. Wanneer je wensen ten aanzien van de spreiding van het verlof stuiten op een zwaarwegend bedrijfsbelang, kan je leidinggevende deze spreiding afwijzen. Je leidinggevende laat dat dan uiterlijk vier weken voor de ingangsdatum van het verlof weten. Wordt ouderschapsverlof betaald? Ouderschapsverlof is een vorm van onbetaald verlof. Je ontvangt dus geen loon over de tijd dat je afwezig bent. Je bouwt ook geen vakantiebijslag of decemberuitkering over deze periode op. Voor de financiering van het verlof kun je gebruik maken van opgebouwd tegoed in het kader van de levensloopregeling. Daarnaast kun je in 2008 fiscaal voordeel krijgen van ongeveer 650 per maand bij voltijds ouderschapsverlof. Dit is een heffingskorting; dat wil zeggen dat de Belastingdienst dit bedrag aftrekt van de inkomstenbelasting die je moet betalen. Let op! Je hoeft vanaf 2009 niet meer deel te nemen aan de levensloopregeling om voor de ouderschapsverlofkorting in aanmerking te komen. Lees in het dossier 'Levensloopregeling ' meer informatie over sparen voor jouw verlof en hoe je gebruik kunt maken van deze regeling.

10 Wat gebeurt er bij ziekte? Bij ziekte loopt het ouderschapsverlof gewoon door. Als je na afloop van het ouderschapsverlof nog ziek bent, wordt het salaris weer betaald van voor het verlof. Tijdens het verlof blijf je verzekerd voor de WIA. Bij ziekte kun je een verzoek indienen om het verlof niet op te nemen of niet voort te zetten wegens onvoorziene omstandigheden. Tenzij dit stuit op zeer zwaarwegende bedrijfsbelangen, wordt het verzoek - binnen vier weken na indiening van het verzoek - toegewezen. Het recht op het resterende deel van het ouderschapsverlof vervalt indien het verlof tussentijds wordt stopgezet. Wat gebeurt er bij onderbreking van het ouderschapsverlof vanwege zwangerschaps-, bevallings- of adoptieverlof? Je kunt een verzoek indienen om het ouderschapsverlof niet op te nemen of niet voort te zetten als gevolg van het opnemen van zwangerschaps-, bevallings- of adoptieverlof. Dit verzoek wordt binnen vier weken na indiening van het verzoek toegewezen. Het onderbreken of niet opnemen van het ouderschapsverlof in samenhang met zwangerschaps-, bevallings- en adoptieverlof leidt sinds 1 januari 2008 niet meer tot het vervallen van het resterende deel van het ouderschapsverlof. Je kunt het resterende deel dus later alsnog opnemen. Wat is verder nog van belang? Als het patroon van onregelmatig werken wijzigt, verandert ook het DS-bedrag. Na afloop van het ouderschapsverlof komt het DS-bedrag minimaal op het oude niveau. Na afloop komt de TVI-garantie op het oude niveau. De werknemer heeft gedurende de periode van ouderschapsverlof (uiteraard) geen recht op WTV. Je verlofopbouw wordt aangepast naar het aantal uren dat je gaat werken. De pensioenopbouw vindt plaats over het oorspronkelijke aantal contracturen Bij volledig ouderschapsverlof ontvang je geen salaris. Als je deelneemt aan de collectieve zorgverzekering kan daarom geen inhouding van de premie plaatsvinden. Met je P&O-adviseur spreek je af op welke wijze de premie geïnd kan worden. Een goede mogelijkheid is dat premie wordt ingehouden op het salaris van de eerste maand na het ouderschapsverlof. Aanvraagformulier ouderschapsverlof. het aanvraag formulier is te vinden op NS insite Vragen? Je afdeling P&O kan je vragen beantwoorden.

11 Verlof Voor wie? Elke medewerker heeft recht op betaald verlof. Deze rechten staan beschreven in de CAO in hoofdstuk 3. Wat is de omvang van het verlof? De omvang is afhankelijk van het aantal uren dat je werkt en de salarisgroep waarin je bent ingedeeld. Waarvoor kun je het verlof inzetten? Het betaalde verlof kun je voor allerlei doelen opnemen. Bijvoorbeeld voor vakantie maar ook voor het kunnen regelen van privé-zaken. Vragen? Je afdeling P&O kan je vragen beantwoorden.

12 Zwangerschap- en bevallingsverlof Als je zwanger bent, ga je 4 tot 6 weken voor de uitgerekende datum met zwangerschapsverlof. Daarvoor moet je een aantal zaken regelen. Voor aanvang van het zwangerschapsverlof Je meldt aan je leidinggevende wanneer de vermoedelijke bevallingsdatum is en wanneer je zwangerschapsverlof wilt opnemen. Vervolgens vraag je ( zowel rooster gebonden als niet-rooster gebonden personeel ) via Digitaal Zakendoen zwangerschapsverlof aan. Dit kun je vinden bij Mijn Personeelszaken onder: VERLOF. Let op! Als je dit in gaat voeren, wordt er gevraagd om gelijktijdig een ondertekende verklaring van de arts of de verloskundige, waarin de vermoedelijke bevallingsdatum staat, op te sturen of te mailen. ( Adres/mailadres staat er bij ) Dus zorg dat je die al hebt. Vermeld op de verklaring je personeelsnummer. ( Zonder deze verklaring kan het zwangerschapsverlof niet worden ingevoerd ) Je kunt 4 tot 6 weken voor de datum waarop je bent uitgerekend stoppen met werken. Als je voor 4 weken kiest maar ziek wordt tussen de 6e en de 4e week, dan gaat vanaf dat moment je zwangerschapsverlof in. De medewerkster moet zwangerschapsverlof minimaal 4 weken voor de gewenste ingangsdatum van het verlof aanvragen. Indien medewerkster de aanvraag te laat indient, moet zij contact opnemen met het Service Center P&O.( ) Er kan dan geen aanvraag via Digitaal Zakendoen worden ingediend. Nadat het Service Center P&O de aanvraag heeft ontvangen, sturen zij een bevestiging naar de manager en ( alleen als de medewerkster een werk mailadres heeft ) naar de medewerkster. Tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof Het zwangerschaps- en bevallingsverlof duurt 16 weken. Als je kind later wordt geboren dan heb je na de bevalling in elk geval nog 10 weken verlof.. Als je kindje geboren is, hoef je de geboortedatum niet door te geven aan het UWV. Dit gaat automatisch via de Gemeentelijke Basisadministratie. Het UWV stuurt vervolgens een brief waarin de einddatum van het bevallingsverlof wordt aangegeven. Je moet de geboorte uiterlijk op de 2e dag na de bevalling aan je leidinggevende doorgeven. Na afloop van het bevallingsverlof Wat als je na afloop van het verlof minder wilt gaan werken? Je kunt dan ouderschapsverlof aanvragen of verzoeken om minder uren te gaan werken. Vragen? Je afdeling P&O kan je vragen beantwoorden.

13 3 Arbeidsduur Inhoudsopgave CAO NS 21 Arbeidsduur 1. De contractuele arbeidsduur is gelijk aan het aantal uren genoemd in de arbeidsovereenkomst met werknemer en bedraagt maximaal gemiddeld 36 uur per week. 2. Indien in een arbeidsovereenkomst geen aantal uren wordt genoemd, dan wordt deze arbeidsovereenkomst geacht te zijn aangegaan voor gemiddeld 36 uur per week. 22 Basisrooster/werktijdregeling 1 1. Werkgever maakt tijdig bekend wat het arbeids- en rusttijdenpatroon is. Werkgever stelt een basisrooster of werktijdregeling op, afgestemd op de bedrijfstijd, werklijnen, bedrijfsprocessen en bedrijfsdrukte en met als uitgangspunt een efficiënte inzet van het personeel. 2. Het basisrooster/de werktijdregeling moet voldoen aan de arbeids- en rusttijdenbepalingen in de ATW, het ATB en deze CAO. 3. Het reservepersoneel wordt zoveel mogelijk in een basisrooster opgenomen om een zo goed mogelijke verdeling van alle roosteraspecten over alle werknemers te bereiken. Daar waar het opnemen in zo n basisrooster niet mogelijk is, neemt werkgever in de plaatselijke spelregels beschermende bepalingen voor dit reservepersoneel op. 4. Basisroosters/werktijdregelingen behoeven de instemming van de Ondernemingsraad. 23 Basis arbeidspatroon en werktijdverkorting (WTV) 2 1. Een hele WTV-dag omvat een kalenderdag die uiterlijk om uur aanvangt. 3 Voor werknemer met een 36-urige werkweek geldt een basisarbeidspatroon van gemiddeld 9 diensten van gemiddeld 8 uur arbeidstijd per 14 dagen. Dit patroon wordt bereikt door het inroosteren van 26 WTV-dagen op jaarbasis. Daarbij geldt dat 20 WTV-dagen worden ingeroosterd. De 6 resterende dagen worden uiterlijk bij de Donderdagse Weekindeling of Weekplanning verleend. 2. In overleg tussen werkgever en werknemer (individuele functies) dan wel met instemming van de OR (niet-individuele functies) zijn afwijkingen mogelijk. Indien geen overeenstemming wordt bereikt, geldt het arbeidspatroon in lid Ingeroosterde WTV-dagen worden bij ziekte als verleend beschouwd. Niet geplande WTV-dagen vervallen bij ziekte naar evenredigheid Een ingetrokken WTV-dag moet binnen 14 dagen worden verleend. Wanneer dit niet gebeurt, dan is de dag ter vrije beschikking van de werknemer. 24 Reistijdregeling 5 1. Reistijd naar de standplaats voorafgaand of aansluitend aan de dienst is noch arbeidstijd, noch diensttijd. 2. Ingeval er sprake is van reistijd na aanvang van de dagelijkse dienst en eindigend tijdens de dienst, wordt de reistijd aangemerkt als arbeidstijd. 3. Reistijd voorafgaand of aansluitend aan de dienst naar een andere werkplek is dienst, voor zover de reistijd langer is dan de gebruikelijke reistijd. De extra reistijd zal naar keuze van de betrokken werknemer in tijd of in geld worden gecompenseerd. Werkgever kan bepalen dat de wachttijd tussen de aankomst met het openbaar vervoermiddel en het begin van de dienst resp. de wachttijd tussen het einde van de dienst en het vertrek van het openbaar vervoermiddel als reistijd wordt aangemerkt. Verlof 25 Afboeking verlof Verlof wordt in uren en minuten afgeboekt. 26 Lengte af te boeken verlof Bij de verlofverlening wordt voor wat betreft de lengte van het af te boeken verlof uitgegaan van de laatst voorgeschreven dienst. 27 Vaststelling weektotaal Verlofuren worden meegenomen in/bij de vaststelling van het weektotaal. 28 Aantal verlofuren Werknemer die ingedeeld is in een van de salarisgroepen 01 tot en met 03 of 51 tot en met 63 heeft per contractuur per kalenderjaar recht op 4 verlofuren met behoud van bezoldiging. 29 Vrije uren 6 1. Werknemer die is ingedeeld in één van de salarisgroepen 01 tot en met 03 of 51 tot en met 59, heeft per contractuur per kalenderjaar recht op een aantal vrije uren met behoud van bezoldiging zoals in onderstaand schema weergegeven: Ingaande het jaar waarin de leeftijd wordt bereikt van: t/m 18 1,25 uren maal de contractuele arbeidsduur 19 t/m 29 1,05 uren maal de contractuele arbeidsduur 1 Voor werknemer die werkt in vijfploegendienst (NedTrain) gelden afwijkende afspraken. Deze zijn opgenomen in artikel Voor werknemer die werkt in vijfploegendienst (NedTrain) gelden afwijkende afspraken. Deze zijn opgenomen in artikel In afwijking hiervan geldt voor NedTrain dat een WTV -dag 24 uur duurt wanneer deze gekoppeld is aan een andere vrije dag. Een niet aan een andere vrije dag gekoppelde WTV-dag duurt hetzij 30 uren, hetzij 24 uren. In het laatste geval zal deze niet eerder ingaan dan om uur. 4 Het aantal WTV-dagen dat naar evenredigheid wordt afgeschreven, is afhankelijk van het feit of betrokken werknemer (nog) in een rooster is opgenomen. Is hij (nog) in een rooster opgenomen dan zal 1 WTV-dag per 2 maanden als verleend worden beschouwd. Is werknemer niet (meer) opgenomen in het rooster dan zal per 2 weken 1 WTV-dag (of indien aan de orde een combinatie van halve en hele WTV-dagen) als verleend worden beschouwd en per half jaar 13 WTV-dagen. 5 Deze bepaling is niet van toepassing op werknemers van NS Opleidingen (zie artikel 144) 6 Voor NS Opleidingen gelden afwijkende afspraken over vrije uren. Deze zijn opgenomen in hoofdstuk CAO NS

14 Inhoudsopgave CAO NS 3 Arbeidsduur 30 t/m 39 1,25 uren maal de contractuele arbeidsduur 40 t/m 44 1,45 uren maal de contractuele arbeidsduur 45 t/m 49 1,65 uren maal de contractuele arbeidsduur 50 t/m 54 2,45 uren maal de contractuele arbeidsduur 55 t/m 59 2,85 uren maal de contractuele arbeidsduur 60 en ouder 3,05 uren maal de contractuele arbeidsduur 2. Werknemer die is of in de loop van een kalenderjaar wordt ingedeeld in één van de salarisgroepen 60 tot en met 63, heeft per contractuur per kalenderjaar recht op een aantal vrije uren met behoud van bezoldiging zoals in onderstaand schema weergegeven: Ingaande het jaar waarin de leeftijd wordt bereikt van: t/m 29 1,25 uren maal de contractuele arbeidsduur 30 t/m 39 1,45 uren maal de contractuele arbeidsduur 40 t/m 44 1,65 uren maal de contractuele arbeidsduur 45 t/m 49 1,85 uren maal de contractuele arbeidsduur 50 t/m 54 2,65 uren maal de contractuele arbeidsduur 55 t/m 59 2,85 uren maal de contractuele arbeidsduur 60 en ouder 3,05 uren maal de contractuele arbeidsduur 30 Aanwending vrije uren Om te voldoen aan het gestelde in artikel 7:634 lid 1 BW betreffende de minimum aanspraak op vakantie moeten vrije uren in voorkomende gevallen gebruikt worden ter aanvulling van de verlofuren. Vrije uren kunnen worden genoten op eenzelfde wijze als verlofuren. 31 Aaneengesloten vakantie Werknemer heeft recht op een aaneengesloten periode van afwezigheid van 21 kalenderdagen. Indien het verlof op zondag aanvangt heeft werknemer recht op een aaneengesloten periode van afwezigheid van 22 kalenderdagen. 32 Verlof na re-integratie met indeling in lagere salarisgroep Werknemer die voor zijn functie arbeidsongeschikt is en in een lagere salarisgroep wordt gereïntegreerd, behoudt aanspraak op het aantal verlofuren en/of vrije uren dat geldt voor de salarisgroep waarin hij voor re-integratie was ingedeeld. 33 Verlof bij tijdelijk sluiten Bij tijdelijke (gehele of gedeeltelijke) bedrijfssluiting bij onvoldoende werk is werkgever bevoegd, in overleg met de Ondernemingsraad te bepalen dat ten hoogste 4 dagen afwezigheid van dienst als verlof worden aangemerkt. De dagen moeten zoveel mogelijk aaneensluitend zijn. 34 Opbouw verlofuren en vrije uren De verlofrechten en de rechten op vrije uren als bedoeld in artikel 28 en artikel 29 van dit hoofdstuk worden gedurende het kalenderjaar opgebouwd. 35 Opbouw aanspraken op verlof en vrije uren wanneer werknemer geen dienst verricht 1. Werknemer bouwt geen aanspraken op verlof en vrije uren op over de periode waarover hij geen aanspraak heeft op maandbezoldiging wegens het niet verrichten van de bedongen arbeid. 2. Werknemer bouwt echter wel aanspraken op verlof en vrije uren op over de periode waarin werknemer geen recht heeft op maandbezoldiging: - in de gevallen en onder de voorwaarde genoemd in artikel 7:635 BW - over onbetaald verlof voor zover dit verlof gedurende een kalenderjaar niet meer is dan 4 maal de overeengekomen arbeidsduur per week. 36 Opbouw verlof en vrije uren bij arbeidsongeschiktheid 1. De in artikel 7:635 BW vervatte regeling inzake opbouw van vakantie-aanspraken is bepalend voor werkgever. 2. In afwijking van artikel 7:635 lid 4 bouwt werknemer die ten gevolge van gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid wegens ziekte of ongeval gedurende een gedeelte van de tijd de bedongen arbeid niet verricht en gedurende het overige gedeelte wel, tijdens deze periode de volledige aanspraken op verlof en vrije uren op Het verleende verlof en de verleende vrije uren gedurende de in lid 2 bedoelde periode worden afgeschreven alsof werknemer volledig werkzaam was. 37 Opnemen verlof en vrije uren 1. Verlof en vrije uren kunnen op aanvraag worden verleend of door werkgever worden aangewezen. Aangevraagd verlof of aangevraagde vrije uren worden verleend, tenzij het dienstbelang of de in lid 3 genoemde verlofvolgorde zich daartegen verzet. Aanwijzing vindt niet plaats zonder overleg met werknemer Werkgever kan in overleg met de desbetreffende Ondernemingsraad tijdvakken aanwijzen, binnen welke periode het verlof voor bepaalde groepen werknemers wordt vastgesteld. 3. Werkgever kan in overleg met de desbetreffende Ondernemingsraad nadere regels betreffende het verlenen van verlof en vrije uren vaststellen. Daarbij geldt de volgende prioriteitsvolgorde: - gegarandeerd zomerverlof en buitengewoon verlof als bedoeld in artikel 43 lid 4, punt 1 en punt 2 a, b en c en kortdurende zorgverlof als bedoeld in artikel 42; - organisatieverlof; 11 1 In verband met de wijziging van artikel 7:635 BW vervalt deze bepaling met ingang van 1 januari In afwijking van het bepaalde onder lid 1 geldt voor NSO dat werknemer zijn vrijetijdsaanspraken zoveel mogelijk zal opnemen in de periode van 1 juni tot 1 september en in met de OR vast te stellen weken waarin de bedrijfsdrukte laag is (zoals de weken rond kerst). Werknemer betracht terughoudendheid met het aanvragen van verlof buiten voornoemde periode. Als richtlijn geldt dat maximaal 10 dagen verlof kan worden genoten. CAO NS

15 Inhoudsopgave CAO NS 3 Arbeidsduur - verplicht verlof in voor- en najaar voor werknemers waarvoor verlofspreiding geldt; - alle overig betaald en onbetaald verlof in volgorde van aanvraag, tenzij door werkgever in overleg met de Ondernemingsraad hiervan wordt afgeweken. 4. Bij het bepalen van het aantal op te nemen verlof- en vrije uren wordt uitgegaan van de lengte van de werktijd die werknemer op de desbetreffende dag volgens zijn werktijdregeling had moeten werken. 5. Voor reservepersoneel/werknemer in een vast rooster op reserve/beschikbare dagen geldt het volgende. De lengte van een verlofdag van werknemer bedraagt 30 uur als deze aansluit op een dienst en 24 uur als de verlofdag niet aansluit op een dienst. 6. Verlofuren dienen in beginsel te worden genoten in het jaar waarin deze worden opgebouwd. 38 Overschrijven Vrijetijdsaanspraken aanspraken roostergebonden personeel 1. Aan het eind van ieder kalenderjaar kunnen maximaal 160 uur aan vrijetijdsaanspraken worden meegenomen naar het volgende kalenderjaar. Indien werknemer meer dan 160 uur aan vrijetijdsaanspraken heeft, worden de uren boven de 160 uitbetaald dan wel ingezet in het Keuzeplan. 2. Deze regeling gaat in per 1 januari Van 1 januari 2012 tot en met 31 december 2012 geldt een overgangsregeling. Indien een werknemer aan het einde van 2012 meer dan 160 uur vrijetijdsaanspraken heeft, wordt 50% van de uren boven de 160 uitbetaald dan wel ingezet in het Keuzeplan. 38a Overschrijven verlof en vrije uren niet roostergebonden personeel Indien de verlofuren of de vrije uren niet of niet geheel in het desbetreffende kalenderjaar zijn verleend, heeft werkgever de bevoegdheid om deze voor 1 mei van het daaropvolgende kalenderjaar aan te wijzen. 38b Verjaringstermijn Aanspraken op niet genoten verlof en vrije uren verjaren vijf jaren na de laatste dag van het kalenderjaar waarin de aanspraak is ontstaan. De wettelijke vervaltermijn 1 is niet van toepassing. 39 Verlofaanspraken bij indiensttreden Werknemer die aantoont dat door zijn vorige werkgever niet verleende verlofdagen zijn uitbetaald, heeft aanspraak op onbetaald verlof tot maximaal het aantal uitbetaalde verlofdagen. Deze dagen worden overeenkomstig (de geest van) deze CAO in uren omgezet. 40 Verlofaanspraken bij einde dienstverband Werkgever zal bij einde dienstverband: - de verlofuren/vrije uren waarop werknemer nog aanspraak heeft, uitbetalen tegen uurloon (inclusief vakantiebijslag en decemberuitkering); desgewenst ontvangt werknemer een bewijs waarop het aantal uitbetaalde uren is vermeld; - de te veel genoten verlofuren/vrije uren met werknemer verrekenen. Deze verrekening vindt niet plaats als de dienstbetrekking eindigt door overlijden van werknemer of ingeval van ontslag wegens arbeidsongeschiktheid. Bijzonder verlof 41 Bijzonder verlof Onder bijzonder verlof wordt verstaan bij wet en bij CAO geregeld verlof gericht op specifieke situaties. 42 Bij wet geregeld verlof 1. De wettelijke bepalingen zoals zwangerschaps- en bevallingsverlof, kraamverlof, calamiteitenverlof, adoptieverlof, kortdurend zorgverlof, langdurend zorgverlof en ouderschapsverlof zijn van toepassing. 2. In aanvulling op de wettelijke bepalingen wordt gedurende het kortdurend zorgverlof en het adoptieverlof het volledige salaris doorbetaald. 3. De pensioenopbouw wordt gedurende de wettelijk toegestane periode van ouderschapsverlof van maximaal 26 weken, voortgezet. Werkgever neemt de daarvoor verschuldigde pensioenpremie voor haar rekening. 43 Bij CAO geregeld verlof 1. Naar aanleiding van het bepaalde in lid 4 sub 1 en sub 2 van dit artikel wordt op aanvraag van werknemer verlof met doorbetaling van de maandbezoldiging verleend; tijdens dit verlof zal geen bereikbaarheidsdienst worden opgelegd. Per gebeurtenis is de omvang van het verlof vermeld. 2. Indien de omvang van het verlof meer dan één dienst bedraagt, wordt het verlof ononderbroken verleend. Rustdagen, CO-dagen en feestdagen zijn in dit verband geen onderbrekingen. 3. Voor werknemer die, als gevolg van het feit dat hij minder dan gemiddeld 36 uur per week werkt, per week minder dagen werkt dan gebruikelijk is bij het desbetreffende onderdeel, geldt het volgende: tussenliggende kalenderdagen waarop geen dienst wordt verricht (met uitzondering van rustdagen, CO-dagen en feestdagen) worden in dit verband als dienst aangemerkt. 4. Er is sprake van 2 vormen van bij CAO geregeld verlof: 1. het zonder verdere voorwaarden verlenen van verlof voor de volgende 1 12 M.i.v. 1 januari 2012 in de wet opgenomen. CAO NS