4~\v. Rijkswaterstaat. l-la ~... _,. -._ regel80.

Transcriptie

1 "'_'~" Ministerie van Verkeer en Waterstaat Zeeuwse Stromen BV t.a.v. de heer lp.h. Welleman 's-gravenpolderseweg Postbus AB Goes 1a Rijkswaterstaat PROJECTBUREAU DATUM ONTVANGST PROJECThIANAGER ZEEWERINGEN MANAGER PROJECTBEHEERSING '.SECRETARIAAT jtechnisch MANAGER j Oi'llGEVINGSMANAGER!PROJECTSECRETARIS.,cor rrragtmanager itech~ek Oisclpliile!eid~r Oniwelp jtechniek Di~(:plir.,,::idcr Kennis itechnie:< p'(i'li:-.n'r Tc':~Ir.gen j C L~ CJ2Ov...d\ 'J factiej INFO I ~ I)() l-la Contactpersoon J. Prince Datum 26 september 2007 Ons kenmerk 3885 Onderwerp ZLD B, het verbeteren van de glooiingconstructie van de Sloehaven I van Cittershaven, vaststellingsovereenkomst ter ondertekening Doorkiesnummer Bijlage(n) 2 in tweevoud Uw kenmerk 4~\v!ARCHiEFnr:P2m. {:\, Q;f\.,'i~ ~ : ':IRCULATIE MAP I v I ~... _,. -._ Geachte heer Welleman, Hierbij zend ik u twee ondertekende exemplaren van de met u te sluiten vaststellingsovereenkomst nr. ZLD B voor het verbeteren van de glooiingconstructie van de Sloehaven I van Cittershaven. Ik verzoek u beide exemplaren te ondertekenen en vervolgens één exemplaar terug te zenden aan de afdeling BlO van mijn dienst, voor de verdere afhandeling. Ik verzoek u op uw factuur het volgende bestelnummer te vermelden: regel80. Hoogachtend, DE MINISTER VAN VERKEER EN WATERSTAAT, Namens deze, HET HOOFD VAN DE AFD ing. J.e. de Kok Rijkswaterstaat Zeeland Postadres Postbus 5014, 4330 KA Middelburg Bezoekadres Poelendaelesingel18, 4335 JA Middelburg Telefoon (0118) Fax (0118) minuten te voet vanaf station Middelburg

2 !II! IIW11I11 m I PZDT-B uitv s ondezld B, verbeteren Sloehaven / Van Citters

3 Ministerie van Verkeer en Waterstaat Rijkswaterstaat MINISTERIE VAN VERKEER EN WATERSTAAT VASTSTELLINGSOVEREENKOMST NR. ZLD-6101B De ondergetekenden: 1. de Staat der Nederlanden, gevestigd te Den Haag, Ministerie van Verkeer en Waterstaat, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer ing. J.e. de Kok hoofd van de afdeling vernieuwing infrastructuur van Rijkswaterstaat Zeeland te Middelburg, nader te noemen: Rijkswaterstaat en 2. Aannemerscombinatie "Zeeuwse Stromen", gevestigd te Goes, vertegenwoordigd door de heer J.P.H. Welleman hierna te noemen: "Aannemer", IN AANMERKING GENOMEN: a. Bij brief d.d. 20 februari 2007 is door Rijkswaterstaat aan Aannemer opgedragen het werk met besteksnummer ZLD-6101, verder te noemen "het werk". Het werk betreft kort gezegd, het verbeteren van de glooiingconstructie ter plaatse van de Sloehaven en de van Cittershaven. b. Tijdens de realisatie van het werk is een afwijking opgetreden, welke tweezijdig door middel van een afwijkingsrapport is vastgelegd. Partijen wensen deze overeenstemming in onderhavige vaststellingsovereenkomst te formaliseren. KOMEN HET NAVOLGENDE OVEREEN: 1. De geconstateerde wijziging als verwoord in het afwijkingsrapportnr. 5 wordt door de aannemer uitgevoerd als meerwerk voor een bedrag van ,--, exclusief omzetbelasting. 2. Aan het in lid 1 genoemde bedrag, ligt ten grondslag de door de aannemer bij het afwijkingsrapportnr. 5 ingediende 'prijsaanbieding' voor meerwerk. 3. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen welke tussen partijen mochten ontstaan naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst dan wel van nadere overeenkomsten die daar een gevolg van mochten zijn, worden overeenkomstig het bepaalde in bestek nr. ZLD-6101 beslecht. Op alle geschillen zijn de bepalingen van het bestek van toepassing, incluis het arbitrage geding. 4. Voor het meer werk volgens deze vaststellingsovereenkomst wordt geen deelkwaliteitsplan verlangd.

4 5. Betaling van de werkzaamheden volgens artikel 1 zal plaatsvinden in één termijn groot ,-- (vijftienduizend negenhonderd euro) exclusief BTW, na het sluiten van deze overeenkomst. De declaratie dient gezonden te worden aan: Rijkswaterstaat Zeeland Crediteurenadministratie Postbus RD Utrecht o.v.v. declaratie vaststellingsovereenkomst ZLD-6101 B en pet SAP bestelnummer. Aldus opgemaakt en in tweevoud ondertekend, 1. te: Middelburg r-(o~~r op: namens Rijkswaterst 2. te : Goes op: 3- ib - 'ldó1 namens Aannemer, (ing. J.e. de Kok) (J.P.H. 2

5 5. Betaling van de werkzaamheden volgens artikel1 zal plaatsvinden in één termijn groot ,-- (vijftienduizend negenhonderd euro) exclusief BTW, na het sluiten van deze overeenkomst. De declaratie dient gezonden te worden aan: Rijkswaterstaat Zeeland Crediteurenadministratie Postbus RD Utrecht o.v.v. declaratie vaststellingsovereenkomst ZLD-6101 B en net SAP bestelnummer. Aldus opgemaakt en in tweevoud ondertekend, 1. te: Middelburg op: t - { 0 -AAr namens Rijkswaterst 2. te: Goes op: namens Aannemer, 3-I 0 - Zool (ing. J.e. de Kok) 2

6 . stromen AFWIJKINGSFORMULIER BESTEK: ZLD 6101 NR: 5 versie 0 Vastgesteld door: Vastgesteld tijdens en op locatie: A.G. van Splunter Tijdens rondgangbij TOTAL op 22 augustus2007, op de Van Cittershaven Omschrijving afwijking: Het leveren en aanbrengen van waterbouwasfalt op de glooiing van gepenetreerde breuksteen, t.pv. twee olieschermen van TOTAL. Omschrijving oorzaak: Door het aanbrengen van de overlaging is de glooiing ruw geworden waardoor de olieschermen kunnen beschadigen bij het uitbrengen. Overeengekomen oplossing: Het aanbrengen van een strook waterbouwasfalt op de overlaging, breedte ca. 2,00 m. aan de zijkanten schuin weglopend, dikte ca. 0,15 m. De materialen worden met een autokraan over de leidingstraat getransporteerd. Uitgangspunt is uitvoeringen in week Preventieve maatregel: n.v.t. Consequentie tijd: geen Autorisatie projectgemachtigde (Aannemer): Datum: Opgesteld door: A.G. van Splunter Functie: Handtekening: Consequentie geld: ,- exel. BTW, j Ontvangen directie UA.V. Datum:Ç-Cj' - =>. Ontvangen door: I. t{;, c CP ~ Functie: ~o/. le,d. Ä' tt/jv Handtekening: Beoordeling: ~çvûq_()~ '-'--f \-- GO Cf t1/c) J /061 ctlloc.a1d I Kv- lm kt-euc>{ad l.ax-;q~. Datum: sicj?~ Getekend door: ~.A.~.v._.._ 'Ur~ Functie: cá.a Vl. U~ Hm~_~

7 GUNNINGSFORMULIER CONTRACTEN I----~~ ~----~~~~~ , Vaststellingsovereenkomst: ZLD-6101B I Omschrijving: Het verbeteren van de glooiingconstructie de gemee,:,te Borsele ter plaatse van de Sloehaven en de van Cittershaven in Datum gunningsvoorstel: 18 september 2007 Gunningsvoorstel Naam: opgesteld door: H.A.J. van Dïke BEDRIJfSVOERING ADVISEUR OPDRAC d.d.l ty~.~.:;-.20a1 Kastaak aanpassen indien nodig? Verplichtingentaak aanpassen indien nodig? AGG verplichting geboekt in FAIS { Voor eventuele opmerkingen zie ommezijde.. Akkoord Bedrijfsvoering-adviseur Behandeld door: Naam:...??i 4!:':"p-!.!:. ~~ ~,..... Datum 18 se tember 2007 Ontvangen Ī... SAP Datum (J.- ~:;- 2...,., r INKOOPONDERSTEUNING Kostprijszaken (alleen bij raming O!: ,00(excl. BTW» Bijzonderheden raming versus offerte? ja/nee Ontvangen d.d 20. Voor eventuele opmerkingen zie ommezijde Akkoord Kostprijszaken Behandeld door: Naam: Paraaf Datum INKOOPONDERSTEUNING Contractzaken Gunning akkoord? Gunning via Hoofdkantoor? Gunning verzorgd door Inkoopondersteuning? Voor eventuele opmerkingen zie ommezijde Akkoord Contractzaken Behandeld door: Naam: ::1:?:~: Paraaf ~::~:..;. ja/~ Jafriee 'j~ \. n V GUNNING AKKOORD OPDRACHTGEVER d.d l.:'-.j.tj. 20~ Ontvangen I - I(.;-àv1 Naam: Ing. J.c. de Kok Datum.l~.u!.:-:.~. Versie 25 april 2005

8 t_ Hieronder kunt u eventuele opmerkingen/aandachtpunten kwijt omtrent de door u gedane constateringen bij de gunning van betreffend contract. U kunt denken aan opmerkingen/aandachtpunten in de sfeer van "geld" (wel/geen voldoende budget), "tijd" (gunningsvoorstellaat ontvangen, gunningsvoorstel is blijven liggen om de volgende reden etc.) en/of "communicatie" (bijvoorbeeld: contact gehad met afdeling/dienstonderdeel om een vraag beantwoord te krijgen). Deze opmerkingen kunnen worden gebruikt bij bijvoorbeeld uit te voeren audits, interne controles, een inhoudelijke accountantscontrole en/of het verzamelen van managementinformatie. Gunningsvoorstel & Motivatie OPMERKINGEN BEDRIJFSVOERING ADVISEUR OPDRACHTGEVER W2.... kf/..-fil- /V.!' (~;. /-'.fcl>0. 15's'-/. Y?JI.J..- l- fit!?, tv..."rr~{..)_/j-t _',1./._. _cl,_,.['q...e-.-""'-')<'?j...,r) /-',t9;z os.fl_- c->._. J ~"'.,..«-) /17;; ff< I.-- tt :r I'"t J~ ~ OPMERKINGEN INKOOPONDERSTEUNING Kostprijszaken OPMERKINGEN INKOOPONDERSTEUNING Contractzaken OPMERKINGEN OPDRACHTGEVER Versie 25 april 2005

9 .'. -. Ministerie van Verkeer en Waterstaat Directoraat generaal Rijkswaterstaat ATB (aanvraag tot bestelling) Boekingsformulier 1 hf hs"bc7t7á.j26s' t;e:1.,. r, -, 7 Doel Bij de invoer van een bestelling in SAP zijn.een aantal gegevens vereist. Indien een projectverantwoordelijke niet zelf in SAP werkt kan hij of zij dit formulier gebruiken om aan te geven welke gegevens gebruikt dienen te worden. ondersta ande gegevens d' lenen mgevu Id te wor den door aanvrager Veld Invoer Project / Afdeling Project Zeeweringen / AXZ Contractbegeleider(s) S.J.R. Vermunt Omschrijving product cq. dienst Vaststellingssovereenkomstnr. ZLD B (indien te uitgebreid, dan apart digitaal Het verbeteren van de glooiingconstructie ter plaatse van de aanleveren) Sloehaven en de van Cittershaven. Verwachte leverdatum De werkzaamheden zijn uitgevoerd op 11 en 12 september 2007!Ö'- O~--z.oD (ramings)bedrag excl. btw incl. Btw (Digitaal aanleveren) ,-- 1,8.921,-- Kasjaren (euro's incl. btw) ,-- t Hoeveelheid (in uren/stuks/euro's) onderstaan de gegevens invu 11en indien deo ft erteaanvraag vla. BlO (dus seh n ftei"k) Ijl moe tit praa svm. den. 1. nvt Postbus NAW-gegevens gewenste gegadigden met het postbusnummer 2. Postbus 3. Postbus Kortingsbepaling Euro per dag... Extra bijlagen (zo mogelijk digitaal aanleveren,... stuks indien niet mogelijk dan hard-copy naar BlO) Kenmerk (b.v. tekeningnr.), zoveel mogelijk vermelden in omschrijving opdracht: Opdracht uitvoeren voor een vast bedrag? Ja / nee Boekingsformulier ATB I V1.1 Pagina 1 van 2

10 Ministerie van Verkeer en Waterstaat Directoraat generaal Rijkswaterstaat ATB (aanvraag tot bestelling) Boeki ngsform ulier Onderbouwing vaste prijs gewenst? Ja / nee Beoordeling op meer dan alleen laagste prijs? Ja / nee Zo ja, waarop dan?... Wanneer dient offerte binnen te zijn Gestanddoeningstermijn... dagen Voor akkoord, p_v Naam: S.J.R.Vermunt Datum: 18 september 2007 Handtekening interne opdrachtgever (projectverantwoordelijke/afdelingshoofd) Akkoord On derstaande gegevens worden ingevuld door BBO 013 Zeeland 71(2- ;:- o~s. D J:J" ~ pruecr ;J't bij.j.. Projectnummer / Netwerkplannummer - ~. I T ~ v Co-' -t...v..j~f!> r:i:fu1c..k... I~',,..,. ".ah., 5~~~......~... '~" - -7 Activanummer "7,1'.ocJ"'/i> ~ _ PO" -40cJ5130 DICt, v Kostensoort GVKA/~ IfJl //030 Kostenplaats ---- (alleen bij interne productkosten / algemene kosten) ATB-nummer in SAP r0/0 srse. Vrijge~e~r marktbenadering Paraaf., I~-(')',-~-::z -""'"' f./, Ik verklaar me hierbij akkoord met de invoer van bovenstaande gegevens in SAP. Datum: / Jl,-oJ -200 r Naam: ç..,t In te vullen door BlO ~7""~' Bestelnummer in SAP,-\SOOO-=f3 o ~G"..s Boekingsformulier ATB V1.1 Pagina 2 van 2