Nieuw jaar beginnen in VERO-Count

Transcriptie

1 Nieuw jaar beginnen in VERO-Count Om uw huidig boekjaar af te sluiten en een nieuw boekjaar te creëren in VERO-Count moeten een aantal acties uitgevoerd worden. Overbrengen eindbalans U kunt de eindbalans overdragen via Periodiek Eindejaarsverwerking Overbrengen balans Deze boeking is enkel mogelijk indien de resultaatbestemming al geboekt werd. Actief en passief moeten aan elkaar gelijk zijn.

2 Creatie periodes Voor het nieuwe boekjaar moeten de periodes in VERO-Count gecreëerd worden via Bestand Periodes

3 Periodes aanmaken lukt niet melding geen rechten of knop nieuw is grijs Indien u geen periodes kan maken, heeft u vermoedelijk tijdens het jaar het aantal gebruikers niet geregistreerd. U moet dit alsnog doen via: Utilities/registratie gebruikers. Vero zal vragen of er een mail moet verstuurd worden. Kies JA Verzend de zonder er wijzigingen in aan te brengen. Automatisch zal er een antwoord terug gestuurd worden. Dit vult u in in het vak Antwoord

4 Hernummering dagboeken In elk dagboek hebt u de mogelijkheid om de nummering weer vanaf 1 te laten beginnen door te kiezen voor Bestand, Dagboek (aankoop,verkoop, financieel of diversen). Als u dan dubbelklikt op het geselecteerde dagboek, kunt u het nummer van Eerstvolgende factuur en Eerstvolgende creditnota weer op 1 zetten indien u dit wenst:

5 Nieuw jaar beginnen in VERO-Admin Verschil tussen voorraad en inventaris In VERO is er een verschil tussen voorraad en inventaris: Voorraad: dit is het aantal artikelen dat er nu beschikbaar zijn in de firma. Inventaris: dit is het aantal artikelen dat er op een welbepaald tijdstip aanwezig waren in de firma. Voorraadlijst printen Voorraad Voorraadlijsten Voorraadlijst

6 Inventarislijst printen Het printen van een inventarislijst gebeurt ALTIJD in 2 stappen. Stap 1: heropbouw inventaris Voorraad Voorraadcorrecties Heropbouw inventaris Met dit programma kunt u de voorraad op een bepaalde datum in het verleden kennen. U hoeft dus niet per se op 31 december de fysieke inventaris op te maken. U kunt alvast beginnen met het inbrengen van reservaties, leveringsbonnen, e.a. in het nieuwe jaar en bv. pas later in het jaar de inventaris van 31 december opmaken. Het programma zal met terugwerkende kracht alle artikelbewegingen overlopen om te komen tot de voorraad op een bepaalde dag in het verleden. In onze schermafdruk zullen we de inventaris berekenen van 31/12/11. Het heropbouwen van een inventaris heeft géén invloed op de aantallen van de stock (die uiteraard dezelfde blijven).

7 Stap 2: afdrukken inventaris Voorraad Voorraadlijsten Inventaris In het scherm hierboven geeft u aan tegen welke waarde uw inventaris gewaardeerd moet worden. De datum hier is louter een afdrukdatum. De aantallen op de inventarislijst zijn de aantallen die in VERO zaten op de datum die u in Stap 1 hebt gebruikt. Bevestigt u met OK, dan krijgt u uw inventarislijst op scherm.

8 Creatie periodes Aan het begin van elk jaar moeten er periodes aangemaakt worden. Dit doet u via: Bestand - Periodes

9 Nummering documenten In elk documenttype hebt u de mogelijkheid om de nummering weer vanaf 1 te laten beginnen. Dit kan via: Bestand Documentnummers U selecteert het type document en u dubbelklikt op de nummerreeks. Daar kunt u de nummering instellen voor de eerstvolgende factuur en creditnota.

10 Creatie periodes Nieuw jaar beginnen in Accountantsfacturatie Aan het begin van elk jaar moeten er periodes aangemaakt worden. Dit doet u via: Modules Accountantsfacturatie Fiches - Periodes

11 Nummering documenten In elk documenttype hebt u de mogelijkheid om de nummering weer vanaf 1 te laten beginnen. Dit kan via: Modules Accountantsfacturatie Fiches - Documentnummers U selecteert het type document en u dubbelklikt op de nummerreeks. Daar kunt u de nummering instellen voor de eerstvolgende factuur en creditnota.