Samen bouwen aan sterk schoolbeleid

Transcriptie

1 Samen bouwen aan sterk schoolbeleid Handleiding en werkvormen

2 Colofon Deze brochure is een uitgave van stad Antwerpen, afdeling algemeen onderwijsbeleid. Samenstelling en redactie: Johan Huybrechts en Rijn Van den Bergh Eindredactie: Karen Cornelis Coverfoto: Rudina Coraj Vormgeving: Stijn Swinnen (Zoing) Druk: Enschede/Van Muysewinkel Wettelijk Depot: D/2009/0306/206 Verantwoordelijke uitgever: Luc Tesseur, Lange Gasthuisstraat 15, 2000 Antwerpen September 2009 Met dank aan uitgeverij Plantyn voor hun steun bij de realisatie van dit project. Vanhoof J. & Van Petegem P. (2006) Pei/ijlen naar succesvol schoolbeleid. Praktijkboek voor de beleidseffectieve school, Mechelen: Wolters Plantyn. 2Samen bouwen aan sterk schoolbeleid

3 Inhoud Voorwoord...4 Aan de slag met Samen bouwen aan sterk schoolbeleid Theoretisch kader Onderwijs- en schoolbeleid Fundamenten van schoolbeleid Wat is beleidsvoerend vermogen? Acht fundamenten Bouwen aan een sterk project Vier fasen in de realisatie van een project Projectvoorbereiding Projectplanning Projectuitvoering Projectevaluatie Enkele aandachtspunten Gebruiksaanwijzing bij de werkvormen Handleiding Bouwstenen voor een sterk project Gebruik instrument Aandachtspunten en mogelijkheden Praktijkvoorbeelden Opdrachtenfiches Waarom de opdrachtenfiches gebruiken? Welke opdrachtenfiche gebruiken? Aanbevolen literatuur en websites Hulp of inspiratie nodig?...35 Bronvermelding...37 Veel dank aan...39 Handleiding en werkvormen 3

4 Voorwoord Beste lezer Het beleidsvoerend vermogen van Antwerpse scholen versterken. Dat klinkt als een zware en saaie klus. Toch is het één van de meest belangrijke doelen bij het streven naar een performant onderwijs. En dat willen we allemaal. Antwerpse scholen zijn reeds voortrekker op het vlak van onderwijsvernieuwing in Vlaanderen. Dat heeft veel te maken met de uitdagingen waar alle schoolteams in onze stad voor staan: hoe zorgen we ervoor dat alle leerlingen uiteindelijk met een diploma op zak de schoolbanken verlaten? Hoe maken we in deze grootstad het verschil met echte gelijke onderwijskansen? Ook uw schoolteam streeft ongetwijfeld een gelijkaardige missie na. Maar hoe zorgt u ervoor dat uw missie geen dode letter blijft? Dat is de uitdaging waarbij we u willen helpen. Een school runnen vraagt immers net zoals het beheren van eender welk bedrijf managementkwaliteiten. Een schoolbeleid voeren is echter geen zaak van één directeur. Daar werk je aan met een gans schoolteam. Met deze brochure willen we u de instrumenten aanreiken om de managementkwaliteiten van het ganse schoolteam in kaart te brengen en om ze uiteindelijk te versterken. Toekomstige leerkrachten worden momenteel tijdens hun studies al doordrongen van het belang van beleidsvoerend vermogen. Samen met de Antwerpse lerarenopleidingen werkte de stad specifieke modules uit over schoolbeleid. 4Samen bouwen aan sterk schoolbeleid Als stad proberen we ook al jarenlang schoolteams te ondersteunen en te stimuleren tot onderwijsvernieuwing o.m. via Baobab-schoolprojecten. Nergens lopen er zoveel projecten en initiatieven die de slaagkansen van leerlingen moeten verhogen als in onze stad. Of de projecten daarin slagen, heeft veel te maken met het beleidsvoerend vermogen van een school. Net daarom werd recent Baobab-schoolprojecten opgericht. Voortaan bekijken we samen met uw school hoe u via projectwerking uw missie het best kan realiseren en in welke vaardigheden uw schoolteam zich nog kan versterken. Hoe gerichter en duidelijker uw missie, hoe meer kans u maakt op (financiële) ondersteuning van Baobabschoolprojecten. Ik wens u veel leesplezier en hoop dat u hiermee een stap kan zetten naar een (nog) sterker schoolbeleid. Robert Voorhamme Schepen voor onderwijs, werk, economie en middenstand

5 Aan de slag met Bouwen aan een sterker schoolbeleid In de map Samen bouwen aan sterk schoolbeleid vind je naast deze brochure ook een reeks losse opdrachtenfiches. Deze brochure geeft je de nodige achtergrond en een stappenplan om een project, een activiteit of (een deel van) je schoolbeleid onder de loep te nemen. In hoofdstuk 1 zoomen we in op wat schoolbeleid is en met welke aspecten je rekening moet houden om het beleidsvoerend vermogen van je school te verstevigen. De noodzakelijke fundamenten 1 voor een sterk schoolbeleid zijn doeltreffende communicatie, ondersteunende professionele en persoonlijke relaties, gedeeld leiderschap, gezamenlijke doelgerichtheid, responsief vermogen, innovatief vermogen, geïntegreerd beleid en reflectief vermogen. Hoofdstuk 2 schetst hoe je kan bouwen aan een sterk schoolproject. Een goed project heeft een cyclisch verloop van voorbereiding, planning, uitvoering en evaluatie. Op het einde van dit hoofdstuk formuleren we enkele aandachtspunten. In hoofdstuk 3 zetten we je op weg om concreet aan de slag te gaan met de opdrachtenfiches en met het instrument Bouwstenen voor een sterk project. Het instrument zelf kan je downloaden op de website Dit icoontje wordt in deze brochure en op de opdrachtenfiches gebruikt wanneer we je een tip willen meegeven. tip Dit icoontje wordt in de brochure gebruikt wanneer een kort praktijkfragment wordt geschetst. Het is een mogelijke inspiratiebron voor je eigen werking. uit de praktijk Wie nog verder wil bouwen aan sterker schoolbeleid, kan een kijkje nemen in de aanbevolen literatuur. Veel bouwplezier! Handleiding en werkvormen 5 1 We kiezen ervoor om in heel deze publicatie te werken met een indeling volgens 8 dragers van beleidsvoerend vermogen, zoals geformuleerd door Vanhoof & Van Petegem (2006) Pei/ijlen naar succesvol schoolbeleid. Praktijkboek voor de beleidseffectieve school, Mechelen: Wolters Plantyn.

6 6Samen bouwen aan sterk schoolbeleid

7 1. Theoretisch kader 1.1 Onderwijs- en schoolbeleid Vlaamse scholen hebben een grote autonomie Vlaamse scholen beschikken over een grote autonomie in vergelijking met scholen in het buitenland. De vraag is of ze deze beleidsruimte ten volle benutten om het onderwijs te versterken, om zo aan alle leerlingen gelijke kansen te bieden. Hoe is het gesteld met het beleidsvoerend vermogen van scholen in Vlaanderen? En welke rol speelt de schoolleiding daarin? Tal van factoren zorgen ervoor dat het leerproces niet voor alle leerlingen op dezelfde manier verloopt. Het is precies deze diversiteit die de scholen confronteert met de dwingende maatschappelijke eis om alle leerlingen gelijke onderwijskansen te bieden. Het beleidsvoerend vermogen van een school bepaalt of ze vanuit - en met respect voor - deze diversiteit haar onderwijsdoelstellingen kan bereiken. Samenleving stelt hoge eisen aan scholen De samenleving heeft een invloed op de werking van een school: via ouders, leerkrachtenkorps, lokale omgeving van stad of gemeente, verenigingen, allerlei drukkingsgroepen enzovoort. Allemaal formuleren ze - soms tegenstrijdige - verwachtingen en eisen. Het beleidsvoerend vermogen van een school bepaalt of ze haar autonomie en eigenheid kan verzoenen met die externe druk. Evenwicht tussen autonomie en verplichtingen van de overheid De overheid subsidieert de scholen en vraagt hen om verantwoording in naam van de hele samenleving: hoe werden de middelen besteed? Welke resultaten werden geboekt? Niemand vecht het principe aan dat scholen verantwoording moeten afleggen aan de overheid en dat daarvoor een regelgevend kader nodig is. Maar hoe realiseren scholen een zinvol evenwicht tussen de beschikbare autonomie en de talrijke verplichtingen? En hoe kan de overheid sturen en toezicht houden zonder de autonomie van een school aan te tasten? Scholen moeten in staat zijn om hun eigen beleid uit te stippelen en uit te voeren. Goed leiderschap Directies spelen een cruciale rol in de ontwikkeling en uitoefening van het beleidsvoerend vermogen van hun school. Goed leiderschap veronderstelt heel wat competenties. Steeds meer wordt van directies verwacht dat ze deskundigheid en motiverend leiderschap combineren. Het functioneren van directies beïnvloedt de schoolcultuur en het welbevinden van leerkrachten en zo - indirect - de prestaties en het welbevinden van leerlingen. Hoe een directeur functioneert, kan niet worden losgekoppeld van zijn of haar eigen welbevinden. De waardering die directeurs krijgen en de tevredenheid die ze ervaren in hun job, hebben belangrijke gevolgen voor de kwaliteit van hun werk. Beleid bevat 4 karakteristieken: - Een tijdselement - Doelgerichtheid - Een gestructureerd en geformaliseerd verloop - Betrokkenheid van verschillende actoren Handleiding en werkvormen 7

8 1.2 Fundamenten van schoolbeleid Wat is beleidsvoerend vermogen? In deze brochure gebruiken we graag de definitie van beleidsvoerend vermogen zoals geformuleerd door het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming (2006): de mate waarin scholen in staat zijn om zelfstandig beleid te voeren, rekening houdend met de door de overheid toegestane beleidsalternatieven en met de eigen doelstellingen van de school, en de mate waarin de activiteiten van de leerkrachten en de directeur op elkaar afgestemd zijn, in functie van het leren van de leerlingen. Schoolbeleid Doeltreffende communicatie Ondersteunende professionele en persoonlijke relaties Gedeeld leiderschap Gezamenlijke doelgerichtheid Responsief vermogen Innovatief vermogen Geïntegreerd beleid Reflectief vermogen 8Samen bouwen aan sterk schoolbeleid Beleidseffectiviteit of beleidsvoerend vermogen kan opgedeeld worden in acht dragers. Deze dragers vormen de fundamenten of zuilen van een schoolbeleid. Een zuil staat immers symbool voor ondersteuning. Deze fundamenten zijn essentieel om te kunnen bouwen aan schoolbeleid. Voor een effectieve en efficiënte werking heeft een school onder andere nood aan doeltreffende communicatie, leiderschap dat gedeeld wordt en het gezamenlijk opstellen en nastreven van doelen. Schoolbeleid zelf kan ook opgedeeld worden in verschillende beleidsdomeinen, zo heb je bijvoorbeeld personeelsbeleid, zorgbeleid, GOK-beleid, gezondheidsbeleid, huiswerkbeleid, nascholingsbeleid, taalbeleid, enz. Het is evident dat al deze domeinen op elkaar moeten afgestemd worden. Ook hier kunnen we de metafoor doortrekken: bouwen is meer dan het stapelen van stenen. 2 Dit theoretisch kader is gebaseerd op het boek Vanhoof J. & Van Petegem P. (2006) Pei/ijlen naar succesvol schoolbeleid. Praktijkboek voor de beleidseffectieve school, Mechelen: Wolters Plantyn.

9 1.2.2 Acht fundamenten Hieronder vind je een overzicht en een korte omschrijving van de 8 fundamenten van schoolbeleid. Daarbij bespreken we ook telkens enkele culturele en organisatorische aspecten die je kan terugvinden in een beleidssterke school. Bij elke drager geven we een reeks ideeën en uitspraken van leerkrachten, directies of schoolteams die je kunnen inspireren. Deze uitspraken komen uit de zelfevaluatie van scholen die projecten indienden bij het Projectenfonds 3 van de stad Antwerpen. uit de praktijk Handleiding en werkvormen 9 3 Projectenfonds voor Onderwijsvernieuwing en Samenwerking is sinds januari 2009 geïntegreerd in Baobab-schoolprojecten van het algemeen onderwijsbeleid.

10 Drager 1: Doeltreffende communicatie We spreken van een school met doeltreffende communicatie als een schoolteam doeltreffend communiceert met alle actoren en partners van de school. Communicatie is onder andere een middel om informatie door te geven, doelen te formuleren en om personeelsleden te motiveren. Anderzijds zijn het tot stand brengen en bewaken van een open relatie en het creëren van respect voor elkaar belangrijke doelen van communicatie. Een schoolcultuur die gekenmerkt wordt door doeltreffende communicatie herken je bijvoorbeeld aan de openheid over motieven, ideeën, verzuchtingen en onzekerheden. Daarnaast zijn schoolleden bereid tot geven en krijgen van feedback en tot een actief luisterende houding. Organisatorisch besteedt een school die doeltreffend communiceert voldoende aandacht aan vergader- en overlegstructuren. Het schoolteam overweegt de juiste communicatiekanalen en maakt gebruik van informele en formele communicatie. Informatiedoorstroming gebeurt zowel horizontaal als verticaal. uit de praktijk In de lerarenkamer hangt een bord met een groot uitroepteken. Daarop schrijft de projectverantwoordelijke elke week wat de andere leerkrachten goed moeten bewaken tijdens de komende week. Daarnaast hangt een bord met een groot vraagteken. Iedereen die vragen heeft over het project schrijft zijn naam en de vraag op het bord. De projectverantwoordelijke antwoordt dan zo snel mogelijk. Op elke personeelsvergadering vertelt één leerkracht per graad over de activiteiten die hij/zij heeft uitgevoerd binnen het project. Het is wel erg interessant om te horen waar de anderen zoal mee bezig zijn geweest. Samen bouwen aan sterk schoolbeleid 10 Bij de opstart van een project willen we de stem van alle participanten horen. Daarom organiseren we een grote bijeenkomst waar iedereen zijn prioriteiten kan voorstellen. Er is een vertegenwoordiging van de leerkrachten, de leerlingen en de ouders. In heterogene kleine groepjes worden al deze voorstellen besproken en maakt iedereen een top 3. Alle top 3 s worden voorgesteld tot er uiteindelijk een gedragen top 3 ontstaat. Deze manier van werken bevordert de communicatie tussen de leerkrachten, leerlingen en ouders. Dagelijks is er een kort overleg tussen de directie van de lagere school en die van de middenschool. Ons project wil namelijk een optimale doorstroming tussen deze niveaus bewerkstelligen. Op de wekelijkse nieuwsbrief aan ouders en leerlingen vermelden wij alle activiteiten die over het project plaatsvinden. Zo weten ook zij wat het project concreet betekent.

11 Drager 2: Ondersteunende professionele en persoonlijke relaties Ondersteunende professionele en persoonlijke relaties in een school betekent dat leerkrachten en directie elkaar ondersteunen en samenwerken, zowel professioneel als persoonlijk. Individuele leerkrachten en andere personeelsleden krijgen het gevoel niet alleen te staan in de uitoefening van zijn eigen taken. Ondersteunende persoonlijke relaties maken dat er positieve aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling en persoonlijke ervaringen. Wanneer dit optimaal gebeurt, verhoogt de draagkracht van de school. De voordelen van samenwerking zijn talrijk: het levert tijdswinst op, leidt tot een meer geïntegreerde aanpak, werkt motiverend en ondersteunend. Draagkracht kan zich maar ontwikkelen als er sprake is van voldoende ondersteuning en samenwerking. Deze kan van materiële aard zijn, maar kan ook zaken als onderlinge ondersteuning, overleg, vermijden van belastende opdrachten en gedeelde verantwoordelijkheden inhouden. Collegialiteit is een voorwaarde om tot een schoolcultuur te komen die ruimte biedt voor professionele en persoonlijke relaties. Concreet komt een positieve schoolcultuur tot uiting door samenwerking, steun, vertrouwen, openheid, betrokkenheid, begrip, consensus, solidariteit, dialoog en gedeelde verantwoordelijkheid. Anderzijds is ruimte voor autonomie ook een noodzakelijk cultureel aspect. Organisatorisch kunnen er ondersteunende functies als vertrouwenspersonen, mentoren voor beginnende leerkrachten, intervisiegroepen in het leven worden geroepen. Op de personeelsvergadering laat de directeur leerkrachten bewust samenwerken en ideeën uitwerken. Zo is niet alleen de inhoud rijker maar leren we elkaar ook anders kennen en appreciëren. uit de praktijk Bij de uitwerking van het project hebben we zeker rekening gehouden met de aanwezige expertise op school. Er zijn leerkrachten die muziekinstrumenten bespelen en daar werd dan ook rekening meegehouden tijdens de uitwerking van ons muzisch project. Op de personeelsvergadering van augustus overlopen we met het hele team nog eens de verwachtingen en de doelen van het project. Zo weten nieuwe leerkrachten direct waarover het gaat en ook voor ons is het zinvol om alles na 2 maanden nog eens op te frissen. Als projectverantwoordelijke heb ik een zituurtje tijdens de middagpauze op vrijdag. Alle leerkrachten kunnen bij mij terecht met hun vragen over het project. Soms komen ze wel eens langs gewoon voor een persoonlijke babbel. Op elke vergadering is er bij ons altijd een moment waarop wij individueel iets moeten noteren. Van ieder lid wordt dus eerst een persoonlijke reflectie of reactie verwacht. Ik merk dat dan iedereen meer betrokken is bij het onderwerp. Handleiding en werkvormen 11

12 Drager 3: Gedeeld leiderschap Gedeeld leiderschap in een school betekent dat ook andere personeelsleden participeren in (de leiding van) de school. Leiderschap is in deze betekenis dus geen synoniem voor schoolleiding. Participatie moet meer zijn dan naar een mening vragen zonder er achteraf rekening mee te houden. Het is daarbij noodzakelijk de mogelijkheden en competenties van alle teamleden te onderkennen en leiderschapstaken te verdelen naargelang ieders kwaliteiten. Scholen met gedeeld leiderschap werken bijvoorbeeld met teams en teamverantwoordelijken, weten hun personeel te belonen en te motiveren, betrekken anderen in beslissingsprocessen en voorzien in autonomie. Een schoolcultuur waar sprake is van gedeeld leiderschap wordt dus gekenmerkt door participatie van de teamleden, professionele ontwikkeling, open communicatie en overleg en streven naar consensus. Organisatorisch weerspiegelt deze cultuur zich in de organisatie van functies als beleidsondersteuner, vakwerkgroep verantwoordelijken en leerkrachten met specifieke taken en verantwoordelijkheden. Er wordt ruimte gecreëerd voor specialisatie en expertise. uit de praktijk Het mandaat van de projectverantwoordelijken wordt altijd met het hele team besproken en eventueel aangepast. Zo weet iedereen wat er van de projectverantwoordelijke gevraagd en verwacht wordt. De directeur geeft ons de verantwoordelijkheid en vrijheid over het project. Op de overlegmomenten bespreken wij dan wat we gaan doen en wat we van de anderen verwachten. Ik voel dan voldoende steun van de directie. Bij ons heeft de projectwerkgroep beslissingsrecht voor het hele team. Iedereen is daarvan op de hoogte. Maar het is wel de verantwoordelijkheid van de werkgroep om af te toetsen bij de collega s. Daarom is elke graad wel vertegenwoordigd in de werkgroep. Samen bouwen aan sterk schoolbeleid Ook op de schoolraad is het project een vast agendapunt. Zo merken we dat vanuit deze geëngageerde ouders andere ouders ook warm gemaakt worden om initiatief te nemen. Door klasbezoeken af te leggen bij alle leerkrachten, ook de leerkrachten die al lang bij ons op school werken, motiveert de directeur iedereen om zijn of haar steentje bij te dragen tot de realisatie van een goed project. 12

13 Drager 4: Gezamenlijke doelgerichtheid Gezamenlijke doelgerichtheid betekent dat het hele schoolteam de neuzen in dezelfde richting zet: bijvoorbeeld het gezamenlijk in overeenstemming brengen van de doelen die de school wil nastreven en het duidelijk maken van waarden en normen en de formulering van tussentijdse doelen. Een succesvol schoolbeleid is mee afhankelijk van hoe de school als gemeenschap er in slaagt gezamenlijke doelgerichtheid te bereiken. Om te komen tot doelgerichtheid te komen moet er in de school een cultuur van openheid, vertrouwen en brede verantwoordelijkheid heersen. Deze cultuur kan zich uiten in de organisatie van raden en in vastgestelde en richtinggevende procedures en regels. Bij de start van een project formuleert het kernteam een twintigtal mogelijke pistes. Met het team bakenen we dan prioriteiten af door een muurtje te bouwen. Het definitieve muurtje hangt dan in de leraarskamer. uit de praktijk Tijdens de personeelsvergadering van augustus legt de directeur, samen met de projectverantwoordelijke, het project nog eens voor aan alle teamleden. Er kunnen vragen gesteld worden en het eerste trimester wordt verder gepland. Voor nieuwe leerkrachten is dat direct een kans om te zien wat op onze school belangrijk is. Wij zorgen er altijd voor dat we bij veel van onze acties doelen formuleren op verschillende niveaus. Na de activiteit wordt op de personeelsvergadering gekeken of die doelen dan bereikt werden. Dat was aanvankelijk niet gemakkelijk omdat wij vroeger enkel evalueerden of een activiteit leuk was geweest of niet, of er mensen kwamen naar een tentoonstelling, enz Vorig jaar liet onze directeur op de personeelsvergadering droomdoelen noteren: we noteerden hoe de ideaal afgestudeerde leerling van onze school er moet uitzien. Het leerde ons nadien meer over studiemogelijkheden en werkgelegenheid. Op de personeelsvergadering laat de directeur leerkrachten bewust samenwerken en ideeën uitwerken. Zo vernemen we beter wat onze collega s belangrijk en minder belangrijk vinden. Handleiding en werkvormen 13

14 Drager 5: Responsief vermogen Responsief vermogen is de mogelijkheid van een school om gepast te reageren op vragen, eisen, verwachtingen die aan een school gesteld worden door externen. Voorbeelden van die externen zijn ouders, buurtbewoners en de overheid. Een hoog responsief vermogen van de school houdt dus niet in dat de school op alle eisen, vragen en verwachtingen die gesteld worden ingaat. De uitdaging bestaat erin een evenwicht te vinden tussen kansen en mogelijke bedreigingen. Een responsieve school kenmerkt zich door een open en toegankelijke schoolcultuur. Deze cultuur komt tot uiting in het onderhouden van zowel formele als informele relaties. Informele relaties zijn bijvoorbeeld de contacten tussen ouders en leerkrachten aan de schoolpoort. Daarnaast zoekt een school met een hoog responsief vermogen naar partnerschappen door middel van overleg en samenwerking en probeert ze te netwerken. Een school en haar partners kunnen voordeel halen uit elkaars ervaring en expertise. uit de praktijk Wij gebruiken de acties uit ons speelplaatsproject ook als GOK-acties. Zo is het project niet zomaar iets dat erbij komt maar een onderdeel van onze dagelijkse werking. De Jeugddienst vroeg ons om deel te nemen aan de herinrichting van het speelpleintje. We zijn om verschillende redenen op deze vraag ingegaan. Het paste binnen ons project waarbij inspraak van leerlingen centraal stond. Daarbij zou zo een speelpleintje heel wat mogelijkheden bieden voor de bewegingslessen van onze school en ook voor de naschoolse opvang. Onze directeur brengt jaarlijks een overzicht van de evoluties in onze leerlingenpopulatie. Hierdoor krijgen we een goed beeld van eventuele aanpassingen aan ons onderwijs. Samen bouwen aan sterk schoolbeleid Omdat we zien dat heel wat leerlingen het moeilijk hebben bij het instuderen van de leerstof willen we met ons project de leerlingen leren mindmaps maken om het leren te ondersteunen. Er zijn verschillende ouders op onze school die actief zijn binnen de theaterwereld. Zij hadden al regelmatig gevraagd of de school niet meer naar het theater kon gaan. Omdat we heel wat kansarme leerlingen hebben, beperkten we theaterbezoeken tot éénmaal per trimester per klas. Door het project hebben we het kunnen uitbreiden tot tweemaal per trimester en bovendien krijgen we de kans om naar gratis try-outs te gaan. 14

15 Drager 6: Innovatief vermogen Het innovatief vermogen van een school is de mate waarin het schoolteam in staat is om vernieuwingen op een succesvolle manier door te voeren. Innovatie vereist tegelijkertijd ook reflectie om na te denken over wat goed is en wat slecht. Opgelet: Innovatie is niet per se een synoniem voor vernieuwing. Wat goed is kan en mag immers behouden worden. Een innovatieve school staat open voor nieuwe ideeën en werkwijzen en denkt daarbij toekomstgericht. Uiteraard gaat een innovatieve school na in hoeverre nieuwe ideeën verenigbaar zijn met de schoolvisie en de schoolcultuur en weet op een positieve manier om te gaan met mogelijke weerstanden. De school gaat daarbij op zoek naar ondersteuning door kernteams, directie en coördinatoren. Daarnaast moeten leerkrachten bereid zijn tot samenwerking en tot participatie aan de vernieuwingen. Binnen het project werken we in de aanvangsperiode met een klein groepje leerkrachten. Zij proberen de voorstellen aanvankelijk uit. Zij experimenteren en sturen bij. Op een personeelsvergadering stellen ze hun bevindingen voor. Dan worden er afspraken gemaakt om de vernieuwing in de andere groepen door te voeren. uit de praktijk Het project is elke personeelsvergadering een agendapunt. Als er nieuwigheden gepland zijn wordt daar zeer intens bij stilgestaan. De projectverantwoordelijke gaat dan eventueel bij een leerkracht die moeilijkheden verwacht, ondersteunen. Het moeilijkste is om na de projectperiode te kijken of de innovatie echt geïmplementeerd is. De directeur vraagt daarom elke maand alle agenda s op en kijkt of we met de vernieuwing echt aan de slag zijn. Als zij merkt dat er maar weinig gebeurt, neemt ze het als agendapunt opnieuw op. Onze directeur richt zich altijd op de grote groep die zonder tegenzin aan het project wil meewerken. Hij probeert weerstand te vermijden, eerder dan op weerstand te reageren. Om ons project te realiseren huurden wij externe expertise in. Wij beschikten noch over de kennis noch over de noodzakelijke materialen. Wij leerden nieuwe vaardigheden zodat we na de projectperiode zelfstandig aan de slag kunnen. Met de fondsen kopen wij de materialen om wat we geleerd hebben in praktijk om te zetten. Handleiding en werkvormen 15

16 Drager 7: Geïntegreerd beleid Geïntegreerd beleid is de mate waarin alle verschillende onderdelen van het beleid van de school op elkaar afgestemd zijn en samen één beleid vormen. Schoolbeleid kan immers in verschillende beleidsdomeinen worden opgesplitst: enerzijds een onderwijsgericht, organisatiegericht, budgetgericht en kwaliteitsgericht beleidsdomein, die gaan over de intern gerichte werking van de school en anderzijds een omgevingsgericht beleidsdomein. Het is van belang dat al deze domeinen in het beleid van scholen aan bod kunnen komen en dat er onderlinge afstemming is tussen al deze beleidsdomeinen. De mate van afstemming bepaalt het geïntegreerd beleid. tip Geïntegreerd beleid kan gesymboliseerd worden door een puzzel. In de ideale situatie passen de verschillende aspecten van beleid en de verschillende beleidsdomeinen als een puzzel in elkaar. In een school met weinig beleidskracht bestaat het schoolbeleid uit losse puzzelstukken die geen samenhang vertonen. Zo zal een speelplaatsbeleid maar effectief kunnen zijn als het aansluiting vindt bij het financieel beleid. Om ervoor te zorgen dat al deze beleidsdomeinen op elkaar afgestemd zijn, is er nood aan een goede taakverdeling. Dit wil zeggen dat taken beschreven worden in functie van de verschillende beleidsdomeinen. Ook is er nood aan een gezamenlijke visie die overkoepelend is voor alle beleidsdomeinen. uit de praktijk Het project rond taal is volledig geïntegreerd in het zorgbeleid. Alle acties die we doen voor het project, zijn ook acties om ons zorgbeleid te concretiseren. Door het project naar voor te schuiven als één van de prioriteiten kan iedereen er zich bijna dagelijks mee bezighouden. Samen bouwen aan sterk schoolbeleid 16 Het project heeft ook gevolgen voor ons financieel beleid. Een overdacht financieel beleid biedt meer perspectieven om zaken gericht aan te schaffen terwijl dat anders niet mogelijk is. Zo wordt het mogelijk om sneller onze vernieuwing uit te voeren. Regelmatig peilt de directeur naar onze opvattingen over het project. Hij vraagt dan naar de impact, naar ons welbevinden en of we de doelen bereikt hebben. Hij werkt dan in overleg met de projectverantwoordelijke een overzicht uit dat ze presenteren op de personeelsvergadering. Dit proces kan leiden tot aanpassingen of tot een bevestiging van de acties. Het project had tot doel om een beter evaluatiesysteem voor taalvaardigheid uit te bouwen. Spoedig bleek dat we niet enkel ons evaluatiesysteem moesten aanpassen maar ook onze rapporteringmethode. En dat betekent dan weer dat we ook aan ons systeem van oudercontacten de nodige aanpassingen moeten doen.

17 Drager 8: Reflectief vermogen Het reflectief vermogen van een school is de mogelijkheid om zichzelf in vraag te stellen en na te denken over mogelijke verbeteringen. De meest voorkomende cultuur is er één van doen en handelen. Er worden vaak gewoonten en routines ontwikkeld. Een reflectieve school daarentegen staat op regelmatige tijdstippen stil bij het eigen handelen en eigen verantwoordelijkheden. Om reflectie in een school mogelijk te maken moet er sprake zijn van een reflectieve schoolcultuur waarin enerzijds reflectie over het individuele functioneren en anderzijds over het functioneren als schoolteam centraal staat. Uiteraard is een positief en open klimaat en bereidheid tot bijleren noodzakelijk. Organisatorisch vereist zo een klimaat dat er tijd, ruimte en financiën worden vrijgemaakt om reflectie mogelijk te maken. Sinds ons laatste project gaan we wel eens bij elkaar in de klas kijken. In de kleuterschool moest elke kleuterleidster een hoek voorstellen waarover zij erg tevreden was. Zo leerden we van elkaar en reflecteerden we over verbeterpunten. uit de praktijk Meer en meer proberen we onze beginsituatie zo goed mogelijk in kaart te brengen. Dat lukt niet altijd met cijfers, in dat geval omschrijven we de situatie zo nauwkeurig mogelijk. Eén keer per trimester kijken we dan terug of er al een evolutie merkbaar is of niet. Ook de leerlingen konden op het einde van het project hun mening geven. Zij vulden een vragenlijst in over de inhoud van het project. Daarnaast moesten ze noteren wat ze vanuit het project geleerd hadden. Vorig jaar zijn we met onze school in een project gestapt over collegiale visitatie. Dat was een geweldige ervaring. We hebben hier volgens mij veel meer aan gehad dan aan een schooldoorlichting. De mening van collega s vind ik veel belangrijker en oprechter dan die van de schooldoorlichting. De directeur vraagt elke maand alle agenda s van de leerkrachten op en kijkt of we echt met het project aan de slag zijn gegaan. Indien hij merkt dat er maar weinig rond gebeurt, neem hij het project op de volgende personeelsvergadering opnieuw als agendapunt op. De directeur woont ook veel activiteiten van het project op. Handleiding en werkvormen 17

18 Samen bouwen aan sterk schoolbeleid 18

19 2. Bouwen aan een sterk project Een school is voortdurend in beweging. Leerlingen komen en gaan, er wordt een oproep gedaan, ouders hebben verwachtingen, klassen gaan op uitstap, leerkrachten gaan op navorming, een nieuw leerplan wordt ingevoerd, het schoolreglement moet worden aangepast, er is een jeugdboekenweek én ja kinderen leren. Dat leren moet worden geëvalueerd en dat gebeurt door observatie, toetsing, meting, uitwisseling, veronderstelling, bespreking, enz. Een vaak gehoorde zin is dan: We zouden eens wat moeten doen aan. En een daaropvolgende vraag is Wie wil er mee over nadenken?. Mogelijk zijn deze vragen en bedenkingen de start van een boeiend project. Soms moet er nog extra geïnvesteerd worden in een nulmeting. Een nulmeting moet zicht geven op de startsituatie en de behoeften van de betrokkenen. Enkele voordelen van een nulmeting zijn: De beginsituatie wordt in kaart gebracht. Bij latere evaluatie-uitkomsten kan daar naar teruggegrepen worden. De resultaten van de nulmeting kunnen een rode draad vormen doorheen de verschillende fasen van de projectrealisatie. De betrokken partijen raken meer vertrouwd met evaluatie Vier fasen in de realisatie van een project Tijdens een projectrealisatie onderscheiden we vier fasen. Deze vier fasen hoeven niet echt in een vaste volgorde voor te komen. Waar start het proces? Start je vanuit een evaluatie of wil je de planning scherper stellen? Wij vertrekken in deze beschrijving vanuit de fase van projectvoorbereiding. projectvoorbereiding projectevaluatie projectuitvoering projectplanning Handleiding en werkvormen 19

20 2.1.1 Projectvoorbereiding Ideeën verzamelen Het zinnetje We zouden eens wat moeten doen aan wordt door een werkgroep of een projectteam verder uitgewerkt en verfijnd. Zo een team kan bestaan uit leerkrachten en de directie maar ook leerlingen, ouders, CLB, buurtbewoners, externe partners of anderen kunnen meedenken. Het team gaat brainstormen (door middel van een mindmap, woordveld, vragenlijsten). Alle ideeën worden verzameld maar nog niet beoordeeld. Ideeën kritisch bekijken Pas na de volledige brainstorm is het noodzakelijk om de ideeën kritisch te bekijken. Bij voorkeur gebeurt het met zoveel mogelijk actoren. Mogelijke hulpvragen: Samen bouwen aan sterk schoolbeleid Hoe komt het dat over het onderwerp te weinig of nog niet gewerkt is? Zijn er belangrijke hinderpalen waar we rekening mee moeten houden? Zijn we bereid om naast lesgeven of onze andere opdrachten extra tijd in het project te steken? Delen de collega s die niet in het projectteam zitten dezelfde mening? Op welke manier kunnen we iedereen bij het onderwerp betrekken? Welke mogelijkheden heeft de school of de klas? Welke mogelijkheden heeft de school of de klas niet? Kunnen bij het idee linken gelegd worden met de (vakoverschrijdende) eindtermen en ontwikkelingsdoelen? Wat kunnen we met de realisatie van het idee bereiken? Is dat volgens de verwachtingen? Hoe denkt de directie over het idee? Staat de directie open voor deze ideeën? Wat denken de leerlingen hierover? Hoe kunnen we hen zo veel mogelijk bij het idee betrekken? En wat met de ouders? Wanneer willen we de ideeën uitvoeren? Is er voldoende tijd? Zijn er voldoende (financiële) middelen? Zijn er al andere gelijkaardige initiatieven gepland waarin de ideeën ook een plaats kunnen vinden? Welke andere initiatieven zijn er al gepland? Is er nog ruimte voor dit idee? Waarvoor wensen we externen in te schakelen? Bij wie kunnen we hulp vragen? Het uiteindelijke doel van deze oefening is om uit de lijst met ideeën een verfijnde lijst over te houden. En dan kan je best nog even checken: Waar wilden we eigenlijk aan werken?. Als dat nu duidelijk is, stappen we over naar de volgende fase. 20

21 2.1.2 Projectplanning Van idee naar doelstellingen Het lijstje ideeën moet nu leiden tot duidelijk geformuleerde kortetermijndoelen en eventueel ook langetermijndoelen. Het is belangrijk om doelen te formuleren op verschillende niveaus. Afhankelijk van het uitgangspunt zal er meer accent gelegd worden op leerlingenniveau, op leerkrachtenniveau, op schoolniveau of op niveau van de ouders. De doelen worden best zo opgesteld dat ze na de voorziene tijd meetbaar kunnen geëvalueerd worden. Vraag nog eens naar reacties van de verschillende actoren op de geformuleerde doelen. Mogelijke hulpvragen: Sluiten de doelstellingen van het project aan bij de oorspronkelijke zorgvraag? Sluiten de doelstellingen van het project aan bij de verfijnde ideeën? Werden de doelstellingen geformuleerd op alle relevante niveaus? Zijn de doelstellingen realistisch en haalbaar binnen de vooropgestelde tijd? Zijn de doelstellingen voldoende concreet uitgewerkt? Kunnen we de doelen evalueren vanuit de nulmeting? Van doelstellingen naar actieplan Om een duurzaam effect te bereiken met het project moeten de doelstellingen omgezet worden in concrete acties. Hierbij dient aandacht gegeven te worden aan de volgende vier karakteristieken, afgeleid uit de gebruikte definitie van beleid. (Cf. p 8) De acties moeten in de tijd gepland worden. De acties moeten doelgericht worden gekozen. Het projectplan is gestructureerd en geformaliseerd. Het projectplan bewaakt de betrokkenheid van alle actoren. Mogelijke hulpvragen: Hoe lang gaat het project duren? Wanneer plannen we het? Zijn er andere activiteiten waarmee we rekening moeten houden? Hoe passen we het project in de reguliere werking in? (De schoolkalender voor het komende schooljaar kan hierbij een handig hulpmiddel zijn.) Hoe gaan we de doelen bewaken? Hoe gaan we over de doelen communiceren? Hoe bouwen we de acties uit vanuit de doelen? Hoe houden we de neuzen in dezelfde richting? Zijn de activiteiten duidelijk gekoppeld aan de vooropgestelde doelstellingen? Is er voldoende expertise in de school aanwezig om de doelen en acties te realiseren? Moet er navorming gepland worden of andere vormen van professionalisering? Met welke organisatie(s) gaan we samenwerken? Hoe ver willen we als school gaan met samenwerking? Wat verwachten we van partners? Handleiding en werkvormen 21

22 Hoe worden afspraken gemaakt? Hoe wordt er over het project gecommuniceerd? Hoe gaan we het team, de leerlingen en de ouders informeren? Welke taken kunnen zij eventueel opnemen? Hoe/waarvoor/wanneer worden teamleden, leerlingen en ouders betrokken? Is in de planning opgenomen wie bij elke fase van de uitvoering van de actie betrokken wordt? Bij het in kaart brengen van de acties kan onderstaand schema bevorderend werken: Actiepunt:. Wanneer? Wat of Hoe? Wie? Evaluatie Budgetten Het invullen van deze tabel per concreet actiepunt heeft als voordeel dat alle noodzakelijke elementen naast elkaar kunnen geplaatst worden en er onmiddellijk kan vastgesteld worden op welk(e) domein(en) nog aanvullingen moeten gebeuren Projectuitvoering Het moment van de projectuitvoering is aangebroken. Tijdens deze fase is het noodzakelijk dat de fundamenten van een beleidseffectieve school goed bewaakt worden Projectevaluatie Samen bouwen aan sterk schoolbeleid 22 Op regelmatige tijdstippen moet het proces geëvalueerd worden. Het is belangrijk de instrumenten voor de evaluatie verstandig te kiezen. Er moet ook beslist worden welke respondenten en gegevensbronnen aangesproken worden. Met wie doet wat wanneer in de evaluatieplanning op te nemen, kun je een hoop problemen vermijden. Om snel een beeld van je projectuitvoering te krijgen, kan je het instrument Bouwstenen voor een sterk project hanteren 4. Ook de map Je (brede) school in kaart Handleiding en werkvormen voor zelfevaluatie van stad Antwerpen, afdeling algemeen onderwijsbeleid, kan jouw evaluatie ondersteunen. 5 4 Het instrument Bouwstenen voor een sterk project (Excel bestand) kan je downloaden op de website van algemeen onderwijsbeleid Antwerpen: 5 De map Je (brede) school in kaart - Handleiding en werkvormen voor zelfevaluatie is gratis te verkrijgen bij Baobab-schoolprojecten of te downloaden op

23 2.2 Enkele aandachtspunten Tot slot geven we nog enkele richtvragen die mogelijk bij de projectrealisatie in overweging genomen kunnen worden: Houden we in de projectwerking genoeg rekening met de regelgeving in en rond de school? En met de schoolvisie? Is de regelgeving aangepast aan de noden binnen het project? Vraagt het project extra budgetten? Waar kan je eventueel een kandidaatsdossier indienen? Voldoet het schoolgebouw aan de noden van het projectplan? Voelt het personeel zich niet overbelast? Is er een duidelijke taakverdeling, zowel bij het schoolteam als bij externe partners? Bestaan er weerstanden tegenover het project? Hoe ga je om met weerstanden? Hoe worden de projectacties geïntegreerd in de reguliere werking van de school? Treedt de school met acties naar buiten? Zijn de gevormde inzichten/acties/werkvormen ook bruikbaar na afloop van het project? En in andere scholen? Is er voldoende ruimte voorzien om het project bij te sturen? Hoe rapporteer je over het project (foto s, logboeken, portfolio, )? Kunnen er studenten uit diverse opleidingen bij de projectrealisatie betrokken worden? Handleiding en werkvormen 23

24 Samen bouwen aan sterk schoolbeleid 24

25 3. Gebruiksaanwijzing bij de werkvormen 3.1 Handleiding Bouwstenen voor een sterk project Het instrument Bouwstenen voor een sterk project is een hulpmiddel om op een eenvoudige manier een zicht te krijgen op het beleidsvoerend vermogen van de school. Het instrument gaat ervan uit dat je de beleidskracht van de school evalueert in het kader van projectwerking. Het instrument kan ingevuld worden door één of meerdere leerkrachten, directieleden en/of andere medewerkers. Het instrument is niet wetenschappelijk, je mag de resultaten dus niet te strikt bekijken. Het is zeker niet de bedoeling om scholen met elkaar te vergelijken, maar eerder een aanzet om te reflecteren over hoe de eigen school beleid voert (in het kader van een project) en wat daarin mogelijke sterke en zwakke punten zijn. Het is bovendien een weerspiegeling van hoe de betrokken leerkracht de beleidskracht van de school ervaart. Naar aanleiding van het de reflectie over het resultaat, kan de school kiezen om een aantal zwakkere punten te verbeteren. Het uiteindelijke doel is dat de school sterker wordt in de uitvoering van (onderwijsvernieuwende) projecten. De handleiding bij dit instrument is opgesplitst in 2 delen. In het eerste deel wordt een overzicht gegeven van een aantal praktische/technische stappen bij het gebruik van het instrument zelf. In het tweede deel daarentegen wordt meer ingegaan op de kadering van het instrument in de school. Daarbij schetsen we een aantal aandachtspunten en geven we 2 praktijkvoorbeelden van scholen die het instrument gebruikt hebben. Het instrument zelf kan je downloaden op: tip Gebruik instrument Stap 1 In het Excelbestand vind je op het tweede tabblad een overzicht van 23 indicatoren. Je beoordeelt de uitspraak met een score van 0 tot en met 4. 0 = zeer zwak 1 = eerder zwak 2 = noch sterk/noch zwak 3 = eerder sterk 4 = zeer sterk Handleiding en werkvormen 25

26 Stap 2 Indien je in stap 1 het tweede tabblad hebt ingevuld, worden deze scores automatisch verrekend in het tabblad score dragers. Je ziet dat enkele indicatoren meetellen voor de berekening van de score van meerdere dragers van het beleidsvoerend vermogen. In de gele tabel rechts wordt automatisch de som van de scores op die drager berekend. Opgelet: Wanneer je uiteindelijk het gemiddelde resultaat van meerdere collega s wilt berekenen, vul je het gemiddelde rechtstreeks in in de gele tabel rechts op het tabblad. Stap 3 Op het tabblad Grafiek score worden de scores van de fundamenten van het beleidsvoerend vermogen automatisch in een overzichtelijke tabel gezet. Deze kan je afdrukken: het is een spiegel van het beleidsvoerend vermogen van de school (indien het gemiddelde van alle resultaten werd genomen) of een weergave van hoe dat personeelslid de beleidskracht van de school ervaart. Opgelet: Er werden geen waarden bepaald van wanneer een drager sterk of zwak scoort. Je zal het dus zelf moeten beoordelen Aandachtspunten en mogelijkheden Het is belangrijk dat de evaluatie van de beleidskracht van de school doordacht gebeurt. Denk daarom op voorhand na over volgende aandachtspunten. tip Bepaal wie er zal betrokken worden bij de zelfevaluatie! Het hele schoolteam, individuele leerkrachten, werkgroepen, enz. Hoe en wanneer zal je deze evaluatie organiseren? Hoeveel tijd mag de bevraging zelf en de verwerking van de resultaten in beslag nemen? Informeer deelnemende teamleden op een goede manier zodat het nut, de aanpak en het doel van de evaluatie duidelijk wordt gecommuniceerd. Denk ook na wat de school met de bevraging wil bereiken? Met andere woorden: wat zal je doen met de resultaten die daaruit voortkomen? Samen bouwen aan sterk schoolbeleid 26 Bekijk nadien aandachtig de resultaten en bespreek deze met het hele team, of met een kernteam. In hoeverre worden de resultaten gedragen door het team? Welke dragers zijn sterk, welke zwak? Aan welke drager wil je eventueel werken om het beleidsvoerend vermogen van de school te versterken? Kies hiervoor de juiste methode. We bieden je alvast een hulpmiddel met de opdrachtenfiches. Hierna vind je twee praktijkvoorbeelden van scholen die het evaluatie-instrument gebruikt hebben. Deze voorbeelden tonen aan dat het instrument op een flexibele manier kan ingezet worden. Uiteraard zijn er nog vele andere mogelijkheden.

27 3.1.3 Praktijkvoorbeelden Praktijkvoorbeeld 1: CVO Tweedekansonderwijs Antwerpen In het CVO Tweedekansonderwijs Antwerpen werd het instrument gebruikt in het kader van de evaluatie van hun project Zorg op maat/omgaan met leermoeilijkheden, een project over de verbetering van het zorgbeleid. Directeur Inge De Win heeft de 23 indicatoren laten invullen door alle teamleden, maar maakte voor de verwerking van de resultaten een opsplitsing in vier groepen: nieuwe leerkrachten, andere leerkrachten, zorgteamleden en directieleden. Er werd uitgegaan van de hypothese dat er een verschil zou kunnen zijn in perceptie van het zorgbeleid tussen die verschillende deelgroepen. Van de resultaten werd per groep een gemiddelde score gemaakt. Deze scores werden voor de vier groepen ingegeven in het Excel-bestand. Opgelet: Deze tabellen zijn gemaakt in een Excel-bestand waarin voor elke drager de som van de resultaten wordt weergegeven. De maximumscore is hier 28. In het bestand dat wij aanleveren wordt standaard het gemiddelde van elke drager weergegeven. Daar is de maximumscore 4. Je kan dus in geen geval de resultaten van beide soorten tabellen vergelijken. score Doeltreffende communicatie Ondersteunende professionele en persoonlijke relaties Gemiddelde score dragers: zorg Gedeeld leiderschap Gezamenlijke doelgerichtheid Responsief vermogen dragers Innovatief vermogen Geïntegreerd beleid Reflectief vermogen score Doeltreffende communicatie Gemiddelde score dragers: directie en coördinatie Ondersteunende professionele en persoonlijke relaties Gedeeld leiderschap Gezamenlijke doelgerichtheid Responsief vermogen dragers Innovatief vermogen Geïntegreerd beleid Reflectief vermogen score Doeltreffende communicatie Gemiddelde score dragers: leerkrachten Ondersteunende professionele en persoonlijke relaties Gedeeld leiderschap Gezamenlijke doelgerichtheid Responsief vermogen dragers Innovatief vermogen Geïntegreerd beleid Reflectief vermogen score Doeltreffende communicatie Gemiddelde score dragers: nieuwe leerkrachten Ondersteunende professionele en persoonlijke relaties Gedeeld leiderschap Gezamenlijke doelgerichtheid Responsief vermogen dragers Innovatief vermogen Geïntegreerd beleid Reflectief vermogen Handleiding en werkvormen 27

28 De tabellen van de 4 groepen werden naast elkaar gelegd en werden besproken op een volgende personeelsvergadering. Zo bleek dat het beleidsvoerend vermogen (toegespitst op het project) van de vier groepen verschilt. Dat is niet verwonderlijk aangezien de vier groepen in meer of mindere mate betrokken zijn bij of geïnformeerd werden over het zorgbeleid. De hypothese klopte dus. Zo ontdekte de school bijvoorbeeld dat beginnende leerkrachten op verschillende dragers van het beleidsvoerend vermogen lager scoorden dan meer ervaren leerkrachten. De school concludeerde hieruit dat nieuwe leerkrachten beter moeten geïnformeerd worden over het zorgbeleid en de werking daar rond. Hiervoor werden onmiddellijk twee infosessies gepland. Praktijkvoorbeeld 2: Vrije Basisschool De Dobbelsteen Vrije Basisschool De Dobbelsteen gebruikte Bouwstenen voor een sterk project als evaluatie-instrument van hun meerjarig project over de invoering van Jenaplan doelstellingen. Deze evaluatie werd in de school geleid door Hilde Crols, zij is interne begeleider en beleidsondersteuner. Haar belangrijkste taak is vernieuwingsprocessen begeleiden in de school. In eerste instantie paste zij de omschrijvingen van de 23 doelstellingen aan, zodat deze duidelijker en concreter gericht waren op schoolproject. Er werd gevraagd aan alle leerkrachten om strikt individueel de 23 indicatoren in te vullen. Er werden drie soorten tabellen gemaakt, een overzicht van het gemiddeld resultaat, een overzicht van de resultaten van elke leerkracht apart en een overzicht van de gemiddelde resultaten van drie groepen: leerkrachten kleuteronderwijs, leerkrachten van het 1ste tot 3de leerjaar en leerkrachten van het 4de tot 6de leerjaar. De twee dragers die zwakker scoorden in het gemiddelde resultaat waren responsief vermogen en innovatief vermogen. Gemiddelde score dragers 4,0 3,5 3,22 3,39 3,57 3,35 3,39 3,57 Samen bouwen aan sterk schoolbeleid 28 score 3,0 2,5 2,0 1,5 1,0 0,5 0,0 Doeltreffende communicatie Ondersteunende professionele en persoonlijke relaties Gedeeld leiderschap Gezamenlijke doelgerichtheid 2,50 2,58 Responsief vermogen dragers Innovatief vermogen Geïntegreerd beleid Reflectief vermogen

29 Op een personeelsvergadering werden deze resultaten getoond en besproken in drie gespreksgroepen die complementair werkten. De eerste en tweede gespreksgroep bespraken respectievelijk de resultaten in verband met de drager responsief vermogen en innovatief vermogen. De derde groep besprak stellingen die heel verschillend scoorden in de drie groepen leerkrachten en waar de verschillen niet te maken hadden met de leeftijdsgroep waarmee gewerkt wordt. Elke gespreksgroep rapporteerde zijn bedenkingen in een verslag. Deze verslagen werden achteraf besproken in een kernteam en hadden als resultaat dat enkele belangrijke conclusies en werkpunten geformuleerd werden. 3.2 Opdrachtenfiches In de map vind je 58 losse opdrachtenfiches over verschillende thema s. Er zijn 18 fiches met opdrachten over schoolbeleid in het algemeen. Daarnaast zijn er 5 fiches per drager van het beleidsvoerend vermogen, deze zijn herkenbaar aan hun kleur Waarom de opdrachtenfiches gebruiken? De opdrachtenfiches zijn een hulpmiddel voor de school om met (een deel van) het team te reflecteren over het beleid van de school. Met deze opdrachten kan je de beleidskracht van de school verhogen, met als uiteindelijk doel om het leren van de leerlingen te verstevigen. Elk schoolteam kan van deze opdrachtenfiches op een andere manier gebruiken: Het kan zijn dat je met het team reeds uitgebreid werkt aan de versterking van het schoolbeleid, maar het kan ook zijn dat deze opdrachten een eerste aanzet zijn. Je kan kiezen om meerdere dragers van beleidsvoerend vermogen te behandelen, of je kan één drager uitkiezen en deze uitgebreid behandelen. Zo is het mogelijk dat je de opdrachtenfiches gebruikt nadat je het evaluatie-instrument Bouwstenen voor een sterk project hebt gebruikt. Je kan dan bijvoorbeeld opdrachten uitkiezen rond de dragers die in jullie school het zwakst scoren. Het doel van deze opdrachten kan enerzijds zijn om je team te vormen over schoolbeleid en de versterking van de beleidskracht. Anderzijds kan het doel ook zijn om concrete veranderingen door te voeren over een bepaald thema of project Welke opdrachtenfiche gebruiken? Om een werkvorm te vinden die aan jouw eisen voldoet kan je gebruik maken van onderstaand overzicht. Je kan een werkvorm selecteren op basis van het thema en de aard van de werkvorm. Handleiding en werkvormen 29