coördinator ISOM A1a-A2a-A3a leidinggevend en staffunctie Contractueel voltijds volgens organigram

Transcriptie

1 AFDELING DIENST SUBDIENST FUNCTIE GENERIEKE FUNCTIETITEL SPECIFIEKE FUNCTIETITEL Functiebeschrijving Coördinator ISOM IDENTIFICATIEGEGEVENS Sociale dienstverlening intergemeentelijke dienst (ISOM) coördinator ISOM GRAAD A1a-A2a-A3a CATEGORIE leidinggevend en staffunctie STATUUT Contractueel FUNCTIEBESLAG voltijds DATUM PLAATS IN DE ORGANISATIE HIËRARCHISCHE CHEF (EERSTE BEOORDELAAR) HIËRARCHISCH OP ÉÉN NA HOOGSTE CHEF (TWEEDE BEOORDELAAR) ANDERE, OPERATIONEEL LEIDINGGEVENDE (BEOORDELAAR MET ADVISERENDE BEVOEGDHEID) GEEFT LEIDING AAN (EN IS EERSTE BEOORDELAAR VAN) coördinator lokaal sociaal beleid Secretaris / volgens organigram DOEL VAN DE FUNCTIE De coördinator ISOM stuurt het intergemeentelijk samenwerkingsverband ISOM aan door enerzijds het leiden en coördineren van de intergemeentelijke diensten en anderzijds het uitvoeren van beleidsvoorbereidend werk. VERANTWOORDELIJKHEIDSGEBIED beleidsvoorbereidend werk organisatiemanagement personeelsmanagement financieel management (subsidiedossiers) TAKEN EN BEVOEGDHEDEN 1. Coördineren van het samenwerkingsverband ISOM om de optimale werking te waarborgen en de doelstellingen te behalen. Dit omvat o.a.: - Voorbereiden en opvolgen van de overlegorganen: beleidsgroep, adviesgroep, dagelijks bestuur - De optimale samenwerking tussen de intergemeentelijke teams en de sociale diensten van de aangesloten OCMW s bewaken en bemiddelen waar nodig - Specifieke projecten of dossiers organiseren, opvolgen en het overleg bewaken - Proactief bemiddelen en onderhandelen tussen verschillende diensten of tussen verschillende OCMW s binnen het samenwerkingsverband, teneinde een optimale en gedragen samenwerking te continueren - Blijvend opvolgen van wetgeving en regelgeving, noodzakelijk om de ISOM-diensten te kunnen leiden. Met bijzondere aandacht voor regelgeving omtrent tewerkstelling van kansengroepen en tewerkstellingsbeleid OCMW Herentals - Nederrij 133a Herentals Coördinator ISOM p. 1

2 2. Leiden van de ISOM-diensten en medewerkers om samen met gemotiveerde en gedreven personeelsleden de doelstellingen te behalen. Dit omvat o.a.: - Het personeel van de ISOM-diensten leiden, coachen, motiveren en waar nodig bijsturen volgens de principes en de richtlijnen van het personeelsbeleid van OCMW Herentals, inclusief het houden van alle soorten gesprekken binnen de evaluatiecyclus - Communiceren van duidelijke taken en verantwoordelijkheden voor alle personeelsleden van de ISOM-diensten - Bewaken van de veiligheid en het welzijn op het werk - Aansturen van de dagelijkse werking van de intergemeentelijke diensten - Werkoverleg voor de diensten en projecten initiëren en leiden - Vorming en opleiding voor de personeelsleden coördineren - Bewaken van een optimaal evenwicht tussen mens, werk en organisatie - Mee versterken van de samenhorigheid en de goede sfeer op het werk 3. Uitwerken en bijsturen van beleidsvoorstellen om een gedragen beleidsplan en budget voor de ISOM-diensten voor te bereiden en in te passen in het beleid van de leden-ocmw s. Dit omvat o.a.: - Voorbereiden en coördineren van beleidsvoorstellen inzake opmaak van het intergemeentelijk beleidsplan - Plannen en organiseren van de uitvoering, evaluatie en bijsturing van het beleidsplan en het budget - Beleidsgericht rapporteren aan de beleidsgroep - Voorbereiden van de intergemeentelijke facturatie - Voorbereiden en opvolgen van subsidiedossiers - Samen met de teams opmaken en verspreiden van jaarverslagen - Suggesties formuleren en projecten initiëren die bijdragen aan de missie: via intergemeentelijke samenwerking de sociale dienstverlening van de OCMW s optimaliseren 4. Representatief optreden voor het samenwerkingsverband ISOM en als personeelslid van OCMW Herentals om het intern en extern netwerk te optimaliseren. Dit omvat o.a.: - Optreden als aanspreekpunt voor intergemeentelijke materies - Het voortouw nemen m.b.t. het tewerkstellingsbeleid voor kansengroepen in de regio: organisatie van Forum Lokale Werkgelegenheid, ondersteunen van regierol sociale economie, samenwerken met en ondersteunen van sociale economie in de regio, optimaliseren van samenwerking met VDAB, - Actief deelnemen en vertegenwoordigen van het samenwerkingsverband in intern en extern overleg - Deelnemen aan het managementteam van OCMW Herentals - Contacten leggen en onderhouden met relevante personen en organisaties - De juiste mensen zoeken en vinden om steun en medewerking te verkrijgen - Het netwerk benutten om op het juiste moment doelen te bereiken en de werking te verbeteren - Bewaken van de goede samenwerking tussen de verschillende diensten op de Campus Spiegelfabriek, dit omvat eveneens het opvolgen en oplossen van praktische problemen op de Campus COMPETENTIEPROFIEL Technische competenties OCMW Herentals - Nederrij 133a Herentals Coördinator ISOM p. 2

3 je kunt overweg met moderne ICT en courante software (Microsoft Office) je vindt je weg in functiegerelateerde wet- en regelgeving, kunt ze interpreteren en toepassen je hebt kennis van de sociale kaart, van sociaal-wetenschappelijke theorieën met betrekking tot het menselijk gedrag (cultuurgebonden) en van methodieken met betrekking tot hulpverleningsen veranderingsprocessen, evenals kennis van organisatieprincipes en vergadertechnieken theoretische inzichten met betrekking tot opbouwwerk, sensibilisatie, overlegstructuren, kennis van de economische en sociale structuur van de samenleving inzicht in het algemeen welzijnswerk Organisatiewaarden integriteit je kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie je geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten samenwerken je waakt over de goede en constructieve samenwerking binnen het team, maar ook met alle andere diensten je combineert je eigen talenten en vaardigheden met die van collega's om tot betere resultaten te komen je levert een actieve bijdrage tot een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten klantgerichtheid je streeft naar een optimale dienstverlening zowel voor externe als interne klanten je toont professionele betrokkenheid bij de bewoners en hun familie je toont openheid tegenover bewoners, familie, collega's, leidinggevenden en beleidsmensen flexibiliteit Je bent alert voor nieuwe en veranderende zaken en je past spontaan je aanpak of gedrag aan om de doelstellingen te kunnen bereiken Je stelt je anticiperend op om mogelijke hindernissen op een gepaste manier te kunnen aanpakken Je draagt deze soepelheid uit naar je collega's en medewerkers Je bent bereid om je bij te scholen en je competenties verder te ontwikkelen Gedragscompetenties leiding geven Je draagt een duidelijk en inspirerend beleid uit: je zegt waar de organisatie naartoe wil en hoe de afdeling daartoe kan bijdragen (waarom) je bent een stuwende kracht in het team: je inspireert, je neemt initiatief en je bent gedreven je communiceert regelmatig over de opdracht van de dienst, de instelling en het belang daarvan je inspireert de medewerkers door jouw voorbeeldgedrag (deontologisch handelen) je delegeert ruime verantwoordelijkheidsgebieden (waarom) je creëert betrokkenheid en verhoogt het gevoel van eigenwaarde van de medewerkers door hen de volle verantwoordelijkheid te geven over bepaalde processen (delegatie), en over de middelen om de vooropgestelde resultaten te bereiken je weet waar de sterke kanten van de medewerkers liggen en durft daar op te vertrouwen (delegatie) OCMW Herentals - Nederrij 133a Herentals Coördinator ISOM p. 3

4 je geeft je medewerkers ruimte, mogelijkheden en aanmoediging om hun werk op hun eigen manier te verwezenlijken en om hun competenties te ontwikkelen zodat ze zich goed voelen in hun werk en omgeving (zelfsturing en empowerment) (creatief) ondernemen je hebt vertrouwen in je eigen standpunten en je draagt dat uit je ziet en signaleert kansen of opportuniteiten en komt uit eigen beweging tot actie je kijkt naar zaken vanuit verschillende invalshoeken en komt op basis hiervan tot nieuwe oplossingen of ideeën je weet bestaande diensten bekend te maken bij het brede publiek je bedenkt nieuwe werkwijzen, kan improviseren en experimenteren je bent een echte netwerker: je legt en onderhoudt relaties met mensen in en buiten de organisatie, je neemt initiatief tot samenwerking met andere diensten, ook buiten de organisatie je houdt bij eigen beslissingen rekening met de opdracht en belangen van andere diensten je doorziet belangen en posities van anderen en kan daarmee omgaan plannen, organiseren en kwaliteitsvol werken Je hebt een goed beeld van wat moet bereikt worden: je plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten (i.s.m. andere stakeholders) Je kan zelfstandig een planning opmaken voor jezelf en voor anderen, op korte, maar ook lange termijn en bent stipt in het nakomen van afspraken Je maakt op een heldere manier duidelijke afspraken over de te nemen acties met de betrokken partijen (wie doet wat en wanneer) je coördineert de werkzaamheden én je toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen je weet het geheel op een overzichtelijke manier voor alle betrokkenen aannemelijk te maken je verzekert de continuïteit en behoudt het overzicht Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het werk, zowel voor jezelf als voor de medewerkers en stuurt bij als de kwaliteit ondermaats is onderhandelen je geeft eigen standpunten en argumenten aan je vraagt en luistert naar andermans standpunten je brengt uiteenlopende visies, behoeften en standpunten samen je zoekt naar oplossingen die voor alle partijen aanvaardbaar zijn en hanteert een passende onderhandelingsstijl in lijn met de aard van het probleem, de gesprekspartner en de gestelde termijnen loyaal zijn je handelt steeds in het belang van de organisatie je voelt je verbonden met de organisatie, taak en beroep en je kunt de belangen ervan verdedigen bij anderen je durft standpunten in te nemen die ten goede komen van heel de organisatie, zelfs als die minder populair zijn binnen de eigen dienst je verdedigt de keuzes van de organisatie tegenover collega s, eigen medewerkers en derden je bouwt mee aan een positief imago van de organisatie stressbestendigheid je blijft normaal functioneren in situaties met hoge tijd- of werkdruk, in onverwachte of moeilijke situaties en/of bij tegenslag, teleurstelling of kritiek OCMW Herentals - Nederrij 133a Herentals Coördinator ISOM p. 4

5 je denkt proactief aan oplossingen om complexe situaties en hoge werkdruk te beheersen je blijft kalm en objectief in gespannen situaties en brengt die stress niet over op anderen WERKPOSTFICHE (veiligheid en gezondheid) Zie werkpost- en veiligheidssteekkaart voor uw functie en uw dienst waar u bent tewerkgesteld. Preventiemaatregelen Zie ook werkpost- en veiligheidssteekkaart voor uw functie en uw dienst t; E. dragen/gebruik van specifieke werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen ; F. Gezondheidstoezicht, inentingen en testen, G. Opleiding en introductie en H. Maatregelen in het kader van de moederschapsbescherming. OCMW Herentals - Nederrij 133a Herentals Coördinator ISOM p. 5

6 Wervingsvoorwaarden coördinator ISOM Bij aanwerving - houder zijn van een universitair diploma of een diploma van hoger onderwijs van het lange type - slagen voor de selectieprocedure - een gunstig geschiktheidsprofiel hebben, wat moet blijken uit een psycho-technisch assessement Bij bevordering - ten minste 5 jaar graadanciënniteit tellen in een functie op B-niveau - een managementopleiding gevolgd hebben van minimum 120 uren - slagen voor de selectieprocedure - een gunstig geschiktheidsprofiel hebben, wat moet blijken uit een psycho-technisch assessement - beschikken over een gunstige evaluatie Bij interne mobiliteit Interne mobiliteit door functiewijziging - minstens 3 jaar graadanciënniteit aantonen in een functie van het niveau A - een gunstige evaluatie hebben - slagen voor de selectieprocedure volgens de rechtspositieregeling Interne mobiliteit door graadverandering - minstens 3 jaar graadanciënniteit aantonen in een functie van het niveau A - een gunstige evaluatie hebben - slagen voor een selectieprocedure volgens de rechtspositieregeling selectieprocedure 1. Schriftelijke test Toetsing van de competenties zoals voorzien in het profiel van de functiebeschrijving. De kandidaat ontvangt na de inschrijving voor de selectieprocedure een lijst van de examenstof of de te vervullen opdracht. Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 50 % van de punten behalen op de schriftelijke test. 2. Interview Tijdens het interview peilt de selectiecommissie op basis van het cv naar de maturiteit, de motivatie, de leerbereidheid en de flexibiliteit van de kandidaat en naar de concrete competenties van de kandidaat. Desgevallend reflectie over de schriftelijke test, presentatie van de opdracht. Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 50 % van de punten halen op het interview. 3. Psychotechnische testen De psychotechnische testen gaan na of het profiel van de kandidaat overeenstemt met het vereiste profiel. De kandidaat moet een gunstig resultaat krijgen. Enkel de best gerangschikte kandidaat komt in aanmerking voor deelname aan de psychotechnische testen. Als de kandidaat niet slaagt voor de psychotechnische testen, komt de volgende kandidaat in de rangschikking in aanmerking voor deelname aan de psychotechnische testen. OCMW Herentals - Nederrij 133a Herentals Coördinator ISOM p. 6

7 samenstelling van de selectiecommissie Een OCMW-secretaris Twee deskundigen in het vak van minimum niveau A waarvan bij voorkeur één hoofd van een sociale dienst van een OCMW HANDTEKENING COÖRDINATOR LSB COÖRDINATOR ISOM SECRETARIS OCMW Herentals - Nederrij 133a Herentals Coördinator ISOM p. 7