Gebruikslicentie HR21

Transcriptie

1 Gebruikslicentie HR21 Verbindt functies, competenties en resultaten DE ONDERGETEKENDEN: A. Naam : de Vennootschap onder Firma HR21 Adres : Laan van Beens 1 Postcode : 2289 DH Plaats : Rijswijk rechtsgeldig vertegenwoordigd door: de heer/mevrouw : de heer drs. R.J. van Oppen of de heer mr. E.D. Buitenhek hierna te noemen : Leverancier en B. Naam :.. Adres :.. Postcode :.. Plaats :.. rechtsgeldig vertegenwoordigd door: de heer/mevrouw :.. hierna te noemen : Gebruiker

2 OVERWEGENDE: 1) dat Gebruiker, uitsluitend voor eigen gebruik, het Sectoraal Functiewaardering Systeem, bedoeld en omschreven in Bijlage I bij deze overeenkomst en verder te noemen HR21, eventueel in combinatie met aanvullende modules en/of gegevens, van Leverancier wenst af te nemen; 2) dat het eigendom van HR21, zoals is ontwikkeld en op 1 april 2011 opgeleverd door Leverancier, berust bij de VNG; 3) dat Leverancier met de VNG een overeenkomst heeft gesloten waarbij Leverancier gehouden is tot het onderhouden en verder ontwikkelen van HR21, alsmede een licentie heeft verkregen van VNG waarbij Leverancier het recht heeft verkregen om als sublicentie in de vorm van de Gebruikslicentie HR21 aan te bieden aan alle Nederlandse gemeenten, gemeenschappelijke regelingen en andere organisaties met een aansluitingsovereenkomst bij het College voor Arbeidszaken van de VNG; 4) dat Leverancier de mogelijkheid heeft tot aanbieden van aanvullende modules en functionaliteiten van HR21, ander dan omschreven in Bijlage 1; ZIJN OVEREENGEKOMEN: Artikel 1: Onderwerp van de Gebruikslicentie 1.1. Leverancier stelt HR21 tegen vergoeding aan Gebruiker ter beschikking, uitsluitend voor en ten behoeve van (de rechtspersoon van) Gebruiker HR21 wordt geleverd zoals aangegeven en omschreven in Bijlage I [optioneel] Gebruiker wenst één of meerdere aanvullende modules en functionaliteiten af te nemen. De afspraken en voorwaarden omtrent de aanvullende modules en functionaliteiten zullen worden vastgelegd in een aanvullende licentieovereenkomst. Artikel 2: Bereik van de Gebruikslicentie 2.1 Leverancier verleent aan Gebruiker (daaronder niet inbegrepen gelieerde (dochter) vennootschappen en/of samenwerkingsverbanden) gedurende de looptijd van deze overeenkomst en uitsluitend ten behoeve van het in Bijlage l omschreven gebruiksdoel, een nietexclusief gebruiksrecht op HR Gebruiker is niet gerechtigd om HR21 of (digitale) bewerkingen daarvan, al dan niet als onderdeel van andere informatie, (extern) te publiceren of anderszins openbaar te maken, tenzij Leverancier hiervoor schriftelijk toestemming heeft verleend. Artikel 3: Rechten en plichten gebruiker 3.1. De rechten voortvloeiend uit deze overeenkomst zijn, behoudens schriftelijke toestemming van Leverancier, niet overdraagbaar Gebruiker is niet gerechtigd om HR21 aan derden ter beschikking te stellen, met uitzondering van de situatie hieronder in artikel 3.3 bedoeld Gebruiker kan HR21 openstellen voor gebruik door (gecertificeerde) medewerkers (daaronder ook begrepen tijdelijke of ingehuurde medewerkers of adviseurs) met inachtneming van de 2

3 kaders en richtlijnen van autorisatie. Gebruiker bevordert een correct en juist gebruik van HR21 door (gecertificeerde) werknemers en draagt zorg voor de naleving van de gedragsregels welke door Leverancier in het kader van de certificering zijn opgesteld Gebruiker is verplicht alle noodzakelijke maatregelen te treffen om onbevoegd gebruik van HR21 te voorkomen. Gebruiker verplicht zich de jegens Leverancier opgestelde en ter beschikking gestelde autorisatieniveaus, inloggegevens en wachtwoorden te gebruiken voor het doel waarvoor deze zijn bedoeld en al het nodige in het werk te stellen om te voorkomen dat anderen dan (gecertificeerde) werknemers van de organisatie, HR21 raadplegen en/of gebruiken Gebruiker dient er op toe te zien dat medewerkers (daaronder ook begrepen tijdelijke of ingehuurde medewerkers of adviseurs), na afloop van het dienstverband of contract geen gebruik meer kunnen maken van de licentie van gebruiker Gebruiker is jegens Leverancier aansprakelijk voor directe en/of indirecte schade die voortvloeit uit ongeoorloofd gebruik door derden, welke het gevolg is van onzorgvuldigheid of de tekortkoming(en) in de beveiliging aan de zijde van de Gebruiker Inbreuk op of verlies van beveiligde gegevens van Gebruiker, dient direct te worden gemeld aan Leverancier. Artikel 4: Vergoeding(en) en Betaling 4.1. Gebruiker betaalt voor het ter beschikking stellen en het gebruiksrecht van HR21 de vergoeding(en) zoals opgenomen in Bijlage II bij deze overeenkomst Leverancier is gerechtigd om deze vergoeding(en) jaarlijks op 1 juli te indexeren met maximaal het inflatiepercentage conform de Consumenten Prijs Index van het CBS Betaling van de vergoeding dient plaats te vinden binnen dertig (30) dagen na factuurdatum Bij uitblijven van tijdige betaling is Gebruiker één procent (1%) boeterente per maand verschuldigd over het openstaande bedrag, onverminderd de bevoegdheid van Leverancier om de wettelijke rente te vorderen Indien betaling na schriftelijke aanmaning uitblijft binnen de in deze aanmaning genoemde termijn, is Gebruiker de incassokosten verschuldigd, welke tenminste vijftien procent (15%) van het openstaande bedrag zijn, onverminderd de bevoegdheid van Leverancier om de daadwerkelijk gemaakte buitengerechtelijke incassokosten te vorderen. Artikel 5: Duur en (tussentijdse) Beëindiging 5.1. Deze overeenkomst is van kracht vanaf de ingangsdatum vermeld in Bijlage I en wordt aangegaan voor een periode van vijf (5) jaar Na ommekomst van de hiervoor in artikel 5.1 bedoelde periode, wordt deze overeenkomst stilzwijgend verlengd voor een periode van wederom vijf (5) jaar, tenzij deze door één of beide partijen schriftelijk is opgezegd, met inachtneming van een opzegtermijn van zes (6) maanden. De Leverancier verplicht zich de Gebruiker tijdig doch uiterlijk twaalf (12) maanden voor afloop van de periode te wijzen op de afloop van de contractperiode Indien de wederpartij na een schriftelijke aanmaning niet binnen een redelijke termijn in nakoming van de overeenkomst voorziet, hebben zowel de Leverancier als de Gebruiker het recht om deze overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, onverminderd de bevoegdheid van Leverancier om schadevergoeding te vorderen. Artikel 6: Boete Indien Gebruiker in strijd handelt met de inhoud of strekking van deze overeenkomst, is Gebruiker aan Leverancier een boete ter hoogte van vijf (5) maal de jaarlijkse vergoeding(en) zoals bedoeld in Bijlage II verschuldigd. Deze bepaling blijft ook na beëindiging van deze overeenkomst van kracht. 3

4 Artikel 7: Intellectuele eigendom Gebruiker erkent de intellectuele eigendomsrechten en andere rechten van exclusieve aard van de VNG en/of Leverancier op HR21. Artikel 8: Bronaanduiding en auteursrechtelijk voorbehoud Op alle verveelvoudigingen van HR21, waaronder begrepen hardcopies, digitale kopieën, bewerkingen en publicaties waarvoor gebruik is gemaakt van HR21, is Gebruiker verplicht de volgende aanduidingen te vermelden: "Bron: HR21" en "auteursrecht voorbehouden" Artikel 9: Gebruikscondities De Gebruiker stemt in met de navolgende gebruikscondities: - HR21 wordt uitsluitend gebruikt door medewerkers van de organisatie van Gebruiker (daaronder ook begrepen tijdelijke of ingehuurde medewerkers of adviseurs) ten behoeve van het samenstellen en onderhouden van het functie-/loongebouw van Gebruiker; - Gebruiker zal terughoudend omgaan met de mogelijkheid om lokale functiebeschrijvingen en functiewaarderingen te maken (afwijkingen van normfuncties en normwaarderingen); - Gebruiker verklaart in te stemmen met de openbaarmaking van alle gegevens en bestanden die direct of indirect voortvloeien uit het gebruik van HR21; - Gebruiker is verplicht zich in te spannen om middels toepassing van een procedureregeling HR21, de vaststelling van functiebeschrijvingen en waarderingen bij algemeen verbindend voorschrift te doen plaatsvinden. Artikel 10: Aansprakelijkheid en vrijwaring Gebruiker is te allen tijde verantwoordelijk voor en eigenaar van de inhoud van de door de Gebruiker ingevoerde informatie in HR Leverancier is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiende uit of verband houdende met de inhoud of het gebruik van HR21, tenzij de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de kant van Leverancier Gebruiker vrijwaart Leverancier voor aanspraken van derden voor schade voortvloeiende uit of verband houdend met de inhoud of het gebruik van HR De in 10.2 genoemde aansprakelijkheid wordt in ieder geval beperkt tot de hoogte van de jaarlijkse) vergoeding(en) die Gebruiker op grond van deze overeenkomst aan Leverancier verschuldigd is. Artikel 11: Diversen Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing Alvorens eventuele geschillen aan de bevoegde rechter voor te leggen, zullen partijen trachten om in onderling overleg tot een oplossing van het geschil te komen. 4

5 Bijlage I: Per datum ondertekening licentie-overeenkomst heeft Gebruiker tenminste de beschikking over de basisfunctionaliteiten van HR21. Dit omvat: - De toegang tot de website middels de toekenning van autorisatieniveaus voor gebruiker 1 (leesrecht van goedgekeurde en actieve bestanden van Gebruiker), gebruiker 2 (leesrecht van conceptuele bestanden van Gebruiker en goedgekeurde en actieve bestanden van andere Gebruikers) en gecertificeerde gebruikers (als gebruikers 2 met volledige schrijfen beheerrechten voor/namens Gebruiker) - Het recht om binnen de context van het webdomein en de website, gebruik te maken van de content van HR21. Deze bestaat uit: o 101 generieke normbeschrijvingen voor gemeentelijke organisaties, inclusief waarderingen; o de functionaliteit voor het beschrijven en waarderen van lokale functies; o de normatiek en functionaliteit van de conversieberekening en loonkostendoorrekening; o de inhoud van de handleiding HR21, de leeswijzer generieke functiebeschrijvingen, de brochure functiewaardering en de formats voor competentieprofiel, resultaatbeschrijving en indelingslijst en (standaard) waarderingsformulier; o de mogelijkheid om gegevens en bestanden van andere Gebruikers te raadplegen en/of te gebruiken, waaronder informatie over functies, toegekende schalen en waarderingen, formatie, conversie en indelingen van functies; - Het recht om gebruik te maken van de helpdesk functionaliteit. Dit omvat het (on-line en/of telefonisch) melden van en het verkrijgen van respons op foutmeldingen en functionele errors van de applicatie. - Het recht op nieuwe releases op de basisfunctionaliteiten zonder aanvullende kosten. Ingangsdatum,, 5

6 Bijlage II: Prijzen Gebruiker verklaart bekend te zijn en in te stemmen met de volgende prijslijsten behorende bij de Gebruikslicentie HR21: Licentieprijzen Gemeenten: Omvang gemeente naar inwoners Maandelijks licentiebedrag , , , en meer 700,-- Licentieprijzen intergemeentelijke samenwerkingsverbanden/gelieerde organisaties: Omvang samenwerkingsverband in fte Maandelijks licentiebedrag Tot , , , , en hoger 725,-- Alle prijzen kunnen door de Leverancier jaarlijks worden verhoogd op basis van artikel 4 van deze overeenkomst. Ingangsdatum,, 6