Opleidingsfiche voor "Vergaderen 3.0"

Transcriptie

1 Opleidingsfiche voor "Vergaderen 3.0" Doelstellingen Binnen je kantoor neem je geregeld deel aan werkvergaderingen of projectoverleg en ben je op zoek naar manieren om meer participatie te bekomen om met een groep/team tijdens een denkproces snel tot een gedragen resultaat te komen. Je krijgt boven tafel wat boven tafel moet komen zonder terecht te komen in de valkuil van emotionele obstakels, kibbelen en inefficiënt vergaderen. Deze workshop brengt een greep uit een rits aan bruikbare werkvormen die allemaal hetzelfde gemeen hebben: ze zijn laagdrempelig, onmiddellijk toepasbaar, ze hebben een fun -factor, ze houden de betrokkenheid hoog en houden de energie in een groep. Ze helpen bij het maken van de juiste keuzes. Praktisch toepasbaar en oplossingsgericht is de leidraad doorheen deze interactieve tweedaagse. De vorming is doorspekt met tips hoe je een overleg faciliteert en deelnemers in beweging krijgt. Wat werkt en wat werkt niet? Je ondervindt het in de praktijk door ook zelf de facilitatorrol op te nemen. DOELSTELLING Hoe wordt mijn overleg een moment waar efficiënt en plezierig gewerkt wordt? Wanneer we in groep samenkomen hoe krijgen we de focus op wat voor iedereen belangrijk is, en hoe gaan we om met onderwerpen die eerder voor een subgroep belangrijk zijn. Het beleven van interactieve werkvormen. Welke zijn bruikbaar? Wanneer pas je ze toe? Hoe pas je ze toe? Hoe krijg ik uit veel ideeën/standpunten snel een gedragen overzicht/standpunt zonder lange emotionele vergaderingen. Hoe prioritiseer ik efficiënter de to do s? Samenvatting CATEGORIE: Persoonlijke ontwikkeling NIVEAU: Basic TYPE OPLEIDING: Classroom TOTALE PRIJS *: Leden: 920 Niet-leden: 1110

2 Partner: BZB/Fedafin: 920 * Prijs: prestatie in het kader van permanente beroepsopleiding, vrijgesteld van BTW Punten / uren

3 Doelgroep Wij richten ons met deze opleiding naar iedereen die binnen een groep meer echte dialoog wil krijgen op een efficiënte manier tijdens vergaderingen, werkoverleg, workshops of ideeënsessies. Dat kunnen leidinggevenden, coördinatoren, projectleiders of begeleiders zijn. Vereiste voorkennis Basic level: Er is geen specifieke voorkennis vereist voor deze opleiding.

4 Programma INHOUD De 5 belangrijkste aandachtspunten om goed overleg te organiseren 5 mogelijke doelen van het overleg Het verschil tussen klassiek vergaderen en het nieuwe vergaderen Het onderscheid tussen Operationeel, Tactisch en Strategisch overleg Toon mij hoe je vergadert en ik vertel je iets over je organisatiecultuur De nieuwe vergaderstructuur De participatiediamant Hoe krijg ik introverte mensen mee? Subgroeping Werkvormen die dialoog bevorderen. Wanneer pas je ze toe? Hoe pas je ze toe? Waarvoor pas je ze toe? Een greep uit de toolbox die we gaan beleven: Om ideeën te genereren: Vernissage, Zeilboot, Affiniteit mapping, Breinschrijven, Om beslissingen te nemen: Onderdompelen, Prio Matrix, Starten-Stoppen-Doorgaan, WOW-HOW-NOW-matrix Scrum Hoe evolueren van de klassieke vergaderingen naar het vergaderen 3.0 Bruikbare technieken voor SCRUM of HUDDEL meetings Aspecten van het remote vergaderen/vergaderen op afstand (Skype, video conferentie, ) Integratie-oefeningen (aan de hand van de geleerde methodes) Luister hier naar een podcast omtrent de opleiding 'Vergaderen 3.0'. PRAKTISCHE INFORMATIE Duurtijd: 2 daagse opleiding Uren: 9u-17u (6 lesuren per dag) Plaats: Febelfin Academy, Aarlenstraat 80, 1040 Brussel Extra info: Zeer interactieve workshop waarbij er ruimte is om te experimenteren en ervaringen te delen met de rest van de groep Deelnemers werken in groep aan opdrachten We werken aan de hand van verhelderende mappingstechnieken Onze instrumenten zijn plakbriefjes, posters en stiften We werken waarderend en oplossingsgericht

5 Methodologie Vorm: Klassikaal Lesmateriaal: Powerpoint presentatie (slides) Docenten WIM THIELEMANS Personal development