OUDERVERENIGING HOTEL- EN TOERISMESCHOOL SPERMALIE. Goedgekeurd door de statutaire algemene vergadering van 14 december 2005

Transcriptie

1 OUDERVERENIGING HOTEL- EN TOERISMESCHOOL SPERMALIE Goedgekeurd door de statutaire algemene vergadering van 14 december 2005 Deze statuten komen in plaats van de statuten, zoals beschreven en goedgekeurd tijdens de statutaire algemene vergadering van 17 september Benaming en zetel Onder de benaming Oudervereniging Hotel- en Toerismeschool Spermalie te Brugge, is 17 september 2003 een oudervereniging opgericht. De vereniging is gevestigd te Brugge, Snaggaardstraat 15. De oudervereniging kent haar eigen structuur, werking en ledenwerving Doelstelling De oudervereniging richt zich op de samenwerking tussen ouders en daarmee gelijkgestelde voogden van de leerlingen, hierna te noemen ouders, ingeschreven bij de Hotel- en Toerismeschool Spermalie en de school en zijn verantwoordelijken, met het oog op het onderwijs- en opvoedingswelzijn van de leerlingen, en organiseert daartoe sociaal-cultureel werk. Deze activiteiten kunnen ook schooloverschrijdend worden uitgebreid, indien deze kaderen in een breed maatschappelijk perspectief, dat past in de doelstelling van de oudervereniging. Meer in het bijzonder heeft de oudervereniging tot doel: 1. De ouders informeren, vormen en begeleiden in een van hun meest fundamentele verantwoordelijkheden, met name de opvoeding en het onderwijs van hun schoolgaande kinderen. 2. De ouders zowel individueel als gezamenlijk gevoelig maken voor hun verantwoordelijkheden die zij hebben t.a.v. de school. 3. De opvoeding en het onderwijs te bevorderen door een nauwe samenwerking tussen de ouders en school. 4. De ouders vanuit hun eigen opvoedingsverantwoordelijkheid participatief te betrekken bij het belangrijk educatief, cultureel en maatschappelijk gebeuren dat de school is. 5. De ouders bij te staan in het nemen van deze verantwoordelijkheden op een georganiseerde en democratische wijze. 6. De ouders van de school vertegenwoordigen binnen de structuren; de schoolraad en andere organen, waar zij de belangen van de school en de leerlingen behartigt. 1

2 Op deze wijze wenst de oudervereniging mee bij te dragen, vanuit een christelijk perspectief, tot de uitbouw van de school met een karakteristiek opvoedingsproject, dat zij als oudervereniging onderschrijft. Bovengenoemde doelstelling betreffen onder meer alle schoolaangelegenheden in zo ver dat zij de ouders en/of de leerlingen aanbelangen. Om haar doelstelling te bereiken kan de oudervereniging: 1. Haar eigen democratische werking verzorgen. 2. Activiteiten van informatieve en vormende aard verzorgen voor zowel ouders en leerlingen van zowel individuele klassen als van de gehele school. 3. Allerlei initiatieven nemen die de samenwerking tussen ouders en school kunnen bevorderen. 4. Allerlei activiteiten van sociale en culturele aard organiseren om het ouderverenigingswerk op school vorm te geven en ook materieel te ondersteunen. Erkenning van de oudervereniging. Alle activiteiten, van welke aard ook, worden steeds in overleg en met consensus van de directie en/of de inrichtende macht van de school georganiseerd. Door haar werking te plaatsen in het kader van het eigen opvoedingsproject van de school, wordt de oudervereniging door de directie en inrichtende macht van de school erkend. Ledenwerving en lidmaatschap van de oudervereniging. Het lidmaatschap van de vereniging staat, op vrijwillige basis, open voor alle ouders De jaarlijkse bijdrage wordt bij het begin van het nieuwe schooljaar tijdens de eerste statutaire vergadering vastgesteld door de ouderraad. Werking Bestuur Vertegenwoordiging Mandaten - Algemene vergadering De oudervereniging wordt vertegenwoordigd door de ouderraad. De ouderraad vertegenwoordigt alle ouders en wordt samengesteld uit een dagelijks bestuur en effectieve leden. Maximum worden 15 leden toegelaten. Het dagelijkse bestuur wordt waargenomen door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Indien een ondervoorzitter wordt verkozen maakt hij/zij eveneens deel uit van het dagelijks bestuur. Een lijst van de leden belast met het dagelijks bestuur en de leden van de ouderraad wordt jaarlijks als bijvoegsel aan de statuten gehecht. De ouderraad kan ten allen tijde een ondervoorzitter aanduiden, die bij afwezigheid van de voorzitter de vergadering zal leiden. 2

3 Ouders, die lid zijn van de oudervereniging, maar ook in de school en/of schoolgemeenschap deel uitmaken van de inrichtende macht of er een directiefunctie uitoefenen, kunnen geen lid worden van de ouderraad. De ouderraad staat in voor de jaarlijkse vernieuwing en aanvulling van zijn samenstelling. Ouders die geen lid meer zijn van de vereniging of geen kinderen meer hebben op de school, zijn automatisch uittredend lid van de ouderraad. Alle ouders of daarmee gelijkgestelde voogden kunnen lid worden van de ouderraad, op voorwaarde dat het maximum aantal leden van 15 niet overschreden wordt. Ieder lid van de ouderraad ontvangt en onderschrijft bij de aanvang van zijn mandaat een kopie van onderhavige statuten. Procedure ledenwerving oudervereniging en ouderraad. Jaarlijks wordt bij het begin van het nieuwe schooljaar een uitnodiging toegestuurd naar alle ouders of daarmee gelijkgestelde voogden om lid te worden van de oudervereniging. Daarnaast worden elk jaar alle ouders van de nieuwe leerlingen uitgenodigd zich kandidaat te stellen om lid te worden van de ouderraad. Per jaar worden maximum tien mandaten toegekend. Ingeval er meer kandidaten zijn dan vrije mandaten bepaalt de procedure (vastgesteld op de laatste voorafgaande statutaire vergadering) hoe het verder moet. Verkiezingen georganiseerd door de ouderraad zijn een mogelijke optie. Procedure verkiezing voorzitter: De verkiezingen worden geleid door het lid met de meeste jaren dienst, die niet actief is in het dagelijks bestuur, en vinden plaats om de 3 jaar tijdens de eerste vergadering van het derde trimester. Kandidaturen worden voorgedragen ten laatste 14 dagen voor de verkiezingsdatum bij de secretaris van het oudercomité. Elke kandidaat dient minstens een jaar actief lid te zijn bij de ouderraad. De stemming is geheim. Indien er meer dan een kandidaat is, worden een week voor de verkiezingen de kandidaten bekend gemaakt en stembrieven aan alle leden van de ouderraad bezorgd, welke deze onder gesloten blanco omslag terugbezorgen aan de secretaris van de ouderraad. De omslagen worden tijdens de eerste vergadering van het derde trimester geopend en de verkozen voorzitter is diegene die een volstrekte meerderheid behaalt (50% +1 van de geldige stembiljetten). Indien geen der kandidaten in eerste stemming de volstrekte meerderheid behaalt wordt de stemprocedure in vergadering herhaald, nadat de kandidaten zich opnieuw verkiesbaar hebben gesteld. Als vervolgens opnieuw geen der kandidaten de volstrekte meerderheid behaalt zal de kandidaat die in tweede instantie de meeste stemmen heeft behaald worden aangesteld voor de periode van een jaar. Bij staken der stemmen beslist de zittende voorzitter of zijn rechtmatige plaatsvervanger. In geval de kandidaat voorzitter geen 3 jaar lid meer kan zijn van de ouderraad, dan beslist de ouderraad bij stemming of de persoon alsnog afgevaardigde kan zijn. 3

4 De secretaris en de penningmeester worden na overleg met de ouderraad door de voorzitter aangeduid. Procedure verkiezing afvaardiging ouderraad voor de schoolraad. De verkiezingen worden geleid door het dagelijks bestuur en vinden plaats om de 4 jaar tijdens de laatste statutaire vergadering. Kandidaturen worden voorgedragen ten laatste 14 dagen voor de verkiezingsdatum bij de secretaris van de ouderraad. Elke kandidaat dienst minstens een jaar actief lid te zijn bij de ouderraad. De stemming is geheim. Indien er meer kandidaten zijn dan vacatures, worden een week voor de verkiezingen de kandidaten bekendgemaakt en stembrieven aan alle leden van de ouderraad bezorgd, welke deze onder gesloten omslag terug bezorgen aan de secretaris van de ouderraad. De omslagen worden tijdens de laatste statutaire vergadering geopend, en de verkozen afgevaardigden zijn diegenen die de meeste stemmen behalen. Indien de kandidaat geen 4 jaar lid meer kan zijn van de ouderraad, dan beslist de ouderraad bij stemming indien de persoon alsnog afgevaardigde kan zijn. Het dagelijks bestuur heeft geen beslissingsrecht maar heeft als opdracht de vergaderingen van de ouderraad voor te bereiden, de besluiten van de ouderraad uit te voeren, de werkzaamheden van de ouderraad op te volgen, verslagen op te maken van de vergaderingen en in geval van hoogdringendheid verantwoordelijkheid op te nemen en deze te verantwoorden bij de ouderraad. De secretaris staat in voor de praktische schikkingen voor het goede verloop van de vergaderingen (uitnodigingen, verslagen.). Het mandaat van de voorzitter en de leden van het dagelijks bestuur loopt over een periode van 3 jaar. Elk lid van het dagelijks bestuur is opnieuw verkiesbaar, mits hij/zij voldoet aan de voorwaarden om deel uit te maken van de ouderraad. De ouderraad is de gezamenlijke en soevereine kracht van de oudervereniging en woordvoerster van de basis. Tijdens alle vergaderingen wordt gestreefd naar het bereiken van een consensus. De stemmingen zijn derhalve open, behalve als het om personen (mandaten) gaat. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Ieder lid aanvaardt dan ook de beslissingen die door het voltallige oudercomité worden genomen. 1. Jaarlijks wordt het activiteiten- en financieel verslag besproken en goedgekeurd, het jaarprogramma opgevolgd, het algemeen beleid besproken en goedgekeurd en de leden van de ouderraad in hun mandaat bevestigd. 2. De ouderraad kan slechts geldig vergaderen en beslissingen nemen indien minimum zes leden aanwezig zijn. 3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (50% + 1) 4. Uitsluitingen uit de ouderraad kunnen slechts indien er 2/3 van de leden aanwezig zijn, en bij een bijzondere meerderheid van 75%. 5. Statutair wordt de ouderraad minstens tweemaal per jaar bijeengeroepen. 6. Ieder lid kan zich om persoonlijke redenen van welke aard dan ook terugtrekken uit de ouderraad. Hiertoe dient hij/zij de voorzitter vooraf in te lichten. 7. Jaarlijks op de laatste statutaire vergadering worden alle leden bevraagd door de voorzitter naar deelname voor het volgende werkjaar. 8. Indien leden van de ouderraad twee achtereenvolgende vergaderingen niet hebben bijgewoond, zonder zich tijdig af te melden, worden zij geacht niet langer lid van de ouderraad te zijn. 4

5 9. De ouderraad stelt zichzelf voor aan alle ouders. 10. De ouderraad heeft informatie- en communicatieplicht ten behoeve van alle ouders, het personeel en de leerlingen. 11. De ouderraad is een adviesorgaan ten aanzien van de schoolraad en heeft een algemeen informatierecht over alle aangelegenheden waarvoor de schoolraad participatierechten uitoefent. Dit informatierecht wordt uitgeoefend via de vertegenwoordigers in de schoolraad. Statutenwijzigingen. Elke wijziging van de statuten van de vereniging gebeurt tijdens een algemene statutaire vergadering van de ouderraad. Een statutenwijziging kan slechts worden goedgekeurd mits 2/3 van het totaal aantal leden van de ouderraad aanwezig is en 2/3 van de aanwezige leden het voorstel tot wijziging van de statuten goedkeurt. Deze wijziging zullen als aanhangsel aan de statuten worden gehecht en er deel van uitmaken. Algemene werkprocedures De ouderraad en de statutaire vergaderingen worden samengeroepen door de secretaris minstens 7 dagen voor de bijeenkomst, waarbij steeds de datum, uur plaats en agenda worden meegegeven bij de uitnodiging. Van deze regel kan worden afgeweken bij uitzonderlijke procedures die hoogdringend een bijeenkomst van het oudercomité noodzakelijk maken. De beslissingen, welke worden genomen door de ouderraad, kunnen worden toevertrouwd aan diverse werkgroepen, die de goede uitvoering van een project verzorgen. Dit kan onder meer de voorbereiding zijn van een informatieavond, de organisatie van het schoolfeest, enz. In werkgroepen kunnen ook niet leden van de ouderraad actief zijn, in casu leden van de oudervereniging of medewerkers van de school. Financieel beleid. De oudervereniging staat zelf in voor het verwerven van de financiële middelen die vereist zijn om haar opdrachten en werking mogelijk te maken. Daartoe organiseert zij allerlei activiteiten van sociale, ontspannende en culturele aard; zij doet beroep op externe sponsors en wendt gelden aan die zij bekomt uit middelen in het kader van vormende activiteiten. De middelen die de oudervereniging verwerft, worden onafhankelijk door haar beheerd, en het houden van de financiële middelen wordt toevertrouwd aan de penningmeester. De middelen die de oudervereniging verwerft zullen prioritair besteed worden aan ouderverenigingswerk in de breedste zin van het woord, en moeten uiteraard ten goede komen aan het opvoeding- en onderwijswelzijn van de leerlingen van de school. De oudervereniging kan bovendien door bijzondere acties ook middelen verwerven en aanwenden ter ondersteuning van de school in haar geheel, mits voorafgaandelijk daartoe een akkoord bestaat met de schooldirectie. Het financieel verslag wordt op alle vergaderingen van de ouderraad geplaatst en besproken. Een beknopt financieel verslag met een weergave van de inkomsten en uitgaven wordt 5

6 jaarlijks door de ouderraad goedgekeurd, waardoor de penningmeester van zijn verantwoordelijkheid wordt ontlast. Relaties met inrichtende macht directie leerkrachten leerlingen. De basisdoelstelling is het bevorderen van de samenwerking tussen ouders en school en het meewerken aan het verwezenlijken van een opvoedingsgemeenschap, met het onderwijs- en opvoedingswelzijn van alle leerlingen van de school. Daarom hecht de oudervereniging een groot belang aan een goede relatie met de inrichtende macht, directie, leerkrachten en leerlingen van de school. De ouderraad speelt hierbij een onvervangbare brugfunctie en staat garant voor de participatie van ouders in het schoolgebeuren en diverse participatiestructuren, met name in de schoolraad. De ouderraad respecteert de overeenkomsten gesloten in de schoolraad. Ter bevordering van een goede relatie met de oudervereniging, wordt steeds de directeur, een lid van de directieraad en de internaatsverantwoordelijke op de vergaderingen uitgenodigd. Einde van de vereniging Indien de oudervereniging twee volle schooljaren niet-actief is, wordt de vereniging automatisch ontbonden. Indien de vereniging wordt ontbonden om welke reden dan ook, zullen de activa na aftrek van de schulden worden overgemaakt aan de school. Opgemaakt te Brugge 14 december 2005 De voorzitter De secretaris De penningmeester 6