ING NEW YORK CITY MARATHON

Transcriptie

1 ING NEW YORK CITY MARATHON ARRANGEMENTEN 2009

2 ING NEW YORK CITY MARATHON HET VOORTRAJECT Als u de beelden op televisie zag van de New York marathon heeft u zich vast een keer voorgenomen om deze marathon te lopen of misschien nog wel een keer te gaan lopen. Waarom niet in 2009? ATP biedt arrangementen aan, inclusief een voortraject onder leiding van Marti ten Kate. Marti ten Kate is een voormalig Nederlands topatleet, die zich gespecialiseerd heeft op de lange afstand. Marti ten Kate liep in zijn carrière tussen 1985 en 1997 maar liefst 25 marathons. Tevens heeft hij deelgenomen aan de Olympische Spelen, twee wereldkampioenschappen en twee Europese Kampioenschappen. Met zijn kenmerkende zonnebril en loopstijl heeft hij meerdere malen de Halve Marathon van Egmond, de City-Pier-City Loop, de Zevenheuvelenloop en de marathon van Enschede gewonnen. In 1988 vertegenwoordigde Marti ten Kate Nederland op de Olympische Spelen van Seoul. Daar werd hij maar liefst 13 e op de Olympische marathon in Zijn snelste tijd liep hij in Rotterdam met een tijd van In 2005 werd hij door de Atletiekunie onderscheiden met het beeldje de loper. Het beeld wordt toegekend aan een persoon, comité of instantie die zich op het gebied van recreatieve atletiekbeoefening in een kalenderjaar of een reeks van jaren heeft onderscheiden. Gezamenlijke trainingen Deelname aan een hardloopevenement is een unieke belevenis. Een goede voorbereiding met een goede manier van trainen is vaak al het halve werk. ATP heeft gezondheid en veiligheid hoog in het vaandel staan en biedt dan ook een voortraject aan. Iedereen die een arrangement boekt bij ATP, kan aan dit voortraject deelnemen. Een voortraject heeft een aantal voordelen. Allereerst is het de perfecte voorbereiding op de prestatie die tijdens de marathon geleverd moet gaan worden. Er zullen vele kilometers gemaakt moeten worden om de uiteindelijke afstand te kunnen lopen. Samen trainen is voor veel mensen leuker en gezelliger. Door met andere hardlopers samen te trainen en ervaringen uit te wisselen creëert u uw eigen ideale voorbereiding. Professionele trainers en fysiotherapeuten zijn aanwezig waar u met al uw vragen terecht kunt. Er vinden twee gezamenlijke trainingen plaats in 2009 op Sport- en Congrescentrum Papendal in Arnhem. Na de training wordt ook een stukje theorie besproken. Hierbij moet u denken aan informatie over hardloopschoenen, voeding en blessure(preventie). Tevens zullen er verschillende trainingsschema s worden uitgedeeld, waar lopers van elk niveau mee uit de voeten kunnen. Testloop Naast deze trainingen biedt ATP ook een testloop aan tijdens de Zilveren Kruis Achmea Loop. Deelname aan deze testloop is erg leerzaam. U leert tijdens een testloop hoe u moet omgaan met onder andere het startnummer, de ChampionChip, andere deelnemers etc. en met de spanning vlak voor een wedstrijd. Daarnaast is het leuk om aan een wedstrijd deel te nemen en te zien waar u op dat moment staat in de voorbereiding naar de marathon. Dit alles draagt bij aan een volledige voorbereiding.

3 ING NEW YORK CITY MARATHON 1 NOVEMBER 2009 Als marathonliefhebber moet u 'm eens in uw leven gelopen hebben; de. Deze marathon is niet zomaar een marathon. Overal wordt u luidkeels aangemoedigd door de vele supporters, het gegil en gejoel is soms oorverdovend, daarnaast nog de muziek, maar ook van het loodzware parcours, de bruggen, de boroughs waar men normaal gesproken niet zomaar doorheen loopt, het vals plat op First Avenue én de laatste heuveltjes in Central Park. Waarschijnlijk is er ook die vermoeidheid en de onzekerheid de eindstreep te zullen halen, maar de massaal aanwezige supporters zullen u er zeker doorheen slepen. ATP heeft ook een tweetal supporterspunten in het leven geroepen. Het eerste ATP Supporters Corner komt u tegen op First Avenue. U kunt het niet missen, hier hangen de bananen en natuurlijk de oranje ballonnen en schreeuwen uw supporters u toe. Het tweede ATP Supporters Corner is in Central Park op ongeveer 2,5 mijl vóór de finish. Hier staan uw supporters u weer aan te moedigen aan de linkerkant van het parcours en helpen u met de laatste loodjes. Vervolgens treft u elkaar weer aan bij de Family Reunion waar het een drukte van belang is, maar waar het heerlijk is om elkaar weer te ontmoeten. Die emotionele hereniging is een herinnering die u altijd bij zal blijven! U hebt immers de finish van de ING New York City Marathon gehaald en daarmee een top prestatie geleverd. Parcours De is met meer dan deelnemers uit de hele wereld de moeder van alle marathons. Met 5 bruggen, 5 boroughs en ruim twee miljoen supporters langs de weg is deze marathon een race zoals geen ander. New York wordt door velen beschouwd als de hoofdstad van de wereld. Voor velen is New York echter enkel een synoniem van Manhattan, maar dat is slechts één van de vijf boroughs. Naast Manhanttan zijn dit de Bronx, Brooklyn, Queens en Staten Island. Het bijzondere van de New York marathon is het feit dat u door alle bekende gebieden van de stad loopt, die allen zeer veel van elkaar verschillen. U krijgt tijdens het lopen een unieke kijk op de stad en komt door delen van New York waar u als toerist niet snel heen zou gaan. Één ding hebben alle verschillende delen van de stad met elkaar gemeen, de lopers worden overal even enthousiast toegejuicht. Indien u uw naam zichtbaar op uw shirt draagt, dan wordt u van begin tot eind bij naam vooruit geschreeuwd. Samen met nog hardloopfanaten staat u om uur op van de zenuwen aan de start onderaan Verrazano Bridge, een beeld dat voor altijd in uw geheugen gegrift blijft staan!

4 Het zeer afwisselende parcours brengt u naar Brooklyn, waar vele bandjes u langs de kant aanmoedigen. Vervolgens naar Queens en op de Pulaski Bridge passeert u het ½ marathon punt. Vervolgens op naar Manhattan, waar u vanaf de Queensboro Bridge kunt genieten van de beroemde skyline. Na een flinke afdaling belandt u op First Avenue. Langs de kant staan de vele enthousiaste toeschouwers u voortdurend aan te moedigen. Natuurlijk zijn er altijd de gezellige ATP Holland Punten waar onze Nederlandse supporters u opwachten. In de Bronx wordt u met open armen ontvangen. Met nog 6 mijl te lopen, kunt u de aanmoedigingen goed gebruiken om dit pittige stuk parcours te overbruggen. Via Madison Avenue Bridge terug naar Manhattan naar Fifth Avenue en via 90th Street gaat u Central Park in. Natuurlijk wachten hier uw trouwe supporters u weer op. Met teksten als You re almost there dragen zij u naar Tavern on the Green; de finish van de marathon. ALGEMENE INFORMATIE NEW YORK New York, één van de meest dynamische steden ter wereld. New York is met recht een city that never sleeps. Op elk moment van de dag kunt u in overvloed voedsel, vermaak, apotheken, vervoer en spannende architectuur vinden De Big Apple heeft alles te bieden van cultuur, architectuur, mega shopping malls, lekkere restaurants, fascinerende musea en natuurlijk de vele over bekende yellow cabs. New York City bestaat uit een heel aantal eilanden. De eilanden liggen dicht tegen het vaste land aan en worden door de Hudson en East River gescheiden. Het belangrijkste en bekendste eiland is Manhattan. Ook zeer bekend is het eiland Long Island, waar onder meer de wijken Queens en Brooklyn op liggen. New York kent nog meer hoogtepunten, een aantal willen wij u niet onthouden: Brooklyn Bridge: De Brooklyn Bridge, voltooid in 1883, was 's werelds eerste stalen hangbrug en 20 jaar lang ook de langste. De brug was de eerste verbinding tussen de, in die tijd, afzonderlijke steden Brooklyn en Manhattan. U kunt het beste te voet over de brug gaan om deze schoonheid te waarderen, tevens heeft u vanaf hier een prachtig uitzicht op de skyline van downtown Manhattan. Als u de marathon van New York gaat lopen, dan komt u deze brug automatisch tegen! Empire State Building: Meer dan veertig jaar was het Empire State Building het hoogste gebouw ter wereld. Het is vanaf de meeste plekken in New York te zien en zal altijd een belangrijke wolkenkrabber blijven. Dag en nacht trekt het gebouw bezoekers. Een hogesnelheidslift brengt u razend snel naar de 86e verdieping en de 102e verdieping, beide met uitkijkgalerij. Het uitzicht is uniek en essentieel voor een goed begrip van het stratenplan van Manhattan. Attracties in het gebouw zijn de Guinness Exhibition of World Records en Skyride, een gesimuleerde vlucht over de stad in een theater dat beweegt.

5 Rockefeller Center: Rockefeller Center is een van de hoogste gebouwen van New York. Op de bovenste verdieping bevindt zich Top of the Rock. Dit is een gloednieuwe attractie, waarmee u met een spectaculaire lift naar de top wordt gebracht, alwaar u kunt genieten van een zeer indrukwekkend uitzicht over heel Manhattan. Ondanks dat het gebouw lager is dan de Empire State Building, is het een leuk (goedkoper) alternatief om te genieten van een mooi uitzicht. Chinatown: Het straatleven van New York krijgt een geheel ander karakter op de overvolle trottoirs van Chinatown, dat wordt begrensd door het Civic Center, Little Italy en de Lower East Side. De kraampjes zijn afgeladen met vis, schaaldieren, groenten en fruit. U kunt hier heerlijk winkelen en souvenirs kopen voor het thuisfront. Central Park: De grote groene rechthoek van 341 ha loopt tussen Upper East en de Upper West Side, 50 straten lang van zuid naar noord. Hier kunt u wandelen, joggen, skaten, voetballen, maar ook luisteren naar muziek of heerlijk liggen in het gras en genieten van de vele eekhoorns. In Central Park is ook de finish van de. Een ervaring om nooit te vergeten! Times Square: Ga op Father Duffy Square staan, tussen 46th en 47th Street ten noorden van Times Square. Daar, waar Broadway en 7th Avenue elkaar kruisen, schiet het auto- en voetgangersverkeer voorbij. Dag en nacht schreeuwen lichtreclames hun boodschap uit. Hier bevinden zich theaters, restaurants en gebouwen die op zichzelf al bestemmingen zijn. Deze pracht en praal vormen de toegangspoort tot de nieuwste uitspatting van de stad: New 42nd Street. Ground Zero: Ground Zero; de plek waar ooit de Twin Towers stonden. Ondanks dat de wederopbouw reeds is begonnen, is het nog steeds een zeer indrukwekkende plek. Aan de overkant van de straat is een kerk waar de brandweerlieden, politieagenten en mensen die de ramp niet hebben overleefd worden herdacht. Indrukwekkende verhalen, aangrijpende brieven en mooie spandoeken hangen overal in de kerk en laten een indruk achter die u nooit vergeet. Het Vrijheidsbeeld: Het Vrijheidsbeeld was in 1886 een geschenk van het Franse volk ter viering van de alliantie die leidde tot de onafhankelijkheid van de Verenigde Staten van Amerika. Het is het symbool van VS en van de vrijheid en gelijke mogelijkheden voor allen waar het land voor staat.

6 GLOBAAL PROGRAMMA Op uw heenreisdag wordt u opgewacht door uw reisbegeleiding bij de ATP balie op Schiphol om u te assisteren bij de check-in. Na aankomst in New York op de luchthaven staat er een touringcar klaar die u naar het hotel zal brengen. Op donderdag of vrijdag worden gezamenlijk de startnummers opgehaald bij de marathon Expo. Hier kunt u vrij rondlopen en u laten informeren over de laatste gegevens van deze marathon. Op vrijdag zal er onder leiding van Marti ten Kate en Wim Verhoorn de ATP Central Park Run plaatsvinden waar u aan kunt deelnemen. Voor de lopers is dit een lichte training en voor de supporters een wandeling door Central Park naar de finish. Bij de finish zullen de supporters, zittend op de tribunes, de lopers binnenhalen, waarna u de laatste informatie krijgt en uw laatste vragen kunt stellen. Op zaterdag is het voor iedereen mogelijk om deel te nemen aan de Continental Airlines International Friendship Run (+/- 7km). Deze loop wordt georganiseerd voor alle internationale lopers. Misschien een leuke uitdaging voor de supporters om aan deze loop mee te doen! Het is absoluut de moeite waard en voor iedereen goed te doen! Het ATP Running Team zal u aanmoedigen, alsof u écht de marathon loopt! Zondag 1 november is de start van de ING New York City Marathon. De lopers worden, vanuit de desbetreffende hotels met een voor de lopers speciaal gereserveerde touringcar naar de start gebracht. Langs het parcours worden de lopers aangemoedigd door de supporters bij de ATP Supporters Corners. Na de marathon wordt er s avonds door ATP aan iedereen (dus ook de supporters) a deserved cold beer aangeboden, waar de lopers kunnen (na)genieten van de geweldige prestatie die ze deze dag hebben geleverd en de ervaringen kunnen delen met andere lopers. Afhankelijk van het door u gekozen arrangement, vertrekt u maandag of dinsdag weer naar Schiphol, waarbij de aankomst op Schiphol de volgende morgen is. LOPERSPAKKET Het ING New York City loperspakket bestaat uit: Startbewijs 2009 Startbewijs Continental Airlines International Friendship Run, inclusief T-shirt Pasta Party Ticket Celebration Party Ticket Toegang tot de Sport Expo Award Ceremony Op de ochtend van de marathon worden de lopers, door een speciaal voor ATP georganiseerde transfer, vanuit de diverse hotels naar het startgebied van de marathon vervoerd. Vervoer van de finish naar het Courtyard Jersey City Newport voor de ATP deelnemers die in dit hotel verblijven* *NB er wordt op twee nader te bepalen tijdstippen een bus ingezet die de deelnemers vanuit het finishgebied naar het Courtyard Jersey City Newport hotel vervoeren.

7 VLUCHTINFORMATIE Vanwege de enorme logistieke uitdaging rond het vervoeren van zoveel mensen naar hetzelfde evenement, hebben wij de arrangementen gebaseerd op de volgende data. ARRANGEMENT A U vliegt op donderdag 29 oktober rechtstreeks vanaf Amsterdam naar New York. Op maandag 2 november vliet u terug vanaf New York naar Amsterdam: Donderdag 29 oktober 2009 Maandag 2 november 2009 Amsterdam New York New York Amsterdam, aankomst op 3 november Dit arrangement is alleen te reserveren in combinatie met het Courtyard Jersey City Newport hotel in New Jersey. ARRANGEMENT B U vliegt op woensdag 28 oktober rechtstreeks vanaf Amsterdam naar New York. Op maandag 2 november vliegt u terug vanaf New York naar Amsterdam: Woensdag 28 oktober 2009 Maandag 2 november 2009 Amsterdam New York New York Amsterdam, aankomst op 3 november ARRANGEMENT C U vliegt op donderdag 29 oktober rechtstreeks vanaf Amsterdam naar New York. Op dinsdag 3 november vliegt u terug vanaf New York naar Amsterdam: Donderdag 29 oktober 2009 Dinsdag 3 november 2009 Amsterdam New York New York Amsterdam, aankomst op 4 november Dit arrangement is te reserveren in combinatie met hotel Radisson Martinique on Broadway en het Westin New York hotel. De luchthavenbelasting/brandstoftoeslag is inbegrepen in de reissom en bedraagt ongeveer 300,00. Echter, dit bedrag is afhankelijk van de luchtvaartmaatschappij en de koers op het moment van ticketuitgifte. Ook geldt voor de luchthavenbelasting dat deze onder voorbehoud van wijzigingen is. Wanneer luchtvaatmaatschappijen de luchthavenbelastingen / brandstoftoeslagen verhoogt, zijn wij genoodzaakt om deze verhoging door te belasten en u een aanvullende factuur toe te sturen! Voor beide arrangementen geldt dat u een keuze dient te maken uit verblijf in één van de hieronder genoemde hotels. Voor arrangement A geldt dat deze alleen gereserveerd kan worden in combinatie met het Courtyard Jersey City Newport hotel. Arrangement C is niet te reserveren in combinatie met het Courtyard Jersey City Newport hotel.

8 HOTELINFORMATIE Courtyard Jersey City Newport Standard / New Jersey Ook dit jaar bieden we wederom een hotel aan in New Jersey, het Courtyard Jersey City Newport. Een goed hotel met uitstekende verbindingen naar Manhattan per Path Rail System. Het Path station ligt om de hoek en u bent via Path Rail System binnen een half uur in Manhattan. Zowel doordeweeks als in de weekenden zijn de verbindingen uitstekend! Het hotel is gelegen op loopafstand van het Newport Centre Mall. In het hotel vindt u een heerlijk binnenzwembad en ook een fitness centrum is aanwezig. Tevens is er het gezellige Hudson Cafe, waar u iets kunt drinken en een snack kunt eten. In de nabijheid van het hotel zijn verschillende restaurants, van grill restaurants tot Italiaanse trattoria s, voor ieder wat wils. Het hotel beschikt over 187 kamers die onlangs gerenoveerd zijn en van alle gemakken zijn voorzien. Elke kamer beschikt over (gratis) draadloos internetverbinding. Radisson Martinique on Broadway Standard Het Radisson Martinique is een elegant hotel gelegen op 32nd Street biedt een luxueuze oase in het drukke leven van New York City. Het hotel ligt op enkele minuten van Broadway, het Empire State Building, Madison Square Garden, het Javits Centre, Chelsea, SoHo, Macy s en Fifth Avenue. Het metro station ligt voor de deur. Dit hotel is gevestigd in een indrukwekkend hoekpand dat dateert uit het begin van De lobby heeft een mozaïeken vloer en overal vindt u details uit de tijd van de Franse renaissance. Alle 530 kamers zijn stijlvol ingericht en beschikken over twee telefoonlijnen met draadloze Internetaansluiting, 25 kleurentelevisie, Sony Playstation, strijkijzer en -plank en persoonlijke computergestuurde klimaat controle. In het hotel bevinden zich twee restaurants: In Kum Gang San kunt u genieten van de Aziatische keuken, dit restaurant is ingericht naar originele Aziatische gebruiken en heeft zelfs een indoor waterval. Café Martinique en Kun Gang San. In Café Martinique heeft u de keuze uit internationale en Amerikaanse gerechten tevens beschikt dit Café een cocktail lounge. Naast deze restaurants beschikt het hotel over een beauty en fitness centrum.

9 The Westin New York at Times Square Superior first class Het Westin New York at Times Square is een luxe vijfsterrenhotel gelegen op Times Square. Het hotel is duidelijk herkenbaar aan de glazen gevel. Midden in het centrum van de entertainment kunt u genieten van alle luxe die u mag verwachten van een vijfsterrenhotel. Naast Times Square ligt het Centraal Station, Chrysler Building en de Radio City Music Hall ook op loopafstand van het hotel. Kortom: een fantastische locatie om te verblijven. Alle kamers zijn voorzien van kabeltelevisie, een 32 inch High Definition TV, gratis krant, 24 uur room service, koffie en theefaciliteiten, minibar en een badkamer. Het hotel ligt zo gunstig gelegen dat het mogelijk is om in één van de vele restaurants te dineren in de omgeving van het hotel. Het hotel bezit echter ook over een fantastisch restaurant Don Shula s Steak House waar u heerlijk kunt genieten van verschillende steaks en vis. In Bar 10 kunt u terecht voor overheerlijke drankjes en kleine snacks.

10 ARRANGEMENTSPRIJZEN PER PERSOON Alle arrangementen zijn gebaseerd op gedeelde tweepersoonskamers exclusief ontbijt. Alle hieronder genoemde prijzen zijn per persoon en onder voorbehoud van tussentijdse tariefen/of koerswijzigingen. De arrangementsprijs voor Arrangement A bedraagt: Bij verblijf in hotel Courtyard Jersey City Newport 1.489,00 De arrangementsprijs voor Arrangement B bedraagt: Bij verblijf in hotel Courtyard Jersey City Newport 1.595,00 Bij verblijf in hotel Radisson Martinique on Broadway 1.979,00 Bij verblijf in hotel Westin New York Times Square 2.425,00 De arrangementsprijs voor Arrangement C bedraagt: Bij verblijf in hotel Radisson Martinique on Broadway 1.979,00 Bij verblijf in hotel Westin New York Times Square 2.425,00 De arrangementen zijn inclusief: Voortraject onder leiding van Marti Ten Kate op Papendal, deelname aan de Zilveren Kruis Achmea Loop o.l.v. Marti ten Kate om u voldoende voor te bereiden op deze fantastische marathon. Retourvlucht per directe lijndienst van Amsterdam naar New York v.v. in de economy class Vier (arrangement A) of vijf (Arrangement B + C) hotelovernachtingen op basis van een gedeelde tweepersoonskamer exclusief ontbijt Lokale transfers luchthaven hotel v.v. per airconditioned touringcar Voor de lopers de transfer naar de start van de marathon Bij verblijf in Courtyard Jersey City Airport transfer vanaf Manhattan naar het hotel nadat u bent gefinished (op twee nader te bepalen tijdstippen) A nice cold beer op de avond na het volbrengen van de ATP Central Park Run o.l.v. Marti ten Kate en Wim Verhoorn ATP Supporters Corners en een speciaal supportersprogramma ATP New York City Marathon T-shirt voor zowel de loper als de supporter ATP reisbegeleiding gedurende de gehele reis Maandelijkse nieuwsbrief met laatste feitjes en weetjes van Marti ten Kate Fysiotherapie begeleiding gedurende de gehele reis Luchthavenbelasting/brandstoftoeslag/ecotoeslag à 300,00 Lokale belastingen, zoals occupancy tax en city tax De arrangementen zijn exclusief: Loperspakket 310,00 Calamiteitenfonds eenmalig per boeking van max. 9 personen 2,50 Reis- en/of annuleringsverzekering met / zonder sportblessureclausule van Mondial Assistance Alle niet genoemde maaltijden en uitgaven van persoonlijke aard Eenpersoonskamer toeslag per kamer per nacht: o Courtyard Jersey City Newport 79,00 o Radisson Martinique on Broadway 159,00 o Westin New York Times Square 255,00

11 AFWIJKENDE AANVRAGEN Zoals wij eerder hebben aangegeven is het een enorme logistieke uitdaging om zoveel mensen naar hetzelfde evenement te vervoeren, vandaar dat wij een aantal vastgestelde arrangementen aanbieden. Indien deze arrangementen niet helemaal aan uw wensen voldoen, kunt u een afwijkende heen- of terugreis bij ons aanvragen. Echter willen wij u alvast over een aantal spelregels informeren: - Afwijkende aanvragen zijn altijd op aanvraag en afhankelijk van beschikbaarheid - Indien u een afwijkende heen- of terugreis bij ons aanvraagt zal de transfer vanaf de luchthaven naar het hotel en v.v., aansluitend op de nieuw aangevraagde datum of afwijkende vluchten, automatisch komen te vervallen. Deze dient u dan zelf te regelen. - De kosten voor een afwijkende aanvraag zijn 150,00 per persoon exclusief de meerkosten die een eventueel afwijkend of langer verblijf met zich meebrengt - ATP reisbegeleiding zal u alleen assisteren bij de gezamenlijke ATP-momenten (denk aan vertrekmomenten, ophalen startbewijzen, Central Park Run, enz.) op de aangegeven momenten indien u een standaard arrangement heeft gereserveerd. Bij afwijkende aanvragen dient u deze zaken op individuele basis te regelen. Deze gezamenlijke momenten staan eerder beschreven onder het kopje Globaal programma. BETALINGS- EN ANNULERINGSVOORWAARDEN Vanaf het moment van reserveren van onze arrangementen en startbewijzen zijn de volgende betalings- en annuleringsvoorwaarden van toepassing: Betalingsvoorwaarden: U dient uiterlijk 1 maart 2009 een aanbetaling te voldoen van 40% van de totale reissom plus het totale bedrag van alle startbewijzen en eventuele reis- en of annuleringsverzekeringen. Uiterlijk 1 september 2009 ontvangen wij het restantbedrag. U krijgt hier geen bericht meer over. Annuleren loperspakket / startbewijs: - Annuleren van uw startbewijs : 100% kosten - Naamswijziging mogelijk tot 1 september 2009 : 75,00 per wijziging Bij annulering van het startbewijs vervalt het recht op ontvangst. Annuleren arrangementen: Bij annuleren tot 1 juni 2009 Bij annuleren van 1 juni tot 1 augustus 2009 Bij annuleren van 1 augustus tot 1 oktober 2009 Bij annuleren vanaf 1 oktober 2009 : 40% van de totale reissom : 60% van de totale reissom : 85% van de totale reissom : 100% van totale reissom Opmerking: Indien u uw startbewijs door middel van een voorboekingsformulier al bij ons gereserveerd heeft, verzoeken wij u uiterlijk 16 februari 2009 uw arrangement(en) kenbaar te maken middels het aanvraagformulier. De reserveringen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Wanneer blijkt dat het arrangement van uw keuze niet meer beschikbaar is, zullen wij u hier direct over informeren, zodat u een alternatief kunt kiezen. U dient per 16 februari 2009 de definitieve arrangementskeuze aan ATP kenbaar te maken en het verschuldigde bedrag conform de betalingsvoorwaarden te hebben voldaan. Indien u niet aan deze verplichtingen voldoet, behoudt ATP zich het recht voor om de aanvraag als vervallen te beschouwen.

12 AANVULLENDE INFORMATIE Wij maken u er op attent dat genoemde prijzen onder voorbehoud zijn van tussentijdse tariefen/of koerswijzigingen. Nadat u ons uw schriftelijke reservering heeft toegestuurd zullen wij deze verwerken. Uw reservering is echter pas definitief wanneer van ons de factuur/bevestiging heeft ontvangen. Om het startbewijs en de reservering te kunnen garanderen zullen wij u vragen om een aanbetaling. De hoogte van die aanbetaling zal afhankelijk zijn van het moment van bevestiging. Wij werken samen met de verzekeringsmaatschappij Mondial Assistance: Reisverzekering combinatie B, inclusief bagage, geneeskundige kosten en reisongevallen kost 2,70 per persoon per dag voor een werelddekking en 1,80 per persoon per dag voor Europa dekking. Dit wordt vermeerderd met éénmalig 4,84 poliskosten per boeking. Een individuele annuleringsverzekering voor een individuele dekking, mocht 1 persoon moeten annuleren omdat diegene ziek is, of als er iets ernstigs is gebeurd met een familielid 1 e /2 e graad. Deze verzekering kost 5.91% van de reissom, inclusief assurantiebelasting. Dit wordt vermeerderd met éénmalig 4,84 poliskosten. Een annuleringsverzekering met sportblessure clausule kost 6.98% van de reissom, inclusief assurantiebelasting. Indien zowel de reis- als annuleringsverzekering gelijktijdig worden afgesloten, worden de poliskosten slechts één keer doorbelast. Zowel de reis- als annuleringsverzekering voor een groepsreis zullen op aanvraag zijn bij de verzekeringsmaatschappij. Het Calamiteitenfonds is op 1 april 2000 van start gegaan. Dit fonds garandeert u in gevallen van calamiteiten de restitutie van uw reissom en neemt ook de eventuele meerkosten voor uw repatriëring voor haar rekening. Onder calamiteiten wordt o.a. verstaan: overstromingen, aardbevingen, tornado s en oorlogshandelingen. De verplichte bijdrage is 2,50 (maximaal 9 personen). Meer informatie is op aanvraag beschikbaar of kijk op de website: Op onze reizen zijn de gedeponeerde algemene voorwaarden van ATP Specials BV van toepassing. Op verzoek zijn wij gaarne bereidt u deze voorwaarden toe te sturen. CONTACT Mocht u nog vragen en/of opmerkingen hebben naar aanleiding van het hierboven beschreven concept, dan horen wij dat uiteraard graag. Wij zijn te bereiken op onderstaand adres. ATP Sports Events T.a.v. ATP Running Postbus ZS Schiphol T F Mail: running@atp.nl Internet:

13 AANMELDINGSFORMULIER ARRANGEMENT ING NEW YORK CITY MARATHON 2009 Hierbij meld ik mij / melden wij ons aan voor de reis naar de op basis van het hieronder gekozen arrangement: Volledige naam 1 e persoon: Dhr / Mevr: Voornaam: Loper / Loopster / Supporter Geboortedatum: Factuuradres: Postcode: Telefoonnummer overdag: Plaats: Na uur: Maat T shirt: S / M / L / XL / XXL Volledige naam 2 e persoon: Dhr / Mevr: Voornaam: Loper / Loopster / Supporter Geboortedatum: Factuuradres (indien anders dan hierboven): Postcode: Telefoonnummer overdag: Plaats: Na uur: Maat T shirt: S / M / L / XL / XXL Arrangementen Ik/ wij melden ons aan voor arrangement: O A O B O C Hotelkeuze: Wij delen onze tweepersoonskamer op basis van twee aparte bedden / één dubbel bed Ik maak wel / geen gebruik van een eenpersoonskamer

14 Loperspakketten U hoeft dit niet in te vullen indien u reeds een voorboeking heeft gedaan. Ik / wij bestellen x het loperspakket (startbewijs) à 310,00 per persoon Verwachte eindtijd ChampionChip nummer, indien u een eigen chip heeft: Creditcard nummer ter garantie (verplicht!) Vervaldatum creditcard Verzekeringen Ik wil graag een reisverzekering laten afsluiten à 2,70 p.p.p.d. Ja / Nee Ik wil graag een annuleringsverzekering laten afsluiten met / zonder* sportblessure clausule *Indien u ja invult, graag uw keuze kenbaar maken Ja / Nee Genoemde prijzen zijn exclusief poliskosten Betalings- en annuleringsvoorwaarden 2009 Vanaf het moment van reserveren van onze arrangementen en startbewijzen zijn de volgende betalings- en annuleringsvoorwaarden van toepassing: Betalingsvoorwaarden: U dient uiterlijk 1 maart 2009 een aanbetaling te voldoen van 40% van de totale reissom plus het totale bedrag van alle startbewijzen en eventuele reis- en of annuleringsverzekeringen. Uiterlijk 1 september 2009 ontvangen wij het restantbedrag. U krijgt hier geen bericht meer over. Annuleren loperspakket / startbewijs: - Annuleren van uw startbewijs : 100% kosten - Naamswijziging mogelijk tot 1 september 2009 : 75,00 per wijziging Bij annulering van het startbewijs vervalt het recht op ontvangst. Annuleren arrangementen: Bij annuleren tot 1 juni 2009 Bij annuleren van 1 juni tot 1 augustus 2009 Bij annuleren van 1 augustus tot 1 oktober 2009 Bij annuleren vanaf 1 oktober 2009 : 40% van de totale reissom : 60% van de totale reissom : 85% van de totale reissom : 100% van totale reissom Overig Belangrijk: Invullen indien gewenst en doorhalen wat niet van toepassing is Namen en voorletters graag invullen zoals vermeld in uw paspoort Reserveringen kunnen wij alleen in behandeling nemen indien een kopie paspoort bij het aanmeldingsformulier is toegevoegd. U kunt dit sturen naar: ATP Sports Events - Postbus 75672, 1118 ZS Schiphol of per fax:

15 Reserveringsformulieren zonder kopie paspoort kunnen wij niet in behandeling nemen. Indien u uw startbewijs door middel van een voorboekingsformulier reeds bij ons gereserveerd heeft, verzoeken wij u uiterlijk 16 februari 2009 uw arrangement(en) kenbaar te maken middels dit aanmeldingsformulier. U dient per 16 februari 2009 de definitieve arrangementskeuze aan ATP kenbaar te maken en het verschuldigde bedrag conform de betalingsvoorwaarden te hebben voldaan. Indien de klant niet aan deze verplichtingen voldoet, behoudt ATP zich het recht voor om de aanvraag als vervallen te beschouwen. Wij maken u er op attent dat de genoemde prijzen in de arrangementen onder voorbehoud zijn van tussentijdse tarief- en/of koerswijzigingen. Door het toesturen van dit formulier verklaart u akkoord te gaan met de algemene voorwaarden van ATP Specials B.V en de betalings- en annuleringsvoorwaarden zoals hierboven beschreven. U kunt de voorwaarden vinden op Wanneer u de voorwaarden per post wilt ontvangen vernemen wij dit graag. Wij zullen deze dan per post toesturen. Handtekening voor akkoord: Datum: