Marktconsultatie Sleutelsystemen

Transcriptie

1 Marktconsultatie Sleutelsystemen Publicatiedatum: 17 juli 2014 Kenmerk TenderNed: Graag uiterlijk 25 augustus 2014 reageren met beantwoording van vragen

2 Inhoudsopgave 1 Over de marktconsultatie Inleiding Over de Veiligheidsregio Utrecht Sleutelsystemen binnen de regio Doel van de marktconsultatie 4 2 Procedure en vraag marktconsultatie Fasering en gevraagde 5 1. Verstrekken informatie over oplossingen 5 2. Een individuele demonstratie en toelichting van informatie Verslaglegging Contactpersoon Kosten marktconsultatie. 7

3 1 Over de marktconsultatie 1.1 Inleiding Voor u ligt het marktconsultatiedocument Sleutelsystemen welke door de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) op 17 juli 2014 openbaar gepubliceerd is via TenderNed. Dit document geeft weer wie de VRU is, wat de doelstelling is van deze marktconsultatie en wat er verwacht wordt van geïnteresseerde partijen binnen deze marktconsultatie. 1.2 Over de Veiligheidsregio Utrecht De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) ( is een verplichte gemeenschappelijke regeling van colleges van burgemeester & wethouders van 26 Utrechtse gemeenten op grond van artikel 9 van de Wet veiligheidsregio s. De 26 gemeenten werken samen op het gebied van brandweerzorg, (gemeentelijke) crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening aan een veiligere regio Utrecht. De VRU vormt de spil in een sterk netwerk van partners, zoals politie, defensie, gemeenten, ministeries, provincies, waterschappen, Rijkswaterstaat, geneeskundige partners en natuurbeheer. 1.3 Sleutelsystemen binnen de regio Binnen de VRU zijn er totaal bij ca panden c.q. inrichtingen sleutelbuizen/kluizen i.c.m. cilinders(sleutelsystemen) geplaatst in het pand en/of bij terreintoegang, waarvan ca wettelijk verplicht. In deze kluizen/buizen bevindt zich de sleutel om toegang te kunnen verschaffen tot pand en/of terrein. De brandweer binnen de VRU heeft de hoofdsleutels van deze kluizen/buizen om in situaties waarbij er op bepaalde tijdstippen geen personeel aanwezig is, zich toegang te kunnen verschaffen. (o.a. bij brand of andere calamiteiten). Dit voorkomt het gebruik van geweld om toegang te verschaffen tot een pand. Alle panden zijn geen eigendom van de VRU en zijn in particulier of zakelijk bezit. Binnen de gehele VRU zijn er op dit moment verschillende sleutelsystemen (buizen/kluizen/cilinders/sleutels) aanwezig op de voorgenoemde ca panden, dit maakt het beheer van (een groot aantal) hoofdsleutels complex. Ook is er geen eenduidige manier om de hoofdsleutels van de diverse systemen op te bergen, op zowel uitrukvoertuigen als brandweerposten. 3

4 1.4 Doel van de marktconsultatie Momenteel wordt de haalbaarheid onderzocht om mogelijk één duurzaam sleutelsysteem (buizen/kluizen/sleutels/cilinders) te implementeren voor alle objecten binnen de gehele VRU. Daarnaast wil de VRU een eenduidige oplossing voor opbergen/registratie van hoofdsleutels op zowel de uitrukvoertuigen (100) en de brandweerposten (67). Dit beiden ter vervanging of aanvulling van de huidige systemen/oplossingen. Hiervoor is een projectgroep opgesteld. Deze marktconsultatie is onderdeel van voorgenoemd haalbaarheidsonderzoek en heeft als doel een breder inzicht te verkrijgen in mogelijke oplossingen en partijen voor: 1: De sleutelsystemen; 2: Opbergen/registratie sleutels in uitrukvoertuigen; 3: Opbergen/registratie sleutels op brandweerposten; Daarbij geldt dat de VRU: 1. Inzicht wil vergaren in de omvang van de markt en mogelijke partijen (marktanalyse); 2. Inzicht wil verkrijgen in de (on)mogelijkheden van oplossingen; a. Inzicht wil krijgen in de technische mogelijkheden (systemen zelf, en het plaatsen van); b. Inzicht wil krijgen in de mogelijkheden op het gebied van patenten en geldigheid hiervan; c. Inzicht wil krijgen in mogelijke (innovatieve) oplossingen en toekomstige ontwikkelingen; 3. Inzicht verkrijgen in kosten van aanschaf en/of aanpassingen; 4. Met als uiteindelijk doel de haalbaarheid van het gewenste bepalen. Daaruit voortvloeiend kan de VRU een gedegen richting bepalen voor de drie deelgebieden. Dit zou kunnen betekenen dat de VRU in een later stadium een concrete uitvraag in de markt gaat zetten. 4

5 2 Procedure en vraag marktconsultatie 2.1 Fasering en gevraagde De marktconsultatie bestaat uit twee onderdelen. Het verstrekken van informatie over mogelijke oplossingen, en eventueel demonstreren en toelichten van verstrekte informatie. 1. Verstrekken informatie over oplossingen De VRU vraagt hierbij aan geïnteresseerde partijen om uiterlijk 25 augustus 2014 vrijblijvend informatie te verstrekken over mogelijke oplossingen die zij kunnen leveren voor (één van de) onderstaande drie deelgebieden. Daarbij heeft de VRU een aantal globale eisen in gedachten en wil de VRU een aantal zaken weten. Wij vragen aan partijen om mee te denken bij de eisen, en aan te geven wanneer eisen wel of niet haalbaar zijn. 1: De sleutelsystemen (kluizen/buizen/cilinders); a. Registratie van gebruik op sleutel zelf mogelijk; b. Sleutelblokkade mogelijk; c. Mogelijkheid tot aansluiten op inbraakalarm; d. Geen verplichte stroomtoevoer naar buis/kluis voor registratie; e. Elektromechanische sleutel; f. Toepasbaar voor buizen/kluizen en hangsloten; g. Systeem geschikt voor minimaal 5000 aansluitingen; h. Minimaal 20 jaar systeem veiligheid gegarandeerd; i. Eigenaren panden zelf een B sleutel; j. Optie sleutel op afstand blokkeren mogelijk. De VRU wil hierbij het volgende weten: a. Het plaatsen/vervangen hiervan; b. De werking van het systeem; c. Mogelijke verschillende varianten; d. Patenten en veiligheidsmaatregelen; e. Keurmerken; f. Globale kostenraming voor aanschaf/plaatsing/vervanging in geval van een mogelijke raamovereenkomst. 2: Opbergen/registratie hoofdsleutels in uitrukvoertuigen; a. Registratie van gebruik op persoonsniveau; b. Zonder losse voorwerpen kluis te openen (bijv. met code of vingerafdruk); c. Opbergmogelijkheid voor meerdere sleutels; d. Compact formaat; 5

6 e. Inbouw (zelf) mogelijk in cabine uitrukvoertuig; f. Eenvoudig en snel te bedienen; g. Inbraak werend incl. bevestiging; h. Kwalitatief hoogwaardig ( hufterproof ); i. Arbo technisch verantwoord (geen scherpe randen); j. Stroomtoevoer mogelijk vanaf voertuig; k. Optie onderhoudsvrij; l. Optie noodontgrendeling repressief toepasbaar. De VRU wil hierbij het volgende weten: a. Het plaatsen/vervangen hiervan; b. Werking van het systeem c. Mogelijke verschillende varianten; d. Patenten en veiligheidsmaatregelen; e. Keurmerken; f. Globale kostenraming voor aanschaf en plaatsing in geval van een mogelijke raamovereenkomst. 3: Opbergen/registratie hoofdsleutels op brandweerposten; a. Registratie van gebruik op persoonsniveau; b. Opbergmogelijkheid voor meerdere sleutels; c. Eenvoudige bediening; d. Inbraak werend incl. bevestiging; e. Kwalitatief hoogwaardig ( hufterproof ); f. Arbo technisch verantwoord (geen scherpe randen); g. Optie onderhoudsvrij; h. Optie passend op de toegangssystemen van de kazerne. De VRU wil hierbij het volgende weten: a. Het plaatsen/vervangen hiervan; b. Werking van het systeem c. Mogelijke verschillende varianten; d. Patenten en veiligheidsmaatregelen; e. Keurmerken; f. Globale kostenraming voor aanschaf en plaatsing in geval van een mogelijke raamovereenkomst. Graag informatie verstrekken in PDF-format per naar inkoop@vru.nl (max. 8MB per losse mogelijk). Partijen mogen op een van de drie onderdelen reageren of op het geheel. 6

7 2. Een individuele demonstratie en toelichting van informatie De VRU vraagt hierbij aan de partijen die informatie hebben verstrekt om hun mogelijke oplossingen te tonen/uit te leggen. Het geven van een demonstratie is niet verplicht, echter stelt de VRU dit wel op prijs. De demonstratie kan bij voorkeur gegeven worden op Dijnselburgerlaan 5, te Zeist op 27 augustus Er wordt een uur per demonstratie/uitleg ingepland op die dag. Bij meer animo zal er een aansluitende afspraak gepland worden. Bij deze presentatie is de gehele projectgroep van de VRU aanwezig. U kunt na het moment van publicatie van dit document uzelf al aanmelden via inkoop@vru.nl. 2.2 Verslaglegging De VRU zal na beantwoording door partijen en demonstratie de antwoorden meenemen in het onderzoek naar de haalbaarheid. Er zal terugkoppeling plaatsvinden naar de deelnemende partijen. 2.3 Contactpersoon Uw contactpersoon tijdens de marktconsultatie is dhr. M. (Michiel) Meulenberg, te bereiken op en via inkoop@vru.nl. U kunt hier terecht voor (proces) vragen of opmerkingen over de marktconsultatie. 2.4 Kosten marktconsultatie. De gemaakte kosten voor de beantwoording van vragen en demonstratie zijn voor de partij die deze uitbrengt. 7