PROVINCIE ARRONDISSEMENT OCMW VLAAMS-BRABANT HALLE-VILVOORDE MEISE

Transcriptie

1 PROVINCIE ARRONDISSEMENT OCMW VLAAMS-BRABANT HALLE-VILVOORDE MEISE 1 UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN RAAD ZITTING VAN 9 mei 2012 Aanwezig: Mevrouw BECQ Sonja, voorzitter, ANCIAUX Roel, BIESEMANS Luc, BOVIJN Marleen, DE BOECK Suzy, LATHOUWERS Sonia, VAN MALDER Christof, VAN DEN BRANDE Isabelle, VERHAEGEN Chris, WYNANT Denise, leden. Caroline DE RIDDER, secretaris. Verontschuldigd: PELICAEN Eduard. Openbare vergadering 1 ste punt van de dagagenda: Notulen van de openbare vergadering d.d. 16 april Goedkeuring. De notulen worden goedgekeurd rekening houdend met volgende bemerking van de voorzitter m.b.t. het 15 de punt van de dagagenda: Vaststelling van de principebeslissing inzake de ten laste name van personen die gehuisvest zijn in serviceflats Ter Wolven: onder artikel 1 dient rekening gehouden te worden met alle inkomsten van de kandidaat bewoner. De lijst van vermelde inkomsten is niet limitatief. 2 de punt van de dagagenda: Kennisname kastoestand. De Raad, NEEMT KENNIS van de kastoestand, zoals uitgedeeld tijdens de raadszitting. 3 de punt van de dagagenda: Aanduiding van een vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene ledenvergadering van Ethias Gemeen Recht op 11 mei De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het schrijven d.d. 11 april 2012 van Ethias, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik om één lid van de raad voor maatschappelijk welzijn of van het personeel af te vaardigen voor de buitengewone algemene ledenvergadering van Ethias gemeen recht op vrijdag 11 mei 2012 om uur in de Cercle de Wallonie te 4100 Seraing, Esplanade du Val; Na beraadslaging, Met éénparigheid van stemmen, BESLUIT: Art. 1: OCMW Meise te verontschuldigen op de buitengewone algemene ledenvergadering van Ethias gemeen recht op 11 mei 2012 om uur. 4 de punt van de dagagenda: Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de statutaire gewone algemene vergadering van de intercommunale Haviland. De Raad, Overwegende dat het OCMW aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226; Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-

2 2 Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het decreet van 6 juli 2001 (het decreet) houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het decreet; Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019; Gelet op de agenda van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 21 juni 2012 om 11 uur in De Salons Waerboom, Jozef- Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden en volgende agendapunten omvat: 1. notulen van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2011: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 5 januari 2012 aan de deelnemers bezorgd); 2. verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2011; 3. jaarrekening 2011 met balans, resultatenrekening, sociale balans per , het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 44); 4. verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 40); 5. verslag van de commissaris over het 46 ste maatschappelijke dienstjaar:goedkeuring (art. 40); 6. bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 40); 7. vaststelling resultaatsbestemming (art. 44); 8. vaststelling bijdrage vanwege de houders van A- en B-aandelen in de werkingskosten (art. 15); 9. aanduiding lid van de raad van bestuur (art. 19): goedkeuring 10. begrotingswijziging begroting 2012: goedkeuring; 11. Varia; Na beraadslaging, Met 9 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: De agendapunten van Haviland Intercommunale goed te keuren op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 21 juni Art. 2: Marleen Bovijn volmacht te verlenen om het OCMW te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 21 juni Art. 3: Sonia Lathouwers als plaatsvervangend vertegenwoordiger en gemandateerde aan te duiden. 5 de punt van de dagagenda: Herziening van het reglement betreffende het verhuren van noodoproeptoestellen. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en uitvoeringsbesluiten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers, inzonderheid bijlage VI. Lokale dienstencentra, artikel 5 A. 10 ; Overwegende dat alarmcentrale EM Security nieuwe gebruikers waarbij het noodoproeptoestel vóór de 15 de van de maand wordt aangesloten, aan het OCMW aanrekent; Gelet op het feit dat het huidige reglement betreffende het verhuren van noodoproeptoestellen stelt dat er door het OCMW een tussenkomst wordt gevraagd vanaf de eerstvolgende maand na de plaatsing van het toestel; Gelet op het voorstel van de verantwoordelijke maatschappelijk werker om een tussenkomst te vragen vanaf de maand van plaatsing bij plaatsing tot en met de 15 de van de maand en vanaf de daaropvolgende maand bij plaatsing vanaf de 16 de van de maand;

3 Overwegende dat het huishoudelijk reglement op basis van bovenstaand voorstel wordt aangepast; Gelet op de beslissing van het bijzonder comité voor de sociale dienst d.d. 10 april 2012 houdende de goedkeuring van de herziening van het reglement betreffende het verhuren van noodoproeptoestellen; Na beraadslaging, Met 9 ja - stemmen, 3 BESLUIT: Art. 1: Volgend aangepast reglement goed te keuren: HUISHOUDELIJK REGLEMENT VERHUREN NOODOPROEPTOESTELLEN TOEPASSINGSGEBIED Art. 1: Onderhavig reglement is van toepassing op iedere oudere die een noodoproeptoestel aanvraagt en toegewezen krijgt door het OCMW Meise met zetel te 1861 Meise, Godshuisstraat 33. Art. 2: Onder oudere wordt verstaan elke persoon van 60 jaar en ouder of samenwonenden waarvan minstens één van beide aan de leeftijdsvoorwaarde voldoet. Personen die een blijvende arbeidsongeschiktheid van minstens 66 % bewijzen, worden vrijgesteld van de leeftijdsvoorwaarde. Art. 3: De ouderen moeten aan de volgende criteria voldoen: - alleenstaand zijn of samenwonen met één of meerdere personen die mentaal onbekwaam of fysisch in de onmogelijkheid zijn om enige hulp te bieden. - mentaal fit zijn, dat wil zeggen, een minimum aan oriëntatie hebben in tijd en ruimte. TOEKENNING Art. 4: De aanvraag tot het bekomen van een noodoproeptoestel dient gericht te worden aan de extramurale dienst van het OCMW Meise op het nummer 02/ bij de verantwoordelijke maatschappelijk werker. Art. 5: Elke aanvraag wordt onmiddellijk gevolgd door een sociaal onderzoek ingesteld door de maatschappelijk werker aan de hand van de daartoe bestemde formulieren. De datum op de formulieren geldt als enige officiële startdatum van de dienstverlening. Elke aanvraag en afwijkingen van onderhavig reglement worden besproken en behandeld door het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Art. 6: De dienstverlening wordt toegekend aan de aanvragers die werkelijk en wettelijk verblijf houden op het grondgebied van de gemeente Meise. Art. 7: Iedereen wordt zo snel mogelijk geholpen, in volgorde van de aanvraag. Om deze volgorde te bepalen wordt de startdatum, die vermeld staat op de formulieren van het sociaal onderzoek,

4 gehanteerd. In geval van schaarste aan toestellen, wordt door de maatschappelijk werker gezocht naar oplossingen in samenwerking met het ziekenfonds. 4 BIJDRAGE Art. 8: De oudere is ertoe gehouden de vastgestelde bijdrage regelmatig en uiterlijk binnen de 15 dagen na ontvangst van de factuur te storten op het rekeningnummer BE van het OCMW Meise. Art. 9: De aansluitingskosten zijn gratis. Art. 10: Aan de oudere wordt een éénmalige waarborg van 50 euro gevraagd. Bij het onbeschadigd terugleveren van het toestel en toebehoren wordt de waarborgsom integraal terugbetaald. Zo niet, wordt de kostprijs van de ontbrekende onderdelen van de waarborg afgehouden. Art. 11: Er wordt aan de oudere een maandelijkse tussenkomst van 13 euro gevraagd voor het gebruik van het alarmtoestel. Bij plaatsing tot en met de 15 de dag van de maand, gaat de tussenkomst in vanaf de maand van de plaatsing. Bij plaatsing van een noodoproeptoestel vanaf de 16 de dag van de maand vangt de tussenkomst aan vanaf de eerstvolgende maand na de plaatsing. AFWEZIGHEID OF STOPZETTING Art. 12: In geval van tijdelijke uitschakeling van het noodoproeptoestel, bijvoorbeeld bij kortverblijf in het rusthuis, dient het huurgeld doorlopend te worden betaald. Bij tijdelijke uitschakeling dient de verantwoordelijke maatschappelijk werker telefonisch te worden verwittigd op het nummer 02/ Art. 13: De dienstverlening is, behoudens andersluidende beslissing, onbeperkt in tijd. Art. 14: De oudere kan ten allen tijde een einde maken aan de dienstverlening. Hij of zij dient hiertoe de verantwoordelijke maatschappelijk werker schriftelijk te verwittigen op het adres van het OCMW Meise, t.a.v. de dienst noodoproeptoestellen, Godshuisstraat 33, 1861 Meise. Het noodoproeptoestel dient bij stopzetting onmiddellijk te worden ingeleverd tegen ontvangstbewijs bij bovenstaande dienst. Wanneer het toestel na stopzetting van de dienstverlening niet wordt binnengebracht, wordt van de betrokkene een schadevergoeding geëist. Deze schadevergoeding wordt vastgelegd door het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Art. 15: De stopzetting zal worden doorgevoerd vanaf de eerste van de maand volgend op de datum van ontvangst van het noodoproeptoestel. Zolang het toestel niet is ingeleverd, zal elke begonnen maand gefactureerd worden. PRAKTISCH Art. 16: Het noodoproeptoestel blijft steeds eigendom van het OCMW.

5 5 Art. 17: Het noodoproeptoestel wordt uitsluitend gebruikt door de persoon aan wie dit toestel is toegekend, of om hulp te vragen voor deze persoon. Art. 18: Bij technisch defect van het toestel, zijn de herstelkosten ten laste van het OCMW Meise. De verantwoordelijke dient in geval van een defect zo snel mogelijk te worden verwittigd op het nummer 02/ Is het defect het gevolg van een slordige behandeling van het noodoproeptoestel, dan zullen de herstellingskosten aan de oudere worden doorgerekend. Het zelf herprogrammeren of proberen herstellen van het toestel valt eveneens onder een slordige behandeling. Art. 19: Het is aangewezen een maandelijkse test uit te voeren om de goede werking van het toestel te controleren. Art. 20: Misbruiken worden door de centrale gesignaleerd aan het OCMW. Herhaald misbruik zal aanleiding geven tot het opnieuw onderzoeken van het dossier. RECHTEN VAN DE GEBRUIKER Art. 21: Klachten kunnen per brief of via het klachtenformulier worden gericht aan OCMW Meise, t.a.v. de klachtencoördinator, Godshuistraat 33, 1861 Meise. Het klachtenformulier kan men vinden op de website of op de diensten van het OCMW. Opgelet, anonieme klachten worden niet behandeld. Art. 22: Voor zover onderhavig reglement bepaalde toestanden niet regelt, worden deze besproken en behandeld door het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Voor akkoord, Voor akkoord, ( ) Caroline De Ridder Sonja Becq Gebruiker OCMW-secretaris OCMW-voorzitter Marleen Bovijn verlaat de vergadering. Isabelle Van Den Brande vervoegt de vergadering. 6 de punt van de dagagenda: Afsluiten van huurovereenkomst voor de conciërgewoning aan het home Jan Van Gysel. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op de raadsbeslissing van 16 april 2012 houdende de beëindiging van de huurovereenkomst voor de conciërgewoning afgesloten met de heer Rob Saerens met ingang van 1 juni 2012; Gelet op het feit dat in de infokrant van de gemeente Meise gepubliceerd werd dat het OCMW een huurder voor de conciërgewoning zocht; Gelet op de zitting van het vast bureau d.d. 9 mei 2012 houdende de kennisname van de kandidaat-huurders voor de conciërgewoning aan het home Jan Van Gysel;

6 Gelet op het voorstel van het vast bureau d.d. 9 mei 2012 om de huurovereenkomst af te sluiten met de heer Sven Van Hemelrijck en mevrouw Zourgani Houda; Na beraadslaging, Met 9 ja - stemmen, 6 BESLUIT: Enig art.: Volgende huurovereenkomst met de heer Sven Van Hemelrijck en mevrouw Zourgani Houda af te sluiten voor de periode van één jaar vanaf 1 juni 2012: HUURCONTRACT Tussen 1. Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Meise, met administratieve zetel te 1861 Meise, Godshuisstraat 33, vertegenwoordigd door mevrouw Sonja BECQ en mevrouw Caroline DE RIDDER hierna de verhuurder genoemd en 2. De heer Sven Van Hemelrijck en mevrouw Zourgani Houda, wonende te 1020 Brussel, Mutsaardlaan 77 hierna de huurder genoemd, Werd het volgende overeengekomen: 1. Omschrijving van het gehuurde huis: Een huis gelegen te 1860 Meise, Krogstraat 111 bestaande uit: -op het gelijkvloers: 1 woonkamer 1 hall 1 WC 1 keuken 1 waskamer -op de eerste verdieping: 1 hall 1 badkamer 3 slaapkamers 1 kamer -de garage Het verhuurde goed zal door de huurder gebruikt worden als hoofdverblijfplaats, met uitsluiting van ieder professioneel gebruik. 2. Duur Deze huurovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 1 jaar, aanvang nemend op 01/06/2012 om te eindigen op 31/05/2013. De huurovereenkomst zal evenwel slechts ten einde lopen als huurder of verhuurder een opzeg geeft zoals voorzien wordt in de wet (3 maanden). 3. Huurprijs De huurprijs wordt bepaald op 480 per maand, betaalbaar op rekeningnummer met vermelding van nr. 20/ de betrokken maand. De huurprijs is vooruitbetaalbaar de 1 e van de maand waarop hij betrekking heeft en de betaling zal in het bezit moeten zijn van de verhuurder op deze datum. Als de huurprijs binnen de 5 dagen na de vervaldag niet betaald is, zal hij hierop van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest van 10% per jaar verschuldigd zijn. 4. Indexering huur

7 7 Bovenvermelde huurprijs is gekoppeld aan de index van de consumptieprijzen. De indexatie gebeurt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen, eenmaal per jaar op de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst en wel volgens de volgende formule: (basishuurprijs x nieuwe index) / basisindex. In deze formule is de basisindex deze van de maand die het sluiten van de overeenkomst voorafgaat. De nieuwe index is deze van de maand voorafgaand aan de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst. 5. Bijkomende kosten De grondlasten (onroerende voorheffing) zijn ten laste van de verhuurder. De verhuurder draagt de kosten van water-, gas- en elektriciteitsverbruik. 6. Waarborg Om de goede uitvoering van de huurverplichtingen te waarborgen, stort de huurder een waarborg van 960 op een afzonderlijke geblokkeerde waarborgrekening. Dit bedrag zal, samen met de intrest, aan de huurder worden terugbetaald, na aftrekking van de vergoeding voor eventuele schade aan het huis, bij het einde van de huurovereenkomst. 7. Herstellingen Gedurende de duur van deze overeenkomst zal de huurder de herstellingen uitvoeren, die de wet of de gebruiken hem opleggen. Herstellingen die nodig zijn wegens normale slijtage, ouderdom, gebrek in het gehuurde huis of wegens overmacht, zijn niet te zijnen laste. De huurder zal tevens de herstellingen uitvoeren, die normaal ten laste zijn van de verhuurder, maar werden veroorzaakt door zijn fout of door een persoon voor wie hij moet instaan. De huurder zal de verhuurder verwittigen per aangetekend schrijven, van het bestaan van de schade, waarvan de herstelling ten laste van de verhuurder is. De huurder zal de uitvoering moeten gedogen van alle werken voor grote of kleine herstellingen die de verhuurder gedurende de looptijd van het contract nodig zou achten, zonder op enige schadevergoeding of vermindering van huishuur aanspraak te kunnen maken, en dit zelfs als de werken meer dan 40 dagen moesten duren. 8. Verplichtingen van de huurder De huurder verbindt er zich in het bijzonder toe om: -de woning en de tuin in perfecte staat te onderhouden, met dien verstande dat het OCMW zal instaan voor het maaien van het grootste gedeelte van het gazon; -in noodgevallen ter beschikking te staan van de bejaarden, medehuurders in het home Jan van Gysel; -oog te hebben voor de noden van de bewoners. Indien nodig, bij ziekte of klein verlet, bereid te zijn om de allernoodzakelijkste boodschappen te doen; Het is de huurder verboden, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder, om: -dieren te houden, kinderrijtuigen, fietsen, brom- en motorfietsen in de gang of huisinkom te plaatsen; -vóór 7 uur en na 22 uur gerucht te maken. 9. Bestemming/veranderingen Het is de huurder verboden de bestemming van het verhuurde goed te wijzigen of veranderingen aan te brengen zonder schriftelijke toelating van de verhuurder.

8 Alle veranderingen en verbeteringen door de huurder aan het verhuurde goed toegebracht, mits toelating van de verhuurder, blijven bij het eindigen van de huur ten voordele van de verhuurder zonder enige vergoeding, tenzij anders overeengekomen, onverminderd het recht van de verhuurder herstel van de oorspronkelijke toestand te vorderen Onderverhuring Het is de huurder niet toegestaan de woning in onderhuur te geven en/of personen vreemd aan deze overeenkomst bij hem te laten inwonen (zelfs niet tijdelijk), zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder. 11. Plaatsbeschrijving De huurder verklaart het gehuurde goed te hebben bezichtigd en het ontvangen te hebben in de goede staat die tegensprekelijk zal worden vastgesteld in een plaatsbeschrijving opgemaakt vóór de intrede van het verhuurde goed. Er zal tussen beide partijen op gemene kosten een gedetailleerde plaatsbeschrijving worden opgemaakt, zowel bij de intrede van de huurder als bij het verlaten van het gehuurde goed. 12. Aanplakbiljetten De huurder zal, zonder aanspraak te maken op vergoeding, toelaten dat tijdens de drie laatste maanden van de verhuring, aanplakbiljetten worden aangeplakt op de meest zichtbare plaats door de verhuurder aan te duiden en dat het gehuurde goed gedurende die tijd door geïnteresseerden zal kunnen bezocht worden. Dit gedurende 3 dagen per week, de uurregeling is op dat moment overeen te komen tussen de huurder en de verhuurder. Daarenboven heeft de verhuurder het recht op ieder moment en op eenvoudig verzoek daartoe het gehuurde goed te bezoeken met het oog op nazicht ervan. 13. Verzekering De huurder zal zijn meubelen en andere roerende voorwerpen laten verzekeren. De huurder zal de huurrisico s waaronder brand-, glas- en waterschade, op behoorlijke wijze laten verzekeren gedurende de hele looptijd van de overeenkomst. Het verhaal van derden dient mee te zijn verzekerd. De huurder zal dus een verzekeringspolis integrale brandverzekering onderschrijven en zal de premies op elk ogenblik aan de verhuurder moeten kunnen bewijzen. 14. Registratie De registratie van het huurcontract moet geschieden door de zorgen van de verhuurder, die daarvoor beschikt over twee maanden vanaf de dag van ondertekening van de huurovereenkomst. Opgemaakt te Meise, op 9 mei 2012 in drie exemplaren. De huurder, (Gelezen en goedgekeurd) De verhuurder, (Gelezen en goedgekeurd) De secretaris, De voorzitter, Caroline DE RIDDER Sonja BECQ Marleen Bovijn vervoegt de vergadering. 7 de punt van de agenda: Toewijzing van de overheidsopdracht betreffende de levering en plaatsing van ondergordijnen voor serviceflats Ter Wolven.

9 De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008; Gelet op de Wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de raadsbeslissing van 14 maart 2012 waarbij beslist werd om een opdracht te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met als voorwerp levering en plaatsing van ondergordijnen voor serviceflats Ter Wolven; Overwegende dat er voor deze opdracht twee offertes werden ontvangen, met name van: - 4D Decor, Brusselsesteenweg 58, 1860 Meise - Rideaupress NV, J.F. Willemstraat 91, 1800 Vilvoorde; Gelet op het verslag van nazicht d.d. 23 april 2012 opgesteld door Leo Van den Elsen, deskundige systeembeheer en overheidsopdrachten; Gelet op het visum verleend door de ontvanger d.d. 24 april 2012; Na beraadslaging, Met 7 ja - stemmen, Met 3 onthoudingen, BESLUIT: Art. 1: De opdracht houdende de levering en plaatsing van ondergordijnen voor serviceflats Ter Wolven toe te wijzen aan de firma Rideaupress NV, J.F. Willemstraat 91, 1800 Vilvoorde voor een bedrag van ,38 EUR (incl. BTW). Art. 2.: Het bedrag van de opdracht is voorzien in het investeringsproject met nummer 2012/13 (glasgordijnen serviceflats) 8 ste punt van de dagagenda: Toewijzing van de overheidsopdracht betreffende het leveren van dieet-, bijvoeding en vervangvoeding aan het woonzorgcentrum, Residentie Van Horick. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008; Gelet op de Wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de raadsbeslissing van 14 maart 2012 waarbij beslist werd om een opdracht te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met als voorwerp het leveren van dieet-, bijvoeding en vervangvoeding aan het woonzorgcentrum, residentie Van Horick; Overwegende dat er voor deze opdracht twee offertes werden ontvangen, met name van: Nutricia NV, Romeinsesteenweg 564/c 1853 Strombeek-Bever Nestlé Belgilux NV, Birminghamstraat, 221,1070 Brussel; 9

10 Gelet op het verslag van nazicht d.d. 25 april 2012 opgesteld door Leo Van den Elsen, deskundige systeembeheer en overheidsopdrachten en Lobcke Gillisjans, directeur van het woonzorgcentrum; Gelet op het visum verleend door de ontvanger d.d. 26 april 2012; Na beraadslaging, Met 10 ja - stemmen, 10 BESLUIT: Art. 1:De opdracht houdende het leveren van dieet-, bijvoeding en vervangvoeding aan het woonzorgcentrum, Residentie Van Horick, voor de periode van 1 juni 2012 tot en met 31 mei 2014 toe te wijzen aan Nutricia NV, Romeinsesteenweg 564/c 1853 Strombeek-Bever, overeenkomstig de prijzen vermeld in de offerte. Art. 2:Het bedrag van de opdracht is voorzien in het exploitatiebudgetten van de punt van de dagagenda: Aanpassing van het huishoudelijk reglement huurtoelage. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en alle daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008; Gelet op de wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van steun verleend door de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en alle daaropvolgende wijzigingen; Gelet op de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie en alle daaropvolgende wijzigingen; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 16 september 2009 houdende de goedkeuring van het reglement betreffende de huurtoelage; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 9 februari 2011 houdende wijziging van het reglement betreffende de huurtoelage; Overwegende dat dit reglement door de komst van de serviceflats dient aangepast te worden; Na beraadslaging, Met éénparigheid van stemmen, BESLUIT: Art. 1: Volgend reglement goed te keuren: REGLEMENT HUURTOELAGE. Art. 1: Doelgroep en definities. Alle inwoners van de gemeente kunnen in aanmerking komen voor een tussenkomst in de maandelijkse huurprijs wanneer zij tot de volgende categorieën behoren en het huurcontract op hun naam ondertekend hebben: 1.1 Rechthebbenden op het leefloon 1.2 Rechthebbenden op het equivalent leefloon 1.3 Alleenstaanden waarvan het globale inkomen lager ligt dan het bedrag aan leefloon verhoogd met 150 per maand 1.4 Gezinnen waarvan het globale gezinsinkomen lager ligt dan het bedrag aan leefloon verhoogd met 300 per maand. Onder het globale inkomen worden alle inkomsten uit arbeid en vervangingsinkomsten verstaan waarop de aanvrager en alle inwonende gezinsleden recht hebben. Voor de bepaling van het globale inkomen wordt er geen rekening gehouden met volgende inkomsten: kinderbijslag, studiebeurs, integratietegemoetkoming voor gehandicapten, het inkomen van meerderjarige schoolgaande kinderen, het inkomen uit vakantiearbeid van inwonende schoolgaande kinderen, de premie van de zorgverzekering. Er wordt rekening gehouden met de inkomsten van de laatste 3 maanden vóór de aanvraag.

11 Volgende personen komen expliciet niet in aanmerking voor een huurtoelage: 1.5 Personen die in een sociale woning wonen, 1.6 Personen die binnen de 3 jaar vóór de aanvraag van een huurtoelage een sociale woning verlaten hebben of geweigerd hebben, 1.7 Personen die eigenaar zijn van een woning Personen die zonder een geldige reden opteren om een duurdere huurwoning te betrekken, terwijl er goedkopere alternatieven voorhanden zijn. 11 Voor de bewoners van serviceflats Ter Wolven is artikel 1 niet van toepassing. Art. 2: Voorwaarden. 2.1 De aanvrager dient een aanvraag ingediend te hebben tot het verkrijgen van een sociale woning bij Providentia. 2.2 De aanvrager dient jaarlijks zijn aanvraag tot een sociale woning te vernieuwen. 2.3 De aanvrager dient volgende bewijsstukken voor te leggen - bewijs van aanvraag of vernieuwing van de aanvraag tot een sociale woning, - bewijs van betaling van de maandelijkse huur 2, - huurcontract - gezinssamenstelling - bewijzen van het inkomen tijdens de laatste 3 maanden vóór de aanvraag Artikel 2 is niet van toepassing op de bewoners van serviceflats Ter Wolven. Art. 3: Toelage Het maximale bedrag van de toelage wordt vastgelegd op 125 per maand. De huurtoelage is gelijk aan het verschil tussen de basishuurprijs en de reële huurprijs, waarbij de basishuurprijs gelijk is aan de huurprijs die de aanvrager maandelijks dient te betalen overeenkomstig het huurcontract. De reële huurprijs is gelijk aan 1/3 van het inkomen dat in aanmerking wordt genomen en zoals bepaald onder art.1. van dit reglement Voor de bewoners van serviceflats Ter Wolven geldt dat zij onder het toepassingsgebied dienen te ressorteren van de raadsbeslissing betreffende de vaststelling van de principebeslissing inzake de ten laste name van personen die gehuisvest zijn in serviceflats Ter Wolven. Het bedrag van de toelage wordt vastgelegd op 125 per maand. Art. 4: Aanvraag en beslissing. De aanvraag dient te gebeuren door de persoon die in de hoedanigheid van huurder de huurovereenkomst heeft aangegaan. De aanvraag wordt geregistreerd en door de maatschappelijk werker belast met het dossier, voorgelegd op het bijzonder comité voor de sociale dienst. Deze instantie beslist over de toekenning of weigering van de toelage. Art. 5: Duurtijd en uitbetaling. De beslissing tot toekenning of weigering van de huurtoelage blijft van kracht gedurende de periode bepaald door het bijzonder comité voor de sociale dienst. De huurtoelage wordt uitbetaald aan de aanvrager nadat deze het betalingsbewijs van de maandelijkse huur voorlegde aan de maatschappelijk werker die belast is met het dossier. Dit bewijsstuk dient telkens vóór de 20 e dag van de maand aan de bevoegde maatschappelijk werker bezorgd te worden. De betaling van de toelage wordt dan uitgevoerd op het einde van de maand. Indien het bewijsstuk na de 20 e dag van de maand aan de bevoegde maatschappelijk werker wordt bezorgd, wordt de huurtoelage ten vroegste 2 weken nadat dit bewijs werd voorgelegd, uitbetaald. Art. 6: Uitzonderingen. 1 Wanneer de woning wordt verkocht, wordt er rekening gehouden met de inkomsten uit de opbrengst van de verkoop van de woning. De berekening gebeurt zoals bepaald binnen de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie. 2 Dit bewijs dient gedurende de periode van toekenning van de huurtoelage elke maand aan de maatschappelijk werker belast met het dossier, voorgelegd te worden.

12 In uitzonderlijke situaties kan het bijzonder comité voor de sociale dienst afwijken van dit reglement. Onder uitzonderlijke situaties kan onder andere het volgende worden verstaan: schuldenlast, uitzonderlijke hoge uitgaven in verhouding tot de inkomsten van de aanvrager, asielzoekers die aan onze gemeente werden toegewezen en niet op ons grondgebied verblijven. 12

13 Bijlage aan punt 7 van de openbare vergadering van de raad van 9 mei OCMW MEISE VERSLAG VAN NAZICHT BIJ ONDERHANDELINGSPROCEDURE Overeenkomstig de beslissing van de raad van 14 maart a. Opsteller en ondertekenaar van dit verslag: Naam en voornaam: Van den Elsen Leo Functie of graad: Deskundige overheidsopdrachten/systeembeheer b. Beschrijving van de opdracht en noodwendigheid uit te voeren diensten: De levering en plaatsing van ondergordijnen voor serviceflats Ter Wolven. c. Geraadpleegde firma s: - 4D Decor, Brusselsesteenweg 58, 1860 Meise - t Kofschip Decoratie BVBA, Ralingen 51 c, 9940 Evergem - Rideaupress NV, J.F. Willemstraat 91, 1800 Vilvoorde - De Landtsheer, Steenweg 11, 1730 Asse d. Ontvangen offertes: Naam firma TOTAAL in EUR (incl. BTW) 1. 4D Decor (Carpet 2000) ,15 2. Rideaupress NV ,38 e. Vergelijking volgens criteria opgenomen in het bestek: Gunningscriterium 4D DECOR RIDEAUPRESS 1. Prijs , ,38 Score op 40 pt 31,18 40,00 2. Technische waarden, kwaliteit en onderhoud - techn. waarde: 8,00 10,00 Attest M1 ontbreekt - kwaliteit: 10,00 10,00 - onderhoud 8,00 Enkel wasproduct + wasvoorschriften vermeld 10,00 Uitgebreid beschreven Score op 30 pt 26,00 30,00

14 3. Uitvoeringsstermijn 6 weken vanaf bestelling 4 weken vanaf bestelling Score op 20 pt 18,00 20, jaar bij normaal 4. Waarborg Geen extra waarborgen vermeld gebruik + 10 jaar nalevergarantie Score op 10 pt 0,00 10,00 Totaalscore op 100 pt 75,18 100,00 f. Voorstel voor toewijzing van de opdracht met motivering: Aan de firma Rideaupress NV, J.F. Willemstraat 91, 1800 Vilvoorde, aangezien deze firma rekening houdend met de gunningscriteria de interessantste offerte heeft ingediend. g. De uitgave wordt gefinancieerd met het investeringsbudget nr. 2012/13 (glasgordijnen serviceflats) waarop het nodige krediet beschikbaar is. VOORSTEL: De levering en plaatsing van ondergordijnen voor serviceflats Ter Wolven toe te wijzen aan de firma Rideaupress NV, J.F. Willemstraat 91, 1800 Vilvoorde, voor een bedrag van ,38 EUR (incl. BTW). Opgesteld te Meise, 23 april 2012 Leo Van den Elsen

15 Bijlage aan punt 8 van de openbare vergadering van de raad van 9 mei OCMW MEISE: VERSLAG VAN NAZICHT BIJ ONDERHANDELINGSPROCEDURE Overeenkomstig de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 maart 2012: a. Opsteller en ondertekenaar van dit verslag: Naam en voornaam: Van den Elsen Leo Functie of graad: deskundige overheidsopdrachten/systeembeheer b. Beschrijving van de opdracht en noodwendigheid uit te voeren diensten: HET LEVEREN VAN DIEET-, BIJVOEDING EN VERVANGVOEDING AAN HET WOONZORGCENTRUM, RESIDENTIE VAN HORICK. c. Geraadpleegde firma s: 1. Ringfarma NV, Romeinsesteenweg 450, 1853 Strombeek 2. Nutricia NV, Romeinsesteenweg 564/c 1853 Strombeek-Bever 3. Abbott België NV, Avenue Einstein 14, 1300 Wavre 4. Nestlé Belgilux NV, Birminghamstraat, 221,1070 Brussel d. Ontvangen offertes: Naam 1 Nutricia NV, Romeinsesteenweg 564/c 1853 Strombeek-Bever 2 Nestlé Belgilux NV, Birminghamstraat, 221,1070 Brussel e. Toekenning punten: Gunningscriterium 1: Technische waarde 60 punten Technische vereisten Nestlé Belgilux NV Nutricia NV Resource repair: Cubitan: 1. Wondzorgproducten Eiwitten: 18.6g Eiwitten: 20g - hoeveelheid calorieën, eiwitten en arginine Calorieën: 250 kcal Arginine: 1g/200ml Calorieën: 250 kcal Arginine: 3 g/200ml Totaal: 9/12 punten 12/12 punten 2. Pompen gratis ter beschikking Totaal: 8/8 punten 8/8 punten

16 16 3. Sondevoeding: - 1 kcal/ml - volledig hermetisch gesloten systeem - lactose-arm - zonder residu - verhouding Eiwitten/Vetten/Koolhydraten: +/- 15/35/50% - voldoende vitamines, essentiële mineralen en sporenelementen bevatten om aan de normale behoeften te voldoen - bij de inschrijving vermelden welke materialen men nodig heeft om de sondevoeding toe te dienen - volgende sondevoedingen zijn noodzakelijk: standaard sondevoeding met of zonder vezels sondevoeding met lager calorie gehalte (0.75 kcal/ml) met of zonder vezels soya sondevoeding met of zonder vezels energierijke sondevoeding (1,5 kcal/ml) met of zonder vezels sondevoeding bij decubitus verrijkt met arginine, zink en antioxidanten sondevoeding diabetespatiënten met normale energiebehoefte sondevoeding diabetespatiënten met lage energiebehoefte. Product wordt niet verdund aangeboden Niet vermeld Niet vermeld Niet vermeld Totaal: 5/8 punten 8/8 punten 4. Medische vervangvoeding: - zowel normale als diabetes vervangvoeding - energierijk, al dan niet met vezels (1,5 kcal/ml) - evenwichtige verhouding Eiwitten/ Vetten/Koolhydraten - verpakking: 200 ml of kleiner - voorzien van alle vitamines, essentiële mineralen en sporenelementen in voldoende hoeveelheden - gebruiksklaar, dus niet met op te lossen poeders - verkrijgbaar in verschillende smaken - zonder kleurstoffen - vermelden welke varianten hiervan te krijgen zijn en eventueel de verschillende prijzen op het inschrijvingsformulier vermelden hoeveelheid van afname per jaar: naar behoefte, zie raming op inschrijvingsformulier. Niet vermeld 5 smaken (vb. Diasip) 13 smaken TOTAAL: 7/8 punten 8/8 punten 5. Medische bijvoeding (eventueel lepelbaar): - eiwit-en energierijk: eiwitgehalte min. 7,5g/100 ml - verpakking: 200 ml of kleiner - gebruiksklaar, dus niet met op te lossen poeders Diabetes bijvoeding wordt niet vermeld

17 - hoeveelheid calorieën is belangrijk, zowel voor gewone bijvoeding als voor diabetes bijvoeding - verkrijgbaar in verschillende smaken - vermelden welke varianten hiervan te krijgen zijn en eventueel de verschillende prijzen op het inschrijvingsformulier vermelden hoeveelheid van afname per jaar: naar behoefte, zie raming op inschrijvingsformulier. 5 smaken Geen varianten vermeld op inschrijvingsformulier smaken Verscheidene varianten vermeld op inschrijvingsformulier Totaal: 5/8 punten 8/8 punten 6. Medische ziektespecifieke bijvoeding: - rijk aan eiwitten, energie, arginine minimum 1.5g/100 ml en specifieke micronutriënten - verschillende smaken. Slechts 1g arginine/ 200ml 2 smaken 3g arginine/ 125 ml 5 smaken Totaal: 4/6 punten 6/6 punten 7. Verdikkingsmiddel: - op basis van polysachariden met amylaseresistente eigenschappen. - neutrale smaak - direct toevoegbaar aan warme en koude vloeistoffen of gerechten, met een vork of garde. - door de inschrijver dient de verpakkingshoeveelheid duidelijk opgegeven te worden. - gegelifieerd water met amylaseresistente eigenschappen suikervrij. Polysachariden vervangen door xantaangom Niet vermeld Niet vermeld Totaal: 3/5 punten 4/5 punten 8. Algemeen: - de voedingen moeten licht verteerbaar zijn - de verpakking moet handig in gebruik zijn. Totaal: 5/5 punten 5/5 punten Totaal technische waarde: 46/60 punten 59/60 punten Gunningscriterium 2: Prijs 30 punten Prijs Nestlé Belgilux NV Nutricia NV Totaal punten prijs 30/30 punten 20,76/30 punten Gunningscriterium 3: Volledigheid van de offerte 10 punten Nestlé Belgilux NV Nutricia NV Leveren stalen offerteformulier Vermelding materiaal die men dient te gebruiken bij sondevoeding Resterende producten in het gamma Totaal volledigheid van de offerte 10/10 punten 10/10 punten

18 18 Totaal op 100 punten: Nestlé Belgilux NV Nutricia NV Technische waarde op Prijs op ,76 Volledigheid offerte op Totaalscore op 100 punten 86 89,76 f. Voorstel voor toewijzing van de opdracht met motivering: Er werd voorgesteld om de opdracht toe te kennen aan de firma Nutricia NV omwille van volgende motivatie: - de producten bieden betere wondzorg (aanwezigheid arginine) - er wordt een alternatief voorzien voor diabetespatiënten. g. De uitgave zal aangerekend worden op het exploitatiebudget waarop het nodige krediet beschikbaar is. VOORSTEL Deze opdracht toe te wijzen aan de firma Nutricia NV, Romeinsesteenweg 564/c 1853 Strombeek- Bever, overeenkomstig de eenheidsprijzen van de offerte. Opgesteld te Meise, 24 april Opsteller verslag: Leo Van den Elsen

19 19