Afschaffing BTW kwartaalvoorschotten

Transcriptie

1 Subscribe Share Past Issues Tra English العربية Afrikaans беларуская мов български català 中文 ( 简体 ) N i e u w s b r i e f / 1 In deze nieuwsbrief komen volgende onderwerpen aan bod: Afschaffing BTW kwartaalvoorschotten Elektronische facturatie, hoe zit dit? Werkloos: "Springplank naar zelfstandige" Kort gezegd Opleidingspremie via Liberform Subsidiedatabank Connect Elektronische registratie huurcontract Factuurfraude Extralegale kinderbijslag Tarieven vrijwilligersvergoeding Teruggaaf BTW kwartaal 1/2017 Belangrijke data Afschaffing BTW kwartaalvoorschotten Wie per kwartaal een BTW aangifte moet indienen en daarbij BTW verschuldigd is aan de staat, is wettelijk ook verplicht om 1/3e van dit verschuldigd bedrag uiterlijk de 20e van de tweede en de derde maand van het kwartaal als voorschot te storten aan de BTW administratie. Deze voorschotregeling

2 vervalt vanaf 01 april De kwartaalvoorschotten van 20/02/2017 en 20/03/2017 moesten wel nog betaald worden. Let op Vanaf kwartaal 2/2017 zult u op uw BTW brief dus geen vermelding meer zien staan van te betalen voorschotten. Dit betekent wel dat bij de afrekening na kwartaal 2, begin juli, het te betalen bedrag aan BTW mogelijks een stuk hoger zal zijn. De voorschotten worden immers niet meer in mindering gebracht, aangezien deze niet betaald worden. (Het staat u nog steeds vrij om wel voorschotten te betalen, maar de administratie heeft ons meegedeeld dat dit op heden beter niet gedaan wordt, omdat men niet zeker is dat hun computersysteem dit correct zal verwerken). Houd er dus steeds rekening mee dat er per kwartaal mogelijks meer BTW zal moeten betaald worden en dat u dit geld dus moet beschikbaar houden op uw bankrekening! Decembervoorschot Net zoals bij de maandaangevers, wordt voor de kwartaalaangevers het 'decembervoorschot' ingevoerd. Voor 24 december zult u verplicht zijn om een voorschot aan BTW te betalen. Dit is: - ofwel het effectief te betalen bedrag van kwartaal 4, tot 24/12/2017. Dus dan moet u zelf uitrekenen hoeveel BTW u zou moeten betalen; - ofwel hetzelfde bedrag als kwartaal 3. (Meestal wordt gemakkelijkheid halve dit bedrag genomen.) U zult dit voorschot, indien van toepassing, vermeld zien staan op uw BTW brief van oktober. Elektronische facturatie : hoe zit dit? U heeft het waarschijnlijk al gemerkt. U krijgt steeds meer facturen via binnen. De opmars van de elektronische facturatie is al enige tijd ingezet en valt niet meer te stoppen. Verkoopfacturen Sinds 1 januari 2013 worden elektronische facturen gelijkgesteld aan papieren facturen. U kunt dus kiezen als u uw facturen per mail of per post naar uw klanten opstuurt. Uiteraard moet u wel nog steeds aan alle wettelijke voorwaarden (gegevens, omschrijving, voorwaarden, data,...) voldoen, net zoals bij een factuur op papier. Bovendien moet een digitale factuur vlot leesbaar zijn. Belangrijk is ook de dat identiteit van diegene die de factuur uitreikt gewaarborgd moet zijn. De leverancier moet dus kunnen aantonen dat hij wel degelijk de factuur heeft opgemaakt (bv via bestaand logo, correct rekeningnummer, gekend mailadres,...) Daarnaast moet de klant deze digitale factuur aanvaarden. Dit gebeurt automatisch als de klant de factuur betaalt, maar kan ook via een voorafgaand getekend document gebeuren. Bij Europa zijn er afspraken omtrent de opmaak van elektronische facturen, via 'PEPPOL' (Pan-European Public Procurement Online). Alle Belgische softwareprogramma's voor de opmaak van factureren volgen deze regels. Organisatie Momenteel krijgt u zowel elektronische als papieren facturen binnen. Het bijhouden van beide systemen vraagt de nodige organisatie. U moet wettelijk uw boekhouding gedurende 7 jaar (of zelfs 15 jaar bij investeringen aan gebouwen) bijhouden, ofwel op papier ofwel digitaal. U kunt er voor kiezen om al uw elektronische facturen te printen en nog alles op papier te bewaren. Ofwel kiest u ervoor om alle facturen

3 (op papier) in te scannen en alles elektronisch te bewaren. (Of combinatie van beiden). Elektronisch bewaren kan via Dropbox en dan worden uw facturen ook elektronisch verwerkt en bewaard in mijn boekhoudsysteem. Wenst u dit systeem, kunt u mij contacteren om uw toegang voor Dropbox aan te vragen. U kunt ook zelf zorgen voor de opslag van al uw facturen. Vergeet daarbij niet om steeds een back-up van al uw bestanden te nemen. Werkloosheid : "Springplank naar zelfstandige" Tot voor kort mochten werklozen slechts uitzonderlijk een zelfstandige nevenactiviteit uitoefenen. Door de nieuwe maatregel van de RVA 'Springplank naar zelfstandige' kunnen werkzoekenden sinds 1/10/2016 gedurende 12 maanden een zelfstandig bijberoep combineren met een werkloosheidsuitkering. Voorwaarden Om van dit voordeel te genieten, moet u aan 5 voorwaarden tegelijk voldoen: - u moet aangifte doen van uw zelfstandige nevenactiviteit, samen met uw uitkeringsaanvraag of voor de start van uw activiteit - uw werkloosheid mag niet veroorzaakt zijn met het oog op het voordeel 'springplank naar zelfstandige' - u mag de nevenactiviteit niet als hoofdberoep hebben uitgeoefend gedurende de afgelopen 6 jaar - u mag de activiteit niet door derden laten uitvoeren (werknemers/onderaannemers) (tenzij uitzonderlijk) - u mag het voordeel niet cumuleren met een loontrekkende activiteit of een artistieke activiteit. Verder moet u: - in het bezit zijn van een controlekaart - ingeschreven zijn als werkzoekende (VDAB) (tenzij vrijstelling) - beschikbaar zijn voor de arbeidsmarkt - arbeidsgeschikt zijn - verblijven in België Omvang voordeel Het dagbedrag van de werkloosheidsuitkering wordt verminderd met de inkomsten als zelfstandige, die het bedrag van 13,70 euro per dag overschrijden. Uw uitkering wordt ook verminderd met uw zelfstandig inkomen dat het grensbedrag van 4.274,40 euro overschrijdt. Einde voordeel Na de termijn van 12 maanden moet u zich ofwel vestigen als zelfstandige in hoofdberoep (of in bijberoep als u ook loontrekkende wordt) ofwel moet u uw bijberoep stoppen om te kunnen blijven genieten van uw werkloosheidsuitkering. Opleidingspremie via Liberform Kort gezegd Voor opleidingen voor uw personeel en uzelf, kunt u, onder de voorwaarden bepaald per paritair comité, genieten van een opleidingspremie. Deze bedraagt 30 per halve dag en 60 per volle dag opleiding. De premie moet aangevraagd worden via de website van Liberform.

4 Subsidiedatabank Connect Er bestaan heel wat steunmaatregelen die misschien ook voor u van toepassing zijn, maar waarvan u het bestaan niet kent. Daarom lanceert Unizo een subsidiedatabank. Deze kan geconsulteerd worden via Elektronische registratie huurcontract Een huurcontract van een gebouw dat uitsluitend bestemd is voor bewoning moet verplicht worden geregistreerd, binnen de 2 maanden na ondertekening (gratis). Via het "Myrent syteem" kunnen nu alle overeenkomsten inzake huur, onderhuur, overdracht van huur en plaatsbeschrijving elektronisch aangeboden worden voor registratie. Meer info op: Factuurfraude Bij de ontvangst van een factuur is er steeds een risico dat het gaat om een vervalste factuur. Bij fraude vervangen de oplichters het rekeningnummer op de factuur, zodat niet uw leverancier, maar wel deze oplichter het geld ontvangt. Controleer dus steeds het rekeningnummer op de factuur met dit van de bestelbon of contacteer bij twijfel uw leverancier. Heeft u toch te maken met fraude, contacteer dan uw bank en meld het op Meer info en tips op Extralegale kinderbijslag Uw werknemer extra belonen, zonder daar zelf de zware loonlasten voor te betalen, is vaak niet eenvoudig. Naast maaltijdcheques, groepsverzekering,... is het ook mogelijk om een aanvullende kinderbijslag toe te kennen aan uw medewerkers met kinderen. Fiscaal is deze vergoeding wel onderworpen aan bedrijfsvoorheffing en dus ook belastbaar bij uw werknemer, maar ook 100% aftrekbaar bij u als werkgever. Voordeel is wel dat deze vergoeding niet onderworpen is aan RSZ. Deze vrijstelling is (voor de RSZ) beperkt tot 50 per kind per maand. Tarieven vrijwilligersvergoeding Wilt u uw medewerkers in uw vereniging belonen, zonder dat deze vergoeding als loon wordt belast, moet u volgende nieuwe drempels voor 2017 respecteren: 33,36 per dag - maximaal 40 dagen - maximaal 1.334,55 per jaar. Teruggaaf BTW kwartaal 1/2017 Voor diegenen onder u die voor het eerste kwartaal BTW zullen terugkrijgen, kan ik u meegeven dat volgende teruggavedata gekend zijn (onder voorbehoud van extra vraagstelling van het BTW controlekantoor): - zonder teruggaafcontrole: 30 mei - met teruggaafcontrole: 30 juni Belangrijke data

5 Hierbij enkele data die voor u mogelijks belangrijk zijn. 10/04/2017 eerste mogelijkheid voorafbetalingen 10/07/2017 tweede mogelijkheid voorafbetalingen 20/04/2017 uiterste datum betaling BTW kwartaal 1 (of maand maart) Deze nieuwsbrief is met de uiterste zorg samengesteld. Kantoor Denolf is echter niet verantwoordelijk voor onjuiste of onvolledig informatie. Copyright 2017 Kantoor Denolf, All rights reserved.