HANDLEIDING SMART CLIENT VOOR OFFICIALS

Transcriptie

1 HANDLEIDING SMART CLIENT VOOR OFFICIALS

2 Inhoud 1. Inleiding De Smart Client opstarten... 4 Stap 1: de Smart Client installeren... 4 Stap 2: inloggen op de Smart Client van je club Overzicht van de Smart Client... 7 Overzicht menuknoppen... 7 Menu Bestand... 7 Menu Gegevensbeheer... 7 Menu Tabelbeheer... 8 Menu Help Gebruik van de Smart Client... 9 Algemeen... 9 A. Tabbladen... 9 B. Indeling van het scherm... 9 C. Knoppen Naamgeving ploegen Naamgeving van de reeksen / wedstrijdnummers tijdens de reguliere competitie Naamgeving van de reeksen / wedstrijdnummers tijdens de bekercompetitie Functionaliteiten van de Smart Client Berichtencentrum Gegevensbeheer / Leden A. Algemeen B. Official SMART CLIENT VOOR CLUBS 2

3 1. Inleiding In het kader van verdere automatisatie en vereenvoudiging van de club- en wedstrijdadministratie maakt de Vlaamse Basketballiga vzw al enkele jaren werk van nieuwe toepassingen en digitalisering van alle procedures waarmee clubs te maken hebben. Extranet was daar een eerste toepassing van, maar was aan een grondige opknapbeurt toe. Die opknapbeurt is nu in de eerste fase beland: het Extranet wordt vervangen en de wedstrijdplanning en ledenbeheer zal verlopen via Smart Clients waarmee alle actoren kunnen communiceren met het digitale platform. Ook de planning van de officials maakt voortaan onderdeel uit van dit digitale platform. In deze handleiding loodsen we jou doorheen de Smart Client voor officials. Naarmate er extra functionaliteiten ontwikkeld zijn, zal deze handleiding telkens geüpdatet worden. Over de Smart Client Naam van de nieuwe VBL-software: Sportbeheer Online Wisseq-Wowie. De Smart Client vervangt de huidige extranettoepassing. De Smart Client is een online toepassing in.net-programmeertaal die werkt in een Windows-omgeving. Wat zal je met de Smart Client allemaal kunnen? Je persoonlijke gegevens raadplegen en waar toegelaten ook wijzigen Melden van onbeschikbaarheden Raadplegen van de u toegewezen wedstrijden en communicatie hierover Raadplegen van uw persoonlijke ref coaching Naarmate de extra mogelijkijheden en de extra wensen, zullen er steeds uodates en bijsturingen plaatsvinden Heb je vragen over de Smart Client? Aarzel dan niet om een van onze medewerkers te contacteren via smartclient@vlaamsebasketballiga.be. Wij stellen alles in het werk om u zo snel als mogelijk te helpen. SMART CLIENT VOOR CLUBS 3

4 2. De Smart Client opstarten Je kan de Smart Client installeren en opstarten via deze link: De meest optimale omgeving om te werken met je Smart Client is een Windows omgeving met gebruik van Internet Explorer als webbrowser. Deze webbrowser kan je altijd downloaden indien nodig: Belangrijke opmerking voor Apple / Google Chrome / Mozilla Firefox-gebruikers Apple-gebruikers: Wanneer je met een Apple computer werkt, dan moet je eerst een virtuele Windows-omgeving opzetten. Meer info Google Chrome-gebruikers: Je moet mogelijks de extensie ClickOnce installeren. Meer info Mozilla Firefox-gebruikers: Je moet mogelijks de add-on.net installeren. Meer info Snelle handleiding Stap 1: Ga naar Stap 2: Klik op Run Stap 3: Log in met de gebruikersnaam & wachtwoord die je via mail kreeg Stap 1: de Smart Client installeren Stap 1.1 Klik op deze link: Stap 1.2 Je webbrowser opent nu automatisch. Je krijgt dit scherm te zien: Stap 1.3 Klik op Run Stap 1.4 De Smart Client zal zichzelf installeren en opstarten. Dit duurt enkele seconden. SMART CLIENT VOOR CLUBS 4

5 Stap 1.5 Wanneer het installatie- en opstartproces gedaan is, krijg je een nieuw scherm te zien. Opgelet! Sommige gebruikers krijgen onderstaande foutboodschap. Dit euvel kan opgelost worden als je volgend programma downloadt. Via de site van Microsoft, via volgende link kan de update van.net 4.5 worden geïnstalleerd. SMART CLIENT VOOR CLUBS 5

6 Stap 2: inloggen op de Smart Client van je club Stap 2.1 In het nieuwe scherm wordt gevraagd naar je gebruikersnaam en wachtwoord. Elke official heeft een mail ontvangen met deze gegevens. Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op Log in. TIP: vink het vakje Naam/wachtwoord onthouden aan, dan hoef je niet steeds opnieuw uw gegevens in te voeren Stap 2.2 Je bent nu ingelogd in de Smart Client van jouw club. Je ziet nu onderstaand scherm. SMART CLIENT VOOR CLUBS 6

7 3. Overzicht van de Smart Client In dit deel bieden we een overzicht van alle functionaliteiten, zonder in detail te treden. In het volgende hoofdstuk worden alle functies gedetailleerd uitgelegd. Overzicht menuknoppen Er zijn 4 menuknoppen waarin je kan kiezen: Bestand Gegevensbeheer Tabelbeheer Help Menu Bestand Wanneer je op Bestand klikt, krijg je volgende opties: Berichtencentrum Hier vind je alle communicatie terug over jouw official account. Gegevens vernieuwen Om het dataverkeer te beperken wordt de data op je PC gedownload, wil je zeker zijn dat je de laatste data werkt, dan moet je af en toe de applicatie eens afsluiten. Via deze optie wordt de applicatie afgesloten en bij een volgende aanmelding wordt alle data opnieuw ingeladen. Afsluiten De Smart Client verlaten. Menu Gegevensbeheer Wanneer je op Gegevensbeheer klikt, krijg je volgende opties: Leden Dit is je persoonlijke infofiche. Hier kan je enerzijds bepaalde algemene gegevens wijzigen zoals je adres, je telefoongegevens, mailadres. Anderzijds kan je hier je onbeschikbaarheden opgeven, andere nuttige info meedelen en je wedstrijden bekijken. SMART CLIENT VOOR CLUBS 7

8 Menu Tabelbeheer Dit menu bevat op dit ogenblik geen nuttige info voor de official Menu Help Wanneer je op Help klikt, krijg je volgende opties: Info Hier zie je als wie je ingelogd bent. Je kan naast je Smart Client als official immers ook een Smart Client als clubbestuurder hebben SMART CLIENT VOOR CLUBS 8

9 4. Gebruik van de Smart Client Algemeen A. Tabbladen Je kan in de Smart Client kiezen welke items je te zien krijgt en welke niet, door ze aan of uit te vinken in de verschillende menu s. Bv. klik in het menu Bestand op Berichtencentrum : het tabblad Berichtencentrum opent in je scherm. Bv. klik in het menu Gegevensbeheer op Leden : het tabblad Leden opent in je scherm B. Indeling van het scherm Elk scherm bestaat uit verschillende delen: 1. Het resultaat van je zoekterm/selectie 2. Zoekbalk 3. Tabbladen met nuttige informatie 4. Detailscherm met gedetailleerde informatie en waarin wijzigingen kunnen aangebracht worden TIP: je kan de kolommen aanpassen naar de gewenste breedte/hoogte Je kan de kolommen aanpassen door met je cursor tussen de verschillende delen te staan. Je cursor verandert in. Wanneer je de cursor dan ingedrukt houdt, kan je de breedte/hoogte wijzigen door cursor te verslepen naar links/rechts/boven/onder. SMART CLIENT VOOR CLUBS 9

10 Voorbeeld: TIP: Wat gebeurt er als je op een kolom klikt? je kan de volgorde in tabellen aanpassen door op de titel in een kolom te klikken SMART CLIENT VOOR CLUBS 10

11 C. Knoppen Er zijn verschillende knoppen aanwezig op het scherm: Betekenis van de knoppen: Kopiëren Lijst Opslaan Nieuw item toevoegen Verwijderen Naamgeving ploegen Na de naam van elk team staat telkens een code vermeld. Deze code staat voor de leeftijdscategorie en het geslacht van dat team. De betekenis van de codes is: DSE Dames senioren M16 Meisjes U *3t/3 U10 gemengd HSE Heren senioren M14 Meisjes U *3t/3 U10 gemengd J21 Jongens U21 M12 Meisjes U t/5 U8 gemengd J18 Jongens U18 G14 Gemengd U *3t/3 U8 gemengd J16 Jongens U16 G12 Gemengd U *3t/3 U8 gemengd M19 Meisjes U t/5 U10 gemengd SMART CLIENT VOOR CLUBS 11

12 Naamgeving van de reeksen / wedstrijdnummers tijdens de reguliere competitie Elke reeks heeft een eigen code die bestaat uit 8 posities, bv. NAHSE1A1 Positie 1-2: niveau van de reeks NA = Nationaal, LA = Landelijk, AN = Antwerpen, LI= Limburg, OV= Oost-Vlaanderen, VB= Vlaams- Brabant, WV= West-Vlaanderen Positie 3: geslacht D = Dames (seniors), H = Heren (seniors), M = meisjes (jeugd), J = Jongens (jeugd), G = gemengd (jeugd U12 t/m U14) Voor U8 en U10 is er een andere afsptraak nl. standaard is dit gemengd maar met deze positie wordt er aangegeven in welke organisatievorm er gespeeld wordt : 5 = 5t/5, 2 = 2*3t/3, 1= 1*3t/3 Positie 4-5: leeftijdscategorie SE = seniors, 21 = U21, 19 = U19, 18 = U18, 16 = U16, 14 = U14, U12 = U12, 10 = U10, 8 = U8 Positie 6: de reeks binnen het niveau (1 e nationale, 2 e nationale, 3 e nationale. Etc) 1, 2, 3 enz. voor de seniors; 0, P of G voor de jeugd (0 indien er geen niveaureeks is, P indien het gaat om provinciale reeksen, G gewestelijke reeksen) Positie 7: volgnummer van de reeksen A, B, C, D, E, Positie 8: ronde 1,2,3 (voor landelijke jeugdreeksen), 1 of 2 voor de andere reeksen. Elk team krijgt een letter volgens het wedstrijdrooster. Elke wedstrijd heeft een uniek wedstrijdcode dat bestaat uit 12 karakters: de afdeling of reeksnaam (8 karakters) + de wedstrijdnummer ( letters van de teams die tegen elkaar spelen + het speeldagnummer) Voorbeelden: LAHSE1A1BG03: landelijke - heren seniors - 1 ste landelijke - reeks A - 1 ste ronde ploeg B tegen ploeg G - speeldag 03 LI208PA1HC05: Limburg - 2*3t/3 U8 - Provinciaal - A reeks -1 ste ronde - ploeg H tegen ploeg C - speeldag 05 SMART CLIENT VOOR CLUBS 12

13 Naamgeving van de reeksen / wedstrijdnummers tijdens de bekercompetitie Voor de bekercompetitie werken we met een identiek systeem van naamgeving en wedstrijdnummering. Elke reeks heeft een eigen code die bestaat uit 8 posities, bv. BNADSE08 Positie 1: aanduiding bekercompetitie B = Beker Positie 2-3: niveau van de beker NA, LA, AN, LI, OV,VB,WV Positie 4: geslacht D = Dames (seniors), H = Heren (seniors), M = meisjes (jeugd), J = Jongens (jeugd), G = gemengd Positie 5-6: leeftijdscategorie SE = seniors, 21 = U21, 19 = U19, 18 = U18, 16 = U16, 14 = U14, U12 = U12, 10 = U10, 8 = U8 Positie 7-8: ronde van beker VR = voorronde, 16 = 1/16 de finale, 08 = 1/8 ste finale, 04 = 1/4 de finale, 02 = ½ de finale, 01= finale Elke wedstrijd heeft een uniek wedstrijdnummer dat bestaat uit 12 karakters: de reeksnaam (8 karakters) + wedstrijdnummer binnen de reeks (2 karakters) + ronde nummer binnen de reeks (2 karakters) Voorbeelden: BLAG14VR0801 : Beker landelijk (= Beker van Vlaanderen) - Gemengd U14 Voorronde - wedstrijd 08 - speeldag 01 BLADSE : Beker landelijk (=Beker van Vlaanderen) - Dames Seniors - Finale - wedstrijd 01 - speeldag 01 SMART CLIENT VOOR CLUBS 13

14 5. Functionaliteiten van de Smart Client Berichtencentrum Hier vind je alle info terug over communicatie met de Official Planner. Belangrijk voor elke official Bekijk zeker altijd het berichtencentrum wanneer je inlogt in de Smart Client. Gegevensbeheer / Leden Hier vind je persoonlijke info terug, kan je de toegewezen wedstrijden raadplegen en kan je de momenten aanduiden op dewelke je niet beschikbaar bent. Er zijn 2 tabbladen in Gegevensbeheer/Leden A. Algemeen In het tabblad Algemeen krijg je persoonlijke informatie te zien. Je kan de zwarte vetgedrukte gegevens aanpassen of zaken toevoegen. Let er wel steeds op dat elk menu uitgeklapt is. In onderstaande afbeelding kan je de straat niet aanpassen omdat het menu straat niet is uitgeklapt. Door op de driehoekjes te klikken, klap je open of toe. Enkel als je menu volledig openklapt kan je welbepaalde info wijzigen. In het voorbeeld hierboven zal je je adres niet kunnen veranderen, daar Straat en Plaats niet opengeklapt zijn. Klik op de driehoekjes vooraan, en je kan de info wijzigen. Hieronder is het wel opengeklapt en kan je dus wijzigen. SMART CLIENT VOOR CLUBS 14

15 Info die je zelf kan wijzigen is de adresinfo, mailinfo en telefoonnummers evenals je bankrekeningnummer in IBAN formaat. (in een eerste fase enkel wijzigbaar door de VBL administratie) B. Official Hier vind je specifieke info omtrent je functioneren als official en kan je duiden op welke momenten je NIET beschikbaar bent. In het vak Algemeen staat Ratio standaard op 0. Gelieve hier op 1 te zetten, de eerste keer dat je inlogt op je Smart Client. Max # per maand : hier kan je aangeven hoeveel wedstrijden per maand je maximaal wenst te fluiten SMART CLIENT VOOR CLUBS 15

16 Team 1 en Team 2 : hier kan je een specifiek team aanduiden (buiten deze van je club van aansluiting) van dewelke het niet opportuun is dat je deze fluit, gezien er persoonlijke banden mee zijn (bv. zoon/dochter speelt in het team, ) Je kan het team opzoeken door op het blokje rechts met de drie puntjes te drukken. Je zal dan alle teams kunnen raadplegen. In het vak onderaan kan je verfijnen bv. op club, zodat dan enkel de teams verschijnen van de club waarnaar je op zoek was. In het vak Vervoer kan je volgende zaken aanpassen: Vervoer : hier kan je aanduiden met welk soort vervoersmiddel je je naar de wedstrijden begeeft. Als je op Vervoer klikt en de balk wordt blauw, zal je rechts een driehoekje zien verschijnen waar een keuzemenu achter verscholen zit. Max afstand (retour): hier duid je aan welke de maximale afstand is die je wenst af te leggen (heen en terug) Vrije Tijd / Dagen Algemene niet-beschikbaarheden zal je hier invullen. Je bent bv. niet beschikbaar op de niet-weekenddagen. Dan zal je hier Maandag, Dinsdag, Woensdag en Donderdag aanduiden als niet beschikbaar SMART CLIENT VOOR CLUBS 16

17 Ook hier weer niet vergeten openklappen vooraleer je de info kan invullen / wijzigen. In het bovenste vak kan je meer specifieke niet-beschikbaarheden opgeven. Niet op / Niet in periode(s) Dubbelklik op de grijze balk of in de lege pagina en de invulpagina zal zich openen. SMART CLIENT VOOR CLUBS 17

18 Klik op Er komt een volgnummer en de in te vullen balk kleurt oranje. De info zelf moet je in het onderste vak invullen. SMART CLIENT VOOR CLUBS 18

19 Het pijltje aan de rechterkant wijst op een keuzemenu waaruit je kan kiezen. Het tijdstip dat je invult, slaat steeds op het beginuur van een wedstrijd. Indien je invult dat je niet inzetbaar bent na 18u, betekent dit dat je wedstrijden ten laatste om 18u kan starten. Indien je invult dat je niet inzetbaar bent voor 18u, betekent dit dat je wedstrijd al kan starten om 18u. Vergeet na het invullen niet telkens op te slaan Als je alle niet beschikbaarheden hebt ingevuld, en je verlaat de pagina, zal de Smart Client nog een keer extra vragen of de wijzigingen mogen doorgevoerd worden. Als je daar klikt op Opslaan, zullen je niet-beschikbaarheden definitief ingevoerd worden. Natuurlijk kan je eerder aangegeven niet-beschikbaarheden verwijderen of aanpassen. Als je een niet-beschikbaarheid wil verwijderen, dubbelklik in het bovenste vak. Alle eerder ingevulde niet-beschikbaarheden worden getoond. Dubbelklik op een welbepaalde lijn en druk op de knop Verwijderen. Als je een beschikbaarheid wil aanpassen, volg je eenzelfde werkwijze maar pas je dus de info aan in de desbetreffende lijn, waarna je klikt op de knop Opslaan SMART CLIENT VOOR CLUBS 19

20 Hieronder een paar voorbeeldjes van niet-beschikbaarheden. Niet beschikbaar tussen 1 augustus en 28 augustus: SMART CLIENT VOOR CLUBS 20

21 Op 29 augustus mag mijn eerste wedstrijd pas beginnen om 18 u. Op zondag 30 augustus zal mijn laatste wedstrijden beginnen om ten laatste 17u. Je kan later altijd aanpassen indien nodig. Bijkomende lijnen toevoegen op bovenvermelde manier. SMART CLIENT VOOR CLUBS 21