Balans "Rescue Service" per 1 juli Inventaris ,- Eigen vermogen ,- Voorraad Goederen ,- Crediteuren - 60.

Transcriptie

1 Het openen van de grootboekrekeningen: Kijk welke bedragen op de balans staan Maak een soort kleine balans per grootboekrekening Als het bedrag op de balans debet staat vul dat bedrag dan ook debet in bij de grootboekrekening, staat het bedrag credit op de balans, komt het bedrag uiteraard credit op de grootboekrekening. De datum is de datum van de balans en de omschrijving is Van Balans. Balans "Rescue Service" per 2002 Inventaris ,- Eigen vermogen ,- Voorraad Goederen ,- Crediteuren ,- Debiteuren ,- Kas ,- Het openen van de grootboekrekeningen: , , , , ,- Debet Kas Credit ,- Debet Eigen Vermogen Credit ,- Debet Crediteuren Credit ,- 1

2 Zo n grootboekrekening mag je ook zo noteren: Naam rekening: Inventaris ,- Financiële feiten: 11-7 K-1 Ontvangen van afnemer Keurentjes 5.000, K-2 Betaald aan leverancier Holec BV , IF-1 Gekocht op rekening en ontvangen goederen voor , VF-1 Verkocht op rekening en afgeleverd goederen voor 3.000,- De inkoopprijs van deze goederen was 1.800, K-3 Betaald huur van het winkelpand voor augustus 5.000, K-4 Verkocht en afgeleverd goederen voor ,- De inkoopprijs van deze goederen was 7.000,- Van deze financiële feiten worden journaalposten gemaakt K-1: Kas 5.000,- Aan Debiteuren 5.000,- Kas wordt gedebiteerd, dus het bedrag wordt op de grootboekrekening Kas aan de debetzijde erbij gezet. Debiteuren wordt gecrediteerd, dus hert bedrag wordt op de grootboekrekening Debiteuren aan de creditzijde genoteerd. Het bijwerken van de grootboekrekeningen: Naam rekening: Inventaris ,- Debiteuren ,- 1 K-1 Ontvangen per kas 5.000,- 18 juli VF-1 Verkocht goederen ,- Voorraad Goederen ,- 15 juli IF-1 Gekocht op rekening ,- 18 juli VF-1 Verkoop op rekening 1.800,- 29 juli K-4 Contante verkoop ,- 2

3 Kas ,- 1 K-1 Ontvangen van afnemer ,- 12 juli K-2 Betaald leverancier ,- 22 juli K-3 Huur winkelpand ,- 29 juli K-4 Contante verkoop ,- Eigen Vermogen ,- 18 juli VF-1 Verkoopwinst ,- 22 juli K-3 Huur winkel 5.000,- 29 juli K-4 Contante verkoop ,- Crediteuren ,- 15 juli IF-1 Goederen gekocht ,- 12 juli K-2 Contante betaald ,- Of bijgewerkt in Balansvorm: Inventaris Debet ,- Credit 15 juli IF-1 Gekocht op rek , ,- 18 juli 29 juli VF-1 K-4 Verkoop op rek Contante verkoop 1.800, , ,- 1 K-1 Ontvangen per kas 18 juli VF-1 Verkocht goederen , ,- Debet Kas Credit ,- 12 juli K-2 Betaald leverancier ,- 1 K-1 Ontvangen van afnemer ,- 22 juli K-3 Huur winkelpand ,- 29 juli K-4 Verkocht goederen ,- Debet Eigen Vermogen Credit 22 juli K-3 Huur winkel 5.000, ,- 18 juli VF-1 Verkoopwinst ,- 29 juli K-4 verkoopwinst ,- 3

4 Debet Crediteuren Credit 12 juli K-2 Contant betaald , ,- 15 juli IF-1 Goederen gekocht ,- De grootboekrekeningen zijn nu bijgewerkt. De volgende stap is nu om de eindbalans te maken. Dit kan op twee manieren Eerste manier: Iedere grootboekrekening wordt apart afgesloten. Dit gebeurt door de bedragen aan de debetkant op te tellen en de bedragen aan de creditkant op te tellen. Aan de kant waar je een bedrag te kort komt om evenwicht te krijgen, noteer je dit bedrag. De datum is de laatste datum van de periode, de omschrijving is Naar Balans. Het heropenen van de grootboekrekening is dan weer het begin voor de volgende periode. Let op: credit afsluiten betekent debet heropenen, debet afsluiten betekent credit heropenen. Met inventaris is niets gebeurd, dus: Afsluiten ,- 3 Naar Balans , , ,- Heropenen 1 aug ,- Voorraad Goederen Afsluiten 15 juli IF-1 Gekocht op rek , ,- 18 juli 29 juli 3 VF-1 K-4 Verkoop op rek Contante verkoop Naar Balans 1.800, , , , ,- Heropenen 1 aug ,- Debiteuren afsluiten 18 juli VF-1 Verkocht goederen , ,- 1 3 heropenen 1 aug ,- K-1 Ontvangen per kas Naar balans 5.000, , , ,- 4

5 Als nu de grootboekrekeningen in elkaar worden geschoven, ontstaat de eindbalans. Let op: Niet alle grootboekrekeningen zijn balansrekeningen. De grootboekrekeningen van opbrengsten en kosten, dus van rubriek 4, 8 en 9, zijn van de verlies-en winstrekening, van de resultatenrekening. Deze grootboekrekeningen worden niet geopend, maar wel bijgewerkt en afgesloten. De omschrijving bij het afsluiten is Naar verlies en winstrekening. Voorbeeld: Debet autokosten Credit 18 juli K-24 Benzine 400,-- 19 juli K-25 ruitenvloeistof - 8,80 3 Naar verlies en winst 408,80 408,80 408,80,- Alle grootboekrekeningen van verlies en winst worden op de resultatenrekening gezet: Ook hier geldt weer: credit afsluiten van de grootboekrekening gaat debet naar de resultatenrekening en andersom. De resultatenrekening wordt afgesloten met de omschrijving Naar Eigen Vermogen, want daar gaat de winst naar toe. Debet Resultatenrekening (verlies- en winstrekening) Credit Inkoopwaarde voorraad Autokosten , ,80 Opbrengst verkopen ,- Nettowinst , , ,- De rekening Privé wordt ook niet geopend, maar wel bijgewerkt en afgesloten met de omschrijving; Naar Eigen Vermogen. Manier 2 Bij grootboekrekeningen wordt de debetzijde opgeteld, de creditzijde wordt opgeteld en deze bedragen worden overgenomen naar de kolommenbalans. De kolommenbalans wordt dan verder afgewerkt. 5