Hoofdstuk 2 - Advieskosten en verzekeringen voor de werknemer

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Voorwoord... 1 Hoofdstuk 1 - Wat u vooraf moet weten 1.1. Wie is werknemer? Echte werknemer Fictieve werknemer Wat is loon? Wat is de WKR? Hoe werkt dat systeem in hoofdlijnen? In een schema Gerichte vrijstellingen Wat zijn intermediaire kosten? Wat zijn nihilwaarderingen? Wat is de vrije ruimte? Administratieve verplichtingen werkgever Identificeren Verklaring voor de loonheffingen Loonstrookjes uitreiken, een jaaropgaaf doen en periodieke loonaangiften WKR toepassing Bewaarplicht Hoofdstuk 2 - Advieskosten en verzekeringen voor de werknemer 2.1. Aangifte inkomstenbelasting van de werknemer Advocaatkosten Andere advieskosten Arbeidsongeschiktheidsverzekeringen Uw verplichtingen bij ziekte De wettelijke uitkeringen Aanvullen wettelijke verzekeringen Collectiviteitskorting verzekeringspremie Ongevallenverzekering werknemer Pensioenpremie Verzuimverzekering Ziektekostenverzekering I

2 Hoofdstuk 3 - Eten en drinken 3.1. Wat is een zakelijke maaltijd? Afscheidsetentje Consumpties (die geen maaltijden zijn) Eten tijdens de vergadering Jubileumetentje Kantinemaaltijd Kantoorborrel Overwerkmaaltijd Uit met collega s Hoofdstuk 4 - Geschenken en feestjes 4.1. Geschenken Jubileum Wat mag u geven? Loon berekenen Kerstpakket Korting bij zakelijke relaties Personeelsfeest Personeelsvereniging (bijdrage) Producten eigen bedrijf met korting Relatiegeschenk Toegangskaartjes Vaste vergoedingen transportsector Hoofdstuk 5 - Gereedschappen, hulpmiddelen en kleding 5.1. Beschermende kleding Fototoestel Gereedschap Hulpmiddel Kleding Kleding reinigen Make-up Veiligheidsschoenen II

3 Hoofdstuk 6 - IT en telefonie 6.1. Beeldscherm Beeldscherm op de werkplek Beeldschermen bij de werknemer thuis Computer Computer op de werkplek Computer bij de werknemer thuis Dongel Internet Op de werkplek Internet thuis Mobiele telefoon Modem Printer/scanner Software Tablet Telefoonkosten Mobiele telefoonkosten Vaste telefoon op de werkplek Vaste telefoon thuis en andere telefoons Hoofdstuk 7 - Opleiding en onderhouden van kennis 7.1. Coaching Coach ter verbetering van kennis en vaardigheden Coaching in verband met ziektepreventie Beroepsregister Cursus Erkenning van Verworven Competenties Studieboeken en andere bijkomende studiekosten Opleiding Seminars Vakliteratuur Hoofdstuk 8 - Vervoer 8.1. Auto van de zaak Autowasstraat Brandstof Brommer De werknemer koopt zelf een brommer en u betaalt een vergoeding U koopt een brommer van de zaak III

4 8.5. Carpoolen Elektriciteit op de werkplek Fiets Fiets geven Reiskosten per fiets vergoeden Geldlening voor de fiets als alternatief? Huurauto Laadpaal bij werknemer thuis De laadpaal bij een auto van de zaak De laadpaal bij een eigen auto van de werknemer De energie via de laadpaal thuis De motor als vervoermiddel De werknemer koopt zelf een motor en u betaalt een vergoeding U koopt een motor van de zaak Ov-kaartjes Hoe vergoeden? Vergoeding van een ov-chipkaart? Verstrekken of vergoeden van een ov-abonnement? De voordeelurenkaart Parkeren Vergoeden bij auto van de zaak Vergoeden bij de eigen auto Parkeerplek bij het werk met de eigen auto Taxi Tol- en veergelden Heeft de werknemer een eigen auto? Heeft de werknemer een auto van de zaak? Vaste vergoeding reiskosten Verkeersboetes Boete auto van de zaak Boete eigen auto van de werknemer Vliegtickets Winterbanden Eigen auto Auto van de zaak Verblijfkosten tijdens een zakenreis Kosten in het buitenland: Reisbesluit buitenland De youngtimer en de oldtimer Hoofdstuk 9 - Werken vanuit huis 9.1. Elektriciteit /gas/licht Eten tijdens een zakenreis ET- of extraterritoriale kosten Hotelovernachting Huisvesting bij het werk IV

5 9.6. Inentingen en vaccinaties Paspoort en ID-kaart Taalcursus Visa en verblijfsvergunningen Verhuiskosten Vliegtickets Hoofdstuk 10 - Ziekte, arbeidsongeschiktheid en preventie Arbovoorzieningen Arbeidsongeschiktheidsverzekeringen Uw verplichtingen bij ziekte De wettelijke uitkeringen Aanvullen wettelijke verzekeringen Beeldschermbril Griepprik Ongevallenverzekering Sport Stoelmassages Ziektekosten Opleiding voor bijzondere taken op de werkvloer (zoals bhv er, preventiemedewerker, etc.) Hoofdstuk 11 - Nog niet eerder aan bod gekomen Bloemen en planten Boetes (andere dan verkeersboetes) Bonus Collectiviteitskorting Lidmaatschappen De inschrijving beroepsvereniging Het bedrijfslidmaatschap Outplacement Porti Rijlessen Verklaring Omtrent het Gedrag Wasvergoeding Hoofdstuk 12 - Overzicht bijlagen V