Inventaris van het archief van het Ministerie van Justitie: Stichtingenregister,

Transcriptie

1 Nummer archiefinventaris: Inventaris van het archief van het Ministerie van Justitie: Stichtingenregister, Auteur: J.H. Kompagnie Nationaal Archief, Den Haag 1995 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.

2

3 Justitie / Stichtingenregister 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Andere toegang... 6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van het archiefbeheer...7 Stichtingen opgericht vòòr Stichtingen opgericht in de periode Verenigingen en stichtingen opgericht na juli De verwerving van het archief...7 Inhoud en structuur van het archief...8 Verantwoording van de bewerking...8 Ordening van het archief... 8 Toegang... 8 Verwant materiaal...9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...11 a. Dossiers stichtingen b. Toegangen op de dossiers stichtingen...12

4

5 Justitie / Stichtingenregister 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Ministerie van Justitie: Centraal Archief Stichtingen Periode: Archiefbloknummer: J25712 Omvang: meter; inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte docuemten, geen bijzonder handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Ministerie van Justitie, Hoofdafdeling Privaatrecht. Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief bevat de dossiers van de bij het Ministerie van Justitie geregistreerde stichtingen over de periode Het archief is ontsloten d.m.v. een kaartsysteem dat op microfiches in de studiezaal beschikbaar is.

6 6 Justitie / Stichtingenregister Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A). Stukken over nog levende personen, niet rechtshandelingen betreffende, raadpleegbaar na toestemming van de directeur Nationaal Archief. In twijfelgevallen pleegt directeur Nationaal Archief overleg met Justitie. Publicatie na toestemming van Justitie. Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Andere toegang ANDERE TOEGANG Kaartsysteem op dossiers "Stichtingen" (Min. van Justitie). Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Justitie: Centraal Archief Stichtingen, nummer toegang , inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, Justitie / Stichtingenregister, , inv.nr....

7 Justitie / Stichtingenregister 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Stichtingen opgericht vòòr 1957 STICHTINGEN OPGERICHT VÒÒR 1957 Pas in 1956 kwam er een wettelijke regeling tot stand die bepaalde welke voorschriften bij het oprichten en besturen van stichtingen in acht moesten worden genomen. Tot 1 januari 1957 (de datum waarop de wet in werking trad) was er nauwelijks enige bemoeienis van de overheid met stichtingen. Dientengevolge berusten er geen dossiers over stichtingen van voor 1957 in de archieven van het Algemeen Rijksarchief (met uitzondering van bestaande stichtingen die in 1956/1957 zijn geregistreerd). Voor gegevens over beurzenstichtingen en vicarieën, zie de inventarissen (inv.nrs ), en (inv.nrs dossierarchief en openbaar archief ). Wel kan men in de notariële archieven statuten van stichtingen aantreffen. Stichtingen opgericht in de periode STICHTINGEN OPGERICHT IN DE PERIODE De in 1956 uitgekomen Wet op Stichtingen schreef onder meer centrale registratie van alle stichtingen voor die vanaf 1 januari 1957 tot stand kwamen. Tevens werd bepaald dat elke stichting bij notariële akte moest worden opgericht. Stichtingen die in 1956 reeds bestonden en wilden blijven bestaan, dienden zich ook te laten registreren. In de dossiers van laatstgenoemde stichtingen kunnen dan ook stukken van voor 1956 worden gevonden. Verenigingen en stichtingen opgericht na juli 1976 VERENIGINGEN EN STICHTINGEN OPGERICHT NA JULI 1976 Een bij notariële akte opgerichte vereniging of stichting dient geregistreerd te worden bij de Kamer van Koophandel en fabrieken in het ressort waarin de vestigingsplaats is gelegen. Statuten verschijnen niet meer in de Staatscourant. In Woerden is een Databank gevestigd die een centrale registratie bijhoudt van alle verenigingen en stichtingen. Deze databank geeft alleen inlichtingen aan de 37 aangesloten Kamers van Koophandel en Fabrieken. Voor inlichtingen over verenigingen en stichtingen wende men zich dan ook tot deze Kamers. Voor meer informtatie over verenigingen en stichtingen zie gidsje ( ). In 1980 werd het gehele bestand van het Centraal Stichtingenregister overgebracht naar het Algemeen Rijksarchief.. De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

8 8 Justitie / Stichtingenregister Inhoud en structuur van het archief Inhoud en structuur van het archief Verantwoording van de bewerking VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING Op de dozen van het Verenigingen- en Stichtingenregister werd in 1981 bij de herordening de nummers van de dossiers die in de dozen berusten vermeld. Daardoor is het mogelijk om, zodra een nummer van een dossier bekend is, dit zonder hulp van een plaatsingslijst, te lichten. Om deze reden is op de dozen nu ook geen volgnummer meer aanwezig. Met de dossiers kwam ook een aantal toegangen op het register over die niet door het publiek konden worden geraadpleegd 1. Ordening van het archief ORDENING VAN HET ARCHIEF Toegang TOEGANG Inventaris "Overzichtbestand verenigingen- en stichtingenregister" (inv.nr ): Een (niet door het publiek te raadplegen) kaartsysteem op de dossiers van stichtingen die in de periode zijn geregistreerd. Er zijn fiches op naam van de vestigingsplaats van de stichting (daarbinnen weer op één of enkele trefwoorden uit de volledige naam van de stichting) en op één of meerdere trefwoorden uit de volledige stichtingsnaam. Dit kaartsysteem is op microfiche beschikbaar in de studiezaal (zelfbediening). 1 zie inventarisnummer (verenigingen) en (stichtingen)

9 Justitie / Stichtingenregister 9 Verwant materiaal Verwant materiaal Microfiches; kaartsysteem

10

11 Justitie / Stichtingenregister 11 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N a. Dossiers stichtingen A. DOSSIERS STICHTINGEN Dossiers stichtingen dozen ATTENTIE. DE INVENTARISNUMMERS VAN DE DOSSIERS ZIJN VANWEGE HUN AANTAL EN BEPERKING VAN DE OPENBAARHEID NIET IN DEZE INVENTARIS OPGENOMEN. AANVRAGEN KAN UITSLUITEND VIA DE INFOBALIE. Indien reeds bestaande stichtingen zich in hebben laten registreren kunnen in de dossiers ook stukken van vòòr 1957 berusten. In een beperkt aantal gevallen zijn aan de dossiers ook na 1976 nog stukken toegevoegd.

12 12 Justitie / Stichtingenregister b. Toegangen op de dossiers stichtingen B. TOEGANGEN OP DE DOSSIERS STICHTINGEN Fiches-klapper met fiches, geordend op naam van de vestigingsplaats van de stichting (daarbinnen weer op e'n of meerdere trefwoorden uit de volledige stichtingsnaam) en fiches, geordend op één of meerdere trefwoorden uit de volledige stichtingsnaam DEZE FICHES-KLAPPERS ZIJN OP MICROFICHE BESCHIKBAAR IN DE STUDIEZAAL ZELFBEDIENING. De fiches komen uit 2 stalen kasten. De inhoud is als volgt La 1 : Aadorp - Amsterdam F Amsterdam G - S La 2 : Amsterdam T - Bazel Beckum - Breda La 3 : Brederwiede - Doorn Doornenburg - Ezinge La 4 : Ferwerd - 's-gravenhage J 's-gravenhage K - Haarle La 5 : Haarlem - Herten 's-hertogenbosch - Krewerd La 6 : Krimpen a.d. Lek - Maastricht Maaswijk - Nijmegen La 7 : Nijnsel - Rolde Roodeschool - Sauwerd La 8 : Schaesberg - Tilburg F Tilburg G - Varik La 9 : Varsseveld - Westbroek Westdongeradeel - Zijtaart Bestanddeel 1 Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen Bestanddeel 2 Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.