Verslaglegging werkgroep begeleidingsplan PO

Transcriptie

1 Verslaglegging werkgroep begeleidingsplan PO Oktober 2006 Landelijk Vereniging Cluster 3 (LVC3) Chr. Krammlaan 8-10 Postbus AE Utrecht Tel Fax info@lvc3.nl Website:

2 Voorwoord In opdracht van het bestuur van de LVC3 is een werkgroep onder de taakgroep AB van de LVC3 met als initiële doelstelling het ontwikkelen van richtinggevende kaders v.w.b. een begeleidingsplan PO. Onderhavig document geeft u inzicht in het proces dat de werkgroep doorlopen heeft en geeft een weerslag van de activiteiten en opbrengsten van de werkgroep. Namens de werkgroep begeleidingsplan PO, Olaf Corten, Voorzitter. 2

3 Notulen werkgroep Notulen Kort verslag van de bespreking van de IVA aanbevelingen in het rapport: Het ontwikkelen van een begeleidingsplan als instrument voor vraaggestuurd werken als besproken op op het Breed Coördinatoren Overleg AB cl.3 Opmerkingen n.a.v. de aanbevelingen: 1. - we moeten niet toewerken naar een procesgericht en clusterbreed model (als aangegeven in het IVA-verhaal) maar naar richtinggevende kaders 2. - in ieder geval is een duidelijke omschrijving in SMART doelen noodzakelijk - dit dient gekoppeld aan een evaluatieplan - is het dan voldoende als beslisinstrument? - we kunnen dit pro-actief toetsen bij de LCTI 3. - één document, bestaande uit een contract, een begeleidingsplan en een handelingsplan zou ideaal zijn - we moeten dan wel rekening houden met de verschillende verantwoordelijkheden, het Begeleidingsplan valt onder verantwoording van (de coordinator) AB en het Handelingsplan onder de verantwoording van de (basis)school 4. - dit dient o.i. in een pilootgroep uitgewerkt te worden op eenzelfde manier - nl. het bieden van kapstokken, een stramien - heel belangrijk is de verschillen, en overeenkomsten naar boven te halen 5. - er dient duidelijk vermeld wat WEL en wat NIET tot het takenpakket behoort - landelijk moeten we hetzelfde kunnen bieden - belangrijk is het ook hier eens na te denken over een prijskaartje voor producten en diensten - conclusie: niet slechts vraag-gestuurd maar vooral dialoog-gestuurd werken - zie hiervoor ook de publicatie: De competente Ambulante Begeleider (uitgave Fontys, ISBN ) 6. - de SMART-geformuleerde doelen (zie ook checklist Bedrijfsvoering AB) zijn uitgangspunt voor de wenselijke ondersteuning in een volgend schooljaar 7. - de IVA aanbeveling is VEEL te uitgebreid. - een eenvoudige vaste format (kopjes) is veel effectiever voor alle partijen. - Ambulant Begeleider is geen administratieve functie! - belangrijk is het eerst maar eens termen te gaan definiëren: wat bedoelen we precies met Handelingsplan, Begeleidingsplan, Plan van Aanpak, Volgplan, Werkplan enz. Tenslotte formuleren we een actielijst: 1. We definiëren de huidige terminologie en doen een voorstel voor een eenduidig gebruik van de begrippen Handelingsplan, Begeleidingsplan, Plan van Aanpak, Volgplan, Werkplan enz. 2. We ontwikkelen een basis format met daarin een model contract, een begeleidingsplan, (aanwijzingen voor) een handelingsplan en een evaluatieplan 3. We laten dit format toetsen door de LCTI om erachter te komen of het toereikend is als beslisdocument bij herindicatie, of dat er aanvullingen nodig zijn notulist: Auke Sikma 3

4 Notulen Expertisegroep Begeleidingsplan Verslag van de bespreking op Aanwezig: Olaf, Aart, Fons. Piet en Auke In de expertisegroep zitten de volgende personen: namens LWOE REC 3-18 Olaf Corten namens LG/LZ REC 3-10 Aart Blok namens LG/LZK/ZML REC 3-19/4-11 Fons van Dijck namens OBD Piet Looise namens ZML REC 3-2 Auke Sikma We constateren dat de IVA aanbevelingen te uitgebreid zijn voor een landelijk model Begeleidingsplan. Bovendien vermoeden we dat vele REC s hun eigen modellen niet kwijt willen. Wat we daarom willen geven zijn: richtinggevende kaders Onze eerste opdracht is: een inventarisatie van de momenteel door de diverse REC s gehanteerde terminologie teneinde te kunnen komen tot afspraken over standaardisatie hiervan. Voorbeelden van gehanteerde termen zijn: (individueel) handelingsplan, werkplan, activiteitenplan, plan van aanpak, begeleidingsplan en evaluatieplan. Onze tweede opdracht is: een inventarisatie van de momenteel in de diverse REC s gebruikte modellen Begeleidingsplan. Onder Begeleidingsplan verstaan we dan voorlopig: een combinatie van LGF-contract, stappenplan en evaluatie. Teneinde de volgende keer vlot verder te kunnen praten is het belangrijk dat we elkaar (voor de bespreking) e.e.a. toesturen. Uitgangspunt hierbij is het Protocol HandelingsPlan van de Wegbereiders alsmede de uitgave Ambulante Begeleiding in een veranderende context. notulist: Auke Sikma 4

5 Notulen Expertisegroep Begeleidingsplan Verslag van de bespreking op De expertisegroep bestaat uit namens LWOE REC 3-18 Olaf Corten namens LG/LZ REC 3-10 Aart Blok namens LG/LZK/ZML REC 3-19/4-11 Fons van namens OBD Piet Looise namens ZML REC 3-2 Auke Sikma REC 3-3 Marty Blom We definiëren enkele begrippen met elkaar: Handelingsplan Definitie: Een handelingsplan is de schriftelijke overeenkomst over de manier waarop binnen het regulier onderwijs systematisch gewerkt wordt aan de specifieke onderwijsbehoeften van een leerling. Wettelijke eisen - dient te worden opgesteld in overeenstemming met de ouders - dient te worden gemaakt binnen één maand na positieve beschikking CvI - wordt ieder schooljaar opgesteld - wordt (tenminste) éénmaal per jaar samen met de ouders geëvalueerd - In het handelingsplan dat betrekking heeft op het laatste schooljaar van de periode gedurende welke voor de leerling een leerlinggebonden budget beschikbaar is, wordt aangegeven dat de voortzetting van de voorzieningen die voor de leerling zijn getroffen op basis van het leerlinggebonden budget, afhankelijk is van een nieuwe beoordeling door een zodanige commissie voor de indicatiestelling. Wettelijke inhouden - het niveau van de leerling op het moment dat het handelingsplan tot stand komt - de onderwijsdoelen die de school voor het kind nastreeft - de maatregelen die de school neemt (voor bijv. individuele begeleiding) - de (eventuele) externe deskundigen die worden ingeschakeld - de (eventuele) speciale voorzieningen die worden getroffen - de manier waarop de Rugzak wordt ingezet - de manier waarop de vorderingen van de leerling worden gevolgd en geregistreerd. Bron: WEC, WPO en WVO ( Begeleidingsplan Definitie: Een Begeleidingsplan is een schriftelijke overeenkomst tussen een school voor regulier onderwijs en de (Dienst) Ambulante Begeleiding van een REC waarin alle afspraken rond vorm en inhoud van de ambulante dienstverlening staan vermeld. Wettelijke eisen GEEN Wettelijke inhouden GEEN 5

6 Werkplan Definitie: Een werkplan beschrijft de pedagogische en didactische doelen (afgeleid uit het handelingsplan), onderwijsactiviteiten en onderwijsorganisatie (materialen en middelen) voor een leerling in een korte termijn. Wettelijke eisen GEEN Wettelijke inhouden GEEN notulist: Auke Sikma 6

7 Notulen Expertisegroep Begeleidingsplan Verslag van de bespreking op De expertisegroep bestaat uit namens LWOE REC 3-18 Olaf Corten namens LG/LZ REC 3-10 Aart Blok namens LG/LZK/ZML REC 3-19/4-11 Fons van namens OBD Piet Looise namens ZML REC 3-2 Auke Sikma REC 3-3 Marty Blom 1. Reeds gedefinieerd: Handelingsplan Definitie: Een handelingsplan is de schriftelijke overeenkomst over de manier waarop binnen het regulier onderwijs systematisch gewerkt wordt aan de specifieke onderwijsbehoeften van een leerling. Wettelijke eisen - dient te worden opgesteld in overeenstemming met de ouders - dient te worden gemaakt binnen één maand na positieve beschikking CvI - wordt ieder schooljaar opgesteld - wordt (tenminste) éénmaal per jaar samen met de ouders geëvalueerd - In het handelingsplan dat betrekking heeft op het laatste schooljaar van de periode gedurende welke voor de leerling een leerlinggebonden budget beschikbaar is, wordt aangegeven dat de voortzetting van de voorzieningen die voor de leerling zijn getroffen op basis van het leerlinggebonden budget, afhankelijk is van een nieuwe beoordeling door een zodanige commissie voor de indicatiestelling. Wettelijke inhouden - het niveau van de leerling op het moment dat het handelingsplan tot stand komt - de onderwijsdoelen die de school voor het kind nastreeft - de maatregelen die de school neemt (voor bijv. individuele begeleiding) - de (eventuele) externe deskundigen die worden ingeschakeld - de (eventuele) speciale voorzieningen die worden getroffen - de manier waarop de Rugzak wordt ingezet - de manier waarop de vorderingen van de leerling worden gevolgd en geregistreerd. Bron: WEC, WPO en WVO ( 7

8 Begeleidingsplan Definitie: Een Begeleidingsplan is een schriftelijke overeenkomst tussen een school voor regulier onderwijs en de (Dienst) Ambulante Begeleiding van een REC waarin alle afspraken rond vorm en inhoud van de ambulante dienstverlening staan vermeld. Wettelijke eisen GEEN Wettelijke inhouden GEEN Werkplan Definitie: Een werkplan beschrijft de pedagogische en didactische doelen (afgeleid uit het handelingsplan), onderwijsactiviteiten en onderwijsorganisatie (materialen en middelen) voor een leerling in een korte termijn. Wettelijke eisen GEEN Wettelijke inhouden GEEN 2. We besluiten bijgaande documenten van Aart Blok als uitgangspunt te nemen voor een gecombineerd begeleidings-document (weet iemand daar een goede term voor?): - Begeleidingscontract (met de afspraken tussen school-ouders en (dienst) Ambulante Begeleiding) - Begeleidingsplan (met de beschrijving van vorm en inhoud van ambulante begeleiding) - Individueel Handelings Plan (met de beschrijving van vorm en inhoud van het onderwijs aan dit kind) Je vindt genoemde documenten ook als bijlage bij deze brief. Opdracht: we toetsen genoemde documenten aan de wettelijke eisen en inhouden, aan praktisch gebruik. Bovendien kijken we of genoemde documenten (aangevuld met een evaluatie?) kan worden gebruikt bij een herindicatie door de CvI 3. Bijgaand vind je ook de projectbeschrijving (opgesteld door Olaf) Een hartelijke groet, Auke notulist: Auke Sikma 8

9 Notulen Expertisegroep Begeleidingsplan Verslag van de bespreking op De expertisegroep bestaat uit namens LWOE REC 3-18 Olaf Corten namens LG/LZ REC 3-10 Aart Blok namens LG/LZK/ZML REC 3-19/4-11 Fons van namens OBD Piet Looise namens ZML REC 3-2 Auke Sikma REC 3-3 Marty Blom Aanwezig: Aart Blok en Olaf Corten Uitgaande van de eerdere besprekingen waarin handelingsplan, begeleidingsplan en werkplan gedefinieerd zijn. Is deze bespreking bedoeld om vorm te geven aan het: Begeleidingscontract (met de afspraken tussen school-ouders en (dienst) Ambulante Begeleiding) Begeleidingsplan (met de beschrijving van vorm en inhoud van ambulante begeleiding) Individueel Handelings Plan (met de beschrijving van vorm en inhoud van het onderwijs aan dit kind) Inhouden begeleidingscontract: Gegevens van de leerling (indicatienummer) Gegevens van de reguliere school Gegevens van de Ambulante Begeleiding Inhouden begeleidingsplan: Hulpvragen van de leerling en de reguliere school Doel inzet Ambulante Begeleiding Inhoud van de begeleiding en concrete activiteiten van de ambulant begeleider Inzet extra formatie en budget (inzet LGF SO-deel) Evaluatie (Op welke wijze wordt de evaluatie van het handelingsplan aangepakt: wie, wat, hoe, waar, wanneer?) Handtekeningen reguliere onderwijsschool én speciaal onderwijsschool of REC. Inhouden handelingsplan: Voorblad (contract): - Gegevens van de leerling (inclusief indicatienummer) - Gegevens van de reguliere school - Gegevens van de Ambulante Begeleiding - Duur van het handelingsplan (periode) Beginsituatie van de leerling (basisproblematiek) Nagestreefde onderwijsdoelen Maatregelen en organisatie van het onderwijs (inzet LGF Bao deel) Inzet ambulante begeleiding en/ of andere externe deskundigen Wijze van monitoring van de vorderingen van de leerling Evaluatie: welke doelstellingen zijn wel/ niet behaald, huidige aard en ernst van de beperking in de onderwijsparticipatie (gerelateerd aan de stoornis(sen)) en welke onderwijszorg is noodzakelijk om aan het onderwijs deel te kunnen nemen. Handtekeningen ouders en reguliere onderwijsschool. 9

10 Zie bijlage voor een mogelijke lay-out. De werkgroep is van mening dat het niet past een dwingend format voor te schrijven, wel raadt de werkgroep de LVC3 leden aan kennis te nemen van de bovenstaande inhouden. Naar de mening van de werkgroep wordt hiermee aan de wettelijke eisen voldaan én bevat het handelingsplan de benodigde gegevens voor een herindicatie. Natuurlijk kan het handelingsplan weer verder uitgewerkt worden in werkplannen van een kortere termijn. De invulling van dit soort plannen vinden wij echter dermate schoolspecifiek dat wij ons hier niet verder mee bezig gehouden hebben. Vriendelijke groet, Olaf en Aart. 10

11 Opbrengsten (samenvatting) Zoals uit de notulen moge blijken is de werkgroep in een vijftal bijeenkomsten gekomen tot een eenduidige definitie van de vigerende begrippen: handelingsplan, begeleidingplan en werkplan. Hierbij is tevens gekeken naar de wettelijke eisen en inhouden. Vervolgens heeft de werkgroep een aanzet gedaan om vorm te geven aan een soortement gecombineerd begeleidingsdocument bestaande uit een integratie van een begeleidingscontract, begeleidingsplan en handelingsplan. De werkgroep heeft gemeend zich hierbij te moeten beperken tot een opsomming van de gewenste inhoud waarmee voldaan wordt aan de wettelijke eisen en waarmee CVI s voldoende (onderwijskundige) gegevens ter beschikking hebben om te kunnen herindiceren. Voor wat betreft dit laatste heeft de werkgroep echter (nog) geen overleg gevoerd met afzonderlijke CVI s of de LCTI. Ook is de werkgroep (nog) niet gekomen tot een eenduidige lay-out voor zo een geïntegreerd begeleidingsdocument. Echter de documenten aangereikt vanuit REC 3-10 (Zuid-Holland Midden) hebben gedurende het denkproces van de werkgroep als voorbeeld gediend. Deze zijn daarom als bijlage toegevoegd. Het is nu aan het breed coördinatoren overleg en vervolgens het bestuur van de LVC3 om aan te geven of zij het wenselijk achten dat de werkgroep in stand blijft en zijn opdracht volledig afwerkt of dat het huidige document voldoende tegemoet komt aan de verstrekte opdracht. 11

12 Bijlagen 1. Begeleidingscontract 2. Begeleidingsplan 3. Handelingsplan contract. 4. Individueel Handelingsplan 12