Echte multifunctionaliteit in zwart/wit... met kleur!

Transcriptie

1 Echte multifunctionaliteit in zwart/wit... met kleur!

2 Productief in zwart/wit, innovatief in kleur Uw werkgroep komt steeds meer uitdagingen tegen op het gebied van productiviteit en efficiëntie. Door de steeds hogere eisen die worden gesteld aan snelheid en kwaliteit, moet u wel mee, en kunt u geen tijd, energie en geld verspillen aan ingewikkelde kantoorapparatuur. Met de nieuwe Aficio 1224C/1232C biedt Ricoh u nu de ideale machines om de workflow van uw kantoor direct te optimaliseren. Met deze digitale all-in-one systemen bent u niet alleen verzekerd van een uitstekend resultaat bij printen, kopiëren, scannen en faxen, maar hebt u tevens de beschikking over een aantal veelzijdige hulpmiddelen voor documentbeheer. De Aficio 1224C/1232C zijn eenvoudig in het gebruik en gemakkelijk uit te breiden, zodat u zich geen zorgen meer hoeft te maken over een ingewikkelde bediening. Het meest verbazingwekkende aan deze machines is echter dat het óók mogelijk is om in kleur te printen (met een resolutie gelijkwaardig aan x 600 dpi), kopiëren en scannen. Alleen al door gebruik te maken van de ingebouwde kleurenmogelijkheden wordt uw uitvoer indrukwekkender en professioneler. Met de Aficio 1224C/1232C gaat uw kantoor voorop in de laatste trend van zwart/wit naar kleur. Kortom: connecting black to colour!

3 All-in-one, digitaal en hoogwaardig Waarom zou u investeren in een aparte kopieermachine, printer, scanner en fax, wanneer u al die functies ook gecombineerd in één digitale machine kunt krijgen? Denkt u eens aan al de tijd en het geld dat u kunt besparen als al uw kantoorwerk wordt verzorgd door één enkele, compacte machine. De Aficio 1224C/1232C bieden niet alleen een ruim aantal tijdbesparende functies en extra gebruikersvriendelijkheid, maar ook de hoogwaardige kwaliteit van digitale technologie. Alle print-, kopieer-, faxen scanopdrachten kunnen eenvoudig worden geprogrammeerd via het grote touch screen. Faxen Tijd- en geldbesparend door modulariteit Printen, kopiëren, faxen... het zijn taken die nogal wat tijd vergen, vooral als de printer niet dichtbij uw bureau staat, de kopieermachine in de hal is geplaatst en u voor de fax naar de receptie moet. Bovendien biedt stand-alone kantoorapparatuur maar beperkte mogelijkheden, terwijl de extra investering u wellicht slecht uitkomt op de begroting. Er is nu een betaalbaar alternatief: de Aficio 1224C/1232C. Door de combinatie van print-, kopieer-, faxen scanfuncties, zijn deze geïntegreerde machines ideaal om uw kantoorproductiviteit te verhogen. Nog een voordeel van de Aficio 1224C/1232C is dat zij gebruik maken van één type verbruiksartikelen. Hierdoor kunt u voor al uw verbruiksartikelen bij één leverancier terecht en bent u verzekerd bent van lage Total Costs of Ownership. Maximale kantoorproductiviteit Voor een flexibele workflow in uw kantoor is het snel kunnen printen, kopiëren en scannen van wezenlijk belang. Met de Aficio 1224C/1232C maakt u een eind aan eventuele tijdverspilling. Uw eerste uitvoer is binnen enkele seconden klaar, terwijl het printen/kopiëren - zowel enkelals dubbelzijdig - op buitengewoon hoge snelheid doorgaat. Uw productiviteit wordt verder geoptimaliseerd met de functie voor vooraf ingestelde opdrachten. Daarmee kunt u originelen al scannen terwijl een andere opdracht nog wordt uitgevoerd. Zodra die opdracht voltooid is begint het kopiëren en kunt u ondertussen uw tijd aan andere zaken besteden. De grote voordelen van digitaal Een snelle uitvoer is noodzakelijk, maar optimale kwaliteit, betrouwbaarheid en originelendoorvoer zijn net zo belangrijk. De uitvoer van de Aficio 1224C/1232C voldoet altijd aan de hoogste normen. De resolutie van 600 dpi en een reeks kopieermodi staan garant voor professionele kwaliteit. Doordat uw documenten maar één keer worden gescand, vervolgens in het geheugen opgeslagen en van daaruit worden gereproduceerd, behoort verminderde beeldkwaliteit tot het verleden. Dankzij dit scan once, copy many principe, is de kans op beschadiging van originelen minimaal en wordt slijtage van de scanner tegengegaan. Compact en ongecompliceerd Ondanks al deze functies, zijn de Aficio 1224C/1232C compact en zeer eenvoudig in het gebruik. Omdat de machines op gewone zwart/wit kopieermachines lijken, hoeft u geen nieuwe bedieningsprocedures te leren. Of u nu wilt printen, kopiëren, faxen of scannen: alle functies zijn eenvoudig te programmeren met het grote touch screen op het bedieningspaneel. De machine-instellingen en taalkeuze kunt u op dezelfde wijze veranderen, terwijl het onderhoud gemakkelijk te controleren is. Uitbreiding van de Aficio 1224C/1232C met een print-/scanen/of faxoptie is bovendien ongecompliceerd. Aficio 1224C/1232C X = mm Y = 670 mm Z = mm Scannen Z Printen Kopiëren De Aficio 1224C/1232C zorgen met hun combinatie van print-, kopieer-, faxen scanfuncties in één compact ontwerp voor hogere productiviteit. X Y

4 Professionele documenten Dankzij de uitmuntende eigenschappen van de Aficio 1224C/1232C - van bedieningsgemak, professionele afwerking en verspreiding tot documentbeheer - zijn de machines de ideale geïntegreerde oplossing voor algemeen kantoorgebruik. Danzij de innovatieve en veelzijdige modulaire functionaliteit zijn deze machines voor iedere kantooromgeving een aanwinst. Snelle documentinvoer Zelfs de meest complexe opdrachten worden eenvoudig verwerkt met de snelle ARDF voor 50 vel van de Aficio 1224C/1232C. De ARDF is ideaal voor het zware werk en scant moeiteloos documenten met meerdere pagina s. Automatisch dubbelzijdig Het automatische dubbelzijdig gebruik van papier is een uitstekende manier om het papierverbruik te verminderen. De automatische functie van de Aficio 1224C/1232C voor dubbelzijdig papiergebruik zonder laden werkt snel en produceert in één opdracht een onbeperkte uitvoer. Veelzijdige afwerking Voor een professionele afwerking kan de Aficio 1224C/1232C optioneel worden uitgerust met een finisher voor 500/1.000 vel. Door de diverse uitvoermogelijkheden van de machine zijn uw prints en kopieën eenvoudig af te werken. Snelle, eenvoudige verspreiding Om de verwerking in uw kleine werkgroep te vereenvoudigen, kunnen de Aficio 1224C/1232C optioneel worden voorzien van een staffeluitvoer en elektronische sorteerfunctie. Er is geen extra finisher nodig en u bent niet beperkt door het aantal sorteervakken. De afbeelding op deze pagina s is geen echte foto en in de details kunnen kleine verschillen optreden.

5 consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut Veilig en vertrouwelijk printen Met Locked Print worden vertrouwelijke of persoonlijke printopdrachten pas uitgevoerd nadat via het bedieningspaneel het wachtwoord is bevestigd. Verder kunt u met de Sample Print -functie van de Aficio 1224C/1232C het ongewenst printen van meerdere sets vermijden. U print alleen de eerste set en controleert het resultaat voordat u de andere sets print. Kleurenscan naar Om uw workflow te optimaliseren, kunt u via het bedieningspaneel opgeslagen kleurenscans direct als bijlage verzenden. Over virussen hoeft de ontvanger zich geen zorgen te maken, want de naam van de afzender en het onderwerp van het bericht zijn direct leesbaar. Praktische bediening Modulair en makkelijk te bedienen: dat is het motto van de Aficio 1224C/1232C. Het grote, duidelijke LCD-touch screen leidt u eenvoudig door alle print-, kopieer-, faxen scanfuncties. Snel faxen Met de LAN-faxsoftware van de Aficio 1224C/1232C kunt u uw faxberichten rechtstreeks vanaf uw eigen of iedere andere op het LAN aangesloten pc versturen. Via de optionele ScanRouter V2 Professional software kunnen binnenkomende faxberichten ook automatisch naar uw pc worden doorgestuurd. consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut Geavanceerd documentbeheer Voor het digitaliseren, bewaren en beheren van alle informatie die u ontvangt, zijn de Aficio 1224C/1232C voorzien van ScanRouter V2 Lite en DeskTopBinder V2 Lite software. U kunt naar uw pc of harde schijf scannen, documenten van verschillend formaat combineren en opgeslagen informatie opnieuw verspreiden. consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut Gebruikersvriendelijk printen Dankzij RPCS is het printen met de Aficio 1224C/1232C nu een kwestie van een enkele muisklik. U kunt printinstellingen opslaan en deze bewaren onder uw eigen pictogram. Veel voorkomende printopdrachten zijn reeds ingesteld onder speciale pictogrammen. Indrukwekkende papiercapaciteit Dankzij de grote papiercapaciteit van de Aficio 1224C/1232C - tot wel vel - lijdt u geen onnodig tijdverlies doordat u steeds weer papier moet bijvullen in de printer, kopieermachine of fax. Efficiënt apparaatbeheer Via de SmartNetMonitor -software van de Aficio 1224C/1232C kan zowel de gebruiker als de netwerkbeheerder gewoon vanachter het bureau de apparaatstatus controleren, ieder systeem in het netwerk beheren en zo nodig het gebruik beperken.

6 De kracht van kleur Zakelijke documenten behoren ongetwijfeld tot de belangrijkste communicatiemiddelen die in een werkgroepomgeving worden gebruikt. U bereikt er niet alleen een professionele uitstraling mee, maar zij zijn ook van groot belang om u te onderscheiden van de concurrentie. Wat zou u ervan vinden als u door kleur te gebruiken in één keer de uitstraling van uw documenten kon verbeteren, uw boodschap duidelijker overbrengen en uw naamsbekendheid verhogen? Kleur wordt steeds meer toegepast en daar is een reden voor! Een extra communicatiemiddel Typografie, lay-out, papierkeuze: de traditionele communicatiemiddelen om de boodschap van een advertentie, presentatie, formulier, brief, folder en planningschema duidelijk over te doen komen. Hoewel dit op zich effectieve middelen zijn, zal het gebruik van kleur zeker een extra dimensie geven aan uw zakelijke documenten. Kleur betekent extra informatie, meer en langduriger aandacht en een sterkere overtuigingskracht. Meer concreet: communicatie in kleur wordt 70% sneller overgebracht dan in zwart/wit!* Duidelijker Stelt u zich voor dat u binnen enkele minuten een lang verslag moet samenvatten... Praktisch ondoenlijk als het document in zwart/wit is. Wat blijkt als u hetzelfde doet met een verslag waarin bepaalde passages naar voren zijn gehaald, de opbouw met kleur is verduidelijkt en het verband tussen de diverse onderdelen zichtbaar is gemaakt: veel eenvoudiger! Vooral bij het uitleggen van moeilijke onderwerpen en het maken van lange documenten of contracten, wordt met kleur het terugzoeken eenvoudiger, complexe ideeën duidelijker en kan de aandacht meer worden gericht. Kortom: kleur is aanmerkelijk duidelijker. Grotere naamsbekendheid Het gebruik van kleur onderstreept het zakelijke karakter van een document. Maar dat is nog niet alles: terwijl kleur professioneel overkomt, kan het gebruik ervan ook bijdragen aan een geslaagd bedrijfsimago en de naamsbekendheid vergroten. Om de herkenbaarheid te vergroten en het imago te bevorderen, is het gebruik van kleur essentieel. Kleur frist het geheugen op en is als zodanig ideaal om klanten te bereiken en een degelijk bedrijfsimago te creëren (bijvoorbeeld op visitekaartjes en briefpapier). Uit onderzoek is gebleken dat de naamsbekendheid met 70% toeneemt bij gebruik van kleur.* Denkt u eens aan de gevolgen voor uw omzet! Effect verzekerd Een ingewikkelde, lange factuur in zwart/wit vergeleken met een overzichtelijke factuur in kleur? Het zal duidelijk zijn dat het gebruik van kleur in dergelijke zakelijke documenten eerder effect heeft. Uw document blijft de ontvanger langer bij en de algehele indruk ervan wordt sterk verbeterd. Door kleur is de klant eerder geneigd offertes te lezen, formulieren in te vullen en zelfs rekeningen te betalen! Alleen al door het te betalen bedrag en de betalingstermijn in kleur aan te geven, geeft u uw facturen een zekere mate van urgentie. Resultaat: een merkbare toename in de cashflow van uw bedrijf! * Meer effect met kleur door Jan V. White Door kleur te gebruiken in uw zakelijke documenten, kunt u een geslaagd bedrijfsimago overbrengen en uw naamsbekendheid vergroten. Kleur verduidelijkt uw boodschap door bepaalde informatie extra te belichten en te benadrukken. Om uw facturen een zekere mate van urgentie te verlenen, kunt u het te betalen bedrag en de betalingstermijn eenvoudig in kleur aangeven.

7 FAX sit a m e t, consecte t u e r adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna sit amet tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud De voordelen van kleur... ook in uw kantoor Het zal duidelijk zijn: met kleur komen uw zakelijke documenten professioneler over. Wat zou u vinden van een geïntegreerde kantooroplossing met, naast zwart/wit ook innovatieve kleurenfuncties? Dat geeft namelijk precies de Aficio 1224C/1232C weer: kleur bij een onverminderde zwart/wit kwaliteit. tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi. sit amet. aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. F A X Lorem ipsum dolor sit amet, consectet u e r adipiscing elit, Om uw print-, kopieer- en faxuitvoer eenvoudig te herkennen, kunt u binnenkomende faxberichten in een andere kleur printen. Kleur nu betaalbaar en productief Hoewel kleur vaak nog gezien wordt als langzaam en duur, bieden de Aficio 1224C/1232C een snel en betaalbaar alternatief. Naast alle functies van een modulair zwart/wit apparaat, krijgt u de beschikking over de extra voordelen van kleur. Dankzij de hoge uitvoersnelheden in de kleurenmodus zal uw kantoorproductiviteit omhoog schieten en blijven de extra kosten tot een absoluut minimum beperkt. Handige kleurenuitvoer De resolutie van 600 dpi van de Aficio 1224C/1232C staat garant voor hoogwaardige, professionele kleurenuitvoer. Voor documenten in zowel zwart/wit als kleur kunt u de automatische kleurdetectiefunctie gebruiken. De machine tast het document af, detecteert de zwart/wit pagina s en print die op zwart/wit snelheid. Hierdoor behoudt u dezelfde hoge productiviteit en bespaart u geld. Voor een nog professioneler resultaat bieden de Aficio 1224C/1232C diverse soorten kleurenstempels, zoals datum, paginanummer en acht vooraf ingestelde stempels. U kunt zelfs een aangepaste stempel invoegen door een afbeelding te scannen en als gebruikersstempel te programmeren. Daarnaast kunt u uw faxberichten gewoon in kleur in plaats van op gekleurd papier printen en zo uw faxberichten, kopieën en prints eenvoudig uit elkaar houden. Eenvoudig scannen in kleur Het scannen van kleurendocumenten of nietstandaard originelen is met de Aficio 1224C/1232C eenvoudig en ongecompliceerd. Aangezien speciale originelen direct vanaf de glasplaat worden gescand, is vooraf kopiëren niet nodig. Door uw (kleuren)documenten te scannen, vermijdt u bovendien groeiende papierstapels en uitpuilende archiefkasten. Efficiënte opslag en beheer van documenten De Aficio 1224C/1232C zorgen op efficiënte wijze voor zowel het scannen als het bewaren van uw documenten. Bestanden in kleur zijn net zo eenvoudig te scannen, bewaren en beheren als die in zwart/wit. Na het scannen en bewaren, kunt u met de gebundelde DeskTopBinder V2 Lite software op de documentserver bestanden bekijken, opnieuw printen, faxen of verwijderen. Effectieve verspreidingsmogelijkheden Diverse verspreidingsmogelijkheden maken de documentbeheermogelijkheden van de Aficio 1224C/1232C helemaal compleet. U kunt alle opgeslagen gegevens naar keus opnieuw printen, faxen of digitaal verspreiden. Kleurenscans kunnen ook via het bedieningspaneel direct als bijlage worden verzonden: dat is net zo eenvoudig als faxen. Bovendien kunt u indien nodig een maximum instellen voor het formaat. Een groter dan het maximum wordt dan opgedeeld*. * Deze functie wordt ondersteund bij gebruik van software waarmee opgedeelde gegevens kunnen worden samengevoegd, zoals Microsoft Outlook. aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud Met de kleurenstempelfunctie van de Aficio 1224C/1232C kunt u uw documenten voorzien van datum, paginanummer, bedrijfslogo of iedere andere stempel. Met de Aficio 1224C/1232C kunt u via het bedieningspaneel kleurenscans direct als bijlage verzenden.

8 Specificaties Algemeen Configuratie: Bureau Kopieerproces: Scannen met twee laserstralen & elektro-fotografisch printen Kopieer-/printsnelheid: Aficio 1224C: Zwart/wit / kleur: 24/8 pagina s per minuut Aficio 1232C: Zwart/wit / kleur: 32/10 pagina s per minuut Meervoudig kopiëren: Tot 100 Eerste uitvoersnelheid: Zwart/wit / kleur: 7,8/18 seconden Opwarmtijd: 99 seconden Resolutie: 600 dpi Geheugen: Standaard: 128 MB Optioneel: 128/256 Mb Standaard HDD: 40 Gb (o.a. Document server) Afmetingen (B x D x H): 550 x 670 x 781 mm Gewicht: 85 kg Stroombron: V, 50/60 Hz Stroomverbruik: Maximaal 1,44 kw/u Papier Papierinvoercapaciteit: Standaard: 500 vel (2 x 250) Tot: vel Formaat/gewicht papier:a6 - A3 / g/m 2 (A3+ via handinvoer) Vergrotingsratio s: 7 verkleiningen 5 vergrotingen Zoomen: % (in stappen van 1%) Printer (optie) Printertaal: Standaard: Optie: Resolutie: PCL5c, RPCS Adobe PostScript x 600 dpi gelijkwaardig Interface: Standaard: Bi-directioneel IEEE 1284 Ethernet 10 base-t/100 base-tx Optie: Wireless LAN (IEEE b) IEEE 1394 Geheugen: Minimaal: 256 MB Maximaal: 384 MB Netwerkprotocol: TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI, AppleTalk Drivers: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP Macintosh 8.6 of recenter (behalve voor v10.0.x) (Adobe PostScript 3 ) Ondersteuning Unix/Linux Type klantapparaat SAP R/3 Gateway klant voor NDPS Installatieprogramma Mac OS X en PPD Tivoli NetView, CA Unicenter TNG en HP OpenView voor SmartNetMonitor Scanner (optie) Resolutie: 600 dpi/1.200 dpi (zwart/wit) Maximale originelenformaat: A3 Uitvoerformaat: PDF/JPEG/TIFF Gebundelde drivers: TWAIN netwerk Scan naar SMTP en TCP/IP nodig Maximaal aantal adressen: 100 Maximaal aantal opgeslagen adressen: Fax (optie) Circuit: PSTN, PBX, ISDN (optie) Compatibiliteit: ITU-T Super G3, G4 (optie) Resolutie: Standaard/detail: 200 x 100/200 dpi Optie: 400 x 400 dpi Compressiemethode: MH, MR, MMR, JBIG (optie) Scansnelheid: Ongeveer 1,11 seconde (200 x 100 dpi, A4) Modemsnelheid: Standaard: Tot 33,6 Kbps Optie: 64 Kbps (G4) Geheugencapaciteit: 8/40 MB (optie) Geheugenondersteuning: 1 uur Overige opties Interne opties: 128/256 MB SDRAM DIMM IEEE 1394-interface Adobe PostScript 3 Wireless LAN (IEEE b) Printer/scannermodule Faxmodule Externe opties: Afdekklep Auto Reverse Document Feeder 2 papierladen voor 500 vel Hoge-capaciteitspapierlade voor vel Multi-handinvoerlade voor 100 vel Automatische duplexeenheid zonder laden Finisher voor 500/1.000 vel Enkele lade Gestaffeld sorterenlade Software (gebundeld*) SmartNetMonitor DeskTopBinder V2 Lite ScanRouter V2 Lite * met printer/scanneroptie Voor nadere bijzonderheden en informatie omtrent de verkrijgbaarheid van modellen, optioneel leverbare apparaten en software kunt u contact opnemen met uw lokale Ricoh-leverancier. QS Accreditation R009 ISO9001 Certified JMI-0125 Ricoh heeft vastgesteld dat de multifunctionele versie van dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor een laag energieverbruik. Ricoh zet zich in voor het behoud van de waardevolle natuurlijke bronnen van de aarde. Alle merk- en/of productnamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaars. Specificaties en extern uiterlijk kunnen worden gewijzigd zonder kennisgeving vooraf. De kleur van het daadwerkelijke product kan afwijken van de kleur in de brochure. RICOH EUROPE B.V. Groenelaan 3, P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen, The Netherlands. Phone: +31 (0) Fax: +31 (0) Voor meer informatie: DUT/EUR - B1002N