Algemene Vergadering. Vereniging Golfclub Cromstrijen 28 mei 2015

Transcriptie

1 Algemene Vergadering Vereniging Golfclub Cromstrijen 28 mei 2015

2 Agenda 1. Opening 2. Mededelingen 3. Notulen van de AV van 26 november Benoeming Niels von Hombracht tot bestuurslid 5. Organisatie bestuur 6. Jaarverslag Financieel jaarverslag Gang van zaken Toekomst van Golfclub Cromstrijen 10. Rondvraag 11. Sluiting

3 Bestuurszaken Benoeming Niels von Hombracht. Vacatures Bestuur Commissies

4 Voorzitter Hans Uithol (a.i.) Clubmanagement Secretaris Wilfried Broer Theo Dongelmans Financieel Management Hans Graafland Projectmanagement Niels von Hombracht Golfbanen Heleen Melkert (tot nov 2015) Wedstrijden & Competitie Jaap Benjamins Facilitair Management (vacant) Sport & Spel (vacant)

5 Ledenadministratie Secretariaat P&O Centraal Verzekeringen Secretaris Receptie & Sales Algemene ondersteuning bestuur Ontvangst Dagcontribuanten & shop Communicatie leden & Klachtenbehandeling

6 Baanpersoneel Head Greenkeeper Committed to Green Golfbanen Baancommissie Machinepark Driving range

7 Jaarverslag 2014 Behoud structuur van de vereniging Overdrachtsprijs participatie vastgesteld in 2013 ook gehandhaafd in 2014 Verjonging van het spelersbestand is een landelijk probleem Verminderde aandacht van jeugd voor golf Vergrijzing (landelijk en op clubniveau) Voortdurende economische crisis Sterke concurrentie omliggende golfbanen Er is al enige tijd sprake van een grotere uitstroom dan instroom. Eénmalige trendbreuk 2014/2015 Ultimo 2014 entree van nieuwe groep leden (77)

8

9 Jaarverslag 2014 Behoud structuur van de vereniging Overdrachtsprijs participatie vastgesteld in 2013 ook gehandhaafd in 2014 Verjonging van het spelersbestand is een landelijk probleem Verminderde aandacht van jeugd voor golf Vergrijzing (landelijk en op clubniveau) Voortdurende economische crisis Sterke concurrentie omliggende golfbanen Er is al enige tijd sprake van een grotere uit - dan instroom. Eénmalige trendbreuk 2014/2015 Ultimo 2014 entree van nieuwe groep leden (77)

10 Jaarverslag 2014 Exclusief aanbod 2015 (lid met 9-holes speelrecht [2 part.]) en tevens speelrecht, zowel vrij als met wedstrijden op de 18-holes baan Keuze voor 1 december 2015 Enthousiaste groep nieuwe leden die ook instromen in commissies en integreren in onze vereniging Samenwerking met de hospitality chain voortgezet 9 bevriende clubs (Club van 9) + 2 zelfstandig samenwerkende clubs Over en weer gebruik van elkaars banen tegen een vriendelijk tarief Waardevolle kennisuitwisseling op het gebied van organisatie, personeel en baanonderhoud

11 Jaarverslag 2014 Sponsorcommissie ondanks economische malheur succesvol Sponsorbijdragen voor het overgrote deel weer gerealiseerd Vertrekkende sponsor- c.q. bedrijfsleden leden zoveel als haalbaar opgevolgd door nieuwe leden

12 Ontwikkeling ledenbestand 27 holes speelrecht Gewone leden Jeugdleden 18 t/m Ereleden Sponsorleden Totaal 27 holes Begrenzing 1000 Jeugdleden t/m

13 Ontwikkeling ledenbestand 9 holes speelrecht Gewone leden Bijzondere categorie Jeugdleden 18 t/m Totaal 9 holes Begrenzing 450 Leden golfschool

14 Jaarverslag 2014 Bestuurssamenstelling per ultimo 2014 Ries Krieger Voorzitter (opvolger van Dirk van der Heiden) Theo Dongelmans Secretaris (opvolger van Jan Dekker) Hans Graafland Penningmeester (opvolger van P. P. Hendriks) Heleen Melkert Bestuurslid Jaap Benjamins Bestuurslid Wilfried Broer Bestuurslid Hans Uithol Bestuurslid

15 Jaarverslag 2014 Bezetting secretariaat / receptie Nel Tuk ledenadministratie (PTE 20 uur) Jos Koops receptie (PTE 24 uur) Ank van Noort receptie (PTE 12 uur) Cees den Tuinder receptie / ICT (PTE 12 uur) Clubmedewerkers Dirk de Jong clubmedewerker all-round en receptietaken (1 FTE) Ruud van der Ende- clubmedewerker all-round (0,6 FTE 2014 > 0,4 FTE 2015)

16 Jaarverslag 2014 Greenkeepers In februari 2014 is uit kostenoverwegingen afscheid genomen van 1 greenkeeper Bezetting bestaat uit Headgreenkeeper Theo Bestebroer en 5 medewerkers Machinepark is up to date Commissies Alle commissies bestaan uit enthousiaste vrijwilligers die zich van harte inzetten om alle zaken de club betreffende in goede banen te leiden

17 Ontwikkelingen 2015 Permanente oplossing driving range Golfschool meer promoten als springplank voor lidmaatschap GCC Groei aantal marshals en vernieuwde aandacht voor taken marshals Twee maal per jaar keuze uit fundraising aanvragen GEO certificaat weer toegekend voor periode van 3 jaar

18 Ontwikkelingen 2015 Professionele aandacht aan bedrijfsleden en sponsoren Vaste waarden lijken alternatieve keuzes te maken, noodzaak hierop in te spelen ten behoeve van exploitatie Arrangementen met hotels in de regio Onderzoek naar drempelverlagende lidmaatschapconstructies Midzomerfestival met grote inzet van uit diverse commissies

19 Financieel jaarverslag 2014 Vereniging Golfclub Cromstrijen Vaststellen en goedkeuren jaarrekening Decharge verlenen aan bestuur

20 Resultaatvergelijking GC Cromstrijen Opbrengsten Personeelskosten Afschrijvingen Ov. Verenigingskosten Financiële baten en lasten Resultaat deelnemingen E x p l o i t a t i e R e s u l t a a t

21 ACTIVA '000 '000 Vaste activa: Materiele vaste activa Financiële vaste activa Vlottende activa: Voorraden Handelsdebiteuren Overige Liquide middelen

22 PASSIVA '000 '000 Eigen vermogen Participaties Overige reserves Overige voorzieningen Kortlopende schulden Aflossingsverplichtingen 1 1 Leveranciers en handelskredieten Schulden aan groepsmij Belastingen en soc. premies Ov schulden en overlopende passiva

23 Verbeterpunten op advies van accountant Ledenadministratie en participatieregister optimaliseren Besluitvorming over inkoop participaties Dag contributiekaarten (genummerd) via horeca Kasprocedure Controle op uitgaande facturen verbeteren Autorisatie ICT systemen Opstellen financieel onderhoudsplan gebouwen en banen Overzicht materiele vaste activa

24 Financieel Jaarverslag 2014: Samenvatting Stevig werk aan de winkel! Gezond Resultaat positief, maar: Op toekomst gerichte aanpak groot onderhoud / vervanging van: Machines Beregening Drainage Driving range

25 Financieel Jaarverslag 2014: Besluitvorming Vaststellen en Goedkeuren Jaarrekening 2014 Decharge verlenen van bestuur over gevoerde beleid

26 De toekomst van Golfclub Cromstrijen Inleiding Presentatie

27 Golfclub Cromstrijen De komende 10 Jaar (AV 28 mei 2015 verkorte versie) NvH AV

28 Taskforce en Doel Hans Graafland, Penningmeester GCC Huub van Gorp, Directeur B.V. Golfclub Cromstrijen Niels von Hombracht, Bestuurslid GCC Doel: Een visie ontwikkelen voor onze golfclub voor de komende 10 jaar rekening houdend met een sterk veranderende golfmarkt Alternatieven en de consequenties daarvan in kaart brengen

29 Inhoud Situatieschets tot nu De uitgangssituatie De marktpositie En nu? Alternatieven Het besluitvormings- en communicatie traject

30 Situatieschets tot nu Van tekort naar overschot aan banen Stagnatie golfsport Vergrijzing huidige golf generatie Minder vrije tijd en weinig clubbinding nieuwe golfer Daardoor: Hevige prijsconcurrentie

31 NL Golflandschap in cijfers Leeftijdsopbouw Leeftijd Landelijk 33% 10% Landelijk met homecourse 45% 15% Cromstrijen 63% 27% Binnen de clubs meer vergrijzing dan gemiddeld in NL Cromstrijen springt er nog eens extra uit Jongere golfers geen clublid

32 Leeftijdsopbouw leden Golfclub Cromstrijen. Zonder Golfschool leden en NGF registratie leden. Ouder dan Jonger dan Totaal leden ouder dan leden ouder dan 65 Schatting : Uittreders per jaar ! Nieuwe aanmeldingen 50 gemiddeld per jaar

33 Uitgangssituatie Prachtig **** 27 holes complex! Traditionele ledenclub met open karakter Greenfee spelers en bedrijfsevenementen GCC is duurste in regio met: o contributie o participaties

34 Marktpositie 18 banen binnen 30 km 5 leden banen en 13 commerciële banen Prijzenslag! Contributie Entree / Participatie max 1.000

35 En nu? Concurreren of stagneren? Handhaving 4 **** complex Verenigingsgevoel en integratie nieuwe leden stimuleren Geen uitverkoop / prijzenslag Aantrekkelijkheid vergroten. Drempel participatie verlagen Slimme lidmaatschapsvormen Aangepaste activiteiten Optimaal benutten compact course Betere integratie golfschool

36 Participatie drempel verlagen Alternatieven Niets doen = geen optie! Terugloop leden Contributie verhogen / kosten besparen Participatie overdracht stagneert. Inkoop door vereniging is geen optie! Afwaarderen participaties is pijnlijk naar nodig ivm concurrentie Ondersteunt ledenaanwas Verbetert participatie handel / overdracht Compenseren participatiehouders (indien financieel haalbaar) Komende jaren contributie voordeel Vreemd vermogen aantrekken en (deels) uitbetalen Meevallende financiële resultaten benutten voor uitloting participaties Fiscaal gunstig schenken participaties aan de vereniging onderzoeken Speciale status oude participatie houders als Founding members met aantal niet financiële voordelen

37 Gedurende 2015 De juiste oplossingen vinden. Financieel verantwoord Juridisch correct Gebaseerd op verenigingsgevoel Bij voorkeur met breed draagvlak Bestuur kan nu geen besluit nemen voor eigen inkoop. Na 2015 stoppen met lenen van participaties Besluiten op ALV November, maar uiterlijk eind December Overgangssituatie met verrekening achteraf voor nieuwe leden. Regeling voor leden die nu leenparticipaties hebben

38 Besluitvorming,Tijdspad Eigen beeldvorming / discussies Alternatieven uitwerken Eventuele voorstellen vanuit de leden bespreken en beoordelen op haalbaarheid Reacties welkom: secretariaat@golfclubcromstrijen In september informatiebijeenkomst houden Definitief voorstel formuleren voor AV in november

39 Dank voor Uw aandacht vragen/opmerkingen? NvH AV

40 Algemene Vergadering 10. RONDVRAAG

41 Algemene Vergadering 11. Sluiting Dank voor uw aanwezigheid en bijdrage en tot ziens