Stijlgids Toekomstbeeld Voorlichtingsvideo s Hogeschool Rotterdam. Norman Tentua. Yoreh Schipper

Transcriptie

1 Stijlgids Toekomstbeeld Voorlichtingsvideo s Hogeschool Rotterdam Norman Tentua Yoreh Schipper

2 Inhoudsopgave INLEIDING CROWDSOURCING & CO-CREATIE FORMAT MATERIAAL VOOR DE VIDEO INTRO OPLEIDINGEN BINNEN DE VIDEO MUZIEK AFTITELING ONDERTITELING & TITELS ALGEMENE INFORMATIE & RANDVOORWAARDEN RICHTLIJNEN VOOR STUDENTEN OVER FILMEN VOORLICHTINGSVIDEO

3 Inleiding De Toekomstbeeld voorlichtingsvideo s voor de Hogeschool Rotterdam zijn in het leven geroepen om een duidelijk beeld te schetsen van de opleidingen die aangeboden worden op de Hogeschool Rotterdam(HR). De video s en het concept, gecreëerd door Yoreh Schipper en Norman Tentua, zijn een hulpmiddel voor de aankomende hbo studenten die meer over de opleidingen van de HR willen weten. De huidige student presenteert zijn of haar bevindingen en belevenissen aan de aankomende hbo student. Het beeldmateriaal wordt aangeleverd door de studenten zelf. De studenten van een opleiding krijgen een document mee waarop suggesties staan om te filmen. Daarnaast zijn er een aantal vragen voor studenten van elk studiejaar opgesteld. Deze vragen komen voort uit het onderzoek Scholier, student en studievoorlichting, 2012 van Yoreh Schipper en Norman Tentua. Tijdens dit onderzoek is er onderzocht wat havo 5 en studenten van het hbo terug willen zien in hun voorlichting. Crowdsourcing en co-creatie Crowdsourcing houd in dat er een groep mensen, een crowd, bij elkaar wordt gehaald om iets te gaan doen. Deze mensen hebben vaak een zelfde doel of interesse. Co-Creatie betekent men elkaars werk aanvult, voorziet van nieuwe ideeën of alles weer omgooit. Een groot en bekend voorbeeld van crowdsourcing en co-creatie is de film Life in a Day van Youtube. Voor een voorbeeld zie: Of zoek op naar Life in a Day Trailer Tijdens het maken van de voorlichtingsvideo s wordt co-creatie en crowdsourcing toegepast. De studenten van de opleiding waarover de video gaat gaan zelf filmen met hun telefoon of een videocamera. Door te filmen met een telefoon zijn de opdrachten voor de student laagdrempelig en makkelijk uit te voeren. Het co-creëren in de voorlichtingsvideo s houdt in dat het materiaal door meerdere studenten wordt aangeleverd. Zo ontstaat er een video die door meerdere mensen wordt gecreëerd. De stukjes die het meest relevant, duidelijk of leuk zijn kunnen gebruikt worden. De video wordt gemonteerd door een partij die niet verbonden is met de Hogeschool Rotterdam. De reden dat er is gekozen om studenten het materiaal aan te laten leveren is omdat volgens het onderzoek van Yoreh Schipper en Norman Tentua dit een realistisch beeld geeft. De kijker ziet wat de student heeft gefilmd, waardoor je wordt meegenomen in het verhaal, een verhaal dat eerlijk en realistisch over komt. Met deze manier van filmen wordt er voor gezorgd dat er zo min mogelijk regie wordt toegepast vanuit de HR zelf en de film zo eerlijk en realistisch mogelijk wordt.

4 Format Om alle 82 voorlichtingsvideo s ongeveer de zelfde vorm te geven is er een format geschreven. Binnen dit format zijn er een aantal elementen die vast staan en een aantal die verschoven kunnen worden. Binnen dit model kan er zelf gekozen worden op welke plekken de algemene informatie komt te staan. Voordat de studenten gaan filmen krijgen zij een richtlijnen lijst mee. Deze lijst, die als bijlage te vinden is, geef suggesties over wat te filmen en vragen die beantwoord kunnen worden. Per opleiding kan het format iets verschillen. Het hangt er bijvoorbeeld vanaf wanneer er wordt begonnen met stagelopen en wat het belangrijkste elementen binnen de opleiding is. Mocht er een opleiding zijn waar je in het eerste en tweede jaar stageloopt, dan wordt dat uiteraard aandacht aan besteed. Per opleiding moet eerst gekeken worden naar de vorm van die opleiding voordat daar een format voor geschreven wordt. Materiaal voor de video Het standaard materiaal voor de voorlichtingsvideo s is te krijgen door te mailen aan info@y-register.nl met de vraag om het standaard materiaal voor de voorlichtingsvideo s. Algemene Informatie binnen de video. Met algemene informatie wordt bedoelt; - tips vertellen - vertellen over sfeer - vertellen over goede en minder goed elementen van de opleiding - Overige elementen die niet specifiek met de opleiding te maken hebben Om bruggetjes tussen de verschillende onderwerpen te maken kan er tussen door vertelt worden over algemene informatie. Het is aan de editor zelf om te beslissen waar welke informatie moet komen. Hierbij is het handig dat het tijdstip en onderwerp in gedachten wordt gehouden. Intro De intro duurt ongeveer 30 seconden. Afhankelijk van de beelden die aangeleverd worden, is te zien hoe er wordt opgestaan en gereizen naar school. Het liefst wordt er getoond waar men vandaan komt en welke vervoersmiddelen gebruikt worden. Opleiding informatie binnen de video. Binnen deze stukken is het de bedoeling dat de informatie over het eerste, tweede, derde en vierde jaar wordt verwerkt. Deze stukken kunnen worden gecombineerd met algemene informatie stukken en beelden. Hierbij is het belangrijk dat elke vraag van de richtlijnenlijst wordt beantwoord, indien mogelijk.

5 Muziek In het bestand HRO Voorlichtingsvideo format materiaal zit is het intro en outro nummer te vinden. Deze nummers dienen altijd gebruikt te worden in combinatie met de aangeleverde beelden en de namen die in de aftiteling horen. Het is toegestaan om de nummers te verknippen zodat ze beter in de video passen. Hierbij moet er wel op worden gelet dat het ritme soepel doorloopt en dat de gebruiker niet duidelijk hoort dat er geknipt is. Mocht er andere muziek zijn die beter in de intro of outro past, dan is het toegestaan deze te gebruiken. Denk er hierbij wel aan dat de muziek mainstream moet zijn, aangezien er een grote doelgroep is. Als het van toegevoegde waarde is, is het toegestaan muziek te gebruiken in de overige delen van de video. Let ook hierbij er op dat er een grote doelgroep is. Aftiteling De aftiteling is een roll. Deze kan van lengte verschillen, afhankelijk van het aantal namen. Het eerste dat in beeld komt is: De beelden die u zag zijn gefilmd door studenten van (opleiding naam). Hogeschool Rotterdam. Deel twee zijn de namen, zonder een titel. Bijvoorbeeld: Jan Adriaanse Pieter Cornelis Fatma Bedoushi Na de aftiteling wordt HR Eindlogo.mp4 ingevoegd. Dat is het laatste dat te zien is van die video. Ondertiteling & titels Bij stuk wordt uitgegaan van montage met Premiere Pro. Titels van personen op plekken worden geschreven in het wit met het Kozuka Gothic Pro in H. Deze titels gebruiken en fade in en fade out. Ondertiteling wordt geschreven in Helvetica Regular. Mocht er geen ondertitelprogramma gebruikt worden, dan staan enkele zinnen op X-as: 961,3px en Y-as 927px. Het font staat op 60% qua grootte.

6 Algemene informatie & randvoorwaarden Alle video s worden op 1920x fps gemaakt. Opslaan in h.264, mp4. Video s die in 4:3 formaat gefilmd zijn mogen niet worden uitgerekt zodat ze in de breedte beeldvullend zijn. Ze kunnen wel zo worden opgerekt dat je links en rechts twee zwarte balken hebt. Over de video zit geen kleurcorrectie. Logo (bug) Het logo dat links bovenin staat, de bug, dient binnen het montageprogramma op 100% te staan. De X-as is 140,3px, de Y-as is 141,2px. Lengte van de video Probeer de videot tussen de 6 en 8 minuten te laten duren. De aandacht van kijkers op het internet wordt meestal na 4 minuten al minder. Laat de video dus alleen 8 minuten duren als er echt relevante informatie in naar voren komt.

7 Richtlijnen voor studenten over filmen voorlichtingsvideo (voorbeeld) Beste studenten, Tof dat jullie mee willen werken aan de voorlichtingsvideo voor de opleiding Communicatie & Multimedia Design. In dit stuk proberen wij kort en duidelijk uit te leggen wat ons idee is, hoe we daar gekomen zijn en wat we van jullie vragen. Achtergrond Wij, Norman Tentua (4e jaar Cultureel Maatschappelijke Vorming) en Yoreh Schipper (4e jaar Communicatie & Multimedia Design), zijn dit schooljaar bezig geweest met het onderwerp studievoorlichting. Na onderzoek op middelbare scholen en het HBO zijn wij er achter gekomen dat studenten in hun voorlichting graag meer beeld en minder tekst zien. Huidige studenten liepen tijdens hun eerste jaar tegen dingen aan die hen van te voren niet zijn verteld. De voorlichting bleek ook te gekleurd. Onze oplossing Een voorlichtingsvideo waarin de huidige student zijn/haar bevindingen en belevenissen aan de aankomende student presenteert. Dit doen we door middel van crowdsourcing (je doelgroep/ stakeholder betrekken in het proces) en co-creatie (samen creëren en aanvullen). Wij verzamen jullie video s en maken daar één video van ongeveer 5/6 minuten van. Wat wij van jullie vragen Wij vragen de student, jullie dus, om met je mobiel of videocamera vragen te beantwoorden die wij jullie meegeven. We zijn opzoek naar eerlijke antwoorden. Vertel dus wat je graag wilt vertellen, zowel positieve als negatieve zaken. Of je nu het onderwerp filmt en daarbij vertelt, een studiegenoot iets laat zeggen of jezelf filmt, het mag allemaal. Je mag in de video vertellen wie je bent en in welk studiejaar je zit, maar het hoeft niet. Zie je na het bekijken van de vragenlijst nog dingen die ontbreken, voeg ze vooral toe in de video! Waar draag jij aan bij? Het is de bedoeling dat de voorlichtingsvideo op de CMD pagina van de HR website komt te staan. Als jij ons helpt, dan help je ook de aankomende CMD studenten. Het is de bedoeling dat iedereen na het bekijken van de video een duidelijk en realistisch beeld van Communicatie & Multimedia Design heeft. De p van promotie komt in ons project dus niet voor. Mocht de HR enthousiast zijn, dan hopen wij voor elke opleiding een video als deze te maken. Wat doe jij met jouw video( s)? Je kan één van de volgende opties kiezen. Vermeld daarbij in welk studiejaar je zit. - Wetransfer.com: De video s vanaf je computer naar toekomstbeeld@y-register.nl sturen. (of direct van jouw mail, naar die van ons) - Youtube: je video s naar youtube uploaden en de link zenden aan: toekomstbeeld@y-register.nl Wij geven de voorkeur aan het verzenden via omdat er dan geen kwaliteitsverslies is.

8 Hoe gaat de video er uiteindelijk uit zien? Een video van de ochtend tot het eind van de dag. Het reizen, de lessen, de sfeer, leuke en niet leuke dingen van de opleiding, van jaar 1 t/m 4. Dit idee is onder andere geïnspireerd door: - Youtube Life In A Day: (trailer) - De documentaire van Yoreh Schipper waarin schoolkinderen in India van de ochtend tot s avonds worden gevolgd: (trailer) Het filmen - Filmen kan met je mobiele telefoon, ipad, laptop of videocamera. Het liefst hebben wij HD materiaal. Als je bijvoorbeeld met een iphone filmt, houd deze dan horizontaal. Dan kunnen we de gehele video in ongeveer hetzelfde (breedbeeld) formaat maken. - Alle bestandsformaten zijn toegestaan - De lengte van je video( s) mag je zelf bepalen. We zijn al blij met een minuut materiaal, 2 uur is ook prima. - Losse video s of alles in één keer. Aan jou de keus. - Als je er bijvoorbeeld voor kiest om jezelf te filmen, dan hoef je dat niet perse bij elke vraag te doen. Op de volgende pagina zijn de vragen en richtlijnen voor het filmen te vinden. Wij vragen jullie het deel voor alle deelnemers te filmen en afhankelijk van of je in het 1e, 2e of 4e jaar zit, ook dat deel te filmen. (zie volgende pagina s)

9 Vragen en richtlijnen voor alle deelnemers CMD. Tip vooraf: Webcam. Vertel je verhaal tegen je webcam. Op deze manier kan je in alle rust vertellen wat je wilt vertellen. Probeer een verhaal van A tot Z te vertellen. Op deze manier wordt het in de montage ook makkelijker om een goed verhaal te maken. Nadat je jouw verhaal hebt vertelt kan je beelden gaan maken die bij je verhaal passen. Jezelf voorstellen (optioneel). Dus alleen als je dat leuk lijkt. - Iemand anders jou laten filmen. - Jezelf in de spiegel filmen, jezelf filmen - Vertellen terwijl je iets anders filmt - Wie weet heb je zelf nog een tof idee? Een deel van je reis naar school. - Film bijvoorbeeld een stukje over welke vervoersmiddelen je gebruikt en waar je vandaan komt. Tijdens je reis. - Bijvoorbeeld het stukje van de metro/tram naar school. (of de brug die open staat) - In dit deel hoef je in principe niets te vertellen Welke plek of gebeurtenis in of rond school wil jij graag laten zien? - Begin dit deel a.u.b. met Wat ik wil laten zien is:... of Dit is... (of iets dat daar op lijkt). Daar kan je dan iets over vertellen. - Vertel iets waarvan jij denkt dat het nuttig is voor een aankomend CMD student. Ga los, maar houd het realistisch. - Je kan ook iets filmen dat typisch CMD is. Elementen in en rond de school. - Shots van bijvoorbeeld de aula, kantine, het gebouw, stoelen, tafels, boeken, de grote schermen. Alles dat je maar leuk vindt om in beeld te brengen. Kan je de sfeer in de klas en in pauzes filmen en er bij vertellen wat er gebeurd? - Je kan vertellen of er hard wordt gewerkt of niet. - Wordt er veel lol gemaakt of is het serieus? - Is de sfeer onderling en tegenover docenten formeel of informeel? - Hoe ziet zo n les er uit (bijv. Presentatie, tussen opdracht, presentatie?) - Waar breng je de pauzes door? - Hoe zijn de docenten? Wat zijn de grootste min en pluspunten van deze opleiding en school? - Wees vooral eerlijk en zeg wat je graag kwijt wil. - Wat zijn de tips die jij hebt voor aankomende studenten? Denk bijvoorbeeld aan dingen die je vooral wel of niet moet doen of spullen die je wel of niet moet kopen.

10 Vragen en richtlijnen specifiek voor eerste jaar voorlichtingsvideo studenten CMD Wat waren de grootste verrassingen toen je hier op school kwam? - Dit stukje kan je beginnen met Wat mij verraste toen ik op deze opleiding kwam was..., Wat mij opviel... of Wat ik niet had verwacht... (of iets dat daar op lijkt) - Denk bijvoorbeeld aan boeken, laptops, samenwerken, kantine, computer programma s, vakken, projecten, de opleiding zelf, de school, organisatie, de lessen? - Zowel positief als negatief a.u.b. Kan je jouw rooster toelichten? - Hierbij kan je bijvoorbeeld letterlijk je rooster filmen en vertellen wat de vakken ongeveer (globaal) inhouden. - Je kan dit ook tijdens je lessen, pauzes of thuis filmen. Hoe is de overstap van de middelbare school naar het HBO geweest? - De vraag mag uiteraard ook beantwoord worden door mensen die doorstromers van het MBO of een eerdere HBO opleiding zijn. - Denk aan de grootste verschillen tussen de middelbare school en HBO (zelfstandigheid, docenten, sfeer, samenwerken, projecten enz.) Vragen en richtlijnen specifiek voor tweede jaar studenten CMD Wat zijn volgens jou de grootste verschillen met het eerste jaar? - Denk aan projecten die je doet - Andere vakken? Hoe wordt je op deze opleiding getoetst? - je kan vertellen over tentamens, verslagen of presentaties die je moet inleveren en maken als eindtoets van een kwartaal. - Je kan bijvoorbeeld vertellen over hoeveel tentamens en eindpresentaties je hebt gehad. Vragen en richtlijnen specifiek voor vierde jaar studenten CMD Wat houdt stage lopen in? - Je kan vertellen hoe lang je stage loopt en wat het nut er van is. Kan je vertellen wat een minor is? - Wat is de bedoeling en wat is het nut er van? Afstuderen. - Je kan bijvoorbeeld zeggen: Afstuderen houdt in dat je... of Tijdens je afstuderen ga je... - Wat moet je doen tijdens je afstuderen? - Hoe wordt je getoetst/wat moet je in- en/of opleveren? Kan je de structuur van de opleiding in één zin vertellen? - bijvoorbeeld: 2 jaar theorie/fictieve opdrachtgevers, 3e jaar stage, 4e jaar afstuderen - Wat is het belangrijkste om van deze studie te weten? Wat doen CMD ers na hun afstuderen? - Je kan vertellen over de kans op een baan, hoe groot is die kans denk je? - Je kan vertellen over mensen die bijvoorbeeld hun eigen bedrijf hebben of werken bij het bedrijf waarbij ze stage hebben gelopen.

11 Werk uit het eerste en laatste jaar - Kan je wat werk uit je eerste en laatste jaar laten zien zodat de kijkers zien hoe je jezelf ontwikkeld hebt als student. - Denk aan visuals, websites, applicaties, tekeningen, grafische ontwerpen enz. Alvast dank voor de medewerking! We houden jullie op de hoogte van het proces. Groeten, Norman Tentua Yoreh Schipper Vragen? Mocht iets niet duidelijk zijn, laat het dan weten. Yoreh Schipper toekomstbeeld@y-register.nl