Faculteitsraad. Digitale Media & Creatieve Industrie

Transcriptie

1 Faculteitsraad Digitale Media & Creatieve Industrie Jaarverslag 2015/2016

2 Uitgave Faculteitsraad Digitale Media en Creatieve Industrie Hogeschool van Amsterdam, 2016 Redactie & Realisatie Marie Meeusen Robin van Wees Janna van der Horst Fotografie & Opmaak Janna van der Horst Contactgegevens Faculteitsraad FDMCI Rhijnspoorplein GC Amsterdam fmr-fdmci@hva.nl website: 2

3 INHOUDSOPGAVE 4 Inleiding 5 Wat is de faculteitsraad? 6 Dagelijks Bestuur 7 Commissies 10 Complexe Kwesties en Hete Hangijzers 12 Leden Leden

4 INLEIDING De faculteitsraad Digitale Media en Creatieve Industrie presenteert met genoegen het jaarverslag In dit jaarverslag staat een overzicht van onze werking, belangrijkste acties en speerpunten van het raadsjaar , en lees je over de organisatie van onze faculteitsraad. Dit jaarverslag hoopt de lezer niet enkel te informeren, maar ook te enthousiasmeren voor medezeggenschap aan de faculteit DMCI. We streven immers naar een faculteitsraad die goed ingebed is in alle lagen van medezeggenschap en die daarnaast makkelijk benaderbaar is voor alle studenten en medewerkers. Wil je tijdens het raadsjaar op de hoogte blijven? Onze tweewekelijkse vergaderingen in de raadszaal op de vierde verdieping van het Benno Premselahuis zijn openbaar. Ook bij onze overleggen met de decaan kan je aanschuiven. Meld je aan door een mail te sturen aan Dit adres kan je ook gebruiken voor alle andere kwesties en goede ideeën die niet in de opleidingscommissie thuishoren en die je graag bij de faculteitsraad wil neerleggen. Informeel kennismaken met onze leden kan in de wandelgangen of tijdens de koffie-uurtjes die de faculteitsraad organiseert. Neem ook eens een kijkje op onze website waar je de notulen vindt en op onze Facebookpagina FMR FDMCI. 4

5 WAT IS DE FACULTEITSRAAD? De faculteitsraad FDMCI is het medezeggenschapsorgaan en de deelraad van de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie. De faculteitsraad (FMR) heeft achttien zetels, waarvan negen voor studenten en negen voor medewerkers. Medewerkers worden voor twee raadsjaren gekozen, voor de studentengeleding is er elk jaar opnieuw een verkiezing. De raad houdt zich actief bezig met het beleid van de faculteit. In vergaderingen, commissies en in overleg met de decaan wordt dit algemene beleid besproken. We geven adviezen wanneer nodig gevraagd en ongevraagd - en spelen een belangrijke rol bij zaken waarop we instemming of adviesrecht hebben. Hierbij kun je denken aan het faculteitsplan, de taakbelasting van het personeel en de OER en onderwijs- en examenregelingen van de vijf DMCI opleidingen: AMFI (Amsterdam Fashion Institute), HBO-ICT, Communicatie, Communication and Multimedia Design en Media, Informatie en Communicatie. Binnen de faculteitsraad vindt een deel van de inhoudelijke voorbereiding plaats door commissies. De commissies vergaderen voorafgaand aan de faculteitsraadsvergadering en adviseren de faculteitsraad. De organisatorische voorbereiding van de vergaderingen ligt bij het dagelijks bestuur en de officieel ambtelijk secretaris. Op centraal niveau in de HvA spelen er ook beleidszaken waarvan de gevolgen voelbaar zijn in onze faculteit. Dit betekent dat we als raad regelmatig in overleg zijn met de Centrale Medezeggenschapsraad (CMR), de gesprekspartner van het College van Bestuur. De faculteitsraad is geen loket voor individuele klachten. Uiteraard horen wij wel graag van jou als medewerker of student én van de opleidingscommissies wat er speelt. Met deze input kunnen wij mogelijke verbeterpunten op alle beleidsterreinen aankaarten of voorstellen doen aan de CMR, de decaan of andere sleutelfiguren in de faculteit. 5

6 DAGELIJKS BESTUUR Het dagelijks bestuur van de faculteitsraad bestaat uit maximaal vier leden die zich behalve met de inhoud van het faculteitsraadswerk ook bezighouden met de organisatie van de faculteitsraad. Het bestuur draagt zorg voor de voorbereiding van de vergaderingen, de organisatie van trainingsdagen, de uitvoering van besluiten van de faculteitsraad, de contacten met de decaan, bedrijfsvoerder en andere betrokken partijen. In de eerste vergadering van het jaar werden er vier bestuursleden gekozen: D. Kamp werd voorzitter, G. Donga vicevoorzitter, M. Meeusen werd secretaris en M. Kloek nam de taken van penningmeester op zich. Na enkele weken legde D. Kamp zijn functie als voorzitter neer. G. Donga werd de nieuwe voorzitter en na tussentijdse verkiezingen trad A. van Doorn toe tot het dagelijks bestuur als nieuwe vicevoorzitter. Het bestuur wordt ondersteund door de ambtelijk secretaris (griffier), A. Witte. Tijdens haar verlof werden haar taken overgenomen door L. Nieuwenhuizen. De ambtelijk secretaris functioneert neutraal, en onafhankelijk, en is benaderbaar met vragen rond medezeggenschap. 6

7 COMMISSIES Binnen de faculteitsraad vindt de inhoudelijke voorbereiding plaats door commissies. Het afgelopen collegejaar waren er vier commissies actief: Commissie Communicatie Commissie Organisatie, Personeel & Financiën (OPF) Commissie OC s en OER en (O&O) Commissie Onderwijskwaliteit & Innovatie (OKI) Commissie Communicatie De commissie Communicatie verzorgt de communicatie met de achterban, de medewerkers en studenten van onze faculteit. Het is dit jaar gelukt om meer betrokkenheid te creëren en de Facebookpagina nog actiever te gebruiken door er, liefst meteen na de raadsvergaderingen, een update, oproep of leuke foto te plaatsen. Dit jaar werd het domein een faculteit en de domeinraad dus een faculteitsraad. Zo n naamsverandering klinkt onbenullig, maar zorgde toch een tijdje voor wat verwarring. De commissie paste de url van de website en Facebookpagina aan, net als het adres. Daarnaast is de commissie druk geweest met de facultaire medezeggenschapsverkiezingen, ze maakte ludieke posters om studenten en medewerkers op te roepen zich kandidaat te stellen en organiseerde een borrel voor alle kandidaten. De commissie bestond dit jaar uit studenten L. Janssen, J. van der Horst, D. Kamp, E. Oegema en medewerker M. Meeusen. Commissie Organisatie, Personeel en Financiën (OPF) Elk jaar adviseert de commissie OPF de deelraad over het begrotingsadvies dat naar de CMR wordt gestuurd. OPF heeft de raad geadviseerd om een positief advies te geven, omdat de faculteit de docent/student-ratio op faculteitsniveau verlaagde van 26,8 naar 25,6 - wat echter per opleiding andere gevolgen heeft. De deelraad volgde dit positieve advies op. OPF heeft ook aangegeven dat het krappe tijdsbestek waarin het advies door de raad moest worden geformuleerd een zorgvuldige besluitvorming niet ten goede kwam. Ook heeft de commissie aan de raad en het management geadviseerd om het begrotingsproces voortaan zo in te richten, dat de beleidskeuzes van de faculteit duidelijk zichtbaar zijn in de (deel) begroting. Ondanks het positieve begrotingsadvies heeft de commissie in het afgelopen jaar opnieuw aangegeven dat zij zich zorgen blijft maken 7

8 over de ervaren werkdruk. Het, mede op initiatief van de deelraad uitgevoerde, werkbelevingsonderzoek is dit jaar zoals afgesproken opnieuw uitgevoerd. De resultaten van dit onderzoek worden in het volgende raadsjaar met de nieuwe deelraad besproken. Ook het taakbeleid is opnieuw opgepakt. De commissie hoopt dat met deze hernieuwde inspanning de volgende raad erin zal slagen om beide dossiers eindelijk naar tevredenheid te kunnen afronden. De commissie bestond dit jaar uit medewerkers G. Donga, J. Piscaer, R. Stam en student M. Kloek. Commissie OC s en OER en (O&O) Ook in het jaar is er voor de leden van de opleidingscommissies (OC s) van de faculteit een training aangeboden. De commissie O&O is samen met de hele raad fervente voorstander van deze training en werkt gestaag aan een constructieve samenwerking met verschillende OC s, voornamelijk door hen bij kwesties die op opleidingsniveau spelen te informeren, ondersteunen en bij gesprekken te betrekken. Opleidingscommissies kunnen aan onze faculteit immers nog veel meer in hun kracht worden gezet. Daarom is het jammer dat de OC-training dit jaar, mede door de late opstart van de OC s, niet goed bezocht werd. In een bijeenkomst die O&O organiseerde met de voorzitters van de OC s werd de voorkeur uitgesproken voor kortere trainingssessies en een directere communicatie met de OC s. De samenwerking met de stafdienst Onderwijs, Kwaliteit en Innovatie van de faculteit voor de Onderwijs & Examenreglementen verliep vlot. Duidelijke instructies met een helder tijdspad en een goed bezochte informatiebijeenkomst voor de OC s en hoofden van de onderwijsbureaus hebben ervoor gezorgd dat tijdig alle adviezen van de OC s zijn besproken en meegenomen in de positieve stemming van de faculteitsraad. Het was duidelijk dat verschillende OC s aandachtig en nauwgezet werkten om adviezen te schrijven waarmee het OER kan worden verbeterd en de deelraad zal er mee op toezien dat deze OER en in het volgende jaar worden geïmplementeerd en pleit hierbij voor voldoende vrije ruimte in de formele kaders. Deze commissie bestond uit medewerkers M. Goedkoop, M. Vreeswijk en A. van Doorn en student L. van de Berg. Commissie Onderwijskwaliteit & Innovatie (OKI) De commissie OKI buigt zich over kwesties die met onderwijskwaliteit en innovatie te maken hebben, maar ook het beleid rond functiebeperkingen was dit jaar onderwerp van gesprek. Er gebeurde veel: twee nieuwe masters werden opgetuigd, het faculteitsbrede project Students in Motion 8

9 werd ondanks de beduidend positievere evaluatie uit de begroting geschrapt, het AMOO (Amsterdams Model voor Onderwijs en Onderzoek) organiseerde verschillende goedbezochte sessies, maar het realiseren van concrete onderwijsvernieuwing in de faculteit vanuit deze projectgroep bleef uit. De commissie OKI heeft daarom aan AMOO geadviseerd een directe lijn te onderhouden met de faculteitsraad van FDMCI. Wat AMOO precies heeft opgeleverd is op het einde van het jaar niet helder, evenmin is duidelijk op welke manier precies dit project van onderwijsvernieuwing geïmplementeerd wordt in de bestaande opleidingen. OKI heeft tevens een kleinschalig, oriënterend onderzoek gedaan naar rugzakstudenten binnen de IT-opleidingen, met name naar studenten met een autismespectrumstoornis. Hoewel het onderzoek nog niet uitgebreid genoeg was voor conclusies, was de eerste indruk niet erg positief en behoeft deze kwestie verdere aandacht. Dit jaar is er een werkgroep opgezet om het SIS en de DLWO te verbeteren, wat hard nodig is. SIS, een project waarvan de uitbesteding, facturering en werking op z n zachtst gezegd dubieus zijn, is naar de mening van de commissie OKI toe aan vervanging. De leden van de commissie OKI waren studenten Y. de Miranda, S. Reusink, R. van Zanten en medewerkers P. Rijnierse en J. Riester. 9

10 COMPLEXE KWESTIES EN HETE HANGIJZERS De Fashion Enterprise Master & de Master Digital Design: Groen en oranje licht Dit jaar was onze faculteit druk met het opzetten van twee masteropleidingen: de master Fashion Enterprise Creation en de master Digital Design. De deelraad heeft deze twee masters vanuit verschillende perspectieven grondig bekeken. Het werd al snel duidelijk dat de raad duidelijke meerwaarde zag in de opleiding Fashion Enterprise Creation en de raad stemde dan ook in met deze master. De master Digital Design is een complexer gespreksonderwerp dat voor geanimeerde discussies zorgde in de raad. De verschillende commissies bogen zich over de master en verschilden vanuit de diverse perspectieven waarmee ze naar de master keken van mening. Aangezien de raad geen helder antwoord kreeg op een aantal essentiële vragen aan de projectgroep die deze master opzette, lag er op het einde van het raadsjaar nog geen instemming klaar. Sollicitatieprocedures De faculteit heeft ambitieuze plannen voor het ICT-onderwijs met de Digital Society School. Toen er in februari een vacature verscheen voor kwartiermaker van deze interdisciplinaire opleiding en deze ook meteen uitzicht bood op de functie van nieuwe opleidingsmanager, reageerde een groot deel van het personeel van de opleiding HBO - ICT met een verbolgen petitie waarin onder andere om meer transparantie bij deze sollicitatieprocedures gevraagd werd. De deelraad schaart zich achter deze vraag en heeft het management verschillende keren vragen gesteld over de andere sollicitatieprocedures die dit jaar liepen aan onze faculteit en gewezen op de plicht om hierbij opleidingscommissies te betrekken. Vlak voor de vakantie werd aangekondigd dat J. Schaap en S. Beckers samen de opleidingen MIC en CO zullen leiden. Toen bereikte ons tevens het nieuws dat FDMCI samen met partner Force Field een nieuwe VR-opleiding aan het opzetten is. De raad hoopt alsnog betrokken te worden en pleit ervoor dat dit bevlogen toekomstplan in een transparante werksfeer wordt vormgegeven. 10

11 OC s en nieuwe reglementen In de nasleep van de Maagdenhuisbezetting, die ook de HvA op haar grondvesten liet daveren, werden er in Den Haag gesprekken gevoerd over inspraak en medezeggenschap in het hoger onderwijs, niet zonder belangrijke gevolgen. Vanaf het komende jaar krijgen de opleidingscommissies bijvoorbeeld instemmingsrecht over de OER en. De deelraad zal deze verandering ondersteunen en zich inzetten voor een nauwere samenwerking met de opleidingscommissies en een professionele verhouding met het management, waarbij adviezen van opleidingscommissies niet alleen aan het management, maar ook aan de deelraad worden gestuurd. De deelraad volgde de bespreking van het nieuwe OC-reglement nauwgezet op en dit taaie proces zorgde meermaals voor vurige discussies in de raad. De raad hoopt dat de vergrote zeggenschap voor opleidingen weerspiegeld wordt in meer tijd en een betere ondersteuning van de opleidingscommissies. Huisvesting Amstelcampus Kort voor de laatste raadsvergadering van het jaar brak er flinke onrust uit bij CMD over de last-minute aangekondigde verhuizing van een deel naar de opleiding naar de locatie Fraijlemaborg. De deelraad heeft vervolgens de opleidingscommissie gevraagd een inventarisatie te maken van het probleem. Twee leden van de opleidingscommissie schoven aan bij de laatste raadsvergadering en samen werd een advies opgesteld waarin gepleit werd voor een beleid waarin huisvesting de onderwijskundige keuzes van een opleiding volgt, en niet omgekeerd. Uit de reacties op een artikel dat in Folia verscheen, bleek ook gelijkaardige wrevel over huisvesting te bestaan bij andere opleidingen. De deelraad heeft in het advies gepolst naar de onderwijskundige visie van de Amstelcampus en hoopt dit gesprek met alle betrokken partijen van de faculteit verder te zetten. 11

12 LEDEN 2015/2016 Naam Opleiding Medewerker/Student A. Youssef* CMD Student A. van Doorn COM Medewerker D. Kamp HBO-ICT Student E. Oegema HBO-ICT Student F. Hafeez* HBO-ICT Student G. Donga MIC Medewerker J. Piscaer AMFI Medewerker J. van der Horst AMFI Student J. Riester MIC Medewerker L. Janssen HBO-ICT Student L. van den Berg MIC Student M. Kloek HBO-ICT Student M. Meeusen CMD Medewerker M. Vreeswijk AMFI Medewerker M. Goedkoop AMFI Medewerker P. Rijnierse MIC Medewerker R. van Zanten CMD Student R. Stam MIC Medewerker S. Reusink COM Student Y. de Miranda HBO-ICT Student * Deze studentleden hebben hun functie neergelegd en werden na tussentijdse verkiezingen in december 2015 vervangen door E. Oegema en R. van Zanten 12

13 LEDEN 2016/2017 Naam Opleiding Medewerker/Student E. Oegema HBO-ICT Student G. Donga MIC Medewerker I. Gloerich* Kenniscentrum Medewerker J. Piscaer AMFI Medewerker J. van der Horst AMFI Student J. de Groot Onderwijsbureau Medewerker J. Turpijn HBO-ICT Student J. de Jonge HBO-ICT Student L. Janssen HBO-ICT Student K. Pieterson HBO-ICT Medewerker M. Alders* CMD Medewerker M. Kloek HBO-ICT Student M. Vreeswijk AMFI Medewerker R. Mohan MIC Student R. Stam MIC Medewerker R. van Wees MIC Student S. Aziz HBO-ICT Student In juni 2016 hebben verkiezingen plaatsgevonden voor de studenten- en medewerkersgeleding. In studiejaar zijn deze studenten en medewerkers verkozen tot lid van de faculteitsraad. * Deze medewerkersleden zijn verkozen tijdens de tussentijdse verkiezingen in oktober van het studiejaar

14 facebook.com/dmr.dmci