Gemeenteavond 16 maart 2017 SAAMHORIG EN GASTVRIJ

Transcriptie

1 Gemeenteavond 16 maart 2017 SAAMHORIG EN GASTVRIJ

2 Opzet avond Welkom door preses Johan Schouwenaar Opening door ds. Frits Praamsma, lied Presentatie: Op weg naar vereniging door Johan Mulder, met Introductie beleidsplan door ds. Frits Praamsma Opzet samengaan pastorale wijken door Gerard Burger, met Groothuisbezoek door Ria Schipper Pauze met koffie/thee Taizé door pastor Percy Kulk Sluiting Hapje & drankje

3 Lezen 1 Petrus 2: 1-5 Ontdoe u dus van alles wat slecht is, van alle bedrog en huichelarij, alle afgunst en kwaadsprekerij, en verlang als pasgeboren zuigelingen naar de zuivere melk van het woord, opdat u daardoor groeit en uw redding bereikt. U hebt toch ondervonden hoe goed de Heer is? Voeg u bij hem, bij de levende steen die door de mensen werd afgekeurd maar door God werd uitgekozen om zijn kostbaarheid, en laat u ook zelf als levende stenen gebruiken voor de bouw van een geestelijke tempel. Vorm een heilige priesterschap om geestelijke offers te brengen die God, dankzij Jezus Christus, welgevallig zijn.

4 Op weg naar vereniging Johan Mulder

5 Stappen. 1 Voorgenomen besluit afzonderlijke kerkenraden tot vereniging. 2 Horen van de federatieve gemeente. 3 Besluit tot vorming van een protestantse gemeente. 3.1 vaststellen plaatselijke regeling volgens model PKN 3.2 topografische kaart met ingetekend grenzen van te vormen gemeente 3.3 lijst van postcodes binnen grenzen te vormen gemeente

6 Stappen. 3.4 regeling inzake financiën door CvK 3.5 regeling inzake financiën door CvD 3.6 jaarrekening 2016 betrokken gemeenten incl. controle rapport 3.7 begroting 2017 en 2018 van te vormen protestantse gemeente 3.8 begroting diaconie 2017 en 2018 van te vormen protestantse gemeente 3.9 beleidsplan te vormen nieuwe gemeente

7 Stappen. 4 Contact zoeken met notaris. 4.1 opmaken akten voor fusie gemeente en diaconie 4.2 aanvragen verklaring kwijtschelding overdrachtsbelasting bij belastingdienst 4.3 beschrijving kadastrale goederen gemeente 4.4 beschrijving kadastrale goederen diaconie 4.5 advertentie in regionaal dagblad evt. schuldeisers 5 Classicale vergadering vraagt advies aan RCBB m.b.t. de financiële documenten.

8 Stappen. 6 Classicale vergadering geeft verklaring van goedkeuring nadat: 6.1 positief advies RCBB is ontvangen 6.2 geen bezwaren van schuldeisers ontvangen 6.3 grenzen van de protestantse gemeente zijn vastgesteld. 7 Classicale vergadering keurt 'Besluit van de kerkenraden om over te gaan tot de vorming van een protestantse gemeente' goed. 8 Definitief besluit tot vorming van een protestantse gemeente door de kerkenraden. 9 Passeren notariële akte.

9 SAAMHORIG EN GASTVRIJ Ds. Frits Praamsma

10 Op weg naar vereniging Vragen

11 Opzet samengaan pastorale wijken Gerard Burger

12 Samen één pastorale gemeente Zoals het beleidsplan aangeeft willen we als gemeente: Saamhorig en Gastvrij zijn Omzien naar elkaar, meeleven met elkaar Uitwerking Pastoraat: Bij het meer gestructureerde pastoraat wordt gestreefd naar kleinschaligheid en korte lijnen. Dit krijgt gestalte in de pastorale wijken waar de contactpersonen deel van uitmaken en een essentiële functie hebben. Zij worden op hun beurt ondersteund en gecoördineerd vanuit de pastorale raad. Bezoekouderlingen en de beroepskrachten ondersteunen gemeenteleden. Jongerenpastoraat kijkt ook over de grenzen van de gemeente.

13 Werkgroep & contactpersonen Samenstelling werkgroep: Ineke Knot Susan Terbijhe Goos Stuut Ettie Smeets Roelfina v/d Werk Joke Halma ds. Jac. Van Veen Goede samenwerking, positieve energie, aandacht voor kleinschaligheid en ook gezelligheid.

14 Protestantse Gemeente Hoogezand - Sappemeer Westerwijken Oosterwijken A B C D E F G H I J K L 4 tot 6 Contactpersonen per wijk Aantal adressen is per afhankelijk van wijk, sommige wijken zijn intensiever dan andere wijken.

15 Protestantse Gemeente Hoogezand - Sappemeer Westerwijken Oosterwijken A B C D E F G H i J K L Coördinator 1 (hoeft geen ouderling te zijn) - Aanspreekpunt voor wijk A t/m F - Bijzonderheden - Pastorale aandachtspunten - Waarneming coördinator 2 - Organiseren/communiceren

16 Protestantse Gemeente Hoogezand - Sappemeer Westerwijken Oosterwijken A B C D E F G H i J K L Coördinator 1 (hoeft geen ouderling te zijn) - Aanspreekpunt voor wijk A t/m F - Bijzonderheden - Pastorale aandachtspunten - Waarneming coördinator 2 - Organiseren/communiceren Coördinator 2 (hoeft geen ouderling te zijn) - Aanspreekpunt voor wijk G t/m L - Bijzonderheden - Pastorale aandachtspunten - Waarneming coördinator 1 - Organiseren/communiceren

17 Protestantse Gemeente Hoogezand - Sappemeer Westerwijken Oosterwijken A B C D E F G H i J K L Coördinator 1 (hoeft geen ouderling te zijn) - Aanspreekpunt voor wijk A t/m F - Bijzonderheden - Pastorale aandachtspunten - Waarneming coördinator 2 - Organiseren/communiceren Actie Ds. / Kerkelijkwerker Ouderling / Diaken Of anders Coördinator 2 (hoeft geen ouderling te zijn) - Aanspreekpunt voor wijk G t/m L - Bijzonderheden - Pastorale aandachtspunten - Waarneming coördinator 1 - Organiseren/communiceren

18 De taken van een contactpersoon Vervullen van de doelstelling van het wijkteam: Afleggen van bezoeken Aandacht voor de mensen Bezorgen van een bloemetje Verwelkomen van nieuw ingekomenen Bezorgen van kerkelijke post Een kleinschalig team, samen verantwoordelijk voor de wijk Ruimte voor persoonlijke invulling en tijd Elkaar ondersteunen, vervangen bij afwezigheid of ontlasten Samenwerken in het wijkteam, samen de klus klaren

19 Groothuisbezoek Ria Schipper