Bedieningshandleiding KX-NCP500 KX-NCP1000. Pure IP-PBX. Modelnr.

Transcriptie

1 Bedieningshandleiding Modelnr. Pure IP-PBX KX-NCP500 KX-NCP1000 Hartelijk dank voor de aanschaf van de Panasonic Pure IP-PBX. Lees eerst deze handleiding voordat u dit product in gebruik neemt en bewaar deze handleiding voor toekomstig gebruik. KX-NCP500/KX-NCP1000: PBMPR Software File Versie of hoger

2 Kenmerkende funkties Kenmerkende funkties IP communicatie Deze PBX is geschikt voor IP-communicatie met behulp van IP-telefoontoestellen, zoals toestellen uit de KX-NT300 serie met Self Labelling en/of draadloze Bluetooth R headsets, en SIP-toestellen (SIP Hardphone/SIP Softphone). IP Softphone U kunt een op software gebaseerd telefoontoestel (Panasonic IP Softphone) installeren op uw PC, waarmee telefoongesprekken mogelijk zijn via het Internet Protocol (IP) en toegang tot PBX-funkties kan worden verkregen zonder gebruik te maken van een bedraad IP-systeemtoestel. IP-systeemtoestel IP Softphone SIP-toestel Raadpleeg uw dealer Funkties van mobiele telefoons Deze PBX ondersteunt het gebruik van mobiele telefoons. De mobiele telefoons kunnen worden gebruikt alsof zij geregistreerde interne toestellen zijn. Raadpleeg uw dealer Draadloos systeem Dit PBX systeem ondersteunt optioneel een draagbare handset (HS). De PBX biedt de mogelijkheid voor het gebruik van draagbare handsets. Raadpleeg uw dealer Uw draagbare handset (HS) parallel gebruiken met een bedraad telefoontoestel (Parallelle modus van draadloze XDP) (Blz. 145) 2 Bedieningshandleiding

3 Kenmerkende funkties Eenvoudige bediening Als u een Panasonic gebruikt met Navigatietoets/Jog Dial en display, kunt u daarmee eenvoudig toegang krijgen tot de gewenste funktie. De meeste toestellen laten tevens aan de hand van indicatielampjes zien of een gesprek binnenkomt of een bericht is achtergelaten. Ingebouwde eenvoudige gespreksopname U kunt inkomende gesprekken naar uw berichtenlijst leiden, zodat bellers boodschappen kunnen inspreken als u de telefoon niet kunt beantwoorden. Hallo, dit is toestel 204. Spreek uw boodschap in. ENTER Navigatietoets Jog Dial Boodschap /Belsignaal indicator 1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken (Blz. 18) Serveur d'applications ACD (KX-NCV200) Deze PBX ondersteunt Voice Processing systemen (VPS) met een ACD-Berichtenserver. Naast de funkties van VPS voorziet de ACD-Berichtenserver in verschillende funkties, zoals meeluisteren, verslaggeving, en het maken van grafieken over de verrichtingen van het systeem, zodat gespreksinformatie efficiënt kan worden beheerst Het gebruik van Boodschapopname (Ingebouwde eenvoudige gespreksopname [SVM]) (Blz. 109) Communication Assistant (CA) Met deze toepassing kunt u via uw PC toegang krijgen tot PBX-funkties waardoor u geavanceerde mogelijkheden tot gespreksafhandeling krijgt en zeker bent dat elk gesprek efficiënt wordt afgehandeld. PC (Cliënt) <Voorbeeld van een rapport: Inkomende gesprekken> Jack 5 Nick 5 John 7 PC (Cliënt) Raadpleeg uw dealer Raadpleeg uw dealer Bedieningshandleiding 3

4 Kenmerkende funkties Call Centre Deze PBX biedt een ingebouwde Call Centre-funktie die "Inkomende gespreksverdelinggroep" (ICD-groep) heet. Gesprekken die binnenkomen bij een ICD-groep kunnen in de wachtrij worden geplaatst of worden doorgeschakeld naar een voorgeprogrammeerde bestemming, worden beantwoord in volgorde van prioriteit en worden gecontroleerd vanaf een hoofdtoestel. ICD groep CA Call Accounting server en Web Client De toepassing kan gesprekskosten berekenen en gespreksactiveiten traceren voor gesprekken die via de PBX tot stand zijn gekomen. Als u de CA Call Accounting web server software installeert, kunt u via een PC met behulp van een Web Client toegang krijgen tot CA Call Accounting. U kunt gespreksinformatie met de Web Client sorteren en bekijken, printen of exporteren. PC (Cliënt) Klanten Wachtrij-funktie PC (Web Server) PC (Cliënt) 1.9 Gebruik maken van het Call Centre (Blz. 147) Raadpleeg uw dealer In deze handleiding De volgende afkortingen worden gebruikt: APT Analoog systeemtoestel Display PT Systeemtoestel met een display DPT Digitaal systeemtoestel IP-PT IP-systeemtoestel HS Draagbare handset PT Systeemtoestel SIP-toestel Session Initiation Protocol Extension SLT Enkelvoudig toestel De laatste cijfers/letters van de modelnummers (bijv. KX-NCP500NE) worden weggelaten. De afbeeldingen van de PBX zijn gebaseerd op de KX-NCP500. worden de volgende symbolen regelmatig gebruikt.!! Tips Voorwaarde Opmerking Deze PBX is geschikt voor SIP- (Session Initiation Protocol) toestellen. Echter, het is afhankelijk van het telefoontype welke PBX-funkties beschikbaar zijn. In geval van stroomuitval kunnen de aangesloten telefoons niet worden gebruikt. Zorg dat er een telefoon beschikbaar is, die niet afhankelijk is van het stroomnet, zodat deze in geval van noodsituaties kan worden gebruikt. Voordat u dit product aansluit, dient u te controleren dat de beoogde omgevingsvoorwaarden worden ondersteund. Voor de volgende aspecten kan geen garantie worden gegeven: interoperabiliteit en compatibiliteit met alle apparatuur en systemen die op dit product worden aangesloten. juiste werking en compatibiliteit met services die door telecommunicatiebedrijven worden aangeboden via aangesloten netwerken. 4 Bedieningshandleiding

5 Kenmerkende funkties OPMERKINGEN Deze handleiding veschaft basisinformatie over hoe u gebruik kunt maken van algemeen gebruikte PBX-funkties met behulp van systeemtoestellen (PT), enkelvoudige toestellen (SLT), draadloze handsets (HS) en DSS consoles. Voor gedetailleerde informatie over elke funktie of instelling kunt u contact opnemen met uw dealer. In deze handleiding komen verschillende systeemtoestellen (PTs) ter sprake, te weten: IP-systeemtoestel (IP-PT) Digitaal systeemtoestel (DPT) Analoog systeemtoestel (APT) Systeemtoestel met een display (Display PT) "PT" wordt gebruikt als de algemene afkorting van al deze systeemtoestellen. Als een PBX-funktie alleen specifieke PTs ondersteunt, zoals IP-PTs, worden de beschikbare telefoontypes duidelijk vermeld. Het kan voorkomen dat IP-PTs/SIP-toestellen bezet zijn en u dus geen gesprekken kunt beginnen of ontvangen. Dit is afhankelijk van de netwerkstatus. De inhoud van deze handleiding heeft betrekking op PBX-centrales van een bepaalde softwareversie, zoals aangeduid op de voorzijde van deze handleiding. Raadpleeg uw dealer als u wilt weten met welke softwareversie uw PBX werkt. De specificaties van het product kunnen zonder voorafgaande mededeling worden gewijzigd. De toetsen en instructies voor de KX-NT400 verschillen van andere PTs. Gebruikers van de KX-NT400 moeten de Bedieningsinstructies van de KX-NT400 raadplegen. Informatie voor gebruikers van SIP-toestellen Lees de volgende informatie voordat u een SIP-toestel in gebruik neemt. a. Op een SIP-toestel zijn de volgende funkties mogelijk: Gesprekken beginnen Gesprekken beantwoorden Gesprekken in de wachtstand plaatsen Gesprekken doorverbinden (leg de hoorn pas op de haak als degene - naar wie u doorverbindt - antwoordt) b. De beschikbare handelingen met behulp van funktienummers zijn beperkt. Voor alle handelingen kunt u linksboven in het display zien met welke telefoontypes zij mogelijk zijn. c. Met een KX-HGT100 kan toegang tot sommige PBX-funkties worden verkregen. Sommige funkties zijn alleen beschikbaar wanneer de firmware van de KX-HGT100 en de MPR software file versie van de PBX zijn geüpgrade naar de nieuwste versie. Raadpleeg " Lijst van bedieningsfunkties". Raadpleeg uw dealer voor meer details. d. Een KX-HGT100 gebruiker kan persoonlijke telefoonnummers in zijn/haar toestel opslaan en kiezen door KX-HGT100 te programmeren. e. Het overzicht van tonen in "4.3.1 Wat betekent deze toon?" geldt niet voor SIP-toestellen. Tonen of toontypes kunnen verschillen en zijn afhankelijk van het type telefoon dat wordt gebruikt. Bijvoorbeeld, wanneer u een gesprek in de wachtstand plaatst, laat het SIP-toestel ofwel een specifieke toon horen of geen toon. f. Het kiezen van nummers, zoals bijvoorbeeld het funktienummer voor Automatisch terugbellen bij in gesprek, zal worden genegeerd tijdens een In-gesprek/NS/Herkiestoon. g. De bedieningstappen voor SIP-toestellen kunnen verschillen van de stappen in deze handleiding en zijn afhankelijk van het telefoontype dat wordt gebruikt. Bedieningshandleiding 5

6 Kenmerkende funkties Veiligheidsinstructies U dient u de veiligheidsinstructies in deze handleiding in acht te nemen om gevaar voor gebruikers en overige personen alsmede schade aan apparatuur te voorkomen. De instructies zijn als volgt geclassificeerd, afhankelijk van de ernst van het letsel of de schade: WAARSCHUWING LET OP! Deze instructie duidt aan dat onjuist gebruik de dood of ernstig letsel kan veroorzaken. Deze instructie duidt aan dat onjuist gebruik letsel of schade aan apparatuur kan veroorzaken. Handelsmerken De Bluetooth handelsnaam en logo s zijn eigendom van Bluetooth SIG, Inc. en Panasonic Corporation gebruikt deze handelsnaam en logo s onder licentie. Alle overige vermelde handelsmerken zijn eigendom van de respectieve eigenaars. 6 Bedieningshandleiding

7 Belangrijke veiligheidsinstructies Belangrijke veiligheidsinstructies Wanneer u uw telefoonapparatuur gebruikt, dienen de voorzorgsmaatregelen altijd te worden opgevolgd om brandgevaar, stroomschok en persoonlijk letsel te voorkomen, en houd ook rekening met het volgende: Gebruik het produkt niet in de buurt van water, bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, aanrecht of wasteil, in een vochtige kelder of bij een zwembad. Vermijd het gebruik van bedrade telefoons tijdens onweer. Er bestaat in dat geval het risico van een stroomschok tijdens blikseminslag. Gebruik de telefoon(s) nooit om een gaslek te melden in de buurt van het gaslek. Instructies voor rekmontage De volgende of vergelijkbare instructies vindt u in de installatiehandleiding: a. Verhoogde omgevingstemperatuur Bij installatie in een afgesloten rek of bij montage van meerdere units kan de directe omgevingstemperatuur hoger zijn dan normaal. Daarom dient u de apparatuur te installeren in een omgeving waar de temperatuur voldoet aan de maximale toegestane omgevingstemperatuur (Tma) die door de fabrikant is aangegeven. b. Betrouwbare randaarding Bij rekmontage dient de apparatuur te worden voorzien van betrouwbare randaarding. Let vooral op elektriciteitsaansluitingen die geen rechtstreekse verbindingen met het vertakt circuit maken (bijv. het gebruik van stekkerdozen). BEWAAR DEZE INSTRUCTIES Bedieningshandleiding 7

8 Belangrijke informatie Belangrijke informatie WAARSCHUWING BEWAAR DEZE INSTRUCTIES VEILIGHEIDSEISEN Voor alle telefoonapparatuur De installatie en het onderhoud van het product mag alleen worden uitgevoerd door vakbekwame technici. Het product dient te worden gebruikt zoals zij is gekocht; het mag niet worden gedemonteerd of gemodificeerd. Demontage en modificatie kan gevaren veroorzaken zoals brand, een elektrische schok of productschade. Voorkom dat het product door regen nat wordt of aan vocht blootstaat. Zorg dat er geen water of olie op het product kan spatten. Dergelijke situaties kunnen brand of een elektrische schok veroorzaken en kunnen de werking van het product nadelig beïnvloeden. Neem alle waarschuwingen en instructies die op dit product staan vermeld in acht. Plaats het product niet op een instabiel of oneffen oppervlak. Als het product namelijk omvalt kan het lichamelijk letsel of productschade veroorzaken. De producten mogen alleen worden aangesloten op het type voeding dat op het produktlabel is aangegeven. Als u niet zeker weet wat voor voeding uw stroomnet geeft, raadpleeg dan uw dealer of elektriciteitsmaatschappij. Uit veiligheidsoverwegingen zijn sommige produkten voorzien van een aardingsstekker. Als het stopcontact geen aarding heeft, laat die dan installeren. U mag deze veiligheidsvoorziening niet tenietdoen door de stekker aan te passen. Zorg dat er geen voorwerpen op het netsnoer rusten. Installeer het product zodanig, dat niemand op het netsnoer kan lopen of erover kan struikelen. Sluit niet meer apparaten aan op het stroomnet dan het maximaal toegestane totale voltage op het stroomnet. Als wandcontactdozen, stroomcircuits, telefoonsnoeren, etc. worden overbelast, raken zij oververhit waardoor brand kan ontstaan. Alle apparatuur dient regelmatig te worden afgestoft. Erg veel stof kan leiden tot brand of een stroomschok, en kan de werking van het product nadelig beïnvloeden. Trek de stekker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw dealer in de volgende gevallen: a. Wanneer het netsnoer of de stekker is beschadigd of versleten. b. Als er vloeistof in het product is gemorst. c. Als het product aan regen of water heeft blootgestaan. d. Als de werking van het product niet overeenstemt met de bedieningsinstructies. Pas alleen de instellingen toe die in de bedieningsinstructies zijn gegeven. Onjuiste afstelling van andere instellingen kunnen schade veroorzaken waardoor het mogelijk door een gekwalificeerd technicus naar normale werking moet worden hersteld. e. Als u het product heeft laten vallen of als de behuizing is beschadigd. f. Als de werking van het product verslechtert. Voor de PBX Indien interne onderdelen als gevolg van beschadiging toegankelijk zijn, trek dan onmiddellijk de stekker uit het stopcontact en breng de unit terug naar uw dealer. Trek de stekker van deze unit uit het stopcontact als er rook uit de unit komt, de unit een abnormale geur verspreidt of vreemde geluiden maakt. Deze omstandigheden kunnen brand veroorzaken of kortsluiting. Controleer of de rook is gestopt en neem contact op met een erkend Service Centre. 8 Bedieningshandleiding

9 Belangrijke informatie Deze unit is voorzien van een aardingsstekker. Uit veiligheidsredenen mag deze stekker alleen worden aangesloten op een stopcontact met randaarde en dat voldoet aan de wettelijke eisen. Steek geen objecten in dit product omdat deze gevaarlijke spanningspunten kunnen raken of kortsluiting kunnen veroorzaken waardoor brand of een elektrische schok kan ontstaan. Gebruik alleen een netsnoer en batterijen zoals gespecificeerd in deze handleiding. Stel de batterijen niet bloot aan vuur, omdat deze dan kunnen exploderen. Afdanken volgens de plaatselijke wettelijke eisen. LET OP! VEILIGHEIDSEISEN Voor alle telefoonapparatuur Houd het product vrij van stof, vocht, hoge temperaturen (meer dan 40 C), en trillingen, en stel de unit niet bloot aan direct zonlicht. Trek de stekker uit het stopcontact voordat u het product gaat schoonmaken. Maak het product schoon met een zachte doek. Maak het product niet schoon met schuurmiddelen of met chemische oplosmiddelen zoals benzine of thinner. Gebruik geen vloeibare schoonmaakmiddelen of reiningsmiddelen uit spuitbussen. Voor de PBX Gebruik alleen het 19-inch montagerek (bevestigingssteun, schroeven) die met de PBX zijn meegeleverd. Wanneer u de apparatuur herinstalleert, dient u eerst de telefoonstekker uit de telefooncontactdoos te trekken voordat u de stroomstekker uit de contactdoos trekt. Wanneer de unit op de nieuwe locatie is geïnstalleerd, sluit u eerst de stroomstekker aan, en pas daarna de telefoonstekker. De netkabel dient te worden gebruikt om de unit geheel spanningsvrij te maken. Zorg dat de wisselstroom-wandcontactdoos zich in de buurt van de apparatuur bevindt en eenvoudig toegankelijk is. Slots en openingen aan de voorkant, achterkant en onderkant van de behuizing zijn bedoeld voor ventilatie; om oververhitting te voorkomen, mogen deze openingen nooit worden afgesloten of afgedekt. Deze openingen mogen niet worden afgesloten en plaats het product tijdens het gebruik daarom niet op een bed, bank, vloerkleed of andere vergelijkbaar oppervlak. Plaats dit product nooit dichtbij een verwarming of andere hittebron. Plaats dit product niet in een afgesloten ruimte tenzij de ruimte voldoende ventilatie biedt. Om deze unit te beschermen tegen statische elektriciteit, mag u de externe connectors van de unit niet aanraken. Wanneer dit product niet meer wordt gebruikt, dient u het van het rek te demonteren. VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN Voor een veilig en correct gebruik van de PBX moeten de veiligheidsvoorschriften absoluut worden nageleefd. Als u dit niet doet, kan dit resulteren in: verlies, uitlekken, vervalsing of diefstal van gebruikersgegevens; ongeoorloofd gebruik van de PBX door derden; een gestoorde of onderbroken werking veroorzaakt door derden. Wat wordt bedoeld met gebruikersgegevens? De term gebruikersgegevens wordt gedefinieerd als: 1. De gegevens die op de SD Memory Card zijn opgeslagen: telefoonboekgegevens, gebruikers-id s, systeeminstellingen, wachtwoorden (gebruiker/beheerder/ installatie), Persoonlijk Identificatie Nummer (pincodes) enzovoort. 2. Informatie die vanuit de PBX naar een computer of ander extern apparaat wordt overgebracht: gegevens van telefoongesprekken (waaronder het telefoonnummer van externe personen), gesprekskosten enzovoort. Bedieningshandleiding 9

10 Belangrijke informatie Eisen 1. De SD Memory Card bevat software voor alle processen van de PBX en alle klantgegevens. De kaart kan gemakkelijk uit de PBX worden verwijderd en worden meegenomen. Maak de toegang daarom onmogelijk voor onbevoegden, zodat de gegevens niet kunnen uitlekken. 2. Maak altijd een back-up van de gegevens die op de SD Memory Card zijn opgeslagen. Raadpleeg uw dealer voor meer informatie. 3. Gebruik een firewall om onrechtmatige toegang vanaf internet te voorkomen. 4. Om ongeoorloofde toegang en mogelijk misbruik van de PBX te voorkomen raden wij u het volgende aan: a. Houd het wachtwoord geheim. b. Selecteer een ingewikkeld, willekeurig wachtwoord dat niet zomaar kan worden geraden. c. Pas het wachtwoord regelmatig aan. 5. Doe het volgende wanneer u de PBX laat repareren of aan derden overdraagt. a. Maak altijd een back-up van de gegevens die op de SD Memory Card zijn opgeslagen. b. Formatteer de SD Memory Card met formatteersoftware voor deze geheugenkaarten, zodat er geen informatie van kan worden afgehaald. 6. Maak de SD Memory Card fysiek onklaar om uitlekken van gegevens te voorkomen, voordat u de geheugenkaart afdankt. 7. Wanneer gebruikersgegevens van de PBX naar een computer of ander extern apparaat worden overgebracht, is het de taak van de klant om ervoor te zorgen dat de gegevens vertrouwelijk blijven. Voordat de computer of het andere externe apparaat wordt afgedankt, moet u ervoor zorgen dat de gegevens niet meer kunnen worden geraadpleegd. U doet dit door de vaste schijf te formatteren en/of door de vaste schijf fysiek onklaar te maken. Opmerking VEILIGHEIDSEISEN Voor alle telefoonapparatuur Lees en wees op de hoogte van alle instructies. Voor de PBX Installeer de unit niet in de buurt van warmtebronnen en apparaten die elektrische ruis genereren zoals fluorescerende lampen, motoren en televisies. Deze bronnen en apparatuur kunnen de werking van de PBX verstoren. Indien u niet probleemloos naar buiten kunt bellen, test u de werking van de netlijnen volgens de volgende procedure: 1. Maak alle netlijnaansluitingen van de PBX los. 2. Sluit op die netlijnaansluitingen vervolgens standaard (enkelvoudige) toestellen aan waarvan u weet dat die goed functioneren. 3. Bel met behulp van zo n enkelvoudig toestel naar een extern nummer. Als ook dat niet lukt, ligt het probleem waarschijnlijk in de netlijn waarop het enkelvoudige toestel is aangesloten. Neem contact op met uw telefoonmaatschappij. Als de enkelvoudige toestellen echter goed werken, ligt het probleem waarschijnlijk aan de PBX. Sluit de PBX niet aan op de netlijnen voordat het probleem is opgelost door een officieel Panasonic Service Centre. Opmerkingen VEILIGHEIDSEISEN Voor alle telefoonapparatuur Steek nooit ijzeren draden, pinnen, enz, in de ventilatieopeningen of andere openingen van het product. 10 Bedieningshandleiding

11 Attentie Attentie Indien u gebruik maakt van een Panasonic systeemtoestel (PT), gebruik deze dan uitsluitend in combinatie met de bijbehorende hoorn. Voor gebruikers van PC Phone (proefperiode-versie) software die bij de KX-DT301/KX-T7601 USB-module wordt meegeleverd: Alle funkties van de PC Phone software kunnen gebruikt worden gedurende een periode van 90 dagen, gerekend vanaf de installatiedatum. Als deze periode is verlopen, zijn de volgende toetsen op het bedieningsscherm niet meer beschikbaar: Opnemen TAM Voice Memo Tekstmemo Verkort kiezen Als u de bovenstaande funkties ook na de proefperiode wilt blijven gebruiken, dient u KX-TDA0350 (PC Phone, 5 licenties) aan te schaffen. Alleen voor gebruikers in de Europese Unie Informatie voor gebruikers betreffende het verzamelen en verwijderen van oude uitrustingen en lege batterijen Deze symbolen op de producten, verpakkingen, en/of begeleidende documenten betekenen dat gebruikte elektrische en elektronische producten en batterijen niet met het algemene huishoudelijke afval gemengd mogen worden. Voor een correcte behandeling, recuperatie en recyclage van oude producten en lege batterijen moeten zij naar de bevoegde verzamelpunten gebracht worden in overeenstemming met uw nationale wetgeving en de Richtlijnen 2002/96/EC en 2006/66/EC. Door deze producten en batterijen correct te verwijderen draagt u uw steentje bij tot het beschermen van waardevolle middelen en tot de preventie van potentiële negatieve effecten op de gezondheid van de mens en op het milieu die anders door een onvakkundige afvalverwerking zouden kunnen ontstaan. Voor meer informatie over het verzamelen en recycleren van oude producten en batterijen, gelieve contact op te nemen met uw plaatselijke gemeente, uw afvalverwijderingsdiensten of de winkel waar u de goederen gekocht hebt. Voor een niet-correcte verwijdering van dit afval kunnen boetes opgelegd worden in overeenstemming met de nationale wetgeving. Voor zakelijke gebruikers in de Europese Unie Indien u elektrische en elektronische uitrusting wilt vewijderen, neem dan contact op met uw dealer voor meer informatie. Informatie over de verwijdering in andere landen buiten de Europese Unie Deze symbolen zijn enkel geldig in de Europese Unie. Indien u wenst deze producten te verwijderen, neem dan contact op met uw plaatselijke autoriteiten of dealer, en vraag informatie over de correcte wijze om deze producten te verwijderen. Opmerking over het batterijensymbool (beneden twee voorbeelden): Dit symbool kan gebruikt worden in verbinding met een chemisch symbool. In dat geval wordt de eis, vastgelegd door de Richtlijn voor de betrokken chemische producten vervuld. Bedieningshandleiding 11

12 Attentie Alleen voor gebruikers in Nieuw-Zeeland Deze apparatuur niet instellen voor automatische verbinding naar alarmnummer 111. Een overeenkomst met betrekking tot functionaliteit van de aansluitingsapparatuur houdt alleen in, dat de Telecommaatschappij geaccepteerd heeft dat de functionaliteit voldoet aan de minimum eisen die gesteld zijn voor aansluiting op diens netwerk. Het aansluitingscontract betekent niet dat de Telecommaatschappij garant staat voor de functionaliteit van het product. Het geeft bovendien geen garantie dat alle functies correct zullen functioneren in combinatie met telecommunicatieapparatuur van ander fabrikaat, noch geeft het aan dat elk willekeurig product compatibel is met alle door de Telecommaatschappij aangeboden netwerkservices. DE VOLGENDE INFORMATIE IS ALLEEN VOOR GEBRUIKERS DIE AUTOMATISCH TOEGANG HEBBEN TOT ANDERE AANBIEDERS VAN INTERLOKALE TELEFOONGESPREKKEN Wanneer een nummer uit de Beller-ID lijst wordt teruggebeld, zullen alle nummers voorafgegaan met "0 + NETNUMMER" automatisch worden doorgeschakeld naar uw aanbieder voor interlokale gesprekken. Hiertoe behoren de nummers binnen uw lokale telefoonnet. De nul + netnummer moeten ofwel verwijderd worden indien lokale nummers terugbeld worden, of informeer bij uw aanbieder dat er geen kosten zullen worden opgelegd. Alle personen die met dit apparaat telefoongesprekken opnemen, dienen zich te houden aan de in Nieuw-Zeeland geldende wet. Deze eist dat tenminste één partij moet zijn ingelicht dat het gesprek gaat worden opgenomen. Daarnaast dienen te worden opgevolgd de eisen zoals vastgelegd in de wet voor privacy (Privacy Act 1993), met betrekking tot de aard en het doel waarvoor de persoonlijke informatie wordt verzameld, hoe deze informatie wordt gebruikt en welke informatie wordt overgedragen aan anderen. 12 Bedieningshandleiding

13 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 1 Bediening Voordat u de toestellen gaat gebruiken Voordat u de toestellen gaat gebruiken Gesprekken beginnen Basisbediening Eenvoudig nummers kiezen Herhalen Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen Toegang krijgen tot ISDN Service (Toegang tot ISDN Service) De belmethode wijzigen (Belmethode wisselen Belsignaal/Stem) Telefoneren zonder restricties NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA]) Uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via NAKIEZEN (op afstand instellen) Gesprekken ontvangen Gesprekken beantwoorden Handen-vrij beantwoorden (Beantwoorden, Handen-vrij) Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel (Gesprek aannemen) Een gesprek beantwoorden via een externe luidspreker (Netlijngesprek beantwoorden via een willekeurig toestel [TAFAS]) Met behulp van de ANTWOORD/VRIJGEVEN toets Identificeren van kwaadwillende bellers (Malicious Call Identification [MCID]) Tijdens een gesprek Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden) Een gesprek in de wachtstand plaatsen Wisselen tussen twee gesprekken (Wisselgesprek) Beantwoorden van een wachtend gesprek Gesprek tussen meerdere partijen Microfoon uit Anderen met het gesprek laten meeluisteren (Gesprek meeluisteren) Het gebruik van de headset (Headset-gebruik) Het gebruik van een PDN/SDN-toets Primary Directory Number (PDN)/Secondary Directory Number (SDN) toestel Voordat u uw bureau verlaat Gesprekken doorschakelen Het gebruik van Boodschapopname (Ingebouwde eenvoudige gespreksopname [SVM]) Een Afwezigheidsboodschap laten zien op het display van de beller (Afwezigheidsboodschap) Voorkomen dat andere personen uw toestel gebruiken (Toestelblokkering) Een oproep beginnen/beantwoorden Oproepen Beantwoorden/Negeren van een Oproep Oproepen en spreken met meerdere partijen (Broadcasting) Een toestel instellen naar uw wensen Instellen van het alarm (Herinneringsalarm) Weigeren van inkomende gesprekken (Niet Storen [NS]) Gesprek Wacht ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA) Uw nummer weergeven op de telefoon van de gebelde partij en de beller (Calling/ Connected Line Identification Presentation [CLIP/COLP]) Bedieningshandleiding 13

14 Inhoudsopgave Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de beller (Connected Line Identification Restriction [COLR]) Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de gebelde partij (Calling Line Identification Restriction [CLIR]) Voorkomen dat andere personen deelnemen aan uw gesprek (Inbreken op een gesprek-negeren) De achtergrondmuziek aanzetten (AGM) Uw lijn beveiligen tegen indicatietonen (Datalijn-beveiliging) De status van de Tijd service controleren Het belsignaal instellen van het parallel aangesloten toestel (Parallel toestel) Uw draagbare handset (HS) parallel gebruiken met een bedraad telefoontoestel (Parallelle modus van draadloze XDP) Funktie-instellingen op uw toestel wissen (Toestelfunktie wissen) Gebruik maken van het Call Centre Een Inkomende gespreksverdelinggroep verlaten (Inloggen/Uitloggen, Afwikkeltijd) Opvragen en controleren van de gesprekstatus van een Inkomende gespreksverdelinggroep (Inkomende gespreksverdelinggroep opvragen) Een wachtend gesprek doorschakelen (Handmatig doorschakelen van wachtstandgesprekken) Het gebruik van optionele apparatuur Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten Indien een extern relais is aangesloten Indien een externe sensor is aangesloten Als een Hoofd-PBX is aangesloten Als een Voice Processing systeem is aangesloten Administratieve funkties Het gebruik van de telefoons in de hotelsector (Hotelservice-funkties) Informatie opnemen met behulp van voorgeprogrammeerde boodschappen (Boodschap afdrukken) Omwisselen van instellingen tussen toestellen Meegaand Toestel Geavanceerde modus voor Meegaand Toestel Het gebruik van een Display-systeemtoestel Het gesprekslog gebruiken Het gebruik van de directories Toegang Systeemfunkties (Systeemfunktie-toegang) Het gebruik van een IP-systeemtoestel Self Labelling (alleen KX-NT366 en KX-NT400) Het gebruik van een KX-HGT100 SIP-toestel Lijst van bedieningsfunkties Verkort kiezen Uw nummer weergeven op de telefoon van de gebelde partij Funkties voor een mobiel toestel Funkties voor een mobiel toestel Bediening door de systeembeheerder Instelfunkties Instellen van een toestel Tijd service modus instellen Restrictieniveau instellen (Kiestoon doorverbinden) De externe achtergrondmuziek aanzetten (AGM) Uitgaande boodschappen opnemen (UGB) Toestaan dat gebruikers een niet beschikbare netlijn kiezen (CO lijnen-niet beschikbaar) Bedieningshandleiding

15 Inhoudsopgave Toestelcontrole met Directe Station Selectie via Netwerk (DSSN) Uw toestel en het systeem aanpassen Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering) Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering) Instellen via de Programmeermodus Aanpassen van de toetsen Programmering door de beheerder Programmeerinformatie Programmering door de beheerder Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering) Programmeerinformatie Systeemprogrammering Appendix Probleemoplossing Probleemoplossing Funktienummertabel Funktienummertabel Wat betekent deze toon? Wat betekent deze toon? Revisie-historie KX-NCP500/KX-NCP1000 PBMPR Software File Versie 2.0xxx Index Bedieningshandleiding 15

16 Inhoudsopgave 16 Bedieningshandleiding

17 Hoofdstuk 1 Bediening Dit hoofdstuk toont u stap voor stap hoe u elke funktie bedient. Lees dit hoofdstuk door om vertrouwd te raken met de vele nuttige funkties van deze PBX. Bedieningshandleiding 17

18 1.1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken 1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken Voordat u de toestellen gaat gebruiken Wat voor soort toestellen kunnen worden gebruikt? Met deze PBX kunt u de volgende telefoontypes gebruiken: Panasonic IP-systeemtoestel (IP-PT) (bijv. KX-NT346 of KX-NT366) SIP-toestel (bijv. KX-HGT100) Panasonic systeemtoestel (PT) (bijv. KX-T7636 of KX-DT346) Panasonic draagbare handset (HS) (bijv. KX-TCA255 of KX-TD7690) Enkelvoudig toestel (SLT) (bijv. pulstelefoon met draaischijf) Welke funkties beschikbaar zijn, hangt af van het telefoontype dat wordt gebruikt. Als u een Panasonic systeemtoestel gebruikt met een speciale funktietoets zoals REDIAL en/of een display (Display PT), kunt u de instrukties voor "eenvoudig programmeren" volgen met behulp van de betreffende toets of met behulp van displayteksten. Als u een toestel met een groot display (bijv. KX-NT346 of KX-T7636) gebruikt, kunt u voor de bedieningsfunkties de teksten op het display volgen. Als uw telefoon geen funktietoetsen en/of een display heeft, kunt u de PBX bedienen via het invoeren van een funktienummer. Volg de instrukties die voor uw toesteltype van toepassing zijn. Als u gebruik maakt van een Console, funktioneren de toetsen van de Console zoals de toetsen op het aangesloten systeemtoestel. Als u een Panasonic systeemtoestel gebruikt dat geen funktietoetsen heeft, kunt u een nog niet gebruikte flexibele toets als funktietoets programmeren. Zie "3.1.3 Aanpassen van de toetsen". Registratie van uw draagbare handset (HS)/SIP-toestel Voordat u uw HS/SIP-toestel in gebruik neemt, dient deze via systeemprogrammering te worden aangemeld bij de PBX en moet het een toestelnummer toegewezen krijgen. Raadpleeg "Informatie van uw toestel" in hoofdstuk "3.1.2 Instellen via de Programmeermodus" om het toestelnummer van uw HS te bevestigen. Gebruikers van een SIP-toestel volgen de instructies voor het SIP-toestel. Funktienummers Voor bepaalde funkties dient u specifieke funktienummers in te voeren (en een extra parameter, indien nodig). Er zijn twee soorten funktienummers, te weten: Flexibel funktienummer Vast funktienummer Vaste funktienummers kunnen niet worden gewijzigd. Echter, u kunt de flexibele nummers wijzigen in andere nummers om het gebruik te vereenvoudigen. De in deze handleiding vermelde instelwaarden zijn standaardinstellingen (fabrieksinstelling). 18 Bedieningshandleiding

19 1.1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken Een flexibel nummer wordt weergegeven als (half gearceerde toets). Gebruik het nieuwe geprogrammeerde nummer als u het funktienummer heeft veranderd. Schrijf het nieuwe nummer op in "4.2.1 Funktienummertabel" (Appendix). Waarschuwing De standaard waarde van een flexibel funktienummer is afhankelijk van land/gebied. Als u een enkelvoudig toestel gebruikt dat niet is voorzien van de " " of "#" toetsen; het is niet mogelijk toegang tot funkties te krijgen waarin " " of "#" in de funktienummers voorkomt. Toon U hoort tijdens of na een handeling diverse tonen ter bevestiging. Zie "4.3.1 Wat betekent deze toon?" (Appendix). Display In deze handleiding zult u de tekst lezen "het display...". Dit verwijst naar het display van een Panasonic systeemtoestel. Als u geen Panasonic display-systeemtoestel gebruikt, wordt de tekst niet weergegeven. Als u wel een Panasonic display-systeemtoestel (Display PT) gebruikt, helpt het display u om de instellingen te controleren. Sommige systeemtoestellen geven u ook eenvoudig toegang tot funkties. Afhankelijk van de bedieningsfunktie wordt een bericht weergegeven. Door naast of onder het display op de bijbehorende toets te drukken, of door op de Navigatietoets te drukken, kunt u toegang krijgen tot de gewenste funktie. Daarnaast kunt u, afhankelijk van het type display-systeemtoestel, funkties bedienen of opbellen met behulp van de berichten op het display. Zie "1.13 Het gebruik van een Display-systeemtoestel". Waarschuwing De meldingen op het display worden in deze handleiding in het Engels weergegeven. Uw toestelnummer Als u een Panasonic display-systeemtoestel gebruikt of een digitaal draadloos toestel, kunt u op het display uw eigen toestelnummer controleren. Druk, met de hoorn op de haak, op de DOORVERBINDEN toets of de Soft (S1) toets. Gebruik van een Navigatietoets/Jog Dial/Volume toets De Navigatietoets kan gebruikt worden voor het afstellen van het displaycontrast en het volume of om gewenste items te zoeken op het display. Druk op de Navigatietoes/Volume toets of draai de Jog Dial in de gewenste richting. Het contrast of het volumeniveau en de onderwerpen zullen als volgt veranderen: Bedieningshandleiding 19

20 1.1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken Navigatietoets Jog Dial Volume toets Omhoog (Niveau neemt toe) Links (Linksom) Rechts (Rechtsom) Omhoog (Niveau neemt toe) Links ENTER Rechts Niveau neemt af Niveau neemt toe Omlaag (Niveau neemt af) Omlaag (Niveau neemt af) Voorbeelden De displays en de afbeeldingen die als voorbeelden zijn gegeven, zijn van een toestel dat is aangesloten op de KX-NCP500. Restricties Sommige funkties kunnen geblokeerd zijn en dit is afhankelijk van hoe uw toestel via het systeem is geprogrammeerd en welk type telefoon u gebruikt. Beschrijving van de symbolen De volgende symbolen tonen u de beschikbare funkties, opmerkingen en bediening van de funkties. Deze funktie is niet mogelijk op een enkelvoudig toestel. Zie "Programmering" voor gerelateerde programmering, indien nodig. de haak (één van de volgende manieren). Neem de hoorn op. Druk op de HANDEN-VRIJ toets. Druk op de MONITOR toets. (Neem de hoorn op om het gesprek te beginnen.) Druk op de SPREEK toets. 8 (CO) 0 netlijn groepnr. Kies een vrije netlijn (één van de volgende manieren). Druk op de netlijntoets (CO). Kies 0 voor automatische netlijntoegangscode. Kies het netlijngroep-toegangsnummer en een netlijngroepnummer. Druk op de Oproepen toets van de Deurintercom. 20 Bedieningshandleiding