Opmerking: In deze handleiding wordt het achtervoegsel van het modelnummer weggelaten, tenzij het precieze achtervoegsel absoluut noodzakelijk is.

Transcriptie

1 Bedieningsinstructies DECT Draadloze Handset Modelnr. KX-TCA275 Bedankt voor uw aanschaf van een Panasonic DECT Draadloze Handset. Lees deze handleiding zorgvuldig door voordat u het product in gebruik neemt en bewaar de handleiding voor later. Gebruik alleen de bijgeleverde batterij. Laad de batterij ongeveer 5,5 uur op voordat u de handset voor het eerst gebruikt. Opmerking: In deze handleiding wordt het achtervoegsel van het modelnummer weggelaten, tenzij het precieze achtervoegsel absoluut noodzakelijk is.

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Voorbereiding...4 Accessoires (meegeleverd)...4 Installatie...5 Batterijen plaatsen...5 Oplader aansluiten...5 Batterijen opladen...6 Wandmontage van de oplader...6 De riemclip bevestigen...7 Draagbandje bevestigen...8 Wachtwoord instellen...8 Voordat u de handset gebruikt...9 Bedieningselementen...9 Toetsblokkering...11 Vergadermodus...11 Energiespaarmodus...11 De displaytaal instellen...12 De naam op het standby display bewerken...13 De namen van de flexibele toetsen bewerken...14 Het belvolume aanpassen...15 Het belvolume aanpassen of de beltoon uitschakelen bij inkomende gesprekken...15 De trilinstellingen wijzigen...16 Het volume van de ontvanger/luidspreker/headset aanpassen...16 Display...17 Soft toetsen...18 Bediening in hoofdpunten...20 Functiemenu s...21 Functietoetsen...22 Flexibele toetsen...24 Bediening...25 Een nummer bellen...25 Een item in het telefoonboek zoeken...29 Gesprekken beantwoorden...33 Nummerherkenning...34 Tijdens een gesprek...35 Nuttige functies...37 Voice Mail-service gebruiken Gebruik van het handset-telefoonboek...44 Het handset-telefoonboek...44 Privé-belsignaal...44 Gegevens opslaan in het handset-telefoonboek...45 Een nieuw item opslaan...45 Opgeslagen gegevens bewerken...46 Gegevens opslaan via Kiezen na Intoetsen...48 Gegevens opslaan vanuit het Uitgaand gesprekslog...49

3 Inhoudsopgave Gegevens opslaan vanuit het Inkomend gesprekslog...50 Gegevens opslaan vanuit het systeemtelefoonboek van de PBX...51 Gegevens opslaan vanuit het telefoonboek voor interne toestellen van de PBX...52 Categorienamen bewerken...53 Hot Keys toewijzen...54 Het type Direct Kiezen instellen...55 Tekens invoeren...56 Tabel voor tekeninvoer...57 Het handset-telefoonboek vergrendelen...58 Het handset-telefoonboek vergrendelen...58 Het handset-telefoonboek ontgrendelen...58 Het handset-telefoonboek tijdelijk ontgrendelen...59 Opgeslagen items wissen...60 Items wissen in het handset-telefoonboek/direct Kiezen-lijst/Uitgaand gesprekslog/inkomend gesprekslog...60 Handset-telefoonboek...60 Direct Kiezen-lijst...61 Uitgaand gesprekslog...62 Inkomend gesprekslog...62 Instellingen van de handset...63 De initiële instellingen wijzigen...63 Menu-indeling instellingen handset...64 Instellingen van het Memoalarm...74 Probleemoplossing en foutmeldingen...77 Probleemoplossing...77 Foutmeldingen...80 Belangrijke informatie...81 Batterijen...81 Belangrijke veiligheidsinstructies...83 Voor uw veiligheid...83 Voor optimale prestaties...87 Aanvullende informatie

4 Voorbereiding Voorbereiding Lees "Belangrijke informatie" op pagina 81 voor u het apparaat in gebruik neemt. Lees alle voorschriften en zorg ervoor dat u begrijpt wat ze inhouden. Zie pagina 90 voor de systeemvereisten. Accessoires (meegeleverd) Wisselstroomadapter: 1 [Onderdeelnr.] Voor gebruikers van KX-TCA275CE: PQLV219CE Voor gebruikers van KX-TCA275UK: PQLV219E Voor gebruikers van KX-TCA275AL: PQLV209AL Oplader: 1 Batterij: 3 Riemclip: 1 [Onderdeelnr.] HHR-4EPT Riemcliphouder: 1 Batterijklepje: 1 4

5 Voorbereiding Installatie Batterijen plaatsen Plaats de batterijen en sluit het klepje, zoals aangegeven in de afbeelding. Oplader aansluiten Sluit de wisselstroomadapter aan op de oplader. Naar stopcontact De wisselstroomadapter moet worden aangesloten op een verticaal of op de vloer aangebracht stopcontact. Sluit de wisselstroomadapter niet aan op een stopcontact op het plafond, omdat de stekker door het gewicht van de adapter uit het contact kan vallen. Druk het snoer van de wisselstroomadapter vast in de snoerhouder. Gebruik alleen de meegeleverde Panasonic wisselstroomadapter. Voor gebruikers van KX-TCA275CE: onderdeelnr. PQLV219CE Voor gebruikers van KX-TCA275UK: onderdeelnr. PQLV219E Voor gebruikers van KX-TCA275AL: onderdeelnr. PQLV209AL WAARSCHUWING Zorg ervoor dat u wandcontactdozen en verlengsnoeren niet overbelast, omdat dit het risico op brand en elektrische schokken vergroot. Bind het snoer van de wisselstroomadapter niet samen met de stroomsnoeren van apparatuur in de buurt van de oplader. Druk de stekker van de wisselstroomadapter stevig vast in het stopcontact. Als u dit niet doet, kan dit leiden tot elektrische schokken en/of oververhitting met brand als resultaat. 5

6 Voorbereiding Batterijen opladen Het toestel wordt geleverd met niet-opgeladen batterijen. Laad de batterijen gedurende ongeveer 5,5 uur op voordat u de telefoon in gebruik neemt. Naar stopcontact Wandmontage van de oplader Als de batterijen volledig zijn opgeladen, verandert de batterijsterkte-indicator van rood naar groen. Zie "Batterijen" op pagina 81 voor meer informatie. Het is normaal dat de handset en de oplader tijdens het opladen warm aanvoelen. Houd apparatuur die gevoelig is voor magnetische velden uit de buurt van de oplader. Gebruik alleen de meegeleverde oplader. 1. Plaats twee schroeven in de wand met een tussenafstand van 25 mm. voor lader 25 mm Tussenruimte (2 mm) 20 mm of langer 25 mm Schroeven Aanbevolen schroefafmeting is M4 x Bevestig de oplader stevig aan de wand. U kunt deze pagina afdrukken als sjabloon voor de wandmontage. Het is mogelijk dat de afstand op de afdruk enigszins afwijkt van de aangegeven afstand. Gebruik in dit geval de aangegeven afstand. Let er op dat u bij de wandmontage schroeven gebruikt, die geschikt zijn voor de betreffende wand. Let er op dat de wand waaraan u de oplader monteert sterk genoeg is om het totale gewicht van de handset en oplader te dragen (plm. 180 g). Als dit niet het geval is, moet de wand eerst worden verstevigd. Wanneer dit product niet meer wordt gebruikt, dient u het van de wand te verwijderen. Let er op dat u bij het plaatsen van de schroeven geen op of in de muur aangebrachte leidingen en kabels raakt. Er moet enige ruimte blijven tussen de schroefkoppen en de wand. Bij bepaalde typen wanden dient u eerst pluggen aan te brengen, waarin u de schroeven plaatst. 6

7 De riemclip bevestigen U kunt de handset aan uw riem ophangen. Volg hiervoor de onderstaande instructies. [Bevestigen] 1 Klik de clip in de daarvoor bedoelde uitsparingen in de handset. Voorbereiding 2 Schuif de clip in de houder totdat hij vastklikt. [Verwijderen] 1 Draai de handset 180 als u de hem uit de houder haalt. 2 Verwijder de riemclip. 7

8 Voorbereiding Draagbandje bevestigen Maak het batterijklepje open, trek het bandje door het daarvoor bedoelde gat en haak het vast achter het haakje. Wachtwoord instellen Standaard is er geen wachtwoord ingesteld op de handset. U dient dit te doen (4 cijfers) voordat u het toestel in gebruik neemt. De onderstaande functies kunt u pas uitvoeren na het instellen van een wachtwoord: Vergrendeling telefoonboek (zie pagina 58) "Handmatig&Pin" of "Auto&Pin" als type toetsblokkering (zie "Toets optie's" op pagina 68) Handset resetten (zie "Overige opties" op pagina 73) Kies " Handset instel.". Kies "Overige opties". Kies "Wijzige Pincode". Voer het nieuwe wachtwoord in. *1*2 (4 cijfers [0-9]) Bevestig het nieuwe wachtwoord. *1 Om onbevoegd gebruik van dit product te voorkomen: stel een wachtwoord in dat uit willekeurige tekens bestaat en niet makkelijk te raden is. wijzig het wachtwoord regelmatig. *2 Maak een aantekening betreffende het wachtwoord, zodat u het niet vergeet. 8

9 Voordat u de handset gebruikt Voordat u de handset gebruikt Bedieningselementen De headset is een optionele accessoire. A B K M Houd POWER langer dan 2 seconden ingedrukt. [AAN] Standby modus [UIT] Leeg display Open het klepje. [Achteraanzicht] F Q C D E F G H I J L M N O P N Omhoog Links Rechts Centrum Omlaag Met de navigatietoets kunt u de cursor in de gewenste richting verplaatsen. Het indrukken van het midden van de toets bevestigt een selectie. A Belsignaalindicator/Oplaadindicator B Ontvanger C Aansluiting voor headset D SPRAAK/LUIDSPREKER (speakerphone) Hiermee begint of beantwoordt u gesprekken, of schakelt u tijdens een gesprek tussen Ontvanger- en Handen-vrijmodus *1. E WACHTSTAND Hiermee plaatst u een gesprek in de wachtstand. F Koordgaatje Hieraan kunt u een draagbandje o.i.d. bevestigen. G Vergadermodus Hiermee schakelt u de vergadermodus in of uit, indien u hem in standby modus langer dan 2 seconden indrukt. Zie "Vergadermodus" op pagina 11 voor meer informatie. 9

10 Voordat u de handset gebruikt H Boodschap Hiermee kunt u een Boodschap wacht-indicatie achterlaten, of de persoon die een boodschap insprak terugbellen. I Oplaadcontact J Microfoon K Display Zie "Display" op pagina 17 voor meer informatie. L Linker/Rechter Soft toets Hiermee kunt u de functie selecteren die direct boven de betreffende toets wordt weergegeven. Welke functie wordt weergegeven, is afhankelijk van de actuele context. Ook kunt u de toets gebruiken als functietoets, flexible toets of Direct kiezen-toets (Hot Key), indien deze zijn toegewezen. Zie "Toets optie's" op pagina 68 voor informatie over het bewerken van de Soft toetsen. M POWER/ANNULEREN Hiermee kunt u gesprekken beëindigen, het telefoonboek of de functiemodus afsluiten of de handset in- of uitschakelen. N Navigatietoets Hiermee kunt u het volume van de beltoon en ontvanger regelen, of de cursor verplaatsen om een item te selecteren. Het indrukken van het midden van de toets bevestigt een selectie. O DOORSCHAKELEN/WISSEN Hiermee kunt u een gesprek doorschakelen naar een ander toestel of cijfers of tekens op het display wissen. P INTERCOM Hiermee kunt u interne gesprekken voeren of ontvangen. Q Luidspreker *1 U kunt via de luidspreker met de andere kant spreken in de Handen-vrijmodus. Als u gebruik maakt van een headset, functioneert de Handen-vrijmodus niet. 10

11 Toetsblokkering Voordat u de handset gebruikt U kunt alle toetsen (behalve de navigatietoets) blokkeren als de handset in standby modus is. Hiervoor kunt u kiezen uit 4 typen blokkering (zie "Toets optie's" op pagina 68). [Pictogram op display] Vrij Geblokkeerd Houd Centrum ruim 2 seconden ingedrukt om te blokkeren/deblokkeren. Als u "Handmatig&Pin" of "Auto&Pin" selecteert als toetsblokkering, moet u het wachtwoord invoeren om de blokkering op te heffen. Als u geen wachtwoord heeft ingesteld, kunt u "Handmatig&Pin" of "Auto&Pin" niet kiezen als toetsblokkering. Zie "Wachtwoord instellen" op pagina 8 voor meer informatie over het instellen van het wachtwoord. Vergadermodus In de vergadermodus klinkt er bij inkomende gesprekken geen beltoon, maar trilt de handset. Dit kan van pas komen als u in bepaalde situaties, zoals bijv. vergaderingen, niet gestoord wilt worden. Als de vergadermodus is geactiveerd, wordt de gevoeligheid van de microfoon verhoogd. De volgende functies worden automatisch uitgeschakeld, onafhankelijk van hun instellingen. Belvolume Beltoon op Oplader Auto Beantwoord Toetstonen Bereikalarm Batterijsterktealarm Als u de handset in vergadermodus op de oplader plaatst, zal de handset niet trillen. *1 *1 Let er op dat als u de handset op de oplader plaatst terwijl er een oproep binnenkomt, de trilfunctie wordt onderbroken. In deze situatie zal de handset voor deze oproep niet meer trillen, ook niet als de handset weer van de oplader wordt genomen. (Als Snel Antwoorden is ingesteld, wordt door het optillen van de handset het gesprek beantwoord.) Energiespaarmodus In de Energiespaarmodus worden bij het binnenkomen van gesprekken de beltoon, verlichting voor LCD-scherm en toetsenpaneel en de trilfunctie automatisch uitgeschakeld na een ingestelde tijdsduur. Zie "Inkomend opties" op pagina 66 voor informatie over het instellen van de Energiespaarmodus. 11

12 Voordat u de handset gebruikt De displaytaal instellen U kunt de taal instellen waarin mededelingen op het display van uw handset worden weergegeven. Kies " Handset instel.". Kies "Display opties". Kies "Taal". Kies de gewenste taal. *1 *1 U kunt "Automatisch" kiezen, of één van de 16 hieronder genoemde talen: Indien de handset is ingesteld op "Automatisch", worden de taalinstellingen van de PBX gebruikt. U kunt de displaytaal van zowel de handset als de PBX kiezen; beide moeten ingesteld zijn op dezelfde taal. Raadpleeg voor meer informatie de gebruiksdocumentatie van uw PBX. 12

13 Voordat u de handset gebruikt De naam op het standby display bewerken U kunt de naam die wordt weergegeven als de handset in standby modus is, bewerken. Kies " Handset instel.". Kies "Display opties". Kies "Standby Display". Kies "Wijzigen". Voer de naam in. (max. 16 tekens) Zie pagina 56 voor informatie over het invoeren van tekens. 13

14 Voordat u de handset gebruikt De namen van de flexibele toetsen bewerken U kunt voor elk van de flexibele toetsen van de handset een naam invoeren. Kies " Handset instel.". Kies "Toets optie's". Kies "Flex. Toets Nm". Selecteer het gewenste basisstation (1-4). Selecteer de flexibele CO toets. Voer de naam in. (max. 12 tekens) Zie pagina 56 voor informatie over het invoeren van tekens. 14

15 Voordat u de handset gebruikt Het belvolume aanpassen Kies " Belvolume". Selecteer de gewenste instelling. (Omhoog/Omlaag/ Nivo 1-6/uit) Zie "Inkomend opties" op pagina 66 voor informatie over het instellen van het belpatroon. Het belvolume aanpassen of de beltoon uitschakelen bij inkomende gesprekken Terwijl een oproep binnenkomt [Het belvolume aanpassen] Omhoog of Omlaag om het volume aan te passen. *1 [De beltoon uitschakelen] OF de CANCEL. *1 Het nieuw ingestelde volume geldt ook voor volgende inkomende gesprekken. Als u een headset aansluit terwijl er een oproep binnenkomt, schakelt het belsignaal niet over van de handset naar de headset. Als u de headset aansluit voordat er een oproep binnenkomt en de headsettoon is ingesteld op "AAN", zal er een toon uit de headset klinken. Als de trilfunctie is ingesteld op aan zal de handset trillen, ongeacht of er een headset is aangesloten. 15

16 Voordat u de handset gebruikt De trilinstellingen wijzigen Kies " Handset instel.". Kies "Inkomend opties". Kies "Vibratie". Selecteer een van de volgende opties: - Vibreren&Bellen - Vibreren Bel - UIT Als u wilt dat de handset alleen trilt (en er dus geen beltoon te horen is): selecteer "Vibreren&Bellen" en stel het belvolume op "Uit". U kunt in plaats daarvan ook de vergadermodus inschakelen (zie pagina 11, 15). Het volume van de ontvanger/luidspreker/headset aanpassen Tijdens een gesprek Omhoog of Omlaag om het volume aan te passen. (ontvangervolume niveau 1-5, luidsprekervolume niveau 1-6, headsetvolume niveau 1-5) 16

17 Voordat u de handset gebruikt Display A B E F C D Pictogrammen Binnen bereik van een celstation (CS) Buiten bereik Intercomaanduiding Status hoorn van de haak Boodschap Wacht Batterijpictogram *1 Opgeladen Bijna leeg Opladen noodzakelijk Telefoonboek Instructies navigatietoets Statusinformatie handset Auto Beantwoord Belvolume UIT (zie pagina 15). Gesprek Doorschakelen (zie pagina 37). Vergadermodus (zie pagina 11). Niet Storen (zie pagina 37). Trilstand (zie pagina 16). Weergave datum en tijd Soft toetsen Zie voor meer informatie pagina 18. Toestelnummer en -naam Zie pagina 13 voor informatie over het bewerken van de naam op het standby display. Status Inkomend gesprekslog *1 Zie "Batterijen" op pagina 81. De display-afbeeldingen in deze handleiding zijn slechts bedoeld ter illustratie. Het scherm op uw telefoon kan afwijken in kleur of vormgeving. 17

18 Voordat u de handset gebruikt Soft toetsen Pictogrammen en informatie op het display variëren, afhankelijk van de context. Als u een item dat op het display wordt getoond wilt selecteren, drukt u op de bijbehorende Soft toets. Opent het telefoonboek. Als u deze toets langer dan 2 seconden ingedrukt houdt, wordt het telefoonboek vergrendeld. Wordt getoond als het telefoonboek vergrendeld is. Druk deze toets in en voer het wachtwoord in (standaardwaarde: niet ingesteld) om het telefoonboek tijdelijk te ontgrendelen. Als u deze toets minstens 2 seconden ingedrukt houdt en dan het wachtwoord invoert (standaardwaarde: niet ingesteld), wordt het telefoonboek ontgrendeld. Als u geen wachtwoord heeft ingesteld, kunt u het telefoonboek niet vergrendelen. Slaat een nieuw item op in het telefoonboek. Opent het systeemtelefoonboek van de PBX. Opent de interne toestellijst van de PBX. Geeft bij het voeren van een inkomend gesprek de bellerinformatie weer die in het handsettelefoonboek is opgeslagen. Geeft bij het voeren van een inkomend gesprek de bellerinformatie weer die in het systeem is opgeslagen. Zet een gesprek met meerdere partijen op (conferentie). CLR Voegt een pauze in tijdens het invoeren van een telefoonnummer. Wist cijfers of tekens. Schakelt tijdens een gesprek de microfoon van de handset uit of aan. Knippert als de functie Microfoon Uit is ingeschakeld. Schakelt de beltoon uit. Opent het hoofdmenu. Als u deze toets langer dan 2 seconden ingedrukt houdt, worden alle toetsen geblokkeerd. Gaat terug naar het vorige display. Opent het menu (items in telefoonboek bewerken/verwijderen enz.). Bevestigt de invoer. 18

19 Voordat u de handset gebruikt Zoekt alfabetisch naar een item in het telefoonboek. Wordt weergegeven in invoermodus voor letters. Druk deze toets in om over te schakelen naar invoermodus voor numerieke tekens. Wordt weergegeven in invoermodus voor numerieke tekens. Druk deze toets in om over te schakelen naar de invoermodus voor Griekse tekens. Wordt weergegeven in de invoermodus voor Griekse tekens. Druk deze toets in om over te schakelen naar de invoermodus voor speciale tekens (Uitgebreid 1). Wordt weergegeven in de invoermodus voor speciale tekens (Uitgebreid 1). Druk deze toets in om over te schakelen naar de invoermodus voor speciale tekens (Uitgebreid 2). Wordt weergegeven in de invoermodus voor speciale tekens (Uitgebreid 2). Druk deze toets in om over te schakelen naar de invoermodus voor letters. Geeft het Uitgaand gesprekslog weer. Geeft het laatst gekozen nummer weer. Opent het Inkomend gesprekslog. Opent de loggroep voor Inkomende gesprekken. Hiermee kunt u een item selecteren in de instelmodus. Hiermee kunt u AM of PM selecteren bij het instellen van een Memoalarm. Wordt weergegeven in toetsblokkeringsmodus. Houd deze toets langer dan 2 seconden ingedrukt om de toetsen vrij te geven. Gaat door naar het volgende display. Wordt gebruikt om de instelling voor het Memoalarm-display te wissen, of om een "X" in te voeren tijdens het opslaan van de netlijn-toegangscode. Beëindigt het huidige gesprek en laat u een volgend gesprek beginnen zonder de hoorn op de haak te leggen. Wordt gebruikt om de handset op eenvoudige wijze bij de PBX te registreren. Wordt weergegeven wanneer u met een pijltoets een item kunt selecteren. Wordt weergegeven als de bijbehorende soft-toets geen functie heeft. Wordt gebruikt voor Systeem-/Persoonlijk-snelkiezen. Hiermee kunt u de Auto Beantwoordmodus aan- of uitschakelen. Hiermee kunt u de Persoonlijke Programmeringsmodus van de PBX oproepen. Hiermee kunt de functies Gesprek Doorschakelen of Niet Storen instellen. 19

20 Voordat u de handset gebruikt Bediening in hoofdpunten De functies van de handset zijn beschikbaar via het displaymenu. U selecteert ze door middel van de navigatietoets en de Soft toetsen. Voor uw bedieningsgemak wordt in standby modus het instructiedisplay weergegeven. [Functietoetsen] [In standby modus] *1 [Flexibele toetsen] [Hoofdmenu] [Handset-Telefoonboek] [Inkomend gesprekslog] *2 [Uitgaand gesprekslog] [PBX systeem-telefoonboek] [PBX interne toestellijst] [Inkomend groepgesprekslog] *1 U kunt instellen of het instructiedisplay wordt getoond. (zie "Display opties" op pagina 70) *2 Door de navigatietoets in te drukken wordt het telefoonnummer weergegeven. Het geselecteerde item verandert van kleur. 20

21 Voordat u de handset gebruikt Zie pagina 56 voor uitleg over het invoeren van tekens. Zie pagina 29 voor uitleg over het zoeken van items in het telefoonboek. Functiemenu s Druk de navigatietoets in om de hoofd- en submenu s weer te geven. Hoofdmenu in standby modus Inkomende LOG: Opent het Inkomend gesprekslog. Belvolume: Geeft toegang tot de instellingen van "Belvolume". Tel.Boek Invoer: Slaat een nieuw item op in het telefoonboek. Handset instel.: Geeft toegang tot "Handset instel.". Submenu hoorn van de haak/tijdens een gesprek PBX Instellen: Geeft toegang tot de PBX Persoonlijke Programmeringsmodus. Raadpleeg voor PBX Persoonlijke Programmering de gebruiksdocumentatie van uw PBX. Druk in om de PBX Persoonlijke Programmeringsmodus af te sluiten. Memo Alarm: Geeft toegang tot de instellingen van "Memo Alarm". Telefoonboek: Opent het telefoonboek. Tel.Boek Invoer: Slaat een nieuw item op in het telefoonboek. Uitgaande LOG: Opent het Uitgaand gesprekslog. Inkomende LOG: Opent het Inkomend gesprekslog. Mute: Schakelt tijdens een gesprek de microfoon van de handset uit of aan. 21

22 Voordat u de handset gebruikt Functietoetsen U kunt functies van de handset activeren door middel van de toetsenlijst op het display. Druk de navigatietoets in om de lijst met functietoetsen weer te geven. 1: Herhalen Herhaalt het laatst gekozen nummer. 2: DSN/NS Wordt gebruikt om de functies Gesprek Doorschakelen of Niet Storen weer te geven of in te stellen. 3: Flash/Recall Beëindigt het huidige gesprek en laat u een volgend gesprek beginnen zonder de hoorn op de haak te leggen. 4: Auto Antwoord Neemt automatisch een inkomend gesprek aan in Handen-vrijmodus. In standby modus wordt "A.Aan" weergegeven. 5: Conferentie Zet een gesprek met meerdere partijen op (conferentie). 6: Pauze Voegt een pauze in tijdens het invoeren van een telefoonnummer. 7: HS Tel.Boek Kiest een nummer via het handset-telefoonboek. 8: Tel.nrs PBX Kiest een nummer via het systeemtelefoonboek van de PBX. 9: Tel.nrs Tst Kiest een nummer via de interne toestellijst van de PBX. 0: PBX Instellen Geeft toegang tot de PBX Persoonlijke Programmeringsmodus. Druk in om deze modus af te sluiten. : Inkomende LOG Kiest een nummer via het Inkomend gesprekslog. : Uitgaande LOG Kiest een nummer via het Uitgaand gesprekslog. Raadpleeg de gebruiksdocumentatie van uw PBX voor informatie over PBX Persoonlijke Programmering. 22

23 Voordat u de handset gebruikt Sneltoets-combinaties Herhalen HS Tel.Boek DSN/NS Tel.nrs PBX Flash/Recall Tel.nrs Tst Auto Antwoord PBX Instellen Conferentie Inkomende LOG Pauze Uitgaande LOG Zie pagina 25 voor bediening. Zie "Toets optie's" op pagina 68 voor informatie over het bewerken van de lijst met functietoetsen. 23

24 Voordat u de handset gebruikt Flexibele toetsen Met een flexibele toets kunt u een netlijn kiezen om een extern gesprek te voeren (inkomend of uitgaand), of u kunt hem als een functietoets gebruiken. Als u de navigatietoets indrukt krijgt u een lijst te zien, die u toegang geeft tot de 12 flexibele toetsen. De kleur van de toetsnummers geeft de lijnstatus aan, net zoals de LED-indicatoren op een systeemtoestel. [Voorbeeld] Toetsnummers Uitleg bij de flexibele toetsen *1 Kleur van het toetsnummer Groen Rood Geen kleur continu knippert snel knippert langzaam continu knippert snel knippert langzaam Lijnstatus U gebruikt momenteel deze lijn. Op deze lijn is voor u een inkomend gesprek. (inkomend gesprek voor een enkel toestel) Op deze lijn heeft u een gesprek in de wachtstand gezet. Iemand anders gebruikt deze lijn. Op deze lijn is voor u een inkomend gesprek. (inkomend gesprek voor meerdere toestellen tegelijk) Op deze lijn heeft iemand anders een gesprek in de wachtstand gezet. Deze lijn is vrij. *1 De betekenis van de kleuren van de toetsnummers is afhankelijk van de status van de netlijn. Om een toets te selecteren: druk de overeenkomende cijfertoets in, of druk op de navigatietoetsen of om de gewenste toets te selecteren en druk dan op. Zie pagina 14 voor informatie over het bewerken van de namen van de flexibele toetsen. Raadpleeg voor meer informatie de functionele documentatie van uw PBX. 24

25 Bediening Bediening Een nummer bellen Naar een intern toestel Toestelnr. Naar een externe partij Met de netlijn-toegangscodes Een nummer kiezen OF Groepsnummer buitenlijn Externtel. nr. Met de flexibele toetsen vrije flexibele toets nr. [0-9,, #] OF (vrije flexibele toets) Externtel. nr. Via het Uitgaand gesprekslog *1 Via het Inkomend gesprekslog Via de loggroep voor Inkomende gesprekken Via het handset-telefoonboek *2 Groepsnummer logboek inkomende gesprekken Naam *3 OF (indien nodig) 25

26 Bediening Een nummer kiezen Via het systeemtelefoonboek van de PBX *1*2 Naam *3 OF (indien nodig) Via de interne toestellijst van de PBX *2 Naam *3 OF (indien nodig) Opslaan Snelkiezen (" PBX Instellen") OF (flexibele toets) Gewenste nr. Kiezen (Snelkiezen toets) Kiezen Direct Kiezen (Hot Key) *4 Houd de kiestoets die als Hot Key is vastgelegd langer dan 1 seconde ingedrukt. (indien nodig) OF een Hot Key nr. [0-9] gedurende een bepaald aantal seconden. *5 26

27 Bediening Opslaan Automatisch kiezen (Hot Line) Gewenste tel.nr. Instellen/annuleren Instellen Annuleren Kiezen Operator oproepen Kiezen Systeem-verkort kiezen Systeem-verkort kiesnr. (3 cijfers) Deurintercomgesprek Deurintercom-nr. (2 cijfers) Instellen Terwijl u de in-gesprektoon hoort Automatisch terugbellen bij in gesprek Annuleren Aannemen via een vrij toestel Terwijl u het terugbelsignaal hoort Aannemen via een vrije netlijn Terwijl u het terugbelsignaal hoort Externtel. nr. *1 Als u een nummer kiest via het systeemtelefoonboek van de PBX wordt de naam van de gebelde partij niet opgeslagen in het Uitgaand gesprekslog. Om zowel de naam als het nummer te registreren, moet u het item naar het handset-telefoonboek kopiëren voordat u het nummer kiest (zie pagina 51). *2 Zie pagina 45 voor informatie over het opslaan van gegevens in het telefoonboek. 27

28 Bediening Zie pagina 29 voor uitleg over het zoeken van items in het telefoonboek. *3 Deze stap kan worden overgeslagen. *4 Zie pagina 54 voor informatie over het toewijzen van een telefoonnummer aan een Hot Key. *5 Deze wijze van kiezen is alleen mogelijk als kiezen via Hot Keys is ingesteld op "Automatisch". Zie pagina 55 voor informatie over het instellen van het type Hot Key-kiezen. Zie pagina 56 voor informatie over het invoeren van tekens. U kunt de juiste invoer van het nummer bevestigen voordat het gekozen wordt (Kiezen na Intoetsen) door na het invoeren van het nummer in te drukken. Als u het gehele nummer wilt wissen tijdens Kiezen na Intoetsen, houd dan langer dan 1 seconde ingedrukt. Als een gesprek binnenkomt van een telefoonnummer dat is opgeslagen in het handset-telefoonboek, worden het nummer en de naam van de beller weergegeven in het gesprekslog. Druk in om het kiezen van een nummer te annuleren. Als " " knippert, moet u dichter bij het CS gaan staan en opnieuw kiezen. Raadpleeg voor meer informatie de gebruiksdocumentatie van uw PBX. 28

29 Bediening Een item in het telefoonboek zoeken U kunt een item in het telefoonboek zoeken op de onderstaande manieren. Handset-telefoonboek Door alle items bladeren de linker Soft toets. Druk enkele keren op Omhoog of Omlaag. Zoeken op naam of eerste teken(s) van naam de linker Soft toets. Voer de naam of de eerste tekens van de gewenste naam in. OF Omhoog of Omlaag. Kies het gewenste item. (indien nodig) Zoeken op eerste tekens van naam om resultaat te beperken Voer de eerste twee tekens van de gewenste naam in. *1 de linker Soft toets. Kies het gewenste item. (indien nodig) 29

30 Bediening Zoeken op categorie de linker Soft toets. Druk #. Kies het gewenste categorienummer. Voer de naam in. *2 OF Omhoog of Omlaag. Kies het gewenste item. (indien nodig) *1 U kunt maximaal 5 tekens invoeren. Na het invoeren van een teken worden overeenkomende namen getoond. *2 Deze stap kan worden overgeslagen. Zie pagina 56 voor informatie over het invoeren van tekens. Als een item wordt weergegeven kunt u: terugkeren naar "<Voer Naam in>" door in te drukken en dan naar een andere naam te zoeken. een ander item zoeken door de cijfertoets in te drukken die overeenkomt met de letter die u zoekt. Als er geen naam is die overeenkomt met de door u gekozen letter, wordt de eerstvolgende naam weergegeven. 30

31 Bediening PBX-systeemtelefoonboek Door alle items bladeren de linker Soft toets. de linker Soft toets. Druk enkele keren op Omhoog of Omlaag. Zoeken op naam of eerste teken(s) van naam Voer de naam of de eerste tekens van de gewenste naam in. de linker Soft toets. de linker Soft toets. OF Omhoog of Omlaag. Kies het gewenste item. (indien nodig) Zie pagina 56 voor informatie over het invoeren van tekens. Als een item wordt weergegeven kunt u: terugkeren naar "<Voer Naam in>" door in te drukken en dan naar een andere naam te zoeken. een ander item zoeken door de cijfertoets in te drukken die overeenkomt met de letter die u zoekt. Als er geen naam is die overeenkomt met de door u gekozen letter, wordt de eerstvolgende naam weergegeven. 31

32 Bediening PBX-toesteltelefoonboek Door alle items bladeren de linker Soft toets. de linker Soft toets. de linker Soft toets. Druk enkele keren op Omhoog of Omlaag. Zoeken op naam of eerste teken(s) van naam de linker Soft toets. de linker Soft toets. de linker Soft toets. Voer de naam of de eerste tekens van de gewenste naam in. OF Omhoog of Omlaag. Kies het gewenste item. (indien nodig) Zie pagina 56 voor informatie over het invoeren van tekens. Als een item wordt weergegeven kunt u: terugkeren naar "<Voer Naam in>" door in te drukken en dan naar een andere naam te zoeken. een ander item zoeken door de cijfertoets in te drukken die overeenkomt met de letter die u zoekt. Als er geen naam is die overeenkomt met de door u gekozen letter, wordt de eerstvolgende naam weergegeven. 32

33 Bediening Gesprekken beantwoorden Ontvangen Een intern gesprek/extern gesprek/groepsgesprek Een intern gesprek Een extern gesprek op een specifieke lijn snel knipperende flexibele toets [0-9,, #] OF (snel knipperende flexibele toets) Gesprek aannemen Specifiek Groep Toestelnr. Groepsnr. (2 cijfers) U kunt ook gesprekken beantwoorden via de volgende functies: Willekeurige toets Beantwoord. (zie "Aannemen opties" op pagina 68) Snel Beantwoord. (zie "Aannemen opties" op pagina 68) Auto Beantwoord. (zie "Aannemen opties" op pagina 68) U kunt voor elk soort inkomend gesprek patronen instellen voor beltoon, LED en trilfunctie. (zie "Inkomend opties" op pagina 66) Raadpleeg voor meer informatie de gebruiksdocumentatie van uw PBX. 33