Uw VvE professioneel en met zorg beheerd

Transcriptie

1 Uw VvE professioneel en met zorg beheerd Newomij VvE Beheer Koningin Wilhelminalaan EL Naarden T E vvebeheer@newomij.nl W newomij.nl

2 Goed VvE-beheer: geen sinecure Het beheer van uw VvE behelst veel meer dan alleen het up-to-date houden van uw ledenbestand en het incasseren van de VvE-bijdrage. Ook het opstellen van jaarverslagen, exploitatieoverzichten en conceptbegrotingen maakt deel uit van de werkzaamheden. Dan zijn er nog zaken als het beheer van contracten, reserves, bankrekeningen en verzekeringen. Een VvE is verantwoordelijk voor de crediteuren- en debiteurenadministratie en de administratieve verwerking van schade, maar treft ook maatregelen bij wanbetaling en verzorgt alle bijbehorende correspondentie. VvE-beheer omvat, kortom, een flink aantal financiële en administratieve taken die specialistische kennis vereisen en tijd vragen. Niet iedere eigenaar loopt hier warm voor. Toch is goed VvE-beheer cruciaal. Niet alleen om aan de wettelijke bepalingen te voldoen, maar ook voor de kwaliteit van het eigen bezit. Goed VvE-beheer leidt tot een gezonde, solide vereniging die: over voldoende financiële reserves beschikt; tijdig aan onderhoud denkt door middel van een Meerjarig OnderhoudsPlan (MJOP); periodiek vergadert en haar leden adequaat informeert. Uw voordelen: optimaal genot van het appartementsrecht; een hogere woningwaarde; efficiëntie en kostenbesparing. Newomij legt de lat hoog als het gaat om adequaat financieel en bestuurlijk beheer, duurzaam onderhoud en wettelijke compliance. Wilt u er zeker van zijn dat uw administratie en financiën in alle opzichten op orde zijn? Dan moet u ervoor kiezen om uw VvE-beheer - geheel of gedeeltelijk - in handen van Newomij VvE Beheer te geven. Laat u informeren over de voorwaarden en mogelijkheden. VvE Wisseloordlaan, Hilversum De lange termijn relatie is van onschatbare waarde. Tijdig inzicht verschaffen aan de besturen hoort bij onze service Edwin van den Berg, Directeur Newomij VvE Beheer 2 3

3 Newomij Sinds 1958 is Newomij actief in de vastgoedmarkt. Naast verhuur en exploitatie van de eigen vastgoedportefeuille is Newomij actief op het gebied van vastgoedfinancieringen, beheer van verenigingen van eigenaars én assurantiebemiddeling. Als onderdeel van een zeer solide concern beschikken we over brede en diepgaande expertise - resultaat van bijna 60 jaar ervaring. Vanaf 2015 opereren wij onder de handelsnamen: Newomij Financieringen, Newomij VvE Beheer, Newomij Verzekeringen en Huurwel. Newomij VvE Beheer De expertise van Newomij VvE Beheer is toonaangevend in Nederland. Een team van ervaren specialisten, ondersteund door een slagvaardige administratieve organisatie, is dagelijks actief voor ruim 450 verenigingen van eigenaars. Bij elkaar zijn dit meer dan appartementsrechten. Dankzij deze schaalgrootte kunnen wij u veel efficiency en kostenvoordeel brengen. Newomij Verzekeringen Wilt u de risico s van uw vereniging afdekken? Dit hebben wij in huis, want Newomij biedt ook passende verzekeringen aan. Afhankelijk van uw wensen brengen we advies uit, rekening houdend met het risico en de aard van het te verzekeren object. Als onafhankelijke partij bemiddelen wij voor u met diverse verzekeringsmaatschappijen. Wij doen daarbij uitsluitend zaken met toonaangevende partijen die aantrekkelijke verzekeringsvoorwaarden koppelen aan scherpe tarieven. Complete dienstverlening U kunt bij Newomij terecht voor het complete beheer van uw vereniging. Ook kunt u ervoor kiezen om een deel van de VvE-taken bij ons onder te brengen, bijvoorbeeld alleen het administratief en financieel beheer. We zijn benieuwd naar uw wensen! U kunt bij ons kosteloos instappen, makkelijker kan niet! Douwe Feenstra, Hoofd VvE Beheer VvE Defensie eiland, Woerden 4 5

4 VvE s in Oosterdokseiland complex, Amsterdam 6 7

5 Bestuurlijk beheer Om een VvE te beheren en besturen moet deze aan veel wettelijke eisen voldoen. Met name kennis van het appartementsrecht is vereist. Onze account managers zorgen ervoor dat - in opdracht van het bestuur - alle besluiten op de Vergadering van Eigenaars correct worden genomen. Zo nemen we u veel vragen en zorg uit handen. Wat mag u concreet van ons verwachten? in goed overleg organiseren van de jaarlijkse Vergadering van Eigenaars; tijdig verzenden van een correcte agenda; verzorgen van de presentielijst en vaststellen quorum; toezien dat de besluiten op een juiste wijze worden genomen; voorzitten Vergadering van Eigenaars (indien gewenst); opmaken en verzenden notulen; secretariële ondersteuning (postadres, verzorgen correspondentie). Voor wie zijn wij aantrekkelijk? 1. Bestaande verenigingen Onze werkwijze is gebaseerd op jarenlange ervaring. Wij hebben diepgaand inzicht in alle aspecten van efficiënt verenigingsbeheer en zijn altijd op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving. Uw vereniging kunnen wij dan ook snel en geruisloos overnemen. We gaan dan vrijwel zonder onderbreking over tot actief beheer, waarbij alle werkzaamheden gewoon worden voortgezet en de eigenaars snel worden geïnformeerd over de wijzigingen. 2. Nieuw op te richten verenigingen Onze expertise omvat het beheer van vrijwel alle typen verenigingen, in alle groottes en samenstellingen. Bij uitponding van appartementen of bij nieuwbouwprojecten kunnen wij vanaf het begin adviseren over de op te zetten verenigingsvorm. We beoordelen desgewenst de akte van splitsing, maken een eerste begroting voor de verkoop en organiseren de eerste Vergadering van Eigenaars. Hierna kunnen wij - als u dat wilt - de totale uitvoering van het dagelijks beheer op ons nemen. U hebt er geen omkijken meer naar, in de prettige zekerheid dat de zaken lopen zoals ze moeten lopen. VvE Patmos Naxos en VvE Theemsdreef, Utrecht 8 9

6 Online beheer Ter ondersteuning van uw bestuur en eigenaren bieden wij een beveiligde webportal aan, waar alle VvE-stukken zijn in te zien. Dit is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld. U krijgt op elk gewenst moment eenvoudig toegang tot alle relevante informatie over uw Vereniging van Eigenaars. Maatwerk Iedere VvE is uniek, daarom bieden wij dienstverlening op maat. Nauwkeurig afgestemd op uw behoefte, wensen en mogelijkheden. Persoonlijk contact Onze account managers zijn ervaren verenigingsbeheerders met uitvoerige financiële en juridische kennis. Persoonlijk contact staat voorop - vanaf het allereerste gesprek. Voor iedere vereniging benoemen wij een vaste contactpersoon die het aanspreekpunt is voor het verenigingsbestuur. Dat communiceert aanzienlijk makkelijker en effectiever. Wilt u een offerte aanvragen, bezoek dan newomij.nl/vve-beheer of stuur een naar: vvebeheer@newomij.nl. Wij maken tijd om met u mee te denken en zijn u graag van dienst. Newomij VvE Beheer Koningin Wilhelminalaan EL Naarden T E vvebeheer@newomij.nl W newomij.nl Persoonlijk contact met de verenigingen vind ik fijn. Klanten willen snel weten waar ze aan toe zijn Dimitra Peponis, Account Manager VvE Beheer VvE Emerald Empire, Amsterdam 10 11