Handboek. Ontwikkeld door:koen Grootscholten, Sjanine van den Berg en Inge Rameijer

Transcriptie

1 Handbek Ontwikkeld dr:ken Grtschlten, Sjanine van den Berg en Inge Rameijer

2 Inhud Vrbereiding Intrductie (20 min) Bestuur & verantwrdelijkheden ( 30 min) Verzekeringen (45 min) Financiën (45 minuten) Auteursrecht (20 min) Vergunningen ( 20 minuten) Veiligheid (20 minuten) Evaluatie Bijlage 1. Mdel huishudelijk reglement Bijlage 2: Lijst van nbehrlijk bestuur Bijlage 3. Checklist aansprakelijkheid bestuurder van nn-prfitrganisaties Bijlage 4. Lijst met auteursrechtrganisaties

3 Vrbereiding Twee weken vr de training Mail een lijst met vragen rnd aan bestuursleden m z te inventariseren wat knelpunten zijn binnen het bestuur, vragen ver nze thema s, zdat we hierp in kunnen spelen. (zie de map) Maak k even een taakverdeling nder de trainers. Wie maakt de ft s, wie presenteert welke thema s? En wie is de presentatr, wie zrgt vr de energizers tussendr, muziek/ pwerpintbediening, het schrijven van de flaps etc. Vijf dagen vr de training Mail even met je cntactpersn, m te checken heveel deelnemers er zijn, dr wie je ntvangen wrdt, wat vr lcatie, materiaal en welke cnsumpties je tt je beschikking hebt. Zrg ervr dat je alle spullen klaar hebt staan zdat je je niet zrgen heft te maken p het laatste mment. Reserveer bij Pj.nl een beamer. Kun je k vragen aan Arlinde. Twee dagen vr de training De brief vr het auteursrecht sturen naar de KPJ. Vr aanvang van de wrkshp Zrg er altijd vr dat je minimaal 15 minuten vrdat de wrkshp start helemaal klaar bent met je vrbereidingen. Ben dus p tijd p de lcatie, zdat je tijd hebt m de cntactpersn te zeken, je trainingsruimte in te richten en zdat je je niet heft te haasten. Creëer een aantal gede werkplekken in clusters. Leg juw spullen pgeruimd bij elkaar en je trainersmateriaal p vlgrde klaar. Spreek vraf duidelijk af wie welk nderdeel begeleidt en f je het erg vindt als de ander je aanvult. Planning van de wrkshp (2, 5 uur) 1. Intrductie (20 min) Welkm Opdracht - ken je bestuur! 2. Bestuur en verantwrdelijkheden (30 min) Op een rij Quizvragen Vrleescase - decharge Penningmeester 3. Verzekeringen (45 min) Vrleescase - bier ver apparatuur Opdracht: bekijk filmpje Zwarte Crss 1. Vrleescase - paal p luxe aut 4. Financiën (45 min) Opdracht: bekijk filmpje belastingpref Opdracht: bekijk filmpje mzetbelasting 5. Auteursrecht (20 min) Opdracht: bekijk filmpje Geen Stijl 6. Vergunningen (20 min)) Opdracht: bekijk geplastificeerde ft s 3

4 7. Veiligheid (20 min) 8. Evaluatie (10 min) Materialen vr de trainers Werkmaterialen trainershandleiding naslagwerk pdrachten (a4frmaat) energizers Usbstick: (2x filmpjes Zwarte crss, trainershandleiding, PwerPint, naslagwerk, pauzemuziekjes, tune 3 vr 12, quizvragen, materialen Evaluatiefrmuliere uitdraaisel tips stpwatch Presentatiematerialen naamstickers kleedjes/ aankleding Stiften flapver snepjes Bekertjes beamer, laptp en scherm, bxjes verlengsneren Materialen vr de deelnemers / lsse bendigdheden Werkmaterialen deelnemers werkmap & bijlagen quizvragen Gekleurde ja/nee stickers geplastificeerde casussen ft s vergunningen ) Lsse bendigdheden bel blletje wl lint Prijs gdybag badges train! Techniek & geluid: mzuiekiiekinstallatie 4

5 1. Intrductie (20 min) Del: intrduceren van je zelf, Plattelandsjngeren.nl en de quiz en de training van vanavnd. De besturen hebben een aantal thema s uitgekzen. Waarm deze thema s? Intrductie, krt! Laat iedereen plaats nemen p de stelen in de kring, laat (naam) stickers en stiften rndgaan. Heet iedereen welkm, vertel iets laagdrempeligs. Vertel wie je bent en wat Plattelandsjngeren.nl is & het del van de avnd, het den van een spannende, energieke en interessante quiz die jullie hpelijk tt meer inzichten brengt ver wat besturen nu werkelijk inhudt! Plattelandsjngeren.nl Plattelandsjngeren.nl is een landelijke rganisatie van, vr en dr jngeren in de leeftijd van 16 tt 30 jaar wnende p het platteland en/f drpskernen. Wij streven er naar m de leefbaarheid p het platteland te bevrderen dr jngeren die actief willen bijdragen aan hun vrijetijdsinvulling en die van anderen in hun leefmgeving te inspireren, mtiveren en ndersteunen. Vertel wat het prgramma van de wrkshp is: Duur wrkshp 2,5 uur etc. Omdat de wrkshp ng in ntwikkeling is willen we na aflp graag van jullie hren wat je leuk en ged vnd en wat minder leuk. Als je tussendr tips f ideeën hebt, schrijf je dan even p zdat je ze aan het einde kunt vertellen en niet de wrkshp heft te nderbreken. Graag wil ik met jullie afspreken dat de mbiele telefns uitgaan, je iedereen laat uitpraten. Als je wat wilt zeggen, geef je p juw manier een signaal aan de trainer Het is belangrijk dat iedereen respect heeft vr elkaars mening. Opdracht: Ken je bestuur Del: kijken he de betrkkenheid is van de verschillende bestuursleden t..v. verschillende nderwerpen. He verantwrdelijk velen zij zich als het gaat m het uitsturen van een nieuwsbrief, verantwrdelijkheid naar leden en mede bestuursleden te. De pdrachtvragen Bekje/nieuwsbrief wrdt nrmaal maandelijks rndgestuurd. Helaas is de nieuwsbrief van januari niet p tijd af. Vind jij dit erg? Ja/nee Het is inmiddels februari, de nieuwsbrief van januari is ng steeds niet af en het ziet er naar uit dat de nieuwsbrief van februari k niet p tijd af is. Vel je je verantwrdelijk hier iets ver te zeggen tegen je bestuursgent? Ja/nee Een feestganger die drnken naar huis wil, vel jij je verantwrdelijk vr de thuiskmst van deze bezeker? Ja/nee Vel jij je verantwrdelijk vr de busreis van en naar een activiteit? Ja/ nee 5

6 Zu je p ksten van de club/ vereniging uit eten willen f een dure activiteit willen den? Ja/nee Zu jij je schuldig velen als de penningmeester er met de kas vandr gaat? Ja/ nee Vel jij je schuldig als mensen nder de 16 beschnken zijn p jullie feest/ evenement? Ja/ nee Zie jij een cntrleur (bijv. de keuringdienst van waarde) als hulpmiddel/ psitief f als bedreiging vr je vereniging/ evenement (hulpmiddel / bedreiging.) Vinden jullie dat een secretaris alleen verantwrdelijk is vr een gede ntulen die p tijd wrdt drgestuurd? Ja/nee De PR man zrgt vr een slecht imag. Vel jij je verantwrdelijk vr het imag van je vereniging? Ja/nee Iedere vraag krt nabespreken, maar hu het algemeen en veilig! Dus stel vragen in het algemeen, wie wil er iets ver kwijt/ vertellen? Vraag vral dr p het vlak van de vereniging, waar heeft de vereniging mee te maken gehad? Drvragen Nabespreken: Wat hebben we gedaan? Wat viel je p? Wat vnd je ged aan de efening? Wat niet? Wat neem je mee? 6

7 2. Bestuur & verantwrdelijkheden ( 30 min) Del: Besturen triggeren na te denken ver: bestuursverantwrdelijkheid, geven van antwrden p vragen waar bestuur tegen aanlpt. Opdracht: Op een rij Zet iedereen p rij van minst verantwrdelijk persn links, naar meest verantwrdelijk persn rechts. Geef daarna aan wat vr afstand er tussen ju en je bestuursleden is. Wie cmmuniceert veel met elkaar, wie minder etc. Je kunt hieruit pmaken wie zeer betrkken is en wie minder betrkken is in het bestuur. Intrductie Een vriendengrep heeft dr een flinke regenbui die de hele avnd aanhudt, geen bezekers meer vr een tentfeest. De plitie sluit de bel i.v.m. veiligheid. Hierdr valt een grt deel van de mzet weg. Nu is de vraag wie wrden verantwrdelijk gehuden/ aansprakelijk gesteld vr de ksten? (laten we samen kijken wanneer we antwrd geven p deze vraag) Wat vinden jullie hiervan? Vraag 1. Intrductie Het is mgelijk dat gedurende het bestaan van de rechtspersn f rganisatie blijkt dat de statuten aangepast meten wrden. Dit kan bijvrbeeld aan de rde zijn mdat de feitelijke werkzaamheden van de rganisatie zijn gewijzigd, mdat er gekzen is vr een andere naam. KPJ Brabant wil bijvrbeeld haar statuten wijzigen mdat KPJ Brabant al een geruime tijd niet meer Kathliek is qua achtergrnd. Maar waar wijzig je nu de statuten als het gaat m vereniging met vlledige rechtsbevegdheid? Vraag 1. Statuten wijzigen de je bij? A. De KVK B. De ntaris (10 punten) C. Een ALV D. Binnen het bestuur Vraag 1. Antwrd Als deze statuten gewijzigd meten wrden dan de je dit dr de statuten binnen het bestuur te bespreken. Daarna kan een ledenvergadering wrden gerganiseerd m het cncept van deze nieuwe statuten en de cnsequenties te bespreken. Vervlgens wrden de gewijzigde statuten bij de ntaris vastgesteld. Nadat de ntaris de statuten heeft bevestigd meten ze naar de K.v.K. (Kamer van Kphandel) gestuurd wrden, alleen dan is de rganisatie rechtsbevegd. Vr vlledige rechtsbevegdheid meten een vereniging wijzigingen in de statuten van de vereniging aan de Kamer van K.v.K. melden! Wanneer een rganisatie niet vlledig rechtsbevegd is het geen rechtspersn en kan daarm k niet aansprakelijk gesteld wrden. De leden en het bestuur zijn dan persnlijk aansprakelijk. Naast de statuten behrt iedere rganisatie een Huishudelijk Reglement te hebben. In dit reglement staan specifieke regels vr de vereniging vermeld. Vr wijziging van het Huishudelijke 7

8 Reglement is geen ntaris ndig dat kan dr de vereniging (ALV) gedaan wrden. Dit huishudelijk reglement wrdt in de ALV vastgesteld. Ok wijzigingen meten aan de ALV vrgelegd wrden. De hgte van de cntributie kan hier bijvrbeeld in pgenmen wrden. Vragen aan de deelnemers: He hebben jullie je huishudelijk regelement vastgesteld? Drnemen van huishudelijk regelement vereniging. Als ze deze niet hebben, neem dan het mdel uit bijlage 1. dr. Is jullie statuut weleens gewijzigd? Heeft dit veel geld gekst? Tip! Deze wijziging is een kstbare aangelegenheid m dat de ntarisksten betaald meten wrden. Daarm zetten veel rganisaties bijvrbeeld liever niet de hgte van de cntributie in de statuten, maar alleen he die hgte bepaald wrdt. De cntributie dan staat wel in het huishudelijk reglement. Het is dan makkelijker m een verhging van de cntributie dr te veren. Dit scheelt geld en tijd! Vraag 2. Intrductie Bestuursaansprakelijkheid hudt p een gegeven mment een keer p. Maar wanneer? Vraag 2. Wanneer eindigt bestuursaansprakelijkheid vr een bestuurder? A. Zdra je bent uitgeschreven bij de KvK. B. Als je schriftelijk aangeeft dat je ermee stpt. C. Je hebt een afscheidsfeest tijdens de ledenvergadering. D. Zdra er een ander bestuurslid is. Vraag 2. Antwrd Een bestuurder blijft verantwrdelijk vr de peride waarin hij als bestuurder was aangesteld. Het is uiteraard ged als je alvast een pvlger regelt vr je functie als bestuurslid. Maar het is niet z dat je niet meer als bestuurslid aansprakelijk bent. Ok al geef je schriftelijk aan bij je bestuursleden dat je ermee stpt, is de bestuursaansprakelijkheid ng steeds van tepassing! En met een afscheidsfeestje tijdens de ledenvergadering heb je k ng steeds je bestuurs- verantwrdelijkheid. Pas p het mment dat je echt uitgeschreven bent bij de KvK, ben je bestuurslid af en hudt daarmee je bestuursaansprakelijkheid p. Tip: Let er dus p dat juist persnen ingeschreven staan bij de KvK. Als dit niet het geval is, maar ude bestuursleden staan ng inschreven bij de KvK, kunnen zij ng aansprakelijk gesteld wrden! De KvK is bepalend! Schrijf je dus altijd bij de KvK uit als bestuurder. Kijk hier ged naar! Stellen van vragen Wie ging met deze vraag de bt in? Kennen jullie vrbeelden van situaties waarin bestuurders dit niet deden maar wel aansprakelijk werden gesteld? 8

9 Vraag 3. Intrductie Kunnen jullie zelf vrbeelden nemen van zaken waarbij de bestuursverantwrdelijkheid in het geding was? (als ze geen vrbeelden kunnen nemen, verwijs ze dan dr naar Bijlage 2: Lijst van nbehrlijk bestuur.) De definitie van bestuurdersaansprakelijkheid luidt: (schrijf de definitie eventueel p een flap) Privé-aansprakelijkheid van de bestuurder tegenver de rechtspersn f anderen dan de rechtspersn vr de gevlgen van handelingen van de rechtspersn. Vraag 3. Wanneer kun je als bestuurder aansprakelijk gesteld wrden? A. Bij het veren van slecht beleid B. Bij gebrek aan visie C. Bij het achterhuden van infrmatie D. Bij nbehrlijk bestuur. Vraag 3. Antwrd Zals je kunt lezen zijn alle antwrden juist en kunnen bestuurders te allen tijde aansprakelijk wrden gesteld. In Artikel 2:9 van het Burgerlijk Wetbek is de aansprakelijkheid van bestuurders vastgelegd. Hiermee wrdt bestuurders verplicht behrlijk bestuur te veren ver de rechtspersn. Het is niet mgelijk een sluitende definitie te geven van behrlijk bestuur. Dit begrip wrdt namelijk ingevuld dr jurisprudentie, literatuur en ntwikkelingen. Opdracht/vrleescase Decharge penningmeester Been bestuursfunctie van een vereniging f een stichting brengt vaak een grte verantwrdelijkheid met zich mee. Na een mi bestuursjaar geeft de penningmeester van het bestuur van een plattelands jngerenvereniging aan, zijn functie te willen neerleggen. In de Algemene Ledenvergadering wrdt hem decharge verleend. Enkele maanden later blijkt, dat de jngen tijdens zijn penningmeesterschap een aantal mie belften gedaan heeft aan een aantal bandjes die niet waargemaakt kunnen wrden. De penningmeester heeft de bekhuding slecht bijgehuden en hierdr is er geen geld m de band te betalen. De band begint een prcedure. Vraag 4. Wie is hier aansprakelijk? A. Het bestuur B. De vereniging C. De penningmeester D. De feestcmmissie Vraag 4. Telichting De band krijgt de pdracht van de vereniging, f althans een vertegenwrdiger van de vereniging. De band zal de ksten p de vereniging prberen te verhalen. In beginsel is een rechtspersn, de vereniging f stichting dus, aansprakelijk vr het nakmen van (financiële) verplichtingen. Omdat hier sprake is van wanbestuur f nbehrlijk bestuur kan de vereniging de schade prberen te verhalen p de ex- bestuurder. Dit kan gebeuren tijdens een ingelaste ALV. Het bestuur wrdt dan in zijn geheel aansprakelijk gesteld vr het wanbeleid. Het bestuur is namelijk gezamenlijk verantwrdelijk k wanneer een van de bestuursleden, in dit geval de penningmeester, een 9

10 wanprestatie levert. Pas wanneer aangetnd kan wrden dat de penning meester in zijn uppie heeft gehandeld znder de andere bestuursleden te infrmeren kan de penningmeester alleen aansprakelijk gesteld wrden. Dit kan aan getnd wrden dr de vastgestelde ntulen van de bestuursvergaderingen. Is het bestuur p de hgte van afspraken die ze niet na kan kmen dan is het bestuur verplicht de leden te infrmeren ver de schulden. Als bestuur mag je nit infrmatie achterhuden. De infrmatie die vrhanden is, dient daarm altijd vastgelegd te wrden. Gelukkig kmt een dergelijke situatie weinig tt zelden vr. Bestuurders kunnen hfdelijk aansprakelijk gesteld wrden, wanneer een tekrtkming is kmen vast te staan, die aan bestuursleden met wrden tegerekend. In dat geval spreken we van nbehrlijk bestuur en kunnen bestuursleden hfdelijk aansprakelijk gesteld wrden. Je kunt dit k nalezen in de statuten en de inschrijving van de KvK. Stellen van vragen aan deelnemers: Zijn jullie het je bewust dat de rest van het bestuur aansprakelijk is vr de futen van een penningmeester? Uiteraard wil PJ.nl natuurlijk jullie p het hart drukken dat dit srt situaties geen belemmering heft te zijn vr deelname aan een bestuur; de inzet van adequate bestuurders is niet alleen vr de samenleving van belang. Maar dit zrgt k vr veel persnlijke vldening. Zlang het bestuur zijn taken naar behren invult, zal aansprakelijkstelling niet aan de rde kmen, dus hef je je daar geen zrgen ver te maken. Tip! Stel een kascntrlecmmissie in! 10

11 3. Verzekeringen (45 min) Del: Er kan altijd wat mis gaan. Wij de plattelandsjngeren besturen p de verzekerde nderdelen van de plis van PJ, stuk prmtie vr de Lipmangrep, aanreiken van handvaten vr vragen vanuit het bestuur. Opdracht/ vrleescase: Bier ver apparatuur KPJ Berhaar rganiseert een grt feest in Oele. Ze hebben een band ingehuurd. Het is een dlle bel want iedereen gaat ls. Maar peens wrdt er met bier gegid en er gaat bier ver de geluidsapparatuur van de band. Wie is hier nu aansprakelijk vr? Als er bier ver de geluidsapparatuur van de band gaat wrdt er eerst gekeken naar de persn die hier verantwrdelijk vr is. De schade zal p de WA verzekering van die persn verhaald wrden. Blijkt de schade dr een vrijwilliger verrzaakt tijdens de uitvering van het vrijwilligerswerk dan zal de schade verhaald wrden p de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van de rganisatie. Vaak is de rganisatie van wie de muziekinstallatie is, zelf k ged verzekerd k ged verzekerd vr schade aan de apparatuur. Het lijkt erp alsf hier sprake is van een dubbele verzekering maar mdat de eigenaar van de muziek installatie niet de verrzaker is van de schade is het niet de verzekeraar van de eigenaar die pdraait vr de schade. Er is daarm geen sprake van een dubbele verzekering. Vertel wat erbij kmt kijken als je een evenement rganiseert f met vrijwilligers wat det. Opdracht: bekijk filmpje Zwarte Crss 1. Bekijk gezamenlijk het filmpje welke gebaseerd is p nderstaande therie. Het filmpje gaat de Zwarte Crss. Pieter Hlkenbrg (rganisatr van de Zwarte Crss, vertelt ver Zwarte Crss en het event. Telichting filmpje: He ged de rganisatie van je evenementen k in elkaar steekt, er kan altijd iets misgaan. Een artiest wrdt ziek, een bezeker stelt je aansprakelijk vr geleden schade f dr ndweer heb je veel schade aan materieel, zals bijv. bij de Zwarte Crss het geval was. Gelukkig had het rganisatieteam van de Zwarte Crss een verzekering vr natuurrampen afgeslten en is p deze manier de schade gedekt. Vraag 5: Zals bij jullie bekend is kun je je bij plattelandsjngeren.nl verzekeren vr aansprakelijkheid, wanneer is het raadzaam m een evenementenverzekering af te sluiten? A. schuurfeest tt 1200 man B. schuurfeest met meer dan 1200 man C. bij mgelijk geval van inkmstenderving D. bij een schuurfeest en als er veel apparatuur staat die kapt kan gaan Vraag 5. Antwrd Een feest met minder dan 1200 bezekers valt nder de landelijke plis van Plattelandsjngeren.nl. De rest van de gevallen niet. 11

12 Stellen van vragen Hebben jullie een evenementen verzekering afgeslten? He hebben jullie het geregeld binnen jullie vereniging? (eventueel kmen we hier later p terug? Eventueel telefnisch interview met Lipmangrep & telefnnummer uitdelen vr meer infrmatie. Evenementenverzekering Als er meer dan 1200 bezekers kmen dan is het raadzaam m wel een evenementen verzekering te nemen. Het afsluiten van een evenementenverzekering is een keuze. In bepaalde gevallen is het wel raadzaam m dit te den mdat je als rganisatr van een activiteit een grt (financieel) risic lpt. Als je gebruik maakt van de landelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van Plattelandsjngeren.nl dan is een feest tt 1200 man dus gedekt binnen de aansprakelijkheidsverzekering. Let p! Alleen de aansprakelijkheid is gedekt! Een feest met meer dan 1200 bezekers valt buiten de plis en hierbij is het dus zeer raadzaam m een extra evenementen verzekering af te sluiten. Bij een evenementen verzekering stel je zelf je plis samen. Je kunt aansprakelijkheid, ngevallen, afgelasting en bijvrbeeld waardevlle bjecten verzekeren. De ksten vr een evenementenverzekering kunnen snel plpen. Met een begrting van meer dan ,-, in een tent en pstal van 4.000,- is de premie al meer dan 600,-. Een aanzienlijk bedrag dus. De evenementenvrziening in de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van PJ.nl vrziet niet in tegenvallende inkmsten/ inkmstenderving. Wel kan deze dekking bieden bij diefstal, het niet drgaan van het evenement en bij schade aan de apparatuur. Ok biedt de verzekering dekking bijvrbeeld als de hfdact van de avnd niet kan kmen dr mstandigheden. Tip: Als je apparatuur huurt cntrleer dan f deze apparatuur al verzekerd is en nder welke vrwaarden. Let p eventuele dubbelingen in je verzekeringen. Opdracht/ vrleescase Het tentfeest van de KPJ was een drslaand succes! Maar liefst 1500 bezekers gingen p vrijdagavnd vlledig uit hun dak en waren laaiend enthusiast. De vlgende dag zijn de vrijwillige leden van de afdeling alweer druk bezig m alles p te ruimen. Ry en Chiel twee cmmissieleden krijgen de pdracht m de prmtiebrden langs de kant van de weg af te breken. Dan gaat het mis. Dichtbij één van de brden staat een luxe aut geparkeerd en één van de brden valt hier bven p dr dat Ry en Chiel een verkeerde paal weghalen. De schade bedraagt 2500,- Vraag 6. Is het wettelijk verplicht m je vrijwilligers te verzekeren? A. Ja B. Nee 12

13 Vraag 6. Telichting Je bent niet verplicht je vrijwilligers te verzekeren, want verzekeren is een keuze. Er zijn slechts enkele verplichte verzekeringen in Nederland. Dit zijn de zrgverzekering, een aansprakelijkheidsverzekering vr de aut en een hyptheek verstrekker kan een verzekering verplicht stellen. Andere aansprakelijkheidsverzekeringen zijn niet verplicht. Omdat verzekeringen wrden afgeslten m de wettelijke aansprakelijkheid te dekken kan het idee ntstaan dat de verzekering wettelijk verplicht is. Dat is dus niet z. Iemand f een rechtspersn is wettelijk aansprakelijk. Of iemand een verzekering afsluit daarvr is de keus van die persn zelf. Antwrd B nee, is dus juist en 10 punten waard. Tip! Vraag bij je gemeente aan he vrijwilligers verzekerd zijn, zdat je weet f je gedekt bent. Vraag 7: Intrductie Inmiddels hebben alle gemeenten een verzekering vr vrijwilligers. Deze verzekering dekt niet de aansprakelijkheid van rganisaties. Vraag 7: Wat is ndig m aanspraak te maken p de gemeenteverzekering? A. Vrijwilligers registreren B. De activiteit met plaatsvinden binnen die gemeente C. De vrijwilliger met wnachtig zijn binnen die gemeente D. De vereniging met ingeschreven staan binnen de gemeente Vraag 7. Antwrd Alle gemeenten hebben een vrijwilligersverzekering afgeslten. Afhankelijk van bij wie de verzekering is afgeslten zijn er andere vrwaarden. De meeste gemeenten hebben een verzekering via de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG ). Dit zijn er bijna 350 van de 418. In deze gemeente geldt dat de wnplaats van de vrijwilliger bepalend is vr de verzekering. Vrijwilligers uit een verzekerde gemeente die vrijwilligerswerk gaan den in een andere gemeente, zijn verzekerd p de plis van de wngemeente. In die gevallen waarin de werkgemeente k is verzekerd vr de vrijwilligersactiviteiten f wanneer de rganisatie waarvr de activiteiten wrden verricht een eigen vrijwilligersverzekering heeft waarp de schade kan wrden, zal de vrijwilliger via de werk gemeente f de vrijwilligersrganisatie verzekerd zijn. In het geval dat de gemeente geen verzekering heeft afgeslten via de VNG maar bij een andere verzekeraar de vrijwilligersverzekering heeft afgeslten gelden er andere regels. Veel verzekeraars hanteren een f andere vrm van registratie. Z zijn er ng gemeenten aangeslten bij verzekeraars die een registratie vragen. Alleen geregistreerde vrijwilligers zijn dan verzekerd. De vrijwilliger is in de gemeente waar hij f zijn is geregistreerd als vrijwilliger k verzekerd. Vraag 8: Intrductie Tijdens de Zwarte Crss wrdt een pdium pgebuwd. Alleen dr een strm wrdt de pink van een jngen afgekneld. Hij raakt hierdr zijn pink kwijt. 13

14 Vraag 8: Wat is de meest gangbare/ gebruikte verzekering vr verenigingen? A. De rechtsbijstandsverzekering B. De bestuurder aansprakelijkheidsverzekering C. De bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering/ Bedrijfs WA-verzekering D. De wettelijke aansprakelijkheidsverzekering vr vrijwilligers E. Ongevallenverzekering Antwrd & telichting vraag 8. Een lkale f prvinciale vereniging kan, via PJ.nl, vr alle aangeslten afdelingen een cllectieve aansprakelijkheids- en ngevallenverzekering afsluiten via PJ.nl De meest gangbare verzekering in het vrijwilligerswerk is de aansprakelijkheidsverzekering vr vrijwilligers. De vrijwilligersverzekering f wel de aansprakelijkheidsverzekering vr vrijwilligers verged de schade die vrijwilligers verrzaken aan andere f cllega vrijwilligers. Omdat de niet alle vrijwilligers een particuliere aansprakelijkheidsverzekering hebben en mdat in een aantal particuliere aansprakelijkheidsverzekeringen het vrijwilligerswerk is uitgeslten is het ndig dat een vrijwilliger apart vr het vrijwilligerswerk verzekerd is. Maar mdat gemeente die hebben afgeslten heven rganisaties dat niet meer te den. De bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wrdt niet dr de gemeenten verzekeringen gedekt. Deze verzekering dekt de wettelijke aansprakelijkheid van de rechtspersn, de vereniging f stichting. Na de aansprakelijkheidsverzekering vr vrijwilliger is deze het meest gangbaar. Verzekeraars bieden deze verzekering vaak in cmbinatie aan met de aansprakelijkheidsverzekering vr vrijwilligers. Omdat gemeenten geen aansprakelijkheidsverzekering vr de rechtspersn afsluiten wrdt deze verzekering het meest afgeslten dr rganisaties. De ngevallenverzekering is er vr de ngevallen tijdens het uitveren van het vrijwilligerswerk waarvr geen aansprakelijkheidsstelling mgelijk is. Bijvrbeeld een ngeval als gevlg van de weersmstandigheden. Het vrijwilligerswerk kan niet aansprakelijk wrden gesteld. De ngevallen verzekering is een zgenemde kapitaalsuitkering. Het vergedt de geleden schade als gevlg van letsel f verlijden. Dr de bedrijfs-aansprakelijkheidsplis / Bedrijfs WA-verzekering wrdt de schade verged die dr de rganisaties f het uitverende werk verrzaakt wrdt. In geval de schade dr vrijwilligers wrdt verrzaakt in de uitvering van het vrijwilligerswerk kan de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wrden aangesprken. Hier zit een kleine verlap met de vrijwilligersverzekering, maar de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dekt meer: schade als gevlg van ndeugdelijke apparatuur, vallende dakpannen van het clubgebuw en schade aan terreinen als gevlg van activiteiten. Het kan dus schade zijn aan een ander lid f vrijwilliger, maar k schade aan een bezeker van een activiteit. Een derde dus. De WA verzekering biedt k dekking vr schade aan eigendmmen van deze derde. Schade aan eigendmmen van de verzekerde rganisaties is niet verzekerd. Krtm, in het geval dat de vrijwilliger vr een schade wrdt aangesprken, kan hij terugvallen p de vrijwilligersverzekering. Blijkt de schade ntstaan als gevlg van de activiteit, kan de bedrijfs-wa aangesprken wrden. De schade aan de eigendmmen van vrijwilligers f cllega vrijwilligers vallen 14

15 niet nder vrijwilligersverzekering eigendmmen derde nder de Bedrijfs-WA indien deze verrzaakt zijn dr de activiteit van de rganisatie. Belangrijk: schade verrzaakt met mtrvertuigen (k brmfietsen) valt niet nder deze WA Verzekering van bedrijven f vrijwilligers. In een dergelijk geval met de schade gemeld wrden bij de WA verzekeraar van het vertuig. De verzekering is een secundaire verzekering. In eerste instantie wrdt bv een particuliere aansprakelijkheid aangesprken, vervlgens kmt de bedrijfsaansprakelijkheid in beeld. Als er een aansprakelijkheidskwestie is meld je deze bij je verzekeringsmaatschappij. De verzekeringsmaatschappijen maken nderling uit welke verzekering de schade al dan niet wrdt verged. Tip: Plattelandsjngeren.nl raad elke vereniging aan m een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Cntrleer f juw vereniging nder deze plis valt. Overige verzekeringen zijn vaak vr extra dekking en meer zekerheid. Kijk ged naar je activiteiten f je deze k ndig hebt. Anders betaal je straks veel te veel. Een rechtsbijstandverzekering dekt de ksten vr juridische bijstand als je deze ndig hebt. De verzekering vervult meestal k de rl van bijstandsverlener. Dit kan een nadeel zijn mdat je niet zelf de juridische bijstand kan kiezen. Bestuurdersaansprakelijkheid verzekering verzekert bestuurders die persnlijk aangesprken wrden bij.a. kennelijk nbehrlijk bestuur. (Zie k het gedeelte ver aansprakelijkheid bij bestuurders.) De bestuurdersaansprakelijkheid is niet in de landelijke plis van PJ.nl pgenmen. Er bestaat een kans dat de bestuurdersaansprakelijkheid is pgenmen in de gemeente verzekering. Je kunt dit navragen bij de gemeente. Als dit niet in het gemeentepakket zit kun je zelf verwegen m een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Een bestuursaansprakelijkheidsverzekering is een relatief dure verzekering wat een belemmering is vr veel rganisaties m deze af te sluiten vr vrijwilligersrganisaties m een dergelijk verzekering af te sluitende bestuurdersaansprakelijkheid verzekering biedt dekking vr vrijwillige bestuursleden. Gewne vrijwilligers vallen daar niet nder. Cllectieve bestuurder aansprakelijkheidsverzekering. Er bestaat de mgelijkheid m als (prvinciale) vereniging deel te nemen aan een cllectieve bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering verged schade die de verzekerde persn wettelijk verplicht is te betalen in verband met een aanspraak vr een fut die gemaakt is dr de persn als bestuurder. Er met dus sprake zijn van aanspraak p schade dr bestuurlijke futen, gemaakt dr (gedelegeerde) bestuursleden, en waarbij geen pzet in het spel is. Via W.B.D. Lippmann Grep BV hebben enkele verenigingen cllectief een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering afgeslten (de Cmmissarissen- en Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering vr Stichtingen en Verenigingen van CHUBB). Meer infrmatie is te verkrijgen via de cntactpersn van PJ.nl. Wettelijke aansprakelijkheidsverzekering Wettelijke aansprakelijkheid is het schadels stellen van iemand die schade ndervindt dr degene die de schade verrzaakt. Het uitgangspunt hierbij is dat iedereen zijn eigen schade draagt. 15

16 Wettelijke aansprakelijkheidsverzekering vr vrijwilligers wrdt k wel de vrijwilligersverzekering genemd en is een vergelijkbaar met een particuliere aansprakelijkheidsverzekering vr vrijwilligers. Deze valt nder de bedrijfsaansprakelijkheid. Hierin zijn vrijwilligers verzekerd. Cllectieve ngevallenplis In de Cllectieve ngevallenplis is dekking vr de financiële gevlgen van een ngeval pgenmen. Er kunnen bedragen uitgekeerd wrden bij verlijden f bij blijvende invaliditeit als gevlg van een ngeval. De plis is alleen bedeld vr leden, vrijwilligers en eventuele berepskrachten tijdens activiteiten van de verzekerde verenigingen. De plis dekt dus de financiële gevlgen van een ngeval. Vr de zuiver medische ksten heeft iedereen een individuele zrgplis. Is een WA/ ngevallenverzekering nu wel echt ndzakelijk? Dat ligt aan de werkzaamheden en mstandigheden waarnder deze wrden verricht. Ongevallen waarvr geen aansprakelijke partij kan wrden aan gewezen vallen niet nder de wettelijke aansprakelijkheid. Daarm is het aan te raden m een ngevallenverzekering af te sluiten. Deze keert uit bij verlijden en blijvende invaliditeit. Het uitgekeerde bedrag staat ls van de werkelijke ksten. Een particuliere verzekering keert niet altijd autmatisch uit wanneer het lichamelijk letsel is ntstaan tijdens vrijwillige werkzaamheden. Let bij het afsluiten van een ngevallenverzekering p de hgte van de vereengekmen bedragen, de vrmen van (gedeeltelijke) invaliditeit die zijn meeverzekerd en f de tijdelijke uitval als gevlg van een ngeval in de dekking is pgenmen. Wat wrdt niet verged? Vermgensschade Als bijvrbeeld de ksten van een feest niet wrden terugverdiend dan wrden deze niet verged. Een vereniging kan zelf wel een evenementenverzekering afsluiten vr het geval een feest niet drgaat in verband met bijvrbeeld ndweer f natinale ruw. Hierdr zijn er geen inkmsten, de evenementenverzekering vergedt.a. de ksten die al gemaakt zijn. Mtrvertuigen (alles wat zichzelf d.m.v. een mtr vrtbeweegt) kan niet meeverzekerd wrden in de aansprakelijkheid, hiervr geldt de Wettelijke Aansprakelijkheid Mtrrijtuigen (WAM) zals die vr ieder mtrvertuig verplicht is vrgeschreven. Een tractr is tijdens Trekker-Trek vaak niet verzekerd, want er is sprake van 'neigenlijk gebruik': Hiervr zal de bestuurder bij zijn tractrverzekeraar dus een aparte verzekering meten afsluiten. Cntrleer daarm vr de wedstrijd f de bestuurder/eigenaar zich hiervr verzekerd heeft en vraag bij twijfel een kpie van zijn verzekeringsplis want de afdeling blijft verantwrdelijk vr de gede aflp van het evenement. Tip: gede instructies vr vrijwilligers kan schade vrkmen. Vraag 9: Intrductie Alle gemeenten hebben inmiddels een vrijwilligersverzekering afgeslten. Meer dan 16

17 driehnderdvijftig gemeenten hebben zich via de VNG verzekerd. Daarnaast hebben een kleine zeventig gemeenten een vrijwilligersverzekering via andere verzekeraars verzekerd. Maar let p! De verzekering via de gemeente biedt minder dan de plis van Plattelandsjngeren.nl: Vraag 9. Wat is waar? A. bijna alle gemeenten verzekeren autmatisch de vrijwilligersrganisaties in de VNG verzekering. B. Via de gemeenten zijn alleen vrijwilligers verzekerd en dus niet de leden C. De materiele schade is gedekt in de gemeente plis. D. Bijna alle gemeenten hebben de bestuurdersaansprakelijkheid meeverzekerd vr vrijwilligers. Vraag 9. Antwrd De antwrden B en D zijn beiden juist. Via de gemeenten zijn alleen vrijwilligers verzekerd en dus niet de leden. De grens tussen wie lid is en wie vrijwilliger is binnen verenigingen vaak vrij dus. Leden den immers k vrijwilligerswerk. Het principe van de verzekering is dat met wrden aangetnd dat de schade is verrzaakt tijdens en als gevlg van vrijwilligerswerk. Let p! Basis & pluspakket De gemeenteverzekering heeft geen bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Daarm raden gemeenten vrijwilligersrganisaties aan m de bestaande/ eigen plissen niet p te zeggen. Dit is k het advies van PJ.nl. De gemeente plis kan vanzelfsprekend wel een meerwaarde hebben dr bijv. de bestuursaansprakelijkheid verzekering. De VNG Verzekeringen heeft de basiseisen pgesteld waaraan een vrijwilligersverzekering met vlden. Daarmee zijn twee pakketten ntwikkeld. - VNG Vrijwilligers Basisplis met een cmplete dekking vr uw vrijwilligers - VNG Vrijwilligers Plus Plis met een rechtsbijstand dekking en een dekking vr werkgeversaansprakelijkheid (de bestuurdersaansprakelijkheid) een gede basisdekking vr de vrijwilligersrganisaties. Basispakket Hier valt nder: Ongevallen- en persnlijke eigendmmenverzekering vr Vrijwilligers Aansprakelijkheidsverzekering vr Vrijwilligers Plus pakket Hier valt nder: Aansprakelijkheidsverzekering vr Rechtspersnen Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering vr Vrijwilligers Verkeersaansprakelijkheidsverzekering vr Rechtspersnen Rechtsbijstandverzekering vr Vrijwilliger De verzekering geldt alleen gedurende het uitveren van het vrijwilligerswerk. In het pluspakket is de bestuurdersaansprakelijkheid en de aansprakelijkheid van de rechtspersn meegenmen. Ongeveer de helft van de gemeenten heeft in de plus variant en de bestuurdersaansprakelijkheid en de rechtspersn meeverzekerd. De vrijwilligersrganisaties in de VNG wrden niet meeverzekerd in het basisplispakket, maar wel in het pluspakket, maar zeer beperkt. Het is belangrijk m van de gemeente te weten wat verzekerd is. 17

18 4. Financiën (45 minuten) Del: Adviseren p je financieren. He regel je je zaakjes nu ged? Besturen triggeren m ver zaken zals mzetbelasting, cntact met gemeente na te denken. Opdracht: Bekijk filmpje ver de belastingpref. Vraag 9. Intrductie mzetbelasting. Het is als vereniging belangrijk m je financiën ged p rde te huden. Je kunt anders misschien wel een vervelende naheffing van de belastingdienst ntvangen als je je zaakjes niet ged regelt. Maar he regel je je zaakjes nu ged? Penningmeester, waar met je aan denken? Iedere ndernemer die prestaties levert (prducten f diensten) en daarvr een zakelijke vergeding krijgt, is belastingplichtig vr de mzetbelasting. Verenigingen en stichtingen met een maatschappelijke delstelling heven niet altijd mzetbelasting te betalen en kunnen hier vrijstelling vr ntvangen. Vr bepaalde prestaties (leveringen en diensten) die behren tt de hfdactiviteit van de rganisatie gelden vrijstellingen. Hierbij kun je denken aan bijv. algemeen maatschappelijk, kerkelijk, levensbeschuwelijk, charitatief, cultureel, wetenschappelijk, sciaal f recreatief belang en sprt. Opdracht: Zet de nderstaande vraag p het brd/ eventueel in een srt van mindmap! Wanneer denken jullie dat je vrijstelling vr mzetbelasting krijgt? Verenigingen en stichtingen met een sciaal-culturele achtergrnd wrden gedeeltelijk vrijgesteld van BTW, mits aan de vlgende vrwaarden wrdt vldaan: De vereniging mag geen winstgmerk hebben. De vrijstellingen mag niet meebrengen dat de cncurrentieverhudingen wrden verstrd. De barmzet mag niet bven een bepaald bedrag per jaar zijn. Fnds wervende activiteiten zijn belastingvrij indien de pbrengsten dienen als extra financiële steun vr een hfdactiviteit. Ok hierbij is een maximumbedrag vastgesteld waarbven wel belasting betaald met wrden. Cntributie-inkmsten zijn belastingvrij. Bij het behalen van explitatieverschtten is er in beginsel al sprake van winst, maar wanneer deze wrdt gebruikt vr de hfdactiviteit van de rganisatie beschuwt de Belastingdienst het verscht niet als winst. Als de mzet een bijdrage levert aan de hfddelstelling wrdt deze mzet als ged bevnden. Dan kun je aardig wat geld p de bankrekening hebben staan en wat pbuwen. De laatste eis geeft in de praktijk veel meilijkheden. Om die reden wijst het Ministerie van Financiën vrijgestelde prestaties aan. Vr nevenactiviteiten gelden dezelfde mgelijkheden als bij sprtverenigingen, met de uitzndering dat de grens vr diensten is beperkt tt , in plaats van

19 Vraag 10. Om vrijstelling te krijgen vr belasting vr gederen (dus speldjes & prijzen bijv.) en cnsumptieverkp mag een vereniging niet meer mzetten dan: A B C D Vraag 10. Antwrd Degene die de vrijstelling uiteindelijk kan vaststellen is de belastingdienst. Als de Belastingdienst vindt dat er bij je vereniging f stichting sprake is van ndernemerschap, dan met je BTW afdragen ver de diensten die je verricht en ver de gederen die je verkpt. Je mag dan k BTW aftrekken van de diensten en gederen die je inkpt. In smmige gevallen stelt de Belastingdienst dat je alleen vr bepaalde gederen f diensten BTWplichtig bent. Dat kan bijvrbeeld zijn vr evenementen die je rganiseert, vr uitgaven van je vereniging f stichting (handbeken, tijdschriften). Dan gelden de hiervr genemde regels alleen vr deze specifieke zaken. Vrijstellingen Er zijn k vrijstellingen. Vr smmige branches en activiteiten heft ver die prestaties geen BTW betaalde wrden. Dit geldt bijvrbeeld vr sprtverenigingen, die zijn helemaal vrijgesteld. De vereniging mag dan echter k geen winst nastreven. Maakt de vereniging bijv. wel winst dan heft dat geen prbleem te zijn. Zlang deze winst maar gebruikt vr activiteiten van de vereniging (beefenen en bevrdering van sprt). Als er nevenactiviteiten wrden ntwikkeld m extra financiële steun te krijgen, dan gelden bepaalde grenzen. Vr het leveren van gederen, zals cluben prmtiemateriaal, is de grens Vr diensten als entree- en spnsrgelden en reclamebrden is de grens Km je bven die grenzen, dan krijg je een naheffing ver het hele bedrag. De vrijstelling geldt k vr sciale en culturele instellingen. Die rganisaties mgen in dat geval k geen winst maken, maar de vrijstelling mag k niet leiden tt verstring van cncurrentieverhudingen. Juist die laatste eis leidt vaak tt prblemen. Vr nevenactiviteiten geldt hetzelfde als bij sprtverenigingen, met dien verstande dat de grens vr diensten is beperkt tt , in plaats van Let p. Of de hfdactiviteit van juw vereniging nder de vrijstelling valt, hangt echt af van de beslissing van de belastingdienst. Zij kijken naar de achtergrnd van de rganisatie en kijken f er winst in het spel is. Een verzek m te berdelen f de vereniging f de activiteiten zijn vrijgesteld kan gedaan wrden via de site van de belastingdienst: nder sciaal culturele instellingen. Tip: Plattelandsjngeren adviseert dus m altijd even cntact p te nemen met de belastingdienst m zeker te weten f je binnen f buitend vrijstelling valt. Anders ntvang je misschien naheffingen. 19

20 Opdracht: bekijk filmpje mzetbelasting Bekijk gezamenlijk het filmpje KPJ Oud Gastel & mzetbelasting KPJ ud Gastel betaalt belasting vr het Bunderfeest, een feestavnd met ptredens van avndvullende band met daartussen verschillende artiesten. Vr de verige activiteiten heven zij geen belasting te betalen. Stel vragen aan deelnemers: Wat vinden jullie hiervan? He gaan jullie met deze mzetbelasting m als bestuur? Vraag 11. Een tentfeest is belastingvrij als: A. Zdra de belastingdienst fficieel vrijstelling geeft B. Je met het feest niet cncurreert met anderen C. Het niet gaat m een cmmercieel del D. Het feest valt nder de kantineregeling Vraag 11. Antwrd Vr kantines van sprtverenigingen geldt een bijzndere regeling, de zgeheten kantine regeling. Ksten en inkpen mgen hierbij niet van de ntvangsten wrden afgetrkken. Alleen nrmale kantineactiviteiten vallen nder deze regeling. Eten en drinken vallen alleen nder de BTW vrijstelling wanneer ze nder de kantine regeling vallen. Vrwaarden hierbij zijn: De ttale ntvangsten van uw kantine inclusief btw zijn niet hger dan per jaar. Hiernder vallen het verkpen van eten, drinken, rkwaren en de inkmsten van speelautmaten. In de kantine vinden alleen nrmale (verenigings)activiteiten plaats, maar geen bruilften, jubilea en dergelijke van individuele leden f derden. Je mag de kantine van een sprtvereniging wel vr maximum van 12 dagen per jaar penstellen vr sprtieve activiteiten van derden die dezelfde sprt bedrijven. De inkmsten van de kantine kmen ten gede aan de vereniging f instelling. De btw ver ksten en inkp vr de kantineverkpen trek je niet af als vrbelasting. Deze vrijstelling kan wrden tegepast naast de vrijstelling vr fndsenwervende activiteiten. In de kantine mgen alleen activiteiten plaats vinden die direct verband huden met de hfdactiviteit van de betreffende rganisatie. Er mgen geen enkele niet gerelateerde activiteiten plaats vinden, zals feesten en partijen van welke aard k, anders dan direct gerelateerd aan de hfdactiviteit. Of een rganisatie is vrijgesteld van belastingen hangt af van de belastingdienst. De belastingdienst kijkt naar de achtergrnd van de rganisatie en f er een winststreven is. Het hangt heel erg af van fiscaal inhudelijke afdeling van de belastingdienst f er vrijstelling is van BTW en er gebruik gemaakt kan wrden van een kantineregeling. Antwrd A is daarm het meest juist en hier scr je 10 punten mee. 20

21 Plattelandsjngeren raadt aan m altijd cntact p te nemen met de belastingdienst vr de vraag f je in aanmerking kmt vr vrijstelling van belasting. Je kunt dan een briefje sturen naar de afdeling mzetbelasting van belastingkantr in de buurt. Daarin kun je deze vraag vrleggen zdat je zeker weet dat je niet achteraf deze belasting met betalen. Vraag 12. Intrductie We hebben het er al eerder ver gehad als je ged hebt pgelet. Dan kun je deze vraag beantwrden. Er wrdt weleens beweerd dat een verenging geen winst mag maken. Maar smmige verenigingen hebben erg veel geld p de rekening staan. Vraag 12. Mag een vereniging altijd winst maken? A. Ja, dit mag altijd. B. Nee, dit mag nit. C. Ja, dit mag tt eur en mits deze winst alleen gebruikt wrdt vr de maatschappelijke delstelling van de rganisatie. D. Ja, mits de winst wrdt verdeeld nder de leden Vraag 12. Antwrd Als de mzet een bijdrage levert aan de hfddelstelling wrdt deze mzet als ged bevnden. Dan kun je aardig wat geld p de bankrekening hebben staan en wat pbuwen. Je mag dus altijd winst maken, mits de begunstigers van de winst niet de prichters f de bestuur(sleden) zijn, f de leden van de vereniging. Antwrd a is juist en levert je 10 punten p. Een vereniging mag dat wel. Zij mag de winst alleen niet nder de leden verdelen. Let p! De winst in het jaar van het evenement mag niet meer dan zijn, f in dat jaar en de daaraan vrafgaande 4 jaren samen, niet meer dan Hierbij kun je rekening huden met de ksten van vrijwilligers en andere fictieve ksten! Vraag 13. Intrductie Hebben jullie weleens te maken gehad met vrijwilligers die jullie inzetten vr je activiteit? Wie van jullie werkt er met veel vrijwilligers? En weten jullie he je je financiële zaakjes met je vrijwilligers met regelen? Vraag 13. Onkstenvergeding binnen Plattelandsjngeren.nl zijn in principe belastingvrij tt een bepaald bedrag. Welke antwrden zijn juist? A. 150,- per maand, 1500,- per jaar B. 100,- per maand, tt 1200,- per jaar C. 1500,- per jaar, excl. reisksten D. Je betaalt als vrijwilliger altijd belasting Vraag 13. Antwrd Antwrd A is juist en hiermee scr je 10 punten als je dit antwrd ged hebt. De andere antwrden zijn allemaal njuist en hier scr je dus geen punten mee! 21

22 Onkstenvergeding Onkstenvergeding binnen plattelandsjngeren zijn in principe belastingvrij tt een bepaald maximum bedrag per week (p dit mment namelijk 150,- p/ mnd. en 1.500,- per jaar.) Dit bedrag hef je dus niet dr te geven aan de belastingdienst. Dit geldt k vr natura betalingen met bijvrbeeld een tegedbn. Een eventueel resterend belastingplichtig bedrag dien je aan te geven als inkmsten uit werkzaamheden die niet in dienstbetrekking zijn verricht. Als je vrijwilligersvergedingen krijgt nder het maximaal tegestane bedrag, dan zijn deze nbelast. De rganisatie waarvr je vrijwilligerswerk det, heft deze vergedingen niet aan de belastingdienst dr te geven. Als blijkt dat je bven dit maximaal vastgestelde grensbedrag uitkmt, met je belasting betalen. Dat weet je vaak niet aan het begin van het jaar. Daarm is het belangrijk m de daadwerkelijk gemaakte vrijwilligersksten ged bij te huden in een kasbek m p deze belastingvrije grens te te zien. Vergeding vr werkelijk gemaakte ksten Krijg je alleen een vergeding vr werkelijk gemaakte ksten? Dan is deze vergeding niet belast. Vergedingen vr de gemaakte reisksten zijn bijv. Vergedingen vr de ksten die je zelf hebt gemaakt. Of vr de ksten van papier, pstzegels en dergelijke. Als je bijv. vr het vrijwilligerswerk reist met je eigen aut, dan mag de rganisatie je een kilmetervergeding geven. Deze vergeding mag kstendekkend zijn. Vr je aut is dat de gemiddelde kilmeterprijs die de aut kst. De kilmetervergeding mag dus meer bedragen dan de belastingvrije grens van 0,18 cent per kilmeter die vr werknemers in lndienst geldt. Persnlijke aansprakelijkheid bestuurders Vr het bvenstaande hebben we k hier weer te maken met een stukje aansprakelijkheid. Wanneer de vereniging bepaalde belastingen niet heeft betaald, mag de belastingdienst bestuursleden dus hfdelijk aansprakelijk stellen vr de penstaande belastingschuld. Dit geldt niet alleen vr bestuurders, maar k vr cmmissieleden die bijvrbeeld artiesten gecntracteerd hebben. Afdracht van lnbelasting Als er een relatie tussen werkgever en werknemer ntstaat, is de vereniging als werkgever verantwrdelijk vr de afdracht van lnbelasting en sciale premies. Lnbelasting is vr de vereniging niet verplicht wanneer een gecntracteerde partij (bijv. een band) een fficiële inhudingspichtige- f zelfstandigheidverklaring (VAR verklaring) (inschrijving bij de KvK.) heeft en BTW afdraagt. Tip! Vraag hier altijd een bewijs van aan het bekingsbureau. He regel je deze aangifte? 1. Vraag via de belastingdienst het pakket met frmulieren en aanwijzingen aan; Laat de band de Gageverklaring (f lnverdelingsverklaring) tekenen. Dit is de basis van de lnadministratie; 22

23 2. Stuur elk kwartaal een verzicht van de lnadministratie naar de belastingdienst en ntvang vervlgens de bendigde aangiftefrmulieren terug. 3. Bundel de jaargegevens p een verzamellnstaat, maak per grepslid een verzicht en stuur deze gegevens terug naar de belastingdienst (zie k handleiding lnheffing artiesten en berepssprters p belastingdienst.nl). 4. Bij een DJ f een drive-in betaal je geen belasting, maar je bent wel verplicht m de dienst aan te geven bij de belastingdienst. Je met dan een IB 47 frmulier invullen. Dit kan per kalenderjaar in een keer wrden gedaan. Laat je niet verleiden m zwart te betalen! Wat gebeurt er als je een van bvenstaande belastingen niet betaalt? Als je niet betaald kun je k een naheffing krijgen van de belastingdienst. 23

24 5. Auteursrecht (20 min) Del: Besturen kennis laten maken met het auteursrecht, Er zijn eigenlijk heel veel auteursrechtenbureaus die allemaal geld innen. Wat is juw grens? Betaal jij zmaar je rekeningen f niet? Vraag 14. Intrductie De auteurswet is een wet die stamt uit Deze wet regelt dat bij het gebruik van liedteksten en cmpsities auteursrechten meten wrden betaald aan de cmpnist/ tekstschrijver en prducenten van de muziek. Er zijn veel rganisaties die de gelden innen. Muzikanten en kunstenaars hebben bijvrbeeld recht p een vergeding wanneer hun werk verveelvudigd f penbaar gemaakt wrdt. Een aantal instellingen innen en cntrleren deze vergedingen. Vraag 14: Heveel rganisaties huden zich bezig met auteursrechten? A. 4 B. 6 C. 17 D. 21 f meer Vraag 14. Telichting. Maar liefst 21 auteursrechtenrganisaties huden zich bezig met auteursrechten! Antwrd D is dus crrect. Filmpje Geen stijl & buma Stemra (filmpje staat p de usb-stick) Leuke feitjes benemen ver deze auteursrechten bureaus. Stellen van vragen aan deelnemers - Welke auteursrechten bureau hebben jullie mee te maken? - Heeft bij jullie weleens een brief p de deurmat gelegen? He gingen jullie ermee m? - Wat de je in dit geval? Je kunt als rganisatie afspraken maken met Buma Stemra f SENA m een krting te bedingen. Dit kan elke afdeling vr zich den als ze zichzelf melden f al bekend zijn. Wat den jullie? Maar k dit laten we aan de plattelandsjngeren verenigingen ver. Vraag 15. Bij welke activiteiten meten auteursrechten wrden afgedragen aan Buma Stemra? A. Schuurfeest B. Trekker trek met muziek C. Theateravnd znder muziek D. Filmavnd znder muziek Vraag 15. Antwrd Bij een schuurfeest en een trekker trek met muziek wrden auteursrechten afgedragen aan Buma/ Stemra en SENA mdat het hier gaat m vergedingen vr uitveringen van beschermde muziek in het penbaar. Denk hierbij aan het draaien van muziek bij schuurfeesten, trekkertrek feesten etc.. 24

25 Ok aan films zijn auteursrechten verbnden. Wanneer een film in het penbaar ( buiten de huiskamer) wrdt vertnd, meten daar auteursrechten ver betaald wrden van een film, maar dan niet aan Buma Stemra. Vraag 16. Heveel % van de afdracht met je afdragen aan Buma Stemra bij het rganiseren van een evenement? A. 2 % B. 5% C. 7% D. 9% Vraag 16. Antwrd Als er een eigen accmmdatie van de vereniging is zal er een premie meten wrden betaald die afhankelijk is van.a. ppervlakte van de zaal, de manier waarp de muziek ten gehre wrdt gebracht, het del van de muziek, de bezekers-intensiteit, de tijdsduur, etc. Bij een schuurfeest betaal je 7% van de ttale inkmsten plus BTW. Hierbij wrdt gekeken naar 4-tal zaken: - Aantal vierkante meter waarp de muziek ten gehre wrdt gebracht. - Resetten (pbrengsten) uit kaartverkp. - Evenement in de buitenlucht, penluchttarief betaald. - Gage inkmsten. Buma kijkt naar de het hgste inkmstenbrn die per categrie te behalen is. Daar heft zij auteursrechtenbelasting ver. Stel je hebt tegangsbandjes en er wrdt aan deelnemers 5000, - gage betaald. 5000,- x 0,07 = 35,- auteursrechten exc. BTW. De resetten (pbrengst uit kaartverkp) vallen hger uit. Dan wrdt hier de 7 % auteursrechten ver geïnd. Tip: Cntrleer allereerst f het bekingsbureau zelf al BUMA-rechten betaalt. Vraag 17. Kan Buma Stemra met terugwerkende kracht geld terugvrderen van verenigingen? A. Ja, dit kan B. Nee, dit kan niet C. Ja, dit kan tt een bedrag van 1000 eur p jaarbasis. D. Ja, dit kan, maar de rganisatie kan daartegen in bezwaar maken. Vraag 17. Antwrd Het gaat bij de auteursrechten rganisaties m het aanvragen van een licentie m muziek te laten hren. Znder licentie ben je in vertreding. De auteursrechten bureaus zijn geen justitiële instellingen met pspringsbevegdheid. Natuurlijk kunnen ze naheffen maar dan alleen wanneer dit in verleg gaat met de rganisatie. Deze bureaus kunnen betes pleggen. Wanneer je niet betaald kunnen ze dreigen met de rechtelijke stappen. De rechter zal uiteindelijk bepalen f de naheffing en de bete betaald met wrden. Het antwrd p bvenstaande vraag: ja ze kunnen terugvrderen f na heffen als er een duidelijke indicatie is dat ze daar recht p hebben. Ze kunnen de navrdering afdwingen bij de rechter. Aan de navrdering zit geen maximum. Het is de inschatting die ze zelf maken daartegen kun je als rganisatie bezwaar maken. Wanneer je niet met de 25