Fitland Mijn Uren Gebruikershandleiding Medewerkers

Transcriptie

1 Fitland Mijn Uren Gebruikershandleiding Medewerkers 1

2 1. ALGEMEEN 4 2. INLOGGEN 5 3. START-SCHERM Helpfunctie Feedbackfunctie 9 4. WEEKSTATEN Registratie Uren registreren Beschikbare opties: TVT uren en Extra uren AFWEZIGHEID Nieuwe aanvraag of Wijzigen Tegoeden Reeds aangevraagd Intrekken Geschiedenis Groepsoverzicht Rapportage DECLARATIES Toevoegen 26 2

3 6.2 Rapportage PERSOONSGEGEVENS Raadplegen Wijzigen Aangevraagde wijzigingen PROBLEMEN 31 3

4 1. ALGEMEEN Fitland Mijn Uren is een extern systeem voor de urenregistratie van alle betaalde medewerkers van Fitland. Wij verwachten van iedere medewerker dat zij respectvol en vertrouwelijk omgaan met het systeem en de informatie die via het systeem te verkrijgen is. Fitland Mijn Uren is onderdeel van het Personeel & Salaris systeem van Fitland Personeelszaken. Deze systemen zijn met elkaar gekoppeld en wisselen de benodigde gegevens uit. Het doel van Fitland Mijn Uren is dat de medewerker zelf verantwoordelijk is voor een accurate urenregistratie en zich hiervan ook bewust is. De manager is verantwoordelijk voor de controle, waarna de gegevens worden doorgezet naar het systeem van Fitland Personeelszaken. Zij voeren een laatste controle uit en maken dan de gegevens klaar voor de salarisverwerking. Fitland Mijn Uren is tevens ook het portaal waarin de medewerker zijn/haar persoonsgegevens kan inzien en aanpassen, verlof kan aanvragen en declaraties kan indienen. De salarisverwerking is op basis van ingevoerde gegevens van voorgaande maand. Fitland behoudt zich het recht om te allen tijden de Fitland Mijn Uren account van de medewerker te openen en gegevens hierin aan te passen ten goede van een accurate verwerking. 4

5 2. INLOGGEN Om Fitland Mijn Uren te betreden dienen de volgende stappen te worden uitgevoerd: - Ga naar: Als bovengenoemde link niet werkt, gebruik dan deze link: - Het onderstaande scherm wordt geopend. 5

6 Vul in dit scherm de geldige combinatie in van je persoonlijke inlognaam en wachtwoord. In Fitland Mijn Uren worden gebruikers geïdentificeerd door het in Fitland Personeel & Salaris systeem vastgelegde adres, wat je hebt doorgegeven bij indiensttreding. Door de optie Gebruiker onthouden op deze computer te selecteren wordt het laatst gebruikte adres bij een volgende sessie automatisch ingevuld en hoeft dan niet weer opnieuw te worden ingegeven. Wij raden aan deze optie alleen te gebruiken als je als gebruiker vanaf een vaste computer inlogt op Fitland Mijn Uren. Indien het de eerste keer is dat je inlogt in Fitland Mijn Uren dien je gebruik te maken van de optie: Ik ben mijn wachtwoord vergeten! Je leest hieronder wat de stappen hiervoor zijn. Indien je het wachtwoord bent vergeten dienen de volgende stappen te worden uitgevoerd: - Vul bij Inlognaam je adres in. - Klik op: Ik ben mijn wachtwoord vergeten! - Het onderstaande scherm wordt geopend. - Klik op: OK. 6

7 - Het nieuwe wachtwoord wordt verzonden naar je adres. Na de eerste keer inloggen met dit nieuwe wachtwoord, moet dit wachtwoord gelijk gewijzigd worden. Bij het aanmaken van een nieuw wachtwoord moet aan onderstaande voorwaarden worden voldaan. Algemeen Inloggegevens wijzigen Indien het wachtwoord gewijzigd dient te worden (bijvoorbeeld bij de eerste keer dat er wordt ingelogd of indien het wachtwoord is verlopen), dan verschijnt onderstaand scherm. Er opent zich een nieuw scherm waarin het nieuwe wachtwoord dient te worden ingegeven. Nadat je bent ingelogd in Fitland Mijn Uren, kan het wachtwoord ook op eigen initiatief gewijzigd worden. Uitloggen Je kunt uitloggen door op Log uit rechts boven onder je naam te klikken. 7

8 3. START-SCHERM Na het succesvol inloggen wordt het Start-scherm geopend. Vanuit deze tegels is het mogelijk om direct: een nieuwe registratie te doen in het menu-item te komen te downloaden een wijziging te doen Tevens is een menu-item te openen linksboven in het scherm. Het doel van het Start-scherm is je als werknemer snel en overzichtelijk een indruk te geven van de status van je lopende zaken. Door een onderwerp aan te klikken opent zich het lijstje met mogelijke acties. Door op Afwezigheid te klikken zie je als medewerker een kort overzicht met de status van de laatste (ingediende) afwezigheidverzoeken. 8

9 Het Start-scherm is vanuit andere menuopties altijd weer op te roepen door op start links boven in het scherm te klikken. 3.1 Helpfunctie Binnen BCS Online is de helpfunctie op te roepen via die zich aan de rechterzijde van de Navigatie informatie bevindt. Deze button geeft uitleg over het scherm waarin u zich bevindt. Het icoontje is alleen zichtbaar wanneer er ook daadwerkelijk helptekst beschikbaar is. 3.2 Feedbackfunctie U kunt BCS feedback geven over deze applicatie via. 9

10 Via de informatie in de navigatie balk is te zien in welk deel van Fitland Mijn uren je op dat moment bent. Binnen het tabblad Algemeen zijn de volgende functies beschikbaar: o o Urenregistratie (weekstaten indienen) Afwezigheid (verlofaanvragen als vakantie, TVT of arts-bezoek) o Nog niet van toepassing op Fitland o Declaraties (onkostenvergoedingen indienen) o o Persoonsgegevens (Het raadplegen of wijzigen van persoonlijke gegevens als adres, burgerlijke staat, bereikbaarheid, kinderen, partnergegevens etc. Inloggegevens (Je gebruikersnaam en wachtwoord zijn zichtbaar en je kunt je wachtwoord wijzigen). 10

11 4. WEEKSTATEN Binnen de menu-optie Aan- en afwezigheid tref je de volgende onderdelen aan: Uren registratie Afwezigheden 4.1 Registratie Het scherm Uren Registratie opent met een overzicht van de weken in het huidige jaar. Per week wordt middels een kleurtje aangegeven wat de status is van een weekrapport. De mogelijkheden zijn: In te vullen De desbetreffende week is nog niet ingediend. Ter controle De week is ingediend en wacht nu op akkoord van de manager Goedgekeurd Je manager heeft de week goedgekeurd en de geregistreerde uren zijn verstuurd naar het Fitland Personeel & Salaris systeem 11

12 Ter correctie Het rapport is geaccordeerd, maar de manager heeft geweigerd het goed te keuren. Je dient het rapport zodanig aan te passen dat het wel goedgekeurd kan worden Niet beschikbaar De week is nog niet aanwezig in Fitland Mijn Uren. Je kan maximaal 4 weken vooruit. De huidige week wordt aangegeven met een wit weeknummer. Door een goedgekeurd weeknummer in het overzicht aan te klikken opent het scherm waar alle details voor de betreffende week worden getoond. 12

13 Het detailscherm toont een weekagenda met daarin je rooster-uren. De bij de dag behorende datum wordt vermeld in de kolom kop. Elke dag is opgedeeld in tijdsblokken van een uur, halfuur of kwartier. De bijbehorende tijden staan in de linker kolom. Onderin vindt u een regel met totalen van de urenregistraties die u invult. Ook goedgekeurde verlofaanvragen, ziek, feestdagen etc. worden getoond maar zijn niet meer te wijzigen en/of te verwijderen. Deze alleen lezen weergave is bedoeld om u er aan te herinneren welke uren al bekend zijn in BCS Online en dus niet meer (opnieuw) ingediend hoeven te worden. 4.2 Uren registreren Er zijn 2 manieren om uren in te vullen. Deze kunnen ook onderling gecombineerd worden. - Handmatig, door op de dag te dubbelklikken; er verschijnt een invulscherm waarop de volgende zaken ingevoerd moeten worden: o Type: Dit is de uur-soort die u wilt opgeven o Datum: Hier staat standaard de datum van de dag waarop u hebt dubbelgeklikt ingevuld) o Opmerkingenveld. o Tijdslot: Vrije ingaven : Vul tijden in de velden Tijd vanaf en Tijd tot. Vaste tijdsloten: (hele dag, halve dag etc.). 'Hele dag' betekent hele werktijd. Werkt u bijvoorbeeld 8 uur per dag en kiest u 'Eerste 1/2 dag', dan zal er 4 uur berekend worden. Bij 6 uur 3, bij 4 uur 2, etc. U kunt ook kiezen voor ingaven van een waarde. Deze vult u dan in bij het veld Uren. - Door op de knop volgens rooster te klikken Om terug te keren naar het jaaroverzicht klikt u op Urenregistratie. 13

14 4.3 Beschikbare opties: Een selectieveld voor Uur, Half uur of Kwartier. Dit geeft een andere kalender weergave. Blader naar de voorgaande week Blader naar de volgende week Vult je weekrooster met het registratie type Gewerkte uren. Als er één of meerdere registraties zijn geselecteerd (door deze aan te klikken, of meerdere te selecteren door te klikken met Ctrl-toets) dan worden alleen de geselecteerde registratie(s) verwijderd. Deze optie is pas beschikbaar als er één of meerdere registraties geplaatst én geselecteerd zijn. Verwijdert alle registraties. Let op: Verlofregistraties kunnen niet gewijzigd worden en dus ook niet verwijderd worden. Deze optie is pas beschikbaar als er één of meerdere registraties geplaatst zijn. 14

15 De uren worden ingevoerd via de week staat. - Klik op de button Volgens rooster. - Als je op de kolom zelf klikt wordt onderstaande scherm geopend. 15

16 Gewerkte uren worden als volgt ingevoerd: - Selecteer de juiste Datum - Selecteer het Type - Selecteer het juiste Tijdslot; o o o Vrije ingaven : Vul tijden in de velden Tijd vanaf en tot. Vaste tijdsloten: (hele dag, halve dag etc.). 'Hele dag' betekent hele werktijd. Werkt u bijvoorbeeld 8 uur per dag en kiest u als tijdslot 'Eerste 1/2 dag', dan zal er 4 uur verlof berekend worden. Bij 6 uur 3, bij 4 uur 2, etc. Waarde: Nu wordt alleen het aantal uren geregistreerd, zonder een begin- en een eindtijd. Deze vult u in bij het veld Uren. Anderhalf uur vult u in als 1,5 dus in decimalen. Door een vinkje in het veld Totaal kunt u beslissen of de ingevulde aantal uren per dag geldt of als totaal over het aantal gekozen dagen. - Vul de begintijd van uw dienst in bij Tijd vanaf - Vul de eindtijd van uw dienst in bij Tijd t/m - Let op! De pauze wordt automatisch vanuit het onderliggende rooster bepaald. Als tijdens de pauze volgens rooster toch wordt gewerkt moet hier als tijdslot waarde worden gebruikt. - Klik op: OK 16

17 Opmerking werknemer Hier kunt u aanvullende informatie toevoegen. Deze informatie is bestemd voor de accorderend manager. De accordeur kan een opmerking terugplaatsen. Alleen dan word het memoveld van de accordeur ook zichtbaar. Ongeacht of de weekstaat goed of afgekeurd wordt. De opmerking van de werkgever (manager / accordeur) kan alleen bekeken worden. Een reactie van de accordeur is vooral praktisch als een weekstaat ter correctie terug komt. De accordeur kan hierin verwoorden wat niet juist is en wat er aangepast moet worden. Deze optie slaat de ingegeven registraties op. Ze zijn nog niet zichtbaar voor de accorderend manager. Hiermee wordt de functie tevens afgesloten. Dit is praktisch als u aan het einde van elke dag de gewerkte uren willen ingeven, maar pas op vrijdag de volledige weekstaat wilt indienen. Deze knop is pas zichtbaar bij minimaal 1 registratie. Dit mag ook enkel een projectregistratie zijn. De input wordt opgeslagen, de functie wordt afgesloten en de weekstaat wordt aangeboden aan de accorderend manager. U kunt hierna nog steeds wijzigingen aanbrengen in deze weekstaat en opnieuw indienen. Zelfs als de accordeerder de weekstaat goedgekeurd heeft. 17

18 4.4 TVT uren en Extra uren Gewerkte uren bovenop de wekelijkse contract uren worden automatisch geregistreerd. Deze uren worden gereserveerd (TVT uren) of, indien van toepassing, uitbetaald. Deze uren worden automatisch aan het einde van de week (altijd op zondag) gezet. Indien het een zogeheten gebroken week betreft (einde van de ene maand en begin van de andere maand) worden de automatisch berekende TVT uren ook op zondag geregistreerd. De leidinggevende is verantwoordelijk om te controleren of het juist is geregistreerd alvorens de uren worden geaccordeerd. TVT uren - reserveren Indien er meer uren gewerkt zijn dan de contracturen wordt dit verschil als TVT + (meeruren) gezet. Indien er minder uren gewerkt zijn dan de contract uren wordt dit verschil als TVT -/- (minderuren) gezet. Dit gaat automatisch op basis van het rooster. Uitleen uren Indien je wordt uitgeleend aan een andere locatie dienen deze uren ook door jouzelf geregistreerd worden. Deze uren worden geregistreerd als bijvoorbeeld Boxmeer Uitleenuren. 18

19 5. AFWEZIGHEID Binnen de menuoptie Afwezigheid kunt u verlof aanvragen, uw verlofsaldo inzien, uw vakantie saldo s inzien, de aanwezigheid van uw directe collega s inzien en rapportages maken. In het hoofdscherm ziet u al uw reeds aangevraagde afwezigheid en ook afwezigheden die op een andere wijze door uw BCS Online beheerder zijn ingegeven. Hiervoor kijkt u het beste via Lijstweergave. De ingediende afwezigheden staan gesorteerd op de kolom Datum van 5.1 Nieuwe aanvraag of + Met deze optie kan je een verlofaanvraag indienen. Een afwezigheidsaanvraag wordt als volgt ingediend: - Selecteer het Type verlof. TVT opname :hiermee neem je verlof op middels opgebouwde TVT uren. Vakantie :hiermee neem je verlof op middels je vakantie uren. Bijzonder verlof :hiermee neem je verlof op voor bijzondere gelegenheden. Bijvoorbeeld voor een uitvaart, een bruiloft of bij calamiteiten. 19

20 Onbetaald verlof :hiermee neem je onbetaald verlof op. Dit kan alleen in overleg met je manager. Ouderschapsverlof :hiermee neem je onbetaald verlof op. Dit kan repeterend voor de hele ouderschapsverlof periode worden ingevoerd. Deze optie zal pas vanaf in gebruik worden genomen. Dit altijd in overleg met je manager en salarisadministratie. - Vul de Datum (eventueel begin en einddatum) in van je verlof. - Bij het Tijdslot kies je voor Vrije Ingaven /dag (deel) of Waarde. - Als je hebt gekozen voor Vrije Ingaven dien je de tijd van je afwezigheid in te vullen. - Als je hebt gekozen voor Waarde geef je het totaal aantal uren op van je afwezigheid. - Klik op:. Een aanvraag kan worden geselecteerd door het aanklikken van de aanvraag in de lijst (deze aanvraag wordt dan blauw). Door te dubbelklikken op een aanvraag wordt het vervolgscherm met alle details van de aanvraag geopend. In onderstaand voorbeeld is voor Lijstweergave gekozen. De lay out is gelijk aan het scherm waarmee de aanvraag wordt ingevuld gedaan. Het grote verschil met het oorspronkelijke aanvraagscherm is dat het scherm nu in alleen lezen modus wordt weergegeven. 5.3 Wijzigen 20

21 Ook deze optie is niet beschikbaar als uw afwezigheid al definitief verwerkt is. Met deze optie geldt hetzelfde als bij Intrekken wat betreft de status. In deze registratie bestaat nu geschiedenis. Alle wijzigingen vindt u onder Geschiedenis, weergegeven in een tijdslijn. 5.4 Tegoeden Voor alle beschikbaar gemaakte groepen worden de volgende gegevens getoond: - Groep Bijvoorbeeld Vakantie-uren, TVT +/- uren (Tijd voor tijd). - Restant Het restant aantal uren overgehouden uit voorgaande jaren - Recht Het nieuwe recht voor het nieuwe/lopende jaar in uren - Opgenomen De gerealiseerde opgenomen uren tot en met gisteren - Bijgeboekt Indien het saldo tussentijds werd opgehoogd, dan wordt het aantal bijgeboekte uren hier getoond. - Tussen saldo Het saldo tot en met gisteren (het totaal van Restant + Recht + Bijgeboekt minus het aantal Opgenomen) - Gepland Het totaal aantal uren van reeds goedgekeurde aanvragen van vandaag en in de toekomst - Aangevraagd Het totaal aantal aangevraagde uren van vandaag en in de toekomst die nog niet zijn goedgekeurd - Eind saldo Het Tussen saldo minus het aantal Gepland en Aangevraagd. In principe dus het totaal aantal uren wat nog beschikbaar is voor een aanvraag. 5.5 Reeds aangevraagd Deze functie toont een overzicht met alle aanvragen van afwezigheid die je ooit hebt ingediend. De aanvragen die nog In aanvraag staan worden boven aan de lijst weergegeven. Binnen een status worden de aanvragen gesorteerd op volgorde van datum waarvoor de aanvraag is gedaan. 21

22 De status van een aanvraag is als volgt: In aanvraag de aanvraag is bij de manager ingediend Goedgekeurd de manager heeft de aanvraag goedgekeurd Afgekeurd de manager heeft de aanvraag afgekeurd Een aanvraag kan worden geselecteerd door het aanklikken van de aanvraag in de lijst (deze aanvraag wordt dan blauw). Door te dubbelklikken op een aanvraag wordt het vervolgscherm met alle details van de aanvraag geopend. In feite is dit scherm qua lay out gelijk aan het scherm waarmee de aanvraag aanvankelijk werd gedaan. 5.6 Intrekken Deze optie is niet beschikbaar als uw afwezigheid al definitief verwerkt is. Met intrekken kunt u in één keer uw gehele verlofaanvraag intrekken. Is de status In aanvraag (en dus nog niet geaccordeerd), dan wordt de intrekking direct doorgevoerd. De aanvraag wordt dan volledig verwijderd. Is de status nog In aanvraag en je trekt de aanvraag in, dan wordt de intrekking direct doorgevoerd. De aanvraag wordt dan volledig verwijderd. Heeft een aanvraag de status Goedgekeurd dan wordt het intrekken vertaald naar een verzoek om de aanvraag terug te trekken. Dit verzoek dient ook weer door een manager te worden geaccordeerd. Keurt deze manager het verzoek tot intrekken goed, dan wordt de aanvraag verwijderd. Wordt dit verzoek niet goedgekeurd, dan blijft de oorspronkelijke aanvraag gehandhaafd en ingepland. 22

23 5.7 Geschiedenis Hier vindt u een tijdlijn van alle mutaties in de verlofaanvraag. Ze toont de oorspronkelijke aanvraag en wijzigingen inclusief opmerkingen. 5.8 Groepsoverzicht Groepsoverzicht toont de afwezigheden van uw direct collega s. In dit scherm ziet u de roosters van uzelf en uw directe collega s. Het soort afwezigheid wordt zichtbaar wanneer er met de muis overheen wordt gegaan. Een afwezigheid met een * betekent dat deze afwezigheid nog in aanvraag is. 23

24 - Accorderingsgroep: Hier kunt u andere accorderingsgroepen (afdelingen) selecteren voor inzicht in hun afwezigheid. - Datum van: Selecteer de datum die u als eerste kolom wilt meenemen in het overzicht en hoeveel weken u wilt zien. - Inclusief weekenden: Geef aan of u de weekenden in het overzicht wilt zien of niet. 5.9 Rapportage Met deze functie kunt u twee verschillende rapportages weergeven: - Afwezigheid: Hier kan een overzicht worden opgevraagd van alle goedgekeurde aanvragen van afwezigheid die geregistreerd zijn in BCS Online. Het gaat hier dus om alle in BCS Online geregistreerde aanvragen, ongeacht of deze aanvragen via uw afwezigheidfunctie zijn aangevraagd of niet. Aanvragen die nog In aanvraag staan of die zijn afgekeurd of ingetrokken komen niet voor op dit overzicht. 24

25 6. DECLARATIES In het menu Declaraties kan je uw declaraties indienen voor de volgende opties: Declaratie onkosten Extra km s Woon-werk km s (oproep) Extra km s uitleen Declaratie onkosten Deze optie gebruik je voor het declareren van onkosten die je hebt gemaakt voor je werk. Bijvoorbeeld treinkaartjes voor extra gewerkte dagen of trainingen of sportkleding (indien dit van toepassing is voor jou). Bij deze declaratie dien je altijd de factuur bij te voegen. Extra km s Voor extra gemaakte km s gebruik je deze optie. Extra km s zijn km s gemaakt voor trainingen of cursussen, maar ook voor extra gewerkte dagen. Indien je per situatie declareert, dien je duidelijk de postcodes van en naar aan te geven. Indien je alle extra km s van één maand in één keer declareert dien je de km s te specificeren op het declaratieformulier en deze bij te voegen. Ontvang je een vaste maandelijkse reiskostenvergoeding, dan dien je de extra km s te verrekenen met de km s die je op een normale werkdag vergoedt krijgt. Woon-werk km s (oproep) Oproepers dienen deze optie te gebruiken voor het declareren van de gemaakte km s op een werkdag. Dit is per keer minimaal 20 km en maximaal 40 km. Extra km s uitleen Als iemand wordt uitgeleend aan een andere vestiging en hiervoor worden extra kilometers gereden, dan gebruik je deze optie. 25

26 In het hoofdscherm treft u een overzicht van alle eerder gemaakte declaraties aan. - De declaraties staan standaard gesorteerd op Status. Als een declaratie definitief verwerkt is, kan deze niet meer ingetrokken worden. - Door te klikken op een declaratieregel wordt het detailscherm van de declaratie geopend. Hierin ziet u de afzonderlijke declaratie types. Meer hierover leest u onder Toevoegen. - Intrekken: in het detailscherm kunt u declaraties intrekken. Dit is ook mogelijk nadat de manager goedkeuring heeft gegeven. Als u een declaratie intrekt zal er een verstuurd worden naar de accorderende manager. - Wijzigen: in het detailscherm kunt u declaraties wijzigen. Dit is ook mogelijk nadat de manager goedkeuring heeft gegeven. Als u een declaratie wijzigd zal er een verstuurd worden naar de accorderende manager. 6.1 Toevoegen U kunt gemaakte kosten, die door uw werkgever worden vergoed, via deze optie declareren. - Titel: Geef een titel op voor deze declaratie. Bijvoorbeeld Onkosten week [wk nr] - Datum van: Geef de datum in waarop u de onkosten hebt gemaakt. - t/m: Als u over meerdere datums tegelijk wilt declareren kunt hier de einddatum selecteren. - Opmerkingen werknemer: hier heeft u de mogelijkheid om de declaratie toe te lichten. Deze informatie is vooral bedoeld voor de accorderende manager. Klik uiteindelijk op om declaratie items toe te voegen. 26

27 Declaratie item: - Startdatum en Einddatum: Hier vult u de eerste en laatste dag in van de periode waarop de declaratieregel betrekking heeft. Uiteraard kunt u hier alleen data kiezen die binnen de periode van de eerder ingegeven datums vallen. Het kiezen van meerdere dagen is praktisch als u over al deze dagen dezelfde kosten hebt gemaakt, bijvoorbeeld koffiegeld of reiskosten. De opgegeven waarde zal dat op alle datums ingegeven worden. - Type: u geeft hier per declaratieregel het type onkosten aan. - Waarde: afhankelijk van de eenheid van het registratietype geeft u hier een Bedrag of een Aantal in. - Bestand: Hieronder worden gescande onkostendeclaraties of kassabonnetjes verstaan. U kunt meerdere bestanden per declaratie indienen maar maximaal 1 per regel. - Opmerkingen: Hier kunt u de declaratie toelichten per detailregel. De tekst die hier wordt ingevoerd, wordt ook zichtbaar voor bijvoorbeeld de salarisadministrateur of boekhouder van uw organisatie. Klik op OK en sluiten om dit item toe te voegen aan de declaratie. Geeft aan dat er een bestand is toegevoegd aan dit declaratie item. Verwijdert dit declaratie item. 27

28 Buttons bovenaan het scherm: - Indienen: (is pas zichtbaar als u een declaratie item hebt toegevoegd) Als de declaratie compleet is kunt u deze indienen bij uw accorderende manager. - Opslaan: (is pas beschikbaar als u een titel hebt toegevoegd) hiermee kunt u de declaratie tussentijds bewaren. - Annuleren: Hiermee annuleert u de declaratie 6.2 Rapportage Hier kan een overzicht worden opgevraagd van alle in BCS Online ingediende declaraties. Het staat gegroepeerd op status. 28

29 7. PERSOONSGEGEVENS Binnen het menu Persoonsgegevens tref je de volgende onderdelen aan: Persoonsgegevens Relaties Aangevraagde wijzigingen 7.1 Raadplegen Via Raadplegen kan je als werknemer gegevens inzien die in Fitland Personeel & Salaris systeem geregistreerd staan. Volgende onderdelen zijn zichtbaar: Persoon Huisadres Postadres Bereikbaarheid Identificatie Partner 29

30 7.2 Wijzigen Hier kun je een verzoek tot wijziging insturen. Alles is onderverdeeld in hoofdgroepen. Een wijziging kan ingediend worden met een ingangsdatum voor vandaag of in de toekomst. Via het veld Opmerking onderaan in het tabblad kan er een extra toelichting worden mee gestuurd. Per onderdeel kunnen meerdere wijzigingen worden aangegeven, daarbij mogen de ingangsdata anders zijn. De wijzigingen kunnen worden ingestuurd door het gebruik van de button boven in je scherm. rechts Bij het insturen worden alle wijzigingen meegenomen. Er hoeft dus niet per onderdeel apart te worden ingestuurd. 7.3 Aangevraagde wijzigingen Via aangevraagde wijzigingen kun je de ingediende wijzigingen inzien, waarbij ook de status zichtbaar is. 30

31 8. PROBLEMEN Internet Indien het inloggen op Fitland Mijn Uren problemen geeft of je tijdens het gebruik problemen ondervindt kan dit komen door de instellingen van het internet. Versie Controleer of je de juiste versie van Internet Explorer in gebruik heeft. Dit dient Versie 11 te zijn. - Klik op het instellingen knopje van de internetpagina. - Het onderstaande scherm wordt geopend. 31

32 - Klik op: Over Internet Explorer. - Het onderstaande scherm wordt geopend. - Als hier versie 11 wordt weergegeven heb je de juiste versie. Automatische update 32

33 Het kan zijn dat de automatische update van Internet Explorer problemen veroorzaakt. Het volgende dien je te doen: - Klik op het instellingen knopje van de internetpagina. - Het onderstaande scherm wordt geopend. - Klik op: Instellingen voor compabiliteitsweergave (Indien dit niet in het scherm wordt weergegeven is dit niet de oorzaak van het probleem) - Het onderstaande scherm wordt geopend. 33

34 34

35 - Je ziet een nummer staan (= IP adres van de internetpagina - Klik op: Toevoegen - Het nummer wordt nu toegevoegd aan het onderste gedeelte van het scherm. - Klik op : Sluiten - Start Internet Explorer opnieuw op en probeer opnieuw in te loggen 35