BASISREGELING CERTIFICATEN ALGEMEEN

Transcriptie

1 Rijksdienst voor Ondernemend Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland Louis Braillelaan EK Zoetermeer Postbus AR Zoetermeer T F BASISREGELING CERTIFICATEN ALGEMEEN Januari 2014

2 2 INHOUDSOPGAVE 1 Inleiding Algemeen Begripsbepalingen Soorten certificaten Werkingssfeer van certificaten en uittreksels Instanties van afgifte Aanvraag van uitvoercertificaten met het oog op verkrijgen van restitutie 5 2 Aanvraag en afgifte Wijze van aanvragen Tijdstip/dag van indiening van een aanvraag Intrekken van een aanvraag Aanvraag en afgifte van uittreksels van certificaten Afgifte van uitvoercertificaten Verzending van certificaten en uittreksels Telefonische vrijgave Bijzonderheden m.b.t. de vermelding van herkomst of bestemming bij de aanvraag 10 3 Zekerheid Stellen van de zekerheid Bedrag van de zekerheid Vrijgave c.q. verbeurte van de zekerheid 11 4 Geldigheidsduur Dag van afgifte Bijzonderheden m.b.t. expiratiedatum (laatste dag van geldigheid) 16 5 Rechten en verplichtingen Recht en plicht tot in- of uitvoer Overdracht van rechten Inleveren van certificaten en/of uittreksels Invoer uit en uitvoer naar een bepaald derde land Invoer in het kader van een preferentiële regeling 18 6 Gebruik van certificaten en/of uittreksels Overlegging van certificaten en/of uittreksels bij de douane Depotregeling Verlengstroken (allonges) Wijzigingen op certificaten en/of uittreksels Verlies van certificaten en/of uittreksels 29 7 Overmacht Algemeen Overmacht in het land van herkomst of bestemming Aanvraag tot verlenging Aanvraag tot annulering 23 8 Afgifte van uitvoer- of voorfixatiecertificaten met het oog op een in een importerend derde land gehouden openbare inschrijving Algemeen Openbare inschrijving Certificaten Bijzonderheden 25

3 3 8.5 Geldigheidsduur certificaten 26 Bijlagen 1 Hoeveelheden waaronder geen certificaat kan worden aangevraagd 27 2 Lijsten van landen en instanties van afgifte in de lidstaten 42 3 Aanvraagformulieren voor certificaten 43 4 Modellen voor machtiging 46 5 Model verklaring mbt aansprakelijkheid van de titularis 48 6 Model bankgarantie 49

4 4 1 Inleiding 1.1 Algemeen Voor diverse landbouwproducten is in het handelsverkeer met derde landen het gebruik voorgeschreven van certificaten, die bij de aangifte ten invoer c.q. ten uitvoer bij de douane moeten worden overgelegd. Deze regeling geeft de bepalingen met betrekking tot deze certificaten weer, voorzover van toepassing op Akkerbouw producten. Deze regels vloeien voornamelijk voort uit Verordening (EG) Nr. 376/2008 van de Europese EC (EC) en uit de Algemene Douaneregeling. In deze regeling vindt u onder diverse paragraaftitels artikelnummers. Dit zijn de artikelen uit Verordening (EG) Nr. 376/2008. Hiermee hebben wij het voor u gemakkelijk gemaakt als u de volledige en letterlijke tekst van de verordening wilt raadplegen. In bepaalde sectoren zijn afwijkende of bijzondere aanvullende bepalingen van toepassing. Deze bijzondere bepalingen zijn niet in deze regeling verwerkt, maar zijn opgenomen in de diverse circulaires c.q. regelingen die betrekking hebben op de uitvoeringsmaatregelen per sector. De afdeling marktordening van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) is namens de Minister van Economische Zaken in Nederland bevoegd om de regeling uit te voeren. Als u vragen heeft over de uitvoering van deze regeling kunt u contact opnemen met de Unit In- en Uitvoer regelingen, (079) Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: - Certificaat: document dat in het handelsverkeer met derde landen tegelijk met de aangifte ten invoer in of ten uitvoer uit de Europese Unie (EU) moet worden overgelegd, - Uittreksel: afsplitsing van een certificaat. Een deelcertificaat, dat, voor wat betreft de hoeveelheid waarvoor het is afgegeven, dezelfde rechten biedt als het originele certificaat. De hoeveelheid wordt afgeschreven van de op het originele certificaat vermelde hoeveelheid, - Titularis: degene op wiens naam het certificaat oorspronkelijk is gesteld, - Cessionaris: degene ten gunste van wie de rechten van een certificaat zijn overgedragen (zie ook hoofdstuk 5), - Rechten bij invoer: douanerechten en heffingen van gelijke werking die bij invoer van goederen van toepassing zijn en belastingen bij invoer, die zijn vastgesteld in het kader gemeenschappelijk landbouwbeleid of in het kader van specifieke regelingen, die op bepaalde door verwerking van landbouwproducten verkregen goederen van toepassing zijn. 1.3 Soorten certificaten Artikel 4, 5 en 20 In deze regeling worden de volgende typen certificaten onderscheiden: - invoercertificaat (groene onderdruk); te gebruiken bij invoer uit derde landen, - uitvoercertificaat (lichtbruine onderdruk); te gebruiken bij uitvoer naar derde landen, al dan niet met vaststelling vooraf van uitvoerrestitutie of belasting, - restitutiecertificaat (lichtbruine onderdruk); te gebruiken in de sector industriële landbouwproducten. Voor de voorwaarden en bepalingen verwijzen wij u naar de Regeling restitutie bij uitvoer van industriële landbouwproducten, - voorfixatiecertificaat (lichtbruine onderdruk); te gebruiken bij uitvoer naar derde landen van producten waarvoor geen certificaat bij uitvoer is vereist.

5 5 In een dergelijk geval dient het voorfixatiecertificaat slechts om de aanspraak op restitutie te vestigen, dan wel om het tarief van uitvoerrestitutie of belasting vooraf vast te stellen. Voor het voorfixatiecertificaat of restitutiecertificaat zijn geen aparte formulieren vastgesteld, maar wordt het model uitvoercertificaat gebruikt. Van vorengenoemde certificaten kunnen ook uittreksels worden afgegeven, waarmee het mogelijk is om op grond van eenzelfde certificaat gelijktijdig meerdere transacties uit te voeren. Hiervoor is geen apart formulier ingesteld, maar wordt gebruik gemaakt van een certificaat, waarop wordt aangegeven dat het om een uittreksel gaat. Alle certificaten of uittreksels daarvan worden door de RVO.nl opgemaakt in drievoud: exemplaar nr. 1: exemplaar voor titularis (origineel) exemplaar nr. 2: archiefexemplaar voor de RVO.nl exemplaar nr. 3: boekingsexemplaar voor de titularis De certificaten en uittreksels worden in het Nederlands opgesteld en alle bedragen worden in euro vermeld. In de volgende gevallen is geen certificaat vereist en mag ook geen certificaat worden overlegd: - als de betrokken producten niet in het vrije verkeer van de EU worden gebracht, - bij in- en uitvoer in het kader van de regeling actieve veredeling en de regeling passieve veredeling, - ingeval er sprake is van in- of uitvoer in het kader van de communautaire regeling inzake douanevrijstellingen (Verordening (EG) Nr. 1186/2009), - bij uitvoer naar de zgn. bijzondere bestemmingen, als genoemd in de Regeling uitvoerrestituties algemeen, - als het gaat om niet-commerciële transacties door particulieren, - als het een hoeveelheid betreft die niet groter is dan de in bijlage 1 vermelde hoeveelheden, - invoer in het kader van de regeling terugkerende goederen. 1.4 Werkingssfeer van certificaten en uittreksels Artikel 10 De afgegeven certificaten en uittreksels hebben in elk van de andere lidstaten van de EU dezelfde rechtsgevolgen als in de lidstaat van afgifte. In bepaalde gevallen is het gebruik van een certificaat echter beperkt tot een enkele lidstaat. 1.5 Instanties van afgifte Aanvragen van certificaten voor de invoer of uitvoer van de in bijlage 1 genoemde producten kunt u in Nederland uitsluitend indienen bij de RVO.nl. De overige instanties in Nederland, alsmede de instanties in andere lidstaten, die met de afgifte van certificaten en uittreksels zijn belast, zijn vermeld in bijlage Aanvraag van uitvoercertificaten met het oog op het verkrijgen van restitutie Om voor restitutie in aanmerking te komen moet u een uitvoercertificaat aanvragen met vaststelling vooraf van de restitutie. Slechts als een product wordt uitgevoerd waarvoor wel een certificaat is voorgeschreven maar waarvoor geen restitutie is vastgesteld, dan wel geen restitutie wordt gevraagd, kunt u een certificaat zonder vaststelling vooraf van de restitutie aanvragen en verkrijgen. In de volgende gevallen is bij restitutieaanvraag echter geen certificaat met vaststelling vooraf van de restitutie vereist: - als het een hoeveelheid betreft die niet groter is dan de in bijlage 1 vermelde hoeveelheden, - bij uitvoer naar de zgn. bijzondere bestemmingen, als genoemd in Regeling uitvoerrestituties algemeen.

6 6 Bij uitvoer van industriële landbouwproducten (NA-I goederen) kan een restitutiecertificaat verplicht zijn. U kunt hierover meer lezen in de Regeling restituties bij uitvoer van industriële landbouwproducten.

7 7 2 Aanvraag en afgifte 2.1 Wijze van aanvragen Artikel 12 en 17 Verzoeken om afgifte van een certificaat kunt u schriftelijk indienen door middel van toezending van een aanvraagformulier, per elektronisch bericht ( ) of per schriftelijk telecommunicatiebericht bij de: Afdeling Marktordening van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland Postbus AR Zoetermeer Telefax: (079) HPA@HPA.agro.nl De aanvraagformulieren zijn bij de RVO.nl verkrijgbaar. Modellen aanvraagformulier vindt u in bijlage 3. Als u een certificaat per of per schriftelijk telecommunicatiebericht aanvraagt, moet het verzoek ten minste de volgende gegevens bevatten (ter vergemakkelijking van de verwerking, bij voorkeur in onderstaande volgorde): 1. de vermelding of het invoer of uitvoer betreft, 2. de naam van de aanvrager of titularis, 3. handelsbenaming product (geen fabrieksmerk), 4. GN-code, 5. omschrijving volgens GN-nomenclatuur, 6. nettogewicht of inhoud in kg resp. liters, 7. land(en) van oorsprong, herkomst of bestemming, 1 8. eventueel verzoek om fixatie van invoerrecht of restitutie, 2 9. verklaring zekerheid gesteld, en indien van toepassing 10. restitutiecode(s) alsmede bijzondere omschrijvingen t.a.v. de restitutie als deze zijn voorgeschreven, Verzoeken om pot RVO.nl, 12. verzoek om uittreksels (aantal + hoeveelheden vermelden), 13. nadere aanduiding in het kader van welke bepalingen het certificaat wordt aangevraagd (b.v. contingenten). Let op: als u een aanvraag per indient, kan dat uitsluitend door middel van een PDF-versie. Hierop moet uw handtekening staan vermeld. In een reguliere kunt u geen handtekening vermelden. Een handtekening is één van de essentiële voorwaarden voor een geldige certificaataanvraag. 1 Indien de restitutie verschilt naar bestemming, moet het land of gebied van bestemming worden vermeld. 2 In beginsel kan het invoerrecht (niet meer) worden gefixeerd en kan het invoerrecht dus per dag verschillen. Uitsluitend bij invoer van rijst uit ACS is gedurende de geldigheidsduur certificaat één invoerrecht van toepassing, en wel het op de dag van aanvraag certificaat geldende invoerrecht. In het geval dat hierna wordt gesproken over fixatie invoerrecht wordt daar uitsluitend déze situatie mee bedoeld. Zie ook onze losbladige "Regeling in- en uitvoer sector rijst. 3 In geval van aanvraag van een uitvoercertificaat met vaststelling vooraf van de restitutie dient een GN-code te worden opgenomen met de daarbij behorende restitutiecode. De productcode dient in voorkomend geval derhalve uit twaalf cijfers te bestaan. Wanneer het restitutiebedrag voor meerdere codes binnen dezelfde categorie gelijk is, mogen deze codes samen in de certificaataanvraag en het certificaat worden vermeld (mits vastgesteld door de EC).

8 8 N.B. Zie voor bijzonderheden met betrekking tot de vermelding van land of landen van herkomst of bestemming hoofdstuk 2.8. Als u een certificaat per telefax aanvraagt, moet ook dit verzoek ten minste de vorenvermelde gegevens bevatten. Een model van een aanvraag per telefax vindt u in bijlage 3. De procedure in geval van aanvragen die onvolledig zijn of die voorwaarden bevatten die niet in de regeling zijn voorzien, leest u in hoofdstuk 2.2. Aanvragen die door een ander dan de titularis worden ingediend, moeten, voorzover dat nog niet is gebeurd, vergezeld gaan van een machtiging (zie bijlage 4). Voor het aanvragen van restitutiecertificaten in de sector industriële landbouwproducten, waarvoor een specifieke procedure van toepassing is, verwijzen wij u naar de Regeling restituties bij uitvoer van industriële landbouwproducten. 2.2 Tijdstip/dag van indiening van een aanvraag Artikel 14 en 16 Aanvragen van certificaten kunnen uitsluitend op een werkdag worden ingediend. Onder werkdag wordt in Nederland verstaan: maandag tot en met vrijdag, met uitzondering van: Nieuwjaarsdag, tweede Paasdag, Koningsdag, 5 mei, Hemelvaartsdag, tweede Pinksterdag, en eerste en tweede Kerstdag. Aanvragen die op een werkdag uiterlijk om uur door de RVO.nl zijn ontvangen, worden geacht te zijn ingediend op de dag van ontvangst. Er wordt altijd uitgegaan tijdstip waarop de aanvraag door de RVO.nl wordt ontvangen. Wij adviseren u om uw aanvraag ruim op tijd in te dienen, zodat een eventuele technische storing geen problemen oplevert. Aanvragen die op een niet-werkdag worden ontvangen of worden ingediend na bovenvermeld tijdstip, worden geacht te zijn ingediend op de eerstvolgende werkdag. Wanneer voor indiening van de aanvragen een specifieke datum wordt genoemd die op een niet-werkdag valt, vindt er geen verschuiving naar de eerstvolgende werkdag plaats. Zo n specifiek genoemde datum blijft een vaste datum. Aanvragen die niet tijdig zijn ingediend, onvolledig zijn of waarvoor niet tijdig de vereiste zekerheid is gesteld, worden niet in behandeling genomen, tenzij de aanvragen vóór uur van dezelfde dag zijn gecorrigeerd of de zekerheid is aangevuld tot het benodigde bedrag. De hiervoor vermelde tijdstippen zijn gebaseerd op de Belgische tijd. 2.3 Intrekken van een aanvraag Artikel 12 Een aanvraag voor een certificaat kan worden ingetrokken per 4, brief of per schriftelijk telecommunicatiebericht. Het verzoek tot intrekking moet uiterlijk om uur van dezelfde werkdag als die waarop het certificaat werd aangevraagd, zijn ontvangen. Verzoeken tot intrekking die na dit tijdstip worden ontvangen zijn, behoudens in geval van overmacht, niet-ontvankelijk. De betrokkene verkrijgt in dat geval het aangevraagde certificaat met de daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen. 4 Ook hier geldt dat dit uitsluitend als PDF-versie mogelijk is, omdat uw handtekening niet mag ontbreken. Zie hoofdstuk 2.1

9 9 2.4 Aanvraag en afgifte van uittreksels van certificaten Artikel 9 en 21 Als het voor de invoer- of uitvoertransacties noodzakelijk is dat een certificaat wordt gesplitst, kan de titularis c.q. cessionaris verzoeken één of meer uittreksels van dat certificaat af te geven. Uittreksels kunnen alleen worden afgegeven door de instantie die het certificaat heeft afgegeven. Bij verzoeken om afgifte van één of meer uittreksels van een reeds afgegeven certificaat moet het desbetreffende certificaat bij de RVO.nl worden overgelegd onder vermelding aantal uittreksels dat wordt verlangd en van de hoeveelheid of de hoeveelheden, waarvoor de desbetreffende uittreksels moeten worden afgegeven. Deze hoeveelheden worden, vermeerderd met de desbetreffende tolerantie, aan de achterzijde oorspronkelijke (moeder)certificaat afgeschreven met daarnaast de vermelding "uittreksel". Na afgifte van de uittreksels wordt het origineel certificaat met de uittreksels toegezonden aan de titularis c.q. cessionaris. Als het certificaat is volgeboekt wordt dit niet meer teruggezonden. De uittreksels hebben voor de daarop vermelde hoeveelheden dezelfde rechtsgevolgen als het originele certificaat. Op basis van een uittreksel van een certificaat kan echter geen ander uittreksel worden afgegeven. Voor uittreksels worden dezelfde formulieren gebruikt als voor certificaten; er wordt op aangegeven dat het om een uittreksel gaat. 2.5 Afgifte van uitvoercertificaten Op de aanvraag van certificaten met vaststelling vooraf van de restitutie en voor de aanvraag van certificaten voor bepaalde producten in de sector granen en de sector rijst zonder vaststelling vooraf van de restitutie, is een bijzondere toekenningsprocedure van toepassing. Deze procedure houdt in dat een aantal carenz- of wachtdagen in acht wordt genomen. Gedurende deze wachtdagen wordt in Brussel bepaald of voor de aangevraagde hoeveelheid een certificaat kan worden afgegeven. Met name aan het einde verkoopseizoen kan de aangevraagde hoeveelheid geheel of gedeeltelijk worden afgewezen. Het aantal wachtdagen wordt per sector vastgesteld. 2.6 Verzending van certificaten en uittreksels Certificaten (en uittreksels daarvan) worden per aangetekende post verzonden aan de titularis. Hierop zijn enkele uitzonderingen: - uitvoercertificaten (en uittreksels daarvan) met vaststelling vooraf van de restitutie groter dan "0", en - in- en uitvoercertificaten zonder fixatie van invoerrecht of restitutie of met fixatie van een 0 restitutie, waarvan de totale zekerheid lager is dan 100,-. Daarnaast is het mogelijk te verzoeken om rechtstreekse toezending aan de expediteur of factor of aan de cessionaris. De titularis moet dan schriftelijk verklaren (zie bijlage 5) dat hij tegenover de RVO.nl aansprakelijk blijft voor het verloren gaan van de desbetreffende zending. 2.7 Telefonische vrijgave Wanneer een certificaat niet bijtijds in het bezit van de belanghebbende kan zijn voor de aangifte ten invoer of ten uitvoer, kan in zeer dringende gevallen en bij wijze van uitzondering de RVO.nl telefonisch een hoeveelheid producten bij de douane "vrijgeven". Dit houdt in dat de douane telefonisch op de hoogte wordt gesteld feit dat een certificaat is afgegeven en dat het betreffende certificaat door de RVO.nl rechtstreeks naar de betrokken douanepost wordt

10 10 verzonden. Realisatie kan zodoende plaatsvinden op de dag waarop het certificaat wordt afgegeven. U kunt een verzoek daartoe per , telegram, of per schriftelijk telecommunicatiebericht doen onder vermelding van de plaats waar de producten zich bevinden, aangevuld met de naam schip, wagonnummer enz. 2.8 Bijzonderheden m.b.t. de vermelding van herkomst of bestemming bij de aanvraag In verband met het gestelde in hoofdstuk 7.2 zijn er twee mogelijkheden om het land/de landen van herkomst of bestemming tijdig aan de RVO.nl mede te delen, afgezien van de gevallen waarin de vermelding land/de landen van herkomst of bestemming bij de aanvraag is verplicht gesteld: 1) Het land/de landen van herkomst of bestemming kan/kunnen bij de aanvraag certificaat worden vermeld. Als u het land van herkomst/bestemming bij de aanvraag opgeeft moet u dit vermelden in vak 7. Als u de bestemming of herkomst niet expliciet opgeeft wordt het certificaat afgegeven met in vak 7 de algemene vermelding "derde landen", zodat een dergelijke opgave geen beperking betekent van de benuttingsmogelijkheden certificaat. Wanneer u een aanvraag voor een certificaat indient met vaststelling vooraf van de restitutie, die bestemd is voor een voedselhulpactie zoals overeengekomen tijdens de Uruguay-Ronde, moet u op de aanvraag en op het certificaat in vak 20 vermelden: "GATTcertificaat-Voedselhulp". Het land van bestemming wordt in voorkomend geval in vak 7 aangegeven. Het certificaat geldt uitsluitend voor uitvoer in het kader van de voedselhulp. 2) Als ten tijde van de aanvraag het land/de landen van herkomst of bestemming nog niet bekend is resp. nog niet bekend zijn, kunt u op het moment dat deze gegevens bekend worden hiervan alsnog opgave doen aan de RVO.nl, onder vermelding desbetreffende certificaatnummer. Door het vorenstaande in aanmerking te nemen wordt voorkomen, dat een eventueel beroep op overmacht dat betrekking heeft op het land van herkomst of bestemming op voorhand door de RVO.nl moet worden afgewezen op grond van de communautaire bepalingen (zie hiervoor hoofdstuk 7).

11 11 3 Zekerheid 3.1 Stellen van de zekerheid Artikel 14 De aanvraag van een certificaat wordt afgewezen, indien niet uiterlijk om uur op de dag van indiening van de aanvraag van een certificaat bij de afdeling Marktordening van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland ten name van de Minister van Economische Zaken de vereiste zekerheid is gesteld. De zekerheid kan worden gesteld in contanten of door middel van een door de afdeling Marktordening van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland aanvaarde bankgarantie van een bankinstelling waaruit blijkt, dat deze instelling borg staat jegens de Minister van Economische Zaken. Een dergelijke garantie kan slechts worden aanvaard, indien de garantieverklaring is afgegeven door één der kredietinstellingen, als bedoeld in artikel 1.1 van de Wet op het Financieel Toezicht, door één der kredietinstellingen welke door de Minister van Financiën is toegelaten of door een der kredietinstellingen die ingevolge artikel 14 van Richtlijn 2006/48/EG vergunning heeft verkregen. Een model bankgarantie is opgenomen als bijlage Bedrag van de zekerheid Artikel 14 Het bedrag van de zekerheid dat voor het verkrijgen van een certificaat moet worden gesteld, kan per product verschillen (zie hiervoor de betreffende circulaires of regelingen per sector). Indien u om fixatie van de restitutie verzoekt, moet u een certificaat aanvragen, maar hoeft de zekerheid niet te worden gesteld als deze minder bedraagt dan 100,-. Ingeval er sprake is van een uitvoercertificaat zonder fixatie van restitutie bestemd voor uitvoer in het kader van nietcommunautaire voedselhulp door erkende humanitaire organisaties, kan het stellen van een zekerheid ook achterwege blijven. 3.3 Vrijgave c.q. verbeurte van de zekerheid Artikel 31, 32 en Algemeen De verplichting tot in- of uitvoer wordt geacht te zijn nagekomen als de in- of uitgevoerde hoeveelheid 95% of meer bedraagt. Als de verplichting tot in- of uitvoer niet is nagekomen, wordt de zekerheid verbeurd voor een hoeveelheid, gelijk aan het verschil tussen: - 95% van de in het certificaat vermelde hoeveelheid en - de werkelijke in- of uitgevoerde hoeveelheid. De zekerheid wordt vrijgegeven naar rato van de gerealiseerde hoeveelheid, met dien verstande dat ten minste 5% van de hoeveelheid, vermeld op het certificaat, moet zijn gerealiseerd. Als minder dan 5% van de in het certificaat vermelde hoeveelheid is gerealiseerd, wordt de zekerheid volledig (d.w.z. voor 100%) verbeurd. De zekerheid wordt volledig vrijgegeven als het totale bedrag van de te verbeuren zekerheid 100,- of minder bedraagt. Het bewijs van benutting certificaat (hierna: bewijs van benutting) moet, behoudens in geval van overmacht (zie hoofdstuk 7), binnen een termijn van 2 maanden na het verstrijken van de geldigheidsduur certificaat worden geleverd. Als het bewijs niet binnen 2 maanden is geleverd, wordt de zekerheid volledig verbeurd. Als het bewijs na deze periode wordt geleverd, kan dit gedeeltelijke terugbetaling van de zekerheid tot gevolg hebben.

12 12 Het bewijs verlaten douanegebied van de EU (hierna: bewijs van verlaten EU) moet, behoudens in geval van overmacht, binnen een termijn van 12 maanden na afloop van de geldigheidsduur certificaat worden geleverd. Als het bewijs na deze 12 maanden nog niet is geleverd, wordt de zekerheid volledig verbeurd, maar kan een deel van de verbeurde zekerheid worden terugbetaald. Vrijgave van de zekerheid voor het certificaat kan slechts geschieden op basis door de RVO.nlterugontvangen geviseerde certificaat respectievelijk uittreksel, uiteraard met inachtneming van de overige terzake gestelde vereisten. Voordat wordt overgegaan tot gehele of gedeeltelijke verbeurte van de zekerheid wordt de titularis schriftelijk de mogelijkheid geboden het hem ten laste gelegde bedrag te betalen. Deze betaling moet binnen 30 dagen, te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de eis tot betaling, worden gedaan. Als na 30 dagen geen betaling is ontvangen, wordt overgegaan tot verbeurte van de betrokken zekerheid Invoercertificaten In geval van invoer vindt vrijgave van de zekerheid plaats op basis volgende bewijs: - het afgeschreven en geviseerde certificaat en/of uittreksel, dat, behoudens overmacht, uiterlijk binnen 2 maanden na de laatste dag van geldigheid moet zijn ontvangen. Als het bewijs van benutting na 2 maanden maar binnen 24 maanden na het verstrijken van de geldigheidsduur wordt ingediend, wordt de verbeurde zekerheid voor het gedeelte waarvoor het bewijs is geleverd, onder inhouding van 15%, terugbetaald. In de praktijk betekent dit, dat 85% van de reeds verbeurde zekerheid, voor de hoeveelheid waarvoor alsnog het bewijs geleverd is, wordt terugbetaald. Als het bewijs wordt ingediend na de periode van 24 maanden blijft de zekerheid volledig verbeurd Uitvoercertificaten In geval van uitvoer vindt vrijgave van de zekerheid plaats op basis van de volgende bewij-zen: - het afgeschreven en geviseerde certificaat en/of uittreksel, dat, behoudens overmacht, uiterlijk binnen 2 maanden na de laatste dag van geldigheid moet zijn ontvangen, en - een controle-exemplaar T5 bij: uitvoer vanuit Nederland, zowel via een andere lidstaat als rechtstreeks, naar derde landen, met uitvoer gelijkgestelde transacties, (zie Regeling uitvoerrestituties algemeen), plaatsing van de goederen onder de regeling voor communautair douanevervoer per spoor/grote containers. In het geval de uitvoer vanuit een andere lidstaat plaatsvindt en in de andere lidstaat de aangifte ten uitvoer wordt aanvaard, ontvangen wij geen controle-exemplaar T5. In zo n geval ontvangen wij een informatiedocument. Het controle-exemplaar T5 moet uiterlijk binnen 12 maanden na de laatste dag van geldigheid uitvoercertificaat zijn ingediend. Als het controle-exemplaar T5 uitsluitend voor de vrijgave van de zekerheid dient, dan moet in vak 106 vermeld worden: "te gebruiken voor vrijgave van de zekerheid". Als niet het originele certificaat, maar een uittreksel, een vervangingscertificaat of een vervangingsuittreksel wordt gebruikt, moet deze vermelding aangevuld worden met het nummer oorspronkelijke certificaat en naam en adres van de RVO.nl. Uit de overgelegde bewijzen moet blijken dat de producten het douanegebied van de EU hebben verlaten uiterlijk 60 dagen nadat de aangifte ten uitvoer is aanvaard. Voor levering van goederen als scheepsproviand via een bevoorradingsdepot, geldt een termijn van 30 dagen waarbinnen de goederen na aanvaarding van de aangifte ten uitvoer of plaatsing onder de regeling in een bevoorradingsdepot moeten zijn opgeslagen.

13 13 Bij overschrijding van deze termijnen wordt in principe het vrij te geven bedrag verminderd met 15% en vervolgens met 5% van de resterende zekerheid voor iedere dag waarmee de termijn is overschreden. Deze kortingen worden echter niet toegepast als wegens overschrijding van de hiervoor genoemde termijnen de voor de toekenning van uitvoerrestituties geldende kortingen al zijn toegepast. (zie hiervoor onze Regeling Uitvoerrestituties Algemeen respectievelijk Regeling Scheepsproviandering). Specifieke bepalingen voor uitvoercertificaten zonder (vaststelling vooraf van de) restitutie Als het bewijs van benutting na 2 maanden maar binnen 24 maanden na het verstrijken van de geldigheidsduur wordt ingediend, wordt de verbeurde zekerheid voor het gedeelte waarvoor het bewijs is geleverd, onder inhouding van 15% terugbetaald. Als het bewijs van verlaten EU na 12 maanden, maar binnen 24 maanden na het verstrijken van de geldigheidsduur certificaat wordt ingediend, wordt slechts 85% van de reeds verbeurde zekerheid terugbetaald. De verbeurde zekerheid kan pas worden terugbetaald nadat alle bewijsstukken zijn ingediend. Als bewijs wordt ingediend na de periode van 24 maanden blijft de zekerheid definitief volledig verbeurd. Voor invoercertificaten en uitvoercertificaten zonder (vaststelling vooraf van de) restitutie, is bovendien bepaald, dat in die gevallen waarbij er sprake is van verschillende zekerheden, het in te houden bedrag nooit hoger is dan 15% gebaseerd op de laagst van toepassing zijnde zekerheid. Specifieke bepalingen voor uitvoercertificaten met vaststelling vooraf van de restitutie Als het bewijs van benutting na 2 maanden na het verstrijken van de geldigheidsduur wordt ingediend, wordt de zekerheid verbeurd. Als echter het certificaat alsnog wordt ingediend - na 2 maanden, maar binnen 3 maanden na afloop van de geldigheidsduur, wordt 90% van de verbeurde zekerheid terugbetaald (verbeurte 10%), - na 3 maanden, maar binnen 4 maanden na afloop van de geldigheidsduur, wordt 50% van de verbeurde zekerheid terugbetaald (verbeurte 50%), - na 4 maanden, maar binnen 5 maanden na afloop van de geldigheidsduur, wordt 30% van de verbeurde zekerheid terugbetaald (verbeurte 70%), - na 5 maanden, maar binnen 6 maanden na afloop van de geldigheidsduur, wordt 20% van de verbeurde zekerheid terugbetaald (verbeurte 80%), - na 6 maanden na afloop van de geldigheidsduur, wordt er niets meer terugbetaald, de zekerheid blijft volledig verbeurd. De verbeurde zekerheid kan pas worden terugbetaald nadat alle bewijsstukken zijn ingediend. Als het bewijs van verlaten van de EU na 12 maanden, maar binnen 24 maanden na het verstrijken van de geldigheidsduur wordt ingediend, wordt de zekerheid met 15% gekort. In de gevallen dat de zekerheid pas wordt vrijgegeven tegen overlegging bewijs bereiken van een bepaalde bestemming, moet dit bewijs worden geleverd binnen 12 maanden na afloop van de geldigheidsduur uitvoercertificaat. Als dit bewijs niet binnen 12 maanden geleverd kan worden, ondanks het feit dat de exporteur al het nodige heeft gedaan om dit bewijs tijdig te verkrijgen en in te dienen, kan aan de exporteur een aanvullende termijn worden toegestaan om de bewijsstukken alsnog over te leggen. Als verlenging wordt toegekend, wordt de verbeurde van de zekerheid voor wat betreft het bestemmingsbewijs uitgesteld totdat de verlengde termijn is verstreken. Tevens attenderen wij u op het onderscheid dat moet worden gemaakt tussen de hiervoor genoemde termijnen en de termijn van 12 maanden die geldt voor het leveren van bewijs ter verkrijging van de restitutie (zie de Regeling uitvoerrestituties algemeen). Als het controle-exemplaar T5 als gevolg van "omstandigheden die niet aan de exporteur zijn toe te rekenen" (een minder stringente voorwaarde dan "overmacht") niet binnen 3 maanden na

14 14 afgifte door de RVO.nl is terugontvangen kan de exporteur bij de RVO.nl een gemotiveerd schriftelijk verzoek indienen om andere bewijsstukken als gelijkwaardig te erkennen. Het bedoelde verzoek, dat binnen 6 maanden na de laatste dag van de geldigheidsduur certificaat door de RVO.nl moet zijn ontvangen, kan betrekking hebben op 2 situaties t.w.: - rechtstreekse uitvoer vanuit Nederland, in dit geval is het document voor extern communautair douanevervoer (T1) voldoende, - uitvoer via andere lidstaten, in dit geval moet het vervoerdocument vergezeld gaan van een document waaruit blijkt dat het product bij een douanekantoor van een derde land is aangeboden ofwel van andere documenten (zie hiervoor de Regeling uitvoerrestituties algemeen). Bij realisatie van in- of uitvoer in Nederland op grond van in andere lidstaten afgegeven certificaten of uittreksels vindt vrijgave van de zekerheid plaats in de lidstaat van afgifte certificaat onder de aldaar geldende voorwaarden. Bonusregeling Wanneer een niet (volledig) benut certificaat met vaststelling vooraf van de restitutie aan het RVO.nl wordt geretourneerd: - voordat 2/3 van de geldigheidsduur certificaat is verstreken, wordt 40% van de te verbeuren zekerheid vrijgegeven, - nadat 2/3 van de geldigheidsduur certificaat is verstreken, tot uiterlijk één maand na afloop van de geldigheidsduur, wordt 25% van de te verbeuren zekerheid vrijgegeven. Deze zogenaamde bonusregeling is van toepassing op certificaten en uittreksels van certificaten die worden geretourneerd binnen het GATT-jaar waarin zij zijn afgegeven en die bovendien meer dan 30 dagen vóór het einde van dat GATT-jaar zijn terugbezorgd bij de instantie van afgifte. N.B. De toepassing van de bonusregeling kan door de EC voor één of meer producten worden geschorst. In het geval van een verhoging van de restitutie voor één of meer producten, kan de EC de toepassing van de bonusregeling schorsen voor de certificaten die vóór de verhoging van de restitutie zijn aangevraagd en tot de dag vóór de verhoging van de restitutie niet aan de instantie van afgifte zijn terugbezorgd Toepassing artikel 34 lid 10 van Verordening (EG) Nr. 376/2008 Als voor een invoercertificaat door middel van een communautaire bepaling artikel 34 lid 10 van de certificatenverordening (Verordening (EG) Nr. 376/2008) van toepassing is verklaard (bijv. in het geval dat een certificaat wordt afgegeven in het kader van een contingent) moet het bewijs uiterlijk binnen 45 dagen na afloop van de geldigheidsduur certificaat worden geleverd. Zodra deze termijn wordt overschreden, wordt de zekerheid volgens het pro-portionaliteitsbeginsel verbeurd. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen een certificaat dat binnen de geldigheidsduur volledig is benut en een certificaat dat gedeeltelijk is benut. a. Een volledig benut certificaat Bij gebruik certificaat binnen de vastgestelde tolerantie en binnen de geldigheidstermijn wordt forfaitair 15% in het certificaat aangegeven totale bedrag van de zekerheid verbeurd. b. Een gedeeltelijk benut certificaat De zekerheid wordt verbeurd voor: - het verschil tussen 95% van de in het certificaat aangegeven hoeveelheid en de werkelijk binnen de termijn ingevoerde hoeveelheid, vermeerderd met - 15% verschil tussen de in het certificaat vermelde totale bedrag van de zekerheid en de uitkomst van de achter het eerste gedachtestreepje aangegeven berekening, vermeerderd met - 3% in het certificaat aangegeven totale bedrag van de zekerheid verminderd met de uitkomsten bedoeld achter het 1e en 2e gedachtestreepje voor elke dag van

15 15 termijnoverschrijding Ten onrechte geheel of gedeeltelijk vrijgegeven zekerheden Een zekerheid die ten onrechte geheel of gedeeltelijk is vrijgegeven moet opnieuw worden gesteld naar evenredigheid van de betrokken hoeveelheden, ook als de situatie waarvoor een zekerheid moet worden gesteld zich niet meer kan voordoen (bijvoorbeeld als het certificaat niet meer gebruikt kan worden omdat de geldigheidsduur is verstreken). Als de vrijgave langer dan vier jaar geleden heeft plaatsgevonden èn de handelaar te goeder trouw heeft gehandeld kan het opnieuw stellen van een zekerheid niet meer worden verlangd. Rekenvoorbeeld a Totale bedrag van de zekerheid : 100% Forfaitair percentage : 15% Resterende zekerheid : 85% Rekenvoorbeeld b Totale bedrag van de zekerheid : 100% Uitgangspunt 100% - 5% (tolerantie) : 95% Forfaitair percentage : 15% Benutte hoeveelheid (stel) : 60% De zekerheid is te verbeuren voor 95% - 60% = 35% Stel, de termijn is met 2 dagen overschreden. De zekerheid wordt verbeurd voor: 95% - 60% = 35% 15% van (100-35) = 9,75% 6% van ( ,75) = 3,32% De zekerheid wordt verbeurd voor 48,04% Ook in deze situaties geldt, dat de importeur eerst in de gelegenheid wordt gesteld het te verbeuren bedrag te betalen, voordat wordt overgegaan tot daadwerkelijke verbeurte van de zekerheid.

16 16 4 Geldigheidsduur 4.1 Dag van afgifte Artikel 22 Voor het bepalen van de geldigheidsduur worden de certificaten geacht te zijn afgegeven op de dag van indiening van de aanvraag. Deze dag wordt meegerekend voor de geldigheidsduur certificaat. De EC kan met het oog op de afgifte van certificaten een aantal carenzdagen vaststellen. In principe zijn certificaten geldig vanaf de dag van indiening van de aanvraag, tenzij de geldigheidsduur van een certificaat op de dag van feitelijke afgifte aanvangt. De geldigheidsduur vangt dus óf op de dag van indiening van de aanvraag, óf op de dag van daadwerkelijke afgifte certificaat aan. In beide gevallen wordt de dag van afgifte tot de geldigheidsduur certificaat gerekend. Hoe in voorkomend geval moet worden gehandeld wordt per product/sector geregeld. 4.2 Bijzonderheden m.b.t. expiratiedatum (laatste dag van geldigheid) Als de laatste dag van de geldigheidsduur van een certificaat een niet-werkdag is, loopt het certificaat af bij het einde laatste uur van de daaropvolgende werkdag. Als de "daaropvolgende werkdag" in een volgende kalendermaand valt, wordt, voor wat betreft de toepassing van de vooraf vastgestelde bedragen, het certificaat geacht te zijn gebruikt op de laatste dag van de geldigheidsduur welke op het certificaat is vermeld. Deze situatie is van toepassing op certificaten waarvoor de geldigheidsduur wordt bepaald door een termijn in uren, dagen, weken, maanden of jaren (bijv. lopende maand + vijf maanden). Ingeval is bepaald dat de geldigheidsduur eindigt op een bepaalde datum is bovenstaande niet van toepassing en eindigt de geldigheidsduur op het laatste uur van de betreffende dag. De uittreksels hebben dezelfde expiratiedatum als de certificaten ten laste waarvan ze worden afgegeven.

17 17 5 Rechten en verplichtingen 5.1 Recht en plicht tot in- en/of uitvoer Artikel 7 Het invoer- of uitvoercertificaat geeft het recht en brengt de verplichting mee, de op het certificaat vermelde hoeveelheid product in te voeren, respectievelijk uit te voeren tijdens de geldigheidsduur certificaat. Aan deze verplichting kan het recht worden gekoppeld het tarief invoerrecht of de restitutie gedurende de gehele geldigheidsduur te baseren op het tarief van de dag van aanvraag (zgn. vaststelling vooraf) (zie hoofdstuk 2.2). Aan de verplichting tot invoer of uitvoer wordt geacht te zijn voldaan, als de ingevoerde of uitgevoerde hoeveelheid maximaal 5% groter of kleiner is dan de in het certificaat vermelde hoeveelheid. 5.2 Overdracht van rechten Artikel 8 De uit de certificaten voortvloeiende rechten zijn overdraagbaar door de titularis certificaat gedurende de geldigheidsduur van dit document. Deze overdracht, die slechts kan plaatsvinden ten gunste van één enkele cessionaris per certificaat en/of uittreksel, heeft betrekking op de nog niet certificaat of uittreksel afgeschreven hoeveelheden. Degene die de rechten certificaat of uittreksel overneemt, kan zijn recht niet overdragen aan een volgende cessionaris. Wel bestaat voor de cessionaris de mogelijkheid om zijn recht te retrocederen (terug-overdragen) aan de titularis. Deze retrocessie heeft betrekking op de nog niet certificaat, of het uittreksel daarvan, afgeschreven hoeveelheid. Als de titularis om overdracht verzoekt, schrijft de bevoegde instantie op het certificaat of, in voorkomend geval, op het uittreksel, de naam en het adres van de cessionaris, alsmede de datum. De vermelding wordt gewaarmerkt door de plaatsing stempel van de bevoegde instantie. De overdracht wordt van kracht met ingang van de datum van inschrijving. Het verzoek tot overdracht kan men indienen bij elke bevoegde instantie in de EU genoemd in bijlage 2. Het betrokken certificaat of uittreksel moet aan die instantie worden overgelegd. De verplichtingen, voortvloeiende uit het certificaat of uittreksel, zijn daarentegen niet overdraagbaar. Dit houdt in, dat als de cessionaris de verplichting tot in- of uitvoer niet nakomt, de oorspronkelijke houder (titularis) certificaat daarvoor aansprakelijk is. Dit betekent dat hij belast wordt met het betalen van een boete naar evenredigheid van de door hem gestelde zekerheid. 5.3 Inleveren van certificaten en/of uittreksels Artikel 26 Geheel of gedeeltelijk gebruikte of niet-gebruikte certificaten en/of uittreksels moeten worden ingeleverd bij de instantie die het originele certificaat heeft afgegeven. 5.4 Invoer uit/uitvoer naar bepaald derde land Ingeval het land van oorsprong/herkomst op het certificaat is vermeld, verplicht het certificaat slechts tot invoer uit het aangegeven land, voorzover in vak 7 en vak 8 het vakje "ja" is aangekruist. Alleen de vermelding land van oorsprong, herkomst of bestemming beperkt het gebruik niet tot de aangegeven landen. Alleen als in communautaire regelgeving is bepaald dat de herkomst/oorsprong of bestemming verplicht is, zal het vakje "ja" worden aangekruist. Als dit van toepassing is, verplicht het certificaat tot invoer uit of uitvoer naar het vermelde land. De douane zal in voorkomend geval nadrukkelijk controleren of de goederen daadwerkelijk uit het vermelde land afkomstig zijn.

18 18 In geval van uitvoer geldt in principe hetzelfde, alhoewel de douane in dit geval moeilijk de uiteindelijke bestemming zal kunnen controleren. Deze controle vindt achteraf plaats aan de hand van de bewijzen van invoer (zie hoofdstuk 3.3.2, alsmede de Regeling uitvoerrestituties algemeen). 5.5 Invoer in het kader van een preferentiële regeling Als voor de invoer van een product een invoercertificaat vereist is, en het certificaat wordt tevens gebruikt in het kader van een preferentiële regeling, dan is de preferentiële regeling niet van toepassing op de hoeveelheden die, in verband met de tolerantie, boven de op het certificaat vermelde hoeveelheid worden ingevoerd. In dat geval wordt in vak 24 certificaat de volgende vermelding aangebracht: "Preferentiële regeling van toepassing voor de in de vakken 17 en 18 vermelde hoeveelheid". Deze vermelding kan anders luiden als sectorspecifieke voorschriften in een andere vermelding voorzien. Wanneer een certificaat uitsluitend wordt gebruikt voor het beheer van een preferentiële invoerregeling geldt in beginsel geen tolerantie naar boven. In dat geval wordt in vak 19 certificaat het cijfer "0" ingevuld. Let op: als tolerantie naar boven wel is toegestaan, wordt op het gedeelte boven 100% geen preferentieel recht toegepast, maar het normale invoertarief voor derde landen.

19 19 6 Gebruik van certificaten en/of uittreksels 6.1 Overlegging van certificaten en/of uittreksels bij de douane Artikel 23 Bij de aangifte ten invoer of ten uitvoer moet u de certificaten en/of uittreksels ter visering en afschrijving in Nederland samen met de overige (landbouw) documenten bij de douane overleggen. Dit is niet het geval als het certificaat bij de RVO.nl in depot is gegeven (zie hoofdstuk 6.2). De aangifte ten invoer moet worden gedaan door de titularis of de cessionaris certificaat of de indirecte vertegenwoordiger daarvan. In het geval van aangifte ten uitvoer is vooral belangrijk dat degene die de restitutie aanvraagt dezelfde is als de titularis of cessionaris uitvoercertificaat. Met uitvoer uit de EU is gelijkgesteld het bereiken van een bijzondere bestemming als bedoeld in de Regeling uitvoerrestituties algemeen. Bij uitvoer van industriële landbouwproducten, dan wel bij uitvoer van andere producten, waarvoor een uitvoercertificaat slechts dient om de restituties vooraf vast te stellen, is overlegging van een certificaat met vaststelling vooraf van de restitutie niet verplicht. Als de exporteur echter gebruik wil maken van zijn gefixeerde uitvoerrestitutie, kan hij zijn voorfixatiecertificaat laten afschrijven: - door de douane: door het certificaat of uittreksel samen met de uitvoeraangifte en T5 aan de douane te overleggen, - door de RVO.nl: als de exporteur voor de uitvoer uit Nederland het pot heeft gegeven; in dat geval moet wel de uitvoeraangifte en het T5 volledig ingevuld aan de douane worden overgelegd. 6.2 Depotregeling Het is mogelijk uitvoercertificaten bij de RVO.nl in depot te laten houden. De afschrijving op de certificaten wordt dan door de RVO.nl gedaan op basis van ontvangen documenten, afkomstig van de douane. Als u gebruik wilt maken van de depotregeling, moet u op uw aanvraag voor het uitvoercertificaat vermelden pot RVO.nl. Bij de elektronische aangifte moet u bescheidcode 1119 vermelden. Deze code moet u combineren met één van de volgende opties in vak 37/2 van de aangifte: Vak niet ingevuld = verplicht certificaat zonder restitutie (in depot bij RVO.nl) 51 = verplicht certificaat met restitutie (in depot bij RVO.nl) E 52 = niet verplicht restitutiecertificaat (in depot bij RVO.nl) Verlengstroken (allonges) Artikel 27 Als een op een certificaat of uittreksel vermelde hoeveelheid in zeer vele kleinere partijen wordt inof uitgevoerd, kan de douane voor de afschrijving verlengstroken (allonges) van een certificaat of uittreksel afgeven, welke met een visering aan het certificaat of het uittreksel worden bevestigd. 6.4 Wijzigingen op certificaten en/of uittreksels Artikel 25 De certificaten en de uittreksels mogen geen raderingen, doorhalingen of overschrijvingen bevatten en zij mogen na afgifte niet worden gewijzigd. 6.5 Verlies van certificaten en/of uittreksels Artikel 35 en Verlies van reeds geheel of gedeeltelijk benutte certificaten en/of uittreksels

20 20 Bij verlies van een door de RVO.nl afgegeven geheel of gedeeltelijk benut certificaat of uittreksel kan de RVO.nl bij wijze van uitzondering een op dezelfde wijze als het originele document opgemaakt en geviseerd duplicaat van deze documenten afgeven, dat duidelijk de vermelding "Duplicaat" draagt. Het duplicaat wordt aangeboden bij de douane of bij een andere bevoegde instantie van de lidstaat. De bevoegde instantie schrijft het duplicaat af en viseert dit. Een duplicaat wordt derhalve afgegeven, als een reeds geheel of gedeeltelijk voor in- of uitvoer benut certificaat of uittreksel verloren gaat, om op grond hiervan de zekerheid geheel of gedeeltelijk vrij te kunnen geven. Voor een gedeeltelijk of geheel niet benut certificaat met vaststelling vooraf van de restitutie kan, rekening houdende met de tolerantie, onder bepaalde voorwaarden een vervangingscertificaat of vervangingsuittreksel worden aangevraagd Verlies van een geheel of gedeeltelijk niet-benut certificaat met vaststelling vooraf van een restitutie groter dan 0. In geval van verlies van een certificaat of uittreksel met vaststelling vooraf van een restitutie groter dan 0 kan de RVO.nl op schriftelijk verzoek van de titularis c.q. cessionaris een vervangingscertificaat of vervangingsuittreksel afgeven voor de door de aanvrager opgegeven hoeveelheid, vermeerderd met de tolerantie. U moet dan aantonen dat u de nodige voorzorgen heeft genomen om verlies desbetreffende document te voorkomen. Als blijkt de door u opgegeven hoeveelheid groter is dan volgens onze administratie is toegestaan, dan wordt deze dienovereenkomstig verminderd. De afgifte van een vervangingscertificaat of -uittreksel is afhankelijk stellen van een extra zekerheid. Het bedrag van deze zekerheid wordt verkregen door het bedrag van de vooraf vastgestelde restitutie met 20% te vermeerderen (minimaal 3,- per 100 kg) en het aldus verkregen bedrag te vermenigvuldigen met de hoeveelheid, waarvoor het vervangingscertificaat of -uittreksel wordt afgegeven, vermeerderd met de tolerantie. Deze zekerheid wordt na 15 maanden vrijgegeven, tenzij meer wordt uitgevoerd dan de toegestane hoeveelheid; dan wordt dat gedeelte van de zekerheid verbeurd, dat overeenkomt met de teveel uitgevoerde hoeveelheid. Bovendien moet daarnaast, als er een uitvoerbelasting van toepassing is op het moment dat voor de te veel uitgevoerde hoeveelheid de douaneformaliteiten bij uitvoer zijn vervuld, de uitvoerbelasting over die hoeveelheid worden betaald. Met het oog op afgifte van een vervangingscertificaat wordt in vak 22 vermeld: "Certificaat (of uittreksel) ter vervanging van een verloren gegaan certificaat (of uittreksel). Nummer oorspronkelijke certificaat:...". Deze vermelding wordt rood onderstreept. Wordt het verloren gegane certificaat of uittreksel teruggevonden, dan moet het worden ingeleverd bij de RVO.nl, waarna de extra zekerheid wordt vrijgegeven. Is de op het oorspronkelijke certificaat of uittreksel vermelde hoeveelheid groter dan die, vermeld op het vervangingsdocument, dan kan op verzoek van belanghebbenden een uittreksel worden afgegeven ter grootte verschil tussen beide, vermeerderd met de tolerantie Vernietiging van een in het geheel of gedeeltelijk niet-benut certificaat In het uitzonderlijke geval dat de titularis c.q. cessionaris van een certificaat ten genoegen van de RVO.nl kan bewijzen, dat een certificaat of uittreksel in het geheel of gedeeltelijk niet is gebruikt en ook niet meer kan worden gebruikt, met name als gevolg van gehele of gedeeltelijke vernietiging ervan, wordt door de RVO.nl een vervangingscertificaat of -uittreksel afgegeven voor de betrokken hoeveelheid. Dit geldt, in tegenstelling tot de onder hoofdstuk genoemde regeling, voor alle certificaten. De extra zekerheid hoeft dan niet te worden gesteld.

21 Bijzonderheden m.b.t. een vervangingscertificaat of -uittreksel Een vervangingscertificaat of -uittreksel kan niet worden afgegeven in geval van verlies van een eerder afgegeven vervangingscertificaat of uittreksel en evenmin in de situatie dat de afgifte van een certificaat voor het betrokken product is geschorst. In geval van verlies van een buitenlands certificaat of uittreksel moet u zich wenden tot de instantie van afgifte betrokken document.

22 22 7 Overmacht Artikel 39, 40 en Algemeen Wanneer als gevolg van overmacht de invoer of uitvoer niet kan plaatsvinden tijdens de geldigheidsduur certificaat, kan de RVO.nl op schriftelijk verzoek van de titularis de geldigheidsduur certificaat verlengen met een termijn die op grond van de aangevoerde omstandigheden nodig wordt geacht, danwel het certificaat annuleren door vrijgave van de overeenkomstige zekerheid. Onverminderd de jurisprudentie die op dit punt bestaat, geldt in het algemeen, dat slechts van "overmacht" sprake kan zijn, als ten minste sprake is van de volgende omstandigheden: 1) het is voor de titularis ondanks de door hem genomen voorzorgsmaatregelen niet mogelijk de door hem aangegane verplichting (tijdig) na te komen, 2) deze omstandigheid is het gevolg van een vreemde oorzaak die betrokkene niet kan worden toegerekend, en 3) deze omstandigheid niet voorzienbaar was. De verzoeker moet het bewijs leveren dat de omstandigheden, die hem hebben verhinderd in- of uit te voeren, voor hem overmacht inhouden. Dergelijke bewijzen moeten binnen 6 maanden na afloop van de geldigheidsduur certificaat zijn geleverd. 7.2 Overmacht in land van herkomst of bestemming Er kan een beroep op overmacht worden gedaan dat betrekking heeft op: - land van herkomst in geval van invoer of, - land van bestemming in geval van uitvoer. Deze omstandigheid kan slechts als zodanig worden erkend als het land van herkomst of het land van bestemming tijdig aan de RVO.nl werd opgegeven. De opgave land van herkomst of bestemming wordt geacht tijdig te zijn geschied, als op het ogenblik van de melding aan de RVO.nl het intreden geval van overmacht door de aanvrager nog niet kon worden voorzien. 7.3 Aanvraag tot verlenging Aanvragen tot verlenging van de geldigheidsduur kunnen tot en met 30 dagen na het verstrijken van de geldigheidsduur worden ingediend. Als om verlenging van de geldigheidsduur wordt verzocht, moet het desbetreffende certificaat of uittreksel worden overgelegd. Bij een eventuele verlenging van de geldigheidsduur van een certificaat met vaststelling vooraf van de uitvoerrestitutie, - moeten de correctiebedragen worden toegepast welke golden op de dag van indiening van de aanvraag certificaat, voor een tijdens de laatste maand van de normale geldigheidsduur certificaat te verrichten uitvoer, - wordt de uitvoerrestitutie aangepast op basis van de maandelijkse verhogingen die gelden tijdens de maand waarin de uitvoer daadwerkelijk plaatsvindt. Bij verlenging van de geldigheidsduur van een certificaat met vaststelling vooraf kunnen de uit het certificaat voortvloeiende rechten niet worden overgedragen; wanneer het geval van overmacht dat rechtvaardigt, wordt deze overdracht eventueel toegestaan indien het verzoek daartoe gelijktijdig met een aanvraag om verlenging wordt ingediend.