Voor de verwerving van Connectivity voor Luchtverkeersleiding Nederland

Transcriptie

1 Selectieleidraad Voor de verwerving van Connectivity voor Luchtverkeersleiding Nederland Aanbestedingsprocedure: niet-openbare procedure Projectnaam LVNL Connectivity TenderNed-nummer Classificatie Openbaar Versie Datum Wijzigingen Omschrijving Definitief Publicatie Wijzigingen naar aanleiding van de vragen 23, 34, 50, 56 en 63 in Nota van Inlichtingen. Nota van Inlichtingen LVNL Selectieleidraad Connectivity v1.1 - NIET-OPENBARE PROCEDURE Pagina 1 van 37

2 INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk 1. BEGRIPPENLIJST... 3 Hoofdstuk 2. ALGEMEEN Bedrijfsprofiel Vitale sector De afdeling CS\IC Doel De scope op hoofdlijnen Contractvorm Voorwaarden Motiveringen Correspondentie Klachten... 7 Hoofdstuk 3. OPDRACHTOMSCHRIJVING De opdracht Dienstverlening buiten scope Connectivity binnen de LVNL ICT organisatie Facts en figures Hoofdstuk 4. SELECTIEPROCEDURE De planning De aanmelding Nadere inlichtingen Toets volledigheid Toets uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen Toets selectiecriteria Selectiebeslissing Uitnodiging tot inschrijving aan de geselecteerde Gegadigden Overige procedurevoorschriften Hoofdstuk 5. EIGEN VERKLARING Uitsluitingsgronden Geschiktheidseisen Technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden Hoofdstuk 6. CRITERIA VOOR SELECTIE Beoordeling criteria voor selectie De criteria voor selectie Bijlage 1 - Eigen Verklaring en toelichting Bijlage 2 - Template te stellen vragen tbv de Nota van Inlichtingen Bijlage 3 - Referentieverklaring Bijlage 4 - Verklaring Beroep Technische/beroepsbekwaamheid derde Bijlage 5 - Verklaring Beroep Financiële/economische draagkracht derde LVNL Selectieleidraad Connectivity v1.1 - NIET-OPENBARE PROCEDURE Pagina 2 van 37

3 Hoofdstuk 1. BEGRIPPENLIJST De definities uit artikel 1.1 van de Aanbestedingswet 2012 zijn van overeenkomstige toepassing. Voor zover in deze Selectieleidraad aanvullende definities worden gebruikt worden deze met een beginhoofdletter gebruikt. Aanmelding ATM ATM omgeving Current Ratio Eigen Verklaring KA-Netwerk Gegadigde Gewogen Gemiddelde het indienen van een rechtsgeldig ondertekende Eigen Verklaring, inclusief bijbehorende documenten, in overeenstemming met de procedurevoorschriften, zoals beschreven in de Selectieleidraad. Zie voor een nadere toelichting op de aanmeldingsprocedure 4.2. Air Traffic Management alle diensten ten behoeve van het (primaire) operationele Air Traffic Management (ATM) proces voor afhandeling van het luchtverkeer. vlottende activa gedeeld door het kort vreemd vermogen. Indien een combinatie optreedt als Gegadigde is de Current Ratio het gemiddelde van de individuele Current Ratio s van de respectievelijke leden van de Combinatie. het formulier waarin Gegadigde zonder voorbehoud verklaart dat geen van de door LVNL aangeduide uitsluitingsgronden van toepassing zijn op Gegadigde en dat zij voldoet aan alle door LVNL aangeduide geschiktheidseisen. De Eigen Verklaring en toelichting daarop zijn opgenomen in bijlage 1. KA-Netwerk is een verzamelnaam voor verschillende deelgebieden inclusief bijbehorende software, waaronder: Core/Distribution switches, Accesswitches (server) en Accesswitches (werkplek) Firewalls (VPN, IPS/IDS, http/https Web- contentscanning, malware/virus protection) Werkplek netwerk Server netwerk Storage netwerk (iscsi) VOIP netwerk (QoS) DMZ netwerk Beveiliging en GebouwBeheerSysteem (GBS) netwerk Niet kritische test netwerken ten behoeve van ATM de ondernemer die een Aanmelding indient of voornemens is een Aanmelding in te dienen om in aanmerking te komen voor een uitnodiging tot inschrijving. een begrip dat wordt gebruikt in verband met een financieel kengetal (bijvoorbeeld Current Ratio) en dat het gewogen gemiddelde van dat financiële kengetal over de laatste 3 (drie) beschikbare boekjaren tot uitdrukking brengt en dat in formule luidt: (FK2012*1) + (FK2013*2) + (FK2014*3) / 6. (FK = het financiële kengetal) LVNL Selectieleidraad Connectivity v1.1 - NIET-OPENBARE PROCEDURE Pagina 3 van 37

4 Inschrijver Internet toegang Ketenpartners LVNL de Gegadigde die met toepassing van de selectieprocedure, zoals beschreven in de Selectieleidraad, door LVNL is geselecteerd voor de inschrijvingsfase. De geselecteerde Gegadigden ( Inschrijvers ) ontvangen van LVNL een uitnodiging tot inschrijving. LVNL maakt momenteel gebruik van een 200Mbit redundante opgang voor de toegang naar het Internet. Leveranciers waar LVNL lopende contracten mee heeft. Luchtverkeersleiding Nederland, de publiekrechtelijke rechtspersoon opgericht bij de Wet Luchtverkeer van 18 juni 1992 (Staatsblad 1992, 368), en gevestigd te Schiphol (1117 CV) aan het Stationsplein Zuid West Opdracht de opdracht zoals omschreven in Hoofdstuk 3. Selectieleidraad Solvabiliteit WiFi 24x7 dit document, inclusief bijbehorende bijlagen. het totaal eigen vermogen gedeeld door totaal vreemd vermogen, waarbij onder vreemd vermogen in ieder geval dient te worden verstaan: zowel kortals langlopende schulden, alsmede voorzieningen. Indien een Combinatie optreedt als Gegadigde is de Solvabiliteit het gemiddelde van de individuele solvabiliteit kengetallen van de respectievelijke leden van de Combinatie. LVNL maakt gebruik van een draadloos netwerk op meerdere (niet alle) locaties. Dit volledig (logisch) gescheiden netwerk is toegankelijk voor zowel bezoekers als medewerkers en biedt alleen, beveiligd door middel van firewall, toegang tot het Internet. Met 24x7 wordt bedoeld: Actieve monitoring 24 uur per dag 7 dagen per week Oplossen klasse 1 en 2 incidenten 24 uur per dag 7 dagen per week Oplossen klasse 3 incidenten 9 uur per dag 7 dagen per week Oplossen klasse 4 incidenten 9 uur per dag 5 dagen per week LVNL Selectieleidraad Connectivity v1.1 - NIET-OPENBARE PROCEDURE Pagina 4 van 37

5 Hoofdstuk 2. ALGEMEEN 2.1 Bedrijfsprofiel Het verlenen van luchtverkeersdiensten is de kernactiviteit en primaire wettelijke taak van LVNL. In de Wet Luchtvaart zijn ook alle andere taken van LVNL vastgelegd. Daaronder vallen onder meer het verlenen van communicatie-, navigatie en plaatsbepalingsdiensten, het verlenen van luchtvaartinlichtingendiensten en het verzorgen van opleidingen voor luchtverkeersdiensten. Anders gezegd: LVNL is verantwoordelijk voor het beheer van het civiele luchtruim boven Nederland en een deel van de Noordzee en alles wat daarbij komt kijken. LVNL doet dit sinds 1923 en sinds 1983 als Zelfstandig Bestuursorgaan (ZBO). Het hoofdkantoor van LVNL, waar circa 800 FTE werkzaam zijn, bevindt zich op Schiphol. Op de site kunt u alle relevante informatie over LVNL lezen en downloaden. De aanbesteding betreft de verwerving van Connectivity, zoals nader beschreven in Hoofdstuk Vitale sector Het ministerie van Binnenlandse zaken onderkent vitale sectoren die cruciaal zijn voor het goed functioneren van de Nederlandse maatschappij. We spreken van vitale infrastructuur, opgedeeld in vitale sectoren, als het gaat om producten, diensten en de onderliggende processen die, als zij uitvallen, maatschappelijke ontwrichting kunnen veroorzaken. Dat kan zijn omdat er sprake is van veel slachtoffers en grote economische schade, of als het herstel heel lang gaat duren en er geen reële alternatieven zijn, terwijl we deze producten en diensten niet kunnen missen. Mainport Schiphol en mainport Rotterdam vallen onder de vitale sector Transport. 2.3 De afdeling CS\ICT De opdrachtgever voor de Europese aanbesteding Connectivity binnen LVNL is de afdeling CS\ICT (hierna ICT ). Het doel van de afdeling ICT is het leveren van informatievoorziening voor de ondersteunende processen van LVNL. Het missie statement van de afdeling ICT is: Informatievoorziening in control, betrouwbaar en geborgd. Dit houdt in: een gegarandeerde beschikbaarheid, actualiteit en toegankelijkheid van informatie; informatie en communicatie is altijd en overal beschikbaar en waar nodig beveiligd, onafhankelijk van plaats, tijd en middel; levering op basis van drie kernwaarden: professionaliteit, proactief en partnership. Werken onder architectuur (TOGAF en Archimate standaarden) is hierbij een belangrijk hulpmiddel om als ondersteunende ICT afdeling snelheid te kunnen bieden. Architectuur biedt een raamwerk waarbinnen de diverse bouwstenen voor de LVNL-informatievoorziening worden ingevuld. Door bij de invulling voor de juiste bouwstenen te kiezen kan de afdeling ICT werken aan een consolidatie van de ICT-bedrijfsmiddelen. De efficiency neemt toe, onder andere door een kortere time-to-market. Deze werkwijze leidt er toe dat de afdeling ICT in toenemende mate flexibele, maar vooral gestandaardiseerde systemen aan kan bieden in een korte oplevertijd. Na het afsluiten van het contract zal een contractuitvoerder van de afdeling ICT de primaire contactpersoon zijn voor de geselecteerde Gegadigde, die de dienstverlening voor Connectivity namens LVNL mag gaan uitvoeren. Tijdens de informatiebijeenkomst (zie artikel van deze selectieleidraad) zal de contractuitvoerder van LVNL aanwezig zijn. LVNL Selectieleidraad Connectivity v1.1 - NIET-OPENBARE PROCEDURE Pagina 5 van 37

6 2.4 Doel Het doel van deze Selectieleidraad is het verstrekken van informatie aan geïnteresseerde ondernemers over de Opdracht (Hoofdstuk 3), de te doorlopen selectieprocedure (Hoofdstuk 4), en de wijze waarop de selectie plaatsvindt (Hoofdstuk 5 en Hoofdstuk 6). LVNL wil aan de hand van deze Selectieleidraad komen tot een selectie van maximaal drie (3) vijf (5) Gegadigden die in staat zijn en ook bewezen hebben, soortgelijke opdrachten met succes te realiseren. Deze geselecteerde Gegadigden komen vervolgens in aanmerking voor een uitnodiging tot inschrijving. 2.5 De scope op hoofdlijnen De dienstverlening in paragraaf 3.1 beschreven omvat de volgende onderdelen: KA-Netwerk LVNL (inclusief toegang vanaf externe locaties) Betreft alle netwerkcomponenten in het KA-Netwerk. Draadloos netwerk (WiFi) Betreft alle access points, wireless LAN controllers en beveiligde (firewall) internet verbinding. Internet toegang Betreft redundante geografisch gescheiden toegang tot het Internet. 2.6 Contractvorm De [Raam]overeenkomst zal worden aangegaan voor de duur van drie (3) jaar betreffende de periode van tot en met , daarnaast heeft LVNL de mogelijkheid de overeenkomst drie (3) maal met telkens twee (2) jaar te verlengen. De maximale periode van de overeenkomst is (9) negen jaar. Aansluitend aan de contractperiode en afsluitend aan de dienstverlening verplicht een Gegadigde zich aan een transitieperiode van maximaal anderhalf (1,5) jaar waarbinnen de dienstverlening aan een opvolgende partij moet worden overgedragen. Tijdens deze transitieperiode kunnen de voorwaarden niet worden aangepast en is de dienstverlening in z n geheel of zijn delen van de dienstverlening maandelijks door LVNL opzegbaar. Op de uitvoering van de opdracht zullen de Algemene Inkoopvoorwaarden van LVNL, versie 1.0, datum van toepassing zijn. Vóór elke verlenging zal een marktconformiteitsonderzoek op de dienstverlening plaatsvinden mogelijk door een onafhankelijke derde partij. 2.7 Voorwaarden Op deze Aanbesteding zijn de Aanbestedingswet 2012 en de Richtsnoer Leveringen en Diensten van toepassing. U kunt beide documenten vinden op: respectievelijk Door indiening van uw Aanmelding op de wijze zoals in deze Selectieleidraad beschreven, wordt u Gegadigde voor de aanbestedingsprocedure van LVNL en aanvaardt u zonder voorbehoud alle in deze Selectieleidraad (inclusief bijlagen) en in de Nota(s) van Inlichtingen gestelde voorwaarden. LVNL Selectieleidraad Connectivity v1.1 - NIET-OPENBARE PROCEDURE Pagina 6 van 37

7 2.8 Motiveringen Keuze aanbestedingsprocedure: LVNL heeft gekozen voor een niet-openbare procedure. Aan deze keuze liggen de volgende overwegingen c.q. redenen ten grondslag: LVNL verwacht een marktsituatie met veel potentiële leveranciers. Het aantal te ontvangen inschrijvingen is derhalve ongewis en op voorhand moeilijk in te schatten. LVNL streeft naar een goed beheersbare aanbestedingsprocedure, waarbij eveneens rekening gehouden wordt met de marktpartijen, zodat ook voor hen niet onnodig veel inschrijvingskosten worden gemaakt. Derhalve is gekozen voor een niet-openbare procedure Eén perceel: De Opdracht van LVNL bestaat uit één geheel en is niet opgedeeld in meerdere percelen. Aan deze keuze liggen de volgende overwegingen c.q. redenen ten grondslag. De gevraagde dienstverlening bestaat uit nauw samenhangende activiteiten. Het kunnen garanderen van een end-to-end dienstverlening, waarbij de Security voor en binnen LVNL wordt geborgd is een zeer belangrijke randvoorwaarde die LVNL aan een geselecteerde Gegadigde stelt. Daarom is het de nadrukkelijke wens van LVNL een (1) (raam)overeenkomst af te sluiten met één (1) contractpartij die integraal verantwoordelijk zal zijn voor het geheel van de gevraagde dienstverlening. 2.9 Correspondentie Al uw correspondentie (waaronder Aanmelding, bevestigingen van ontvangst, vragen, klachten en overige mededelingen) dient u uitsluitend per te richten aan: Contactpersoon adres In onderwerp Dhr. B.L. Goedhoop / Inkoper aan: contracting@lvnl.nl in cc: J.Wildeboer@lvnl.nl en B.L.Goedhoop@lvnl.nl LVNL Connectivity 2.10 Klachten Klachten kunnen betrekking hebben op het niet naleven van wettelijke bepalingen en of inbreuk op de algemene aanbestedingsbeginselen. U dient duidelijk en gemotiveerd aan te geven op welke aspect(en) van de aanbestedingsprocedure uw klacht betrekking heeft. Uw klacht wordt behandeld door ter zake kundige functionarissen die niet betrokken zijn of zullen worden bij deze aanbestedingsprocedure. LVNL streeft ernaar uw klacht zo spoedig mogelijk af te handelen. Klachten met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure kunt u uitsluitend richten aan: adres In onderwerp klachtenmeldpuntaanbestedingen@lvnl.nl LVNL Connectivity LVNL Selectieleidraad Connectivity v1.1 - NIET-OPENBARE PROCEDURE Pagina 7 van 37

8 Hoofdstuk 3. OPDRACHTOMSCHRIJVING 3.1 De opdracht Het kavel Connectivity binnen de sourcing-strategie van LVNL is onderdeel van de Kantoor Automatisering. De dienstverlening voor Connectivity omvat in ieder geval. KA-Netwerk LVNL (inclusief toegang vanaf externe locaties) Draadloos netwerk (WiFi) Internet toegang Daarnaast wil LVNL de optie open houden om gedurende de looptijd van het contract de ondergenoemde diensten/contracten onder te brengen bij de Gegadigde die de dienstverlening voor Connectivity mag uitvoeren. Telefonie (VoIP, analoog, P-GSM) Mobiele telefonie Videoconferencing De diensten worden over meerdere locaties aangeboden; van Gegadigde wordt verwacht dat deze de diensten op alle locaties verzorgt. Het is de bedoeling dat een geselecteerde Gegadigde de dienstverlening end-to-end uitvoert, zodat de dienstverlening en veiligheid van de dienstverlening te allen tijde geborgd wordt. De dienstverlening bestaat uit de volgende onderdelen. Instandhouden Voor het gehele kavel Connectivity wordt actieve monitoring en logging gevraagd. Tevens dient de infrastructuur permanent gecontroleerd te worden op kwetsbaarheden, en dienen tijdig adequate (beheer)maatregelen genomen te worden om de veiligheid en de dienstverlening van het KA-Netwerk 24x7 te garanderen. Rapporteren Periodieke en incidentele operationele, tactische en strategische rapportages op de onderdelen van de dienstverlening worden verwacht conform KPI s. Adviseren en consultancy Onder andere op het gebied van security en innovatie. Verbeteren/veranderen/vernieuwen Van Gegadigde wordt gevraagd verbeteringen, veranderingen en vernieuwingen tijdig voor te stellen, zodat deze na accordering door LVNL gerealiseerd kunnen worden. Aansturing Ketenpartners LVNL heeft voor een aantal diensten nog lopende contracten met Ketenpartners. Dit betreft: WiFi, Internet verbinding, Internet Firewall, Security monitoring, Secure Mailscan en break fix ICT netwerkcomponenten. LVNL verwacht van Gegadigde directe aansturing van deze Ketenpartners. LVNL vraagt Gegadigde de functionaliteit en continuïteit van elk van deze diensten, inclusief beheer, gedurende de looptijd van de [Raam]overeenkomst te waarborgen. Er is geen verplichting voor Gegadigde vanuit LVNL om een contract met een Ketenpartner, bij einde looptijd, te verlengen of anderszins voort te zetten: de dienst kan ook bij Gegadigde of bij een andere Ketenpartner worden ondergebracht. Ingeval de dienst overgaat naar Gegadigde of een andere Ketenpartner, dient de functionaliteit gedurende de transitie periode wel door Gegadigde te worden beheerd en de continuïteit dient geborgd te blijven én Gegadigde dient de migratie naar de nieuwe leverancier inclusief levering te beschrijven in het transitieplan. LVNL Selectieleidraad Connectivity v1.1 - NIET-OPENBARE PROCEDURE Pagina 8 van 37

9 De contracten van de Ketenpartners blijven onder de strategische en tactische aansturing van LVNL. De Gegadigde wordt wel verantwoordelijk voor de operationele aansturing van Ketenpartners binnen Connectivity. Voordat een contract afloopt zal een tijdstip aangewezen worden, waarop besloten wordt bij welke Ketenpartner (Gegadigde, huidige Ketenpartner of nieuwe Ketenpartner) de dienst wordt ondergebracht (keten/dienstverleningsoptimalisatie). 3.2 Dienstverlening buiten scope LVNL heeft gekozen om een aantal diensten buiten scope van deze aanbesteding te plaatsen, met als belangrijkste de dienstverlening op de ATM omgeving. De dienstverlening voor Connectivity beperkt zich tot de Kantoor Automatisering van LVNL met koppelvlakken naar de ATM omgeving. Onderstaand een opsomming van de diensten die buiten scope van deze aanbesteding vallen: ATM omgeving Werkplekbeheer Serverbeheer Storagebeheer Printer/scanner/fax beheer Patch-werkzaamheden werkplek netwerk Vaste bekabeling (zowel glas als koper) in de gebouwen. 3.3 Connectivity binnen de LVNL ICT organisatie De ICT-organisatie werkt op basis van ITIL en beperkt zich tot de Kantoor Automatiserings (KA) omgeving, met enkele koppelvlakken naar de Operationele (ATM) omgeving. Beheer en levering van Connectivity wordt momenteel verzorgd door ICT-Infra. ICT-Infra is onderdeel van de afdeling ICT van LVNL. Totaal bestaat ICT uit circa 35 medewerkers waarvan 15 eigen medewerkers. De overige medewerkers worden ingehuurd. Functioneel bestaat de afdeling ICT uit de volgende teams: ICT-Demand (verzorgt o.a. communicatie tussen de interne klant en ICT) ICT-Infra (infrastructureel beheer)* ICT-Supply (verzorgt o.a. communicatie tussen de externe leveranciers en ICT) ICT-Support *N.B. na de contractering van Connectivity zal ICT-Infra onder ICT-Supply vallen. Voor de meldingen die ICT-Infra niet zelf kan oplossen zal er in de regel contact zijn met externe leveranciers (denk hierbij aan Cisco, Microsoft, Dell, Fortinet). De diensten binnen ICT-Infra worden momenteel onsite tijdens kantoortijden geleverd bij LVNL op Schiphol en daardoor is het team in staat om een groot aantal van de meldingen volledig zelfstandig af te handelen. In de huidige situatie zijn hier twee (2) Netwerk specialisten voor aanwezig, waarvan één (1) de rol Security Specialist vervult. LVNL Selectieleidraad Connectivity v1.1 - NIET-OPENBARE PROCEDURE Pagina 9 van 37

10 3.4 Facts en figures WiFi op locaties: Schiphol Oost, Toren Schiphol Centrum, Rotterdam. Netwerk op alle 9 (negen) locaties (Schiphol Oost, Toren Schiphol Centrum en Noodtoren Schiphol Centrum, Toren West, Beek, Eelde, Rotterdam, Riekerpolder, TAR 4 Schiphol Oost). LVNL heeft circa 115 netwerk componenten. Redundante Internetverbinding op alle locaties via Schiphol Oost en Toren Schiphol Centrum. LVNL heeft circa 1250 gebruikers, en ook circa 1250 Workstations (desktops, laptops en tablets) die op het KA-Netwerk zijn aangesloten. Van de 1250 Workstations kunnen ongeveer 250 laptops/tablets ook via remote access (VPN) connectie maken met het KA-Netwerk. LVNL Selectieleidraad Connectivity v1.1 - NIET-OPENBARE PROCEDURE Pagina 10 van 37

11 Hoofdstuk 4. SELECTIEPROCEDURE 4.1 De planning Publicatie Aanmelden informatiebijeenkomst Informatiebijeenkomst Nadere inlichtingen over de Selectieleidraad en selectieprocedure kunt u per aanvragen tot uiterlijk: Over de gegeven inlichtingen, die dienen ter verduidelijking, aanvulling of wijziging van de aanbestedingsdocumenten verstuurt LVNL een Nota van inlichtingen Uw Aanmelding kunt u indienen tot uiterlijk: Aanmeldingen worden geopend op: LVNL maakt de voorlopige selectie bekend aan Gegadigden uiterlijk op: LVNL maakt de definitieve selectie bekend aan Gegadigden uiterlijk op: Geplande datum uitsturen Gunningleidraad: 31-jul aug uur 28-aug uur uur 28-aug uur uur 31-aug uur 4-sep uur 14-sep :00 uur 14-sep :00 uur 28-sep okt okt-2015 (N.B. de data in deze tabel zijn indicatief. Hieraan kunt u geen rechten ontlenen.) 4.2 De aanmelding Aan uw Aanmelding als Gegadigde verbindt LVNL de volgende voorwaarden: De Aanmelding geschiedt uitsluitend door het indienen van de ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen Verklaring aangevuld met de bijbehorende referentieverklaringen (bijlage 3). LVNL hanteert als indieningsdatum/-tijd het moment van ontvangst van de . Het niet (tijdig) aankomen van de Aanmelding is voor uw risico. De Aanmelding dient op de voorgeschreven wijze, compleet en correct te zijn ingevuld en op tijd te zijn ingeleverd. Als de Aanmelding incorrect, incompleet, te laat of niet op de voorgeschreven wijze is ingediend, leidt dit tot uitsluiting van uw deelname aan deze aanbesteding. De Aanmelding en alle te voeren correspondentie dient te geschieden in de Nederlandse taal, dan wel te zijn voorzien van een vertaling in de Nederlandse taal. Correspondentie en/of stukken gesteld in een andere dan de Nederlandse taal of niet voorzien van een deugdelijke vertaling in de Nederlandse taal, dan behoudt LVNL zich het recht voor deze niet in behandeling te nemen. LVNL zal geen enkele vergoeding verschuldigd zijn voor het indienen van de Aanmelding en/of aanleveren van de informatie. LVNL Selectieleidraad Connectivity v1.1 - NIET-OPENBARE PROCEDURE Pagina 11 van 37

12 4.2.1 Aanmelding door samenwerkingsverband Een samenwerkingsverband van ondernemingen ( combinatie ) kan zich aanmelden als één Gegadigde. In dat geval is het afzonderlijk aanmelden als Gegadigde voor hetzelfde perceel door één van de deelnemers in het samenwerkingsverband ( combinanten ), alleen of in combinatie met anderen, niet toegestaan. Elk van de deelnemers van het samenwerkingsverband moet een volledig ingevuld en ondertekend exemplaar van de Eigen Verklaring indienen. Voorts dient elke combinant bij punt 8.1 van de Eigen Verklaring aan te geven aan voor welke geschiktheidseisen een beroep op zijn onderneming wordt gedaan. In het Samenwerkingsmodel zal worden vastgesteld welke combinant als primaire contactpersoon zal optreden voor de uitvoering van de dienstverlening. Na de datum van Aanmelding is het niet meer mogelijk om een al gevormde combinatie te wijzigen, tenzij dit geschiedt na schriftelijke toestemming van LVNL. Het verzoek om wijziging zal in ieder geval worden afgewezen als de wijziging volgens LVNL in strijd is met het (Europese) aanbestedingsrecht. Ondernemingen die zich in combinatie aanmelden zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van alle uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen. Bij eventuele gunning van de Opdracht aan een combinatie, zal deze combinatie moeten aantonen dat de verplichtingen vanuit deze Europese aanbesteding gedurende looptijd van de overeenkomst zijn vastgelegd in een gezamenlijke vaststellingsovereenkomst Aanmelden met beroep op derde(n) U kunt zich voor het voldoen aan de gestelde eisen ook beroepen op de financiële en/of economische draagkracht dan wel technische en/of beroepsbekwaamheid van derden (hierna te noemen: genomineerde derde ). Een voorwaarde bij het beroep op deze genomineerde derde(n) is dat de Gegadigde kan aantonen dat hij daadwerkelijk kan beschikken over de voor die Opdracht noodzakelijke middelen van deze genomineerde derde(n) (zie hiervoor bijlagen 4 en 5). Zowel in geval van intra-concernrelaties als in geval van een genomineerde derde dient u onder punt 8.2 van de Eigen Verklaring aan te geven voor welke geschiktheidseisen u een beroep op deze derde(n) doet. Met het invullen van onderdeel 8.2 en de ondertekening van de Eigen Verklaring verklaart Gegadigde dat hij daadwerkelijk over de derde kan beschikken om de Opdracht uit te voeren. Het beroep op een derde ten behoeve van de technische bekwaamheid en de beroepsbekwaamheid brengt met zich mee dat de Gegadigde deze derde daadwerkelijk inzet bij de uitvoering van de Opdracht. Het wijzigen van een genomineerde derde gedurende de aanbestedingsprocedure of de looptijd van de overeenkomst is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van LVNL. U dient hierom tijdig schriftelijk een verzoek te doen aan LVNL. Het verzoek zal in ieder geval worden afgewezen als de wijziging volgens LVNL in strijd is met het (Europese) aanbestedingsrecht. Het is niet toegestaan dat een Gegadigde als derde door andere Gegadigden wordt ingezet voor dezelfde Opdracht Onderaanneming U dient in uw Aanmelding tevens op te geven of, en zo ja wie, u voornemens bent voor de uitvoering van de Opdracht in te zetten als onderaannemer (niet te verwarren met een genomineerde derde). Het wijzigen van een onderaannemer gedurende de aanbestedingsprocedure of de looptijd van de overeenkomst is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van LVNL. U dient hierom tijdig schriftelijk een verzoek te doen aan LVNL. Het verzoek zal in ieder geval worden afgewezen als de wijziging volgens LVNL in strijd is met het (Europese) aanbestedingsrecht. LVNL Selectieleidraad Connectivity v1.1 - NIET-OPENBARE PROCEDURE Pagina 12 van 37

13 4.3 Nadere inlichtingen Indienen van vragen en/of opmerkingen Na ontvangst van de Selectieleidraad kunt u vragen stellen over de Selectieleidraad en selectieprocedure. Deze dient u uitsluitend aan de contactpersoon van LVNL te stellen via het adres zoals genoemd in 2.9. U dient daartoe de als bijlage 2 meegeleverde Template te stellen vragen voor de Nota van Inlichtingen te gebruiken. U kunt uw vragen tot uiterlijk op de in 4.1 genoemde datum indienen. Alleen tijdig ontvangen vragen zullen door LVNL worden beantwoord. Het is niet toegestaan functionarissen, anders dan de genoemde contactpersoon van LVNL, rechtstreeks te benaderen. Dit leidt direct tot uitsluiting van de verdere aanbestedingsprocedure Informatiebijeenkomst/beantwoording vragen Er wordt in deze fase een informatiebijeenkomst georganiseerd. Indien u aanwezig wilt zijn voor bij de informatiebijeenkomst kunt U zich per aanmelden bij de heer B.L. Goedhoop. Contactpersoon adres In onderwerp dhr. B.L. Goedhoop / Inkoper aan: contracting@lvnl.nl in cc: J.Wildeboer@lvnl.nl en B.L.Goedhoop@lvnl.nl LVNL Connectivity aanmelding informatiebijeenkomst Per Gegadigde kunnen er maximaal twee (2) personen deelnemen aan de informatiebijeenkomst. Daarnaast dient u vragen die u tijdens de informatiebijeenkomst wilt stellen schriftelijk mee te nemen en achter te laten. De vragen worden indien mogelijk tijdens de informatiebijeenkomst beantwoord. Tevens zal LVNL de vragen schriftelijk beantwoorden via de Nota van inlichtingen conform artikel Deze vragen en antwoorden zullen een integrale aanvulling van deze Selectieleidraad vormen. Hierbij zal het gestelde in de Nota van Inlichtingen prevaleren boven het gestelde in de Selectieleidraad. 4.4 Toets volledigheid Na het uiterste tijdstip voor Aanmelding start de selectieprocedure. De Aanmeldingen worden geopend op het moment zoals vermeld in paragraaf 4.1. Allereerst controleert LVNL of de door u ingevulde Eigen Verklaring met de daarbij behorende bijlagen en de overige te verstrekken gegevens tijdig, compleet en rechtsgeldig ondertekend zijn ontvangen. LVNL wijst er met klem op dat Eigen Verklaringen, die achteraf (al dan niet na verificatie) onjuistheden blijken te bevatten of toezeggingen die niet (kunnen) worden waargemaakt, door LVNL kunnen worden opgevat als valse verklaringen. Dit leidt direct tot uitsluiting van de verdere aanbestedingsprocedure en kan uitsluiting van opvolgende aanbestedingsprocedures tot gevolg hebben Verduidelijkingen Aanmeldingen Op verzoek van LVNL kan na ontvangst van uw Aanmelding een bespreking met u plaatsvinden met het oog op een verduidelijking van de inhoud van uw Aanmelding. LVNL Selectieleidraad Connectivity v1.1 - NIET-OPENBARE PROCEDURE Pagina 13 van 37

14 4.5 Toets uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen De volledige en rechtsgeldig ondertekende Eigen Verklaringen toetst LVNL vervolgens inhoudelijk aan de uitsluitingsgronden. Als deze toets geen aanleiding geeft tot uitsluiting, toetst LVNL de Eigen Verklaring aan de geschiktheidseisen en/of technische specificaties/uitvoeringsvoorwaarden, zoals nader omschreven in Hoofdstuk 5 van de Selectieleidraad en onderdeel 5 en 6 van de Eigen Verklaring. Voldoet u niet aan deze eisen, dan wordt u uitgesloten van verdere deelneming aan deze aanbestedingsprocedure. Als het aantal Gegadigden dat voldoet aan deze eisen gelijk is aan of lager is dan 5, dan worden deze allen aangemerkt als geselecteerde Gegadigden. 4.6 Toets selectiecriteria Als het aantal Gegadigden dat voldoet aan de eisen hoger is dan 5, dan vindt er tussen de Gegadigden een nadere selectie plaats op basis van de selectiecriteria. Alleen de 5 (vijf) hoogst scorende Aanmeldingen komen in aanmerking voor een uitnodiging tot inschrijving. De selectiecriteria en selectiemethode staan vermeld in Hoofdstuk Selectiebeslissing Zo spoedig mogelijk na de beoordeling van de Aanmeldingen, bericht LVNL elke Gegadigde gelijktijdig en onder opgaaf van redenen over de selectie. De (voorlopig) geselecteerde Gegadigden ontvangen van LVNL een schriftelijk verzoek om binnen 5 werkdagen de formele bewijsstukken ter onderbouwing van de Eigen Verklaring te overleggen. De overige Gegadigden ontvangen per een gemotiveerd bericht van afwijzing. LVNL verstrekt daarbij geen gegevens voor zover dat: a) met enig wettelijk voorschrift in strijd zou zijn; b) met het openbaar belang in strijd zou zijn; c) de rechtmatige commerciële belangen van ondernemers zou kunnen schaden, of d) afbreuk aan de eerlijke mededinging tussen ondernemers zou doen. Afgewezen Gegadigden die het niet eens zijn met de selectiebeslissing hebben de mogelijkheid om binnen een termijn van 20 kalenderdagen door middel van het uitbrengen van een dagvaarding aan LVNL in beroep te gaan tegen de selectiebeslissing bij de bevoegde rechter. Overschrijding van deze termijn van 20 kalenderdagen heeft tot gevolg dat een eventuele aanspraak op uitnodiging voor de inschrijvingsfase vervalt. Tot definitieve selectie zal pas worden overgegaan na het verstrijken van de bezwaartermijn van 20 kalenderdagen en als de voorlopig geselecteerde Gegadigde(n) binnen deze termijn de juistheid van zijn/hun Eigen Verklaring door middel van overlegging van bewijsstukken heeft/hebben aangetoond. In het geval van een gebrek in de Eigen Verklaring of de bewijsmiddelen stelt LVNL de betreffende Gegadigde in de gelegenheid om het gebrek te herstellen binnen een termijn van 2 werkdagen, te rekenen vanaf de dag van verzending daartoe. De Gegadigde(n) die niet in staat is/zijn om tijdig middels de gevraagde bewijsmiddelen de juistheid van hun Eigen Verklaring aan te tonen, kunnen worden uitgesloten van verdere deelname in deze aanbestedingsprocedure. In dat geval zal de eerstvolgende Gegadigde (nummer 6 in rang) in de gelegenheid worden gesteld om de betreffende bewijsmiddelen te overleggen. In voorkomende, goed beargumenteerde gevallen kan LVNL ook besluiten het gebrek aan overgelegde gegevens door de Gegadigde te laten herstellen, voor zover dit volgens LVNL niet in strijd is met het (Europese) aanbestedingsrecht. LVNL Selectieleidraad Connectivity v1.1 - NIET-OPENBARE PROCEDURE Pagina 14 van 37

15 4.8 Uitnodiging tot inschrijving aan de geselecteerde Gegadigden De geselecteerde Gegadigden die (tijdig) aan de hand van de gevraagde bewijsmiddelen de juistheid van hun Eigen Verklaring hebben aangetoond, ontvangen van LVNL de uitnodiging tot inschrijving, inclusief alle beschikbare specificaties. In de uitnodiging tot inschrijving staan de eisen en subgunningscriteria vermeld op basis waarvan de gunning van de Opdracht zal plaatsvinden. 4.9 Overige procedurevoorschriften Aanvullingen en/of wijzigingen Eventuele aanvullingen en/of wijzigingen op de Aanmelding dient door LVNL, via het adres als genoemd in 2.9, ontvangen te zijn vóór de sluitingsdatum zoals hierboven onder paragraaf 4.1 en 4.2 genoemd. Alleen die aanvullende informatie en/of wijzigingen die op deze wijze ingediend is zal door LVNL worden geaccepteerd. Aanvullende informatie en/of wijzigingen die verstrekt worden na het uiterste inlevermoment zal niet geaccepteerd worden, tenzij daarom uitdrukkelijk is verzocht door LVNL Blijvend voldoen aan eisen Indien op enig moment gedurende deze aanbestedingsprocedure blijkt dat Gegadigde niet langer voldoet aan de in de selectiefase genoemde eisen, zal LVNL de Gegadigde uitsluiten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure Opschorting of beëindiging aanbestedingsprocedure LVNL behoudt zich het recht voor om de aanbestedingsprocedure geheel of gedeeltelijk op te schorten dan wel te beëindigen. LVNL heeft geen verplichting tot gunning. De Gegadigden hebben in een dergelijke situatie geen recht op enige (schade)vergoeding Verwijzing naar merken, types, fabricaten, herkomst e.d. LVNL heeft geen voorkeur voor een bepaalde Gegadigde, dienstverlener of aannemer, noch voor bepaalde merken, types, fabricaten, herkomst e.d. Mocht in deze Selectieleidraad een eis of een wens betrekking (lijken te) hebben op een bepaald fabricaat, een bepaalde herkomst of een bijzondere werkwijze, een merk, een octrooi of een type, een bepaalde oorsprong of een bepaalde productie, waardoor bepaalde ondernemingen of bepaalde producten worden bevoordeeld of geëlimineerd, dan dient hierbij gelezen te worden of gelijkwaardig Geen vergoeding Aanmeldingskosten LVNL vergoedt geen kosten verbonden aan de Aanmelding Eenmaal aanmelden Een Gegadigde mag zich slechts eenmaal aanmelden voor de aanbestedingsprocedure, hetzij als individuele ondernemer, hetzij als deelnemer in een samenwerkingsverband of als onderaannemer Meerdere Gegadigden van één concern Van één concern mogen slechts meerdere ondernemingen zich aanmelden voor de aanbesteding (zelfstandig, in samenwerkingsverband of als onderaannemer), mits zij de Inschrijvingen onafhankelijk van elkaar opstellen en de vertrouwelijkheid hierbij in acht hebben genomen. Op verzoek van LVNL zullen deze Gegadigden dit ook moeten kunnen aantonen. Als één van de betreffende Gegadigden dit niet kan aantonen, leidt dit tot uitsluiting van alle tot het betreffende concern behorende Gegadigden. LVNL Selectieleidraad Connectivity v1.1 - NIET-OPENBARE PROCEDURE Pagina 15 van 37

16 4.9.8 Informatieplicht Indien zich wijzigingen in de bedrijfsvoering van de Inschrijver voordoen of dreigen voor te doen, die van invloed zijn op de voortgang en afhandeling van de aanbesteding, dient de Gegadigde dit zo spoedig mogelijk kenbaar te maken aan de in paragraaf 2.9 genoemde contactpersoon van LVNL Termijnen Een in deze Selectieleidraad genoemde termijn gaat in bij de aanvang van het eerste uur van de eerste dag ervan en eindigt bij het einde van het laatste uur van de laatste dag daarvan. Indien een in deze Selectieleidraad in dagen genoemde termijn ingaat op het ogenblik waarop een gebeurtenis of handeling plaatsvindt, wordt de dag waarop deze gebeurtenis of handeling plaatsvindt niet in deze termijn begrepen. Indien de laatste dag van een in deze Selectieleidraad genoemde termijn op een algemeen of ter plaatse van de uitvoering van de opdracht erkende, of door de overheid dan wel bij of krachtens een voor LVNL van belang zijnde collectieve arbeidsovereenkomst voorgeschreven rust- of feestdag, vakantiedag of andere vrije dag valt, eindigt de termijn bij het einde van het laatste uur van de eerstvolgende werkdag Fouten, contradicties, opmerkingen en vragen Alle documenten met bijbehorende bijlagen die naar aanleiding van de onderhavige aanbestedingsprocedure door of namens LVNL zijn samengesteld en opgesteld, zijn met de grootste zorg opgesteld. In het geval de Gegadigde niettemin fouten, onrechtmatigheden, onregelmatigheden, tegenstrijdigheden of onduidelijkheden ontdekt, of opmerkingen en/of vragen heeft, dan dient hij LVNL hiervan zo spoedig mogelijk in kennis te stellen. Indien de Gegadigde niet tijdig op de voorgeschreven wijze LVNL aldus heeft geattendeerd, is die Gegadigde niet ontvankelijk in enige (latere) vordering gericht tegen een vermeende fout, onrechtmatigheid, onregelmatigheid, tegenstrijdigheid of onduidelijkheid anderszins. Als de Gegadigde opmerkingen heeft aangaande de Selectieleidraad, de bijlagen of de procedures, dan dient Gegadigde deze duidelijk te formuleren en tijdig in te dienen, zoals hiervoor ook aangegeven onder fouten en contradicties Vertrouwelijkheid Zowel LVNL als Gegadigde zullen de over en weer verstrekte informatie in het kader van deze aanbestedingsprocedure vertrouwelijk behandelen. LVNL is niet verplicht om interne documenten, zoals resultaten van evaluaties, vergelijkingen, alsmede adviezen aangaande gunning aan Gegadigde bekend te maken, met uitzondering van hetgeen waartoe zij ten behoeve van de motivering van een afwijzing op grond van de Aanbestedingswet verplicht is Intellectueel eigendom aanbestedingsstukken Alle intellectuele eigendomsrechten die rusten op de door LVNL verstrekte documenten en informatie in het kader van de aanbestedingsprocedure, waaronder in ieder geval te begrijpen de onderhavige Selectieleidraad evenals bijlagen en verstrekte toelichtingen, berusten uitsluitend bij LVNL. Dit geldt voor de gehele aanbestedingsprocedure. Behoudens uitzonderingen door de Auteurswet gesteld, mag zonder schriftelijke toestemming van LVNL niets uit de door LVNL verstrekte documenten alsmede daarbij behorende bijlagen worden verveelvoudigd door middel van druk, fotokopie, microfilm of anderszins, behoudens indien en voor zover dit in redelijkheid noodzakelijk is voor het juist en volledig kunnen beantwoorden van de vragen, dan wel het kunnen doen van een inschrijving. LVNL Selectieleidraad Connectivity v1.1 - NIET-OPENBARE PROCEDURE Pagina 16 van 37

17 Gebruiksrecht Aanmelding De Aanmelding en alle bijlagen die in het kader van deze selectieprocedure aan LVNL worden verstrekt, worden op het moment van ontvangst eigendom van LVNL. De Gegadigde verleent LVNL het recht om ideeën, suggesties, (tekst)voorstellen, tekeningen en andere verstrekte informatie en documenten in het kader van deze aanbesteding te gebruiken, te bewerken, dan wel te modelleren, ook al wordt uiteindelijk de Opdracht niet aan de Gegadigde gegund. Het gebruik, de bewerking of andersoortige modellering geeft de Gegadigde geen recht op enige vergoeding onder welke naam of titel dan ook. LVNL staat er voor in dat informatie afkomstig van de Gegadigde, waarvan hij de vertrouwelijkheid kent, dan wel behoort te kennen, vertrouwelijk zal behandelen waarbij rekening zal worden gehouden met de gerechtvaardigde (zakelijke) belangen van de Gegadigde Retourneren Aanmeldingen LVNL zal de ontvangen Aanmeldingen en de daarbij behorende stukken niet retourneren Uitsluiting algemene (verkoop/leverings)voorwaarden Gegadigde De toepassing van algemene (verkoop-/leverings)voorwaarden van de Gegadigden worden door LVNL uitdrukkelijk uitgesloten Aanmelding onder voorwaarden Een Aanmelding waaraan voorwaarden zijn verbonden of die is gedaan onder voorbehoud is ongeldig Bedragen Alle bedragen moeten worden aangeboden in Euro s, exclusief BTW Voertaal De voertaal en de taal waarin de documenten die in het kader van de aanbestedingsprocedure moeten worden ingediend is, tenzij LVNL in de aanbestedingsstukken specifiek anders heeft bepaald, de Nederlandse taal. LVNL Selectieleidraad Connectivity v1.1 - NIET-OPENBARE PROCEDURE Pagina 17 van 37

18 Hoofdstuk 5. EIGEN VERKLARING In bijgevoegde Eigen Verklaring (bijlage 1) dient u aan te geven: a) of de door LVNL van toepassing verklaarde uitsluitingsgronden op u van toepassing zijn; b) of u voldoet aan de door LVNL van toepassing verklaarde geschiktheidseisen; c) of u voldoet aan de door LVNL van toepassing verklaarde technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden. 5.1 Uitsluitingsgronden Met de ondertekening van de Eigen verklaring verklaart u dat de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden niet op u van toepassing zijn. Als de Aanmelding plaatsvindt door een samenwerkingsverband van ondernemers (zie paragraaf 4.2.1), dient elke ondernemer in het samenwerkingsverband afzonderlijk te verklaren dat de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Wanneer een verplichte of facultatieve uitsluitingsgrond op u van toepassing is, legt LVNL de Inschrijving ter zijde en komt u niet voor een uitnodiging tot inschrijving in aanmerking. Bewijsstukken: Om de juistheid van uw Eigen verklaring met betrekking tot de uitsluitingsgronden te toetsen, dient u, als u voor een uitnodiging tot inschrijving in aanmerking komt, op een daartoe strekkend eerste verzoek van LVNL onderstaande bewijsstukken zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen 5 werkdagen te overleggen. Als de Aanmelding door een samenwerkingsverband van ondernemers plaatsvindt (zie paragraaf 4.2.1), dient elke ondernemer in het samenwerkingsverband onderstaande stukken te overleggen binnen bovengenoemde termijn van 5 werkdagen. 1) Een uittreksel uit de Kamer van Koophandel dan wel een bewijs van Inschrijving in het beroeps- of handelsregister uit het land van vestiging, met betrekking tot de facultatieve uitsluitingsgronden als bedoeld in paragraaf 3.1 van de Eigen Verklaring. Het uittreksel of bewijs van Inschrijving mag niet ouder zijn dan 6 maanden, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor Aanmelding. 2) Een gedragsverklaring aanbesteden (GVA) afgegeven door het ministerie van Veiligheid en Justitie met betrekking tot de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden als bedoeld in de 2.1 tot en met 2.4 en 3.2, 3.3 van de Eigen verklaring of, indien in het land van vestiging deze verklaring niet wordt afgegeven, een gelijkwaardig document afgegeven door een gerechtelijke of bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat geen van de uitsluitingsgronden van toepassing zijn op Gegadigde (van een Nederlandse onderneming wordt enkel een GVA geaccepteerd). De GVA of daarmee gelijkwaardig document uit het land van vestiging mag niet ouder zijn dan twee jaar, gerekend vanaf de sluitingsdatum. 3) Een verklaring van de belastingdienst met betrekking tot de criteria zoals bedoeld in paragraaf: 3.4 van de Eigen verklaring of, indien in het land van vestiging deze verklaring niet wordt afgegeven, een gelijkwaardig document afgegeven door een gerechtelijke of bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat Gegadigde niet in deze situatie verkeert (van een Nederlandse onderneming wordt enkel een verklaring van de belastingdienst geaccepteerd). De verklaring van de belasting of een daarmee gelijkwaardige verklaring uit het land van vestiging mag niet ouder zijn dan zes maanden, gerekend vanaf de sluitingsdatum. LVNL Selectieleidraad Connectivity v1.1 - NIET-OPENBARE PROCEDURE Pagina 18 van 37

19 N.B. Indien Gegadigde respectievelijk de deelnemer in een samenwerkingsverband niet in staat is om binnen 5 werkdagen middels bovengenoemde bewijsmiddelen de juistheid van zijn Eigen verklaring aan te tonen, komt deze Gegadigde respectievelijk het samenwerkingsverband niet meer voor een uitnodiging tot inschrijving in aanmerking en zal de Aanmelding terzijde worden geschoven. In dat geval wordt de eerstvolgende Gegadigde die in aanmerking komt voor een uitnodiging tot inschrijving in de gelegenheid gesteld om de gevraagde bewijsmiddelen te overleggen. 5.2 Geschiktheidseisen De eisen in deze paragraaf zijn bedoeld om uw geschiktheid als Gegadigde in relatie tot de Opdracht te toetsen. Met de ondertekening van de Eigen verklaring (bijlage 1) verklaart u dat u voldoet aan de geschiktheidseisen, zoals vermeld in paragraaf t/m 5.3 van deze Selectieleidraad. Ondernemers in een samenwerkingsverband dienen in de Eigen verklaring onderdeel 8.1 aan te geven aan welke geschiktheidseisen hun onderneming voldoet. Voldoet u niet aan een of meer van deze geschiktheidseisen, dan wordt uw Aanmelding niet verder beoordeeld en zal u niet in aanmerking komen voor de uitnodiging tot inschrijving. In dat geval wordt de eerstvolgende Gegadigde die in aanmerking komt voor de uitnodiging tot inschrijving in de gelegenheid gesteld om de gevraagde bewijsmiddelen te overleggen Met betrekking tot de financiële en economische draagkracht: Eigen Verklaring: onderdeel U dient over voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om de Opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren. a) Current Ratio Het Gewogen Gemiddelde van de Current Ratio van Gegadigde over de jaren 2012, 2013 en 2014 is groter of gelijk aan 1,2 (CR 1,2) wat blijkt uit de jaarrekening van desbetreffende jaren. b) Solvabiliteit Het Gewogen gemiddelde van de Solvabiliteit van Gegadigde over de jaren 2012, 2013 en 2014 is groter of gelijk aan 0,25 (S 0,25), wat blijkt uit de jaarrekeningen van desbetreffende jaren. c) Verzekering Gegadigde heeft een verzekeringspolis afgesloten voor dekking van aansprakelijkheid (inclusief algemene, beroeps- en productaansprakelijkheid) met een verzekerde som per enkel incident of ongeval van minimaal ,- (zegge: vier miljoen Euro). LVNL Selectieleidraad Connectivity v1.1 - NIET-OPENBARE PROCEDURE Pagina 19 van 37

20 5.2.2 Met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid Eigen Verklaring: onderdeel U dient te beschikken over voldoende kennis, ervaring en organisatievermogen om de Opdracht uit te voeren. In het bijzonder dient u over de volgende (kern)competenties te beschikken: Kerncompetentie 1: Levering en implementatie; Kerncompetentie 2: Onderhoud en beheer; Aanvullende kerncompetentie: Specifieke omgevingen. Indien Gegadigde voldoet aan kerncompetentie 1 en 2, dan is het mogelijk additionele punten te vergaren met het indienen van ervaringen conform deze aanvullende kerncompetentie. Bewijsstukken: Om aan te tonen dat u voldoet aan bovengenoemde kerncompetenties, dient u bij uw Aanmelding per kerncompetentie een referentie op te geven waaruit blijkt dat uw organisatie voldoende ervaring heeft met betrekking tot de betreffende kerncompetentie. Indien beide kerncompetenties zijn vertegenwoordigd in één (1) referentie dan kunt u volstaan met één (1) referentie. Het is dus mogelijk om 1 of 2 referenties in te dienen. U dient duidelijk aan te geven welke referentie bij welke kerncompetentie hoort. Door indiening van deze bijlage verklaart u de referentieprojecten op een vakkundige en regelmatige wijze te hebben uitgevoerd en de verklaring naar waarheid te hebben ingevuld. Referentieprojecten die nog niet zijn opgeleverd worden niet geaccepteerd. Als een referentieproject in samenwerkingsverband (combinatie) of in onderaanneming is uitgevoerd zal het eigen aandeel dat door uw organisatie is uitgevoerd moeten voldoen aan de geschiktheidseisen. N.B. LVNL behoudt zich het recht voor om zonder uw tussenkomst contact op te nemen met de referenten en uw verklaring te verifiëren. In het kader van deze aanbesteding heeft LVNL besloten dit ook te doen. Indien uit deze verificatie volgt dat u niet voldoet aan de gestelde voorwaarden, komt u niet meer voor de uitnodiging tot inschrijving in aanmerking en zal de Aanmelding terzijde worden geschoven. In dat geval zal LVNL de verklaring van de eerstvolgende Gegadigde toetsen aan de gestelde voorwaarden U dient te beschikken over een gecertificeerd kwaliteitsbewakingssysteem (ISO 9001) en informatiebeveiliging (ISO of gelijkwaardig) Gegadigde beschikt over een (vaste) pool van tenminste vier (4) medewerkers, (waarvan te allen tijde ten minste één (1) medeweker dedicated beschikbaar is) die de Nederlandse en Engels taal in woord en geschrift machtig zijn. Voor LVNL zijn dit in ieder geval de implementatie consultants en de medewerkers die in de beheer situatie met gebruikersorganisatie in aanraking komen U dient te beschikken over een Cisco certificaat om het onderhoud en beheer op Cisco apparatuur te mogen uitvoeren. Dit certificaat moet tenminste een Cisco Silver label Gold zijn U dient te beschikken over een Fortinet certificaat om het onderhoud en beheer op Fortinet apparatuur te mogen uitvoeren. Dit certificaat moet tenminste een Fortinet Gold zijn. LVNL Selectieleidraad Connectivity v1.1 - NIET-OPENBARE PROCEDURE Pagina 20 van 37

21 5.2.3 Met betrekking tot maatschappelijke/beroepsbevoegdheid Eigen Verklaring: onderdeel U dient ingeschreven te staan in het handels- of beroepsregister volgens de eisen van de lidstaat waar uw onderneming is gevestigd. 5.3 Technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden Eigen Verklaring: onderdeel U kunt werken onder ITIL en of gelijkwaardige beheermodellen AIVD B-screening is noodzakelijk voor de uitvoering van (delen van) de dienstverlening bij LVNL. LVNL Selectieleidraad Connectivity v1.1 - NIET-OPENBARE PROCEDURE Pagina 21 van 37