Informatiebijeenkomst VAB & Agriterra 17 September 2015

Transcriptie

1 Informatiebijeenkomst VAB & Agriterra 17 September 2015 Tsehay Union Tsehay Farmers Cooperative Union LTD is opgericht in In deze unie zijn via 51 coöperaties boeren verenigd, verdeeld over 12 weredas. (situatie nov. 2012). Tsehay is gevestigd in de stad Gondar in het noorden van Ethiopië, in de regio Amharra. Kanstruct te Tiel Tsehay Union Tsehay Union Hans Tesselaar (bedrijfsadviseur) en Jaap van der Sar (RA) Trip voor Agriterra / en / De aangesloten leden verbouwen hoofdzakelijk chickpea, teff en specerijen welke via de unie worden verhandeld aan zowel locale als aan internationale afnemers. Daarnaast zorgt de unie voor de distributie van kunstmest, gewasbeschermingsmiddelen, zaad en andere productiemiddelen, dit aan leden en niet aangesloten leden (deels door overheid opgelegde activiteiten). 1

2 Casus Bouwplaats GMF Bouw van 2e bierfabriek in Gondar om aan de stijgende vraag te kunnen voldoen Voor de bestaande bierfabriek werd alle benodigde brouwgerst geïmporteerd uit Frankrijk en België. Wens overheid dat de nieuwe fabriek op termijn volledig bevoorraad wordt met lokaal geteeld brouwgerst. Casus (vervolg) Bouwplaats GMF Binnen een periode van vier tot vijf jaar moet levering volledig uit lokale teelt zijn gerealiseerd. Derhalve moet de teelt voor de lokale boeren lucratief gemaakt worden. De teelt moet gefinancierd worden met systeem van voorschotbetalingen. Teelt is hoogrenderend en rendementen moeten bij de lokale boer terechtkomen. 2

3 Bouwplaats GMF Primaire opdracht Zorgdragen voor financiering van benodigd werkkapitaal door een bank voor dit project. Opdracht vanuit Agriterra Een van de bezochte banken Assessing financial structures and loan management systems of Tsehay Union 3

4 Secundaire opdracht Plan van aanpak Doorlichten organisatie op gebied van management en administratief proces Doorlichten organisatie op bedrijfskundig gebied Advisering op gebied van belangenbehartiging van de aangesloten leden Briefing bij Agriterra in Addis Abeba Gesprekken Tsehay, interview medewerkers en management Bezoeken diverse boeren in Amharra regio (hele dag) Gesprek directie GMF Bezoek bij diverse banken Gesprek bij ministerie Ontmoeten Board Tsehay Opstellen en doornemen1 e rapportage met primaire adviezen Debriefing Agriterra Opstellen definitieve rapportage Niet gebruikelijk in onze wereld Bespreking met board of members 4

5 Bespreking met directie GMF Bespreking bij Tsehay Union Analyse Tsehay Union Gegeven adviezen (te) snel groeiende organisatie Te veel georiënteerd op (afgeleide) arbeidstaken Geen inzicht in rendementen Financiële huishouding niet op orde Geen focus Te extern en op groei gericht Management Overbelast Continuiteitsprobleem Kwalitatief niet sterk Financiering Malt Barley project niet geregeld Opzetten organisatiestructuur Taakbeschrijvingen Taken en verantwoordelijkheden Gebruik maken van de mogelijkheden van automatiseringspakket (Peach Tree) Scholing van personeel in PT Registeren van afzonderlijke activiteiten Gebruikmaken van grootboekrekeningen i.c.m. projectadministratie Versterken van management Aantrekken van een externe financiële directeur M.I.S. (in 2 e missie opgepakt) Aantrekken externe (teelt)adviseurs Zoveel mogelijk bankzaken laten plaatsvinden via 1 bank 5

6 Administreren op coöperatieniveau Hoe is het project uiteindelijk gelopen? Het 1e jaar heeft TU daadwerkelijk slechts 9% van de gecontractueerde hoeveelheid geleverd. Contractueel overeengekomen is: 1e jaar quintal 2e jaar quintal 3e jaar quintal Oogsten van brouwgerst 6

7 Handmatig wordt alles geoogst Dorsen van brouwgerst Dorsen van brouwgerst Transport van brouwgerst 7

8 Transport van (o.a.) brouwgerst Transport van brouwgerst Een opslagplaats van een coöperatie Een opslagplaats van een coöperatie 8

9 Oorzaken Onbekende teelt => teeltbegeleiders Geen productkennis=> teeltvoorlichters Beschikbaarheid uitgangsmateriaal Slecht zaaizaad =>overheid Te laat geleverd zaaizaad => overheid Geen geldmiddelen boeren om zaaizaad te kunnen kopen=> prefinanciering Excessief regenseizoen => externe factor Veel concurrentie vanuit locale tussenpersonen =>financiering Slechte oogst andere gewassen =>meer afstemming met andere unies Veel te ambitieus businessplan =>Tsehay Ontbreken bereidheid bij boeren om het gewas te willen gaan telen => Tsehay/overheid Advies aan Agripoolers Speel niet de betweter. Men doet het per definitie goed maar het kan wellicht beter! Houdt rekening met een afwijking van het programma. Alles loopt anders! Wees voorbereid op het onverwachte! Stel je flexibel op! Bij voorkeur missie van twee personen! Begin z.s.m. met de rapportage! Houdt de zakelijkheid in vizier maar geniet van alle momenten! Eindadvies Malt Barley Project Ook nog tijd voor andere zaken Bewerkstelligen veel betere samenwerking en afstemming tussen overheid, de unies, de GMF en de banken. Doorbreken passiviteit van TU betreffende de Malt Barley project. Andere aansturing van het project. De GM is niet in staat dit project vlot te trekken. Alle partijen kijken teveel naar elkaar waardoor niemand gaat bewegen. TU moet het voortouw gaan nemen dit te doorbreken. Richten op die activiteiten die daadwerkelijk geld opleveren i.p.v. de focus te leggen op taken die eigenlijk bij de overheid zouden moeten liggen. Aantrekken van commerciële manager om noodzakelijke verandering door te kunnen voeren. Veel meer focus op behartigen belangen aangesloten leden. 9

10 Na gedane zaken is rust belangrijk! Dankbaarheid! 10